Mã HS là gì?
Mã HS, viết tắt của Harmonized System code (mã Hệ thống hài hòa), là một phân loại số tiêu chuẩn hóa được sử dụng trong thương mại quốc tế để xác định hàng hóa. Sáu chữ số đầu tiên giống nhau ở mọi quốc gia sử dụng hệ thống này, bao phủ hơn 200 quốc gia trên toàn thế giới. Tại Vương quốc Anh, mã hàng hóa đầy đủ có mười chữ số và được sử dụng trên mọi tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu để xác định thuế suất, xử lý VAT, yêu cầu cấp phép và đủ điều kiện cho các hiệp định thương mại.
Nếu tờ khai hải quan đầu tiên của bạn sắp đến hạn và ai đó đã yêu cầu bạn cung cấp “mã HS” hoặc “mã hàng hóa”, bài viết này sẽ làm rõ chính xác ý nghĩa của nó, nơi để tìm mã đó và tại sao nó lại quan trọng.
Việc xác định đúng mã hàng hóa là một trong những điều quan trọng nhất bạn sẽ làm trong thương mại quốc tế. Nó xác định số tiền thuế bạn phải trả, liệu hàng hóa của bạn có cần giấy phép hay không, và liệu bạn có thể hưởng lợi từ một thỏa thuận thương mại ưu đãi hay không. Mã sai không chỉ khiến bạn tốn tiền cho một lô hàng, mà còn có thể kích hoạt yêu cầu truy thu thuế đối với mọi lô hàng bạn đã thực hiện trong ba năm qua.
Hệ thống hài hòa, thường được gọi là HS, là một khuôn khổ phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế. Nó được tạo ra bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) và có hiệu lực vào năm 1988.
Mọi hàng hóa vật chất đi qua biên giới đều cần được phân loại trong hệ thống này. Cơ quan hải quan sử dụng việc phân loại đó để áp dụng thuế suất chính xác, kiểm tra xem có cần giấy phép hay không và thu thập số liệu thống kê thương mại.
Hệ thống này được sử dụng bởi hơn 200 quốc gia. Điều đó có nghĩa là một sản phẩm được phân loại theo một mã HS nhất định ở Vương quốc Anh sẽ được phân loại theo sáu chữ số đầu tiên giống nhau ở Hoa Kỳ, Trung Quốc, Đức và hầu hết các nơi khác. Nền tảng sáu chữ số chung này là yếu tố làm cho dữ liệu thương mại quốc tế có thể so sánh được giữa các biên giới.
WCO xem xét và cập nhật HS khoảng 5 năm một lần. Phiên bản hiện tại là HS 2022. Các quốc gia sau đó xây dựng các phần mở rộng quốc gia của riêng họ trên sáu chữ số đầu tiên.
HS hoạt động theo từng lớp. Mỗi lớp bổ sung thêm độ chính xác về sản phẩm đó là gì.
Chương (chữ số 1–2): Cấp độ rộng nhất. Có 21 phần và 97 chương, mỗi chương bao gồm một loại hàng hóa rộng. Ví dụ, Chương 62 bao gồm quần áo và phụ kiện quần áo (không dệt kim hoặc móc).
Nhóm (chữ số 3–4): Thu hẹp phạm vi danh mục hơn. Trong Chương 62, nhóm 6203 bao gồm bộ vest nam, bộ quần áo, áo khoác, áo vest, quần dài và quần short.
Phân nhóm (chữ số 5–6): Tiêu chuẩn toàn cầu dừng lại ở đây. Phân nhóm sáu chữ số là phần mà mọi quốc gia sử dụng hệ thống HS đều chia sẻ. Phân nhóm 6203.42 bao gồm quần dài và quần short nam, bằng cotton.
Phân chia quốc gia (chữ số 7–10): Mỗi quốc gia bổ sung thêm các chữ số riêng của mình để phản ánh thuế suất và chính sách địa phương. Tại Vương quốc Anh, bốn chữ số bổ sung này tạo thành mã hàng hóa đầy đủ mười chữ số.
Đây là cách phân tích cho một sản phẩm thực tế, một chiếc quần dài cotton nam:
| Cấp độ | Chữ số | Mã | Ý nghĩa |
|---|---|---|---|
| Chương | 1–2 | 62 | Quần áo, không dệt kim hoặc móc |
| Nhóm | 1–4 | 6203 | Bộ vest nam, áo khoác, quần dài, quần short |
| Phân nhóm | 1–6 | 6203.42 | Quần dài và quần short nam, bằng cotton |
| Mã hàng hóa Vương quốc Anh | 1–10 | 6203.42.31.10 | Phân loại đầy đủ theo quy định của Vương quốc Anh |
Các dấu chấm trong mã, như 6203.42.31.10, chỉ là định dạng để giúp bạn đọc. Trên tờ khai chính thức và trong Biểu thuế Thương mại Vương quốc Anh, bạn sẽ thấy mã được viết không có dấu chấm: 6203423110.
Ba thuật ngữ này được sử dụng thay thế cho nhau trong thương mại hàng ngày, và trong bối cảnh Vương quốc Anh, chúng đều đề cập đến cùng một thứ, đó là mã mười chữ số bạn sử dụng trên tờ khai hải quan.
Đây là cách rõ ràng nhất để hiểu về chúng:
Mã HS là thuật ngữ quốc tế. Nói đúng ra, nó đề cập đến sáu chữ số đầu tiên, phần được tiêu chuẩn hóa toàn cầu. Khi mọi người nói “mã HS” trong bối cảnh Vương quốc Anh, họ thường có nghĩa là mã hàng hóa đầy đủ.
Mã hàng hóa là thuật ngữ tiêu chuẩn của Vương quốc Anh. Đây là con số mười chữ số được sử dụng trên tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu của Vương quốc Anh. Đây là thuật ngữ được HMRC và Biểu thuế Thương mại Vương quốc Anh sử dụng.
Mã thuế quan là không chính thức nhưng được sử dụng rộng rãi. Nó có nghĩa giống như mã hàng hóa trong hầu hết các ngữ cảnh.
Mã CN là phiên bản của EU. Danh mục kết hợp (CN) là phân loại tám chữ số của EU. Nếu bạn nhập khẩu vào EU, bạn sử dụng mã CN. Mã của EU và mã của Vương quốc Anh chia sẻ sáu chữ số đầu tiên, nhưng chúng có thể khác nhau sau đó, đặc biệt là kể từ Brexit.
Mã HTS là thuật ngữ của Hoa Kỳ. Lịch thuế hài hòa (HTS) là mã tương đương mười chữ số của Hoa Kỳ. Một lần nữa, sáu chữ số đầu tiên khớp với HS quốc tế.
Nếu một nhà cung cấp bên ngoài Vương quốc Anh cung cấp cho bạn mã HS sáu chữ số cho một sản phẩm, hãy coi đó là điểm khởi đầu. Bạn vẫn cần xác định mã hàng hóa Vương quốc Anh phù hợp bằng cách tìm phân chia quốc gia phù hợp trong Biểu thuế Thương mại Vương quốc Anh.
Kể từ Brexit, Vương quốc Anh duy trì lịch thuế riêng của mình, Biểu thuế Thương mại Toàn cầu của Vương quốc Anh, tách biệt với Danh mục kết hợp của EU.
Một mã hàng hóa của Vương quốc Anh có mười chữ số. Việc phân tích hoạt động như sau:
Bạn sử dụng mã hàng hóa mười chữ số trên tờ khai nhập khẩu Dịch vụ Khai báo Hải quan Vương quốc Anh (CDS) và trên tờ khai xuất khẩu. Việc có đủ mười chữ số là quan trọng. Thuế suất, xử lý VAT và bất kỳ yêu cầu cấp phép nào đều gắn liền với mã mười chữ số đầy đủ, không chỉ mã HS sáu chữ số.
Đối với hàng xuất khẩu, đôi khi bạn có thể được yêu cầu cung cấp mã cho cơ quan hải quan ở quốc gia đến. Trong trường hợp đó, hãy cung cấp phân nhóm HS sáu chữ số, quốc gia đến sẽ áp dụng các phân chia quốc gia riêng của họ. Bạn không thể sử dụng mã mười chữ số của Vương quốc Anh trên tờ khai nhập khẩu nước ngoài.
Công cụ chính thức là Biểu thuế Thương mại Toàn cầu của Vương quốc Anh, được HMRC duy trì. Bạn có thể truy cập nó tại trade-tariff.service.gov.uk.
Đây là cách sử dụng nó theo từng bước:
Bước 1: Truy cập công cụ Biểu thuế Thương mại. Trang chủ cung cấp cho bạn hai tùy chọn: tìm kiếm theo từ khóa hoặc duyệt lịch thuế. Đối với hầu hết mọi người, tìm kiếm theo từ khóa sẽ nhanh hơn.
Bước 2: Tìm kiếm sản phẩm của bạn. Nhập mô tả bằng tiếng Anh phổ thông về thứ bạn đang phân loại. Sử dụng các thuật ngữ cụ thể, “quần dài cotton nam” thay vì chỉ “quần dài”. Công cụ sẽ trả về danh sách các mã hàng hóa có thể có.
Bước 3: Xem lại kết quả tìm kiếm. Kết quả hiển thị các tùy chọn ở cấp độ nhóm và phân nhóm. Đọc kỹ chúng. Nhiều hơn một kết quả có thể có vẻ phù hợp. Đừng chỉ chọn cái đầu tiên.
Bước 4: Đọc ghi chú chương. Nhấp vào ghi chú chương hoặc phần. Các ghi chú pháp lý này xác định chính xác những gì thuộc về mỗi nhóm và những gì bị loại trừ. Chúng có tính ràng buộc. Nếu các ghi chú loại trừ sản phẩm của bạn khỏi một nhóm mà bạn cho là đúng, bạn không thể sử dụng nó.
Bước 5: Chọn mã mười chữ số chính xác. Sau khi bạn đã xác định được chương, nhóm và phân nhóm phù hợp, công cụ sẽ hiển thị mã hàng hóa mười chữ số đầy đủ, cùng với thuế suất áp dụng, tình trạng VAT và bất kỳ biện pháp kiểm soát nhập khẩu nào.
Bước 6: Kiểm tra các hạn chế hoặc biện pháp. Biểu thuế Thương mại hiển thị bất kỳ yêu cầu cấp phép nhập khẩu, thuế chống bán phá giá, biện pháp tự vệ hoặc thuế suất ưu đãi nào áp dụng cho mã. Xem xét các điều này trước khi hàng hóa của bạn được vận chuyển.
Nếu bạn không tự tin, HMRC cung cấp dịch vụ Yêu cầu Thuế quan Sơ bộ (ATR), trước đây gọi là Yêu cầu Thông tin Thuế quan Ràng buộc (BTI). Bạn gửi yêu cầu phán quyết mô tả sản phẩm của mình và HMRC sẽ đưa ra quyết định phân loại chính thức. Phán quyết đó có tính ràng buộc pháp lý đối với HMRC trong ba năm và bảo vệ bạn nếu việc phân loại sau đó bị tranh chấp.
Đối với các sản phẩm phức tạp hoặc lô hàng khối lượng lớn, nhiều nhà nhập khẩu sử dụng nhà môi giới hải quan hoặc công ty giao nhận vận tải, những người phân loại hàng hóa như một phần dịch vụ của họ.
Sử dụng mã hàng hóa sai không phải là một lỗi giấy tờ nhỏ. Hậu quả tài chính và pháp lý là có thật.
Nộp thiếu thuế. Nếu bạn sử dụng mã có thuế suất thấp hơn mã chính xác, bạn đã nộp thiếu thuế. HMRC có thể kiểm tra tờ khai nhập khẩu của bạn, thường là trong tối đa ba năm kể từ ngày nhập cảnh. Nếu họ phát hiện ra việc phân loại sai hệ thống, họ có thể đưa ra yêu cầu truy thu thuế cho mọi lô hàng bị ảnh hưởng trong khoảng thời gian đó. Điều này có thể dễ dàng lên tới hàng chục nghìn bảng Anh cho một nhà nhập khẩu bận rộn.
Nộp thừa thuế. Nếu bạn sử dụng mã có thuế suất cao hơn mã chính xác, bạn đã trả nhiều hơn mức cần thiết. Số tiền đó sẽ mất đi trừ khi bạn chủ động xin hoàn lại, điều này yêu cầu bạn phải xác định được lỗi và trải qua một quy trình hành chính.
Mất ưu đãi hiệp định thương mại. Nhiều hiệp định thương mại của Vương quốc Anh cung cấp thuế suất ưu đãi hoặc miễn thuế, nhưng chỉ đối với hàng hóa được phân loại theo các mã hàng hóa cụ thể. Nếu mã của bạn sai, bạn có thể không yêu cầu được ưu đãi mà bạn có quyền hưởng, hoặc bạn có thể yêu cầu sai, điều này tạo ra trách nhiệm pháp lý.
Kích hoạt hoặc bỏ lỡ yêu cầu cấp phép. Một số mã hàng hóa yêu cầu giấy phép nhập khẩu: ví dụ, hàng hóa thuộc sự kiểm soát của CITES (Công ước về thương mại quốc tế các loài động, thực vật hoang dã nguy cấp), hoặc các sản phẩm được quy định bởi quy tắc SPS (Vệ sinh và Kiểm dịch). Nếu bạn sử dụng mã sai, bạn có thể không xin được giấy phép cần thiết, dẫn đến hàng hóa bị tịch thu hoặc từ chối nhập cảnh tại biên giới.
HMRC tái phân loại. HMRC có quyền phân loại lại hàng hóa của bạn khi kiểm tra. Nếu họ xác định mã chính xác khác với mã bạn đã sử dụng, họ có thể tái phân loại mã đó một cách hồi tố và đưa ra yêu cầu về bất kỳ khoản thuế bổ sung nào còn nợ.
Mọi mã hàng hóa của Vương quốc Anh đều có một thuế suất. Đây được gọi là thuế suất Tối huệ quốc (MFN), là mức thuế tiêu chuẩn áp dụng trừ khi một hiệp định thương mại cung cấp mức thấp hơn.
Thuế suất thay đổi rất nhiều theo sản phẩm. Một số hàng hóa có thuế suất MFN bằng 0. Những hàng hóa khác áp dụng mức thuế 5%, 12%, hoặc trong một số trường hợp trên 20%. Hàng nông sản thường có mức thuế đặc biệt cao.
Bạn tính thuế nhập khẩu bằng cách áp dụng thuế suất cho giá trị hải quan của hàng hóa. Giá trị hải quan thường là giá trị giao dịch, giá bạn đã trả cho hàng hóa, cộng với chi phí vận tải và bảo hiểm đến biên giới Vương quốc Anh. Cái này được gọi là giá CIF (chi phí, bảo hiểm, vận tải).
Vì vậy, nếu bạn nhập khẩu hàng hóa với giá trị CIF là 10.000 bảng Anh và thuế suất là 6,5%, bạn phải trả 650 bảng Anh tiền thuế nhập khẩu.
Biểu thuế Thương mại Toàn cầu của Vương quốc Anh cho bạn biết thuế suất áp dụng cho mỗi mã hàng hóa, bao gồm bất kỳ thuế suất ưu đãi nào theo các hiệp định thương mại. Luôn kiểm tra cả thuế suất MFN và xem có thuế suất ưu đãi nào không trước khi bạn hoàn tất tính toán chi phí cập cảng của mình.
VAT nhập khẩu được áp dụng cho hầu hết hàng hóa vào Vương quốc Anh. Mức thuế là mức VAT tiêu chuẩn của Vương quốc Anh là 20%, nhưng một số hàng hóa được áp dụng mức 5% hoặc được miễn thuế.
Mã hàng hóa xác định mức VAT áp dụng cho việc nhập khẩu của bạn. Hàng hóa được miễn thuế bao gồm hầu hết thực phẩm, quần áo trẻ em và sách in. Mức thuế giảm 5% áp dụng cho hàng hóa như sản phẩm năng lượng gia dụng và một số thiết bị hỗ trợ di chuyển.
VAT nhập khẩu được tính trên giá trị hải quan cộng với thuế nhập khẩu. Vì vậy, nếu hàng hóa của bạn có giá trị hải quan là 10.000 bảng Anh, thuế là 650 bảng Anh và mức VAT là 20%, thì VAT nhập khẩu của bạn là (10.000 + 650) × 20% = 2.130 bảng Anh.
Hầu hết các doanh nghiệp Vương quốc Anh đã đăng ký VAT có thể yêu cầu hoàn lại VAT nhập khẩu thông qua tờ khai VAT của họ bằng cách sử dụng Kế toán VAT hoãn (PVA). Theo PVA, bạn kê khai VAT nhập khẩu trên tờ khai VAT của mình thay vì thanh toán ngay tại thời điểm nhập cảnh, đây là một lợi ích dòng tiền lớn. Các doanh nghiệp chưa đăng ký VAT không thể yêu cầu hoàn lại VAT nhập khẩu và phải coi đó là chi phí.
Biểu thuế Thương mại hiển thị mức VAT áp dụng cho mỗi mã hàng hóa trong tab Biện pháp của Vương quốc Anh.
Vương quốc Anh có các hiệp định thương mại với ngày càng nhiều quốc gia. Nhiều hiệp định này cung cấp thuế suất ưu đãi hoặc miễn thuế đối với hàng hóa đủ điều kiện, được gọi là thuế suất ưu đãi.
Để yêu cầu mức thuế ưu đãi, hai điều phải đúng. Thứ nhất, hàng hóa phải được phân loại theo mã hàng hóa được bao gồm trong thỏa thuận ưu đãi. Thứ hai, hàng hóa phải đáp ứng các yêu cầu về quy tắc xuất xứ được quy định trong hiệp định, tức là chúng có nguồn gốc thực sự từ quốc gia đối tác.
Quy tắc xuất xứ được xác định ở cấp độ mã hàng hóa. Các mã khác nhau có các quy tắc khác nhau: ví dụ, một số yêu cầu sản phẩm phải được sản xuất hoàn toàn tại quốc gia đối tác, trong khi những mã khác cho phép một tỷ lệ nhất định vật liệu không có xuất xứ.
Nếu bạn có thể yêu cầu ưu đãi, khoản tiết kiệm thuế có thể rất lớn. Trên lô hàng trị giá 100.000 bảng Anh với mức thuế MFN là 12%, mức ưu đãi miễn thuế giúp bạn tiết kiệm 12.000 bảng Anh tiền thuế. Việc xác định đúng mã hàng hóa không chỉ là tuân thủ, mà còn là đảm bảo bạn không trả quá nhiều khi bạn có quyền trả ít hơn.
Biểu thuế Thương mại Vương quốc Anh hiển thị tất cả các mức ưu đãi áp dụng cho mỗi mã hàng hóa, bao gồm hiệp định thương mại mà chúng thuộc về và bằng chứng xuất xứ bạn cần xuất trình.
Một số mã hàng hóa yêu cầu giấy phép hoặc biện pháp kiểm soát nhập khẩu. Những điều này tồn tại để bảo vệ sức khỏe con người, phúc lợi động vật, sức khỏe thực vật, môi trường hoặc an ninh quốc gia.
Các ví dụ phổ biến bao gồm:
Kiểm soát CITES. Hàng hóa làm từ các loài được bảo vệ, một số loại gỗ, da động vật, ngà voi, hoặc các sản phẩm có nguồn gốc từ động vật hoặc thực vật có nguy cơ tuyệt chủng, yêu cầu giấy phép CITES. Các mã hàng hóa liên quan được đánh dấu trong Biểu thuế Thương mại.
Biện pháp SPS. Động vật sống, sản phẩm động vật và một số sản phẩm thực vật phải chịu sự kiểm soát Vệ sinh và Kiểm dịch. Hàng hóa này phải đi qua Cửa khẩu Kiểm soát Biên giới được chỉ định và yêu cầu giấy chứng nhận sức khỏe và thông báo trước.
Hàng hóa lưỡng dụng. Một số hàng hóa có cả ứng dụng dân sự và quân sự, bao gồm một số hóa chất, thiết bị điện tử hoặc phần mềm. Chúng có thể yêu cầu giấy phép xuất khẩu từ Đơn vị Kiểm soát Xuất khẩu Liên hợp (ECJU).
Thuế chống bán phá giá và thuế đối kháng. Một số mã hàng hóa phải chịu thêm thuế đối với hàng nhập khẩu từ các quốc gia cụ thể nơi hàng hóa được bán dưới giá thành hoặc hưởng trợ cấp của nhà nước.
Nếu mã hàng hóa của bạn sai và bạn không xác định được yêu cầu cấp phép, hàng hóa của bạn có thể bị tạm giữ tại biên giới hoặc từ chối nhập cảnh. Trong một số trường hợp, việc không tuân thủ có thể bị phạt hình sự.
Luôn kiểm tra tab Biện pháp và Kiểm soát trong Biểu thuế Thương mại Vương quốc Anh cho mã hàng hóa của bạn trước khi lô hàng đầu tiên của bạn được vận chuyển.
Bạn cũng cần một mã hàng hóa khi bạn xuất khẩu hàng hóa từ Vương quốc Anh. Mã này xuất hiện trên tờ khai xuất khẩu của Vương quốc Anh được nộp thông qua Dịch vụ Khai báo Hải quan Vương quốc Anh.
Đối với hàng xuất khẩu, mã liên quan thường là ở cấp tám chữ số cho lịch thuế của quốc gia đến, nhưng vì sáu chữ số đầu tiên được chia sẻ, bạn có thể tìm thấy phân nhóm phù hợp bằng cách sử dụng Biểu thuế Thương mại Vương quốc Anh và cung cấp cho người mua phiên bản sáu chữ số để họ sử dụng ở quốc gia của họ.
Một số hàng xuất khẩu yêu cầu giấy phép xuất khẩu, tùy thuộc vào mã hàng hóa và điểm đến. Hàng hóa lưỡng dụng, hàng quân sự và một số hàng hóa văn hóa đều thuộc loại này. Đơn vị Kiểm soát Xuất khẩu Liên hợp (ECJU) của Vương quốc Anh quản lý giấy phép xuất khẩu.
Số liệu thống kê xuất khẩu, bao gồm giá trị và khối lượng xuất khẩu theo mã hàng hóa, được sử dụng bởi HMRC, Văn phòng Thống kê Quốc gia và các nhà đàm phán thương mại của chính phủ. Việc phân loại chính xác góp phần vào tính toàn vẹn của dữ liệu thương mại của Vương quốc Anh, đó là lý do tại sao HMRC coi việc phân loại sai là nghiêm trọng trên cả tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu.
Đây là những lỗi xảy ra thường xuyên nhất, đặc biệt là với những người điều phối vận chuyển mới.
Sử dụng mã của nhà cung cấp mà không kiểm tra. Nhà cung cấp thường cung cấp mã hàng hóa trên hóa đơn hoặc danh sách đóng gói của họ. Mã đó có thể đúng cho quốc gia của họ, nhưng có thể không phải là mã hàng hóa Vương quốc Anh phù hợp, và thậm chí có thể sai hoàn toàn. Luôn xác minh lại bằng cách sử dụng Biểu thuế Thương mại Vương quốc Anh.
Sử dụng mã sáu chữ số trên tờ khai nhập khẩu Vương quốc Anh. Vương quốc Anh yêu cầu mã hàng hóa đầy đủ mười chữ số trên tờ khai nhập khẩu CDS. Mã sáu chữ số sẽ bị từ chối hoặc gây chậm trễ.
Phân loại theo vật liệu thay vì chức năng. HS có các quy tắc về việc sản phẩm được phân loại theo vật liệu làm ra nó hay theo chức năng của nó. Việc lẫn lộn các quy tắc này dẫn đến sai chương. Ví dụ, một túi nhựa không nhất thiết phải được phân loại cùng với nhựa, chức năng và cách trình bày mới quan trọng.
Bỏ qua ghi chú chương và phần. Các ghi chú pháp lý ở đầu mỗi chương xác định chính xác những gì được bao gồm và loại trừ. Nhiều người bỏ qua chúng. Các ghi chú có tính ràng buộc, nếu chúng loại trừ sản phẩm của bạn khỏi một nhóm, nhóm đó sẽ không có sẵn cho bạn bất kể sản phẩm trông như thế nào.
Sử dụng cùng một mã trong nhiều năm mà không xem xét lại. Mã hàng hóa thay đổi. WCO cập nhật HS cứ sau 5 năm một lần, và Vương quốc Anh có thể cập nhật các phân chia quốc gia của mình một cách độc lập. Một mã đúng ba năm trước có thể đã bị thay thế. Kiểm tra mã của bạn với phiên bản hiện tại của Biểu thuế Thương mại Vương quốc Anh ít nhất hàng năm.
Sử dụng mã đã khai báo của đối thủ cạnh tranh. Dữ liệu nhập khẩu có sẵn công khai. Một số nhà nhập khẩu sao chép mã hàng hóa mà họ thấy trong dữ liệu lô hàng của đối thủ cạnh tranh. Điều này rủi ro, đối thủ cạnh tranh có thể sai, hoặc sản phẩm của họ có thể không giống hệt sản phẩm của bạn.
Trước Brexit, Vương quốc Anh sử dụng Danh mục kết hợp (CN) của EU, một hệ thống tám chữ số. Sau khi rời EU vào ngày 1 tháng 1 năm 2021, Vương quốc Anh đã giới thiệu cấu trúc mã hàng hóa mười chữ số của riêng mình, được HMRC duy trì theo Biểu thuế Thương mại Toàn cầu của Vương quốc Anh.
Đối với hầu hết hàng hóa, mã hàng hóa của Vương quốc Anh vẫn được liên kết chặt chẽ với CN của EU. Sáu chữ số đầu tiên giống hệt nhau, chúng được cố định bởi HS quốc tế. Nhưng ở cấp độ bảy, tám, chín và mười chữ số, Vương quốc Anh và EU có thể và đã có sự khác biệt.
Sự khác biệt này đã dần tăng lên. Khi bạn xử lý hàng hóa cũng di chuyển giữa Vương quốc Anh và EU, bạn cần hai mã riêng biệt, mã hàng hóa Vương quốc Anh cho tờ khai Vương quốc Anh và mã CN hoặc TARIC của EU cho tờ khai EU. Đừng cho rằng chúng giống nhau ở cấp quốc gia.
Vương quốc Anh cũng đã giới thiệu lịch thuế riêng của mình, Biểu thuế Toàn cầu của Vương quốc Anh, với thuế suất không phải lúc nào cũng giống với Biểu thuế Quan trọng Chung của EU. Trong nhiều trường hợp, chúng giống hoặc thấp hơn, nhưng có sự khác biệt. Luôn kiểm tra mức thuế của Vương quốc Anh cụ thể thay vì dựa vào mức thuế của EU mà bạn đã thấy ở nơi khác.
HMRC đã thực hiện các bản cập nhật định kỳ cho danh sách mã hàng hóa của Vương quốc Anh kể từ Brexit. Các doanh nghiệp đã thiết lập quy trình hải quan của họ vào năm 2021 và chưa xem xét lại mã của họ kể từ đó có thể đang sử dụng các phân loại đã lỗi thời.
Đây là cách một mã hàng hóa không chính xác đã khiến một nhà nhập khẩu Vương quốc Anh phải trả một khoản tiền lớn.
Một nhà bán lẻ quần áo nhỏ đang nhập khẩu quần dài cotton nam từ một nhà cung cấp ở Bangladesh. Hóa đơn của nhà cung cấp hiển thị mã hàng hóa là 6203.41.90.00, quần dài nam bằng len hoặc lông động vật mịn.
Hàng hóa thực tế là quần dài cotton, thuộc nhóm 6203.42.31.10.
Sự khác biệt về thuế suất là nhỏ trên mỗi lô hàng riêng lẻ. Nhưng nhà bán lẻ đã nhập khẩu thường xuyên trong hai năm, và mã sai cũng có nghĩa là họ không yêu cầu mức thuế 0% theo Chương trình Ưu đãi Tổng quát (GSP) có sẵn đối với quần dài cotton từ Bangladesh, chương trình này có sẵn theo 6203.42, nhưng yêu cầu phân loại chính xác để yêu cầu.
Khi một nhà môi giới hải quan xem xét tờ khai của họ trước cuộc kiểm tra nhập khẩu, họ đã xác định được việc phân loại sai. Việc sửa lỗi này có nghĩa là:
Tổng số tiền hoàn lại thu hồi được là hơn 8.000 bảng Anh. Nếu họ ở phía ngược lại, nộp thiếu thuế thay vì nộp thừa, yêu cầu từ HMRC có thể có quy mô tương tự.
Bài học rất đơn giản. Xác minh mã hàng hóa của bạn trước lô hàng đầu tiên. Đừng dựa vào những gì nhà cung cấp cho bạn. Và xem xét lại mã của bạn khi sản phẩm thay đổi.
Sự khác biệt giữa mã HS và mã hàng hóa là gì?
Trong bối cảnh Vương quốc Anh, mọi người sử dụng cả hai thuật ngữ để chỉ cùng một thứ, đó là số mười chữ số trên tờ khai hải quan của Vương quốc Anh. Nói đúng ra, mã HS đề cập đến phần sáu chữ số được tiêu chuẩn hóa quốc tế, trong khi mã hàng hóa là phiên bản mười chữ số đầy đủ của Vương quốc Anh. Trên tờ khai hàng ngày, bạn cần tất cả mười chữ số.
Mã hàng hóa của Vương quốc Anh có bao nhiêu chữ số?
Mã hàng hóa của Vương quốc Anh có mười chữ số. Sáu chữ số đầu tiên là phân nhóm HS được tiêu chuẩn hóa quốc tế. Hai chữ số tiếp theo là phân nhóm thuế quan Vương quốc Anh. Hai chữ số cuối cùng là phân chia quốc gia Vương quốc Anh. Tất cả mười chữ số đều bắt buộc trên tờ khai nhập khẩu CDS của Vương quốc Anh.
Tôi có thể tra cứu mã HS miễn phí không?
Có. Biểu thuế Thương mại Vương quốc Anh tại trade-tariff.service.gov.uk miễn phí sử dụng và được HMRC duy trì. Đây là nguồn có thẩm quyền cho mã hàng hóa của Vương quốc Anh và bao gồm thuế suất áp dụng, mức VAT và bất kỳ biện pháp kiểm soát nhập khẩu nào.
Điều gì xảy ra nếu tôi sử dụng mã hàng hóa sai?
Bạn có thể nộp quá nhiều hoặc quá ít thuế. HMRC có thể kiểm tra tờ khai của bạn trong tối đa ba năm và đưa ra yêu cầu truy thu thuế nếu họ phát hiện ra việc phân loại sai. Bạn cũng có thể bỏ lỡ các yêu cầu cấp phép, không yêu cầu được các mức ưu đãi mà bạn có quyền hưởng, hoặc yêu cầu sai các mức ưu đãi mà bạn không có quyền hưởng.
Tôi có cần mã hàng hóa cho cả xuất khẩu và nhập khẩu không?
Có. Bạn cần có mã hàng hóa trên tờ khai xuất khẩu của Vương quốc Anh. Mã này được sử dụng để kiểm tra giấy phép xuất khẩu và cho số liệu thống kê thương mại của Vương quốc Anh. Đối với hàng xuất khẩu, bạn thường làm việc ở cấp tám hoặc mười chữ số cho tờ khai Vương quốc Anh và cung cấp cho người mua của bạn phiên bản sáu chữ số HS để họ sử dụng trên tờ khai nhập khẩu của họ.
Nhà cung cấp của tôi có thể cung cấp cho tôi mã hàng hóa không?
Nhà cung cấp của bạn có thể đề xuất một mã, và điều đó rất đáng để hỏi. Nhưng bạn, với tư cách là nhà nhập khẩu, chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của tờ khai nhập khẩu của bạn. Mã của nhà cung cấp có thể đúng cho quốc gia của họ nhưng không hoàn toàn đúng cho Vương quốc Anh, hoặc thậm chí có thể sai hoàn toàn. Luôn xác minh bằng cách sử dụng Biểu thuế Thương mại Vương quốc Anh trước khi sử dụng mã trên tờ khai CDS của bạn.
Yêu cầu Thuế quan Sơ bộ (ATR) là gì và tôi có nên lấy nó không?
Yêu cầu Thuế quan Sơ bộ (ATR) là một quyết định chính thức từ HMRC về cách một sản phẩm cụ thể nên được phân loại. Bạn gửi một đơn đăng ký với mô tả đầy đủ và thông tin hỗ trợ. HMRC sẽ đưa ra một phán quyết ràng buộc bảo vệ bạn khỏi việc phân loại lại trong ba năm. Nó rất đáng để thực hiện đối với các sản phẩm có khối lượng lớn, hàng hóa có giá trị cao, hoặc bất kỳ thứ gì mà việc phân loại thực sự không rõ ràng.
Mã hàng hóa thay đổi bao lâu một lần?
WCO cập nhật HS khoảng 5 năm một lần, lần cập nhật gần đây nhất là vào năm 2022. Vương quốc Anh có thể cập nhật các phân chia quốc gia của mình thường xuyên hơn. HMRC công bố các thay đổi đối với Biểu thuế Thương mại Vương quốc Anh khi chúng xảy ra. Nếu bạn đã sử dụng cùng mã trong hơn một hoặc hai năm, thực hành tốt là xác minh xem chúng có còn cập nhật không.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Ưu đãi Thương mại của Vương quốc Anh được Giải thích: Cách GSP và DCTS Giảm Thuế Nhập khẩu đối với Hàng hóa từ các
IPR là gì? Miễn thuế Nhập khẩu Tạm nhập (IPR) là một thủ tục hải quan đặc biệt của Vương quốc Anh cho phép bạn
DAP là gì? DAP, Giao tại nơi đến (Delivered at Place), là một Incoterm mà theo đó người bán giao hàng đến một địa điểm
FOB là gì? FOB, Free on Board (Giao hàng lên tàu), là một Incoterm trong đó người bán giao hàng lên một con tàu được
Cập nhật lần cuối: Tháng 6 năm 2026 Mục lục Tài khoản Hoãn Thuế là gì? Hoãn Thuế hoạt động như thế nào. Chu kỳ
Quy trình Khai báo Hải quan Đơn giản hóa (SCDP) Được Giải thích: Hướng dẫn dành cho Nhà nhập khẩu Vương quốc Anh Quy trình