Thủ tục hải quan xuất khẩu là gì?
Thủ tục hải quan xuất khẩu là quy trình chính thức khai báo hàng hóa với HMRC trước hoặc khi chúng rời khỏi Vương quốc Anh. Quy trình này bao gồm việc nộp tờ khai xuất khẩu, cung cấp mã hàng hóa chính xác và đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết đều có sẵn. Nếu không có giấy phép thông quan, hàng hóa không thể rời Vương quốc Anh một cách hợp pháp. Quy trình này áp dụng cho mọi lô hàng thương mại rời khỏi Great Britain đến bất kỳ điểm đến nào ngoài Vương quốc Anh.
Nếu bạn mới bắt đầu vận chuyển hàng hóa, thủ tục hải quan xuất khẩu có thể giống như một mê cung gồm các từ viết tắt. Bài viết này sẽ làm rõ vấn đề đó, bao gồm ai chịu trách nhiệm, quy trình bao gồm những gì, những gì có thể sai và làm thế nào để thực hiện đúng.
Thủ tục hải quan xuất khẩu là quy trình thông báo chính thức cho HMRC rằng hàng hóa đang rời khỏi Vương quốc Anh. Quy trình này tạo ra một hồ sơ chính thức về lô hàng và xác nhận hàng hóa được phép xuất khẩu một cách hợp pháp.
Quy trình này không giống với thủ tục hải quan nhập khẩu tại quốc gia điểm đến, đó là một quy trình riêng biệt được xử lý ở đầu kia. Thủ tục hải quan xuất khẩu là bước ra khỏi Vương quốc Anh.
Tờ khai được nộp thông qua Dịch vụ Khai báo Hải quan (CDS) của HMRC. Sau khi được chấp nhận, CDS sẽ cấp một Mã Tham chiếu Vận tải (MRN), mã này phải đi kèm với hàng hóa đến cảng hoặc sân bay. Người vận chuyển sẽ kiểm tra mã này trước khi xếp hàng. Nếu không có MRN hợp lệ, hàng hóa sẽ không được phép rời đi.
Thủ tục hải quan xuất khẩu là bắt buộc đối với tất cả hàng hóa rời khỏi Great Britain (Anh, Scotland, Wales) đến bất kỳ điểm đến nào ngoài Vương quốc Anh. Quy trình này không cần thiết cho các lô hàng nội địa thuần túy trong Vương quốc Anh.
Trách nhiệm pháp lý thuộc về nhà xuất khẩu ghi trên hồ sơ: doanh nghiệp hoặc cá nhân Vương quốc Anh được nêu tên trên tờ khai xuất khẩu. Thông thường, đây là người bán, nhưng không phải lúc nào cũng vậy.
Nhiều nhà xuất khẩu sử dụng đại lý hải quan hoặc công ty giao nhận vận tải để xử lý tờ khai thay cho họ. Đại lý sẽ nộp hồ sơ giấy tờ, nhưng nhà xuất khẩu vẫn phải chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của thông tin được cung cấp.
Để nộp hoặc ủy quyền cho một tờ khai xuất khẩu, nhà xuất khẩu phải có:
Nếu bạn chưa có số EORI Vương quốc Anh, hãy đăng ký tại gov.uk/eori. Việc này miễn phí và thường được cấp trong vòng 72 giờ đối với các doanh nghiệp đã đăng ký VAT.
Quy trình có sáu bước cốt lõi. Làm sai một bước sớm sẽ gây ra vấn đề ở các bước tiếp theo.
Bước 1: Phân loại hàng hóa. Tìm mã hàng hóa chính xác cho hàng hóa của bạn. Đây là một số có tám chữ số cho hoạt động xuất khẩu. Mã này xác định xem có bất kỳ hạn chế, giấy phép hoặc lệnh cấm nào áp dụng hay không.
Bước 2: Kiểm tra giấy phép hoặc hạn chế. Một số hàng hóa cần có giấy phép xuất khẩu trước khi bạn có thể vận chuyển chúng. Kiểm tra công cụ kiểm tra trực tuyến của ECJU và danh sách các lệnh cấm và hạn chế của HMRC.
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ thương mại của bạn. Thu thập hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và bất kỳ chứng chỉ nào cần thiết. Các tài liệu này tạo cơ sở thực tế cho tờ khai xuất khẩu.
Bước 4: Nộp tờ khai xuất khẩu qua CDS. Nộp tờ khai trong Dịch vụ Khai báo Hải quan của HMRC, trực tiếp nếu bạn được ủy quyền, hoặc thông qua đại lý hải quan. CDS sẽ trả về MRN khi tờ khai được chấp nhận.
Bước 5: Xuất trình MRN tại cảng hoặc sân bay. MRN phải được liên kết với lô hàng trước khi khởi hành. Nếu không có MRN, hàng hóa sẽ không được xếp lên tàu.
Bước 6: Lưu giữ bằng chứng xuất khẩu. Sau khi hàng hóa rời khỏi Vương quốc Anh, hãy nhận xác nhận chính thức về việc rời đi. Bạn cần điều này để hỗ trợ yêu cầu miễn thuế VAT của mình.
Các giấy tờ cần thiết phụ thuộc vào hàng hóa và điểm đến. Bảng dưới đây bao gồm các tài liệu cốt lõi cho hầu hết các hoạt động xuất khẩu thương mại.
| Giấy tờ | Mục đích | Ai tạo ra |
|---|---|---|
| Hóa đơn Thương mại | Nêu giá trị, mô tả và các bên liên quan | Nhà Xuất khẩu |
| Danh sách Đóng gói | Chi tiết nội dung, trọng lượng và kích thước | Nhà Xuất khẩu |
| Tờ khai Xuất khẩu (MRN) | Khai báo hải quan chính thức được nộp qua CDS | Nhà Xuất khẩu hoặc đại lý hải quan |
| Vận đơn đường biển / Vận đơn hàng không | Hợp đồng và biên nhận hàng hóa của người vận chuyển | Công ty giao nhận vận tải hoặc người vận chuyển |
| Mã Hàng hóa | Mã tám chữ số phân loại hàng hóa | Nhà Xuất khẩu (với sự hỗ trợ của đại lý) |
| Giấy chứng nhận Xuất xứ | Xác nhận hàng hóa được sản xuất ở đâu | Phòng Thương mại hoặc HMRC |
| Giấy phép Xuất khẩu | Cho phép xuất khẩu hàng hóa bị kiểm soát | Đơn vị Kiểm soát Xuất khẩu Liên hợp (ECJU) |
| Tờ khai EUR.1 / REX | Xuất xứ ưu đãi cho các thỏa thuận thương mại nhất định | Nhà Xuất khẩu hoặc Phòng Thương mại |
| Giấy chứng nhận Kiểm dịch Thực vật | Cần thiết cho thực vật và một số sản phẩm thực phẩm | Cơ quan Sức khỏe Động vật và Thực vật |
Không phải lô hàng nào cũng cần tất cả các giấy tờ. Giữ hồ sơ về mọi thứ trong ít nhất bốn năm. Đó là yêu cầu tối thiểu của HMRC.
Hầu hết các nhà xuất khẩu nộp tờ khai của họ trong CDS trước khi hàng hóa rời đi. Nhưng có một lộ trình thay thế gọi là Ghi nhận trong Hồ sơ Người khai báo (EIDR).
Theo EIDR, bạn ghi lại lô hàng trong hồ sơ thương mại của riêng mình tại thời điểm xuất khẩu và sau đó nộp một tờ khai bổ sung cho HMRC, thường là vào ngày làm việc thứ tư của tháng tiếp theo.
EIDR giảm áp lực hành chính tại thời điểm xuất khẩu, nhưng bạn cần sự ủy quyền của HMRC để sử dụng nó và phải duy trì các hồ sơ có thể kiểm toán. Lộ trình này phù hợp với các doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu thường xuyên, khối lượng lớn. Nếu bạn mới bắt đầu, việc nộp tờ khai trước khi rời đi theo cách thông thường qua CDS sẽ đơn giản hơn và ít rủi ro hơn.
Mọi mặt hàng bạn xuất khẩu đều cần có mã hàng hóa. Đối với hoạt động xuất khẩu, đây là một số có tám chữ số từ Biểu thuế Thương mại Toàn cầu của Vương quốc Anh. Mã này cho HMRC và cơ quan hải quan của quốc gia điểm đến biết chính xác hàng hóa là gì.
Việc sử dụng mã sai có thể dẫn đến việc xác định sai (hoặc bỏ sót) giấy phép, chậm trễ hải quan, phạt tiền của HMRC và mất các mức thuế ưu đãi theo các thỏa thuận thương mại.
Sử dụng Biểu thuế Thương mại Toàn cầu của Vương quốc Anh để tìm mã phù hợp. Nếu bạn không chắc chắn, bạn có thể yêu cầu HMRC cấp một phán quyết Thông tin Thuế ràng buộc (BTI), một phân loại chính thức và ràng buộc về mặt pháp lý.
Một số mã hàng hóa có các hạn chế hoặc lệnh cấm xuất khẩu. Luôn kiểm tra mã này với danh sách hạn chế hiện hành trước khi bạn đặt chuyến hàng.
Khi bạn xuất khẩu hàng hóa từ Vương quốc Anh, việc bán hàng hóa đó sẽ được miễn thuế VAT của Vương quốc Anh, bạn tính 0% thay vì 20%. Nhưng việc miễn thuế này không tự động. Bạn phải chứng minh rằng hàng hóa thực sự đã rời khỏi Vương quốc Anh.
Nếu bạn không thể chứng minh điều này, HMRC có thể thu hồi VAT lẽ ra phải tính, cộng với lãi suất và có thể bị phạt.
Bằng chứng xuất khẩu được chấp nhận bao gồm:
HMRC cho phép bạn ba tháng kể từ ngày cung cấp hàng hóa để có bằng chứng. Nếu bạn không thể có được bằng chứng trong thời hạn đó, hãy tính thuế VAT cho giao dịch và điều chỉnh tờ khai của bạn khi bằng chứng đến. Lưu giữ hồ sơ bằng chứng xuất khẩu trong ít nhất sáu năm nếu có liên quan đến VAT.
Hầu hết hàng hóa có thể được xuất khẩu tự do. Nhưng một số mặt hàng yêu cầu giấy phép từ chính phủ trước khi chúng có thể rời khỏi Vương quốc Anh một cách hợp pháp. Các loại hàng hóa có khả năng yêu cầu giấy phép cao nhất bao gồm:
Giấy phép được cấp bởi Đơn vị Kiểm soát Xuất khẩu Liên hợp (ECJU), hoạt động trong Bộ Thương mại và Kinh doanh, thông qua hệ thống trực tuyến SPIRE (https://www.spire.trade.gov.uk/spire/fox/espire/LOGIN/login).
Luôn kiểm tra trước khi bạn vận chuyển. Xuất khẩu hàng hóa bị kiểm soát mà không có giấy phép là một hành vi phạm tội. Thời gian xử lý dao động từ vài tuần đến vài tháng, hãy tính toán điều này vào kế hoạch của bạn.
Hàng hóa sử dụng kép là các sản phẩm có mục đích sử dụng dân sự hợp pháp nhưng cũng có thể phục vụ mục đích quân sự. Phạm vi của loại hàng hóa này rộng hơn nhiều người nghĩ, máy tính hiệu năng cao, phần mềm mã hóa, một số thiết bị quang học, hóa chất công nghiệp và công nghệ định vị đều có thể thuộc diện này.
Quy định Sử dụng Kép của Vương quốc Anh kiểm soát các mặt hàng này. ECJU duy trì Danh sách Kiểm soát Xuất khẩu Chiến lược của Vương quốc Anh, trong đó nêu rõ chính xác những hàng hóa nào bị kiểm soát và trong những điều kiện nào.
Ngay cả khi một sản phẩm không có trong danh sách kiểm soát, bạn vẫn có thể cần giấy phép nếu bạn biết hoặc nghi ngờ rằng nó sẽ được sử dụng cho mục đích quân sự, liên quan đến vũ khí hủy diệt hàng loạt hoặc bị trừng phạt. Đây là kiểm soát mục đích sử dụng cuối cùng, nó áp dụng bất kể hàng hóa là gì. ECJU cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí trước khi nộp đơn, hãy sử dụng dịch vụ này khi bạn không chắc chắn.
Incoterm trong hợp đồng bán hàng của bạn xác định ai chịu trách nhiệm sắp xếp thủ tục hải quan xuất khẩu. Điều này ảnh hưởng đến nghĩa vụ, chi phí và rủi ro của bạn.
| Incoterm | Ai xử lý Thủ tục Hải quan Xuất khẩu | Ghi chú |
|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | Người mua | Người mua chịu trách nhiệm từ cơ sở của người bán. Trên thực tế, người bán thường cần hợp tác về giấy tờ. |
| FCA (Free Carrier) | Người bán | Người bán khai báo xuất khẩu và giao hàng tại một địa điểm được chỉ định. Thực tế nhất cho nhà xuất khẩu Vương quốc Anh. |
| FAS (Free Alongside Ship) | Người bán | Người bán khai báo xuất khẩu và giao hàng dọc mạn tàu. |
| FOB (Free On Board) | Người bán | Người bán khai báo xuất khẩu và giao hàng lên tàu. |
| CFR / CIF | Người bán | Người bán khai báo xuất khẩu và chi trả cước phí đến cảng đích. |
| CPT / CIP | Người bán | Người bán khai báo xuất khẩu và chi trả cước phí đến điểm đến được chỉ định. |
| DAP / DPU / DDP | Người bán | Người bán xử lý thủ tục hải quan xuất khẩu trong mọi trường hợp. Theo DDP, người bán cũng xử lý thủ tục nhập khẩu tại điểm đến. |
Lưu ý về EXW. Theo EXW, người mua trên danh nghĩa chịu trách nhiệm về thủ tục hải quan xuất khẩu. Nhưng người mua ở nước ngoài thường không thể truy cập CDS hoặc đóng vai trò là nhà xuất khẩu ghi trên hồ sơ của Vương quốc Anh. Trong hầu hết các giao dịch EXW, người bán vẫn hợp tác. Đối với hầu hết các nhà xuất khẩu Vương quốc Anh, FCA là điểm khởi đầu khả thi hơn.
Hầu hết các vấn đề hải quan xuất khẩu đều bắt nguồn từ những sai sót lặp đi lặp lại giống nhau.
Không có số EORI. Bạn không thể nộp tờ khai xuất khẩu nếu không có EORI Vương quốc Anh. Hãy đăng ký sớm, đừng đợi đến khi lô hàng sẵn sàng.
Sai mã hàng hóa. Mã không chính xác có thể dẫn đến bỏ sót giấy phép hoặc chậm trễ hải quan tại điểm đến. Luôn xác minh bằng Biểu thuế Thương mại Toàn cầu của Vương quốc Anh.
Giá trị hàng hóa không chính xác trên hóa đơn. Định giá thấp hàng hóa để giảm thuế là một hành vi phạm tội hải quan. Định giá quá cao có thể gây ra vấn đề với VAT và thuế tại điểm đến.
Không lưu giữ bằng chứng xuất khẩu. Nếu không có bằng chứng, bạn không thể bảo vệ yêu cầu miễn thuế VAT. HMRC sẽ kiểm tra điều này, đôi khi nhiều năm sau đó.
Tờ khai xuất khẩu bị thiếu hoặc nộp muộn. Hàng hóa đến cảng mà không có MRN sẽ bị giữ lại. Việc nộp tờ khai vào phút cuối gây chậm trễ và có thể bỏ lỡ thời hạn xếp hàng lên tàu.
Không kiểm tra giấy phép xuất khẩu. Giả định hàng hóa được phép xuất khẩu tự do mà không kiểm tra danh sách kiểm soát là một lỗi phổ biến và nghiêm trọng.
Phớt lờ các biện pháp trừng phạt. Các biện pháp trừng phạt của Vương quốc Anh thường xuyên thay đổi. Vận chuyển hàng hóa đến một quốc gia hoặc cá nhân bị trừng phạt là một hành vi phạm tội. Kiểm tra danh sách trừng phạt của OFSI đối với mọi điểm đến không quen thuộc.
Brexit đã thay đổi đáng kể thủ tục hải quan xuất khẩu đối với các doanh nghiệp Vương quốc Anh. Dưới đây là những gì nó có nghĩa là đối với ba tuyến thương mại chính.
GB đến EU. Trước Brexit, các doanh nghiệp Vương quốc Anh xuất khẩu sang EU mà không cần tờ khai hải quan, vì đó là một thị trường chung. Bây giờ, hàng xuất khẩu từ Great Britain đến các quốc gia thành viên EU yêu cầu tờ khai xuất khẩu đầy đủ của Vương quốc Anh và một tờ khai nhập khẩu riêng của EU ở đầu kia. Hàng hóa của bạn cần có MRN từ CDS trước khi rời đi. Khách hàng EU của bạn xử lý thủ tục hải quan nhập khẩu của riêng họ, thanh toán các loại thuế quan và VAT áp dụng của EU.
GB đến Bắc Ireland. Bắc Ireland nằm dưới Khung pháp lý Windsor. Hầu hết hàng hóa được bán và tiêu thụ ở Bắc Ireland đủ điều kiện theo Chương trình Thị trường Nội địa Vương quốc Anh (UKIMS) và sử dụng các thủ tục đơn giản hóa. Khu vực này đang phát triển, hãy thường xuyên kiểm tra hướng dẫn của HMRC.
GB đến Thế giới còn lại. Đối với các quốc gia không thuộc EU, quy trình cốt lõi không thay đổi. Bạn cần có tờ khai xuất khẩu qua CDS, số EORI và mã hàng hóa chính xác. Thay đổi chính sau Brexit là EU không còn được đối xử đơn giản hóa nữa, mọi điểm đến đều yêu cầu mức độ tuân thủ như nhau.
Kịch bản: Một nhà sản xuất Vương quốc Anh tại Birmingham đang xuất khẩu cảm biến công nghiệp cho một khách hàng ở Đức. Giá trị hóa đơn: £18.500. Điều khoản: FCA. Khách hàng Đức đã sắp xếp công ty giao nhận vận tải riêng cho chặng nhập khẩu vào EU.
Nhà xuất khẩu Vương quốc Anh làm gì:
Công ty giao nhận vận tải của Đức xử lý tờ khai nhập khẩu của EU ở đầu kia. Nhà xuất khẩu Vương quốc Anh không có trách nhiệm về khía cạnh nhập khẩu theo điều khoản FCA.
Chi phí ước tính cho thủ tục hải quan xuất khẩu đối với lô hàng này: £60–£120 phí đại lý hải quan.
Tôi có cần nộp tờ khai xuất khẩu cho mọi lô hàng không?
Có, đối với tất cả hàng hóa thương mại rời khỏi Great Britain đến bất kỳ điểm đến nào ngoài Vương quốc Anh. Có những trường hợp ngoại lệ nhỏ: ví dụ, một số lô hàng có giá trị thấp, nhưng đối với thương mại thương mại tiêu chuẩn, tờ khai được yêu cầu mỗi lần.
Công ty giao nhận vận tải của tôi có thể nộp tờ khai xuất khẩu cho tôi không?
Có. Hầu hết các công ty giao nhận vận tải và đại lý hải quan đều cung cấp dịch vụ này. Bạn vẫn phải chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của thông tin bạn cung cấp cho họ.
Chi phí để có số EORI là bao nhiêu?
Không có chi phí. Số EORI Vương quốc Anh là miễn phí. Đăng ký tại gov.uk/eori.
Mã Tham chiếu Vận tải (MRN) là gì?
MRN là mã tham chiếu duy nhất do CDS tạo ra khi tờ khai xuất khẩu của bạn được chấp nhận. Mã này được xuất trình tại cảng để xác nhận hàng hóa đã được khai báo. Nếu không có mã này, hàng hóa của bạn sẽ không được phép rời đi.
Tôi có thời hạn bao lâu để có bằng chứng xuất khẩu cho mục đích VAT?
Ba tháng kể từ ngày cung cấp hàng hóa. Nếu bạn không thể có được bằng chứng trong thời hạn đó, hãy tính thuế VAT cho giao dịch và điều chỉnh tờ khai của bạn khi bằng chứng đến.
Tôi có cần giấy phép xuất khẩu cho hàng hóa đi EU không?
Điều này phụ thuộc vào hàng hóa, không phải điểm đến. Các quốc gia thành viên EU không tự động được miễn trừ kiểm soát xuất khẩu của Vương quốc Anh. Hàng hóa chiến lược và hàng hóa sử dụng kép yêu cầu giấy phép bất kể điểm đến có ở EU hay không.
Điều gì xảy ra nếu tôi xuất khẩu mà không nộp tờ khai?
Đây là một hành vi vi phạm hải quan. HMRC có thể áp dụng các khoản phạt tài chính, và trong các trường hợp nghiêm trọng, đặc biệt là khi thiếu giấy phép xuất khẩu, có thể bị truy tố.
Làm thế nào để tôi biết hàng hóa của mình có phải là hàng hóa sử dụng kép không?
Kiểm tra Danh sách Kiểm soát Xuất khẩu Chiến lược của Vương quốc Anh do ECJU công bố. Nếu bạn không chắc chắn sau khi kiểm tra, hãy liên hệ trực tiếp với ECJU hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí trước khi nộp đơn của họ.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Giải thích về Phí Lưu Kho (Demurrage) và Phí Lưu Bãi (Detention): Chúng là gì, Tại sao xảy ra và Cách Tránh Phí lưu kho
Quy tắc xuất xứ được giải thích: Chúng là gì và Tại sao chúng quan trọng đối với Thương mại Quốc tế và Thương mại
Chi phí nhập khẩu hàng hóa là gì? Chi phí nhập khẩu hàng hóa là tổng chi phí để đưa một sản phẩm từ nhà
Quy trình Khai báo Hải quan Đơn giản hóa (SCDP) Được Giải thích: Hướng dẫn dành cho Nhà nhập khẩu Vương quốc Anh Quy trình
Thủ tục hải quan xuất khẩu là gì? Thủ tục hải quan xuất khẩu là quy trình chính thức khai báo hàng hóa với HMRC
Mục lục Danh sách Đóng gói là gì? Danh sách Đóng gói so với Hóa đơn Thương mại. Khác biệt là gì? Tại sao Danh