Procedura Simplificată de Declarație Vamală (SCDP) explicată: ghid pentru importatori din Marea Britanie de la HMRC

Ce este Procedura Simplificată de Declarație Vamală?
SCDP este un sistem autorizat de HMRC care permite importatorilor obișnuiți să elibereze mărfuri de la granița Regatului Unit folosind o declarație simplificată minimă, apoi să depună declarația vamală completă, declarația suplimentară, până în a patra zi lucrătoare a lunii următoare. Acesta a înlocuit vechile Proceduri Simplificate de Vamă pentru Marfă (CFSP) și funcționează acum integral prin Serviciul de Declarații Vamale (CDS).

Cuprins

1. Ce este Procedura Simplificată de Declarație Vamală (SCDP)?
2. Cum funcționează SCDP. Procesul în două etape
3. Declarația Simplificată. Ce include
4. Declarația Suplimentară. Ce include și când este scadentă
5. Cine poate utiliza SCDP?
6. SCDP vs. Declarații Vamale Standard
7. Beneficiile SCDP pentru importatorii obișnuiți
8. Cum se aplică pentru autorizația SCDP
9. SCDP și amânarea taxelor vamale. Conexiunea
10. SCDP și CDS
11. Greșeli comune la SCDP
12. SCDP post-Brexit — Ce s-a schimbat?
13. Un exemplu din lumea reală
14. Întrebări Frecvente despre SCDP
15. Puncte cheie

Dacă afacerea dvs. importă în mod regulat, de exemplu containere săptămânale din Asia, veți ști că declarațiile vamale standard necesită timp, costă bani și pot încetini circulația mărfurilor dvs. în port. Procedura Simplificată de Declarație Vamală există pentru a rezolva această problemă.

În cadrul SCDP, mărfurile dvs. trec de frontieră pe baza unei declarații scurte. Declarația vamală completă este depusă ulterior, în mod agregat, după încheierea lunii. Este un proces mai rapid și mai ieftin pe care importatorii cu volum mare îl utilizează zilnic, iar de la Brexit a devenit și mai relevant pentru afacerile din Marea Britanie.

Ce este Procedura Simplificată de Declarație Vamală (SCDP)?

SCDP este o autorizație vamală din Regatul Unit care permite importatorilor aprobați să aducă mărfuri în țară utilizând o declarație cu date reduse la frontieră. Declarația completă, care acoperă codurile tarifare, valorile și calculul taxelor vamale, urmează într-un interval fixat după încheierea lunii.

Anterior era cunoscută sub denumirea de Proceduri Simplificate de Vamă pentru Marfă (CFSP). HMRC a redenumit-o SCDP atunci când Marea Britanie a trecut de la CHIEF la CDS după Brexit.

Schema este concepută pentru importatorii care aduc mărfuri în mod regulat. Nu este destinată importatorilor ocazionali sau expedierilor unice. HMRC trebuie să vă autorizeze înainte de a o putea utiliza.

Există două tipuri de declarații simplificate la frontieră în cadrul SCDP:

• Procedura Simplificată de Declarație (SDP): o declarație scurtă depusă la CDS la frontieră, conținând doar datele necesare pentru eliberarea mărfurilor.
• Înregistrare în Registrele Declarantului (EIDR): importatorul înregistrează mărfurile în propriile sale registre comerciale la frontieră, în loc să depună o declarație la HMRC. Aceasta este opțiunea cu cel mai mic grad de intervenție, dar necesită o contabilitate riguroasă.

Acest articol se concentrează în principal pe SDP, cea mai utilizată formă de SCDP pentru importatorii care lucrează printr-un broker vamal.

Cum funcționează SCDP — Procesul în două etape

SCDP înlocuiește o declarație vamală standard cu un proces în două etape. Avantajul cheie este că munca detaliată se desfășoară după ce mărfurile dvs. sunt deja în mișcare.

Etapa 1: Declarația Simplificată la frontieră

Când mărfurile dvs. ajung în portul sau aeroportul din Marea Britanie, agentul dvs. vamal depune o declarație simplificată în CDS. Aceasta conține date minime: suficiente pentru a identifica mărfurile și a autoriza eliberarea, dar nu structura completă a codului tarifar, valoarea exactă a taxelor vamale sau calculul acestora.

HMRC acceptă această declarație scurtă și mărfurile dvs. sunt eliberate din port. Nu mai este necesară așteptarea procesării unei declarații complete.

Etapa 2: Declarația Suplimentară după încheierea lunii

După sfârșitul fiecărei luni calendaristice, brokerul dvs. vamal depune o declarație suplimentară pentru fiecare declarație simplificată depusă în acea lună. Aceasta este declarația vamală completă: coduri tarifare, valori exacte, informații despre origine, calculul taxelor vamale și orice revendicări de preferință.

Declarația suplimentară trebuie depusă până în a patra zi lucrătoare a lunii următoare. Dacă ratați acest termen, HMRC poate emite o penalitate pentru depunere cu întârziere.

Taxele vamale în sine sunt amânate. În loc să plătiți la port, taxa vamală datorată pentru întreaga lună este debitată din contul dvs. de amânare a taxelor vamale pe data de 15 a lunii următoare.

Declarația Simplificată — Ce include

Declarația simplificată este intrarea CDS scurtă, depusă atunci când mărfurile dvs. sosesc. Trebuie să includă suficiente date pentru ca HMRC să elibereze mărfurile, dar nu o defalcare completă a taxelor vamale.

Declarația simplificată include în mod obișnuit:

• Numărul dvs. EORI
• Numărul dvs. de autorizație SCDP
• Tipul declarației (import, frontieră simplificată)
• Portul sau locația de intrare
• Descrierea generală a mărfurilor
• Valoarea vamală estimată
• Țara de origine
• Detalii de transport (mod, număr de navă sau zbor)
• Referința documentului anterior (de exemplu, numărul connaisementului)

Ce nu este necesar la această etapă: un cod tarifar complet pe 10 cifre, calcul exact al taxelor vamale sau revendicări de preferință. Acesta este ceea ce face SCDP rapid. Declarația simplificată poate fi depusă în câteva minute, iar mărfurile eliberate în aceeași zi.

Declarația Suplimentară — Ce include și când este scadentă

Declarația suplimentară este declarația vamală completă, depusă după încheierea lunii. Aici furnizați tot ce are nevoie HMRC pentru a calcula obligația fiscală corectă.

Declarația suplimentară include:

• Cod tarifar complet pe 10 cifre
• Valoare vamală exactă (calculată în baza metodei valorii tranzacționale sau o alternativă, dacă este aplicabil)
• Țara de origine
• Orice revendicări de preferință (de exemplu, Acordul de Comerț și Cooperare Marea Britanie-UE, UK DCTS)
• Cerințe de licențiere, unde este aplicabil
• Calcul ajustat al taxelor vamale și al valorii TVA
• Referința documentului anterior, care face legătura cu declarația simplificată

Termen limită: a patra zi lucrătoare a lunii următoare lunii de sosire. Mărfurile sosite pe parcursul lunii aprilie trebuie să aibă declarații suplimentare depuse până în a patra zi lucrătoare a lunii mai.

Brokerul dvs. vamal va depune, de obicei, declarațiile suplimentare în numele dvs. Rămâneți legal responsabil ca importator înregistrat, așadar furnizați brokerului dvs. valori facturate precise, certificate de origine și documente de preferință înainte de sfârșitul fiecărei luni.

Cine poate utiliza SCDP?

SCDP nu este disponibil pentru toți importatorii. HMRC stabilește criterii de eligibilitate și trebuie să fiți autorizat formal înainte de a-l putea utiliza.

Pentru a vă califica pentru autorizația SCDP, trebuie să:

• Fiți stabilit în Regatul Unit (sau să aveți un agent vamal stabilit în Regatul Unit care acționează în numele dvs.)
• Dețineți un număr EORI valid din Regatul Unit
• Aveți un cont de amânare a taxelor vamale (propriul dvs. sau al brokerului dvs.)
• Importați mărfuri în mod regulat. SCDP nu este pentru importatori ocazionali
• Mențineți sisteme adecvate de contabilitate vamală
• Nu aveți un istoric de infracțiuni vamale grave

Mărfurile care nu pot utiliza SCDP includ:

• Bunurile supuse accizelor (alcool, tutun, produse petroliere). Acestea necesită o declarație completă la frontieră
• Anumite produse agricole supuse unor regimuri specifice de licențiere
• Mărfuri care necesită o licență de import care trebuie prezentată la frontieră

Dacă brokerul dvs. deține o autorizație SDP, o poate utiliza atunci când depune în numele dvs. Nu aveți nevoie de propria dvs. autorizație în acest caz, dar aranjamentul trebuie documentat și rămâneți importatorul înregistrat.

SCDP vs. Declarații Vamale Standard

Caracteristică	Declarație Standard	SCDP
Date necesare la frontieră	Intrare completă la momentul sosirii	Doar date minime
Viteza de eliberare a mărfurilor	După acceptarea declarației complete	După declarația simplificată — mai rapid
Momentul plății taxelor vamale	La momentul intrării (sau amânare per expediere)	Lunar — 15 a lunii următoare
Termen limită de depunere	La momentul sosirii	Suplimentară: a 4-a zi lucrătoare a lunii următoare
Autorizație HMRC necesară	Nu	Da — autorizație SDP sau EIDR
Cont de amânare a taxelor vamale	Opțional	Necesar
Cod tarifar la frontieră	Da	Nu
Cel mai potrivit pentru	Importatori ocazionali sau unici	Importatori obișnuiți, cu volum mare

Beneficiile SCDP pentru importatorii obișnuiți

Eliberare mai rapidă în port. Mărfurile dvs. trec mai repede de frontieră, deoarece declarația simplificată este procesată rapid. În practică, mărfurile pot fi eliberate în aceeași zi în care sosesc.

Risc redus de demuraj. Taxele de stocare în port încep să se acumuleze imediat ce un container ajunge. Autorizarea vamală mai rapidă înseamnă că mărfurile părăsesc terminalul mai devreme, reducând expunerea la demuraj, care poate ajunge la 100–200 GBP pe zi per container.

Plată consolidată a taxelor vamale. În loc să plătiți taxe vamale expediție cu expediție, întreaga dvs. obligație lunară este colectată într-un singur debit direct pe data de 15. Pentru importatorii cu facturi vamale lunare mari, aceasta este o îmbunătățire majoră a fluxului de numerar.

Declarații mai precise. Deoarece declarațiile suplimentare sunt depuse după încheierea lunii, brokerul dvs. are timp să corecteze clasificările și evaluările. Nu există presiunea de a clasifica 40 de linii de produse în 20 de minute, în timp ce un camion așteaptă la poartă.

Cum se aplică pentru autorizația SCDP

Pasul 1: Verificați eligibilitatea. Confirmați că importați în mod regulat și că mărfurile dvs. sunt eligibile (bunurile accizabile sunt excluse). Revizuiți-vă sistemele de contabilitate vamală. HMRC poate solicita informații despre sistemele dvs.

Pasul 2: Configurați un cont de amânare a taxelor vamale. Aplicați la HMRC dacă nu aveți deja unul. Va trebui să furnizați o garanție bancară sau să îndepliniți criteriile de bonitate financiară ale HMRC.

Pasul 3: Aplicați online. Depuneți cererea prin intermediul Serviciului de Autorizare Vamală HMRC. Veți avea nevoie de numărul dvs. EORI și de detalii despre activitatea dvs. de import.

Pasul 4: Evaluarea HMRC. HMRC analizează cererea dvs. și poate solicita informații suplimentare. Cazurile simple sunt, de obicei, soluționate în câteva săptămâni.

Pasul 5: Primirea numărului de autorizație. Odată aprobată, HMRC emite un număr de autorizație SDP. Brokerul dvs. îl menționează pe fiecare declarație simplificată.

Pasul 6: Conectarea cu agentul dvs. vamal în CDS. Acordați brokerului dvs. autoritatea în CDS de a depune declarații în numele dvs. Brokerul dvs. vă va ghida prin acest proces dacă este nou pentru dvs.

SCDP și amânarea taxelor vamale — Conexiunea

Nu puteți utiliza SCDP fără un cont de amânare a taxelor vamale. În cadrul SCDP, calculul complet al taxelor vamale nu se face până la depunerea declarației suplimentare, după ce mărfurile au sosit deja. Contul de amânare este ceea ce face posibilă plata amânată.

Cum funcționează amânarea taxelor vamale: În loc să plătiți taxele vamale la punctul de import, toate taxele pentru lună sunt însumate și colectate prin debit direct pe data de 15 a lunii următoare. Acest lucru se aplică taxei vamale la import și, dacă nu utilizați Contabilitatea Amânată a TVA-ului la Import, TVA-ului la import.

Propriul dvs. cont vs. contul brokerului dvs. Dacă utilizați contul de amânare al brokerului dvs., acesta va percepe, de obicei, o taxă, adesea 0,5%–1,5% din taxa vamală amânată pe lună. Pentru importatorii cu obligații fiscale vamale semnificative, configurarea propriului cont de amânare a taxelor vamale va fi, de obicei, mai rentabilă.

Majoritatea importatorilor din Regatul Unit înregistrați în scopuri de TVA utilizează Contabilitatea Amânată a TVA-ului la Import (PVA), ceea ce înseamnă că TVA-ul este declarat în declarația de TVA, nu la frontieră. PVA este separat de aranjamentul de amânare a taxelor vamale.

SCDP și CDS (Serviciul de Declarații Vamale)

Toate declarațiile SCDP trebuie acum depuse prin Serviciul de Declarații Vamale (CDS). CHIEF, vechiul sistem vamal HMRC, a fost închis pentru declarațiile de import în noiembrie 2023.

În CDS, declarațiile simplificate la frontieră sunt depuse utilizând coduri specifice de categorie a declarației care le identifică ca fiind intrări SCDP. Sistemul leagă fiecare declarație suplimentară de declarația simplificată relevantă printr-o referință de document anterior. Acest lucru creează un lanț auditabil de la sosire la calculul final al taxelor vamale.

Pentru a utiliza CDS, fie direct, fie prin intermediul unui agent, aveți nevoie de un cont CDS legat de numărul dvs. EORI. Acesta se configurează prin intermediul portalului Government Gateway al HMRC. De asemenea, trebuie să acordați brokerului dvs. vamal autoritatea în CDS de a acționa în numele dvs. Dacă brokerul dvs. depune deja declarații standard pentru dvs., este probabil să fie activat pentru CDS. Confirmați acest lucru înainte de a aplica pentru autorizația SCDP.

Greșeli comune la SCDP

Ratarea termenului limită pentru depunerea declarației suplimentare. A patra zi lucrătoare a lunii următoare este un termen ferm. Dacă brokerul dvs. așteaptă facturi sau documente de origine de la dvs., nu poate depune la timp. Trimiteți toată documentația de expediere brokerului dvs. până la ultima zi a lunii.

Valori vamale inexacte. Valoarea vamală din declarația suplimentară trebuie să fie corectă. Nu este doar prețul facturat. Poate include transport, asigurare și alte adaosuri. Dacă declarația dvs. simplificată a folosit o estimare care diferă semnificativ de cifra finală, HMRC poate solicita clarificări.

Coduri tarifare greșite. Erorile de cod tarifar sunt una dintre cele mai frecvente cauze ale declarațiilor incorecte. Un cod greșit înseamnă o rată a taxei vamale greșită, fie supraplătind, fie, mai grav, subplătind.

Lipsa revendicărilor de preferință. Dacă mărfurile dvs. se califică pentru o rată redusă a taxei vamale în baza unui acord comercial din Marea Britanie, cum ar fi UK-EU TCA, CPTPP sau UK DCTS, dar declarația suplimentară nu include o revendicare de preferință, plătiți taxa vamală completă MFN. Asigurați-vă că furnizorul dvs. oferă o dovadă validă de origine pentru fiecare expediere eligibilă.

Utilizarea SCDP pentru bunurile accizabile. Bunurile accizabile nu pot utiliza SCDP și necesită o declarație completă la frontieră. Asigurați-vă că brokerul dvs. știe ce bunuri din fiecare expediere sunt accizabile.

SCDP post-Brexit — Ce s-a schimbat?

SCDP a existat înainte de Brexit sub denumirea de CFSP. Principiul celor două etape nu s-a schimbat, dar mai multe lucruri sunt diferite.

CFSP a devenit SCDP. Redenumirea a reflectat migrarea de la CHIEF la CDS. HMRC a păstrat și, în unele cazuri, a simplificat procedurile.

CHIEF a fost închis. Toate declarațiile SCDP trebuie acum să treacă prin CDS. Brokerii care aveau autorizație CFSP sub CHIEF au trebuit să se restabilească pe CDS. Majoritatea au făcut acest lucru, dar confirmați că brokerul dvs. este complet activat pentru CDS.

Mai multe oportunități de preferință. De la Brexit, Marea Britanie a negociat propriile acorduri comerciale: UK-Japan CEPA, UK-Australia FTA, aderarea la CPTPP. Dacă mărfurile dvs. provin dintr-o țară cu un acord al Marii Britanii, este posibil să puteți revendica preferințe pe declarațiile dvs. suplimentare, care nu erau disponibile anterior în cadrul cadrului UE.

Mai mulți importatori au acum nevoie de SCDP. Afacerile din Marea Britanie care importă din UE se confruntă acum cu cerințe vamale din Marea Britanie pentru prima dată. Importatorii care aduc expedieri regulate din UE, care anterior nu necesitau procese vamale, au devenit utilizatori importanți ai SCDP de la sfârșitul perioadei de tranziție Brexit.

Irlanda de Nord este diferită. Mărfurile care circulă între Marea Britanie și Irlanda de Nord sunt supuse aranjamentelor din Cadrul de la Windsor. Regulile SCDP pentru mișcările în Irlanda de Nord diferă de cele pentru importurile din Marea Britanie din țări terțe. Dacă transportați mărfuri între Marea Britanie și Irlanda de Nord, confirmați procedura corectă cu brokerul dvs.

Un exemplu din lumea reală

Afacerea: Un retailer britanic de modă, Holloway & Co, importă îmbrăcăminte de la trei furnizori din Guangzhou. Transportă patru containere de 40 de picioare pe lună, sosind săptămânal la Felixstowe. Cheltuielile anuale cu taxele vamale la import sunt în jur de 180.000 GBP.

Înainte de SCDP: Fiecare container necesita o declarație vamală completă înainte ca mărfurile să poată părăsi terminalul. Brokerul lor avea nevoie de factura comercială, lista de ambalare și connaisementul pentru fiecare expediere, apoi trebuia să clasifice 30–40 de modele de îmbrăcăminte înainte ca HMRC să accepte declarația. Mărfurile stăteau în terminalul Felixstowe timp de 2–3 zile. Taxele de demuraj au fost în medie de 400 GBP per container pe an.

După SCDP: Brokerul depune o declarație simplificată pentru fiecare container la sosire, eliberat în aceeași zi. La sfârșitul lunii, brokerul trimite o singură solicitare de date care acoperă toate cele patru containere. Holloway & Co furnizează valorile facturilor finale și documentele de preferință (unii furnizori oferă declarații de origine în baza acordului UK-Vietnam FTA). Declarațiile suplimentare sunt depuse până în a treia zi lucrătoare a lunii următoare. Taxele vamale sunt colectate din contul de amânare a taxelor vamale al Holloway & Co pe data de 15.

Rezultatul: Timpul de eliberare în port a scăzut de la 2–3 zile la aceeași zi. Taxele de demuraj eliminate. Factura lunară de taxe vamale consolidată într-un singur debit direct. Economie anuală estimată la depozitare în terminal și costuri administrative: în jur de 8.000–12.000 GBP.

Întrebări Frecvente despre SCDP

Ce înseamnă SCDP?
SCDP înseamnă Simplified Customs Declaration Procedure (Procedura Simplificată de Declarație Vamală). Este denumirea actuală a ceea ce era anterior numit CFSP, Customs Freight Simplified Procedures (Proceduri Simplificate de Vamă pentru Marfă).

Am nevoie de propria mea autorizație SCDP sau poate brokerul meu să o folosească pe a lui?
Brokerul dvs. vamal poate folosi propria sa autorizație SDP pentru a depune în numele dvs. Nu aveți neapărat nevoie de propria dvs. Dar rămâneți importatorul înregistrat și sunteți legal responsabil pentru acuratețea declarațiilor.

Pot utiliza SCDP pentru importuri din UE?
Da. SCDP se aplică importurilor din orice țară, inclusiv din statele membre UE. După Brexit, importatorii din Marea Britanie care aduc mărfuri din UE trebuie să depună declarații vamale din Marea Britanie, iar SCDP este disponibil pentru cei care se califică.

Ce se întâmplă dacă declarația mea suplimentară este întârziată?
HMRC poate emite o penalitate financiară. Depunerea persistentă cu întârziere riscă autorizația dvs. SCDP. Stabiliți un proces pentru a transmite documentația brokerului dvs. înainte de sfârșitul lunii.

Este TVA-ul la import amânat sub SCDP?
Majoritatea importatorilor din Marea Britanie înregistrați în scopuri de TVA utilizează Contabilitatea Amânată a TVA-ului la Import (PVA), ceea ce înseamnă că TVA-ul la import este gestionat în declarația de TVA, nu la frontieră. Amânarea taxelor vamale SCDP acoperă taxa vamală la import. TVA-ul poate fi, de asemenea, amânat prin contul de amânare dacă nu utilizați PVA.

Care este diferența dintre SDP și EIDR?
SDP implică depunerea unei declarații scurte în CDS la sosirea mărfurilor. EIDR este și mai ușor: înregistrați mărfurile în propriile dvs. registre comerciale la sosire, fără a depune nimic în CDS la frontieră. EIDR necesită o contabilitate mai riguroasă și este, de obicei, utilizat de importatorii mari cu sisteme interne amănunțite. Ambele necesită autorizare HMRC și conduc la același proces de declarație suplimentară.

Ce înregistrări trebuie să păstrez sub SCDP?
Trebuie să păstrați suficiente înregistrări pentru ca HMRC să vă poată verifica declarațiile suplimentare: facturi comerciale, liste de ambalare, connaisementuri sau scrisori de transport aerian, certificate de origine și documente de preferință. Păstrați înregistrările timp de cel puțin patru ani. În cazul EIDR, trebuie, de asemenea, să înregistrați momentul în care mărfurile au fost introduse în registrele dvs. și locația lor exactă.

Pot micile afaceri să utilizeze SCDP?
Da, dacă îndepliniți criteriile de eligibilitate. SCDP nu este restricționat de mărimea afacerii. HMRC cere să importați în mod regulat. Nu este conceput pentru afacerile cu importuri rare sau unice.

Puncte cheie

• SCDP este un proces în două etape. O declarație simplificată la frontieră eliberează mărfurile dvs. O declarație suplimentară completă urmează până în a patra zi lucrătoare a lunii următoare.
• Este necesară autorizarea HMRC. Aplicați pentru autorizația SDP sau EIDR înainte de a utiliza schema. Brokerul dvs. vamal poate fi capabil să utilizeze propria sa autorizație în numele dvs.
• Un cont de amânare a taxelor vamale este obligatoriu. Taxa vamală este consolidată și colectată lunar, în loc să fie plătită la fiecare punct de import.
• SCDP funcționează pe CDS. Toate declarațiile trebuie depuse prin Serviciul de Declarații Vamale. CHIEF este închis.
• Este conceput pentru importatorii obișnuiți. SCDP funcționează cel mai bine pentru afacerile care importă constant, cu expedieri săptămânale sau lunare. Nu este pentru importatori unici.
• Nu toate bunurile se califică. Bunurile accizabile și anumite produse agricole nu pot utiliza SCDP.
• Post-Brexit, este mai relevant ca niciodată. Importatorii din Marea Britanie din UE se confruntă acum cu cerințe vamale din Marea Britanie pentru prima dată. SCDP este una dintre cele mai eficiente modalități de a gestiona importurile regulate din UE.
• Termenul limită pentru declarația suplimentară este ferm. Ratarea termenului de a patra zi lucrătoare riscă penalități. Trimiteți documentația brokerului dvs. înainte de sfârșitul lunii.
• Revendicările de preferință se fac la etapa suplimentară. Dacă mărfurile dvs. se califică pentru o taxă vamală redusă în baza unui acord comercial al Marii Britanii, revendicarea se face pe declarația suplimentară. Aveți documentele de origine pregătite.