货运代理做什么？完整指南：10 项核心服务、HBL 与 MBL、NVOCC 解释、BIFA 责任以及如何选择货运代理。
07/07/2026
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货运代理做什么？英国完整指南 什么是货运代理？ 根
什么是商业发票？
商业发票是国际贸易中的主要文件。它由卖方开具给买方，记录了货物的名称、销售数量、价格以及来源地。对于每个国家的海关当局而言，商业发票是评估关税、适用贸易协定税率和决定货物是否能够放行的起点。
如果您刚开始从事货运协调工作，几乎所有您处理的国际货运，报关行或货运代理都会要求您提供商业发票。一开始就将其做好，可以节省延误，避免关税计算错误，并与HMRC保持良好关系。
本文涵盖了您需要了解的一切：什么是商业发票、发票上必须包含哪些内容以及人们常犯的错误。
商业发票是一份贸易文件，记录了跨境销售的买卖双方的交易。它由出口商开具并交给进口商。
所有实行海关制度的国家都需要商业发票来清关。海关当局利用它来确定三件事：货物是什么、货物来自何处以及货物的价值。
这三个问题的答案决定了应征收多少进口关税和增值税。它们还决定了是否可以申请任何贸易协定优惠，以及是否会触发任何进口管制或许可证。
在英国，HMRC和海关申报服务（CDS）依赖商业发票作为进口申报的主要支持性证据。它本身并非申报，申报是通过CDS电子提交的，但它是支持一切的文件。
商业发票也是一份法律文件。它记录了买卖双方的交易。发票上的信息需要准确，与实际装运的货物一致，并与海关申报单上显示的价值一致。
这两种文件经常被混淆，但它们的作用不同。
形式发票在销售最终确定前开具。它是一份报价或估价。它列出了货物的价格和条款，但并不确认已完成交易。形式发票用于在装运前商定价格、开立信用证，有时也用于没有实际销售的临时性或样品装运。
商业发票确认已完成交易。货物已售出。发票是账单文件。这是海关当局希望看到的。
您不能在商业货运中使用形式发票替代商业发票。如果货物已售出且正在过境，您需要商业发票。使用形式发票，有时是为了模糊价值，是HMRC不接受的，并且可能被视为海关犯罪。
有一个合理的例外：寄售货物、样品或临时出口且未发生销售。在这种情况下，形式发票或海关估值声明是适用的。但对于正常的商业销售，请务必使用商业发票。
当货物抵达英国边境时，您的报关行会通过CDS提交一份进口申报。该申报包括海关估价、商品编码、原产国以及进出口商的详细信息。
这些数字中的每一个，直接或间接，都来自商业发票。如果发票有误，申报也可能出错。如果申报有误，您将面临：
商业发票也是海关官员在货物被选中接受检查时会审查的文件。它需要与实际装运的货物相符。模糊、不准确或与集装箱内物品不一致的描述是危险信号。
商业发票没有单一的通用模板。但HMRC、进口国海关当局以及良好惯例要求包含某些字段。
下表列出了每个必需或强烈推荐的字段、其含义以及其重要性。
| 字段 | 是什么 | 为何重要 |
|---|---|---|
| 发票号码 | 此发票的唯一参考号 | 海关申报需要；关联文件 |
| 发票日期 | 发票开具日期 | 决定海关估税适用的汇率 |
| 出口商名称和地址 | 卖方的法定全称和地址 | 识别装运货物者 |
| 出口商 EORI 号码 | 经济运营者注册和识别号 | 英国和欧盟海关申报所需 |
| 进口商名称和地址 | 买方的法定全称和地址 | 识别负责海关申报的申报人 |
| 进口商 EORI 号码 | 买方的EORI号（如适用） | 英国进口申报所需；进口商负责申报 |
| 货物描述 | 货物的清晰、具体描述 | 用于对货物进行分类和评估关税——必须足够具体，以便海关官员识别产品 |
| HS编码/商品编码 | 货物的协调制度编码 | 英国法律不要求在发票上显示，但强烈推荐；支持准确分类 |
| 数量和单位 | 单位数量和单位类型（例如，500双，200公斤） | 用于与申报单和装箱单核对货物 |
| 单价 | 以约定货币计的单位价格 | 海关估价的核心输入项 |
| 发票总额 | 货运总价值 | 海关估价的主要依据 |
| 货币 | 交易计价货币 | HMRC按月度汇率将其转换为英镑 |
| 原产国 | 货物制造或生产地 | 决定是否适用优惠税率；影响关税率 |
| Incoterm | 约定的贸易术语（例如，FOB, CIF, DAP） | 决定发票价格包含的成本以及是否需要为海关估价进行调整 |
| 交货条款/港口 | 货物责任转移地点 | 与Incoterm相关；帮助报关行正确计算海关估价 |
| 付款条款 | 付款方式和时间（例如，30天净值，信用证） | 在关联方交易的估价中可能相关 |
| 原产地声明（用于优惠申报） | 出口商声明货物符合原产地规则的文字声明 | 要求根据英国-欧盟TCA等贸易协定申请优惠关税率 |
如果您从英国出口，您的货运代理将需要以上所有信息来完成出口申报。如果您进口到英国，您的报关行将使用相同的信息通过CDS完成进口申报。
货物描述是商业发票上最重要的字段之一，也是最常出错的字段之一。
“备件”、”机械”、”服装”或”电子产品”之类的描述是不可接受的。对于海关当局来说，这些描述过于笼统，无法对货物进行分类或评估是否适用任何管制。
良好的描述能够确切地告诉海关官员产品是什么。这意味着需要包含：
例如：“男士梭织棉长裤，100%棉，全新”是一个可用的描述。“长裤”则不行。
根据英国法律，HS编码不必显示在商业发票上，但强烈建议包含。它向报关行表明您已经确定了正确的分类，减少了误分类的可能性，并加快了处理速度。如果您确实包含了它，请确保它是正确的。发票上的错误HS编码被复制到申报单上是一个问题，而不是捷径。
如果您不确定正确的HS编码，请留空而不是猜测。您的报关行将对货物进行分类。但模糊的货物描述会使他们的工作更困难，并增加出错的风险。
HMRC将商业发票作为交易价值的主要证据：为货物实际支付或应支付的价格。根据WTO海关估价协定，交易价值是评估海关价值的首选方法，也是HMRC在几乎所有情况下默认使用的方法。
海关估价不一定等于发票价值。这取决于买卖双方约定的Incoterm。
HMRC要求海关估价反映成本、保险和运费（CIF）到英国边境的金额。这意味着您支付给供应商的价格，加上国际运费，加上到英国入境港的保险费。如果您的发票是FOB或工厂交货（ex-works）基础上，您的报关行需要加上运费和保险费才能得出CIF价值。如果您的发票已经是CIF或CIP到英国港口，发票价值可能可以直接使用。
低报价格是严重违法行为。低报价格是指在商业发票上申报的价值低于实际交易价格。这会降低海关估价，从而减少应付的关税和进口增值税。HMRC了解这种情况。故意低报价格的罚款可能很严厉，包括：
出口也是如此。如果您是出口商，而您的发票价值未能反映真实的商业价格，您就为您的买家制造了合规风险。如果涉及管制商品，您也可能在出口管制方面遇到问题。
HMRC可以，并且确实会质疑那些与产品类别的贸易统计数据相比看起来偏低的Invoice Value。如果您有低价格的合法理由，例如真实的亏本销售或退货给供应商，请确保您能够提供证明文件。
如果您从英国出口到非英语国家，一些目的地海关当局可能要求商业发票使用其本国语言，或至少包含翻译。
各国要求不同。法国、德国和其他欧盟成员国通常接受英语商业发票。但亚洲、中东和南美的一些国家可能要求当地语言版本或经认证的翻译。
如果您进口到英国，商业发票可以使用任何语言。但您的报关行需要理解其内容才能准确完成申报。如果发票是他们不认识的语言，请提供英文翻译。对于进口目的，没有官方的认证要求，但准确性至关重要。
对于管制商品、食品、药品或需要特定证书的货物，文件可能需要满足更严格的要求，包括特定的语言或经认证的翻译。
如有疑问，请咨询目的地国家的大使馆或您的货运代理，了解预期要求。弄错语言要求可能会导致货物滞留在边境。
当您刚开始从事货运协调时，这些是最常见的错误。大多数都可以避免。
模糊的货物描述。“普通商品”、“零件”、“样品”或“按合同规定”不是描述。用海关官员可以理解的平白语言写出实际货物是什么。
错误或缺失的原产国。原产国是货物制造或生产地，而不是供应商所在地，也不是下订单的地方。一家英国公司从越南采购货物并转售，那么这些货物是越南原产，而不是英国原产。
发票价值与实际销售价格不符。无论差异是过高还是过低，发票与真实价格不符都会造成海关合规问题。使用真实的交易价格。
Incoterm缺失或与约定不符。如果发票显示FOB，但运费合同显示CIF，您的报关行在进一步调查之前无法计算出正确的海关估价。在装运前约定Incoterm，并确保发票反映了这一点。
缺少EORI号码。出口商和进口商都需要EORI号码才能进行英国和欧盟的海关申报。如果发票上缺少这些号码，报关行将不得不去追要，这将导致延误。
未注明货币。如果发票是美元、欧元或其他货币，HMRC将使用HMRC当月汇率将其转换为英镑以进行关税评估。报关行需要知道货币才能进行此转换。务必在发票上清晰注明。
发票日期错误或缺失。发票日期决定了用于转换的汇率月份。缺失或错误的日期会在申报单上造成不必要的复杂性。
一张发票上的多个货运，但没有清晰的参考。这并非绝对错误，但您的报关行需要知道发票上的哪些行对应于哪个货运。如果您有一个订单的多个分批装运，请明确说明每个货运涵盖哪些行。
在2020年12月31日之前，英国和欧盟成员国之间的货物是欧盟内部流通。无需海关申报。交货单或销售发票足以满足增值税和会计记录的要求。
脱欧后，英国相对于欧盟是第三方国家，欧盟相对于英国也是第三方国家。英国和欧盟之间的每一次货物运输现在都是国际贸易交易。这意味着：
对于以前在英国-欧盟边境自由贸易的企业来说，这是一个重大的运营变化。商业发票现在需要包含上述清单中的所有字段，包括双方的EORI号码、适用于海关的货物描述以及正确的Incoterm。
根据英国-欧盟贸易与合作协定（TCA）申请优惠
英国-欧盟TCA规定，符合相关原产地规则的货物可享受零关税。要申请该零关税率，出口商必须在商业发票上（或随货附带的其他商业单据上）包含原产地声明。
英国出口商的原产地声明措辞是：
“本文件所涵盖产品的出口商声明，除明确指出者外，这些产品均为英国优惠原产。”
对于申报运往英国的货物为欧盟优惠原产的欧盟出口商，适用同等的欧盟措辞。
此声明不会自动出现在发票上。您需要特意添加。如果缺失，您的进口商将无法申请优惠关税率，并可能支付不必要的关税。
对于超过一定阈值的高价值货运，出口商可能需要在欧盟系统中成为注册出口商（REX）才能做出声明。销往欧盟的英国出口商应与他们的货运代理或相关欧盟海关当局核实当前的阈值和注册要求。
商业发票是否必须采用特定的表格或模板？
否。没有强制性模板。商业发票可以以您的公司信头纸、您的会计系统或标准贸易模板的形式制作，只要它包含所有必需的字段。许多企业使用其标准的销售发票布局，并添加贸易特定字段。
谁开具商业发票？
出口商、卖方开具商业发票。这是他们确认销售的文件。进口商接收它，然后将其交给他们的报关行进行进口申报。
商业发票是否需要签名？
在英国，出于海关目的，标准商业发票上不需要法定签名。但一些目的地国家要求签名或盖章的发票。一些银行和信用证也要求签名的正本。请检查目的地国家和您正在使用的任何付款方式的要求。
商业发票和装箱单能否合并为一份文件？
原则上可以，有些企业将它们合并。但报关行通常认为分开的文件更容易处理。合并的发票-装箱单可用于简单的、单项的货运。对于更复杂的情况，除非您的货运代理另有建议，否则请将它们分开。
商业发票应使用什么货币？
使用买卖双方约定的货币，在英国贸易中通常是美元、欧元或英镑。HMRC使用HMRC当月汇率将非英镑金额转换为英镑以进行关税评估。务必在发票上清晰注明货币。
我应该保留商业发票多久？
HMRC要求您保留海关记录，包括支持进口申报的商业发票，至少四年，从申报之日起计算。许多企业将其保留六年，以符合英国公司法下的通用文件保留政策。电子副本是可接受的。
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