
Termo CFR explicado: guia do Reino Unido
Termo CFR Explicado: Custo e Frete — Um Guia do Reino Unido O que é CFR? CFR (Custo e Frete) é um Incoterm em que
Golpes de agenciamento de carga custam às empresas do Reino Unido milhões de libras todos os anos. A Câmara de Comércio Internacional estima que a fraude relacionada ao comércio atinja bilhões globalmente, e o Reino Unido não está imune. Para alguém novo em transporte, lidar com relacionamentos de fornecedores, reservar frete e gerenciar documentação, esses golpes são um perigo real e presente.
Este artigo explica exatamente como funcionam os golpes de agenciamento de carga, como são os sinais de alerta e o que você deve fazer para proteger sua empresa. Ele é escrito para pessoas novas na indústria, então cada termo é explicado claramente.
A fraude de frete não é um caso raro. É um risco diário para qualquer pessoa que mova mercadorias através das fronteiras.
Action Fraud, o centro nacional de denúncias de fraudes e crimes cibernéticos do Reino Unido, registra milhares de casos de fraude empresarial todos os anos, e a fraude relacionada a frete é uma categoria crescente. Apenas o roubo de carga custa à indústria de logística do Reino Unido uma estimativa de £ 250 milhões anualmente. A fraude de desvio de fatura, onde criminosos interceptam detalhes de pagamento, custa às empresas do Reino Unido centenas de milhões a mais.
O problema cresceu porque o comércio internacional mudou para o online. As reservas são feitas por e-mail. Os contratos são assinados digitalmente. Os pagamentos são transferidos eletronicamente. Cada uma dessas etapas cria uma oportunidade para fraude.
Se você é novo em transporte, pode ainda não reconhecer como é uma transação legítima. Isso faz de você um alvo. A boa notícia é que a maioria dos golpes de frete segue padrões previsíveis. Assim que você souber o que procurar, poderá identificá-los rapidamente.
Aqui está uma visão geral rápida dos principais tipos de fraude de frete que você provavelmente encontrará.
Cada um destes é explicado em mais detalhes nas seções abaixo.
O despachante de carga falso é um dos golpes mais comuns que visam novos coordenadores de transporte. A configuração é simples. Um criminoso cria uma empresa que se parece com um despachante de carga legítimo. Eles podem clonar a marca de uma empresa real, registrar um nome com som semelhante ou construir um site de aparência profissional em questão de horas.
Em seguida, eles visam empresas que buscam serviços de frete, muitas vezes encontrando-as através de diretórios online, LinkedIn ou e-mail frio. Eles oferecem taxas competitivas, respondem rapidamente e parecem profissionais. Uma vez que você paga, eles param de responder. Suas mercadorias nunca são reservadas.
Como identificar um despachante falso:
Pesquisas sobre fraude de agenciamento de carga descobriram que muitas operações falsas criam uma empresa e abrem contas com provedores de logística legítimos. Eles executam o golpe usando prazos de pagamento líquidos, coletando dinheiro de vítimas enquanto deixam suas próprias contas de fornecedores sem pagar. Em seguida, eles dissolvem a empresa e começam novamente sob um novo nome.
O roubo de carga acontece de duas maneiras: físico e habilitado por cibernética.
Roubo de carga física é exatamente o que parece. Mercadorias são roubadas de estacionamentos de caminhões, portos, armazéns ou em trânsito. O Reino Unido tem vários pontos de alto risco. Áreas de serviço de autoestradas nas Midlands e Sudeste são particularmente vulneráveis. Estacionamento noturno não seguro é um dos pontos de perda mais comuns.
Bens de alto valor, como eletrônicos, produtos farmacêuticos e produtos alimentícios, são os mais visados. Um único roubo pode custar a uma empresa dezenas de milhares de libras. Se suas mercadorias não foram seguradas corretamente, você pode não ter nenhum recurso.
Roubo de carga habilitado por cibernética é uma ameaça mais nova e crescente. Criminosos obtêm acesso a sistemas de rastreamento de carga, sistemas portuários ou plataformas de gerenciamento de frete. Eles usam esse acesso para redirecionar embarques, falsificar ordens de coleta ou se passar por partes autorizadas para retirar mercadorias no porto.
O que você pode fazer:
Um conhecimento de embarque (B/L) é um dos documentos mais importantes no transporte marítimo internacional. Ele é emitido pela transportadora e serve a três funções: é um recibo das mercadorias, um contrato de transporte e um título de propriedade. Quem detém o conhecimento de embarque original tem o direito legal de reivindicar as mercadorias no porto de destino.
Isso o torna um alvo para fraude.
Como funciona a fraude de B/L:
A fraude de B/L é especialmente comum em transações de financiamento comercial envolvendo cartas de crédito ou crédito documental. Os bancos liberam fundos contra o documento. Se o documento for falso, o comprador perde seu dinheiro.
Em alguns casos, um B/L legítimo é alterado após a emissão do original. O nome do consignatário, porto de descarga ou quantidade é alterado.
O que você pode fazer:
A fraude de desvio de fatura, às vezes chamada de comprometimento de e-mail empresarial (BEC), é um dos golpes mais prejudiciais financeiramente no frete. Veja como funciona.
Um criminoso monitora a correspondência por e-mail entre sua empresa e um fornecedor ou despachante. No ponto em que uma fatura está prestes a ser enviada, eles interceptam o e-mail ou enviam um e-mail quase idêntico de um endereço falsificado. A fatura parece genuína: mesmo logotipo, mesmo layout, mesma redação. Mas os detalhes da conta bancária foram alterados. Você paga o que parece ser uma fatura legítima, e o dinheiro vai diretamente para o criminoso.
Quando você descobre a fraude, os fundos já se foram. Os bancos raramente recuperam dinheiro transferido nesses casos.
Custo no mundo real: Uma única fraude de desvio de fatura pode custar a uma empresa do Reino Unido entre £ 5.000 e mais de £ 500.000, dependendo do valor do embarque e da rapidez com que é detectada.
O que você pode fazer:
A fraude aduaneira ocorre quando mercadorias são deliberadamente declaradas incorretamente para reduzir o imposto de importação ou o IVA a pagar. Isso pode ser feito subavaliando as mercadorias, usando um código de mercadoria incorreto (código HS) ou descrevendo incorretamente o produto inteiramente.
Alguns importadores fazem isso conscientemente para economizar dinheiro. Outros têm isso feito sem o conhecimento deles, por um despachante desonesto agindo em nome deles.
Por que isso importa para você:
A HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) considera o importador legalmente responsável pela precisão das declarações aduaneiras, independentemente de quem as apresentou. Se seu despachante declarar incorretamente as mercadorias em seu nome e a HMRC investigar, é você quem enfrentará a multa, o pagamento retroativo do imposto ou o seizure das mercadorias. Em casos graves, a HMRC pode processar acusações criminais contra o importador.
As penalidades são significativas. Subavaliação ou descrição incorreta pode resultar em multas de até três vezes o imposto não pago, mais juros. As mercadorias podem ser apreendidas na fronteira sem compensação.
O que você pode fazer:
Nem todos os golpes de frete começam com o despachante. Muitos começam com um fornecedor falso.
Você encontra um fornecedor em um marketplace B2B ou através de uma pesquisa no Google. Eles têm um site profissional, um amplo catálogo de produtos e preços que parecem muito competitivos. Você solicita um orçamento, troca alguns e-mails e faz um pedido. Eles pedem um depósito, às vezes o valor total, por transferência bancária. Você paga. Então nada acontece.
O fornecedor não existe, ou existe apenas como uma fachada. As mercadorias nunca são fabricadas ou enviadas. Seu dinheiro se foi.
Este golpe é particularmente comum quando:
O que você pode fazer:
Use esta lista ao avaliar qualquer novo despachante de carga ou fornecedor. Se você observar dois ou mais desses sinais, pare e investigue antes de transferir qualquer dinheiro.
Sobre a empresa:
– Sem endereço verificável no Reino Unido, ou o endereço é um escritório virtual sem presença física
– Sem registro na Companies House, ou o registro é muito recente (menos de seis meses)
– Não é membro da BIFA ou de outra entidade comercial reconhecida
– Site com gramática fraca, fotos genéricas de banco de imagens ou sem pessoal nomeado
– O domínio do e-mail não corresponde ao nome da empresa em seu site
Sobre o orçamento ou o negócio:
– O preço é bem abaixo de todos os outros orçamentos que você recebeu
– Eles o pressionam a se comprometer rapidamente, “precisamos reservar hoje”
– Eles solicitam pagamento para uma conta bancária nova ou diferente
– Eles pedem pagamento apenas por transferência bancária, sem outras opções
– Nenhum contrato escrito ou termos e condições fornecidos
Sobre a comunicação:
– Eles evitam chamadas telefônicas ou reuniões por vídeo
– Eles respondem apenas fora do horário comercial normal do Reino Unido
– O número de telefone deles é apenas um celular, sem linha fixa ou número de escritório
– Eles usam um provedor de e-mail gratuito (Gmail, Yahoo) em vez de um domínio comercial
Sobre os documentos:
– Documentos parecem ligeiramente errados: fontes diferentes, logotipos desalinhados, formatação inconsistente
– Os detalhes bancários da fatura diferem daqueles que você já usou com esta empresa
– Números de rastreamento não se resolvem no site oficial da transportadora
Antes de reservar qualquer frete com um novo despachante, realize essas quatro verificações. Elas levam dez minutos e podem economizar milhares de libras.
Todo despachante de carga legítimo do Reino Unido está registrado na Companies House. Vá para find-and-update.company-information.service.gov.uk e pesquise o nome da empresa ou número de registro.
Verifique se:
– A empresa está ativa (não dissolvida ou em liquidação)
– O endereço registrado corresponde ao que eles lhe deram
– A empresa está operando há um tempo razoável
– Os diretores e o histórico de apresentação parecem críveis
A BIFA, British International Freight Association, é a principal entidade comercial do Reino Unido para despachantes de carga. Os membros devem atender a padrões profissionais, ter seguro apropriado e cumprir as Condições Gerais de Negócios da BIFA.
Pesquise membros em bifa.org. Se um despachante afirma ser membro da BIFA, mas não aparece no diretório, não o use.
A filiação à BIFA não é garantia de perfeição, mas é um forte indicador de legitimidade. A maioria dos despachantes estabelecidos no Reino Unido são membros.
Pesquise o endereço registrado deles no Google Maps. Parece um escritório ou armazém real? Ligue para o número em seus site e confirme que você está falando com alguém nesse local. Se a chamada for para uma caixa postal de celular ou não for atendida durante o horário comercial, trate isso como um sinal de alerta.
Esta é a defesa mais eficaz contra fraude de desvio de fatura. Antes de transferir dinheiro para um fornecedor ou despachante pela primeira vez, ou sempre que os detalhes bancários deles mudarem, ligue para eles em um número que você verificou independentemente. Não use um número da fatura ou do e-mail. Confirme o código de agência e o número da conta verbalmente.
Este único passo detecta a vasta maioria das tentativas de desvio de pagamento.
Se você suspeitar que foi vítima de um golpe de frete, aja imediatamente. Quanto mais rápido você se mover, maiores serão suas chances de recuperar fundos ou limitar danos adicionais.
Passo 1: Entre em contato com seu banco imediatamente
Ligue para a equipe de fraudes do seu banco e diga que fez um pagamento para uma conta fraudulenta. Peça que eles iniciem uma solicitação de devolução (Faster Payments recall). Os bancos do Reino Unido operam um esquema de reembolso voluntário para fraude de pagamento por solicitação autorizada (APP). Quanto mais rápido você relatar, maior a chance de uma solicitação ser bem-sucedida.
Passo 2: Relate à Action Fraud
Relate online em actionfraud.police.uk ou ligue para 0300 123 2040. Você receberá um número de referência criminal. Isso é importante para qualquer reivindicação de seguro e qualquer investigação policial posterior.
Passo 3: Relate à HMRC se houver fraude aduaneira envolvida
Se você acredita que um despachante declarou incorretamente mercadorias em seu nome, relate isso à linha direta de fraudes da HMRC: 0800 788 887. Você também pode relatar online através do gov.uk.
Passo 4: Entre em contato com a National Crime Agency
Para fraudes de frete em larga escala ou organizadas, a NCA lida com crimes econômicos complexos. Envie um relatório através de nationalcrimeagency.gov.uk.
Passo 5: Notifique sua seguradora
Verifique sua apólice de seguro de crédito comercial ou seguro de carga imediatamente. Documente tudo: e-mails, faturas, registros de transferência bancária, todas as comunicações. Sua seguradora precisará disso para qualquer reivindicação.
Passo 6: Preserve todas as evidências
Não exclua e-mails, mesmo que sejam embaraçosos. Não confronte o golpista. Isso pode fazer com que eles desapareçam mais rapidamente. Salve toda a correspondência, capturas de tela e documentos em um local seguro.
A prevenção custa muito menos do que a recuperação. Estas são as medidas práticas que todo coordenador de transporte deve implementar.
Crie uma lista verificada de fornecedores e despachantes. Use apenas empresas que passaram em suas verificações de due diligence. Documente suas verificações e mantenha-as arquivadas. Não deixe que a urgência ou um bom preço o façam pular este processo.
Crie um processo de autorização de pagamento. Nenhum pagamento acima de um limite definido, por exemplo, £ 1.000, deve sair sem que uma segunda pessoa o aprove e confirme verbalmente os detalhes bancários.
Treine sua equipe regularmente. A fraude de desvio de fatura depende de as pessoas agirem rapidamente sem verificar. Informe seus colegas sobre o que observar. Até mesmo uma atualização de equipe de cinco minutos pode impedir uma fraude antes que ela aconteça.
Proteja seu e-mail. Ative a autenticação multifator em todas as contas de e-mail comerciais. Certifique-se de que seu domínio usa registros DMARC, DKIM e SPF para impedir que criminosos falsifiquem seu endereço.
Obtenha o seguro certo. O seguro de carga deve cobrir o valor total de substituição de suas mercadorias, não apenas a responsabilidade limitada da transportadora. Corretores de seguro de frete especializados podem aconselhar sobre níveis de cobertura apropriados.
Use despachantes membros da BIFA. A filiação à BIFA traz padrões profissionais, condições de negócios e um processo claro de reclamações. Isso reduz significativamente sua exposição ao risco em comparação com o uso de um provedor não verificado.
Leia as Condições Gerais de Negócios da BIFA. Estas estabelecem os termos legais sob os quais os despachantes membros da BIFA operam, incluindo limites de responsabilidade. Conhecer esses termos o ajuda a entender o que está e o que não está coberto antes que um problema surja.
Aqui está um cenário que reflete como muitas PMEs do Reino Unido encontram a fraude de agenciamento de carga pela primeira vez.
Uma pequena varejista de roupas do Reino Unido, digamos Broadfield Apparel, precisava importar um contêiner de roupas de um fabricante na Turquia. Seu despachante usual estava totalmente reservado, então eles pesquisaram online por uma alternativa e encontraram uma empresa chamada “UK Global Freight Solutions”. A empresa tinha um site profissional, um número de telefone do Reino Unido e um orçamento competitivo.
Após uma breve troca de e-mails, a Broadfield Apparel concordou em prosseguir e pagou um depósito de £ 4.200 por transferência bancária. O despachante enviou uma confirmação de reserva e o que parecia ser um conhecimento de embarque. Duas semanas depois, quando as mercadorias estavam programadas para chegar, o despachante parou de responder. O número de telefone foi para caixa postal. O site desapareceu.
A Broadfield Apparel relatou à Action Fraud e contatou seu banco. O banco rastreou o pagamento para uma conta aberta apenas três semanas antes, quase certamente uma conta de “laranja”. O dinheiro se foi.
O que eles deveriam ter feito:
A perda direta foi de £ 4.200. Mas o atraso também custou à Broadfield Apparel sua entrega de estoque na temporada de pico e um contrato de varejo no valor de cerca de £ 18.000 em receita perdida. O impacto total no mundo real foi superior a £ 22.000, a partir de uma verificação de due diligence de dez minutos que nunca foi feita.
Um golpe de agenciamento de carga é qualquer esquema fraudulento que explora o processo de transporte internacional para roubar dinheiro ou mercadorias. Isso inclui despachantes de carga falsos que coletam pagamento e desaparecem, ataques de desvio de fatura que redirecionam pagamentos para contas bancárias criminosas e fraude de documentos usando conhecimentos de embarque falsos.
Verifique o registro deles na Companies House, verifique a filiação à BIFA em bifa.org, confirme o endereço físico deles no Google Maps e ligue para eles em um número que você encontrou independentemente, não um que eles forneceram. Um despachante legítimo acolherá a due diligence sem hesitação.
Pare. Não pague. Ligue para seu fornecedor ou despachante em um número que você já tenha em arquivo, não no número do e-mail, e peça que eles confirmem seus detalhes bancários verbalmente. Se os detalhes foram genuinamente alterados, obtenha confirmação por escrito de um diretor nomeado, depois verifique novamente por telefone antes de fazer qualquer pagamento.
Depende da sua apólice. Algumas apólices de seguro empresarial incluem cobertura para fraude habilitada por cibernética ou comprometimento de e-mail empresarial. Verifique com sua seguradora. Se você não estiver atualmente coberto, apólices especializadas estão disponíveis a partir de cerca de £ 300 a £ 600 por ano para pequenas empresas.
BIFA significa British International Freight Association. É a principal entidade comercial do Reino Unido para despachantes de carga. Os membros devem atender a padrões profissionais, ter seguro apropriado e operar sob as Condições Gerais de Negócios da BIFA. Usar um membro da BIFA não elimina todos os riscos, mas fornece uma estrutura clara de responsabilidade e um processo de reclamação se algo der errado.
É possível, mas não garantido. A rota mais rápida é através da equipe de fraudes do seu banco. Se você relatar rapidamente, eles podem conseguir recuperar o pagamento. A Action Fraud cuida do relatório criminal, que você precisará para fins de seguro. Alguns fundos são recuperados através de processos civis se o golpista puder ser identificado. O seguro de fraude de pagamento, se você o tiver, é tipicamente a rota de recuperação mais confiável.
Nem sempre. Erros acontecem, especialmente com códigos de mercadorias complexos. Mas a HMRC distingue entre erros genuínos e fraude deliberada. Se você descobrir uma declaração incorreta, corrija-a proativamente com a HMRC em vez de esperar que eles a encontrem. Um despachante que sugere declarar incorretamente mercadorias para economizar impostos deve ser dispensado imediatamente.
Relate à Action Fraud em actionfraud.police.uk ou ligue para 0300 123 2040. Para fraude relacionada à alfândega, entre em contato com a HMRC pelo telefone 0800 788 887. Para fraude de frete organizada em larga escala, relate à National Crime Agency em nationalcrimeagency.gov.uk.
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