Giải thích Incoterm CPT: Hướng dẫn đầy đủ tại Anh
08/07/2026
Không có bình luận
Giải thích Quy tắc CPT (Carriage Paid To): Hướng dẫn tại Anh CPT là gì? Carriage Paid To (CPT) là một quy tắc Incoterms 2020
Chứng nhận AEO là gì?
AEO, Doanh nghiệp Kinh tế được Ủy quyền (Authorised Economic Operator), là một trạng thái “nhà giao dịch đáng tin cậy” do HMRC cấp. Nó cho thấy doanh nghiệp của bạn đã được kiểm toán và đáp ứng các tiêu chuẩn cao về tuân thủ hải quan, khả năng tài chính và an ninh chuỗi cung ứng. Các doanh nghiệp có trạng thái AEO được thông quan hải quan nhanh hơn, ít bị kiểm tra hơn và được ưu tiên xử lý tại biên giới Vương quốc Anh.
Nếu quản lý của bạn vừa đề cập đến AEO và bạn không chắc nó có nghĩa là gì, bài viết này sẽ bao gồm tất cả những gì bạn cần biết.
AEO là một trong những chứng nhận hải quan có giá trị nhất dành cho các nhà giao dịch tại Vương quốc Anh. Đây không phải là một chiến thắng dễ dàng. Đơn đăng ký rất chi tiết, cuộc kiểm toán rất kỹ lưỡng và quy trình tốn thời gian. Nhưng đối với các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa với khối lượng lớn qua biên giới, nó có thể tạo ra sự khác biệt thực sự về tốc độ thông quan, tỷ lệ kiểm tra và mối quan hệ thương mại.
Bài viết này giải thích AEO là gì, hai loại trạng thái này bao gồm những gì, cách đăng ký và liệu nó có xứng đáng với nỗ lực cho doanh nghiệp của bạn hay không.
AEO là viết tắt của Doanh nghiệp Kinh tế được Ủy quyền (Authorised Economic Operator). Đây là một trạng thái được công nhận trên toàn cầu, xác định một doanh nghiệp là một bên tham gia thương mại quốc tế đáng tin cậy, có rủi ro thấp.
Tại Vương quốc Anh, HMRC cấp trạng thái AEO. Chương trình này dựa trên Khung Tiêu chuẩn SAFE của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO). Điều đó có nghĩa là khái niệm “nhà giao dịch đáng tin cậy” được công nhận ở nhiều quốc gia, không chỉ ở Vương quốc Anh.
Khi HMRC cấp trạng thái AEO cho doanh nghiệp của bạn, điều đó xác nhận rằng bạn đã:
Đổi lại, HMRC và các cơ quan hải quan khác coi bạn là một nhà giao dịch có rủi ro thấp hơn. Điều đó có nghĩa là ít bị dừng lại hơn, xử lý nhanh hơn và ít bị kiểm tra hơn tại biên giới.
Khoảng 600 doanh nghiệp Vương quốc Anh hiện đang giữ trạng thái AEO. Đây là một chứng nhận có chọn lọc. Không phải mọi doanh nghiệp nộp đơn đều được cấp trạng thái, và không phải mọi doanh nghiệp giao dịch quốc tế đều cần nó. Nhưng đối với những nhà nhập khẩu và xuất khẩu có khối lượng lớn, nó có thể là một lợi thế thực sự so với đối thủ cạnh tranh.
Có hai loại trạng thái AEO tại Vương quốc Anh. Bạn có thể giữ một hoặc cả hai cùng một lúc.
| Đặc điểm | AEOC — Đơn giản hóa Thủ tục Hải quan | AEOS — An toàn và An ninh |
|---|---|---|
| Tên đầy đủ | Doanh nghiệp Kinh tế được Ủy quyền — Hải quan | Doanh nghiệp Kinh tế được Ủy quyền — An ninh |
| Lợi ích chính | Tiếp cận các biện pháp đơn giản hóa thủ tục hải quan | Giảm thiểu kiểm tra an toàn và an ninh |
| Đối tượng phù hợp | Nhà nhập khẩu và xuất khẩu sử dụng khai báo đơn giản hóa | Doanh nghiệp có chuỗi cung ứng quốc tế phức tạp |
| Tiêu chí chính | Lịch sử tuân thủ, khả năng tài chính, tiêu chuẩn thực tế | Tất cả tiêu chí AEOC cộng với tiêu chuẩn an toàn và an ninh |
| Có thể giữ riêng lẻ? | Có | Có |
| Có thể kết hợp với AEOC không? | Có | Có — trạng thái kết hợp được gọi là AEOFC |
AEOC (Đơn giản hóa Thủ tục Hải quan) là loại được tìm kiếm phổ biến nhất. Nó cho phép các doanh nghiệp sử dụng các thủ tục hải quan đơn giản hóa theo Chương trình Khai báo Hải quan (CDS) của Vương quốc Anh. Điều này bao gồm các khai báo đơn giản hóa, nhập vào hồ sơ của người khai báo và các lợi ích thủ tục khác giúp giảm thời gian và chi phí thông quan hàng hóa.
AEOS (An toàn và An ninh) tập trung vào an ninh chuỗi cung ứng của bạn. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp muốn được công nhận là nhà khai thác có rủi ro thấp khi hàng hóa được đánh giá về mục đích an toàn và an ninh. Lực lượng Biên phòng (Border Force) và các cơ quan khác ưu tiên những người nắm giữ AEOS khi thực hiện kiểm tra dựa trên rủi ro.
AEOFC (Chứng nhận Toàn diện) là trạng thái kết hợp, giữ cả AEOC và AEOS cùng lúc. Hầu hết các doanh nghiệp thực hiện quy trình AEO đầy đủ đều nhắm đến AEOFC vì nó bao gồm phạm vi lợi ích rộng nhất.
Trạng thái AEO mang lại những lợi ích thực tế, có thể đo lường được cho các doanh nghiệp giao dịch thường xuyên qua biên giới.
Thông quan hải quan nhanh hơn. Người nắm giữ AEO được coi là nhà giao dịch có rủi ro thấp hơn. HMRC và Lực lượng Biên phòng thực hiện ít kiểm tra vật lý hơn đối với hàng hóa AEO. Khi kiểm tra xảy ra, người nắm giữ AEO thường được ưu tiên. Hàng hóa tốn ít thời gian chờ đợi tại cảng biển và sân bay hơn.
Ít kiểm tra tài liệu hơn. Cơ quan hải quan sử dụng hồ sơ rủi ro để quyết định lô hàng nào cần kiểm tra. Trạng thái AEO cải thiện hồ sơ rủi ro của bạn. Ít xem xét tài liệu hơn đồng nghĩa với ít chậm trễ hơn và thời gian vận chuyển có thể dự đoán được hơn.
Ưu tiên xử lý. Nếu một cảng hoặc kho bãi thông quan nội địa bận rộn, người nắm giữ AEO thường nhận được ưu tiên xử lý. Trong các mùa giao dịch cao điểm hoặc sau khi xảy ra gián đoạn tại cảng, điều này có thể tạo ra sự khác biệt thực sự về thời gian giao hàng.
Tiếp cận các thủ tục đơn giản hóa hải quan (chỉ AEOC). Người nắm giữ AEOC có thể sử dụng các thủ tục hải quan đơn giản hóa, bao gồm nhập vào hồ sơ của người khai báo (EIDR). Điều này cho phép hàng hóa được giải phóng trước khi nộp một khai báo đầy đủ cho CDS, giúp đẩy nhanh đáng kể quá trình thông quan.
Uy tín chuỗi cung ứng được cải thiện. Trạng thái AEO báo hiệu cho nhà cung cấp, khách hàng và đối tác hậu cần rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động theo tiêu chuẩn cao. Nó ngày càng được sử dụng làm tín hiệu thẩm định trong các mối quan hệ kinh doanh, đặc biệt với những người mua lớn hoặc khi đấu thầu hợp đồng.
Công nhận lẫn nhau với các quốc gia đối tác. Vương quốc Anh đã có các thỏa thuận công nhận lẫn nhau (MRA) với một số quốc gia. Theo MRA, trạng thái AEO của Vương quốc Anh của bạn được cơ quan hải quan của quốc gia đối tác công nhận. Khi đó, bạn có thể nhận được các lợi ích tương đương khi nhập khẩu vào các quốc gia đó, mà không cần đơn đăng ký riêng tại đó.
Giảm chi phí hành chính theo thời gian. Một khi bạn giữ trạng thái AEO và các quy trình nội bộ của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn AEO, chi phí tuân thủ hải quan liên tục thường giảm. Hệ thống của bạn mạnh mẽ hơn, hồ sơ của bạn sạch sẽ hơn và ít xảy ra lỗi hơn.
Bất kỳ doanh nghiệp nào có trụ sở tại Vương quốc Anh tham gia vào hoạt động hải quan đều có thể đăng ký trạng thái AEO. Điều này bao gồm:
Không có yêu cầu doanh thu tối thiểu và không có hạn chế về quy mô doanh nghiệp. Doanh nghiệp nhỏ có thể đăng ký, và một số có trạng thái AEO. Trên thực tế, gánh nặng của quy trình đăng ký có nghĩa là AEO chủ yếu được theo đuổi bởi các doanh nghiệp vừa và lớn có hoạt động thương mại thường xuyên, khối lượng lớn.
Để đăng ký, doanh nghiệp của bạn phải được thành lập tại Vương quốc Anh và giữ số EORI của Vương quốc Anh. Bạn phải đã hoặc dự định thực hiện hoạt động hải quan. Bạn không thể đăng ký theo kiểu đầu cơ trước khi bắt đầu giao dịch quốc tế.
HMRC đánh giá các đơn đăng ký AEO dựa trên năm tiêu chí chính. Bạn cần chứng minh sự tuân thủ với tất cả chúng.
1. Lịch sử tuân thủ
HMRC xem xét hồ sơ của bạn với hải quan, thuế và các quy định thương mại. Họ sẽ xem xét xem bạn có bị phạt, có sai sót trên khai báo hay có lịch sử không tuân thủ nghĩa vụ của HMRC hay không. Hồ sơ sạch sẽ hoặc gần như sạch sẽ là điều cần thiết. Các lỗi lịch sử nhỏ có thể không loại trừ bạn nếu bạn có thể chứng minh rằng chúng đã được khắc phục và các biện pháp kiểm soát đã được đưa vào.
2. Hệ thống quản lý hồ sơ thương mại và vận tải thỏa đáng
Doanh nghiệp của bạn phải duy trì các hồ sơ rõ ràng, chính xác mà HMRC có thể kiểm toán. Điều này bao gồm hồ sơ kinh doanh của bạn (đơn đặt hàng, hóa đơn, hợp đồng), tài liệu vận tải của bạn (vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, CMR) và hồ sơ hải quan của bạn (tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu, mã hàng hóa, giá trị). HMRC cần có thể truy xuất bất kỳ lô hàng nào thông qua hệ thống của bạn từ đầu đến cuối.
3. Khả năng tài chính
Bạn phải chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn có tình hình tài chính lành mạnh. HMRC sẽ đánh giá tình hình tài chính của bạn bằng cách sử dụng báo cáo tài chính của bạn. Không có ngưỡng cố định. Kỳ vọng là bạn có thể đáp ứng các nghĩa vụ tài chính của mình đúng hạn, bao gồm cả thanh toán thuế quan và VAT cho HMRC, và bạn không ở trong tình trạng tài chính bấp bênh.
4. Tiêu chuẩn năng lực thực tế hoặc trình độ chuyên môn
Bạn hoặc nhân viên của bạn phải thể hiện năng lực trong các vấn đề hải quan. Điều này có thể được chứng minh thông qua kinh nghiệm trực tiếp. Ví dụ, nhân viên đã xử lý khai báo hải quan trong nhiều năm, hoặc thông qua các chứng chỉ chính thức, chẳng hạn như do Viện Kế toán và Thương mại Quốc tế (CIOT) hoặc các tổ chức tương tự cung cấp. HMRC muốn thấy rằng những người chịu trách nhiệm về tuân thủ hải quan của bạn thực sự hiểu họ đang làm gì.
5. Tiêu chuẩn an toàn và an ninh phù hợp (chỉ AEOS và AEOFC)
Nếu bạn đăng ký AEOS hoặc AEOFC, bạn cũng phải chứng minh rằng cơ sở của bạn, hệ thống và đối tác chuỗi cung ứng đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và an ninh phù hợp. Điều này bao gồm an ninh vật lý của cơ sở, quy trình kiểm tra và thẩm định nhân viên, kiểm soát truy cập, các biện pháp bảo toàn hàng hóa và cách bạn quản lý an ninh của đối tác hậu cần.
HMRC quản lý quy trình đăng ký AEO tại Vương quốc Anh. Bạn nộp đơn trực tuyến qua cổng thông tin của HMRC.
Bước 1: Tự đánh giá
Trước khi nộp đơn, HMRC đặc biệt khuyến khích bạn tự đánh giá. Sử dụng bảng câu hỏi tự đánh giá AEO trên trang web của HMRC để kiểm tra xem doanh nghiệp của bạn có khả năng đáp ứng các tiêu chí hay không. Đây không phải là một bước chính thức, nhưng nó giúp tiết kiệm thời gian. Nếu có những lỗ hổng rõ ràng ở giai đoạn này, tốt hơn là nên giải quyết chúng trước khi nộp đơn.
Bước 2: Chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ
Thu thập các tài liệu bạn cần để hỗ trợ đơn đăng ký của mình. Điều này thường bao gồm:
Bước 3: Hoàn thành và nộp đơn
Đơn đăng ký AEO được hoàn thành trực tuyến. Bạn sẽ cần số EORI và thông tin đăng nhập Government Gateway của mình. Mẫu đơn đăng ký bao gồm tất cả năm lĩnh vực tiêu chí một cách chi tiết. Trả lời mọi câu hỏi một cách đầy đủ. Các đơn đăng ký không đầy đủ sẽ bị trả lại và gây chậm trễ.
Bạn có thể nộp đơn qua trang hướng dẫn chính thức của HMRC: Apply for Authorised Economic Operator (AEO) status
Bước 4: HMRC xác nhận và phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Sau khi nộp đơn, HMRC sẽ xác nhận đã nhận và phân công một cán bộ xử lý hồ sơ cho đơn đăng ký của bạn. Cán bộ xử lý hồ sơ của bạn là người liên hệ chính của bạn trong suốt quá trình đánh giá.
Bước 5: Kiểm toán và kiểm tra thực địa của HMRC
HMRC sẽ thực hiện xem xét chi tiết đơn đăng ký và hồ sơ kinh doanh của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, điều này bao gồm một chuyến thăm thực địa, nơi các cán bộ của HMRC đến cơ sở của bạn để xem xét hồ sơ, kiểm tra hệ thống và đánh giá hoạt động thực tế của bạn. Đây là một phần bình thường của quy trình. Hãy đảm bảo rằng nhân viên có liên quan sẵn sàng.
Bước 6: Quyết định
HMRC sẽ cấp trạng thái AEO, yêu cầu thêm thông tin hoặc từ chối đơn đăng ký. Nếu yêu cầu thêm thông tin, hãy phản hồi kịp thời. Nếu được cấp, bạn sẽ nhận được số phê duyệt AEO của mình và trạng thái của bạn sẽ được liệt kê trên cơ sở dữ liệu AEO của EU và Vương quốc Anh (có thể tìm kiếm công khai).
HMRC nhắm mục tiêu 90 ngày làm việc kể từ ngày đơn đăng ký được chấp nhận là hoàn chỉnh. Trên thực tế, nhiều đơn đăng ký mất nhiều thời gian hơn, đặc biệt nếu:
Hãy dự trù tối thiểu từ bốn đến sáu tháng kể từ khi nộp đơn ban đầu đến khi nhận được phê duyệt. Một số doanh nghiệp báo cáo thời gian chín tháng hoặc hơn, đặc biệt đối với AEOFC.
Cách tốt nhất để giảm thời gian là nộp một đơn đăng ký đầy đủ, có bằng chứng rõ ràng ngay từ đầu. Việc thuê một nhà tư vấn hải quan để giúp chuẩn bị đơn đăng ký của bạn và thực hiện kiểm toán nội bộ trước khi nộp là thông lệ phổ biến và thường rút ngắn quy trình tổng thể.
Trước Brexit, các doanh nghiệp Vương quốc Anh có thể giữ trạng thái AEO của EU. Sau Brexit, Vương quốc Anh rời khỏi liên minh hải quan của EU và chương trình AEO của EU trở thành một chương trình riêng biệt.
Hiện tại, Vương quốc Anh vận hành chương trình AEO của riêng mình, do HMRC điều hành. Trạng thái AEO của Vương quốc Anh không giống như trạng thái AEO của EU. Nếu doanh nghiệp của bạn muốn được công nhận AEO ở cả Vương quốc Anh và EU, bạn cần hai phê duyệt riêng biệt: một từ HMRC và một từ cơ quan hải quan của quốc gia thành viên EU có liên quan.
Sau Brexit, mối quan hệ thương mại Anh-EU đã thay đổi đáng kể. Các nhà nhập khẩu và xuất khẩu Vương quốc Anh hiện phải đối mặt với khai báo hải quan đối với hàng hóa di chuyển giữa Đại Anh và EU (với các thỏa thuận riêng cho Bắc Ireland theo Khung làm việc Windsor). Trạng thái AEO rất quan trọng ở đây vì nó giúp các doanh nghiệp thông quan nhanh hơn. Điều này có giá trị hơn bây giờ so với khi hàng hóa di chuyển tự do dưới thị trường chung.
Dịch vụ Khai báo Hải quan (CDS) của Vương quốc Anh là nền tảng mà qua đó các tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu của Vương quốc Anh được nộp. Người nắm giữ AEO có trạng thái AEOC có thể sử dụng các thủ tục đơn giản hóa trong CDS. Điều này làm giảm gánh nặng hành chính của khối lượng khai báo cao hơn đi kèm với thương mại sau Brexit.
Vương quốc Anh đã đàm phán các thỏa thuận công nhận lẫn nhau (MRA) cho AEO với một số quốc gia. Theo các thỏa thuận này, trạng thái AEO của Vương quốc Anh của bạn được cơ quan hải quan của quốc gia đối tác công nhận. Điều đó có nghĩa là bạn có thể nhận được các lợi ích tương đương ở đó mà không cần đơn đăng ký địa phương riêng biệt.
Tính đến năm 2026, Vương quốc Anh có sự công nhận lẫn nhau cho AEO với:
Vương quốc Anh không có thỏa thuận công nhận lẫn nhau với EU về AEO sau Brexit. Điều này có nghĩa là trạng thái AEO của Vương quốc Anh không tự động được công nhận tại biên giới EU và ngược lại. Các doanh nghiệp Vương quốc Anh giao dịch thường xuyên với EU và muốn có lợi ích tương đương AEO tại các quốc gia thành viên EU sẽ cần đăng ký riêng với cơ quan hải quan EU.
HMRC công bố danh sách MRA của Vương quốc Anh cập nhật trên trang web của mình. Hãy kiểm tra danh sách này trước khi cho rằng trạng thái AEO của Vương quốc Anh của bạn sẽ được công nhận ở một quốc gia cụ thể.
AEO không phù hợp với mọi doanh nghiệp. Đơn đăng ký rất khó khăn và các yêu cầu tuân thủ liên tục là có thật. Trước khi cam kết, hãy cân nhắc chi phí so với những lợi ích tiềm năng.
AEO có khả năng đáng để theo đuổi nếu:
AEO có thể không đáng để theo đuổi nếu:
Nếu bạn không chắc chắn, nói chuyện với một nhà tư vấn hải quan hoặc công ty giao nhận của bạn là một điểm khởi đầu tốt. Nhiều nhà tư vấn có kinh nghiệm cung cấp dịch vụ đánh giá sự sẵn sàng AEO. Đây là một đánh giá có cấu trúc về việc liệu doanh nghiệp của bạn có khả năng đủ điều kiện hay không và những khoảng trống nào cần được giải quyết trước khi bạn đăng ký.
Nhận trạng thái AEO không phải là sự kiện chỉ diễn ra một lần. HMRC mong đợi những người nắm giữ AEO duy trì các tiêu chuẩn đã giúp họ đạt được trạng thái và thông báo cho HMRC nếu có bất kỳ thay đổi nào có thể ảnh hưởng đến tính đủ điều kiện của họ.
Các nghĩa vụ liên tục bao gồm:
Thông báo cho HMRC về các thay đổi lớn. Nếu doanh nghiệp của bạn thay đổi quyền sở hữu, cơ cấu, nhân sự chủ chốt hoặc bản chất hoạt động hải quan của bạn, bạn phải thông báo cho HMRC. Các thay đổi ảnh hưởng đến hồ sơ tuân thủ của bạn, chẳng hạn như một hình phạt hoặc sai sót trên khai báo, cũng phải được báo cáo.
Duy trì hồ sơ chính xác. Các tiêu chuẩn lưu giữ hồ sơ mà HMRC đã đánh giá trong quá trình đăng ký của bạn phải được duy trì liên tục. HMRC có thể và thực hiện xem xét và kiểm toán sau khi phê duyệt.
Cập nhật các tiêu chuẩn an ninh (người nắm giữ AEOS/AEOFC). Cơ sở của bạn, quy trình thẩm định nhân viên và các biện pháp an ninh hàng hóa phải tiếp tục đáp ứng các tiêu chuẩn được nêu trong đơn đăng ký của bạn. Các thay đổi đối với cơ sở vật lý hoặc đối tác hậu cần của bạn có thể cần được báo cáo và đánh giá.
Xem xét định kỳ. HMRC thực hiện các đợt xem xét định kỳ các chủ sở hữu AEO để kiểm tra xem các tiêu chuẩn có đang được duy trì hay không. Các đợt xem xét này có thể được kích hoạt bởi một thay đổi mà bạn báo cáo, bởi một vấn đề tuân thủ mà HMRC xác định, hoặc như một kiểm tra định kỳ. Chuẩn bị cho một đợt xem xét bất cứ lúc nào là thực hành tốt.
Trạng thái AEO có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi nếu HMRC phát hiện ra rằng các tiêu chuẩn đã suy giảm hoặc bạn đã không thông báo cho họ về các thay đổi có liên quan. Việc đình chỉ làm tổn hại đến hoạt động và danh tiếng của bạn. Hãy coi tuân thủ AEO là một chương trình liên tục thay vì một dự án chỉ diễn ra một lần.
AEO là một trong nhiều công cụ hải quan có sẵn cho các nhà giao dịch Vương quốc Anh. Đáng để hiểu mối quan hệ của nó với các hình thức đơn giản hóa khác.
| Công cụ | Chức năng | Mối quan hệ với AEO |
|---|---|---|
| AEO (AEOC) | Trạng thái nhà giao dịch đáng tin cậy cho phép các thủ tục đơn giản hóa | Nền tảng cho các hình thức đơn giản hóa khác |
| Quy trình Khai báo Hải quan Đơn giản hóa (SCDP) | Cho phép giải phóng hàng hóa theo khai báo đơn giản hóa; khai báo đầy đủ được nộp sau | Yêu cầu AEOC hoặc phê duyệt riêng của HMRC |
| Nhập vào Hồ sơ Người khai báo (EIDR) | Cho phép hàng hóa được nhập vào hồ sơ của riêng bạn trước khi khai báo được nộp cho CDS | Yêu cầu AEOC |
| Tài khoản Hoãn nộp thuế | Cho phép bạn hoãn thanh toán thuế quan và VAT nhập khẩu cho đến kỳ thanh toán hàng tháng | Đơn đăng ký riêng của HMRC; AEO có thể hỗ trợ đơn đăng ký |
| Kho ngoại quan | Cho phép lưu trữ hàng hóa không thuộc EU trong thời gian miễn thuế | Phê duyệt riêng; tương thích với AEO |
| Bảo lãnh Hải quan Toàn diện (CCG) | Giảm hoặc miễn bảo lãnh tài chính yêu cầu đối với một số thủ tục hải quan | Người nắm giữ AEOC có thể đủ điều kiện để yêu cầu bảo lãnh giảm |
Trạng thái AEOC thường là điều kiện tiên quyết, hoặc ít nhất là một lợi thế đáng kể, khi đăng ký các hình thức đơn giản hóa thủ tục hải quan khác. Các doanh nghiệp nghiêm túc trong việc tối ưu hóa hoạt động hải quan của họ thường theo đuổi AEO trước, sau đó bổ sung các hình thức đơn giản hóa khác.
Hãy xem xét một nhà nhập khẩu quần áo Vương quốc Anh có trụ sở tại Manchester. Họ nhập khẩu các container quần áo thành phẩm từ Trung Quốc và Bangladesh khoảng hai lần một tuần. Trước AEO, họ đã gặp phải sự chậm trễ tại Felixstowe. Lực lượng Biên phòng đã dừng khoảng một trong mười lô hàng để kiểm tra vật lý, và các cuộc kiểm tra tài liệu đã làm chậm quá trình thông quan thêm một đến hai ngày. Những chậm trễ này đã khiến khách hàng bán lẻ của họ phàn nàn về việc giao hàng muộn.
Doanh nghiệp đã đăng ký AEOFC (AEO toàn diện). Đơn đăng ký mất khoảng sáu tháng từ khi nộp lần đầu đến khi được cấp. Nó đòi hỏi một nỗ lực nội bộ đáng kể: cải thiện hệ thống lưu giữ hồ sơ, cập nhật bảng câu hỏi bảo mật nhà cung cấp và thuê một nhà tư vấn hải quan để xem xét các tờ khai CDS của họ.
Sau khi nhận được trạng thái AEOFC, tỷ lệ kiểm tra vật lý của họ giảm mạnh. Hầu hết các lô hàng được thông quan trong vòng vài giờ sau khi đến thay vì vài ngày. Chi phí thông quan của họ giảm vì ít kiểm tra hơn có nghĩa là ít phí lưu kho hơn từ hãng tàu và nhà ga. Khách hàng bán lẻ của họ đã nhận thấy sự cải thiện về độ tin cậy của việc giao hàng.
Chi phí ban đầu, bao gồm phí tư vấn, thời gian của nhân viên và cải thiện hệ thống, đã được hoàn vốn trong vòng một năm thông qua việc tiết kiệm chi phí chậm trễ và phí lưu kho. Lợi ích liên tục tăng lên mỗi năm.
Sự khác biệt giữa AEO và số EORI là gì?
Số EORI (Economic Operators Registration and Identification) là một mã định danh cơ bản mà mọi doanh nghiệp Vương quốc Anh cần để nhập hoặc xuất hàng hóa. Nó rất dễ dàng để lấy từ HMRC và không yêu cầu đánh giá. AEO là một chứng nhận tự nguyện, có đánh giá, đi xa hơn nhiều. Nó chứng nhận rằng doanh nghiệp của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn cao về tuân thủ và an ninh. Bạn cần có EORI trước khi có thể đăng ký AEO, nhưng giữ EORI không có nghĩa là bạn có trạng thái AEO.
AEO có bắt buộc không?
Không. AEO là tự nguyện. Không có yêu cầu pháp lý nào đối với bất kỳ doanh nghiệp Vương quốc Anh nào phải giữ trạng thái AEO. Đó là một lựa chọn thương mại và vận hành. Các doanh nghiệp theo đuổi nó vì những lợi ích mà nó mang lại xứng đáng với nỗ lực cho tình huống cụ thể của họ.
Doanh nghiệp nhỏ có thể đăng ký AEO không?
Có. Không có yêu cầu về quy mô hoặc doanh thu tối thiểu. Các doanh nghiệp nhỏ có thể và đang giữ trạng thái AEO. Quy trình đăng ký rất đòi hỏi, và các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể gặp khó khăn hơn trong việc chứng minh chiều sâu của các hệ thống và quy trình mà HMRC tìm kiếm. Việc xem xét sự sẵn sàng trước khi đăng ký đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ.
AEO của Vương quốc Anh không được công nhận ở đâu?
AEO của Vương quốc Anh không được công nhận ở EU. Không có thỏa thuận công nhận lẫn nhau Vương quốc Anh-EU sau Brexit. Các doanh nghiệp Vương quốc Anh giao dịch với các quốc gia thành viên EU sẽ không tự động nhận được lợi ích AEO tại biên giới EU dựa trên trạng thái AEO của Vương quốc Anh mà không có thêm. Họ sẽ cần đăng ký riêng với cơ quan hải quan EU.
Tôi có thể đăng ký AEO nếu tôi sử dụng đại lý hải quan để nộp tờ khai của mình không?
Có. Nhiều doanh nghiệp sử dụng đại lý hải quan hoặc công ty giao nhận để nộp tờ khai CDS thay mặt họ. Bạn vẫn có thể đăng ký AEO với tư cách là nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu theo luật định. Trạng thái AEO của bạn liên quan đến doanh nghiệp của bạn: lịch sử tuân thủ, hồ sơ của bạn, hệ thống của bạn, chứ không phải người thực hiện nộp tờ khai. Bạn sẽ cần chứng minh rằng bạn có quyền giám sát và kiểm soát quy trình hải quan, ngay cả khi một bên thứ ba thực hiện việc nộp thực tế.
Chi phí AEO là bao nhiêu?
HMRC không thu phí đăng ký AEO. Chi phí là nội bộ: thời gian của nhân viên để chuẩn bị đơn đăng ký, bất kỳ cải tiến nào cần thiết cho hệ thống hoặc cơ sở của bạn và bất kỳ khoản phí chuyên nghiệp nào nếu bạn thuê một nhà tư vấn hải quan để hỗ trợ quy trình. Phí tư vấn cho đơn đăng ký AEO thường dao động từ vài nghìn bảng Anh đến hơn 20.000 bảng Anh, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của doanh nghiệp bạn và mức độ hỗ trợ cần thiết.
Điều gì xảy ra nếu tôi không vượt qua đánh giá AEO?
Nếu HMRC từ chối đơn đăng ký của bạn, họ sẽ giải thích lý do. Bạn có thể giải quyết các vấn đề được xác định và đăng ký lại. Không có thời gian chờ đợi bắt buộc giữa các lần đăng ký, nhưng bạn nên dành thời gian để thực sự giải quyết các khoảng trống trước khi nộp lại thay vì nộp lại quá nhanh. Một đơn đăng ký bị từ chối sẽ tạo ra một hồ sơ với HMRC, vì vậy việc nộp lại được chuẩn bị tốt là rất quan trọng.
AEO có ảnh hưởng đến thuế suất nhập khẩu của tôi không?
Không. AEO không thay đổi thuế suất thuế nhập khẩu mà bạn phải trả cho hàng hóa. Nó ảnh hưởng đến cách thức và tốc độ hàng hóa của bạn được xử lý tại biên giới, chứ không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế quan. Thuế suất của bạn được xác định bởi mã hàng hóa, nguồn gốc của hàng hóa và bất kỳ thỏa thuận thương mại hiện hành nào, chứ không phải bởi trạng thái AEO của bạn.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Giải thích Quy tắc CPT (Carriage Paid To): Hướng dẫn tại Anh CPT là gì? Carriage Paid To (CPT) là một quy tắc Incoterms 2020
CIF là gì? Chi phí, Bảo hiểm và Cước vận tải (CIF) là một Incoterm mà người bán thanh toán cước vận tải biển và
Giải thích Điều khoản CFR Incoterm: Giá cước và Cước phí — Hướng dẫn tại Anh CFR là gì? CFR (Cost and Freight) là một
CIP là gì? Carriage and Insurance Paid To (CIP) là một Incoterm mà người bán thanh toán cước phí và bảo hiểm toàn diện tới
Nếu bạn mới làm quen với việc vận chuyển và vừa phát hiện hàng hóa của mình có thể được phân loại là nguy hiểm,
IPR là gì? Miễn thuế Nhập khẩu Tạm nhập (IPR) là một thủ tục hải quan đặc biệt của Vương quốc Anh cho phép bạn