Что такое экспортное таможенное оформление?
Экспортное таможенное оформление — это формальная процедура декларирования товаров в HMRC до или во время их вывоза из Великобритании. Она включает подачу экспортной декларации, предоставление правильного кода товара и обеспечение наличия всех необходимых документов. Без оформления товары не могут законно покинуть Великобританию. Это применимо к каждой коммерческой партии, отправляющейся из Великобритании в любой пункт назначения за пределами Великобритании.
Если вы новичок в логистике, экспортная таможня может показаться лабиринтом аббревиатур. Эта статья проясняет ситуацию, освещая, кто несет ответственность, что включает в себя процесс, что может пойти не так и как сделать все правильно.
Экспортное таможенное оформление — это процесс официального уведомления HMRC о том, что товары покидают Великобританию. Это создает официальную запись об отгрузке и подтверждает законность экспорта товаров.
Это не то же самое, что импортное оформление в стране назначения; это отдельный процесс, который выполняется на другом конце. Экспортное оформление — это этап выезда из Великобритании.
Декларация подается через Сервис таможенного декларирования (CDS) HMRC. После принятия CDS выдает номер ссылки на перемещение (MRN), который должен сопровождать товары до порта или аэропорта. Перевозчик проверяет его перед погрузкой. Без действительного MRN товары не будут выпущены.
Экспортное таможенное оформление требуется для всех товаров, покидающих Великобританию (Англия, Шотландия, Уэльс) для любого пункта назначения за пределами Великобритании. Оно не требуется для сугубо внутренних перевозок в пределах Великобритании.
Юридическая ответственность лежит на экспортере-рекордсмене: британском бизнесе или частном лице, указанном в экспортной декларации. Обычно это продавец, но не всегда.
Многие экспортеры пользуются услугами таможенного агента или экспедитора для оформления декларации от их имени. Агент подает документы, но экспортер остается юридически ответственным за точность предоставленной информации.
Для подачи или авторизации экспортной декларации экспортер должен иметь:
Если у вас еще нет британского номера EORI, подайте заявку на gov.uk/eori. Это бесплатно и обычно выдается в течение 72 часов для компаний, зарегистрированных по НДС.
Процесс состоит из шести основных этапов. Ошибка на раннем этапе приведет к проблемам позже.
Этап 1: Классификация товаров. Найдите правильный код товара для ваших товаров. Это восьмизначное число для экспорта. Код определяет, применимы ли какие-либо ограничения, лицензии или запреты.
Этап 2: Проверка на наличие лицензий или ограничений. Некоторые товары требуют экспортной лицензии перед отправкой. Проверьте онлайн-сервис ECJU и список запретов и ограничений HMRC.
Этап 3: Подготовка коммерческих документов. Соберите коммерческий счет-фактуру, упаковочный лист и любые необходимые сертификаты. Они составляют фактическую основу для экспортной декларации.
Этап 4: Подача экспортной декларации через CDS. Подайте декларацию в Сервис таможенного декларирования HMRC, напрямую, если вы уполномочены, или через таможенного агента. CDS возвращает MRN после принятия декларации.
Этап 5: Предъявление MRN в порту или аэропорту. MRN должен быть связан с партией до отправления. Без него товары не будут погружены.
Этап 6: Сохранение подтверждения экспорта. После того как товары покинули Великобританию, получите официальное подтверждение отправления. Вам это нужно для подтверждения вашего права на нулевую ставку НДС.
Необходимые документы зависят от товаров и пункта назначения. В таблице ниже представлен основной набор для большинства коммерческих экспортных операций.
| Документ | Назначение | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Коммерческий счет-фактура | Указывает стоимость, описание и участвующие стороны | Экспортер |
| Упаковочный лист | Детализирует содержимое, вес и размеры | Экспортер |
| Экспортная декларация (MRN) | Официальная таможенная запись, поданная через CDS | Экспортер или таможенный агент |
| Коносамент / Авианакладная | Договор перевозчика и расписка в получении товаров | Экспедитор или перевозчик |
| Код товара | Восьмизначный код, классифицирующий товары | Экспортер (при поддержке агента) |
| Сертификат происхождения | Подтверждает, где были произведены товары | Торговая палата или HMRC |
| Экспортная лицензия | Разрешает экспорт контролируемых товаров | Объединенное подразделение по экспортному контролю (ECJU) |
| EUR.1 / Декларация REX | Преференциальное происхождение для определенных торговых соглашений | Экспортер или Торговая палата |
| Фитосанитарный сертификат | Требуется для растений и некоторых пищевых продуктов | Агентство по охране здоровья животных и растений |
Не каждая партия требует каждого документа. Храните записи всего в течение как минимум четырех лет. Минимальное требование HMRC.
Большинство экспортеров подают декларацию в CDS до отправления товаров. Но есть альтернативный маршрут под названием Запись в учете декларанта (EIDR).
В рамках EIDR вы регистрируете партию в своих коммерческих записях на момент экспорта и подаете в HMRC дополнительную декларацию позже, обычно к четвертому рабочему дню следующего месяца.
EIDR снижает административное давление в момент экспорта, но вам требуется разрешение HMRC на его использование, и вы должны вести поддающиеся проверке записи. Он подходит для компаний с регулярным, крупнообъемным экспортом. Если вы только начинаете, стандартная предварительная декларация через CDS проще и менее рискованна.
Каждый экспортируемый вами товар нуждается в коде товара. Для экспорта это восьмизначное число из Британского глобального торгового тарифа. Оно точно указывает HMRC и таможенному органу страны назначения, что это за товары.
Неправильный код может привести к неправильному определению (или упущению) лицензий, задержкам на таможне, штрафам HMRC и потере преференциальных тарифных ставок в рамках торговых соглашений.
Используйте Британский глобальный торговый тариф, чтобы найти правильный код. Если вы не уверены, вы можете подать заявку в HMRC на обязательное решение по тарифной информации (BTI) — официальную, юридически обязывающую классификацию.
Некоторые коды товаров имеют ограничения или запреты на экспорт. Всегда проверяйте код по текущему списку ограничений перед бронированием отправки.
При экспорте товаров из Великобритании продажа облагается нулевой ставкой НДС в Великобритании, вы взимаете 0%, а не 20%. Но нулевая ставка не автоматическая. Вы должны доказать, что товары фактически покинули Великобританию.
Если вы не можете это доказать, HMRC может взыскать НДС, который должен был быть начислен, плюс проценты и, возможно, штрафы.
Приемлемыми подтверждениями экспорта являются:
HMRC предоставляет вам три месяца с даты поставки для получения подтверждения. Если вы не можете получить его в этот период, начислите НДС на поставку и скорректируйте декларацию, когда получите подтверждение. Храните документы, подтверждающие экспорт, не менее шести лет, если задействован НДС.
Большинство товаров можно экспортировать свободно. Но некоторые требуют лицензии от правительства, прежде чем они смогут законно покинуть Великобританию. Категории, где лицензия наиболее вероятна, включают:
Лицензии выдаются Объединенным подразделением по экспортному контролю (ECJU), действующим в Департаменте бизнеса и торговли, через онлайн-систему SPIRE.
Всегда проверяйте перед отправкой. Экспорт контролируемых товаров без лицензии является уголовным преступлением. Время обработки варьируется от нескольких недель до нескольких месяцев, учитывайте это в своем плане.
Товары двойного назначения — это продукция с законным гражданским применением, которая также может использоваться в военных целях. Эта категория шире, чем ожидают большинство: высокопроизводительные вычисления, программное обеспечение для шифрования, определенное оптическое оборудование, промышленные химикаты и навигационные технологии могут подпадать под нее.
Регулирование Великобритании по товарам двойного назначения контролирует эти товары. ECJU ведет списки стратегического экспортного контроля Великобритании, в которых точно указано, какие товары контролируются и при каких условиях.
Даже если продукт не входит в контрольные списки, вам может потребоваться лицензия, если вы знаете или подозреваете, что он будет использоваться в военных целях, в целях, связанных с ОМУ, или в санкционных целях. Это контроль конечного использования, который применяется независимо от того, что представляет собой товар. ECJU предлагает бесплатную услугу предварительной консультации, используйте ее, когда вы не уверены.
Incoterm в вашем договоре купли-продажи определяет, кто несет ответственность за организацию экспортного таможенного оформления. Это влияет на ваши обязательства, расходы и риски.
| Incoterm | Кто осуществляет экспортное оформление | Примечания |
|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | Покупатель | Покупатель берет на себя ответственность с территории продавца. На практике продавцу часто требуется сотрудничество с документами. |
| FCA (Free Carrier) | Продавец | Продавец оформляет экспорт и доставляет в указанное место. Наиболее практично для британских экспортеров. |
| FAS (Free Alongside Ship) | Продавец | Продавец оформляет экспорт и доставляет товар к борту судна. |
| FOB (Free On Board) | Продавец | Продавец оформляет экспорт и доставляет товар на борт судна. |
| CFR / CIF | Продавец | Продавец оформляет экспорт и организует доставку до порта назначения. |
| CPT / CIP | Продавец | Продавец оформляет экспорт и оплачивает фрахт до указанного пункта назначения. |
| DAP / DPU / DDP | Продавец | Продавец во всех случаях оформляет экспорт. При DDP продавец также оформляет импорт в пункте назначения. |
Замечание о EXW. При EXW покупатель номинально несет ответственность за экспортное оформление. Но зарубежные покупатели часто практически не могут получить доступ к CDS или выступать в качестве британского экспортера-рекордсмена. В большинстве сделок EXW продавец все равно сотрудничает. Для большинства британских экспортеров FCA является более удобной отправной точкой.
Большинство проблем с экспортной таможней сводятся к одним и тем же повторяющимся ошибкам.
Отсутствие номера EORI. Вы не можете подать экспортную декларацию без британского EORI. Подавайте заявку заранее, не ждите, пока партия будет готова.
Неправильный код товара. Неправильный код может привести к упущению лицензий или задержкам на таможне в пункте назначения. Всегда проверяйте с помощью Британского глобального торгового тарифа.
Неправильная стоимость товаров в счете-фактуре. Занижение стоимости товаров для уменьшения пошлин — это таможенное правонарушение. Завышение стоимости может вызвать проблемы с НДС и пошлинами в пункте назначения.
Неспособность сохранить подтверждение экспорта. Без него вы не сможете обосновать требование о нулевой ставке НДС. HMRC проводит аудит этого, иногда спустя годы.
Отсутствие или несвоевременная экспортная декларация. Товары, прибывшие в порт без MRN, будут остановлены. Декларации в последнюю минуту вызывают задержки и могут пропустить сроки отгрузки судна.
Непроверка наличия экспортных лицензий. Предположение, что товары можно свободно экспортировать, не проверив контрольные списки, является распространенной и серьезной ошибкой.
Игнорирование санкций. Британские санкции регулярно меняются. Отправка товаров в санкционированный пункт назначения или лицу является уголовным преступлением. Проверяйте список санкций OFSI для каждого незнакомого пункта назначения.
Brexit внес существенные изменения в экспортную таможню для британских компаний. Вот что это означает для трех основных торговых маршрутов.
GB в ЕС. До Brexit британские компании экспортировали в ЕС без таможенных деклараций, это был единый рынок. Теперь экспорт из Великобритании в страны-члены ЕС требует полной британской экспортной декларации и отдельной декларации на импорт в ЕС на другом конце. Вашим товарам требуется MRN из CDS до их отправления. Ваш клиент в ЕС осуществляет собственное импортное оформление, уплачивая применимые таможенные пошлины и НДС ЕС.
GB в Северную Ирландию. Северная Ирландия находится под действием Виндзорского соглашения. Большинство товаров, продаваемых и потребляемых в Северной Ирландии, подпадают под действие Британской схемы внутреннего рынка (UKIMS) и используют упрощенные процедуры. Эта область развивается, регулярно проверяйте рекомендации HMRC.
GB в остальной мир. Для стран, не входящих в ЕС, основной процесс не изменился. Вам требуется экспортная декларация через CDS, номер EORI и правильный код товара. Основное изменение после Brexit заключается в том, что ЕС больше не получает более простого обращения, каждый пункт назначения требует одинакового уровня соответствия.
Сценарий: Британский производитель в Бирмингеме экспортирует промышленные датчики клиенту в Германию. Стоимость по счету-фактуре: £18 500. Условия: FCA. Немецкий клиент сам организовал своего экспедитора для импортной части в ЕС.
Что делает британский экспортер:
Немецкий экспедитор осуществляет импортную декларацию в ЕС на другом конце. Британский экспортер не несет ответственности за импортную часть по условиям FCA.
Примерная стоимость экспортного таможенного оформления для этой партии: £60–£120 в виде сборов таможенного агента.
Нужно ли мне подавать экспортную декларацию для каждой отправки?
Да, для всех коммерческих товаров, покидающих Великобританию и направляющихся в любой пункт назначения за пределами Великобритании. Существуют незначительные исключения: например, для определенных посылок с низкой стоимостью, но для стандартной коммерческой торговли декларации требуются каждый раз.
Может ли мой экспедитор подать экспортную декларацию за меня?
Да. Большинство экспедиторов и таможенных агентов предлагают это как услугу. Вы остаетесь юридически ответственным за точность предоставленной им информации.
Сколько стоит получить номер EORI?
Ничего. Британский номер EORI бесплатный. Подайте заявку на gov.uk/eori.
Что такое номер ссылки на перемещение (MRN)?
MRN — это уникальный номер, сгенерированный CDS при принятии вашей экспортной декларации. Он предъявляется в порту для подтверждения того, что товары были задекларированы. Без него ваши товары не будут оформлены для отправления.
Сколько времени у меня есть, чтобы получить подтверждение экспорта для целей НДС?
Три месяца с даты поставки. Если вы не можете получить подтверждение в этот период, начислите НДС на поставку и скорректируйте декларацию, когда получите подтверждение.
Нужна ли мне экспортная лицензия для товаров, отправляемых в ЕС?
Это зависит от товаров, а не от пункта назначения. Страны-члены ЕС автоматически не освобождаются от британского экспортного контроля. Стратегические товары и товары двойного назначения требуют лицензии независимо от того, находится ли пункт назначения в ЕС.
Что произойдет, если я экспортирую, не подав декларацию?
Это таможенное правонарушение. HMRC может наложить финансовые штрафы, а в серьезных случаях, особенно при отсутствии экспортных лицензий, возможно уголовное преследование.
Как узнать, являются ли мои товары товарами двойного назначения?
Проверьте списки стратегического экспортного контроля Великобритании, опубликованные ECJU. Если вы не уверены после проверки, свяжитесь напрямую с ECJU или воспользуйтесь их бесплатной услугой предварительной консультации.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Перевозка и страховка оплачены до (CIP) объяснено: руководство по Великобритании Что такое CIP? Перевозка и страховка оплачены до (CIP) — это инкотерм, согласно которому продавец
Если вы новичок в сфере перевозок и только что обнаружили, что ваши товары могут быть классифицированы как опасные, не паникуйте. Эта статья объяснит все, что
Что такое EXW? EXW (Ex Works / Франко-завод) — это условие Инкотермс, при котором единственное обязательство продавца состоит в том, чтобы предоставить товар в месте
CFR Incoterm: Стоимость и Фрахт — Руководство для Великобритании Что такое CFR? CFR (Cost and Freight — стоимость и фрахт) — это инкотерм, согласно которому
Что такое аккредитив? Аккредитив (LC) — это письменная гарантия, выданная банком от имени покупателя. Он обещает выплатить продавцу установленную сумму денег при условии, что продавец
Что такое HS-код? HS-код, сокращение от Harmonized System code (код Гармонизированной системы), представляет собой стандартизированную числовую классификацию, используемую в международной торговле для идентификации товаров. Первые