Τι είναι ο εκτελωνισμός;
Ο εκτελωνισμός είναι η επίσημη διαδικασία δήλωσης εμπορευμάτων στην HMRC κατά τη διέλευσή τους από τα σύνορα του Ηνωμένου Βασιλείου, η πληρωμή οποιουδήποτε ισχύοντος δασμού εισαγωγής και ΦΠΑ, και η λήψη της άδειας της HMRC για την κυκλοφορία αυτών των εμπορευμάτων σε ελεύθερη κυκλοφορία ή την εξαγωγή τους στο εξωτερικό. Κάθε εμπορική αποστολή που εισέρχεται ή εξέρχεται από το Ηνωμένο Βασίλειο πρέπει να περάσει από αυτή τη διαδικασία. Χωρίς αυτήν, τα εμπορεύματά σας δεν μπορούν να εγκαταλείψουν το λιμάνι, το αεροδρόμιο ή τον τερματικό σταθμό εμπορευμάτων.
Πίνακας Περιεχομένων
- Τι Είναι ο Εκτελωνισμός;
- Γιατί ο Εκτελωνισμός Είναι Σημαντικός — Τι Συμβαίνει Αν τον Κάνετε Λάθος
- Εκτελωνισμός Εισαγωγών vs Εκτελωνισμός Εξαγωγών
- Η Υπηρεσία Τελωνειακών Δηλώσεων του Ηνωμένου Βασιλείου (CDS) — Πώς Λειτουργεί
- Τι Πληροφορίες Χρειάζεστε για τον Εκτελωνισμό Εμπορευμάτων;
- Ο Ρόλος του Τελωνειακού Αντιπροσώπου — Χρειάζεστε Κάποιον;
- Τελωνειακοί Δασμοί και Φόροι — Τι Πληρώνετε και Πότε
- Κωδικοί HS — Πώς Ταξινομούνται τα Εμπορεύματα
- Τελωνειακή Αξιολόγηση — Πώς Υπολογίζεται ο Δασμός
- Το Όριο De Minimis των £135 — Εισαγωγές Χαμηλής Αξίας
- Τελωνειακοί Έλεγχοι — Τι Συμβαίνει Αν η HMRC Σταματήσει τα Εμπορεύματά σας
- Συνήθεις Καθυστερήσεις στον Εκτελωνισμό — και Πώς να τις Αποφύγετε
- Απλοποιήσεις Εκτελωνισμού — AEO, SCDP και Αναβολή Δασμών
- Αποθήκες Εγγύησης και Τελωνειακές Αποθήκες
- Εκτελωνισμός Μετά το Brexit — Τι Άλλαξε για το Εμπόριο Ηνωμένου Βασιλείου-ΕΕ
- Πραγματικό Παράδειγμα Εκτελωνισμού στο Ηνωμένο Βασίλειο
- Συχνές Ερωτήσεις για τον Εκτελωνισμό
- Βασικά Συμπεράσματα
Εισαγωγή: Μόλις σας Είπαν ότι Πρέπει να Αναλάβετε τον Εκτελωνισμό
Μόλις σας ανέθεσαν μια νέα ευθύνη στη δουλειά σας: τον εκτελωνισμό. Ο διευθυντής σας ανέφερε κάτι για αριθμούς EORI και κωδικούς εμπορευμάτων. Ο προμηθευτής σας ήδη ζητάει οδηγίες. Και δεν έχετε ιδέα από πού να αρχίσετε.
Αυτή είναι μια εξαιρετικά συνηθισμένη κατάσταση. Ο εκτελωνισμός φαίνεται περίπλοκος από έξω. Υπάρχουν ακρωνύμια, κυβερνητικά συστήματα, υπολογισμοί δασμών και μια μεγάλη λίστα εγγράφων που δεν έχετε ξαναδεί. Το άγχος είναι πραγματικό, επειδή οι συνέπειες αν τα κάνετε λάθος είναι πραγματικές: εμπορεύματα που κρατούνται στο λιμάνι, απρόσμενες κυρώσεις, θυμωμένοι πελάτες που περιμένουν το απόθεμά τους.
Αυτό το άρθρο είναι γραμμένο για εσάς. Εξηγεί ολόκληρη τη διαδικασία εκτελωνισμού με απλά λόγια, καλύπτει τόσο τις εισαγωγές όσο και τις εξαγωγές, και σας κατευθύνει σε βαθύτερους οδηγούς για συγκεκριμένα θέματα. Στο τέλος, θα κατανοήσετε τι είναι ο εκτελωνισμός, ποιος κάνει τι, τι πρέπει να έχετε έτοιμο, και πώς να αποφύγετε τα πιο συνηθισμένα λάθη.
Τι Είναι ο Εκτελωνισμός;
Ο εκτελωνισμός είναι η διαδικασία που χρησιμοποιεί η HMRC για τον έλεγχο των εμπορευμάτων που διακινούνται στα σύνορα του Ηνωμένου Βασιλείου.
Όταν μια αποστολή φτάνει στο Ηνωμένο Βασίλειο από το εξωτερικό, δεν εισέρχεται αυτόματα στη χώρα. Παραμένει υπό τον τελωνειακό έλεγχο σε δεσμευμένη περιοχή στο λιμάνι, το αεροδρόμιο ή τον τερματικό σταθμό εμπορευμάτων. Πρέπει να υποβληθεί τελωνειακή δήλωση, τα εμπορεύματα να αξιολογηθούν, και να λογιστούν τυχόν ισχύοντες δασμοί και φόροι. Μόνο τότε η HMRC εξουσιοδοτεί την απελευθέρωση.
Η ίδια αρχή ισχύει και αντίστροφα για τις εξαγωγές. Πριν τα εμπορεύματα φύγουν από το Ηνωμένο Βασίλειο, πρέπει να υποβληθεί δήλωση εξαγωγής. Η HMRC πρέπει να γνωρίζει τι φεύγει, ποιος το στέλνει και πού πηγαίνει.
Ο εκτελωνισμός υπάρχει για διάφορους λόγους. Η κυβέρνηση του Ηνωμένου Βασιλείου εισπράττει έσοδα μέσω δασμών εισαγωγής και ΦΠΑ. Η HMRC επιβάλλει εμπορικούς ελέγχους, κυρώσεις και απαιτήσεις αδειοδότησης. Το Τελωνείο (Border Force) και η HMRC προστατεύουν τη χώρα από απαγορευμένα εμπορεύματα, αδήλωτα εμπορεύματα και υποτιμημένες αποστολές. Ο εκτελωνισμός είναι ο μηχανισμός που καθιστά δυνατή όλα αυτά.
Γιατί ο Εκτελωνισμός Είναι Σημαντικός — Τι Συμβαίνει Αν τον Κάνετε Λάθος
Το να κάνετε λάθος στον εκτελωνισμό είναι δαπανηρό. Είναι επίσης εκπληκτικά εύκολο να το κάνετε όταν είστε νέοι στη διαδικασία.
Η πιο άμεση συνέπεια είναι η δέσμευση των εμπορευμάτων από το τελωνείο. Αν οι πληροφορίες στη δήλωσή σας δεν ταιριάζουν με τα έγγραφά σας, ή αν λείπει μια απαιτούμενη άδεια, η HMRC θα σταματήσει τα εμπορεύματά σας όσο διερευνάται το ζήτημα. Κάθε μέρα που τα εμπορεύματά σας μένουν στο Felixstowe ή στο Southampton κοστίζει χρήματα: τέλη ημερήσιας στάσης από τη ναυτιλιακή εταιρεία, τέλη αποθήκευσης από τον τερματικό σταθμό, και κόστος καθυστέρησης αν οι πελάτες περιμένουν το απόθεμα.
Πέρα από τις καθυστερήσεις, τα λάθη στις τελωνειακές δηλώσεις μπορούν να προκαλέσουν οικονομικές ποινές. Η HMRC μπορεί να εκδώσει μια τελωνειακή αστική ποινή για ανακριβείς δηλώσεις. Σε σοβαρές περιπτώσεις, τα εμπορεύματα μπορούν να κατασχεθούν. Ένα μοτίβο λαθών μπορεί να προσελκύσει αυξημένο έλεγχο σε μελλοντικές αποστολές.
Η πληρωμή λιγότερου δασμού, ακόμη και ακούσια, μπορεί να οδηγήσει την HMRC να εκδώσει απαίτηση για το οφειλόμενο ποσό, συν τόκους και πιθανές επιβαρύνσεις. Η πληρωμή περισσότερου δασμού είναι επίσης πρόβλημα, επειδή η ανάκτησή του απαιτεί να υποβάλετε τροποποίηση και μπορεί να διαρκέσει μήνες.
Το να το κάνετε σωστά από την πρώτη φορά εξοικονομεί χρόνο, χρήμα και άγχος.
Εκτελωνισμός Εισαγωγών vs Εκτελωνισμός Εξαγωγών
Ο εκτελωνισμός λειτουργεί διαφορετικά ανάλογα με το αν εισάγετε ή εξάγετε.
Εκτελωνισμός Εισαγωγών είναι η διαδικασία δήλωσης εμπορευμάτων που φτάνουν στο Ηνωμένο Βασίλειο από χώρα εκτός της χώρας, η πληρωμή τυχόν ισχύοντος δασμού εισαγωγής και ΦΠΑ, και η λήψη της άδειας της HMRC. Ο εισαγωγέας εγγεγραμμένος είναι νομικά υπεύθυνος. Οι περισσότεροι εισαγωγείς ορίζουν έναν τελωνειακό πράκτορα για να χειριστεί τη δήλωση για λογαριασμό τους. Για μια λεπτομερή ανάλυση αυτής της διαδικασίας, δείτε τον οδηγό μας για τον εκτελωνισμό εισαγωγών.
Εκτελωνισμός Εξαγωγών είναι η διαδικασία δήλωσης εμπορευμάτων που φεύγουν από το Ηνωμένο Βασίλειο για προορισμό στο εξωτερικό. Πρέπει να υποβληθεί δήλωση εξαγωγής πριν τα εμπορεύματα αναχωρήσουν. Η HMRC χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να παρακολουθεί τις εξαγωγές, να επιβάλλει εμπορικούς ελέγχους και να δημιουργεί εμπορικά στατιστικά στοιχεία. Η μηδενική φορολόγηση ΦΠΑ για τις εξαγωγές εξαρτάται από την ύπαρξη σωστής απόδειξης εξαγωγής, την οποία παρέχει η τελωνειακή δήλωση. Για μια πλήρη περιγραφή, δείτε τον οδηγό μας για τον εκτελωνισμό εξαγωγών.
Η βασική διαφορά είναι οικονομική. Ο εκτελωνισμός εισαγωγών συνήθως περιλαμβάνει την πληρωμή δασμών και ΦΠΑ. Ο εκτελωνισμός εξαγωγών είναι γενικά αφορολόγητος, αλλά απαιτεί σωστή τεκμηρίωση για την υποστήριξη της μηδενικής φορολόγησης ΦΠΑ και τη συμμόρφωση με τους ελέγχους εξαγωγών.
Και οι δύο διαδικασίες εκτελούνται μέσω του ίδιου συστήματος της HMRC: της Υπηρεσίας Τελωνειακών Δηλώσεων (CDS).
Η Υπηρεσία Τελωνειακών Δηλώσεων του Ηνωμένου Βασιλείου (CDS) — Πώς Λειτουργεί
Η Υπηρεσία Τελωνειακών Δηλώσεων, γνωστή ως CDS, είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της HMRC για την επεξεργασία όλων των τελωνειακών δηλώσεων του Ηνωμένου Βασιλείου. Αντικατέστησε το παλαιότερο σύστημα CHIEF (Customs Handling of Import and Export Freight), το οποίο τέθηκε εκτός λειτουργίας για τις περισσότερες εισαγωγικές καταχωρήσεις το 2023.
Η CDS δεν είναι ένα σύστημα στο οποίο συνδέεστε απευθείας ως εισαγωγέας. Χρησιμοποιείται από τελωνειακούς πράκτορες και διαμεταφορείς που είναι εγγεγραμμένοι για να υποβάλλουν δηλώσεις για λογαριασμό των πελατών τους. Ωστόσο, πρέπει να αλληλεπιδράσετε μαζί της με έναν σημαντικό τρόπο: πρέπει να είστε εγγεγραμμένοι στην CDS εσείς οι ίδιοι για να επιτρέψετε στον τελωνειακό σας πράκτορα να συνδεθεί στον λογαριασμό σας.
Η εγγραφή απαιτεί έναν αριθμό EORI (Economic Operators Registration and Identification number). Αυτός είναι ο μοναδικός σας αναγνωριστικός αριθμός στο σύστημα τελωνείων του Ηνωμένου Βασιλείου. Δεν μπορείτε να εισάγετε ή να εξάγετε εμπορεύματα εμπορικά χωρίς αυτόν. Αν δεν έχετε EORI, η εγγραφή για έναν είναι το πρώτο σας βήμα.
Μόλις ο πράκτοράς σας συνδεθεί στον λογαριασμό σας CDS, μπορεί να υποβάλει εισαγωγικές και εξαγωγικές δηλώσεις για λογαριασμό σας. Το σύστημα επεξεργάζεται τις περισσότερες δηλώσεις αυτόματα. Υπολογίζει τον δασμό, αναθέτει μια διαδρομή κινδύνου και εκδίδει την απόφαση απελευθέρωσης. Για την συντριπτική πλειοψηφία των αποστολών, αυτό συμβαίνει μέσα σε λίγα λεπτά.
Η CDS συνδέεται επίσης με άλλα συστήματα της HMRC. Το Νέο Σύστημα Διαμετακόμισης (New Computerised Transit System – NCTS) διαχειρίζεται τις διαμετακομιστικές κινήσεις T1, όπου τα εμπορεύματα ταξιδεύουν μέσω του Ηνωμένου Βασιλείου ή της ΕΕ υπό αναστολή δασμών. Η Σύμβαση Κοινής Διαμετακόμισης (Common Transit Convention – CTC) είναι το νομικό πλαίσιο που διέπει αυτές τις κινήσεις. Αν τα εμπορεύματά σας ταξιδεύουν σε πολλές χώρες πριν φτάσουν στον τελικό προορισμό τους, οι διαδικασίες διαμετακόμισης γίνονται σχετικές. Δείτε τον οδηγό μας για το έγγραφο διαμετακόμισης T1 για περισσότερες λεπτομέρειες.
Ο τελωνειακός σας πράκτορας υποβάλλει τη δήλωση, αλλά εξαρτάται πλήρως από τις πληροφορίες που του παρέχετε. Η παροχή ακριβών, πλήρων πληροφοριών είναι το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να αποφύγετε καθυστερήσεις.
Εδώ είναι οι βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για μια δήλωση εισαγωγής:
Ο αριθμός EORI σας. Αυτός σας αναγνωρίζει ως εισαγωγέα εγγεγραμμένο. Χωρίς αυτόν, δεν μπορεί να υποβληθεί καμία δήλωση στο όνομά σας.
Ο κωδικός εμπορεύματος (κωδικός HS). Αυτός είναι ο αριθμητικός κωδικός που ταξινομεί τα εμπορεύματά σας για τελωνειακούς σκοπούς. Καθορίζει τον συντελεστή δασμού εισαγωγής που ισχύει. Το να κάνετε αυτό λάθος είναι μια από τις πιο συνηθισμένες πηγές λαθών.
Η τελωνειακή αξία. Αυτή είναι η αξία που χρησιμοποιεί η HMRC για τον υπολογισμό του δασμού. Είναι συνήθως η αξία συναλλαγής: η τιμή που πληρώσατε για τα εμπορεύματα, συν έξοδα μεταφοράς, ασφάλιση και άλλα κόστη μέχρι τα σύνορα του Ηνωμένου Βασιλείου.
Χώρα προέλευσης. Αυτό επηρεάζει εάν ισχύουν προτιμησιακοί δασμοί βάσει εμπορικών συμφωνιών που έχει το Ηνωμένο Βασίλειο με άλλες χώρες.
Εμπορικό τιμολόγιο. Το τιμολόγιο του πωλητή που δείχνει την περιγραφή των εμπορευμάτων, την ποσότητα, την τιμή μονάδας και τη συνολική αξία. Η HMRC θα το χρησιμοποιήσει για να επαληθεύσει την τελωνειακή αξία.
Λίστα συσκευασίας. Μια αναλυτική καταγραφή της αποστολής ανά πακέτο, βάρος και διαστάσεις.
Έγγραφο μεταφοράς. Ένα φορτωτικό (bill of lading) για θαλάσσια μεταφορά, ένα αεροπορικό φορτωτικό (airway bill) για αεροπορική μεταφορά, ή ένα δελτίο οδικής εμπορευματικής μεταφοράς (CMR) για οδική μεταφορά.
Άδειες εισαγωγής ή πιστοποιητικά (εάν ισχύει). Ορισμένα εμπορεύματα απαιτούν άδεια πριν μπορούν να εισαχθούν. Παραδείγματα περιλαμβάνουν ορισμένα τρόφιμα, αγροτικά προϊόντα, υφάσματα από συγκεκριμένες χώρες και εμπορεύματα διπλής χρήσης. Δείτε τον οδηγό μας για τα επικίνδυνα εμπορεύματα εάν η αποστολή σας περιέχει επικίνδυνα υλικά.
Το να έχετε όλα αυτά έτοιμα πριν φτάσουν τα εμπορεύματά σας στο λιμάνι του Ηνωμένου Βασιλείου αποτρέπει αγχώδεις προσπάθειες της τελευταίας στιγμής και αποφεύγει περιττές δεσμεύσεις.
Ο Ρόλος του Τελωνειακού Αντιπροσώπου — Χρειάζεστε Κάποιον;
Ένας τελωνειακός αντιπρόσωπος, γνωστός και ως τελωνειακός πράκτορας ή πράκτορας εκτελωνισμού, είναι ένας ειδικός που υποβάλλει τελωνειακές δηλώσεις για λογαριασμό εισαγωγέων και εξαγωγέων. Γνωρίζουν την CDS άριστα, κατανοούν τους κωδικούς εμπορευμάτων και τους κανόνες αξιολόγησης, και διαχειρίζονται τη σχέση με την HMRC για λογαριασμό σας.
Τον χρειάζεστε; Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, ναι. Η υποβολή των δικών σας τελωνειακών δηλώσεων είναι τεχνικά δυνατή, αλλά απαιτεί να εγγραφείτε ως δηλούντας στην CDS, να κατανοήσετε ολόκληρο το Τελωνειακό Δασμολόγιο του Ηνωμένου Βασιλείου, και να είστε εξοικειωμένοι με τους κανόνες της HMRC σχετικά με την αξιολόγηση, την ταξινόμηση και τις διαδικασίες. Οι περισσότεροι συντονιστές αποστολών που χειρίζονται την πρώτη τους τελωνειακή δήλωση εξυπηρετούνται πολύ καλύτερα ορίζοντας έναν καλό τελωνειακό πράκτορα.
Ένας τελωνειακός πράκτορας μπορεί να ενεργήσει με δύο τρόπους. Ως άμεσος αντιπρόσωπος, υποβάλλει τη δήλωση στο όνομά σας και εσείς διατηρείτε την πλήρη νομική ευθύνη. Ως έμμεσος αντιπρόσωπος, αναλαμβάνει κοινή ευθύνη μαζί σας. Η συμφωνία πρέπει να ορίζεται γραπτώς πριν υποβάλει οτιδήποτε για λογαριασμό σας.
Οι αμοιβές ποικίλλουν. Οι πράκτορες συνήθως χρεώνουν μια σταθερή αμοιβή ανά τελωνειακή δήλωση, συν τυχόν έξοδα όπως τέλη λιμανιού ή κόστος ελέγχου. Η κατανόηση για τι πληρώνετε είναι σημαντική. Δείτε τον οδηγό μας για τις αμοιβές τελωνειακών πρακτόρων για μια ανάλυση του τι να περιμένετε.
Για επιχειρήσεις που εισάγουν τακτικά σε μεγάλους όγκους, αξίζει να διερευνήσετε εάν η εσωτερική διαχείριση των δηλώσεων έχει οικονομικό νόημα. Αλλά για τους περισσότερους νέους συντονιστές αποστολών, η ανάθεση σε έναν πράκτορα είναι το σωστό σημείο εκκίνησης.
Τελωνειακοί Δασμοί και Φόροι — Τι Πληρώνετε και Πότε
Όταν τα εμπορεύματα εισάγονται στο Ηνωμένο Βασίλειο, τυπικά εφαρμόζονται δύο κύριες χρεώσεις: ο δασμός εισαγωγής και ο ΦΠΑ εισαγωγής.
Ο δασμός εισαγωγής είναι φόρος στα εμπορεύματα που εισέρχονται στο Ηνωμένο Βασίλειο. Ο συντελεστής εξαρτάται από τον κωδικό εμπορεύματος και τη χώρα προέλευσης. Οι συντελεστές κυμαίνονται από μηδέν έως πάνω από 20%, ανάλογα με την κατηγορία προϊόντος. Μπορείτε να ελέγξετε τους συντελεστές δασμών χρησιμοποιώντας το UK Global Tariff στον ιστότοπο GOV.UK. Εάν το Ηνωμένο Βασίλειο έχει εμπορική συμφωνία με τη χώρα εξαγωγής, μπορεί να ισχύει προτιμησιακός (χαμηλότερος ή μηδενικός) συντελεστής δασμού, αλλά πρέπει να έχετε την σωστή απόδειξη καταγωγής για να τον διεκδικήσετε.
Ο ΦΠΑ εισαγωγής χρεώνεται με 20% στα περισσότερα εμπορεύματα (5% σε ορισμένα εμπορεύματα όπως ορισμένα τρόφιμα και παιδικά είδη). Υπολογίζεται στην τελωνειακή αξία συν τον δασμό εισαγωγής. Έτσι, αν τα εμπορεύματά σας έχουν τελωνειακή αξία £10.000 και δασμό εισαγωγής £500, ο ΦΠΑ εισαγωγής υπολογίζεται σε £10.500.
Για τις επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στο ΦΠΑ, ο ΦΠΑ εισαγωγής συνήθως ανακτάται στην επόμενη δήλωση ΦΠΑ. Ωστόσο, η χρονική στιγμή έχει σημασία. Η προπληρωμή του ΦΠΑ εισαγωγής στα σύνορα δεσμεύει κεφάλαια. Η Αναβολή Λογιστικής ΦΠΑ (Postponed VAT Accounting – PVA) λύνει αυτό το πρόβλημα. Με την PVA, δεν πληρώνετε ΦΠΑ εισαγωγής στα σύνορα. Αντιθέτως, τον δηλώνετε στη δήλωση ΦΠΑ σας, τόσο ως χρέωση όσο και ως πίστωση. Αυτό σημαίνει ότι οι εισαγωγείς εγγεγραμμένοι στο ΦΠΑ δεν έχουν καθαρό κόστος ΦΠΑ κατά το σημείο εισόδου. Για να χρησιμοποιήσετε την PVA, ο τελωνειακός σας πράκτορας πρέπει να επιλέξει την κατάλληλη επιλογή κατά την υποβολή της δήλωσης.
Οι πληρωμές δασμών εισπράττονται στα σύνορα, είτε κατά τη στιγμή του εκτελωνισμού είτε μέσω ενός λογαριασμού αναβολής δασμών. Ένας λογαριασμός αναβολής δασμών επιτρέπει στις εγκεκριμένες από την HMRC επιχειρήσεις να αναβάλουν τις πληρωμές δασμών σε μια ενιαία μηνιαία πληρωμή αντί να πληρώνουν σε κάθε μεμονωμένη δήλωση. Αυτό είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα ταμειακών ροών για τακτικούς εισαγωγείς. Δείτε τον οδηγό μας για την αναβολή δασμών για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να υποβάλετε αίτηση.
Κωδικοί HS — Πώς Ταξινομούνται τα Εμπορεύματα
Κάθε προϊόν που διασχίζει ένα διεθνές σύνορο ταξινομείται χρησιμοποιώντας έναν κωδικό Harmonised System (HS). Στο Ηνωμένο Βασίλειο, αυτοί ονομάζονται κωδικοί εμπορευμάτων. Είναι ένα τυποποιημένο αριθμητικό σύστημα που αναγνωρίζει τι είναι ένα προϊόν.
Ένας κωδικός εμπορεύματος του Ηνωμένου Βασιλείου έχει 10 ψηφία για εισαγωγές και 8 ψηφία για εξαγωγές. Τα πρώτα 6 ψηφία είναι διεθνώς τυποποιημένα σύμφωνα με το Harmonised System του Παγκόσμιου Τελωνειακού Οργανισμού. Τα επιπλέον ψηφία είναι ειδικά για το Ηνωμένο Βασίλειο.
Ο κωδικός εμπορεύματος καθορίζει:
– Τον συντελεστή δασμού εισαγωγής που ισχύει
– Εάν ισχύουν εμπορικά μέτρα (όπως δασμοί αντιντάμπινγκ)
– Εάν τα εμπορεύματα χρειάζονται άδεια εισαγωγής ή εξαγωγής
– Εάν ισχύουν απαγορεύσεις ή περιορισμοί
Η σωστή ταξινόμηση των εμπορευμάτων είναι ένα από τα πιο σημαντικά και τεχνικά δύσκολα μέρη του εκτελωνισμού. Το UK Tariff έχει χιλιάδες επικεφαλίδες κωδικών εμπορευμάτων, και παρόμοια προϊόντα μπορούν να βρίσκονται σε διαφορετικούς κωδικούς ανάλογα με τη σύνθεσή τους, τη χρήση τους ή τη διαδικασία παραγωγής τους.
Εάν χρησιμοποιηθεί λάθος κωδικός, μπορεί να πληρώσετε λιγότερο ή περισσότερο δασμό. Η HMRC έχει την εξουσία να επαναταξινομήσει τα εμπορεύματα και να εισπράξει τυχόν υπολειπόμενο δασμό, συν τόκους και ποινές. Η σωστή ταξινόμηση από την αρχή είναι απαραίτητη.
Για μια πλήρη εξήγηση του τρόπου λειτουργίας του συστήματος, δείτε τον οδηγό μας για τους κωδικούς HS.
Τελωνειακή Αξιολόγηση — Πώς Υπολογίζεται ο Δασμός
Ο δασμός εισαγωγής υπολογίζεται ως ποσοστό της τελωνειακής αξίας. Επομένως, η σωστή τελωνειακή αξία είναι εξίσου σημαντική με τη σωστή ταξινόμηση του κωδικού εμπορεύματος.
Η προεπιλεγμένη μέθοδος ονομάζεται μέθοδος αξίας συναλλαγής. Σύμφωνα με αυτήν τη μέθοδο, η τελωνειακή αξία ισούται με την τιμή που όντως πληρώθηκε ή οφείλεται για τα εμπορεύματα όταν πωλήθηκαν για εξαγωγή στο Ηνωμένο Βασίλειο, συν ορισμένες προσαρμογές.
Αυτές οι προσαρμογές συνήθως περιλαμβάνουν:
– Έξοδα μεταφοράς μέχρι τα σύνορα του Ηνωμένου Βασιλείου
– Έξοδα ασφάλισης μέχρι τα σύνορα του Ηνωμένου Βασιλείου
– Οποιαδήποτε δικαιώματα ή τέλη αδειοδότησης που σχετίζονται με τα εμπορεύματα
– Ορισμένες βοήθειες (είδη που παρέχονται από τον αγοραστή στον πωλητή δωρεάν για να βοηθήσουν στην παραγωγή των εμπορευμάτων)
Η τελωνειακή αξία είναι ουσιαστικά η αξία CIF (Κόστος, Ασφάλιση, Μεταφορά μέχρι το λιμάνι εισόδου του Ηνωμένου Βασιλείου). Εάν ο προμηθευτής σας σας παραθέτει βάσει FOB (Free On Board, που σημαίνει την τιμή στο λιμάνι προέλευσης), πρέπει να προσθέσετε τα έξοδα μεταφοράς και ασφάλισης για να φτάσετε στην τελωνειακή αξία.
Εάν η μέθοδος αξίας συναλλαγής δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί (για παράδειγμα, επειδή ο αγοραστής και ο πωλητής είναι συνδεδεμένα μέρη και η σχέση έχει επηρεάσει την τιμή), υπάρχουν πέντε εναλλακτικές μέθοδοι. Η καθοδήγηση της HMRC καθορίζει την ιεραρχία.
Η υποτίμηση των εμπορευμάτων για τη μείωση της υποχρέωσης δασμών είναι σοβαρό παράπτωμα. Η HMRC έχει πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων τιμών και ελέγχει ενεργά τις δηλωθείσες αξίες έναντι των σημερινών τιμών της αγοράς. Για μια πλήρη εξήγηση του τρόπου λειτουργίας της τελωνειακής αξιολόγησης, δείτε τον οδηγό μας για την τελωνειακή αξιολόγηση.
Το Όριο De Minimis των £135 — Εισαγωγές Χαμηλής Αξίας
Δεν περνούν όλα τα δέματα που διασχίζουν τα σύνορα του Ηνωμένου Βασιλείου από πλήρη εκτελωνισμό. Υπάρχει ένα όριο κάτω από το οποίο δεν χρεώνεται δασμός εισαγωγής.
Το όριο de minimis για τον δασμό εισαγωγής στο Ηνωμένο Βασίλειο είναι £135. Τα εμπορεύματα με τελωνειακή αξία ίση ή χαμηλότερη από £135 δεν υπόκεινται σε δασμό εισαγωγής. Αυτό καλύπτει την πλειονότητα των δεμάτων ηλεκτρονικού εμπορίου B2C (επιχείρηση προς καταναλωτή) χαμηλής αξίας.
Ωστόσο, ο ΦΠΑ εξακολουθεί να ισχύει για όλα τα εμπορεύματα ανεξαρτήτως αξίας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων κάτω των £135. Για εμπορεύματα που πωλούνται απευθείας σε καταναλωτές του Ηνωμένου Βασιλείου με αξία κάτω των £135, ο ΦΠΑ πρέπει να εισπραχθεί κατά τη στιγμή της πώλησης από τον πωλητή. Γι’ αυτό οι ξένοι πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου που αποστέλλουν μικρά δέματα σε καταναλωτές του Ηνωμένου Βασιλείου πρέπει πλέον να εγγραφούν στο Ηνωμένο Βασίλειο για ΦΠΑ και να τον χρεώνουν κατά το ταμείο.
Το όριο των £135 βασίζεται στην εγγενή αξία των εμπορευμάτων, όχι στο συνολικό κόστος της αποστολής. Δεν περιλαμβάνει τα έξοδα μεταφοράς ή ασφάλισης.
Για εισαγωγές B2B (επιχείρηση προς επιχείρηση), ισχύουν οι κανονικοί κανόνες ΦΠΑ, και η Αναβολή Λογιστικής ΦΠΑ μπορεί να χρησιμοποιηθεί ανεξαρτήτως της αξίας της αποστολής.
Αυτό το όριο είναι σχετικό εάν εισάγετε μικρές ποσότητες για δοκιμές ή δειγματοληψία. Για τακτικές εμπορικές εισαγωγές, το όριο σπάνια ισχύει.
Τελωνειακοί Έλεγχοι — Τι Συμβαίνει Αν η HMRC Σταματήσει τα Εμπορεύματά σας
Όταν υποβάλλεται η τελωνειακή σας δήλωση στην CDS, περνάει από μια αυτοματοποιημένη αξιολόγηση κινδύνου. Η HMRC αναθέτει σε κάθε δήλωση μία από διάφορες διαδρομές.
Πράσινη Διαδρομή σημαίνει ότι τα εμπορεύματα απελευθερώνονται αμέσως. Δεν απαιτούνται περαιτέρω έλεγχοι. Αυτό είναι το αποτέλεσμα για την πλειονότητα των δηλώσεων.
Διαδρομή 1 (έλεγχος εγγράφων) σημαίνει ότι η HMRC θέλει να δει υποστηρικτικά έγγραφα πριν απελευθερώσει τα εμπορεύματα. Ο τελωνειακός σας πράκτορας θα πρέπει να υποβάλει το εμπορικό τιμολόγιο, τη λίστα συσκευασίας και οποιαδήποτε άλλα αιτούμενα έγγραφα. Στη συνέχεια, η HMRC τα ελέγχει σε σχέση με τη δήλωση. Αυτό συνήθως διαρκεί από λίγες ώρες έως μία ή δύο ημέρες.
Διαδρομή 2 (φυσικός έλεγχος) σημαίνει ότι η HMRC ή το Τελωνείο (Border Force) θέλει να ελέγξει φυσικά τα εμπορεύματα. Το εμπορευματοκιβώτιο ή η αποστολή μεταφέρεται σε χώρο ελέγχου. Οι υπάλληλοι ελέγχουν τα εμπορεύματα σε σχέση με τη λίστα συσκευασίας και ενδέχεται να πάρουν δείγματα. Οι φυσικοί έλεγχοι μπορούν να διαρκέσουν από λίγες ώρες έως αρκετές ημέρες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα και τον φόρτο εργασίας της HMRC.
Η επιλογή για έλεγχο δεν σημαίνει απαραίτητα ότι κάτι δεν πάει καλά. Ορισμένοι έλεγχοι είναι τυχαίοι. Άλλοι είναι στοχευμένοι βάσει της φύσης των εμπορευμάτων, της χώρας προέλευσης, ή του ιστορικού του εισαγωγέα. Πρώτοι εισαγωγείς, νέοι προμηθευτές, και ορισμένες κατηγορίες προϊόντων προσελκύουν περισσότερη προσοχή.
Τα έξοδα ενός ελέγχου βαρύνουν τον εισαγωγέα. Τα τέλη διαχείρισης τερματικού σταθμού, τα τέλη ελέγχου και τυχόν επακόλουθες καθυστερήσεις μπορούν να προσθέσουν σημαντικό κόστος σε μια αποστολή. Η διατήρηση ακριβών δηλώσεων και ένα καθαρό ιστορικό συμμόρφωσης μειώνει τον κίνδυνο να επιλεγείτε.
Συνήθεις Καθυστερήσεις στον Εκτελωνισμό — και Πώς να τις Αποφύγετε
Οι καθυστερήσεις στον εκτελωνισμό είναι συνηθισμένες, αλλά οι περισσότερες από αυτές είναι αποφεύξιμες. Εδώ είναι οι πιο συνηθισμένες αιτίες και τι να κάνετε γι’ αυτές.
Ελλιπή ή λανθασμένα έγγραφα. Το εμπορικό τιμολόγιο, η λίστα συσκευασίας και το έγγραφο μεταφοράς πρέπει όλα να είναι ακριβή και συνεπή με την τελωνειακή δήλωση. Οι αποκλίσεις μεταξύ εγγράφων και δήλωσης προκαλούν ερωτήσεις. Βεβαιωθείτε ότι ο προμηθευτής σας σας στέλνει πλήρη έγγραφα πριν φτάσουν τα εμπορεύματα.
Λανθασμένος κωδικός εμπορεύματος. Ένας λανθασμένος κωδικός HS μπορεί να προκαλέσει την HMRC να αμφισβητήσει τη δήλωση ή να επαναταξινομήσει τα εμπορεύματα. Αφιερώστε χρόνο για να ταξινομήσετε σωστά τα εμπορεύματά σας πριν από την πρώτη αποστολή. Εάν έχετε αμφιβολίες, ζητήστε συμβουλή από τον τελωνειακό σας πράκτορα ή υποβάλετε αίτηση για δεσμευτική πληροφορία δασμολογίου (Binding Tariff Information – BTI) από την HMRC.
Έλλειψη αριθμού EORI. Χωρίς έγκυρο αριθμό EORI, δεν μπορεί να υποβληθεί καμία δήλωση στο όνομά σας. Εγγραφείτε νωρίς. Συνήθως χρειάζονται μερικές εργάσιμες ημέρες για να τον λάβετε. Δείτε τον οδηγό μας για τους αριθμούς EORI.
Καθυστερημένες οδηγίες στον τελωνειακό σας πράκτορα. Οι τελωνειακοί πράκτορες μπορούν να ενεργήσουν μόνο βάσει των πληροφοριών που τους δίνετε. Εάν τα εμπορεύματά σας φτάνουν στο λιμάνι και ο πράκτοράς σας δεν έχει λάβει οδηγίες, τα εμπορεύματα θα μείνουν σε αναμονή. Καθιερώστε μια σαφή διαδικασία για την αποστολή οδηγιών στον πράκτορά σας εκ των προτέρων της άφιξης.
Άδειες και πιστοποιητικά που δεν έχουν ληφθεί. Ορισμένα εμπορεύματα χρειάζονται άδεια πριν μπορούν να εισαχθούν. Εάν η άδεια λείπει κατά τη στιγμή του εκτελωνισμού, η HMRC θα κρατήσει τα εμπορεύματα μέχρι να παρασχεθεί. Ελέγξτε τις απαιτήσεις αδειοδότησης για κάθε νέα κατηγορία προϊόντος πριν κάνετε παραγγελία σε έναν υπερπόντιο προμηθευτή.
Λανθασμένη χώρα προέλευσης. Εάν διεκδικείτε προτιμησιακό συντελεστή δασμού βάσει εμπορικής συμφωνίας, πρέπει να έχετε την σωστή τεκμηρίωση καταγωγής. Χωρίς αυτήν, ισχύει ο τυπικός (υψηλότερος) συντελεστής δασμού.
Η δημιουργία μιας λίστας ελέγχου πριν από την αποστολή που καλύπτει όλα αυτά τα σημεία θα αποτρέψει την πλειονότητα των καθυστερήσεων εκτελωνισμού.
Απλοποιήσεις Εκτελωνισμού — AEO, SCDP, και Αναβολή Δασμών
Η HMRC προσφέρει διάφορα προγράμματα που επιτρέπουν στους τακτικούς εισαγωγείς και εξαγωγείς να μειώσουν τον διοικητικό φόρτο του εκτελωνισμού και να βελτιώσουν τις ταμειακές ροές.
Η κατάσταση Εγκεκριμένου Οικονομικού Φορέα (Authorised Economic Operator – AEO) είναι μια πιστοποίηση που αναγνωρίζει επιχειρήσεις με υψηλό επίπεδο τελωνειακής συμμόρφωσης και ασφάλειας της εφοδιαστικής αλυσίδας. Οι επιχειρήσεις με πιστοποίηση AEO λαμβάνουν οφέλη, όπως ταχύτερη επεξεργασία, λιγότερους ελέγχους, και απλοποιημένη πρόσβαση σε τελωνειακές διαδικασίες σε ορισμένες περιπτώσεις. Δεν είναι εύκολο να αποκτηθεί: η διαδικασία αίτησης είναι ενδελεχής και η HMRC αναμένει υψηλά πρότυπα. Αλλά για επιχειρήσεις με σημαντικούς όγκους εισαγωγών ή εξαγωγών, τα οφέλη είναι πραγματικά. Δείτε τον οδηγό μας για την πιστοποίηση AEO για πλήρεις λεπτομέρειες.
Η Απλοποιημένη Διαδικασία Τελωνειακής Δήλωσης (Simplified Customs Declaration Procedure – SCDP) επιτρέπει στους εγκεκριμένους εισαγωγείς να απελευθερώνουν εμπορεύματα αμέσως χρησιμοποιώντας μια απλοποιημένη δήλωση συνόρων, με την πλήρη δήλωση να υποβάλλεται εντός καθορισμένης περιόδου μετά την απελευθέρωση. Αυτό μειώνει τον χρόνο αναμονής στο λιμάνι, επειδή τα εμπορεύματα δεν χρειάζεται να περιμένουν μια πλήρη δήλωση πριν μπορέσουν να απελευθερωθούν. Η διαδικασία απαιτεί προηγούμενη εξουσιοδότηση της HMRC. Δείτε τον οδηγό μας για την SCDP για τις απαιτήσεις και τη διαδικασία αίτησης.
Η αναβολή δασμών επιτρέπει στις εγκεκριμένες από την HMRC επιχειρήσεις να συγκεντρώνουν όλες τις πληρωμές δασμών και ΦΠΑ εισαγωγής σε μία μηνιαία πληρωμή αντί να πληρώνουν σε κάθε μεμονωμένη δήλωση. Αυτό βελτιώνει τις ταμειακές ροές, ιδιαίτερα για επιχειρήσεις που εισάγουν συχνά. Δείτε τον οδηγό μας για την αναβολή δασμών για το πώς να υποβάλετε αίτηση και τι ασφάλεια απαιτεί η HMRC.
Αυτά τα τρία προγράμματα λειτουργούν καλά μαζί. Πολλοί μεγαλύτεροι εισαγωγείς κατέχουν πιστοποίηση AEO, χρησιμοποιούν την SCDP για να επιταχύνουν τον εκτελωνισμό, και χρησιμοποιούν λογαριασμό αναβολής δασμών για να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις πληρωμές.
Αποθήκες Εγγύησης και Τελωνειακές Αποθήκες
Μια αποθήκη εγγύησης, γνωστή και ως τελωνειακή αποθήκη, είναι μια εγκατάσταση όπου τα εμπορεύματα μπορούν να αποθηκευτούν υπό την εποπτεία του τελωνείου χωρίς να πληρωθεί ο δασμός εισαγωγής ή ο ΦΠΑ εκ των προτέρων.
Αυτό είναι χρήσιμο σε διάφορες καταστάσεις. Εάν εισάγετε εμπορεύματα αλλά δεν είστε σίγουροι για τον τελικό τους προορισμό (κάποια ενδέχεται να επανεξαχθούν, κάποια ενδέχεται να εισέλθουν στην ελεύθερη κυκλοφορία του Ηνωμένου Βασιλείου), μια τελωνειακή αποθήκη σας επιτρέπει να αναβάλλετε την απόφαση για τον δασμό μέχρι να το μάθετε. Ο δασμός και ο ΦΠΑ πληρώνονται μόνο όταν τα εμπορεύματα αφαιρεθούν από την αποθήκη για απελευθέρωση σε ελεύθερη κυκλοφορία. Εάν τα εμπορεύματα επανεξαχθούν, ποτέ δεν πληρώνεται δασμός ή ΦΠΑ του Ηνωμένου Βασιλείου.
Οι τελωνειακές αποθήκες είναι επίσης χρήσιμες για τη διαχείριση των ταμειακών ροών. Εάν εισάγετε μεγάλες ποσότητες εμπορευμάτων ταυτόχρονα αλλά τα πωλείτε σταδιακά σε διάστημα αρκετών μηνών, πληρώνετε δασμό μόνο καθώς απελευθερώνετε απόθεμα προς πώληση. Δεν πληρώνετε τα πάντα εκ των προτέρων κατά την εισαγωγή.
Υπάρχουν κανόνες σχετικά με το τι μπορεί να γίνει με τα εμπορεύματα σε μια τελωνειακή αποθήκη. Επιτρέπονται επεξεργασία, επανασυσκευασία και επισήμανση υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Ο φορέας της αποθήκης πρέπει να είναι εγκεκριμένος από την HMRC, και τα εμπορεύματα πρέπει να παρακολουθούνται εντός του συστήματος διαχείρισης της αποθήκης.
Δείτε τον οδηγό μας για τις αποθήκες εγγύησης για μια πλήρη εξήγηση του τρόπου λειτουργίας τους και πώς να χρησιμοποιήσετε μία.
Εάν κατασκευάζετε εμπορεύματα στο Ηνωμένο Βασίλειο χρησιμοποιώντας εισαγόμενα υλικά που τελικά θα εξαχθούν, η Ανακούφιση Εσωτερικής Επεξεργασίας (Inward Processing Relief) μπορεί επίσης να είναι σχετική. Επιτρέπει την εισαγωγή υλικών αφορολόγητα εάν τα τελικά προϊόντα εξαχθούν.
Εκτελωνισμός Μετά το Brexit — Τι Άλλαξε για το Εμπόριο Ηνωμένου Βασιλείου-ΕΕ
Πριν το Brexit, τα εμπορεύματα που κινούνταν μεταξύ του Ηνωμένου Βασιλείου και των κρατών μελών της ΕΕ επωφελούνταν από την ελεύθερη κυκλοφορία εντός της Ενιαίας Αγοράς. Δεν υπήρχαν τελωνειακές δηλώσεις, δασμοί εισαγωγής, ή διαδικασία εκτελωνισμού για το εμπόριο Ηνωμένου Βασιλείου-ΕΕ. Τα εμπορεύματα κινούνταν ελεύθερα.
Από την 1η Ιανουαρίου 2021, το Ηνωμένο Βασίλειο βρίσκεται εκτός της Ενιαίας Αγοράς και της Τελωνειακής Ένωσης της ΕΕ. Όλα τα εμπορεύματα που κινούνται μεταξύ της Μεγάλης Βρετανίας και των χωρών της ΕΕ υπόκεινται πλέον σε πλήρεις τελωνειακούς ελέγχους. Αυτή ήταν μια θεμελιώδης αλλαγή που δημιούργησε ένα νέο διοικητικό βάρος για τις επιχειρήσεις που δεν είχαν ποτέ χρειαστεί να ασχοληθούν με τελωνεία.
Τι σημαίνει αυτό στην πράξη:
Για εισαγωγές από την ΕΕ στη Μεγάλη Βρετανία: Πρέπει πλέον να υποβληθεί μια πλήρης δήλωση εκτελωνισμού εισαγωγής στην CDS. Ισχύει δασμός εισαγωγής με τον τυπικό συντελεστή UK Global Tariff, εκτός εάν τα εμπορεύματα πληρούν τις προϋποθέσεις για προτιμησιακή μεταχείριση βάσει της Συμφωνίας Εμπορίου και Συνεργασίας Ηνωμένου Βασιλείου-ΕΕ (TCA). Βάσει της TCA, τα εμπορεύματα με επαρκή καταγωγή από το Ηνωμένο Βασίλειο ή την ΕΕ μπορούν να εισαχθούν αφορολόγητα, αλλά πρέπει να έχετε την σωστή απόδειξη καταγωγής.
Για εξαγωγές από τη Μεγάλη Βρετανία προς την ΕΕ: Πρέπει να υποβληθεί μια δήλωση εκτελωνισμού εξαγωγής στο Ηνωμένο Βασίλειο. Ο εισαγωγέας της ΕΕ πρέπει στη συνέχεια να εκτελωνίσει τα εμπορεύματα μέσω των τελωνείων της ΕΕ. Αυτό είναι ένα νέο κόστος και διαδικασία για πολλούς εξαγωγείς του Ηνωμένου Βασιλείου που προηγουμένως εμπορεύονταν ελεύθερα με ευρωπαίους πελάτες.
Η Βόρεια Ιρλανδία έχει διαφορετικούς κανόνες. Η Βόρεια Ιρλανδία παραμένει ευθυγραμμισμένη με την Ενιαία Αγορά της ΕΕ για τα εμπορεύματα βάσει του Πρωτοκόλλου της Βόρειας Ιρλανδίας (και τώρα του Windsor Framework). Τα εμπορεύματα που κινούνται μεταξύ της Μεγάλης Βρετανίας και της Βόρειας Ιρλανδίας υπόκεινται στους ελέγχους Ανατολής-Δύσης βάσει των ρυθμίσεων του Windsor Framework. Αυτό είναι ένα περίπλοκο πεδίο από μόνο του.
Η TCA έχει επίσης απαιτήσεις κανόνων καταγωγής που πολλές επιχειρήσεις βρήκαν αρχικά δύσκολες. Μόνο επειδή αγοράζετε εμπορεύματα από μια χώρα της ΕΕ δεν σημαίνει ότι αυτά τα εμπορεύματα έχουν καταγωγή από την ΕΕ σύμφωνα με τους κανόνες της TCA.
Εάν η επιχείρησή σας εμπορεύεται τακτικά με πελάτες ή προμηθευτές της ΕΕ, η κατανόηση των κανόνων μετά το Brexit είναι απαραίτητη.
Πραγματικό Παράδειγμα Εκτελωνισμού στο Ηνωμένο Βασίλειο
Ας δούμε ένα πραγματικό παράδειγμα για να δείξουμε πώς όλα αυτά συνδέονται.
Το σενάριο: Μια εταιρεία λιανικής πώλησης ηλεκτρονικών ειδών στο Ηνωμένο Βασίλειο εισάγει 500 ακουστικά Bluetooth από έναν προμηθευτή στη Σενζέν της Κίνας. Τα εμπορεύματα αποστέλλονται σε ένα εμπορευματοκιβώτιο 20 ποδιών με πλοίο. Το εμπορευματοκιβώτιο φτάνει στο Felixstowe.
Βήμα 1: Προετοιμασία πριν την αποστολή. Ο λιανοπωλητής έχει έναν αριθμό EORI και έχει ορίσει έναν τελωνειακό πράκτορα στο Felixstowe. Πριν από την αποστολή του εμπορευματοκιβωτίου, ο λιανοπωλητής ταξινομεί τα ακουστικά χρησιμοποιώντας το UK Tariff. Ο κωδικός εμπορεύματος είναι 8518 30 95 (ακουστικά και ακουστικά κεφαλής). Ο ισχύων συντελεστής δασμού εισαγωγής από την Κίνα είναι 3,7%.
Βήμα 2: Αποστολή και έγγραφα. Ο προμηθευτής από τη Σενζέν αποστέλλει τα εμπορεύματα και εκδίδει εμπορικό τιμολόγιο που δείχνει την αξία FOB: $45.000 (USD). Ο προμηθευτής εκδίδει επίσης μια λίστα συσκευασίας. Ο διαμεταφορέας κανονίζει θαλάσσια μεταφορά από τη Σενζέν στο Felixstowe και εκδίδει φορτωτικό.
Βήμα 3: Άφιξη και προ-δήλωση. Το πλοίο φτάνει στο Felixstowe. Πριν από την άφιξη, η ναυτιλιακή εταιρεία υπέβαλε μια Δήλωση Σύνοψης Εισόδου (Entry Summary Declaration – ENS) στην HMRC μέσω του συστήματος Ασφάλειας και Προστασίας. Ο τελωνειακός πράκτορας του λιανοπωλητή λαμβάνει την ειδοποίηση άφιξης από τον διαμεταφορέα.
Βήμα 4: Δήλωση στην CDS. Ο τελωνειακός πράκτορας μετατρέπει την αξία FOB σε CIF (προσθέτοντας το ναύλο των $3.200 και την ασφάλιση των $200). Η συνολική αξία CIF σε USD είναι $48.400. Μετατρεπόμενο σε GBP με την ισοτιμία της HMRC για την περίοδο, αυτό δίνει μια τελωνειακή αξία £38.720.
Ο δασμός εισαγωγής είναι 3,7% επί £38.720 = £1.433. Ο ΦΠΑ εισαγωγής είναι 20% επί (£38.720 + £1.433) = 20% επί £40.153 = £8.031.
Ο λιανοπωλητής χρησιμοποιεί την Αναβολή Λογιστικής ΦΠΑ (Postponed VAT Accounting), οπότε τα £8.031 ΦΠΑ δεν πληρώνονται στα σύνορα. Δηλώνονται στην επόμενη δήλωση ΦΠΑ τόσο ως χρέωση όσο και ως πίστωση. Ο δασμός εισαγωγής £1.433 είναι πληρωτέος. Ο λιανοπωλητής έχει λογαριασμό αναβολής δασμών, οπότε αυτό αναβάλλεται στην μηνιαία πληρωμή.
Βήμα 5: Αξιολόγηση κινδύνου και απελευθέρωση. Η CDS επεξεργάζεται τη δήλωση. Η αποστολή δρομολογείται στην Πράσινη Διαδρομή (άμεση απελευθέρωση). Τα εμπορεύματα απελευθερώνονται και ο μεταφορέας παραδίδει το εμπορευματοκιβώτιο στην αποθήκη του λιανοπωλητή.
Βήμα 6: C88. Ο λιανοπωλητής λαμβάνει το έγγραφο εκτελωνισμού C88 που επιβεβαιώνει τον εκτελωνισμό. Αυτό φυλάσσεται ως απόδειξη εισαγωγής.
Συνολικό κόστος της διαδικασίας εκτελωνισμού: £1.433 σε δασμούς (ουδέτερο ΦΠΑ υπό PVA), συν την αμοιβή του τελωνειακού πράκτορα (συνήθως £50 έως £120 ανά δήλωση), συν τα τέλη διαχείρισης του διαμεταφορέα.
Συχνές Ερωτήσεις για τον Εκτελωνισμό
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εκτελωνισμού και τελωνειακού δασμού;
Ο εκτελωνισμός είναι η συνολική διαδικασία δήλωσης εμπορευμάτων στην HMRC και λήψης της άδειας απελευθέρωσης. Ο τελωνειακός δασμός είναι μία από τις χρεώσεις που μπορεί να οφείλονται ως μέρος αυτής της διαδικασίας. Δεν οδηγούν όλοι οι εκτελωνισμοί σε πληρωμή δασμών: ορισμένα εμπορεύματα έχουν μηδενικό συντελεστή, και ορισμένες αποστολές πληρούν τις προϋποθέσεις για απαλλαγή.
Πόσο διαρκεί ο εκτελωνισμός στο Ηνωμένο Βασίλειο;
Οι περισσότερες δηλώσεις επεξεργάζονται αυτόματα από την CDS μέσα σε λίγα λεπτά. Οι αποστολές πράσινης διαδρομής μπορούν να εκτελωνιστούν σχεδόν αμέσως μετά την υποβολή της δήλωσης. Οι έλεγχοι εγγράφων (Διαδρομή 1) συνήθως προσθέτουν μία έως δύο ημέρες. Οι φυσικοί έλεγχοι (Διαδρομή 2) μπορούν να διαρκέσουν από λίγες ώρες έως αρκετές ημέρες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα.
Χρειάζομαι αριθμό EORI;
Ναι, εάν εισάγετε ή εξάγετε εμπορεύματα εμπορικά. Ένας αριθμός EORI είναι ο αναγνωριστικός σας αριθμός στο σύστημα τελωνείων του Ηνωμένου Βασιλείου. Χωρίς αυτόν, δεν μπορεί να υποβληθεί καμία τελωνειακή δήλωση στο όνομά σας. Μπορείτε να κάνετε αίτηση στον ιστότοπο GOV.UK. Δείτε τον πλήρη οδηγό μας για τους αριθμούς EORI.
Μπορώ να κάνω εκτελωνισμό μόνος μου, χωρίς τελωνειακό πράκτορα;
Ναι, είναι δυνατό. Θα χρειαζόταν να εγγραφείτε ως δηλούντας στην CDS, να κατανοήσετε το UK Tariff, και να είστε εξοικειωμένοι με τις απαιτήσεις δήλωσης της HMRC. Οι περισσότεροι νέοι εισαγωγείς και εξαγωγείς εξυπηρετούνται καλύτερα ορίζοντας έναν τελωνειακό πράκτορα, τουλάχιστον αρχικά.
Τι συμβαίνει αν πληρώσω λάθος ποσό δασμού;
Εάν πληρώσετε λιγότερο δασμό, η HMRC μπορεί να εκδώσει ένα C18 (μεταγενέστερη απαίτηση) για το οφειλόμενο ποσό, συν τόκους. Εάν πληρώσετε παραπάνω, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση τροποποίησης για να διεκδικήσετε επιστροφή. Και οι δύο καταστάσεις είναι χρονοβόρες, γι’ αυτό είναι σημαντικό να κάνετε σωστά τον κωδικό εμπορεύματος και την τελωνειακή αξία από την αρχή.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ τελωνειακού πράκτορα και διαμεταφορέα;
Ο διαμεταφορέας οργανώνει τη μεταφορά των εμπορευμάτων σας. Ο τελωνειακός πράκτορας χειρίζεται την τελωνειακή δήλωση. Πολλοί διαμεταφορείς προσφέρουν επίσης υπηρεσίες εκτελωνισμού, είτε εσωτερικά είτε μέσω συνεργαζόμενου πράκτορα. Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την ίδια εταιρεία και για τα δύο. άλλες χρησιμοποιούν ξεχωριστούς παρόχους.
Τι είναι η Αναβολή Λογιστικής ΦΠΑ (PVA);
Η PVA είναι ένα πρόγραμμα του Ηνωμένου Βασιλείου που επιτρέπει στους εισαγωγείς εγγεγραμμένους στο ΦΠΑ να αναβάλουν τον ΦΠΑ εισαγωγής από το σημείο εισόδου στη δήλωση ΦΠΑ τους. Αντί να πληρώνουν τον ΦΠΑ εισαγωγής εκ των προτέρων στα σύνορα, τον δηλώνουν στην επόμενη δήλωση ΦΠΑ ως φόρο εξόδου και φόρο εισροών. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο ΦΠΑ, αυτό είναι ουδέτερο ΦΠΑ και βελτιώνει τις ταμειακές ροές.
Τι είναι ο λογαριασμός αναβολής δασμών;
Ο λογαριασμός αναβολής δασμών είναι μια εγκεκριμένη από την HMRC εγκατάσταση που επιτρέπει στους εισαγωγείς να συγκεντρώνουν όλες τις πληρωμές δασμών και ΦΠΑ εισαγωγής σε μία μηνιαία απευθείας χρέωση. Απαιτεί εγγύηση και προηγούμενη έγκριση από την HMRC. Δείτε τον οδηγό μας για την αναβολή δασμών.
Τι εμπορεύματα χρειάζονται άδεια εισαγωγής;
Απαιτούνται άδειες για ορισμένες κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων αγροτικών προϊόντων, προϊόντων διατροφής και ζωοτροφών ζωικής προέλευσης, ελεγχόμενων φαρμάκων, πυροβόλων όπλων, εμπορευμάτων διπλής χρήσης, και εμπορευμάτων που καλύπτονται από την CITES (Σύμβαση για το Διεθνές Εμπόριο Απειλούμενων Ειδών). Ελέγξτε τις απαιτήσεις για κάθε νέα κατηγορία προϊόντος πριν κάνετε παραγγελία σε έναν υπερπόντιο προμηθευτή.
Τι είναι η Ανακούφιση Εσωτερικής Επεξεργασίας;
Η Ανακούφιση Εσωτερικής Επεξεργασίας (Inward Processing Relief – IPR) είναι μια εγκεκριμένη από την HMRC διαδικασία που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εισάγουν εμπορεύματα στο Ηνωμένο Βασίλειο, να τα επεξεργάζονται ή να τα κατασκευάζουν, και στη συνέχεια να επανεξάγουν το τελικό προϊόν χωρίς να πληρώνουν δασμό εισαγωγής στα αρχικά υλικά. Είναι σχετική για τους κατασκευαστές του Ηνωμένου Βασιλείου που εισάγουν πρώτες ύλες ή εξαρτήματα για επεξεργασία. Δείτε τον οδηγό μας για την Ανακούφιση Εσωτερικής Επεξεργασίας.
Βασικά Συμπεράσματα
- Ο εκτελωνισμός είναι η υποχρεωτική διαδικασία δήλωσης εμπορευμάτων στην HMRC κατά τη διέλευσή τους από τα σύνορα του Ηνωμένου Βασιλείου, η πληρωμή τυχόν ισχύοντος δασμού και ΦΠΑ, και η λήψη της άδειας απελευθέρωσης.
- Κάθε εμπορική εισαγωγή και εξαγωγή απαιτεί τελωνειακή δήλωση, η οποία υποβάλλεται μέσω της Υπηρεσίας Τελωνειακών Δηλώσεων (CDS) της HMRC.
- Χρειάζεστε έναν αριθμό EORI για να εισάγετε ή να εξάγετε εμπορεύματα εμπορικά. Εγγραφείτε για έναν πριν από την πρώτη σας αποστολή.
- Ο κωδικός εμπορεύματος (κωδικός HS) καθορίζει τον συντελεστή δασμού. Η σωστή του χρήση είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα της διαδικασίας.
- Η τελωνειακή αξία είναι τυπικά η αξία CIF: η τιμή που πληρώθηκε για τα εμπορεύματα συν τα έξοδα μεταφοράς και ασφάλισης μέχρι τα σύνορα του Ηνωμένου Βασιλείου.
- Η Αναβολή Λογιστικής ΦΠΑ (PVA) επιτρέπει στους εισαγωγείς εγγεγραμμένους στο ΦΠΑ να αναβάλουν τον ΦΠΑ εισαγωγής στη δήλωση ΦΠΑ τους, αφαιρώντας το προκαταβολικό κόστος μετρητών στα σύνορα.
- Οι περισσότεροι εισαγωγείς και εξαγωγείς χρησιμοποιούν έναν τελωνειακό πράκτορα. Κατανοήστε τι κάνουν και τι πληροφορίες χρειάζονται από εσάς. Δείτε τον οδηγό μας για τις αμοιβές τελωνειακών πρακτόρων για να ξέρετε τι να προϋπολογίσετε.
- Οι καθυστερήσεις συνήθως προκαλούνται από ελλιπή έγγραφα, λανθασμένους κωδικούς εμπορευμάτων, ή ελλιπείς άδειες. Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου πριν από την αποστολή για να τις αποτρέψετε.
- Μετά το Brexit, όλο το εμπόριο Ηνωμένου Βασιλείου-ΕΕ απαιτεί πλήρη εκτελωνισμό και προς τις δύο κατευθύνσεις.
- Προγράμματα όπως η πιστοποίηση AEO, η SCDP, και η αναβολή δασμών είναι διαθέσιμα για να μειώσουν το κόστος και τη διοικητική διαδικασία για τους τακτικούς εμπόρους.
- Εάν τα εμπορεύματά σας θα αποθηκευτούν πριν εισέλθουν σε ελεύθερη κυκλοφορία, μια αποθήκη εγγύησης σας επιτρέπει να αναβάλλετε τον δασμό και τον ΦΠΑ μέχρι την απελευθέρωση.
- Για εισαγωγές B2C χαμηλής αξίας, το όριο de minimis των £135 σημαίνει ότι δεν χρεώνεται δασμός εισαγωγής, αλλά ο ΦΠΑ ισχύει ακόμα κατά τη στιγμή της πώλησης.