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Demurrage e Detenção Explicadas: o que são, como se acumulam e como evitá-las. Exemplos reais de portos do Reino Unido e taxas.

Incoterms 2020

As taxas de demurrage e detenção podem rapidamente transformar um envio tranquilo num problema dispendioso. Se trabalha no setor de transportes marítimos, irá deparar-se com elas. Este artigo explica exatamente o que são, como são calculadas e o que pode fazer para as evitar ou contestar.

Índice

  1. O que é Demurrage?
  2. O que é Detenção?
  3. Demurrage vs Detenção. Qual a Diferença?
  4. Tempo Gratuito. A Janela Antes do Início das Taxas
  5. Como é Calculado o Demurrage
  6. Como é Calculada a Detenção
  7. Porquê Acontecem Demurrage e Detenção
  8. Demurrage nos Portos do Reino Unido. Felixstowe, Southampton e London Gateway
  9. Quem é Responsável pelo Demurrage e Detenção?
  10. Como Contestar uma Fatura de Demurrage ou Detenção
  11. Posições da DCSA e FIATA sobre D&D
  12. Como Evitar Taxas de Demurrage e Detenção
  13. Demurrage e Detenção nos Seus Contratos e Incoterms
  14. Um Exemplo do Mundo Real
  15. FAQs sobre Demurrage e Detenção
  16. Principais Conclusões

O que é Demurrage?

Demurrage é uma taxa cobrada por uma linha de navegação quando um contentor cheio não é recolhido do terminal portuário dentro do período de tempo gratuito acordado. O contador começa a contar a partir do momento em que o contentor está disponível para recolha. Todos os dias que ele permanecer no terminal para além dessa janela, você paga.

Pense no terminal como um parque de estacionamento de curta duração. A linha de navegação dá-lhe alguns dias gratuitos para levantar as suas mercadorias. Depois disso, aplicam-se taxas diárias até que o contentor saia.

O demurrage é um dos custos inesperados mais comuns que os importadores enfrentam. É também um dos mais evitáveis, se souber como funciona.

O que é Detenção?

Detenção é uma taxa cobrada por uma linha de navegação quando um contentor vazio não é devolvido ao depósito indicado pela linha de navegação dentro do período de tempo gratuito acordado. Assim que desembalar as suas mercadorias, o contador começa a contar. Se a caixa vazia ficar no seu pátio de armazém durante demasiado tempo, você paga.

O demurrage cobre o contentor cheio no porto. A detenção cobre o contentor vazio no seu lado. São duas taxas separadas, e por vezes pode incorrer em ambas no mesmo envio.

Demurrage vs Detenção — Qual a Diferença?

Muitas pessoas confundem demurrage e detenção. A diferença fundamental é a localização e o estado do contentor.

Demurrage Detenção
O que o ativa Contentor cheio não recolhido do terminal Contentor vazio não devolvido ao depósito
Onde está o contentor No terminal portuário Nas suas instalações ou armazém
Quem cobra Linha de navegação Linha de navegação
Tempo gratuito típico 5–7 dias úteis 7–10 dias corridos
Taxa diária típica (Reino Unido) £80–£200/dia (escalável) £50–£150/dia
Como parar Recolher o contentor Devolver o contentor vazio

Algumas linhas de navegação combinam ambas numa única taxa diária (per diem) que corre desde o momento em que o contentor é descarregado até à devolução do vazio. Consulte sempre a tarifa da sua linha de navegação para saber qual o modelo aplicável.

Tempo Gratuito — A Janela Antes do Início das Taxas

O tempo gratuito é o número de dias que a linha de navegação lhe concede antes de começarem as taxas de demurrage ou detenção. Parece generoso. Na prática, nem sempre é suficiente.

Tempo gratuito típico nos portos do Reino Unido:

  • Tempo gratuito de demurrage: 5–7 dias úteis a partir da disponibilidade do contentor
  • Tempo gratuito de detenção: 7–10 dias corridos a partir da data de recolha do contentor

O tempo gratuito varia consoante:

  • Linha de navegação (cada linha define a sua própria tarifa)
  • Rota comercial (algumas rotas atraem mais tempo gratuito do que outras)
  • Se negociar, os transitários com volume podem muitas vezes garantir tempo gratuito estendido

Confirme sempre o tempo gratuito com o seu transitário antes da chegada do navio. Não assuma que é o mesmo do seu último envio.

Como é Calculado o Demurrage

O demurrage é calculado por contentor, por dia, com base numa estrutura de taxas escalonadas. As taxas aumentam quanto mais tempo o contentor permanecer no terminal.

Estrutura típica de taxas de demurrage em portos do Reino Unido (contentor padrão de 20 pés):

Dias para além do tempo gratuito Taxa diária
Dias 1–5 £80–£120 por dia
Dias 6–10 £150–£200 por dia
Dia 11+ £300–£500 por dia

Exemplo Prático

Imagine um contentor de 40 pés a chegar a Felixstowe. A linha de navegação concede 5 dias úteis de tempo gratuito. O processamento alfandegário leva 9 dias úteis devido a uma questão documental.

Isso representa 4 dias de demurrage:

  • Dias 1–4 a £120/dia = £480

Agora imagine o mesmo cenário, mas o processo alfandegário leva 16 dias úteis. Isso representa 11 dias de demurrage:

  • Dias 1–5 a £120/dia = £600
  • Dias 6–10 a £180/dia = £900
  • Dia 11 a £350/dia = £350
  • Total: £1.850 por um contentor

Para um envio de três ou quatro contentores, essa fatura multiplica-se rapidamente.

As taxas variam consoante a linha de navegação, o tamanho do contentor e o terminal. Obtenha sempre a tarifa atual do seu transitário antes da chegada do navio.

Como é Calculada a Detenção

A detenção também é calculada por contentor, por dia. A estrutura de taxas é tipicamente mais simples do que o demurrage, muitas vezes uma taxa diária fixa em vez de um escalão crescente.

Taxas típicas de detenção no Reino Unido:

  • Taxa padrão: £50–£150 por contentor por dia
  • Algumas linhas escalam após 14 dias de detenção

Exemplo: Recolhe um contentor, desembala as mercadorias ao longo de dois dias, mas o seu transportador não consegue recolher o vazio durante mais 8 dias. O seu tempo gratuito é de 7 dias. Deve 1 dia de detenção a £75 = £75.

Isso parece manejável. Mas se o seu armazém estiver ocupado e o vazio ficar durante 3 semanas, a fatura ascende a £600–£900. Para vários contentores, o valor aumenta.

A solução é simples: reserve a devolução do vazio assim que souber que o contentor foi desembalado. Não espere.

Porquê Acontecem Demurrage e Detenção

A maioria das taxas de demurrage e detenção não são causadas por preguiça. Acontecem porque algo na cadeia de abastecimento falha. Conhecer as causas ajuda a preveni-las.

As causas mais comuns:

  • Atrasos alfandegários: A HMRC seleciona o seu envio para exame ou verificações documentais. Esta é a maior causa de demurrage para importadores do Reino Unido, especialmente pós-Brexit.
  • Documentação incompleta: Faturas, listas de embalagem ou certificados de origem em falta ou incorretos desencadeiam questões alfandegárias que atrasam o desalfandegamento.
  • Congestionamento portuário: O terminal está cheio. Não há horários disponíveis. O transportador não consegue entrar.
  • Disponibilidade do transportador: A sua empresa de transportes não consegue recolher a tempo devido a escassez de motoristas ou conflitos de agendamento.
  • Armazém não pronto: O seu armazém de receção está cheio, fechado ou não pode aceitar a entrega.
  • Detenções alfandegárias: A HMRC ou a Força de Fronteira impõem uma detenção formal sobre as mercadorias para inspeção. Você não pode mover o contentor até que a detenção seja levantada, mas o demurrage continua a acumular-se.
  • Disputas de pagamento: Taxas de frete não liquidadas antes de a linha de navegação libertar o conhecimento de embarque.

Pós-Brexit, os atrasos relacionados com alfândega tornaram-se a causa dominante de demurrage para o comércio Reino Unido-UE. Importadores que anteriormente moviam mercadorias livremente dentro da UE enfrentam agora procedimentos alfandegários completos, e a curva de aprendizagem tem sido dispendiosa.

Demurrage nos Portos do Reino Unido — Felixstowe, Southampton e London Gateway

Os três principais portos de contentores do Reino Unido têm as suas próprias condições operacionais de terminal. As taxas de demurrage são definidas pela linha de navegação, não pelo terminal, mas os processos do terminal afetam a rapidez com que pode recolher.

Felixstowe

O maior porto de contentores do Reino Unido processa cerca de 4 milhões de TEU por ano. Os sistemas de agendamento são obrigatórios para a maioria das linhas de longo curso. Durante períodos de congestionamento, os horários de agendamento podem ser escassos, e um horário perdido significa mais um dia de demurrage.

O tempo gratuito em Felixstowe varia consoante a linha de navegação. MSC, Maersk, CMA CGM e Hapag-Lloyd publicam as suas próprias tarifas. Peça ao seu transitário a tarifa específica antes da chegada do navio.

Southampton

Southampton processa um volume significativo de carga automóvel e geral. O porto opera o terminal DP World Southampton. Aplicam-se sistemas de agendamento. As taxas de demurrage e o tempo gratuito são definidos por linhas de navegação individuais.

London Gateway

London Gateway é um porto de águas profundas com forte ligação rodoviária para a Grande Londres e Midlands. É operado pela DP World. Alguns importadores consideram que London Gateway oferece tempos de desalfandegamento ligeiramente mais rápidos devido a menor congestionamento do que Felixstowe, mas isto varia.

Dica prática: Verifique sempre os alertas operacionais atuais do terminal antes de planear as recolhas de transportadores. Greves portuárias, falhas de TI e mau tempo afetam as janelas de recolha e podem desencadear demurrage que está genuinamente fora do seu controlo, o que é importante quando contesta.

Quem é Responsável pelo Demurrage e Detenção?

Isto depende do seu contrato e dos seus Incoterms.

Na maioria dos cenários de importação, o consignatário (o comprador ou importador) é responsável pelo demurrage assim que o contentor estiver disponível no porto. A linha de navegação emitirá a fatura de demurrage à parte nomeada no conhecimento de embarque, geralmente o importador ou o seu transitário.

Para a detenção, a parte que recolheu o contentor é tipicamente responsável por o devolver e pagar as taxas de detenção se o vazio for devolvido tarde.

Onde se torna complicado:

  • Se estiver a comprar em termos CIF ou CFR, o vendedor organiza o frete, mas você, como comprador, continua a ser responsável por recolher o contentor do porto a tempo.
  • Se o seu transitário reter a libertação do conhecimento de embarque devido a uma fatura não paga, poderá incorrer em demurrage que terá de recuperar deles.
  • Alguns transitários incluem cláusulas de responsabilidade por demurrage nos seus termos e condições. Leia-os.

A resposta curta: se você é o importador, assuma que é o responsável. Planeie em conformidade.

Como Contestar uma Fatura de Demurrage ou Detenção

Pode contestar as taxas de demurrage e detenção. As linhas de navegação aceitam contestações, especialmente quando o atraso foi causado por algo fora do seu controlo.

O processo de contestação:

  1. Aja rapidamente. A maioria das linhas de navegação exige que as contestações sejam apresentadas no prazo de 30 dias a contar da data da fatura. Algumas permitem menos. Não espere.
  2. Reúna provas. A prova mais forte é um certificado de retenção alfandegária da HMRC (por vezes chamado aviso de retenção CHIEF ou CDS). Isto prova que o contentor não pôde ser movido devido a uma retenção regulamentar, não por negligência da sua parte.
  3. Escreva uma carta formal de contestação. Indique o número da fatura, os contentores em questão, as datas e o motivo do atraso. Anexe todas as provas de suporte.
  4. Envie para a equipa correta. A maioria das linhas de navegação tem uma equipa dedicada a contestações de D&D ou documentação. O email é aceitável; peça um recibo de leitura.
  5. Faça o acompanhamento. As contestações nem sempre são reconhecidas rapidamente. Persiga após 5 dias úteis se não tiver resposta.

Provas que suportam uma contestação:

  • Certificado de retenção alfandegária da HMRC
  • Correspondência que mostra congestionamento portuário ou encerramento do terminal
  • Emails que mostram que o terminal não tinha horários de agendamento disponíveis
  • Documentação que mostra que o seu transportador estava disponível mas não pôde entrar no terminal

Provas que não ajudarão:

  • “Esquecemo-nos de reservar o transportador”
  • “O nosso armazém não estava pronto”
  • “Não sabíamos das taxas”

Contestações parciais são comuns. Uma linha de navegação pode renunciar a dias cobertos por uma retenção alfandegária, mas ainda assim cobrar por dias após a retenção ter sido levantada. Esse é um resultado razoável, aceite-o e pague o restante prontamente.

Posições da DCSA e FIATA sobre D&D

Duas grandes organizações do setor publicaram orientações sobre práticas de demurrage e detenção. Ambas promovem maior transparência e justiça.

DCSA (Digital Container Shipping Association)

A DCSA publicou princípios sobre D&D que apelam à comunicação clara do tempo gratuito, publicação transparente de tarifas e um processo de contestação justo. A Autoridade Marítima Federal dos EUA (FMC) incorporou princípios semelhantes na regulamentação dos EUA; as linhas de navegação que operam nos EUA devem agora seguir regras específicas de D&D. O Reino Unido ainda não tem regulamentação equivalente, mas os princípios da DCSA representam as melhores práticas da indústria.

FIATA (Federação Internacional das Associações de Transitários)

A FIATA tem argumentado consistentemente que as taxas de demurrage e detenção são muitas vezes aplicadas de forma injusta, especialmente quando os atrasos são causados por congestionamento portuário ou detenções regulamentares para além do controlo do expedidor. A FIATA apoia o princípio de que as taxas não devem acumular-se durante períodos em que o contentor não pode ser fisicamente movido.

O que isto significa para si: Estas organizações não definem regras vinculativas no Reino Unido, mas as suas posições dão-lhe um quadro para contestar taxas. Citar os princípios da DCSA numa carta de contestação, especialmente onde uma retenção alfandegária impediu a recolha, fortalece o seu caso.

Como Evitar Taxas de Demurrage e Detenção

A prevenção é muito mais barata do que pagar. Eis o que fazem os coordenadores de expedição experientes.

Antes da chegada do navio:

  • Confirme o período de tempo gratuito com o seu transitário, por escrito.
  • Verifique a tarifa atual de D&D da linha de navegação. Saiba quanto lhe custará o dia 6.
  • Certifique-se de que toda a documentação de importação está pronta: fatura comercial, lista de embalagem, certificado de origem, se necessário, quaisquer licenças ou autorizações.
  • Pré-registe a sua entrada alfandegária antes da chegada do navio. Isto poupa-lhe dias.
  • Reserve o seu transportador com antecedência. Não espere pela notificação de chegada.

Quando o contentor estiver disponível:

  • Recolha dentro da janela de tempo gratuito. Isto parece óbvio. É onde a maioria dos importadores falha.
  • Se a alfândega selecionou o seu envio para exame, contacte a HMRC ou o seu despachante alfandegário imediatamente para acelerar.
  • Se o terminal não tiver horários de agendamento, documente todas as tentativas. Isto é prova para uma contestação posterior.

Após a recolha:

  • Desempaque prontamente.
  • Reserve a devolução do vazio assim que o contentor estiver vazio. Não o deixe parado.
  • Confirme que o vazio foi recebido pelo depósito. Obtenha um número de referência.

A longo prazo:

  • Negocie tempo gratuito estendido com a sua linha de navegação ou transitário. Expedidores com grande volume podem muitas vezes obter 10-14 dias.
  • Reveja os seus processos de armazém. Se a sua doca de receção for sempre o gargalo, é aí que se origina o demurrage.
  • Integre o risco de D&D no planeamento da sua cadeia de abastecimento para envios de pico de temporada.

Demurrage e Detenção nos Seus Contratos e Incoterms

Os seus contratos de compra e os termos de frete determinam quem paga o demurrage e a detenção, e quem pode recuperar custos de quem.

Incoterms e responsabilidade por D&D:

Ao abrigo da maioria dos Incoterms utilizados para frete marítimo, o comprador assume a responsabilidade pelas mercadorias a partir do porto de destino. Isto significa:

  • FOB, CFR, CIF: O comprador é responsável por recolher o contentor e devolver o vazio. O demurrage e a detenção recaem sobre o comprador.
  • DDP: O vendedor organiza a entrega à porta do comprador. O demurrage é problema do vendedor, mas este irá incluí-lo no custo das mercadorias.
  • DAP/DPU: O vendedor assume o risco até à entrega no local nomeado. Verifique cuidadosamente onde a “entrega” é definida; se for no porto, você assume o D&D a partir daí.

Nos seus contratos com fornecedores:

Inclua uma cláusula que torne o fornecedor responsável por qualquer demurrage causado por documentação atrasada ou incorreta. Se um fornecedor enviar códigos HS incorretos na fatura comercial e a alfândega o questionar, esse atraso não deve ser o seu custo.

Nos seus contratos com transitários:

Verifique os seus termos padrão. Muitos transitários repassam as faturas de demurrage para si com uma taxa de gestão. Alguns limitam a sua responsabilidade pelo demurrage que causam (por exemplo, ao não libertarem o conhecimento de embarque a tempo). Negocie estes termos antes de ter um problema.

Um Exemplo do Mundo Real

Eis como o demurrage pode escalar e o que fazer quando acontece.

O cenário:

Um importador de vestuário do Reino Unido traz quatro contentores de 40 pés do Bangladesh via Felixstowe. O navio chega dentro do prazo. O tempo gratuito é de 6 dias úteis.

O despachante alfandegário do importador submete a entrada, mas a fatura comercial tem uma declaração incorreta do país de origem. A HMRC questiona a entrada no dia 2 do tempo gratuito. O despachante corrige e submete novamente. A HMRC aprova no dia 9 do tempo gratuito.

Isso representa 3 dias de demurrage por contentor. A £120/dia para o primeiro escalão, isso são £360 por contentor, £1.440 em quatro contentores.

Dois dos contentores ficam retidos por mais dois dias porque o transportador não consegue obter horários de terminal. Isso representa mais 2 dias a £150/dia para dois contentores, mais £600.

Total acumulado: £2.040.

Mas um dos quatro contentores é assinalado para um exame físico pela Força de Fronteira. Esse contentor não pode ser movido. Fica parado durante 12 dias úteis antes do desalfandegamento. Só esse contentor:

  • Dias 1–5 a £120/dia = £600
  • Dias 6–10 a £180/dia = £900
  • Dias 11–12 a £350/dia = £700
  • Demurrage do contentor 4: £2.200

Total geral: £4.240.

O que deve o importador fazer?

  1. Pague prontamente as taxas não contestadas para os contentores 1-3 para evitar mais escaladas.
  2. Solicite um certificado de retenção alfandegária à HMRC para o contentor 4.
  3. Apresente uma contestação formal à linha de navegação para o contentor 4, citando a retenção da Força de Fronteira. Anexe o certificado.
  4. Para os atrasos de agendamento nos contentores 2 e 3, apresente uma contestação secundária com provas documentadas das tentativas de agendamento.
  5. Reveja o processo de erro de faturação com o despachante alfandegário para evitar recorrências.

Uma contestação bem fundamentada para o contentor 4 tem uma forte hipótese de sucesso. Os atrasos de agendamento podem resultar numa redução parcial. O erro documental na fatura comercial, que fazia parte da cadeia de abastecimento do importador, pelo que essas taxas provavelmente serão mantidas.

FAQs sobre Demurrage e Detenção

Q: O demurrage e a detenção podem ser cobrados ao mesmo tempo?

Sim. Se demorar a recolher um contentor e depois demorar a devolver o vazio, pode incorrer em ambos. Algumas linhas de navegação combinam-nas numa única taxa diária; outras faturam-nas separadamente.

Q: O demurrage para aos fins de semana e feriados?

Depende da linha de navegação e de como definem “dias”. Algumas linhas contam dias úteis; outras contam dias corridos. Verifique sempre a tarifa. Os feriados do Reino Unido não são automaticamente excluídos.

Q: O que acontece se eu me recusar a pagar?

A linha de navegação pode reter a libertação de futuros envios ou passar a dívida para uma agência de cobrança. O D&D não pago também pode prejudicar a sua relação com a linha de navegação e o transitário. Pague o que é legitimamente devido e conteste o resto através dos canais adequados.

Q: O meu transitário pode negociar o demurrage em meu nome?

Sim, e esta é geralmente a via mais eficaz. Transitários com relações de volume têm mais influência do que importadores individuais. Dê ao seu transitário todas as provas e peça-lhe para liderar a contestação.

Q: Quanto tempo demora a resolver uma contestação de demurrage?

Normalmente 2-6 semanas. Casos complexos ou que envolvam detenções regulamentares podem demorar mais tempo. Faça o acompanhamento regularmente e mantenha registos de toda a correspondência.

Q: O demurrage é dedutível para efeitos fiscais?

No Reino Unido, as taxas de demurrage e detenção pagas no curso do comércio são geralmente dedutíveis como despesa comercial. Consulte o seu contabilista para obter aconselhamento específico para a sua situação.

Q: Qual a diferença entre demurrage e armazenamento?

O demurrage é cobrado pela linha de navegação pelo uso do contentor. O armazenamento é cobrado pelo terminal pela ocupação do espaço do terminal. Por vezes, pode incorrer em ambos. As taxas de armazenamento são emitidas pelo operador do terminal; o demurrage é emitido pela linha de navegação. São faturas separadas.

Q: Pós-Brexit, o demurrage aumentou para os importadores do Reino Unido?

Sim, significativamente. A introdução de procedimentos alfandegários completos para o comércio Reino Unido-UE acrescentou uma camada de risco documental e regulamentar que não existia anteriormente. Questões alfandegárias, declarações de origem incorretas e licenças de importação em falta contribuíram para uma maior exposição a D&D para os importadores do Reino Unido desde janeiro de 2021.

Principais Conclusões

  • Demurrage é cobrado quando um contentor cheio não é recolhido do terminal portuário dentro do período de tempo gratuito. As taxas normalmente começam em £80–£120/dia e escalam após o dia 10.
  • Detenção é cobrada quando um contentor vazio não é devolvido ao depósito da linha de navegação dentro do período de tempo gratuito. As taxas são normalmente £50–£150/dia.
  • Tempo gratuito é geralmente de 5-7 dias úteis para demurrage e 7-10 dias para detenção. Confirme sempre isto antes da chegada do navio.
  • Pré-registar a sua entrada alfandegária é a forma mais eficaz de evitar atrasos alfandegários.
  • As contestações funcionam, especialmente quando apoiadas por um certificado de retenção alfandegária da HMRC ou provas documentadas de congestionamento do terminal.
  • Apresente contestações dentro de 30 dias da data da fatura. Não espere.
  • A complexidade alfandegária pós-Brexit tornou o D&D um risco maior para os importadores do Reino Unido-UE. Integre-o no seu planeamento.
  • O seu transitário é o seu primeiro contacto para prevenção e resolução de contestações. Mantenha-o informado em todas as fases.

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