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EORI 号码详解:作用、注册指南及重要性

Incoterms 2020

EORI 号码详解:作用、谁需要以及如何注册

什么是 EORI 号码?
EORI 号码,即经济经营者注册与识别号,是 HMRC 分配给进出口货物的企业的唯一参考号。在英国,其格式为 GB 后跟 12 位数字(例如,GB123456789000)。您需要在提交海关申报单之前获得 EORI 号码。否则,您的货物将在边境被扣留。

如果您刚开始从事海运或采购工作,或者即将进行首次进出口业务,这是您需要首先做对的事情之一。做错这一点,不是收到一封警告信,而是您的货物将停留在港口,直到问题解决,而费用还在不断累积。


目录

  1. 什么是 EORI 号码?
  2. 英国谁需要 EORI 号码?
  3. 英国 EORI 与欧盟 EORI — 您需要两者吗?
  4. 如何申请英国 EORI 号码
  5. 获得 EORI 号码需要多长时间?
  6. 英国 EORI 号码是什么样的?
  7. EORI 号码与海关申报单
  8. 如果您没有 EORI 号码会怎样?
  9. 偶尔进出口的企业 EORI 号码
  10. EORI 号码与增值税注册。有什么联系?
  11. 货运代理和报关行的 EORI 号码
  12. 常见的 EORI 错误
  13. 脱欧后的 EORI。英国企业发生了什么变化
  14. 一个实际案例
  15. EORI 常见问题解答
  16. 要点总结

什么是 EORI 号码?

EORI 是 Economic Operators Registration and Identification(经济经营者注册与识别)的缩写。它是一个识别涉及进出口货物的企业或个人的参考号码。HMRC 签发英国 EORI 号码。其他国家的が海关当局签发自己的号码。

将其视为您企业在边境的“通行证”。每次提交海关申报单时,无论是将货物运入英国还是运往国外,EORI 号码都会将该申报单与注册的经济经营者关联起来。

该系统使海关当局能够跟踪谁在跨越国界运输货物,收取正确的关税和税款,并识别不合规的企业。

EORI 号码出现在通过英国海关申报服务 (CDS) 提交的海关申报单、单一行政文件 (SAD) 以及所有进出口申报单上。HMRC 还使用它们来处理进口货物的关税支付和增值税核算。


英国谁需要 EORI 号码?

任何在海关边境之间移动货物的英国企业都需要 EORI 号码。这包括:

  • 从英国以外任何国家进口货物到英国(大不列颠)的企业
  • 从英国(大不列颠)出口货物到英国以外任何国家的企业
  • 在特定情况下,在英国(大不列颠)和北爱尔兰之间移动货物的企业
  • 作为海关申报中直接代表的货运代理和报关行
  • 以商业目的进口货物的个人

这不仅仅是大型企业。一家从中国供应商进口 50 件商品的小型企业,其对 EORI 号码的需求与大型零售商一样。频率和数量不改变要求。

如果您是独资经营者,您可以作为个人获得 EORI 号码,您不需要注册为公司。

如果您是为个人使用并在免税额度内的个人,则不需要 EORI 号码。但如果存在任何商业目的,则需要该号码。


英国 EORI 与欧盟 EORI — 您需要两者吗?

这经常让人们感到困惑,尤其是在脱欧之后。

英国 EORI 号码:以 GB 开头,由 HMRC 签发,对英国海关申报有效。这是您在英国(大不列颠)进行进出口业务时需要的号码。

英国 EORI 号码对欧盟海关申报无效。 如果您将货物出口到欧盟,或者货物需要通过欧盟成员国过境,欧盟海关当局会要求提供由欧盟成员国签发的 EORI 号码。您的英国号码将被拒绝。

与欧盟进行贸易的英国企业可能需要两个 EORI 号码:

  1. 英国 EORI:用于英国进出口申报(通过 HMRC 申请,网址:https://www.gov.uk/eori
  2. 欧盟 EORI:用于欧盟海关申报(在您注册的欧盟成员国或货物首次进入欧盟的国家申请)

对于北爱尔兰的企业,适用单独的 XI 前缀。根据《温莎框架》,在北爱尔兰注册并与欧盟进行贸易的企业需要 XI EORI。如果您在北爱尔兰开展业务,请检查您是否同时需要 GB 和 XI EORI。


如何申请英国 EORI 号码

申请是免费的,大约需要 10 分钟。

第一步:访问 HMRC EORI 服务
访问 https://www.gov.uk/eori。这是唯一的合法申请地点。收取此服务费用的第三方网站是不必要的。HMRC 不收取任何费用。

第二步:准备好以下详细信息
– 您的增值税注册号(如果已注册增值税)
– 您的国民保险号(如果您是独资经营者)
– 您的唯一纳税人参考号 (UTR)
– 您的公司交易名称和注册地址
– 您的公司注册号(如果适用)

第三步:填写并提交表格
回答有关您的企业类型、联系方式以及进出口活动性质的问题。填写完成后提交。

第四步:接收您的 EORI 号码
HMRC 通常在三个工作日内签发号码。许多申请会在当天获得批准。在 EORI 确认之前,您无法提交海关申报单。

第五步:与您的海关团队共享
确保您的货运代理、报关行以及任何代表您提交申报单的人从一开始就拥有您正确的 EORI 号码。


获得 EORI 号码需要多长时间?

HMRC 表示,大多数申请会在三个工作日内处理完毕。实际上,许多企业在申请当天就能收到号码。

可能需要更长时间的情况是:

  • 您提供的信息与 HMRC 的记录不符
  • 您的企业是新注册的,需要额外的验证
  • 申请量异常高

请不要在您的第一批货物出发前一天才申请。如果出现问题,例如姓名与 HMRC 记录不完全匹配,延迟将导致您的货物被耽搁。请在您知道自己将要进出口时尽快申请。

尽早申请没有任何成本和风险。


英国 EORI 号码是什么样的?

英国 EORI 号码遵循标准格式:

GB + 12 位数字:例如:GB123456789000

“GB”前缀表明这是由 HMRC 签发的英国 EORI 号码。12 位数字是您企业的唯一标识。如果您已注册增值税,这些数字通常以您九位数的增值税号开头,然后填充至 12 位。

对于北爱尔兰,前缀是 XI 而不是 GB。

欧盟 EORI 号码以签发国的两位字母国家代码开头:例如,DE 代表德国,FR 代表法国。

如果供应商或合作伙伴向您发送了他们的 EORI 号码,并且不以 GB 或 XI 开头,则它不是英国 EORI 号码。您仍然需要自己的英国 EORI 号码。


EORI 号码与海关申报单

在英国提交的每一份进出口申报单都必须包含 EORI 号码。没有它,申报单将无法提交。

申报单通过海关申报服务 (CDS) 提交:这是取代 CHIEF 成为 HMRC 主要海关 IT 平台的系统。您的货运代理或报关行会代表您通过 CDS 提交,但他们需要您的 EORI 号码才能操作。

EORI 号码出现在:

  • 进出口申报单
  • 单一行政文件 (SAD / C88)
  • 货物在中间国家运输时使用的过境文件
  • 申报记录中的条目 (EIDR),这是符合条件的企业的简化海关程序

当您的代理使用您的 EORI 号码提交申报单时,HMRC 会将该申报单与您的企业关联起来。关税支付、进口增值税和合规记录都与您的 EORI 相关联。如果使用了错误的 EORI,责任将归属到错误的企业。


如果您没有 EORI 号码会怎样?

如果您在没有 EORI 号码的情况下尝试进出口,海关申报单将被拒绝。您的货物将无法清关。

实际上,这意味着:

  • 货物被扣留在港口或机场,在提交有效的海关申报单之前无法放行
  • 仓储费用:大多数港口按天收取仓储费;这些费用会迅速累积并由您承担
  • 供应链中断:如果您进口零部件或库存,即使一天时间的延误也可能影响生产或客户交货时间表
  • 潜在的转运:在某些情况下,无法清关的货物可能需要由您承担费用退回原产地

您的货运代理无法绕过此规定。没有变通方法。EORI 要求在海关申报时强制执行,没有 EORI,就没有申报,就没有放行。


偶尔进出口的企业 EORI 号码

一个经常被问到的问题:“我们一年只进出口一两次。我们真的需要 EORI 号码吗?”

是的。您的进出口频率不影响该要求。即使是一次商业运输也需要海关申报单,而海关申报单需要 EORI 号码。

EORI 号码不会过期,也没有持续费用或续期。您只需申请一次,该号码将一直伴随您的企业。在您的第一次货物运输之前申请,并每次都使用相同的号码。


EORI 号码与增值税注册 — 有什么联系?

EORI 号码和增值税注册是分开的,但它们之间有关联。

如果您的企业已在 HMRC 注册增值税,您可能已被自动分配了一个 EORI 号码。这并非在所有情况下都会发生。在申请之前,请检查您是否已经拥有一个 EORI 号码,使用 HMRC EORI 检查器

如果您的企业未注册增值税,您将需要单独申请。非增值税企业永远不会被自动分配 EORI 号码。

增值税注册号 EORI 号码
目的 英国税务 — 征收和抵扣增值税 海关 — 在边境识别经济经营者
格式 GB + 9 位数字 GB + 12 位数字
需要用于 对销售征收增值税;抵扣进项增值税 进出口海关申报
自动分配? 否 — 您需要注册 有时,对已注册增值税的企业

如果您使用递延增值税会计 (PVA) 在您的增值税申报单上核算进口增值税,而不是在边境支付,则您的 EORI 和增值税号码都必须正确注册和关联。您的报关行可以提供帮助,但您需要同时具备这两个号码。


货运代理和报关行的 EORI 号码

报关行的 EORI 情况取决于您如何代表您的客户行事。

直接代表:您以客户的名义并代表其进行申报。申报单上会显示客户的 EORI 号码。法律责任由客户承担。

间接代表:您以自己的名义代表客户行事。您的 EORI 号码和客户的 EORI 号码都可能出现在申报单上。您将对申报单的准确性承担连带责任。

所有货运代理和报关行都需要自己的 EORI 号码才能运营。但您的客户也需要他们自己的 EORI 号码,您不能无限期地使用您自己的 EORI 为属于他人的货物提交申报单。HMRC 要求进出口商(或记录中的进口商/出口商)得到妥善识别。


常见的 EORI 错误

假设您的货运代理已经处理了
您的货运代理可以指导您完成流程,但 EORI 必须以您的企业名义注册。不要假设它已经安排妥当。

在欧盟申报中使用英国 EORI
英国 EORI 仅用于英国海关。在欧盟海关申报中使用它将导致被拒绝。如果您作为欧盟成员国货物进口的记录方,请获取单独的欧盟 EORI。

在最后一刻申请
HMRC 通常在三个工作日内处理申请,有时更快。但如果出现问题,您将面临货物被扣留的风险。请在您的第一批货物运输前很久就申请。

给您的报关行提供错误的号码
数字的转录错误将导致申报单被记入错误的企业名下,或被拒绝。请始终以书面形式发送您的 EORI,并与您的 HMRC 确认电子邮件进行核对。

未意识到您已拥有一个
已注册增值税的企业可能已被自动分配了 EORI。申请前请检查。您可以在 https://www.gov.uk/check-eori-number 进行验证。

混淆 EORI 注册与海关授权
EORI 号码注册您为经济经营者。它不授予您使用海关简化程序(如 EIDR、海关仓库授权或合格经济经营者 (AEO) 身份)的权限。这些需要单独向 HMRC 申请。


脱欧后的 EORI — 英国企业发生了什么变化

脱欧之前,在欧盟内部进行贸易的英国企业无需 EORI 号码进行欧盟内部贸易。欧盟单一市场意味着货物在成员国之间自由流动,无需海关申报。

这一点在 2021 年 1 月 1 日随着英国脱离欧盟单一市场和海关同盟而改变。从那一天起:

  • 任何从欧盟进口货物的英国企业都需要英国 EORI 号码
  • 任何向欧盟出口货物的英国企业都需要英国 EORI,并且可能还需要欧盟 EORI 来进行欧盟一侧的申报
  • 向英国买家销售的欧盟企业,如果他们在英国作为进口方记录,可能需要英国 EORI

这为许多以前从未处理过海关事务的企业带来了合规要求。在变化生效时,成千上万仅与欧盟伙伴进行贸易的英国公司没有海关基础设施,也没有 EORI 号码。

对于在 DDP (Delivered Duty Paid) 条款下向欧盟出口的英国企业,卖方承担欧盟进口清关的责任。这意味着英国卖方,或代表其行事的报关行,需要注册为欧盟进口方记录,这需要欧盟 EORI 号码。这是英国出口商脱欧后最常见的合规漏洞之一。

北爱尔兰的运作方式有所不同。根据《温莎框架》,在北爱尔兰注册并与欧盟进行贸易的企业使用 XI EORI 前缀。如果您居住在北爱尔兰,请检查您的贸易模式是否需要 XI EORI,以及您已持有的任何 GB EORI。


一个实际案例

一家英国服装品牌首次向孟加拉国的制造商下订单。货物已准备就绪。货运代理已预订。货物抵达菲利克斯托港。

然后货运代理打来电话。他们需要该品牌的 EORI 号码才能通过 CDS 提交进口申报单。该品牌不知道这是什么。查看 HMRC 的记录,发现尽管该企业已注册增值税,但未自动分配 EORI。

该品牌当天下午就申请了。HMRC 在第二天上午处理了申请,并通过电子邮件发送了 EORI 号码。货运代理提交了进口申报单。货物在延误一天并支付了额外一天的港口仓储费后清关。该仓储费约为 80-150 英镑,具体取决于集装箱尺寸和港口费率。

这是这个场景的最佳情况。如果申请时间更长,如果申请上的公司名称与 HMRC 的记录之间存在差异,货物可能会被扣留数天,费用还会不断累积。

教训是:在预订您的第一批货物之前申请您的 EORI 号码。它只需要 10 分钟。它是免费的。它可以防止非常容易避免且非常真实的成本。


EORI 常见问题解答

EORI 是什么意思?
EORI 是 Economic Operators Registration and Identification(经济经营者注册与识别)的缩写。它是 HMRC 分配给涉及进出口货物的英国企业的号码。英国格式为 GB 后跟 12 位数字。

EORI 和增值税号一样吗?
不。EORI 号码和增值税注册号是独立的参考号。两者都由 HMRC 签发,但它们服务于不同的目的。您的增值税号用于英国税务。您的 EORI 号码用于在海关申报单上识别您的企业。它们不能互换使用。

所有英国企业都会自动获得 EORI 号码吗?
不。一些已注册增值税的企业已被 HMRC 自动分配了 EORI 号码,但这并非适用于所有企业。未注册增值税的企业永远不会被自动分配。在申请前,请在 https://www.gov.uk/check-eori-number 检查您是否已拥有一个。

我如何找到我的 EORI 号码?
HMRC 在签发 EORI 号码时会发送给您,通常是通过电子邮件。您也可以使用 HMRC EORI 验证工具 https://www.gov.uk/check-eori-number 进行查询。如果您已注册增值税,可以尝试输入 GB + 您九位数的增值税号 + 000 作为起始点。

我可以在欧盟海关申报中使用我的英国 EORI 号码吗?
不可以。英国 EORI 仅对英国海关有效。如果您作为进口方记录货物进入欧盟成员国,您需要一个由成员国当局签发的欧盟 EORI。请联系相关欧盟国家/地区的报关行或货运代理。

EORI 号码需要多少费用?
零。HMRC 对 EORI 注册不收取任何费用。避免使用收取此服务费用的第三方网站,直接免费在 https://www.gov.uk/eori 申请。

EORI 号码会过期吗?
不。一旦签发,英国 EORI 号码不会过期,也不需要续期。只要您的企业正常运营,它就保持有效。如果您的企业结构发生重大变化:例如,独资经营者变为有限公司,请通知 HMRC,因为 EORI 与注册实体相关联。

我的货运代理可以代表我申请 EORI 吗?
您的货运代理可以指导您完成申请,但 EORI 必须以您的企业名义注册。他们不能无限期地使用他们自己的信息为您的货物提交申报单。作为进口方或出口方记录的企业必须拥有自己的 EORI。


要点总结

  • 任何商业性进出口货物的英国企业都需要 EORI 号码,无论规模大小或频率如何,概无例外。
  • 英国格式为 GB 后跟 12 位数字:例如,GB123456789000。
  • 通过 HMRC 免费申请,网址:https://www.gov.uk/eori。大多数申请会在三个工作日内处理,通常当天即可完成。
  • 英国 EORI 对欧盟海关申报无效。如果您出口到欧盟并作为欧盟的进口方记录,您需要单独的欧盟 EORI。
  • 在北爱尔兰,与欧盟进行贸易的企业使用 XI EORI 前缀,而不是 GB。
  • 已注册增值税的企业可能已被自动分配了 EORI,申请前请检查。
  • 没有 EORI 号码,您的海关申报将被拒绝,您的货物将在港口被扣留,直到问题解决。
  • EORI 号码出现在通过 CDS 提交的所有海关申报中,包括进出口申报单和过境文件。
  • 没有成本,没有有效期,也没有续期流程。请尽早申请,并确保您的报关行已记录了正确的号码。
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