Ce este un depozit vamal?
Un depozit vamal, denumit oficial „customs warehouse” în legislația britanică, este o facilitate aprobată de HMRC (Autoritatea Vamală și Fiscală din Marea Britanie) unde bunurile importate pot fi stocate fără plata taxelor vamale la import sau a TVA-ului la import până când sunt eliberate pe piața din Marea Britanie sau re-exportate. Taxele vamale și TVA-ul sunt „suspendate” pe toată perioada în care bunurile rămân în stocare, pentru o perioadă de până la cinci ani. Pentru a opera un depozit vamal, o afacere trebuie să dețină o aprobare formală din partea HMRC. Eliberarea bunurilor în circulație liberă necesită o declarație vamală completă și plata oricăror taxe vamale și TVA datorate.
Cuprins
- Ce Este Un Depozit Vamal?
- Cum Funcționează Depozitarea Vamală
- Depozit Vamal vs. Depozit de Vamalizare. Există O Diferență?
- Tipuri de Depozite Vamale în Marea Britanie
- Ce Poate Fi Stocat Într-un Depozit Vamal?
- Costuri Depozit Vamal: Ce Să Vă Așteptați Să Plătiți
- Beneficiile Utilizării Unui Depozit Vamal
- Riscurile și Limitările Depozitării Vamale
- Cum Să Autorizați Un Depozit Vamal. Procesul HMRC
- Depozite Vamale și Suspendarea Taxelor Vamale
- Mutarea Bunurilor Din Depozitul Vamal
- Depozite Vamale și Zone Libere Post-Brexit
- Un Exemplu Din Lumea Reală
- Întrebări Frecvente Despre Depozitele Vamale
- Concluzii Cheie
Dacă ați primit vreodată o expediere în Felixstowe și v-ați întrebat dacă chiar ați fi trebuit să plătiți taxe vamale la import chiar acum, răspunsul este: nu întotdeauna. Un depozit vamal vă permite să păstrați bunurile importate într-un fel de vid vamal. Taxele vamale și TVA-ul sunt suspendate cât timp bunurile stau în depozitare. Plătiți când sunteți gata să vindeți.
Pentru un nou coordonator de transport maritim, acest lucru pare aproape prea frumos pentru a fi adevărat. Nu este, dar vine cu reguli stricte HMRC, cerințe de aprobare formală și costuri reale. Acest articol explică cum funcționează depozitarea vamală, cui i se potrivește și ce trebuie să știți înainte de a utiliza unul.
Ce Este Un Depozit Vamal?
Un depozit vamal este o facilitate de stocare sigură, aprobată de HMRC, pentru a păstra bunuri importate sub suspendarea taxelor vamale.
Când bunurile ajung în Marea Britanie din afara teritoriului vamal britanic, acestea atrag în mod normal taxe vamale la import și TVA la import imediat la graniță. Un depozit vamal schimbă acest lucru. Odată ce bunurile sunt introduse într-un depozit vamal sub procedura vamală corectă, ceasul pentru taxe vamale și TVA este oprit. Nu plătiți decât atunci când bunurile părăsesc depozitul și intră pe piața britanică.
Termenul „bonded” (garantat) are o origine veche. Operatorii trebuiau istoric să depună o garanție financiară pentru a garanta plata finală a taxelor vamale. Cerința de garanție pentru operatori a evoluat în conformitate cu legea britanică, dar denumirea a rămas.
Astăzi, HMRC folosește termenul „customs warehouse” (depozit vamal) în ghidurile sale oficiale. Cei doi termeni se referă la același lucru și ambii sunt utilizați în industrie. Veți auzi „bonded warehouse” mult mai des în conversațiile de zi cu zi despre transport.
Trei lucruri definesc un depozit vamal:
- Aprobarea HMRC: fiecare depozit vamal trebuie să fie aprobat formal de HMRC. Nu puteți pur și simplu să numiți o facilitate „bonded” și să începeți să o folosiți.
- Suspendarea taxelor vamale și a TVA: bunurile stocate într-un depozit vamal aprobat nu sunt în circulație liberă. Ele sunt deținute sub control vamal.
- Obligații de păstrare a evidențelor: sunt necesare în permanență evidențe stricte ale inventarului și ale mișcărilor. Acesta nu este un aranjament de stocare obișnuit.
Cum Funcționează Depozitarea Vamală
Procesul de la sosire la stocare și apoi la eliberare urmează o secvență clară.
Pasul 1: Bunurile sosesc într-un port sau aeroport din Marea Britanie
Expedierea dumneavoastră ajunge, de exemplu, un container de electronice în Felixstowe dintr-un furnizor din China. În acest moment, bunurile nu sunt în circulație liberă. Ele sunt sub control vamal.
Pasul 2: Declarație vamală pentru procedura de depozitare vamală
În loc să faceți o declarație de import standard și să plătiți imediat taxele vamale, dumneavoastră (sau brokerul dumneavoastră vamal) depuneți o declarație vamală care plasează bunurile sub procedura de depozitare vamală. În Marea Britanie, acest lucru se face prin intermediul Serviciului de Declarații Vamale (CDS). Codul procedurii îi spune HMRC că introduceți bunurile într-un depozit vamal, în loc să le eliberați în circulație liberă.
Pasul 3: Bunurile sunt transportate la depozitul vamal
Bunurile sunt transportate la depozitul vamal aprobat. Din acest moment, ele se află sub sistemul de inventar aprobat de HMRC al operatorului depozitului. Fiecare mișcare de intrare și ieșire trebuie înregistrată.
Pasul 4: Stocare sub suspendarea taxelor vamale
Bunurile stau în depozit. Nu se plătesc taxe vamale. Nu se plătește TVA la import. Bunurile pot rămâne în stocare pentru o perioadă de până la cinci ani, deși în practică majoritatea afacerilor folosesc facilitatea pentru câteva săptămâni sau luni.
Pasul 5: Retragerea din depozit
Când sunteți gata să vindeți sau să utilizați bunurile, depuneți o declarație vamală pentru a le elibera în circulație liberă. În acest moment, taxele vamale și TVA-ul devin plătibile, bazate pe rata taxelor vamale și valoarea vamală la momentul retragerii. De asemenea, puteți re-exporta bunurile fără a plăti vreodată taxe vamale din Marea Britanie.
Punctul cheie: taxele vamale nu sunt evitate. Ele sunt amânate. Dacă bunurile intră pe piața din Marea Britanie, taxele vamale și TVA vor fi plătite eventual.
Depozit Vamal vs. Depozit de Vamalizare — Există O Diferență?
Nu. Sunt același lucru sub două denumiri diferite.
„Customs warehouse” este termenul oficial al HMRC. Acesta apare în legislația vamală din Marea Britanie și în ghidurile proprii ale HMRC la gov.uk/guidance/apply-to-operate-a-customs-warehouse.
„Bonded warehouse” este termenul comercial, folosit de spedatori, furnizori de logistică, importatori și coordonatori de transport în conversațiile de zi cu zi.
De asemenea, este posibil să întâlniți termenul „bonded store” sau „bonded facility”. Aceștia se referă la același concept.
Când vorbiți cu HMRC sau depuneți documente vamale, folosiți „customs warehouse”. Când vorbiți cu expeditorul dumneavoastră sau cu un furnizor de depozitare, ambii termeni vor fi înțeleși.
O distincție care merită cunoscută: nu tot ceea ce se numește „zonă garantată” (bonded area) este un depozit vamal sub procedura de depozitare vamală. Facilitățile de Stocare Temporară (TSF) și Depozitele de Tranzit din porturi sunt, de asemenea, sub control vamal, dar sunt un aranjament legal diferit. Acestea sunt concepute pentru stocare pe termen scurt, în timp ce bunurile așteaptă autorizarea, nu pentru amânarea taxelor pe termen mai lung. Un depozit vamal propriu-zis (customs warehouse) este aranjamentul discutat în acest articol.
Tipuri de Depozite Vamale în Marea Britanie
HMRC clasifică depozitele vamale în patru tipuri principale. Distincția contează deoarece afectează cine poate folosi depozitul și ce bunuri pot fi stocate.
| Tip |
Denumire |
Cine Poate Folosi |
Caracteristică Cheie |
| Tip I |
Depozit vamal public |
Orice afacere — nu este necesar să operați singur depozitul |
Operatorul depozitului deține aprobarea HMRC; utilizatorii aplică pentru a folosi facilitatea |
| Tip II |
Depozit vamal privat |
Doar operatorul depozitului pentru propriile bunuri |
Afacerea care administrează depozitul deține, de asemenea, toate bunurile stocate în el |
| Tip III |
Depozit vamal public (evidențe simplificate) |
Orice afacere — utilizatori terți permisi |
O abordare simplificată a păstrării evidențelor; HMRC supraveghează mai îndeaproape |
| Tip E |
Depozit vamal privat (aprobare în evidențe) |
Operatorul depozitului pentru propriile bunuri |
Operatorul folosește propriile evidențe comerciale, în loc de un cont de stoc vamal dedicat — pre-aprobat de HMRC pentru afaceri cu lanțuri de aprovizionare complexe |
Care tip este cel mai comun?
Pentru majoritatea importatorilor care doresc să folosească un depozit vamal fără a opera unul singur, Tipul I este opțiunea practică. Găsiți un depozit care deține o aprobare de Tip I, încheiați un contract de stocare și plasați-vă bunurile acolo. Operatorul se ocupă de conformitatea cu HMRC. Dumneavoastră vă ocupați de taxe când sunteți gata de eliberare.
Tipul II este utilizat în mod obișnuit de importatori mari, retaileri, producători sau distribuitori care doresc să își opereze propriile depozite vamale în propriile incinte.
Tipul E este utilizat de afaceri cu mișcări mari și complexe de stocuri, care au negociat o abordare simplificată de conformitate cu HMRC. Nu este disponibil pentru majoritatea afacerilor fără un istoric stabilit.
Dacă sunteți nou în depozitarea vamală, începeți cu o facilitate publică de Tip I. Operatorul deține aprobarea. Sarcina dumneavoastră este să lucrați în cadrul sistemului lor și să vă păstrați propriile înregistrări precise.
Ce Poate Fi Stocat Într-un Depozit Vamal?
Majoritatea bunurilor ne-din Marea Britanie pot fi stocate într-un depozit vamal. Facilitatea este cel mai frecvent utilizată pentru:
- Bunuri de consum: electronice, îmbrăcăminte, încălțăminte, produse de uz casnic
- Echipamente și mașini industriale
- Materii prime și componente pentru producție
- Alimente și băuturi, inclusiv alcool, care au o istorie lungă cu depozitarea vamală (vinul, spirtoasele și berea sunt stocate frecvent în facilități vamale)
- Produse farmaceutice și dispozitive medicale
- Piese auto
Ce nu poate fi stocat?
Anumite categorii de bunuri sunt excluse sau restricționate:
- Bunuri interzise: orice lucru care nu poate fi legal importat în Marea Britanie deloc (anumite arme, bunuri contrafăcute, specii restricționate de CITES)
- Bunuri care au fost deja eliberate în circulație liberă: odată ce taxele vamale au fost plătite și bunurile sunt pe piața britanică, ele nu pot reintra într-un depozit vamal sub procedurile de depozitare vamală.
- Bunuri supuse accizelor în anumite cazuri: alcoolul, tutunul și combustibilul pot fi stocate în depozite vamale, dar se aplică și reguli specifice de depozitare sub acciză. Un depozit de acciză și un depozit vamal nu sunt același lucru. Dacă stocați volume mari de alcool sau tutun, confirmați cu operatorul dumneavoastră dacă facilitates se deține ambele aprobări.
Pot fi procesate bunurile în timp ce se află într-un depozit vamal?
Este permisă prelucrarea limitată. HMRC permite „forme obișnuite de manipulare”: manipulare destinată conservării bunurilor, îmbunătățirii prezentării lor sau pregătirii lor pentru vânzare sau distribuție. Aceasta include reambalarea, reetichetarea, sortarea și prelevarea de probe. Nu include producție sau prelucrare substanțială care transformă fundamental bunurile.
Dacă trebuie să fabricați sau să prelucrați bunuri în mod semnificativ sub suspendarea taxelor vamale, o procedură diferită este mai potrivită. Scutirea de la Taxe la Prelucrare Internă (Inward Processing Relief – IPR) este cea de luat în considerare.
Costuri Depozit Vamal — Ce Să Vă Așteptați Să Plătiți
Depozitarea vamală costă mai mult decât depozitarea comercială standard. Costul suplimentar reflectă munca de conformitate pe care operatorul trebuie să o mențină: aprobarea HMRC, sisteme specializate de păstrare a evidențelor și personal calificat în domeniul vamal.
Costurile variază considerabil în funcție de facilitate, locație, tipul bunurilor și volum. Intervalele de mai jos vă oferă un punct de pornire realist pentru bugetare.
| Componenta Costului |
Interval Tipic (Marea Britanie, 2026) |
Note |
| Stocare (ambient, per paleț per săptămână) |
4 £ – 12 £ |
Variază în funcție de locație și calitatea facilității |
| Stocare (cu control al temperaturii, per paleț per săptămână) |
8 £ – 22 £ |
Cerințele farmaceutice și alimentare cresc costul |
| Manipulare la intrare (per paleț) |
6 £ – 18 £ |
Taxă unică la sosire |
| Manipulare la ieșire (per paleț) |
6 £ – 18 £ |
Taxă unică la plecare |
| Declarație vamală (declarație de import la retragere) |
45 £ – 150 £ per declarație |
Taxată de brokerul dumneavoastră vamal |
| Taxă minimă lunară de stocare |
150 £ – 500 £ |
Comun pentru volume mai mici |
| Taxa de aprobare HMRC (operator) |
Niciuna în prezent |
HMRC nu percepe o taxă de cerere pentru aprobarea depozitului vamal |
Costul ascuns: timpul dumneavoastră
Depozitarea vamală necesită mai multă muncă administrativă decât depozitarea standard. Va trebui să urmăriți ce bunuri sunt sub suspendarea taxelor vamale, să gestionați cu atenție cererile de retragere și să vă asigurați că înregistrările dumneavoastră corespund sistemului operatorului depozitului. Dacă înregistrările nu se potrivesc, riscați ca HMRC să vă solicite plata imediată a taxei vamale suspendate.
Merită?
Pentru un importator din Marea Britanie care aduce un flux constant de bunuri, să spunem, trei containere de electronice de consum pe lună, cu o taxă vamală de 180.000 £ fiecare, amânarea taxelor vamale pentru opt săptămâni pe expediere înseamnă aproximativ 1.440.000 £ în taxe vamale care nu sunt pe bilanțul dumneavoastră la niciun moment dat. Pentru majoritatea afacerilor la această scară, costul de stocare este o mică fracțiune din beneficiul fluxului de numerar.
Pentru importatorii cu volum redus sau afacerile cu o rotație rapidă a stocurilor, calculul cost-beneficiu este mai strâns. Lucrați la propriile cifre cu expeditorul dumneavoastră sau cu echipa financiară înainte de a vă angaja.
Beneficiile Utilizării Unui Depozit Vamal
1. Flux de numerar: amânați taxele vamale până când aveți nevoie de bunuri
Acesta este motivul principal pentru care majoritatea afacerilor folosesc depozitarea vamală. Taxele vamale la import și TVA-ul la import pot reprezenta un cost inițial semnificativ. Plătind doar atunci când bunurile sunt vândute sau necesare, în loc de la sosire, eliberați capital de lucru. Pentru afacerile cu vârfuri de cerere sezoniere sau cicluri de vânzare lungi, acesta este un avantaj material.
2. Re-export fără a plăti taxe vamale din Marea Britanie
Dacă afacerea dumneavoastră importă bunuri în Marea Britanie pentru vânzare ulterioară sau expediere în afara Marii Britanii, un depozit vamal vă permite să păstrați acele bunuri fără a declanșa taxe vamale la import din Marea Britanie. Bunurile intră, sunt stocate și ies către o destinație non-Marea Britanie, fără a se plăti vreodată taxe vamale din Marea Britanie.
3. Flexibilitate pentru cerere incertă
Dacă nu sunteți siguri cât dintr-o linie de stoc importată veți vinde în Marea Britanie versus re-export, un depozit vamal vă permite să vă mențineți opțiunile deschise. Plătiți taxe vamale doar atunci când bunurile sunt angajate pe piața britanică. Dacă cererea se schimbă, re-exportul rămâne disponibil.
4. Gestionarea schimbărilor în ratele taxelor vamale
Dacă se așteaptă ca ratele taxelor vamale să se schimbe, fie în sus, fie în jos, depozitarea vamală vă poate oferi flexibilitate pentru a programa declarațiile vamale. Acest lucru necesită o monitorizare atentă a politicii comerciale. Dar pentru afacerile care importă din țări cu negocieri comerciale active, opțiunea are valoare reală.
5. Consolidare și distribuție
Un depozit vamal public de Tip I poate acționa ca un centru de consolidare. Bunurile din mai multe expediere sau din mai multe origini pot fi păstrate împreună, apoi eliberate în loturi, după cum este necesar. Aceasta reduce numărul de declarații vamale individuale și permite o distribuție mai eficientă.
Riscurile și Limitările Depozitării Vamale
1. Nu este evitarea taxelor vamale, ci amânarea lor
Dacă bunurile intră pe piața din Marea Britanie, taxele vamale vor fi plătite. Depozitarea vamală întârzie plata. Nu o anulează. Orice afacere care se așteaptă să evite complet taxele vamale printr-un depozit vamal se înșeală și va întâmpina în cele din urmă o obligație de plată.
2. Cerințele HMRC de păstrare a evidențelor sunt stricte
Operatorul depozitului trebuie să mențină un cont de stoc (cu excepția cazului în care operează sub aprobarea de Tip E). Fiecare mișcare de bunuri, intrare, ieșire și transfer intern, trebuie înregistrată. Discrepanțele între stocul fizic și stocul înregistrat pot declanșa solicitări din partea HMRC pentru plata imediată a tuturor taxelor vamale suspendate, plus dobânzi și posibile penalități.
3. Bunurile pot rămâne doar cinci ani
HMRC stabilește o perioadă maximă de stocare de cinci ani. În practică, aceasta este de obicei mai mult decât suficientă. Dar pentru bunurile cu mișcare lentă sau afacerile care pierd evidența stocurilor vechi, acest termen contează. După cinci ani, bunurile trebuie eliberate, re-exportate sau distruse. Ele nu pot pur și simplu să rămână în depozit pe termen nedefinit.
4. Nu toate bunurile sunt eligibile
Bunurile interzise, bunurile contrafăcute și anumite categorii restricționate nu pot fi stocate. Și odată ce bunurile au fost eliberate în circulație liberă (taxe plătite), ele nu pot reintra în depozitul vamal sub procedurile de depozitare vamală.
5. Aprobarea durează
Dacă doriți să operați propriul depozit vamal (Tip II sau Tip E), aprobarea HMRC nu este instantanee. Alocați timp pentru procesul de cerere și revizuirea HMRC înainte de a planifica orice operațiuni care depind de aprobarea obținută.
6. Costul este mai mare decât depozitarea standard
Costul de conformitate înseamnă că stocarea vamală costă mai mult decât depozitarea comercială standard. Pentru afacerile cu rotație rapidă a stocurilor sau rate scăzute ale taxelor vamale, beneficiul financiar s-ar putea să nu depășească costul suplimentar și sarcina administrativă.
Cum Să Autorizați Un Depozit Vamal — Procesul HMRC
Pentru a opera un depozit vamal (a administra facilita singur), aveți nevoie de o aprobare formală de Depozit Vamal din partea HMRC. Utilizarea unei facilități operate de altcineva (un depozit vamal public de Tip I) nu necesită propria dumneavoastră aprobare. Operatorul o deține.
Cine trebuie să aplice?
Orice afacere care dorește să opereze propriul depozit vamal, să dețină propriile bunuri sub suspendarea taxelor vamale în propriile incinte, trebuie să aplice. Aceasta include aranjamentele de Tip II și Tip E.
Procesul de aplicare
HMRC procesează cererile de depozit vamal prin intermediul Serviciului de Aprobări Vamale (Customs Approval Service). Începând cu 2026, cererile se depun electronic. Pagina oficială de ghidare a HMRC pentru aplicare este la gov.uk/guidance/apply-to-operate-a-customs-warehouse.
Cerințe cheie pentru cerere:
- Număr EORI: trebuie să aveți un număr de Înregistrare și Identificare a Operatorilor Economici (EORI). Dacă nu aveți unul, aplicați la gov.uk/eori înainte de a începe cererea pentru depozit.
- Detalii despre premises: trebuie să furnizați adresa și descrierea premises pe care intenționați să o folosiți ca depozit vamal.
- Sistem de gestionare a stocurilor: HMRC va dori să înțeleagă cum veți înregistra și urmări bunurile deținute sub suspendare. Pentru majoritatea aplicanților, aceasta înseamnă prezentarea unui sistem de control al stocurilor care poate produce înregistrări exacte și actualizate la cerere.
- Situație financiară: HMRC evaluează dacă sunteți un operator adecvat și competent, inclusiv o revizuire a istoricului dumneavoastră de conformitate fiscală.
- Securitate: premises trebuie să fie fizic securizate. HMRC poate efectua o vizită la fața locului.
Cât durează?
HMRC nu publică un timp de procesare fix. În practică, cererile simple sunt de obicei procesate în 30 până la 90 de zile. Cererile complexe, facilitățile mai mari și aprobarea de Tip E pot dura mai mult. Nu planificați să începeți operațiunile până când aprobarea nu este confirmată în scris.
Aveți nevoie de un agent vamal?
Nu sunteți obligat să folosiți un agent vamal sau un expeditor pentru a aplica pentru aprobare, dar majoritatea afacerilor o fac. Cererea este detaliată, iar erorile sau omisiunile cauzează întârzieri. Dacă aveți un broker vamal obișnuit, acesta va fi familiarizat cu procesul.
Depozite Vamale și Suspendarea Taxelor Vamale
Suspendarea taxelor vamale este mecanismul legal care face utilă depozitarea vamală. Înțelegerea modului în care funcționează previne greșeli costisitoare.
Când bunurile sunt introduse într-un depozit vamal, se face o declarație vamală pe CDS (Serviciul de Declarații Vamale) folosind codul de procedură corespunzător pentru depozitarea vamală. Această declarație îi spune HMRC că bunurile sunt plasate sub procedura de depozitare vamală, nu eliberate în circulație liberă.
Din acest moment, datoria vamală (taxele vamale și TVA-ul care altfel ar fi plătibile) este suspendată. Datoria există, HMRC știe ce este datorat, dar nu este scadentă și plătibilă cât timp bunurile rămân în depozit.
Suspendarea nu înseamnă că obligația dispare. Dacă bunurile sunt furate dintr-un depozit vamal, obligația de plată a taxelor vamale poate fi totuși declanșată. Dacă bunurile sunt retrase dintr-un depozit vamal fără o declarație vamală corespunzătoare, taxele vamale devin imediat plătibile, iar operatorul este responsabil. Acesta este motivul pentru care securitatea și păstrarea evidențelor sunt atât de importante.
Rata taxelor vamale aplicabilă
Rata taxelor vamale utilizată atunci când bunurile sunt în cele din urmă eliberate este rata în vigoare la momentul eliberării în circulație liberă, nu rata de la momentul importului. Acest lucru merită monitorizat dacă negocierile comerciale sau listele tarifare se schimbă. Poate funcționa în favoarea dumneavoastră (taxe vamale viitoare mai mici) sau împotriva dumneavoastră (taxe vamale viitoare mai mari).
TVA la import
TVA-ul la import este, de asemenea, suspendat cât timp bunurile se află în depozitul vamal. La retragerea în circulație liberă, TVA-ul la import este declarat prin declarația vamală. Dacă sunteți înregistrat în scopuri de TVA în Marea Britanie, puteți contabiliza TVA-ul la import prin declarația dumneavoastră de TVA utilizând Contabilitatea Amânată a TVA (Postponed VAT Accounting – PVA). Aceasta înseamnă că TVA-ul este declarat și recuperat în aceeași declarație, fără nicio plată în numerar necesară la momentul retragerii. Confirmați cu brokerul dumneavoastră vamal că PVA este aplicat corect.
Mutarea Bunurilor Din Depozitul Vamal
Retragerea bunurilor dintr-un depozit vamal declanșează sfârșitul suspendării taxelor vamale. Există mai multe moduri în care bunurile pot părăsi depozitul:
1. Eliberarea în circulație liberă (cea mai comună rută)
Importatorul (sau brokerul său vamal) depune o declarație de import pe CDS pentru bunurile retrase. Taxele vamale la import și TVA-ul la import devin plătibile. Bunurile sunt acum pe piața din Marea Britanie.
Aveți nevoie de:
– Un număr EORI
– Un broker vamal (sau acces direct la CDS dacă sunteți un operator economic autorizat)
– Coduri tarifare (commodity codes) și valori vamale pentru bunuri
– Plata taxelor vamale (sau un cont de amânare a taxelor vamale)
– Detalii de Contabilitate Amânată a TVA (PVA), dacă este cazul
2. Re-export
Dacă bunurile părăsesc Marea Britanie fără a intra în circulație liberă, se depune o declarație de export. Nu se plătesc taxe vamale la import din Marea Britanie. Acest lucru este deosebit de util pentru afacerile care folosesc Marea Britanie ca un hub de transbordare. Bunurile sosesc dintr-o țară, sunt stocate și apoi exportate către o țară terță.
3. Introducerea într-o altă procedură vamală
Bunurile pot trece de la o procedură vamală la alta, de exemplu, de la depozitare vamală la Scutirea de Taxe la Prelucrare Internă (IPR), fără a declanșa o plată a taxelor vamale. Acest lucru necesită codurile de procedură corecte pe ambele declarații și ar trebui gestionat de un broker vamal.
4. Distrugerea
Dacă bunurile urmează să fie distruse deoarece sunt deteriorate, expirate sau neviabile din punct de vedere comercial, HMRC poate aproba distrugerea sub supraveghere vamală. Acest lucru poate stinge obligația de plată a taxelor vamale. Procesul necesită aprobarea prealabilă a HMRC.
Retrageri parțiale
Nu trebuie să retrageți toate bunurile din depozit deodată. Majoritatea utilizatorilor de depozite vamale eliberează bunurile în loturi pe măsură ce comenzile sunt plasate sau vânzările sunt realizate. Fiecare retragere de lot necesită propria sa declarație vamală.
Depozite Vamale și Zone Libere Post-Brexit
De la Brexit, Marea Britanie a stabilit o rețea de Zone Libere, cunoscute și sub numele de Porturi Libere (Freeports), care oferă unele beneficii similare depozitării vamale, dar pe o bază legală diferită și cu stimulente îmbunătățite.
Ce sunt Zonele Libere din Marea Britanie?
Zonele Libere din Marea Britanie sunt zone geografice definite unde se aplică un regim vamal și fiscal special. Începând cu 2026, Marea Britanie are 12 Zone Libere desemnate, inclusiv situri la Teesport, Humber și Solent. În cadrul unei Zone Libere, afacerile pot:
- Stoca bunuri non-din Marea Britanie fără a plăti taxe vamale sau TVA la import
- Prelucra și fabrica bunuri fără a declanșa taxe vamale la import pe intrări
- Beneficia de scutiri de la impozitul pe proprietate și de la contribuțiile la asigurările sociale pentru angajatori (în anumite zone)
Cum diferă Zonele Libere de depozitele vamale?
Atât depozitele vamale, cât și Zonele Libere permit suspendarea taxelor vamale pe bunurile non-din Marea Britanie. Diferențele cheie sunt:
| Caracteristică |
Depozit Vamal |
Zonă Liberă din Marea Britanie |
| Domeniu geografic |
Orice premises aprobată de HMRC |
Doar zone geografice desemnate |
| Suspendarea taxelor vamale |
Da — la stocare |
Da — la stocare și prelucrare |
| Prelucrarea permisă |
Limitată (forme obișnuite de manipulare) |
Mai largă — inclusiv producția |
| Stimulente fiscale |
Niciunul dincolo de amânarea taxelor vamale |
Scutire de impozit pe proprietate, scutire de contribuții la asigurările sociale în anumite zone |
| Aprobare |
Aprobare de depozit vamal de la HMRC |
Aprobare de Zonă Liberă de la autoritatea zonei |
| Disponibilitate |
La nivel național |
Limitată la zonele geografice desemnate ale Zonei Libere |
Ar trebui să folosiți o Zonă Liberă în loc de un depozit vamal?
Dacă afacerea dumneavoastră este situată în sau lângă o Zonă Liberă stabilită și efectuați prelucrare sau producție semnificativă, pe lângă stocare, o Zonă Liberă ar putea oferi beneficii generale mai bune. Dar pentru majoritatea importatorilor care folosesc amânarea taxelor vamale în principal pentru fluxul de numerar, un depozit vamal rămâne opțiunea mai accesibilă și mai larg disponibilă.
Depozitele vamale sunt disponibile la fiecare port major din Marea Britanie și în multe locații interioare. Zonele Libere sunt limitate la zonele lor geografice desemnate. Pentru majoritatea afacerilor, geografia va rezolva întrebarea.
Un Exemplu Din Lumea Reală
Scenariul
Un retailer de îmbrăcăminte din Marea Britanie importă două containere de jachete de iarnă de la un producător din Vietnam. Expedierea ajunge în Felixstowe în august, cu patru luni înainte de sezonul de vârf al vânzărilor. Valoarea vamală a expedierii este de 320.000 £. Rata taxei vamale aplicabilă pentru acest produs este de 12%, rezultând o obligație de plată a taxei vamale de 38.400 £. TVA-ul la import la 20% este calculat peste valoarea care include taxa vamală.
Opțiunea A: Import standard
Retailerul autorizează bunurile imediat la sosire. Taxa vamală de 38.400 £ este plătibilă în termen de 10 zile (sau din contul său de amânare a taxelor vamale). TVA-ul este gestionat prin Contabilitatea Amânată a TVA. Bunurile stau într-un depozit standard timp de patru luni înainte de a fi vândute. Taxa vamală de 38.400 £ este legată în bilanț din august, neproducând niciun venit.
Opțiunea B: Depozit vamal
Brokerul vamal depune o declarație de depozitare vamală pe CDS. Bunurile sunt mutate la un depozit vamal de Tip I, lângă Felixstowe. Nu se plătesc taxe vamale.
Retailerul plătește:
– Stocare: aproximativ 9 £ per paleț per săptămână × 40 paleți × 16 săptămâni = 5.760 £
– Manipulare la intrare și ieșire: aproximativ 40 paleți × 10 £ fiecare sens = 800 £
– Declarații vamale la retragere (loturi în decembrie): aproximativ 300 £
Cost total depozit vamal: aproximativ 6.860 £
În decembrie, pe măsură ce stocul este necesar, retailerul eliberează bunurile din depozit în loturi săptămânale. Taxele vamale și TVA-ul sunt plătite doar pentru fiecare lot pe măsură ce este eliberat.
Economia
Retailerul a amânat 38.400 £ în taxe vamale timp de până la 16 săptămâni. La un cost al capitalului de lucru de 7% anual, păstrarea acestor bani timp de 16 săptămâni a fost în valoare de aproximativ 830 £ doar din dobânzi. Mai important, cei 38.400 £ au fost disponibili în bilanț timp de patru luni: un avantaj real de afaceri în timpul unei perioade pre-sezoniere intensive din punct de vedere al capitalului.
Costul depozitului vamal a fost de 6.860 £. Beneficiul financiar, inclusiv economisirea dobânzilor și flexibilitatea bilanțului, depășește semnificativ costul pentru o afacere care gestionează cu atenție numerarul. Pentru un retailer care importă mai multe containere pe sezon, cifrele se scalează în mod corespunzător.
Întrebări Frecvente Despre Depozitele Vamale
Ce înseamnă dacă un depozit este „bonded” (garantat)?
Un depozit vamal este o facilitate care a fost aprobată formal de HMRC pentru a stoca bunuri importate sub control vamal, cu suspendarea taxelor vamale și a TVA-ului la import. Bunurile deținute într-un depozit vamal nu au fost încă eliberate pe piața din Marea Britanie. Ele sunt încă sub supraveghere vamală. Termenul „bond” (garanție) se referea istoric la o garanție financiară pe care operatorul o depunea pentru a acoperi potențiala obligație de plată a taxelor vamale. Termenul a persistat chiar dacă cerința specifică de garanție a evoluat în conformitate cu legea britanică.
Ce este un depozit vamal în Marea Britanie?
În Marea Britanie, „bonded warehouse” este denumirea comună pentru un „customs warehouse” (depozit vamal) aprobat de HMRC în conformitate cu legislația vamală britanică. Termenul oficial al HMRC este „customs warehouse”. Bunurile introduse într-un depozit vamal din Marea Britanie sub codul de procedură CDS corect sunt deținute sub suspendarea taxelor vamale. Taxele vamale la import și TVA-ul nu sunt plătite decât atunci când bunurile sunt retrase pentru eliberarea în circulație liberă sau re-exportate. Ghidarea HMRC privind aplicarea pentru operarea unui depozit vamal este disponibilă la gov.uk/guidance/apply-to-operate-a-customs-warehouse.
Care este diferența dintre un depozit „bonded” și unul ne-„bonded”?
Un depozit vamal (bonded warehouse) păstrează bunurile sub control vamal, cu suspendarea taxelor vamale și a TVA-ului. Un depozit ne-vamal este un depozit comercial standard. Bunurile deținute acolo sunt deja în circulație liberă, ceea ce înseamnă că taxele vamale și TVA-ul au fost deja plătite (sau nu se aplică). Nu puteți lua bunuri care sunt deja în circulație liberă și să le introduceți într-un depozit vamal pentru a obține o rambursare a taxelor vamale. Depozitarea vamală se aplică numai bunurilor care nu au trecut încă de autorizarea vamală din Marea Britanie.
Care sunt dezavantajele unui depozit vamal?
Principalii dezavantaje sunt: costuri de stocare mai ridicate decât depozitarea comercială standard; cerințe stricte de păstrare a evidențelor de către HMRC care adaugă suprasarcină administrativă; limita maximă de stocare de cinci ani; faptul că taxele vamale sunt amânate, nu evitate (ele trebuie plătite în cele din urmă pentru bunurile care intră pe piața din Marea Britanie); și necesitatea unei aprobări HMRC dacă doriți să vă operați propria facilitate, ceea ce durează timp pentru a fi obținut. Pentru afacerile cu rotație rapidă a stocurilor sau rate scăzute ale taxelor vamale, beneficiile s-ar putea să nu depășească complexitatea și costul.
Cât timp pot sta bunurile într-un depozit vamal?
Bunurile pot rămâne într-un depozit vamal din Marea Britanie timp de până la cinci ani de la data la care au fost plasate sub procedura de depozitare vamală. În majoritatea situațiilor practice, acest termen este mai mult decât adecvat. Dacă vă apropiați de termenul limită, trebuie fie să eliberați bunurile în circulație liberă (plătind taxe vamale și TVA), să le re-exportați, să le transferați într-o altă procedură vamală sau să discutați poziția cu HMRC. Bunurile nu pot pur și simplu să rămână în stocare după cinci ani fără a declanșa o obligație vamală.
Am nevoie de propria mea aprobare HMRC pentru a folosi un depozit vamal?
Nu, dacă folosiți un depozit vamal public de Tip I. Operatorul depozitului deține aprobarea HMRC. Încheiați un contract de stocare cu operatorul și plasați-vă bunurile în facilitatea lor. Aveți nevoie de propriul număr EORI pentru a face declarații vamale pentru mișcarea bunurilor dumneavoastră în și din depozit. Aveți nevoie de propria aprobare de depozit vamal numai dacă doriți să operați propriul depozit vamal în propriile dumneavoastră premises.
Pot re-exporta bunuri dintr-un depozit vamal fără a plăti taxe vamale din Marea Britanie?
Da. Re-exportarea bunurilor dintr-un depozit vamal fără a intra vreodată pe piața din Marea Britanie este una dintre cele mai valoroase utilizări ale procedurii de depozitare vamală. Se depune o declarație de export pe CDS, bunurile părăsesc depozitul și Marea Britanie, și nu se plătesc niciodată taxe vamale la import din Marea Britanie. Acest lucru este comun pentru afacerile care importă bunuri în Marea Britanie pentru distribuție ulterioară către piețe non-din Marea Britanie, sau pentru afacerile care folosesc Marea Britanie ca un hub de transbordare.
Sunt depozitele vamale aceleași cu Zonele Libere?
Nu. Ambele oferă suspendarea taxelor vamale, dar operează pe baze legale diferite și cu beneficii diferite. Un depozit vamal este o facilitate aprobată de HMRC care poate fi situată oriunde în Marea Britanie. O Zonă Liberă (Freeport) este o zonă geografică desemnată care oferă suspendarea taxelor vamale, plus permisiuni de prelucrare mai largi și stimulente fiscale suplimentare. Zonele Libere sunt limitate la locațiile lor desemnate. Depozitele vamale sunt disponibile la nivel național. Pentru majoritatea importatorilor concentrați pe amânarea taxelor vamale, un depozit vamal este opțiunea mai accesibilă.
Concluzii Cheie
- Un depozit vamal, sau „customs warehouse”, este o facilitate aprobată de HMRC unde bunurile non-din Marea Britanie pot fi stocate cu suspendarea taxelor vamale la import și a TVA-ului până când bunurile sunt eliberate pe piața din Marea Britanie sau re-exportate.
- Taxele vamale sunt amânate, nu evitate. Bunurile care intră pe piața din Marea Britanie vor atrage întotdeauna taxe vamale la import și TVA. Un depozit vamal doar întârzie momentul în care acea plată este efectuată.
- Există patru tipuri principale de depozite vamale în Marea Britanie: Tip I (public, utilizatori terți), Tip II (privat, bunurile proprii ale operatorului), Tip III (public, evidențe simplificate) și Tip E (privat, aprobare în evidențe).
- Pentru a opera propriul depozit vamal, aveți nevoie de o aprobare de depozit vamal de la HMRC. Utilizarea unui depozit vamal public de Tip I nu necesită propria dumneavoastră aprobare, dar aveți nevoie de un număr EORI.
- Bunurile pot fi stocate timp de până la cinci ani sub procedura de depozitare vamală.
- Se aplică cerințe stricte de păstrare a evidențelor de către HMRC. Fiecare mișcare de bunuri în și din depozit trebuie înregistrată, iar înregistrările dumneavoastră trebuie să corespundă contului de stoc al operatorului depozitului.
- Costurile depozitelor vamale includ stocarea (tipic 4–12 £ per paleț pe săptămână pentru bunuri la temperatură ambientală), taxele de manipulare și taxele de declarație vamală: toate mai mari decât stocarea comercială standard.
- Zonele Libere din Marea Britanie (Freeports) oferă beneficii similare de suspendare a taxelor vamale, cu permisiuni suplimentare de prelucrare și stimulente fiscale, dar sunt limitate la locațiile geografice desemnate.
- Bunurile pot fi re-exportate dintr-un depozit vamal fără a plăti niciodată taxe vamale la import din Marea Britanie, făcând depozitarea vamală deosebit de utilă pentru operațiunile de transbordare.
- Când bunurile sunt retrase dintr-un depozit vamal în circulație liberă, rata taxelor vamale care se aplică este rata în vigoare la momentul retragerii, nu rata de la momentul importului. Acest lucru merită monitorizat dacă negocierile comerciale sau listele tarifare se schimbă.