Môi giới hải quan là gì?
Môi giới hải quan là một đại lý được cấp phép, chuẩn bị và nộp tờ khai hải quan thay mặt cho nhà nhập khẩu hoặc nhà xuất khẩu. Tại Vương quốc Anh, họ đóng vai trò là đại diện của bạn với HMRC và Lực lượng Biên phòng, đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan hợp pháp.
Ở Vương quốc Anh, môi giới hải quan không được cấp phép bởi chính phủ theo cách tương tự như ở Hoa Kỳ. Nhưng các nhà môi giới uy tín thường có tư cách thành viên với Hiệp hội Vận tải Quốc tế Anh (BIFA), cơ quan thương mại chính cho vận tải hàng hóa và hậu cần ở Đại Anh.
Kể từ Brexit vào ngày 1 tháng 1 năm 2021, nhu cầu về môi giới hải quan đã tăng vọt. Tất cả thương mại giữa Vương quốc Anh và EU hiện yêu cầu tờ khai hải quan, giống như thương mại với bất kỳ quốc gia thứ ba nào khác. Điều đó đã đẩy khối lượng công việc của các nhà môi giới lên cao và khiến việc lựa chọn đúng nhà môi giới trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Môi giới hải quan xử lý các giấy tờ và tuân thủ các quy định cần thiết để vận chuyển hàng hóa qua biên giới. Đối với một lô hàng nhập khẩu điển hình vào Vương quốc Anh, bao gồm:
Một nhà môi giới giỏi làm nhiều hơn là chỉ nộp giấy tờ. Họ phát hiện các lỗi phân loại trước khi chúng trở thành các cuộc kiểm toán tốn kém và họ biết giấy phép hoặc chứng chỉ nào áp dụng cho loại sản phẩm của bạn.
Câu trả lời ngắn gọn: dự kiến sẽ trả £55–£400+ cho mỗi tờ khai hải quan, tùy thuộc vào độ phức tạp của lô hàng của bạn.
Đối với một lô hàng nhập khẩu đơn giản, chỉ có một loại hàng hóa, chẳng hạn như một loại sản phẩm trên một container đầy đủ, hầu hết các nhà môi giới ở Vương quốc Anh tính phí £75–£150 cho việc thông quan cơ bản. Điều này bao gồm phí tờ khai và quản lý CDS tiêu chuẩn.
Nếu lô hàng của bạn có nhiều dòng sản phẩm, yêu cầu giấy tờ bổ sung hoặc bị gắn cờ để kiểm tra bởi HMRC, tổng chi phí có thể tăng lên £200–£600 trở lên.
Đây là những yếu tố ảnh hưởng đến phạm vi này:
Các số liệu này bao gồm phí riêng của nhà môi giới. Chúng không bao gồm thuế nhập khẩu, VAT, hoặc các khoản phí của bên thứ ba như phí xử lý tại cảng. Đó là các chi phí riêng biệt được chuyển tiếp nguyên giá.
Bảng dưới đây cho thấy các danh mục phí chính bạn sẽ thấy trên hóa đơn của môi giới hải quan tại Vương quốc Anh, cùng với phạm vi điển hình.
| Loại Phí | Bao gồm Những Gì | Phạm vi Điển hình tại Vương quốc Anh |
|---|---|---|
| Phí tờ khai hải quan | Chuẩn bị và nộp tờ khai nhập khẩu CDS | £55–£120 mỗi tờ khai |
| Dòng hàng hóa bổ sung | Mỗi mã HS / loại sản phẩm bổ sung ngoài mã đầu tiên | £10–£30 mỗi dòng |
| Quản lý CDS / CHIEF | Phí truy cập hệ thống, xử lý điện tử | £15–£30 |
| Xử lý giấy tờ | Xem xét và xử lý từng giấy tờ (CI, BL, packing list) | £15–£50 mỗi giấy tờ |
| Xử lý cảng / cổng | Môi giới phối hợp với nhà ga hoặc trạm trung chuyển | £30–£75 |
| Phí kiểm tra HMRC | Chuyển tiếp nguyên giá nếu Lực lượng Biên phòng yêu cầu kiểm tra thực tế | £100–£500+ |
| Lưu kho / Phí lưu bãi | Lưu kho tại cảng nếu hàng hóa không được lấy kịp thời | Thay đổi — có thể tăng nhanh |
| Phí chi hộ | Phí quản lý cho việc thanh toán thuế thay mặt bạn (đôi khi tính theo %) | £20–£50 hoặc 1–2% thuế |
| Sửa đổi sau tờ khai | Sửa đổi tờ khai sau khi nộp | £50–£150 |
Hầu hết các nhà môi giới ở Vương quốc Anh sẽ xuất hóa đơn chi tiết để bạn có thể thấy từng khoản phí. Luôn yêu cầu lịch trình phí đầy đủ trước khi bạn cam kết.
Phí tờ khai hải quan là khoản phí cốt lõi để đăng ký tờ khai nhập khẩu của bạn với CDS của HMRC. Đây là khoản phí bạn sẽ luôn phải trả, bất kể lô hàng đơn giản đến đâu.
Đối với tờ khai chỉ có một loại hàng hóa, dự kiến sẽ trả £55–£120 với hầu hết các nhà môi giới ở Vương quốc Anh. Một số nhà điều hành có số lượng lớn cung cấp mức giá ở cuối thấp hơn của phạm vi này. Các chuyên gia cao cấp xử lý hàng hóa phức tạp có xu hướng ở cuối cao hơn.
Phí tờ khai thường bao gồm:
Thông thường không bao gồm: các dòng hàng hóa bổ sung, xử lý giấy tờ ngoài bộ tiêu chuẩn, hoặc bất kỳ khoản phí nào của bên thứ ba.
Mỗi loại sản phẩm riêng biệt trong lô hàng nhập khẩu của bạn cần một dòng hàng hóa riêng trên tờ khai hải quan. Mỗi dòng hàng yêu cầu mã HS và tính toán thuế riêng.
Các nhà môi giới tính phí £10–£30 cho mỗi dòng bổ sung ngoài dòng đầu tiên. Nếu bạn nhập khẩu ba loại quần áo, ví dụ: áo khoác, quần dài và áo sơ mi, đó là ba dòng hàng hóa. Với mức 25 bảng Anh mỗi dòng, chỉ riêng phí dòng hàng của bạn đã là 75 bảng Anh trước phí tờ khai.
Nếu bạn thường xuyên nhập khẩu các lô hàng có nhiều sản phẩm, điều này đáng để đàm phán với nhà môi giới của bạn. Những người nhập khẩu số lượng lớn thường đạt được mức phí theo dòng được giảm giá như một phần của thỏa thuận số lượng.
Phí xử lý cảng bao gồm việc nhà môi giới phối hợp với nhà điều hành cảng sau khi hàng hóa của bạn đến. Tại các cảng lớn ở Vương quốc Anh như Felixstowe, Southampton hoặc Tilbury, điều này bao gồm việc giao tiếp với hệ thống của cảng để sắp xếp việc nhận hàng.
Phạm vi điển hình: £30–£75 mỗi lô hàng.
Khoản phí này tách biệt với bất kỳ khoản phí nào mà bản thân cảng tính. Phí xử lý tại cảng (THC) do nhà điều hành cảng thu, không phải do nhà môi giới, và được chuyển tiếp nguyên giá.
Nhà môi giới của bạn cần xem xét một số giấy tờ cho mỗi lô hàng nhập khẩu: hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn (hoặc giấy gửi hàng đường không), và đôi khi là giấy chứng nhận xuất xứ hoặc giấy phép nhập khẩu chuyên dụng.
Hầu hết các nhà môi giới bao gồm việc xử lý bộ giấy tờ tiêu chuẩn trong phí tờ khai. Nếu bạn có các giấy tờ bổ sung, chẳng hạn như giấy chứng nhận ATR1, EUR1, hoặc giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, dự kiến sẽ có khoản phí £15–£50 cho mỗi giấy tờ bổ sung.
Giữ cho giấy tờ của bạn rõ ràng và đầy đủ. Thông tin còn thiếu là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra sự chậm trễ và các khoản phí môi giới bổ sung.
Nếu Lực lượng Biên phòng chọn hàng hóa của bạn để kiểm tra, chi phí của bạn có thể tăng lên đáng kể. Phí kiểm tra không do nhà môi giới của bạn tính. Chúng do cảng hoặc HMRC tính phí, nhưng nhà môi giới của bạn sẽ chuyển chúng cho bạn nguyên giá.
Các loại kiểm tra và chi phí ước tính:
Bạn không thể dự đoán hoặc ngăn chặn việc kiểm tra. Lực lượng Biên phòng chọn các lô hàng dựa trên hồ sơ rủi ro. Những gì bạn có thể làm là đảm bảo tờ khai của bạn chính xác và giấy tờ của bạn ngăn nắp. Điều đó làm giảm khả năng bị giữ hàng sau khi kiểm tra bắt đầu.
Nhà môi giới của bạn nên thông báo cho bạn ngay lập tức nếu hàng hóa bị giữ và tư vấn về các bước tiếp theo.
Nếu hàng hóa của bạn nằm tại cảng ở Vương quốc Anh quá thời hạn miễn phí, thường là 3–5 ngày đối với container nhập khẩu, cảng sẽ bắt đầu tính phí lưu kho và phí lưu bãi. Nhà môi giới của bạn không đặt ra các mức phí này. Họ chuyển chúng từ nhà điều hành cảng.
Phí lưu kho có thể tăng nhanh chóng. Tại một cảng bận rộn ở Vương quốc Anh, chi phí có thể lên tới £100–£300 mỗi ngày sau khi hết thời hạn miễn phí. Nếu việc thông quan bị chậm trễ, ví dụ, do kiểm tra hoặc thiếu giấy tờ, các khoản phí này sẽ tích lũy nhanh chóng.
Để tránh phí lưu kho:
Để biết thêm chi tiết về cách hoạt động của các khoản phí này, hãy xem bài viết của chúng tôi về phí lưu bãi và lưu kho.
Hai phê duyệt của HMRC có thể giảm đáng kể chi phí sử dụng môi giới hải quan.
Tình trạng Doanh nghiệp được Ủy quyền (AEO) báo hiệu cho HMRC rằng doanh nghiệp của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn cao về tuân thủ hải quan và khả năng tài chính. Theo quan điểm của HMRC, những người nhập khẩu AEO có rủi ro thấp hơn, điều này có nghĩa là ít kiểm tra hơn và giải phóng hàng hóa nhanh hơn. Ít kiểm tra hơn có nghĩa là ít phí kiểm tra được chuyển tiếp hơn. Xem bài viết của chúng tôi về chứng nhận AEO để có cái nhìn đầy đủ.
Quy trình Khai báo Hải quan Đơn giản hóa (SCDP): trước đây gọi là CFSP, cho phép những người nhập khẩu đã được phê duyệt nộp tờ khai biên giới đơn giản hóa tại điểm nhập khẩu và nộp tờ khai bổ sung sau. Điều này có thể giảm độ phức tạp của mỗi tờ khai và, trong một số trường hợp, khối lượng công việc của nhà môi giới cho mỗi lô hàng. Đối với những người nhập khẩu thường xuyên, điều này có thể dẫn đến phí trên mỗi tờ khai thấp hơn. Đọc hướng dẫn SCDP của chúng tôi để xem liệu nó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.
Cả hai phê duyệt đều không loại bỏ phí môi giới, nhưng cả hai đều cho bạn cơ sở để đàm phán mức phí thấp hơn với nhà môi giới của bạn theo thời gian.
Khi bạn tiếp cận các nhà môi giới để yêu cầu báo giá, bạn cần so sánh những thứ tương đương. Đây là những gì bạn cần yêu cầu:
Đừng chọn nhà môi giới chỉ dựa trên giá cả. Lỗi trong tờ khai hải quan có thể dẫn đến các khoản phạt và lãi suất của HMRC đối với thuế nợ thiếu. Một nhà môi giới tiết kiệm cho bạn 20 bảng Anh cho phí tờ khai nhưng phân loại sai hàng hóa của bạn có thể khiến bạn tốn kém hơn nhiều trong một cuộc kiểm toán sau thông quan.
Kể từ Brexit, các nhà nhập khẩu Vương quốc Anh đã phải xem xét liệu có nên tự xử lý tờ khai hải quan hay không. HMRC cung cấp quyền truy cập vào Dịch vụ Khai báo Hải quan (CDS), và bất kỳ nhà kinh doanh nào đã đăng ký EORI đều có thể tự nộp tờ khai của mình.
Khi nào tự khai báo hải quan có thể hoạt động:
Khi nào bạn nên sử dụng môi giới:
Thực tế cho hầu hết những người nhập khẩu mới: phí môi giới là bảo hiểm rẻ. Phân loại sai dẫn đến nộp thiếu thuế nhập khẩu, ngay cả khi vô tình, có thể dẫn đến yêu cầu thanh toán thuế truy thu cộng với lãi suất của HMRC. Đối với một điều phối viên vận chuyển mới thực hiện lô hàng nhập khẩu đầu tiên, khoản phí môi giới £100–£200 gần như luôn xứng đáng để chi trả.
Hai nơi để bắt đầu:
BIFA (Hiệp hội Vận tải Quốc tế Anh): Các thành viên BIFA tuân thủ quy tắc ứng xử và các điều kiện giao dịch tiêu chuẩn. Bạn có thể tìm kiếm danh bạ thành viên của họ tại bifa.org. Tư cách thành viên không đảm bảo chất lượng, nhưng đó là một bộ lọc cơ bản hữu ích.
Danh sách Đại lý được Ủy quyền của HMRC: HMRC công bố danh sách các đại lý được phê duyệt để hành động thay mặt cho người nhập khẩu theo CDS. Nhà môi giới của bạn nên được đăng ký trong danh sách này.
Các kiểm tra bổ sung đáng làm:
Tránh các nhà môi giới không thể cung cấp cho bạn lịch trình phí rõ ràng ngay từ đầu hoặc không thể giải thích chính xác những gì được bao gồm trong phí tờ khai của họ.
Đây là cách các khoản phí cộng lại đối với một nhà nhập khẩu quần áo điển hình tại Vương quốc Anh mang một container 20ft từ Thượng Hải đến Felixstowe.
Lô hàng: 3 loại sản phẩm (áo khoác, quần dài, đồ dệt kim), giá trị thương mại £18.000, một container 20ft FCL.
| Chi phí | Số tiền |
|---|---|
| Phí tờ khai hải quan (tờ khai đơn) | £95 |
| Dòng hàng hóa bổ sung (3 × £25) | £75 |
| Xử lý giấy tờ (CI, packing list, BL) | £35 |
| Quản lý CDS / CHIEF | £20 |
| Xử lý cảng-cổng (Felixstowe) | £45 |
| Tổng phí môi giới | £270 |
Bên cạnh đó, nhà nhập khẩu phải trả:
Tổng phí môi giới £270 chỉ là một phần nhỏ trong tổng chi phí nhập khẩu. Việc phân loại HS chính xác, mà một nhà môi giới giỏi xử lý, có thể tiết kiệm được nhiều hơn thế so với việc tránh sai sót về thuế.
Để biết thêm về cách tính giá trị hải quan, hãy xem bài viết của chúng tôi về định giá hải quan. Để hoãn VAT, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về hoãn thuế.
Đối với một lô hàng nhập khẩu đơn giản chỉ có một loại hàng hóa, hầu hết các nhà môi giới ở Vương quốc Anh tính phí £55–£120 cho phí tờ khai hải quan. Việc thông quan đầy đủ dịch vụ trên một lô hàng FCL tiêu chuẩn, bao gồm phí dòng hàng, xử lý giấy tờ và quản lý cảng, thường có chi phí £150–£400. Các lô hàng phức tạp với nhiều loại hàng hóa, giấy phép hoặc kiểm tra của HMRC có thể có chi phí £400–£600 trở lên.
Có, đặc biệt là đối với số lượng lớn. Nếu bạn nhập khẩu thường xuyên, ví dụ, 20 tờ khai trở lên mỗi tháng, hầu hết các nhà môi giới sẽ thảo luận về việc giảm phí trên mỗi tờ khai hoặc trên mỗi dòng. Đối với những người nhập khẩu không thường xuyên, phạm vi đàm phán là hạn chế. So sánh báo giá từ hai hoặc ba nhà môi giới sẽ cho bạn lợi thế bất kể khối lượng.
Không. Phí môi giới hải quan là phí của nhà môi giới cho dịch vụ của họ. Thuế nhập khẩu và VAT là các khoản phí riêng biệt phải trả cho HMRC. Nhà môi giới của bạn sẽ tính toán thuế phải nộp và thường thu từ bạn trước khi nộp tờ khai, nhưng nó không phải là một phần phí của họ.
Các thuật ngữ này thường được sử dụng thay thế cho nhau. “Phí môi giới nhập khẩu” hoặc “phí môi giới” là thuật ngữ chung cho những gì môi giới hải quan của bạn tính phí. “Phí tờ khai hải quan” là khoản phí cụ thể cho việc chuẩn bị và nộp tờ khai nhập khẩu. Phí tờ khai thường là thành phần lớn nhất trong tổng hóa đơn của môi giới.
Nếu Lực lượng Biên phòng chọn hàng hóa của bạn để kiểm tra, nhà môi giới của bạn sẽ quản lý quy trình thay mặt bạn. Bất kỳ khoản phí nào do cảng hoặc HMRC tính cho việc kiểm tra sẽ được chuyển cho bạn nguyên giá. Nhà môi giới của bạn có thể tính thêm một khoản phí quản lý nhỏ cho việc phối hợp. Hàng hóa sẽ được giải phóng sau khi kiểm tra hoàn tất và mọi khoản thuế được xác nhận.
Bạn không cần phải sử dụng môi giới về mặt pháp lý. HMRC cho phép bất kỳ doanh nghiệp nào đã đăng ký EORI tự nộp tờ khai của mình. Nhưng đối với hầu hết các nhà nhập khẩu không có chuyên môn hải quan nội bộ, việc sử dụng môi giới được khuyến nghị mạnh mẽ. Sau Brexit, tất cả thương mại giữa Vương quốc Anh và EU đều yêu cầu tờ khai hải quan, và hệ thống CDS có đường cong học tập. Sai sót có thể dẫn đến chậm trễ và các khoản phạt của HMRC.
Liên hệ với hai hoặc ba nhà môi giới là thành viên BIFA và cung cấp: số EORI của bạn, quốc gia xuất xứ, mã HS cho hàng hóa của bạn (hoặc mô tả sản phẩm), cảng nhập cảnh và tần suất vận chuyển dự kiến của bạn. Yêu cầu lịch trình phí chi tiết đầy đủ thay vì một con số “thông quan” duy nhất. Bằng cách đó, bạn có thể so sánh báo giá một cách chính xác.
ShippingEducation.co.uk, hướng dẫn bằng ngôn ngữ đơn giản về tuân thủ thương mại tại Vương quốc Anh. Để đọc thêm, hãy xem các bài viết của chúng tôi về số EORI, thông quan mã HSa href=”/vi/quy-trinh-khai-bao-hai-quan-don-gian-hoa-scdp-duoc-giai-thich-huong-dan-cho-nha/”>SCDP và hoãn thuế.
SCDPhoãn thuế
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Logistics Hiện Đại Kết Nối Vận Tải, Tuân Thủ và Sự Nghiệp Như Thế Nào Logistics ngày nay không chỉ đơn thuần là việc di
Quy trình Khai báo Hải quan Đơn giản hóa (SCDP) Được Giải thích: Hướng dẫn dành cho Nhà nhập khẩu Vương quốc Anh Quy trình
Mã HS là gì? Mã HS, viết tắt của Harmonized System code (mã Hệ thống hài hòa), là một phân loại số tiêu chuẩn hóa
Số EORI được giải thích: Nó là gì, Ai cần nó và Cách đăng ký Số EORI là gì? Số EORI. Số Đăng ký và
Thông quan hải quan là gì? Thông quan hải quan là quy trình chính thức khai báo hàng hóa với HMRC khi hàng hóa đi
OPR là gì? Miễn giảm Xử lý Xuất khẩu (OPR) là một thủ tục hải quan của Vương quốc Anh cho phép doanh nghiệp tạm