¿Qué es el despacho de aduanas de exportación?
El despacho de aduanas de exportación es el proceso formal de declarar las mercancías a HMRC antes de que salgan del Reino Unido o en el momento en que lo hacen. Implica la presentación de una declaración de exportación, la provisión del código de mercancía correcto y la garantía de que todos los documentos requeridos están en regla. Sin el despacho, las mercancías no pueden salir legalmente del Reino Unido. Se aplica a cada envío comercial que sale de Gran Bretaña hacia cualquier destino fuera del Reino Unido.
Si es nuevo en el transporte marítimo, el despacho de aduanas de exportación puede parecer un laberinto de acrónimos. Este artículo lo desentraña, cubriendo quién es responsable, qué implica el proceso, qué puede salir mal y cómo hacerlo bien.
El despacho de aduanas de exportación es el proceso de notificar formalmente a HMRC que las mercancías salen del Reino Unido. Crea un registro oficial del envío y confirma que las mercancías son legales para exportar.
No es lo mismo que el despacho de importación en el país de destino; ese es un proceso separado que se maneja en el otro extremo. El despacho de exportación es el paso de salida del Reino Unido.
La declaración se presenta a través del Customs Declaration Service (CDS) de HMRC. Una vez aceptado, el CDS emite un número de referencia de movimiento (MRN), que debe acompañar a las mercancías hasta el puerto o aeropuerto. El transportista lo verifica antes de la carga. Sin un MRN válido, las mercancías no partirán.
Se requiere el despacho de aduanas de exportación para todas las mercancías que salen de Gran Bretaña (Inglaterra, Escocia, Gales) hacia cualquier destino fuera del Reino Unido. No se requiere para envíos puramente domésticos dentro del Reino Unido.
La responsabilidad legal recae en el exportador registrado: la empresa o el particular del Reino Unido que figura en la declaración de exportación. Este suele ser el vendedor, pero no siempre.
Muchos exportadores utilizan un agente de aduanas o un transitario para gestionar la declaración en su nombre. El agente presenta la documentación, pero el exportador sigue siendo legalmente responsable de la exactitud de la información proporcionada.
Para presentar o autorizar una declaración de exportación, el exportador debe tener:
Si aún no tiene un número EORI del Reino Unido, solicítelo en gov.uk/eori. Es gratuito y normalmente se emite en un plazo de 72 horas para empresas registradas en el IVA.
El proceso tiene seis pasos principales. Equivocarse en un paso temprano causa problemas más adelante.
Paso 1: Clasificar las mercancías. Encuentre el código de mercancía correcto para sus productos. Este es un número de ocho dígitos para exportaciones. El código determina si se aplican restricciones, licencias o prohibiciones.
Paso 2: Comprobar licencias o restricciones. Algunas mercancías necesitan una licencia de exportación antes de poder enviarlas. Consulte el verificador en línea de la ECJU y la lista de prohibiciones y restricciones de HMRC.
Paso 3: Preparar sus documentos comerciales. Reúna la factura comercial, la lista de embalaje y cualquier certificado requerido. Estos forman la base fáctica de la declaración de exportación.
Paso 4: Presentar la declaración de exportación a través del CDS. Presente la declaración en el Customs Declaration Service de HMRC, directamente si está autorizado, o a través de un agente de aduanas. El CDS devuelve un MRN cuando se acepta la declaración.
Paso 5: Presentar el MRN en el puerto o aeropuerto. El MRN debe vincularse al envío antes de la salida. Sin él, las mercancías no se cargarán.
Paso 6: Conservar la prueba de exportación. Una vez que las mercancías hayan salido del Reino Unido, obtenga la confirmación oficial de salida. Necesita esto para respaldar su reclamación de exención de IVA al 0%.
Los documentos requeridos dependen de las mercancías y el destino. La siguiente tabla cubre el conjunto básico para la mayoría de las exportaciones comerciales.
| Documento | Propósito | Quién lo Produce |
|---|---|---|
| Factura Comercial | Indica el valor, la descripción y las partes involucradas | Exportador |
| Lista de Embalaje | Detalla contenidos, pesos y dimensiones | Exportador |
| Declaración de Exportación (MRN) | La entrada formal de aduanas presentada a través del CDS | Exportador o agente de aduanas |
| Conocimiento de Embarque / Carta de Porte Aéreo | Contrato y recibo de las mercancías por parte del transportista | Transitario o transportista |
| Código de Mercancía | Código de ocho dígitos que clasifica las mercancías | Exportador (con apoyo del agente) |
| Certificado de Origen | Confirma dónde se fabricaron las mercancías | Cámara de Comercio o HMRC |
| Licencia de Exportación | Autoriza la exportación de mercancías controladas | Unidad Conjunta de Control de Exportaciones (ECJU) |
| EUR.1 / Declaración REX | Origen preferencial para ciertos acuerdos comerciales | Exportador o Cámara de Comercio |
| Certificado Fitosanitario | Requerido para plantas y algunos productos alimenticios | Agencia de Sanidad Animal y Vegetal |
No todos los envíos necesitan todos los documentos. Conserve los registros de todo durante al menos cuatro años. Requisito mínimo de HMRC.
La mayoría de los exportadores presentan su declaración en el CDS antes de que las mercancías salgan. Pero existe una ruta alternativa llamada Entrada en los Registros del Declarante (EIDR).
Bajo EIDR, registra el envío en sus propios registros comerciales en el momento de la exportación y presenta una declaración suplementaria a HMRC después, generalmente antes del cuarto día hábil del mes siguiente.
EIDR reduce la presión administrativa en el punto de exportación, pero necesita la autorización de HMRC para usarlo y debe mantener registros auditables. Es adecuado para empresas con exportaciones regulares y de alto volumen. Si está comenzando, una declaración estándar previa a la salida a través del CDS es más simple y de menor riesgo.
Cada artículo que exporta necesita un código de mercancía. Para las exportaciones, este es un número de ocho dígitos del Arancel Comercial Global del Reino Unido. Indica a HMRC, y a la autoridad aduanera del país de destino, exactamente qué son las mercancías.
Un código incorrecto puede dar lugar a la identificación de licencias incorrectas (o a que falten), retrasos aduaneros, sanciones de HMRC y la pérdida de tipos arancelarios preferenciales bajo acuerdos comerciales.
Utilice el Arancel Comercial Global del Reino Unido para encontrar el código correcto. Si no está seguro, puede solicitar a HMRC una decisión Vinculante de Información Arancelaria (BTI), una clasificación formal y legalmente vinculante.
Algunos códigos de mercancías conllevan restricciones o prohibiciones de exportación. Siempre compruebe el código con la lista de restricciones actual antes de reservar el envío.
Cuando exporta mercancías del Reino Unido, la venta está exenta de IVA del Reino Unido al 0%, se cobra el 0% en lugar del 20%. Pero la exención al 0% no es automática. Debe probar que las mercancías salieron realmente del Reino Unido.
Si no puede probarlo, HMRC puede reclamar el IVA que debería haberse cobrado, más intereses y potencialmente penalizaciones.
La prueba de exportación aceptable incluye:
HMRC le da tres meses a partir de la fecha de suministro para obtener la prueba. Si no puede obtenerla dentro de ese plazo, facture el IVA sobre el suministro y ajuste su declaración cuando llegue la prueba. Conserve los registros de prueba de exportación durante al menos seis años si interviene el IVA.
La mayoría de las mercancías se pueden exportar libremente. Pero algunas requieren una licencia del gobierno antes de que puedan salir legalmente del Reino Unido. Las categorías en las que es más probable que se necesite una licencia incluyen:
Las licencias son emitidas por la Unidad Conjunta de Control de Exportaciones (ECJU), que opera dentro del Departamento de Negocios y Comercio, a través del sistema en línea SPIRE.
Siempre compruebe antes de enviar. Exportar mercancías controladas sin licencia es un delito penal. Los tiempos de procesamiento varían desde unas pocas semanas hasta varios meses; incorpore esto en su cronograma de planificación.
Las mercancías de doble uso son productos con usos civiles legítimos que también podrían tener fines militares. La categoría es más amplia de lo que la mayoría espera; la computación de alto rendimiento, el software de encriptación, ciertos equipos ópticos, productos químicos industriales y tecnología de navegación pueden entrar en ella.
El Reglamento del Reino Unido sobre Doble Uso controla estas mercancías. La ECJU mantiene las Listas Estratégicas de Control de Exportaciones del Reino Unido, que detallan exactamente qué mercancías están controladas y bajo qué condiciones.
Incluso si un producto no está en las listas de control, aún puede necesitar una licencia si sabe o sospecha que se utilizará con fines militares, relacionados con armas de destrucción masiva o sancionados. Este es el control de uso final, se aplica independientemente de cuáles sean las mercancías. La ECJU ofrece un servicio gratuito de asesoramiento previo a la solicitud, úselo cuando no esté seguro.
El Incoterm en su contrato de venta determina quién es responsable de organizar el despacho de aduanas de exportación. Esto afecta sus obligaciones, sus costos y su riesgo.
| Incoterm | Quién Gestiona el Despacho de Exportación | Notas |
|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | Comprador | El comprador asume la responsabilidad desde las instalaciones del vendedor. En la práctica, el vendedor a menudo necesita cooperar con los documentos. |
| FCA (Free Carrier) | Vendedor | El vendedor realiza el despacho para exportación y entrega en un punto designado. Lo más práctico para exportadores del Reino Unido. |
| FAS (Free Alongside Ship) | Vendedor | El vendedor realiza el despacho de exportación y entrega junto al buque. |
| FOB (Free On Board) | Vendedor | El vendedor realiza el despacho de exportación y entrega las mercancías a bordo del buque. |
| CFR / CIF | Vendedor | El vendedor realiza el despacho de exportación y organiza el flete hasta el puerto de destino. |
| CPT / CIP | Vendedor | El vendedor realiza el despacho de exportación y paga el flete hasta el destino designado. |
| DAP / DPU / DDP | Vendedor | El vendedor gestiona el despacho de exportación en todos los casos. Bajo DDP, el vendedor también gestiona la importación en destino. |
Una nota sobre EXW. Bajo EXW, el comprador es nominalmente responsable del despacho de aduanas de exportación. Pero los compradores extranjeros a menudo no pueden acceder al CDS en la práctica ni actuar como exportador registrado en el Reino Unido. En la mayoría de las transacciones EXW, el vendedor coopera de todos modos. Para la mayoría de los exportadores del Reino Unido, FCA es un punto de partida más viable.
La mayoría de los problemas de aduanas de exportación se reducen a los mismos errores recurrentes.
No tener un número EORI. No puede presentar una declaración de exportación sin un EORI del Reino Unido. Solicítelo con antelación, no espere hasta que un envío esté listo.
Código de mercancía incorrecto. Un código incorrecto puede provocar la omisión de licencias o retrasos aduaneros en destino. Verifique siempre utilizando el Arancel Comercial Global del Reino Unido.
Valor incorrecto de las mercancías en la factura. Subvalorar las mercancías para reducir los aranceles es un delito aduanero. Sobrevalorar puede crear problemas con el IVA y los aranceles de destino.
No conservar la prueba de exportación. Sin ella, no puede defender una reclamación de exención de IVA al 0%. HMRC audita esto, a veces años después.
Declaración de exportación faltante o tardía. Las mercancías que llegan al puerto sin un MRN serán detenidas. Las declaraciones de última hora causan retrasos y pueden perder los cortes de carga del buque.
No comprobar si hay licencias de exportación. Asumir que las mercancías son libremente exportables sin verificar las listas de control es un error común y grave.
Ignorar las sanciones. Las sanciones del Reino Unido cambian regularmente. Enviar mercancías a un destino o individuo sancionado es un delito penal. Consulte la lista de sanciones de la OFSI para cada destino desconocido.
El Brexit cambió significativamente las aduanas de exportación para las empresas del Reino Unido. Esto es lo que significa para las tres principales rutas comerciales.
GB a la UE. Antes del Brexit, las empresas del Reino Unido exportaban a la UE sin declaraciones de aduanas; era un mercado único. Ahora, las exportaciones de Gran Bretaña a los Estados miembros de la UE requieren una declaración de exportación completa del Reino Unido y una declaración de importación separada de la UE en el otro extremo. Sus mercancías necesitan un MRN del CDS antes de salir. Su cliente de la UE se encarga de su propio despacho de importación, pagando los aranceles e IVA de importación de la UE aplicables.
GB a Irlanda del Norte. Irlanda del Norte se encuentra bajo el Marco de Windsor. La mayoría de las mercancías vendidas y consumidas en Irlanda del Norte califican bajo el Esquema del Mercado Interno del Reino Unido (UKIMS) y utilizan procedimientos simplificados. Esta área está en evolución; consulte regularmente la guía de HMRC.
GB al resto del mundo. Para los países no pertenecientes a la UE, el proceso principal no ha cambiado. Necesita una declaración de exportación a través del CDS, un número EORI y el código de mercancía correcto. El principal cambio post-Brexit es que la UE ya no recibe un trato simplificado; cada destino requiere el mismo nivel de cumplimiento.
Escenario: Un fabricante del Reino Unido en Birmingham está exportando sensores industriales a un cliente en Alemania. Valor de la factura: £18,500. Términos: FCA. El cliente alemán ha organizado su propio transitario para el tramo de importación de la UE.
Lo que hace el exportador del Reino Unido:
El transitario alemán se encarga de la declaración de importación de la UE en el otro extremo. El exportador del Reino Unido no tiene ninguna responsabilidad en el lado de la importación según los términos FCA.
Coste aproximado del despacho de aduanas de exportación en este envío: £60–£120 en honorarios del agente de aduanas.
¿Necesito presentar una declaración de exportación para cada envío?
Sí, para todas las mercancías comerciales que salgan de Gran Bretaña hacia cualquier destino fuera del Reino Unido. Existen excepciones menores: por ejemplo, ciertos envíos de bajo valor, pero para el comercio comercial estándar, las declaraciones son requeridas cada vez.
¿Puede mi transitario presentar la declaración de exportación por mí?
Sí. La mayoría de los transitarios y agentes de aduanas ofrecen esto como un servicio. Usted sigue siendo legalmente responsable de la exactitud de la información que les proporciona.
¿Cuánto cuesta obtener un número EORI?
Nada. Un número EORI del Reino Unido es gratuito. Solicítelo en gov.uk/eori.
¿Qué es el Número de Referencia de Movimiento (MRN)?
El MRN es la referencia única generada por el CDS cuando se acepta su declaración de exportación. Se presenta en el puerto para confirmar que las mercancías han sido declaradas. Sin él, sus mercancías no serán despachadas para su salida.
¿Cuánto tiempo tengo para obtener la prueba de exportación a efectos del IVA?
Tres meses a partir de la fecha de suministro. Si no puede obtener la prueba dentro de ese plazo, declare el IVA sobre el suministro y ajuste su declaración cuando llegue la prueba.
¿Necesito una licencia de exportación para mercancías que van a la UE?
Depende de las mercancías, no del destino. Los Estados miembros de la UE no están automáticamente exentos de los controles de exportación del Reino Unido. Las mercancías estratégicas y de doble uso requieren una licencia independientemente de si el destino está en la UE.
¿Qué sucede si exporto sin presentar una declaración?
Es una infracción aduanera. HMRC puede imponer sanciones económicas y, en casos graves, especialmente cuando también faltaban licencias de exportación, es posible el enjuiciamiento.
¿Cómo sé si mis mercancías son de doble uso?
Consulte las Listas Estratégicas de Control de Exportaciones del Reino Unido publicadas por la ECJU. Si no está seguro después de consultar, póngase en contacto directamente con la ECJU o utilice su servicio gratuito de asesoramiento previo a la solicitud.
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