Ce este declararea vamală la export?
Declararea vamală la export este procesul formal de declarare a bunurilor către HMRC înainte, sau când, acestea părăsesc Marea Britanie. Implică depunerea unei declarații de export, furnizarea codului de mărfuri corect și asigurarea că toate documentele necesare sunt la locul lor. Fără declarare, bunurile nu pot părăsi legal Marea Britanie. Se aplică fiecărui transport comercial care părăsește Marea Britanie către orice destinație din afara Marii Britanii.
Dacă ești nou în domeniul transporturilor, vămuirea la export poate părea un labirint de acronime. Acest articol te ghidează prin el, acoperind cine este responsabil, ce implică procesul, ce poate merge prost și cum să-l faci corect.
Declararea vamală la export este procesul de notificare oficială a HMRC că bunurile părăsesc Marea Britanie. Creează o înregistrare oficială a transportului și confirmă că bunurile pot fi exportate legal.
Nu este același lucru cu declararea vamală la import în țara de destinație, acesta este un proces separat gestionat la celălalt capăt. Declararea vamală la export este etapa de ieșire a Marii Britanii.
Declarația se depune prin Serviciul de Declarații Vamale (CDS) al HMRC. Odată acceptată, CDS emite un Număr de Referință a Transportului (MRN), care trebuie să însoțească bunurile până la port sau aeroport. Transportatorul verifică acest lucru înainte de încărcare. Fără un MRN valid, bunurile nu vor pleca.
Declararea vamală la export este necesară pentru toate bunurile care părăsesc Marea Britanie (Anglia, Scoția, Țara Galilor) către orice destinație din afara Marii Britanii. Nu este necesară pentru transporturile pur interne din Marea Britanie.
Responsabilitatea legală revine exportatorului înregistrat: afacerea sau persoana fizică din Marea Britanie menționată pe declarația de export. Acesta este de obicei vânzătorul, dar nu întotdeauna.
Mulți exportatori folosesc un agent vamal sau un expeditor de marfă pentru a gestiona declarația în numele lor. Agentul depune documentația, dar exportatorul rămâne legal responsabil pentru acuratețea informațiilor furnizate.
Pentru a depune sau a autoriza o declarație de export, exportatorul trebuie să aibă:
Dacă nu ai încă un număr EORI din Marea Britanie, aplică pe gov.uk/eori. Este gratuit și de obicei emis în 72 de ore pentru companiile înregistrate în scopuri de TVA.
Procesul are șase etape esențiale. Greșirea unei etape timpurii cauzează probleme mai departe.
Etapa 1: Clasificarea bunurilor. Găsește codul de mărfuri corect pentru bunurile tale. Acesta este un număr de opt cifre pentru exporturi. Codul determină dacă se aplică restricții, licențe sau interdicții.
Etapa 2: Verificarea licențelor sau restricțiilor. Unele bunuri necesită o licență de export înainte de a putea fi expediate. Verifică verificatorul online al ECJU și lista de restricții și interdicții a HMRC.
Etapa 3: Pregătirea documentelor comerciale. Adună factura comercială, lista de ambalare și orice certificate necesare. Acestea formează baza faptică pentru declarația de export.
Etapa 4: Depunerea declarației de export prin CDS. Depune declarația în Serviciul de Declarații Vamale al HMRC, direct dacă ești autorizat, sau printr-un agent vamal. CDS returnează un MRN atunci când declarația este acceptată.
Etapa 5: Prezentarea MRN la port sau aeroport. MRN trebuie legat de transport înainte de plecare. Fără el, bunurile nu vor fi încărcate.
Etapa 6: Păstrarea dovezii de export. Odată ce bunurile au părăsit Marea Britanie, obține confirmarea oficială a plecării. Ai nevoie de acest lucru pentru a-ți susține cererea de cotă zero de TVA.
Documentele necesare depind de bunuri și de destinație. Tabelul de mai jos acoperă setul de bază pentru majoritatea exporturilor comerciale.
| Document | Scop | Cine îl produce |
|---|---|---|
| Factură comercială | Stabilește valoarea, descrierea și părțile implicate | Exportator |
| Listă de ambalare | Detaliază conținutul, greutățile și dimensiunile | Exportator |
| Declarație de export (MRN) | Intrarea vamală formală depusă prin CDS | Exportator sau agent vamal |
| Scrisoare de transport maritim / Scrisoare de transport aerian | Contractul și chitanța transportatorului pentru bunuri | Expeditor de marfă sau transportator |
| Cod de mărfuri | Cod de opt cifre care clasifică bunurile | Exportator (cu sprijinul agentului) |
| Certificat de origine | Confirmă unde au fost fabricate bunurile | Cameră de Comerț sau HMRC |
| Licență de export | Autorizează exportul de bunuri controlate | Unitatea Comună de Control al Exporturilor (ECJU) |
| EUR.1 / Declarație REX | Origine preferențială pentru anumite acorduri comerciale | Exportator sau Cameră de Comerț |
| Certificat fitosanitar | Necesar pentru plante și anumite produse alimentare | Agenția pentru Sănătatea Animală și a Plantelor |
Nu fiecare transport necesită fiecare document. Păstrează înregistrări ale tuturor timp de cel puțin patru ani. Cerința minimă a HMRC.
Majoritatea exportatorilor depun declarația în CDS înainte ca bunurile să plece. Dar există o rută alternativă numită Înregistrare în documentele declarantului (EIDR).
În cadrul EIDR, înregistrezi transportul în propriile documente comerciale la momentul exportului și depui o declarație suplimentară la HMRC ulterior, de obicei până în a patra zi lucrătoare a lunii următoare.
EIDR reduce presiunea administrativă la momentul exportului, dar ai nevoie de autorizația HMRC pentru a o utiliza și trebuie să menții înregistrări auditabile. Se potrivește afacerilor cu exporturi regulate, de volum mare. Dacă ești la început, o declarație standard pre-plecare prin CDS este mai simplă și cu risc mai mic.
Fiecare articol pe care îl exporți are nevoie de un cod de mărfuri. Pentru exporturi, acesta este un număr de opt cifre din Tariful Global Comercial din Marea Britanie. Acesta spune HMRC, și autorității vamale a țării de destinație, exact ce sunt bunurile.
Greșirea codului poate duce la identificarea greșită a licențelor (sau la omiterea lor), întârzieri vamale, amenzi HMRC și pierderea ratelor preferențiale de taxare în cadrul acordurilor comerciale.
Folosește Tariful Global Comercial din Marea Britanie pentru a găsi codul corect. Dacă nu ești sigur, poți solicita HMRC o decizie Binding Tariff Information (BTI), o clasificare formală, obligatorie din punct de vedere legal.
Unele coduri de mărfuri implică restricții sau interdicții la export. Verifică întotdeauna codul în raport cu lista curentă de restricții înainte de a rezerva transportul.
Când exporți bunuri din Marea Britanie, vânzarea este cotată la 0% pentru TVA din Marea Britanie, percepi 0% în loc de 20%. Dar cota zero nu este automată. Trebuie să dovedești că bunurile au părăsit efectiv Marea Britanie.
Dacă nu poți dovedi acest lucru, HMRC poate recupera TVA-ul care ar fi trebuit perceput, plus dobânzi și, potențial, penalități.
Dovada acceptabilă de export include:
HMRC îți acordă trei luni de la data furnizării pentru a obține dovada. Dacă nu o poți obține în acest interval, percepe TVA-ul la furnizare și ajustează-ți declarația când ajunge dovada. Păstrează înregistrările dovezii de export timp de cel puțin șase ani dacă este implicată TVA.
Majoritatea bunurilor pot fi exportate liber. Dar unele necesită o licență de la guvern înainte de a putea părăsi legal Marea Britanie. Categoriile pentru care o licență este cel mai probabil să fie necesară includ:
Licențele sunt emise de Unitatea Comună de Control al Exporturilor (ECJU), care operează în cadrul Departamentului pentru Afaceri și Comerț, prin sistemul online SPIRE (https://www.spire.trade.gov.uk/spire/fox/espire/LOGIN/login).
Verifică întotdeauna înainte de a expedia. Exportul de bunuri controlate fără licență este o infracțiune penală. Timpii de procesare variază de la câteva săptămâni la câteva luni, include acest lucru în planificarea ta.
Bunurile cu dublă utilizare sunt produse cu utilizări civile legitime care ar putea servi și scopurilor militare. Categoria este mai largă decât se așteaptă majoritatea, calculatoare de înaltă performanță, software de criptare, anumite echipamente optice, substanțe chimice industriale și tehnologie de navigație pot intra toate în această categorie.
Regulamentul britanic privind bunurile cu dublă utilizare controlează aceste bunuri. ECJU menține Liste Strategice de Control al Exporturilor din Marea Britanie, care specifică exact ce bunuri sunt controlate și în ce condiții.
Chiar dacă un produs nu se află pe listele de control, s-ar putea să ai totuși nevoie de o licență dacă știi sau suspectezi că va fi folosit în scopuri militare, legate de arme de distrugere în masă sau sancționate. Acesta este controlul utilizării finale, se aplică indiferent de natura bunurilor. ECJU oferă un serviciu gratuit de consiliere pre-aplicare, folosește-l atunci când nu ești sigur.
Incotermul din contractul tău de vânzare determină cine este responsabil pentru aranjarea declarării vamale la export. Aceasta afectează obligațiile tale, costurile și riscul.
| Incoterm | Cine gestionează declararea vamală la export | Note |
|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | Cumpărător | Cumpărătorul își asumă responsabilitatea de la sediul vânzătorului. În practică, vânzătorul trebuie adesea să coopereze cu documentele. |
| FCA (Free Carrier) | Vânzător | Vânzătorul face declararea pentru export și livrează într-un punct numit. Cel mai practic pentru exportatorii din Marea Britanie. |
| FAS (Free Alongside Ship) | Vânzător | Vânzătorul face declararea pentru export și livrează de-a lungul navei. |
| FOB (Free On Board) | Vânzător | Vânzătorul face declararea pentru export și livrează bunurile la bordul navei. |
| CFR / CIF | Vânzător | Vânzătorul face declararea pentru export și aranjează transportul până la portul de destinație. |
| CPT / CIP | Vânzător | Vânzătorul face declararea pentru export și plătește transportul până la destinația numită. |
| DAP / DPU / DDP | Vânzător | Vânzătorul gestionează declararea vamală la export în toate cazurile. În cadrul DDP, vânzătorul gestionează și importul la destinație. |
O notă despre EXW. Conform EXW, cumpărătorul este nominal responsabil pentru declararea vamală la export. Dar cumpărătorii din străinătate adesea nu pot accesa practic CDS sau nu pot acționa ca exportator înregistrat din Marea Britanie. În majoritatea tranzacțiilor EXW, vânzătorul cooperează oricum. Pentru majoritatea exportatorilor din Marea Britanie, FCA este un punct de plecare mai practic.
Majoritatea problemelor vamale la export se reduc la aceleași erori recurente.
Lipsa numărului EORI. Nu poți depune o declarație de export fără un EORI din Marea Britanie. Aplică din timp, nu aștepta până când un transport este gata.
Cod de mărfuri greșit. Un cod incorect poate duce la licențe omise sau întârzieri vamale la destinație. Verifică întotdeauna folosind Tariful Global Comercial din Marea Britanie.
Valoarea incorectă a bunurilor pe factură. Subevaluarea bunurilor pentru a reduce taxele este o infracțiune vamală. Supraevaluarea poate crea probleme cu TVA-ul și taxele de destinație.
Neconservarea dovezii de export. Fără ea, nu poți susține o cerere de cotă zero de TVA. HMRC auditează acest lucru, uneori ani de la fapt.
Declarație de export lipsă sau întârziată. Bunurile care ajung la port fără un MRN vor fi oprite. Declarațiile de ultim moment cauzează întârzieri și pot rata termenele de expediere.
Necomportarea pentru licențe de export. Presupunerea că bunurile sunt liber exportabile fără verificarea listelor de control este o greșeală comună și gravă.
Ignorarea sancțiunilor. Sancțiunile din Marea Britanie se schimbă în mod regulat. Expedierea de bunuri către o destinație sau o persoană sancționată este o infracțiune penală. Verifică lista de sancțiuni OFSI (https://www.gov.uk/government/organisations/office-of-financial-sanctions-implementation) pentru fiecare destinație necunoscută.
Brexit a schimbat major declararea vamală la export pentru afacerile din Marea Britanie. Iată ce înseamnă acest lucru pentru cele trei rute comerciale principale.
GB către UE. Înainte de Brexit, afacerile din Marea Britanie exportau în UE fără declarații vamale, era o piață unică. Acum, exporturile din Marea Britanie către statele membre UE necesită o declarație completă de export din Marea Britanie și o declarație separată de import în UE la celălalt capăt. Bunurile tale au nevoie de un MRN de la CDS înainte de a pleca. Clientul tău din UE se ocupă de propriul proces de declarare vamală la import, plătind taxele vamale și TVA-ul aplicabile în UE.
GB către Irlanda de Nord. Irlanda de Nord se află sub Acordul de la Windsor. Majoritatea bunurilor vândute și consumate în Irlanda de Nord se califică în cadrul Schemei Pieței Interne din Marea Britanie (UKIMS) și folosesc proceduri simplificate. Această zonă este în evoluție, verifică ghidul HMRC în mod regulat.
GB către Restul lumii. Pentru țările non-UE, procesul de bază rămâne neschimbat. Ai nevoie de o declarație de export prin CDS, un număr EORI și codul de mărfuri corect. Principala schimbare post-Brexit este că UE nu mai beneficiază de un tratament simplificat, fiecare destinație necesită același nivel de conformitate.
Scenariu: Un producător din Marea Britanie din Birmingham exportă senzori industriali unui client din Germania. Valoare factură: 18.500 £. Termeni: FCA. Clientul german și-a aranjat propriul expeditor de marfă pentru etapa de import în UE.
Ce face exportatorul din Marea Britanie:
Expeditorul de marfă german gestionează declarația de import în UE la celălalt capăt. Exportatorul din Marea Britanie nu are responsabilitate pentru partea de import în condițiile FCA.
Costul aproximativ pentru declararea vamală la export pentru acest transport: 60–120 £ în taxe de agent vamal.
Trebuie să depun o declarație de export pentru fiecare transport?
Da, pentru toate bunurile comerciale care părăsesc Marea Britanie către orice destinație din afara Marii Britanii. Există excepții minore: de exemplu, anumite expediții de valoare mică, dar pentru comerțul comercial standard, declarațiile sunt necesare de fiecare dată.
Poate expeditorul meu de marfă să depună declarația de export pentru mine?
Da. Majoritatea expeditorilor de marfă și a agenților vamali oferă acest lucru ca serviciu. Rămâi legal responsabil pentru acuratețea informațiilor pe care le furnizezi acestora.
Cât costă obținerea unui număr EORI?
Nimic. Un număr EORI din Marea Britanie este gratuit. Aplică pe gov.uk/eori.
Ce este Numărul de Referință a Transportului (MRN)?
MRN este referința unică generată de CDS atunci când declarația ta de export este acceptată. Este prezentată la port pentru a confirma că bunurile au fost declarate. Fără el, bunurile tale nu vor fi aprobate pentru plecare.
Cât timp am pentru a obține dovada de export în scopuri de TVA?
Trei luni de la data furnizării. Dacă nu poți obține dovada în acest interval, ia în considerare TVA-ul la furnizare și ajustează-ți declarația când ajunge dovada.
Am nevoie de o licență de export pentru bunurile care merg în UE?
Depinde de bunuri, nu de destinație. Statele membre UE nu sunt automat exceptate de controalele de export din Marea Britanie. Bunurile strategice și cu dublă utilizare necesită o licență, indiferent dacă destinația este în UE.
Ce se întâmplă dacă export fără a depune o declarație?
Este o infracțiune vamală. HMRC poate impune penalități financiare, iar în cazuri grave, în special unde lipseau și licențele de export, urmărirea penală este posibilă.
Cum știu dacă bunurile mele sunt cu dublă utilizare?
Verifică Liste Strategice de Control al Exporturilor din Marea Britanie publicate de ECJU. Dacă nu ești sigur după verificare, contactează direct ECJU sau folosește serviciul lor gratuit de consiliere pre-aplicare.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Ce este un depozit vamal? Un depozit vamal, denumit oficial „customs warehouse” în legislația britanică, este o facilitate aprobată de HMRC (Autoritatea Vamală și Fiscală
Ce este evaluarea vamală? Evaluarea vamală este procesul pe care HMRC îl folosește pentru a determina valoarea monetară a bunurilor importate. Această valoare este utilizată
Ce este FCL? FCL înseamnă Full Container Load (Încărcătură completă de container). Aceasta implică rezervarea unui container de transport maritim întreg, fie de 20 de
Ce este certificarea AEO? AEO, Operator Economic Autorizat, este un statut de „comerciant de încredere” acordat de HMRC. Arată că afacerea dvs. a fost auditată
Cuprins Ce Este un Broker Vamal? Ce Face de Fapt un Broker Vamal? Cât Costă un Broker Vamal în Marea Britanie? Tipuri de Taxe de
Contul de amânare a taxelor vamale explicat: Cum să amâni plata taxelor de import și a TVA-ului cu HMRC Contul de amânare a taxelor vamale