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Explication des arnaques de transit de fret : comment les repérer et les éviter

Incoterms 2020

Les arnaques de transit de fret coûtent des millions de livres sterling aux entreprises britanniques chaque année. La Chambre de commerce internationale estime que la fraude liée au commerce se chiffre en milliards à l’échelle mondiale, et le Royaume-Uni n’est pas épargné. Pour toute personne nouvelle dans le domaine de l’expédition, la gestion des relations avec les fournisseurs, la réservation de fret et la gestion de la documentation, ces arnaques représentent un danger réel et immédiat.

Cet article explique exactement comment fonctionnent les arnaques de transit de fret, à quoi ressemblent les signes avant-coureurs, et ce que vous devriez faire pour protéger votre entreprise. Il est rédigé pour les personnes nouvelles dans l’industrie, donc chaque terme est clairement expliqué.

Table des matières

  1. La réalité de la fraude de fret, quelle est sa fréquence ?
  2. Les 8 arnaques de transit de fret les plus courantes
  3. Arnaque au faux transitaire, comment repérer une entreprise frauduleuse
  4. Vol de cargaison. Physique et cyber
  5. Fraude à la lettre de connaissement, comment ça marche
  6. Fraude à la facture et détournement de paiement
  7. Fraude douanière. Sous-évaluation et fausse déclaration
  8. Arnaques de fournisseurs en ligne qui affectent l’expédition
  9. Signaux d’alerte. Avertissements d’une arnaque de fret
  10. Comment vérifier si un transitaire est légitime
  11. Que faire si vous avez été victime d’une arnaque
  12. Comment protéger votre entreprise
  13. Un exemple concret
  14. Questions fréquemment posées
  15. Points clés à retenir

La réalité de la fraude de fret — quelle est sa fréquence ?

La fraude de fret n’est pas un cas rare en marge. C’est un risque quotidien pour quiconque transporte des marchandises à travers les frontières.

Action Fraud, le centre national de signalement des fraudes et de la cybercriminalité du Royaume-Uni, enregistre des milliers de cas de fraude commerciale chaque année, et la fraude liée au fret est une catégorie en croissance. Le vol de cargaison à lui seul coûte à l’industrie logistique britannique environ 250 millions de livres sterling par an. La fraude par détournement de facture, où les criminels interceptent les détails de paiement, coûte aux entreprises britanniques des centaines de millions de plus.

Le problème s’est accru avec le passage du commerce international en ligne. Les réservations sont effectuées par e-mail. Les contrats sont signés numériquement. Les paiements sont virés électroniquement. Chacune de ces étapes crée une opportunité de fraude.

Si vous êtes nouveau dans le domaine de l’expédition, vous ne savez peut-être pas encore à quoi ressemble une transaction légitime. Cela fait de vous une cible. La bonne nouvelle est que la plupart des arnaques de fret suivent des schémas prévisibles. Une fois que vous savez quoi chercher, vous pouvez les repérer rapidement.

Les 8 arnaques de transit de fret les plus courantes

Voici un aperçu rapide des principaux types de fraude de fret que vous êtes susceptible de rencontrer.

  1. Faux transitaire : Une entreprise se fait passer pour un transitaire légitime, collecte votre paiement, puis disparaît. Vos marchandises ne sont jamais expédiées.
  2. Fraude par détournement de facture : Un criminel intercepte votre correspondance par e-mail avec un fournisseur ou un transitaire et modifie les coordonnées bancaires sur une facture. Vous payez le criminel au lieu de votre fournisseur.
  3. Fraude à la lettre de connaissement : De faux documents d’expédition ou des documents modifiés sont utilisés pour libérer des marchandises ou obtenir un paiement contre une expédition qui n’existe pas.
  4. Vol de cargaison : Les marchandises sont volées en transit, dans des entrepôts, des aires de repos pour camions ou des ports. Il peut s’agir d’un vol physique ou d’un vol facilité par la cybercriminalité via des systèmes de suivi piratés.
  5. Fraude aux frais anticipés : On vous demande de payer des frais à l’avance avant que votre expédition ne soit libérée ou traitée. Une fois que vous avez payé, les demandes continuent, ou le contact disparaît.
  6. Fraude douanière : Un transitaire déclare délibérément vos marchandises de manière incorrecte pour réduire les droits de douane. Cela permet d’économiser de l’argent à court terme, mais rend votre entreprise légalement responsable.
  7. Arnaque de fournisseur en ligne : Vous trouvez un fournisseur en ligne, passez une commande, payez un acompte ou le montant total, et le fournisseur disparaît. Les marchandises ne sont jamais fabriquées ou expédiées.
  8. Changement et attrape : Les marchandises qui arrivent sont de qualité inférieure à ce qui a été convenu. Le fournisseur ou le transitaire substitue des produits moins chers après que le paiement a été effectué.

Chacune de ces arnaques est expliquée plus en détail dans les sections ci-dessous.

Arnaque au faux transitaire — comment repérer une entreprise frauduleuse

Le faux transitaire est l’une des arnaques les plus courantes ciblant les nouveaux coordinateurs d’expédition. Le montage est simple. Un criminel crée une entreprise qui ressemble à un transitaire légitime. Il peut cloner la marque d’une entreprise réelle, enregistrer un nom au son similaire, ou créer un site web professionnel en quelques heures.

Ils ciblent ensuite les entreprises à la recherche de services de fret, les trouvant souvent via des annuaires en ligne, LinkedIn ou des e-mails non sollicités. Ils offrent des tarifs compétitifs, répondent rapidement et paraissent professionnels. Une fois que vous avez payé, ils ne donnent plus signe de vie. Vos marchandises ne sont jamais réservées.

Comment repérer un faux transitaire :

  • Leur site web n’a pas d’adresse physique au Royaume-Uni, ou l’adresse ne correspond pas sur Google Maps
  • Ils n’ont pas de numéro d’enregistrement vérifiable auprès de Companies House
  • Ils ne sont pas membres de la BIFA (British International Freight Association)
  • Ils vous poussent à payer par virement bancaire immédiatement, souvent sur un nouveau compte
  • Leur domaine d’e-mail ne correspond pas au nom de l’entreprise sur leur site web
  • Ils évitent les appels téléphoniques ou les réunions vidéo
  • Ils n’ont pas d’avis vérifiables, ou leurs avis sont très récents et génériques

Les recherches sur la fraude dans le transport de fret ont révélé que de nombreuses opérations frauduleuses créent une entreprise et ouvrent des comptes auprès de prestataires logistiques légitimes. Ils mènent l’arnaque en utilisant des délais de paiement nets, collectant de l’argent auprès des victimes tout en laissant leurs propres factures fournisseurs impayées. Ils dissolvent ensuite l’entreprise et recommencent sous un nouveau nom.

Vol de cargaison — Physique et cyber

Le vol de cargaison se produit de deux manières : physique et facilitée par la cybercriminalité.

Le vol de cargaison physique est exactement ce qu’il semble être. Les marchandises sont volées dans des aires de stationnement de camions, des ports, des entrepôts ou en transit. Le Royaume-Uni compte plusieurs points chauds à haut risque. Les aires de repos d’autoroute dans les Midlands et le Sud-Est sont particulièrement vulnérables. Le stationnement non sécurisé pendant la nuit est l’un des points de perte les plus courants.

Les marchandises de grande valeur telles que l’électronique, les produits pharmaceutiques et les produits alimentaires sont les plus ciblées. Un seul vol peut coûter à une entreprise des dizaines de milliers de livres sterling. Si vos marchandises n’étaient pas correctement assurées, vous pourriez n’avoir aucun recours.

Le vol de cargaison facilité par la cybercriminalité est une menace plus récente et croissante. Les criminels accèdent aux systèmes de suivi de cargaison, aux systèmes portuaires ou aux plateformes de gestion de fret. Ils utilisent cet accès pour rediriger les expéditions, falsifier les ordres de collecte, ou se faire passer pour des parties autorisées pour récupérer des marchandises au port.

Ce que vous pouvez faire :

  • Utiliser uniquement des transitaires membres de la BIFA ayant des procédures de sécurité vérifiées
  • Assurez-vous que vos marchandises sont couvertes par une assurance cargo appropriée. Ne supposez pas que la responsabilité du transitaire couvre la pleine valeur de remplacement
  • Exiger une authentification multifacteur sur toutes les plateformes logistiques
  • Ne jamais partager d’identifiants de connexion par e-mail

Fraude à la lettre de connaissement — comment ça marche

Une lettre de connaissement (B/L) est l’un des documents les plus importants dans le transport maritime international. Elle est émise par le transporteur et remplit trois fonctions : c’est un reçu pour les marchandises, un contrat de transport et un titre de propriété. Quiconque détient la lettre de connaissement originale a le droit légal de réclamer les marchandises au port de destination.

Cela en fait une cible pour la fraude.

Comment fonctionne la fraude à la B/L :

  • Un criminel crée une fausse lettre de connaissement, donnant l’impression que des marchandises ont été expédiées
  • Il présente ce document à une banque ou à un acheteur pour obtenir un paiement ou tirer sur une lettre de crédit
  • Les marchandises n’existent pas ou ont déjà été vendues à une autre partie
  • L’acheteur paie et ne reçoit rien

La fraude à la B/L est particulièrement courante dans les transactions de financement commercial impliquant des lettres de crédit ou des crédits documentaires. Les banques débloquent des fonds contre le document. Si le document est faux, l’acheteur perd son argent.

Dans certains cas, une B/L légitime est modifiée après son émission originale. Le nom du consignataire, le port de déchargement ou la quantité sont modifiés.

Ce que vous pouvez faire :

  • Utiliser des lettres de connaissement électroniques (eBL) lorsque cela est possible. Elles sont plus difficiles à contrefaire
  • Vérifier le transporteur émetteur directement, pas seulement par l’intermédiaire du transitaire
  • Travailler avec votre banque pour vérifier soigneusement les documents avant de débloquer le paiement
  • Si vous utilisez une lettre de crédit, assurez-vous qu’elle exige des documents d’expédition vérifiés de la part de transporteurs nommés

Fraude à la facture et détournement de paiement

La fraude par détournement de facture, parfois appelée « compromission d’e-mail professionnel » (BEC), est l’une des arnaques les plus préjudiciables financièrement dans le transport de fret. Voici comment cela fonctionne.

Un criminel surveille la correspondance par e-mail entre votre entreprise et un fournisseur ou un transitaire. Au moment où une facture est sur le point d’être envoyée, il intercepte l’e-mail ou en envoie un quasi identique depuis une adresse usurpée. La facture semble authentique : même logo, même mise en page, même libellé. Mais les coordonnées bancaires ont été modifiées. Vous payez ce qui semble être une facture légitime, et l’argent va directement au criminel.

Au moment où vous découvrez la fraude, les fonds ont généralement disparu. Les banques récupèrent rarement l’argent transféré dans ces cas.

Coût réel : Une seule fraude par détournement de facture peut coûter à une entreprise britannique entre 5 000 et plus de 500 000 livres sterling, selon la valeur de l’expédition et la rapidité de détection.

Ce que vous pouvez faire :

  • Toujours vérifier les coordonnées bancaires nouvelles ou modifiées par téléphone, en utilisant un numéro que vous avez en dossier, jamais un numéro fourni dans l’e-mail
  • Mettre en place une règle d’autorisation à deux personnes pour les paiements supérieurs à un certain seuil (par exemple, 2 000 £)
  • Utiliser des outils de sécurité d’e-mail qui signalent les domaines usurpés
  • Former votre équipe à reconnaître les e-mails de phishing. Recherchez les changements subtils dans l’adresse de l’expéditeur, tels qu’une lettre supplémentaire ou une extension de domaine différente

Fraude douanière — Sous-évaluation et fausse déclaration

La fraude douanière se produit lorsque des marchandises sont délibérément mal déclarées pour réduire les droits de douane ou la TVA à payer. Cela peut être fait en sous-évaluant les marchandises, en utilisant un code produit (code HS) incorrect, ou en décrivant le produit de manière entièrement incorrecte.

Certains importateurs le font sciemment pour économiser de l’argent. D’autres le font sans leur connaissance, par un transitaire malhonnête agissant en leur nom.

Pourquoi c’est important pour vous :

HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) tient l’importateur légalement responsable de l’exactitude des déclarations en douane, quelle que soit la personne qui les a déposées. Si votre transitaire déclare mal des marchandises en votre nom et que HMRC enquête, c’est vous qui devrez payer l’amende, les droits de douane impayés, ou voir vos marchandises saisies. Dans les cas graves, HMRC peut engager des poursuites pénales contre l’importateur.

Les sanctions sont importantes. La sous-évaluation ou la fausse déclaration peuvent entraîner des amendes allant jusqu’à trois fois les droits impayés, plus les intérêts. Les marchandises peuvent être saisies à la frontière sans compensation.

Ce que vous pouvez faire :

  • Ne jamais donner instruction à un transitaire de sous-évaluer vos marchandises ou d’utiliser un code HS incorrect, même s’il suggère que cela fera économiser de l’argent à tout le monde
  • Demander à votre transitaire de fournir une copie de chaque déclaration en douane qu’il dépose en votre nom
  • Vérifier que la valeur déclarée sur chaque déclaration correspond à votre facture commerciale
  • Utiliser un transitaire membre de la BIFA. Les membres sont liés par un code de conduite professionnel

Arnaques de fournisseurs en ligne qui affectent l’expédition

Toutes les arnaques de fret ne commencent pas avec le transitaire. Beaucoup commencent avec un faux fournisseur.

Vous trouvez un fournisseur sur une place de marché B2B ou via une recherche Google. Ils ont un site web professionnel, un large catalogue de produits, et des prix qui semblent très compétitifs. Vous demandez un devis, échangez quelques e-mails et passez une commande. Ils demandent un acompte, parfois le montant total, par virement bancaire. Vous payez. Ensuite, rien ne se passe.

Le fournisseur n’existe pas, ou n’existe que comme une coquille vide. Les marchandises ne sont jamais fabriquées ou expédiées. Votre argent est perdu.

Cette arnaque est particulièrement courante lorsque :

  • Le fournisseur est basé à l’étranger et ne peut pas être visité facilement
  • Le prix est bien inférieur à tous les devis comparables
  • Ils demandent le paiement intégral avant la signature d’un contrat
  • Ils communiquent uniquement par e-mail ou par applications de messagerie
  • Leur site web a été enregistré très récemment

Ce que vous pouvez faire :

  • Demander un appel vidéo avant de vous engager dans une commande importante
  • Utiliser une plateforme commerciale avec protection de l’acheteur lorsque cela est possible
  • Payer par lettre de crédit plutôt que par virement bancaire pour les nouveaux fournisseurs. Cela vous offre une protection basée sur les documents
  • Utiliser un agent d’approvisionnement ou un service d’inspection tiers pour vérifier le fournisseur avant le paiement

Signaux d’alerte — Avertissements d’une arnaque de fret

Utilisez cette liste de contrôle lors de l’évaluation de tout nouveau transitaire ou fournisseur. Si vous constatez deux de ces signes ou plus, arrêtez-vous et enquêtez avant de transférer de l’argent.

Concernant l’entreprise :
– Pas d’adresse vérifiable au Royaume-Uni, ou l’adresse est un bureau virtuel sans présence physique
– Pas d’enregistrement à Companies House, ou l’enregistrement est très récent (moins de six mois)
– Pas membre de la BIFA ou d’une autre association professionnelle reconnue
– Site web avec une mauvaise grammaire, des photos génériques, ou aucun nom de personnel
– Le domaine d’e-mail ne correspond pas au nom de l’entreprise sur leur site web

Concernant le devis ou l’offre :
– Le prix est bien inférieur à tous les autres devis que vous avez reçus
– Ils vous poussent à vous engager rapidement, « nous devons réserver aujourd’hui »
– Ils demandent un paiement sur un nouveau compte bancaire ou un compte différent
– Ils demandent un paiement par virement bancaire uniquement, sans autres options
– Pas de contrat écrit ni de conditions générales fournies

Concernant la communication :
– Ils évitent les appels téléphoniques ou les réunions vidéo
– Ils répondent uniquement en dehors des heures normales de bureau au Royaume-Uni
– Leur numéro de téléphone est uniquement un mobile, sans numéro fixe ni de bureau
– Ils utilisent un fournisseur d’e-mail gratuit (Gmail, Yahoo) plutôt qu’un domaine professionnel

Concernant les documents :
– Les documents semblent légèrement défectueux : polices différentes, logos désalignés, formatage incohérent
– Les coordonnées bancaires sur la facture diffèrent de celles que vous avez précédemment utilisées avec cette entreprise
– Les numéros de suivi ne se résolvent pas sur le site web officiel du transporteur

Comment vérifier si un transitaire est légitime

Avant de réserver tout fret auprès d’un nouveau transitaire, effectuez ces quatre vérifications. Elles prennent dix minutes et peuvent vous faire économiser des milliers de livres sterling.

1. Vérifier Companies House

Tout transitaire légitime au Royaume-Uni est enregistré à Companies House. Allez sur find-and-update.company-information.service.gov.uk et recherchez le nom de l’entreprise ou son numéro d’enregistrement.

Vérifiez que :
– L’entreprise est active (pas dissoute ou en liquidation)
– L’adresse enregistrée correspond à celle qu’ils vous ont fournie
– L’entreprise exerce son activité depuis un temps raisonnable
– Les directeurs et l’historique des dépôts semblent crédibles

2. Vérifier l’adhésion à la BIFA

La BIFA, la British International Freight Association, est la principale association professionnelle du Royaume-Uni pour les transitaires. Les membres doivent respecter des normes professionnelles, détenir une assurance appropriée et se conformer aux BIFA Standard Trading Conditions.

Recherchez les membres sur bifa.org. Si un transitaire prétend être membre de la BIFA mais n’apparaît pas dans l’annuaire, ne l’utilisez pas.

L’adhésion à la BIFA n’est pas une garantie de perfection, mais c’est un fort indicateur de légitimité. La plupart des transitaires établis au Royaume-Uni en sont membres.

3. Vérifier leur adresse physique

Recherchez leur adresse enregistrée sur Google Maps. Cela ressemble-t-il à un vrai bureau ou entrepôt ? Appelez le numéro de leur site web et confirmez que vous parlez à quelqu’un de cet endroit. Si l’appel aboutit à une messagerie vocale de mobile ou si personne ne répond pendant les heures de bureau, considérez cela comme un signal d’alerte.

4. Confirmer les coordonnées bancaires par téléphone avant chaque nouveau paiement

C’est la défense la plus efficace contre la fraude par détournement de facture. Avant de transférer de l’argent à un fournisseur ou un transitaire pour la première fois, ou chaque fois que leurs coordonnées bancaires changent, appelez-les sur un numéro que vous avez vérifié indépendamment. N’utilisez pas un numéro provenant de la facture ou de l’e-mail. Confirmez verbalement le code tri et le numéro de compte.

Cette seule étape permet d’intercepter la grande majorité des tentatives de détournement de paiement.

Que faire si vous avez été victime d’une arnaque

Si vous suspectez avoir été victime d’une arnaque de fret, agissez immédiatement. Plus vous réagissez rapidement, plus vous aurez de chances de récupérer des fonds ou de limiter les dommages supplémentaires.

Étape 1 : Contactez votre banque immédiatement

Appelez l’équipe de fraude de votre banque et dites-leur que vous avez effectué un paiement sur un compte frauduleux. Demandez-leur d’initier un rappel de paiement rapide (Faster Payments recall). Les banques britanniques appliquent un schéma de remboursement volontaire pour la fraude par paiement forcé autorisé (APP). Plus tôt vous le signalez, plus la chance de succès d’un rappel est grande.

Étape 2 : Signaler à Action Fraud

Signalez en ligne sur actionfraud.police.uk ou appelez le 0300 123 2040. Vous recevrez un numéro de référence de crime. C’est important pour toute réclamation d’assurance et toute enquête policière ultérieure.

Étape 3 : Signaler à HMRC si une fraude douanière est impliquée

Si vous pensez qu’un transitaire a mal déclaré des marchandises en votre nom, signalez-le à la hotline de fraude de HMRC : 0800 788 887. Vous pouvez également signaler en ligne via gov.uk.

Étape 4 : Contacter le National Crime Agency (NCA)

Pour la fraude de fret à grande échelle ou organisée, le NCA traite la criminalité économique complexe. Soumettez un rapport via nationalcrimeagency.gov.uk.

Étape 5 : Informer votre assureur

Vérifiez immédiatement votre police d’assurance crédit commercial ou d’assurance cargo. Documentez tout : e-mails, factures, relevés de virement bancaire, toutes les communications. Votre assureur en aura besoin pour toute réclamation.

Étape 6 : Préserver toutes les preuves

Ne supprimez pas les e-mails, même s’ils sont embarrassants. Ne confrontez pas l’escroc. Cela pourrait l’inciter à disparaître plus rapidement. Sauvegardez toute la correspondance, les captures d’écran et les documents dans un endroit sûr.

Comment protéger votre entreprise

La prévention coûte bien moins cher que la récupération. Ce sont les mesures pratiques que tout coordinateur d’expédition devrait mettre en place.

Créez une liste de fournisseurs et de transitaires vérifiés. Utilisez uniquement des entreprises qui ont passé vos contrôles de diligence raisonnable. Documentez vos contrôles et conservez-les. Ne laissez pas l’urgence ou un bon prix vous faire sauter ce processus.

Établissez un processus d’autorisation de paiement. Aucun paiement supérieur à un certain seuil, par exemple 1 000 £, ne devrait être effectué sans qu’une deuxième personne ne l’approuve et ne confirme verbalement les coordonnées bancaires.

Formez régulièrement votre équipe. La fraude par détournement de facture repose sur des personnes agissant rapidement sans vérifier. Informez vos collègues de ce à quoi il faut faire attention. Même une mise à jour rapide de l’équipe de cinq minutes peut empêcher une fraude avant qu’elle ne se produise.

Sécurisez votre e-mail. Activez l’authentification multifacteur sur tous les comptes de messagerie professionnelle. Assurez-vous que votre domaine utilise des enregistrements DMARC, DKIM et SPF pour empêcher les criminels d’usurper votre adresse.

Obtenez la bonne assurance. L’assurance cargo doit couvrir la pleine valeur de remplacement de vos marchandises, et pas seulement la responsabilité limitée du transporteur. Des courtiers d’assurance spécialisés en fret peuvent vous conseiller sur les niveaux de couverture appropriés.

Utilisez des transitaires membres de la BIFA. L’adhésion à la BIFA garantit des normes professionnelles, des conditions générales de vente et un processus de plainte clair. Elle réduit considérablement votre exposition au risque par rapport à l’utilisation d’un prestataire non vérifié.

Lisez les BIFA Standard Trading Conditions. Celles-ci définissent les termes légaux selon lesquels les transitaires membres de la BIFA opèrent, y compris les limites de responsabilité. Les connaître vous aide à comprendre ce qui est couvert et ce qui ne l’est pas avant qu’un problème ne survienne.

Un exemple concret

Voici un scénario qui reflète la manière dont de nombreuses PME britanniques rencontrent la fraude de transit de fret pour la première fois.

Un petit détaillant de vêtements britannique, appelons-le Broadfield Apparel, avait besoin d’importer un conteneur de vêtements d’un fabricant en Turquie. Leur transitaire habituel était complet, alors ils ont cherché en ligne une alternative et ont trouvé une entreprise appelée « UK Global Freight Solutions ». L’entreprise avait un site web professionnel, un numéro de téléphone britannique et un devis compétitif.

Après un bref échange d’e-mails, Broadfield Apparel a accepté de procéder et a versé un acompte de 4 200 £ par virement bancaire. Le transitaire a envoyé une confirmation de réservation et ce qui semblait être une lettre de connaissement. Deux semaines plus tard, alors que les marchandises devaient arriver, le transitaire a cessé de répondre. Le numéro de téléphone renvoyait vers la messagerie vocale. Le site web a disparu.

Broadfield Apparel a signalé l’incident à Action Fraud et a contacté sa banque. La banque a retracé le paiement vers un compte ouvert seulement trois semaines plus tôt, très probablement un compte mule. L’argent avait disparu.

Ce qu’ils auraient dû faire :

  • Vérifier Companies House avant de payer. L’entreprise avait été enregistrée seulement six semaines plus tôt, sans historique de dépôt.
  • Rechercher dans l’annuaire des membres de la BIFA. L’entreprise n’y figurait pas.
  • Appeler le numéro de téléphone du transitaire à partir d’un numéro trouvé indépendamment. Le numéro du « bureau britannique » sonnait sur un mobile avec un message vocal d’accueil à l’étranger.
  • Vérifier la lettre de connaissement directement auprès du transporteur nommé sur le document. Le transporteur n’avait aucun enregistrement de la réservation.

La perte directe a été de 4 200 £. Mais le retard a également coûté à Broadfield Apparel sa livraison de stock de saison haute et un contrat de détaillant d’une valeur d’environ 18 000 £ de revenus perdus. L’impact réel total a été de plus de 22 000 £, à partir d’un contrôle de diligence raisonnable de dix minutes qui n’a jamais été effectué.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’une arnaque de transit de fret ?

Une arnaque de transit de fret est tout schéma frauduleux qui exploite le processus d’expédition internationale pour voler de l’argent ou des marchandises. Cela inclut les faux transitaires qui collectent les paiements et disparaissent, les attaques par détournement de facture qui redirigent les paiements vers des comptes bancaires criminels, et la fraude documentaire utilisant de fausses lettres de connaissement.

Comment savoir si un transitaire est légitime ?

Vérifiez leur enregistrement à Companies House, vérifiez leur adhésion à la BIFA sur bifa.org, confirmez leur adresse physique sur Google Maps et appelez-les sur un numéro que vous avez trouvé indépendamment, pas un numéro qu’ils vous ont fourni. Un transitaire légitime accueillera la diligence raisonnable sans hésitation.

Que dois-je faire si quelqu’un modifie les coordonnées bancaires sur une facture ?

Arrêtez-vous. Ne payez pas. Appelez votre fournisseur ou transitaire sur un numéro que vous avez déjà en dossier, pas le numéro figurant dans l’e-mail, et demandez-leur de confirmer leurs coordonnées bancaires verbalement. Si les détails ont réellement changé, obtenez une confirmation écrite d’un directeur nommé, puis vérifiez à nouveau par téléphone avant d’effectuer tout paiement.

La fraude par détournement de facture est-elle couverte par l’assurance ?

Cela dépend de votre police. Certaines polices d’assurance commerciale incluent une couverture pour la fraude facilitée par la cybercriminalité ou la compromission d’e-mail professionnel. Vérifiez auprès de votre assureur. Si vous n’êtes pas actuellement couvert, des polices spécialisées sont disponibles à partir d’environ 300 £ à 600 £ par an pour les petites entreprises.

Qu’est-ce que la BIFA et pourquoi est-ce important ?

BIFA signifie British International Freight Association. C’est la principale association professionnelle du Royaume-Uni pour les transitaires. Les membres doivent respecter des normes professionnelles, détenir une assurance appropriée et opérer selon les BIFA Standard Trading Conditions. L’utilisation d’un membre de la BIFA n’élimine pas tout risque, mais elle fournit un cadre de responsabilité clair et un processus de plainte en cas de problème.

Puis-je récupérer l’argent perdu lors d’une arnaque de fret ?

C’est possible mais pas garanti. La voie la plus rapide est via l’équipe de fraude de votre banque. Si vous signalez rapidement, ils pourraient être en mesure de rappeler le paiement. Action Fraud gère le rapport de crime, dont vous aurez besoin à des fins d’assurance. Certains fonds sont récupérés par des procédures civiles si l’escroc peut être identifié. L’assurance contre la fraude de paiement, si vous en détenez une, est généralement la voie de récupération la plus fiable.

Les fausses déclarations en douane sont-elles toujours délibérées ?

Pas toujours. Des erreurs se produisent, en particulier avec les codes produits complexes. Mais HMRC distingue les erreurs authentiques de la fraude délibérée. Si vous découvrez une fausse déclaration, corrigez-la de manière proactive auprès de HMRC plutôt que d’attendre qu’ils la découvrent. Un transitaire qui suggère de déclarer mal des marchandises pour économiser sur les droits de douane doit être immédiatement écarté.

Où dois-je signaler la fraude de fret au Royaume-Uni ?

Signalez à Action Fraud sur actionfraud.police.uk ou appelez le 0300 123 2040. Pour la fraude liée aux douanes, contactez HMRC au 0800 788 887. Pour la fraude de fret organisée à grande échelle, signalez au National Crime Agency sur nationalcrimeagency.gov.uk.

Points clés à retenir

  • Les arnaques de transit de fret coûtent des millions de livres sterling aux entreprises britanniques chaque année. Elles ne sont pas rares.
  • Les arnaques les plus courantes sont les faux transitaires, la fraude par détournement de facture, la fraude à la lettre de connaissement et le vol de cargaison.
  • Vérifiez toujours Companies House et l’annuaire des membres de la BIFA avant d’utiliser un nouveau transitaire.
  • Ne payez jamais un compte bancaire modifié sans avoir confirmé verbalement les détails par téléphone au préalable.
  • Un prix qui semble trop beau pour être vrai l’est presque toujours.
  • Si vous êtes victime d’une arnaque, contactez immédiatement votre banque, puis signalez-vous à Action Fraud.
  • La prévention est bien moins chère que la récupération. Établissez un processus de diligence raisonnable et appliquez-le à chaque fois.
  • HMRC tient l’importateur responsable des déclarations en douane, pas seulement du transitaire. Sachez ce qui est déclaré en votre nom.
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