Lộ trình học tập
Mới nhập khẩu hàng hóa?
Bắt đầu tại đây.
Mọi điều bạn cần nắm rõ trước — và trong suốt — quá trình nhập khẩu đầu tiên. Từ thủ tục thông quan đến chứng từ, Incoterms và thuế nhập khẩu.
Trước khi nhập khẩu
Những điều cần chuẩn bị sẵn sàng
Trước khi lô hàng đầu tiên của bạn cập bến, có một số điều mà mọi nhà nhập khẩu cần nắm vững. Đây không phải là các tùy chọn bổ sung — mà là những điều cơ bản nhất.
Có mã số EORI
Nếu bạn nhập khẩu vào Vương quốc Anh hoặc EU, bạn cần có mã số Đăng ký và Nhận dạng Nhà điều hành Kinh tế (EORI) trước khi hàng hóa được thông quan. Việc đăng ký này miễn phí và rất đơn giản.
Phân loại hàng hóa với mã HS
Mỗi sản phẩm nhập khẩu đều có mã hàng hóa để xác định mức thuế suất và các hạn chế liên quan. Việc này rất quan trọng — phân loại sai có thể dẫn đến nộp thiếu thuế (gây ra trách nhiệm pháp lý) hoặc nộp thừa.
Hiểu rõ ai chi trả cho cái gì theo Incoterm của bạn
Incoterm trong hợp đồng mua hàng xác định chính xác trách nhiệm của người bán kết thúc ở đâu và của bạn bắt đầu từ đâu — bao gồm ai sẽ trả phí vận chuyển, bảo hiểm và thủ tục hải quan.
Biết các chứng từ bạn sẽ nhận được
Một giao dịch nhập khẩu thông thường bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và vận đơn (hoặc vận đơn hàng không). Bạn cần biết mỗi loại giấy tờ đó chứa thông tin gì và phải làm gì nếu có sai sót hoặc thiếu sót.
Quyết định xem có cần đại lý hải quan không
Bạn có thể tự khai báo hải quan, nhưng hầu hết người mới nhập khẩu đều sử dụng đại lý hải quan được cấp phép, đặc biệt là trong vài lô hàng đầu tiên. Biết được họ làm gì (và tìm kiếm điều gì) sẽ giúp bạn hợp tác với họ hiệu quả hơn.
Lập ngân sách cho tổng chi phí cập kho (Landed cost)
Giá bạn trả cho nhà cung cấp hiếm khi là tổng chi phí. Thuế nhập khẩu, VAT, phí vận chuyển, bảo hiểm và phí xử lý đều được cộng vào. Việc hiểu rõ tổng chi phí trước khi chốt giá là rất quan trọng.
Kiến thức trọng tâm
Bài viết cho người mới nhập khẩu
Các bài viết này bao gồm những chủ đề chính trong quy trình nhập khẩu. Mỗi bài đều được viết để độc lập — bạn có thể bắt đầu từ bất cứ đâu.
Thủ tục thông quan là gì — và điều gì thực sự xảy ra với hàng hóa của bạn?
Giải thích rõ ràng về quy trình thông quan: bao gồm những gì, ai làm gì và nơi thường xảy ra chậm trễ.
Đọc bài viết →Giải thích về mã HS: cách phân loại hàng hóa chính xác
Hệ thống hài hòa (Harmonised System) là gì, tại sao nó quan trọng, cách tìm mã đúng cho sản phẩm của bạn và điều gì xảy ra nếu bạn phân loại sai.
Đọc bài viết →Mã số EORI: chúng là gì và cách đăng ký
Tại sao mọi nhà nhập khẩu và xuất khẩu đều cần mã số EORI, chúng dùng để làm gì và cách đăng ký tại Vương quốc Anh và EU.
Đọc bài viết →Hóa đơn thương mại: những nội dung bắt buộc
Hóa đơn thương mại là nền tảng của tờ khai hải quan. Dưới đây là chính xác những thông tin cần bao gồm và tại sao mỗi phần tử đều quan trọng.
Đọc bài viết →Giải thích về phiếu đóng gói: mục đích, nội dung và các lỗi thường gặp
Phiếu đóng gói dùng để làm gì, nó phải chứa thông tin gì và những lỗi gây ra rắc rối tại hải quan hoặc với đơn vị vận tải.
Đọc bài viết →Vận đơn (B/L): chứng từ kiểm soát hàng hóa của bạn
Tại sao vận đơn là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong vận chuyển đường biển và ý nghĩa của các loại vận đơn khác nhau đối với bạn với tư cách là nhà nhập khẩu.
Đọc bài viết →FCL vs LCL: lựa chọn phương thức container phù hợp
Khi nào nên sử dụng nguyên container (FCL) thay vì hàng lẻ (LCL) — và mỗi lựa chọn có ý nghĩa gì đối với chi phí, thời gian vận chuyển và rủi ro.
Đọc bài viết →Các loại và thông số kỹ thuật của container
Container 20ft và 40ft tiêu chuẩn chỉ là khởi đầu. Hướng dẫn về các loại container chính — kích thước, trường hợp sử dụng và những điều cần cân nhắc khi đặt chỗ.
Đọc bài viết →Phí lưu kho (Demurrage) và phí lưu bãi (Detention): chúng là gì và cách tránh
Giải thích rõ ràng về hai loại chi phí bất ngờ phổ biến nhất trong nhập khẩu — điều gì gây ra chúng, ai tính phí và cách tránh phát sinh chi phí.
Đọc bài viết →Incoterms
Incoterm nào áp dụng cho đơn hàng của bạn?
Incoterms xác định ai chi trả cho cái gì và ai chịu rủi ro ở từng giai đoạn của lô hàng. Điều khoản trong hợp đồng của bạn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và trách nhiệm của bạn. Dưới đây là những điều khoản liên quan nhất đến nhà nhập khẩu.
Bạn nhận hàng tại kho nhà cung cấp và chịu mọi chi phí cũng như rủi ro từ thời điểm đó. Trách nhiệm tối đa cho nhà nhập khẩu.
Nhà cung cấp bốc hàng lên tàu tại cảng đi. Từ thời điểm đó, bạn trả phí vận chuyển và bảo hiểm. Rất phổ biến trong vận chuyển đường biển từ Châu Á.
Nhà cung cấp trả phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng đích. Bạn chịu rủi ro khi hàng đã được bốc lên tàu tại cảng đi.
Nhà cung cấp xử lý mọi thứ bao gồm thông quan và thuế. Đơn giản nhất cho nhà nhập khẩu nhưng có thể làm tăng giá sản phẩm.
Giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận. Bạn xử lý thủ tục thông quan và thuế nhập khẩu. Phổ biến cho thương mại điện tử xuyên biên giới B2C.
Rủi ro chuyển giao tại một địa điểm đã thỏa thuận sau khi nhà cung cấp đã làm thủ tục xuất khẩu. Thực tế hơn EXW trong nhiều tình huống.
Nhà cung cấp trả phí vận chuyển đến cảng đích. Bạn tự lo bảo hiểm. Rủi ro chuyển giao khi bốc hàng tại cảng đi.
Nhà cung cấp trả phí vận chuyển đến đích. Sử dụng cho mọi phương thức vận tải, khác với CFR chỉ dùng cho đường biển.