Home » AEO sertifikaat selgitatud: mis tähendab volitatud majandusoperaatori staatus, kes kvalifitseerub ja kas HMRC taotlus on teie ettevõtte jaoks seda väärt.

AEO sertifikaat selgitatud: mis tähendab volitatud majandusoperaatori staatus, kes kvalifitseerub ja kas HMRC taotlus on teie ettevõtte jaoks seda väärt.

Incoterms 2020

Mis on AEO sertifikaat?
AEO, volitatud majandusoperaator, on HMRC poolt antav “usaldusväärse kaubitseja” staatus. See näitab, et teie ettevõtet on auditeeritud ja see vastab kõrgetele tollieeskirjade järgimise, finantsiliste maksejõulisuse ja tarneahela turvalisuse standarditele. AEO staatusega ettevõtted saavad kiirema tollivormistuse, vähem kontrolle ja prioriteetset kohtlemist Ühendkuningriigi piiril.

Sisukord

  1. Mis on AEO sertifikaat?
  2. AEO staatuse kaks tüüpi — AEOC ja AEOS
  3. Mis on AEO staatuse eelised?
  4. Kes saab AEO-d taotleda?
  5. AEO taotluse kriteeriumid
  6. Kuidas taotleda AEO-d Ühendkuningriigis
  7. Kui kaua AEO taotlus aega võtab?
  8. AEO ja Brexiti-järgne kaubandus
  9. AEO vastastikuse tunnustamise lepingud. Kas Ühendkuningriigi AEO töötab välismaal?
  10. Kas AEO on teie ettevõtte jaoks seda väärt?
  11. Oma AEO staatuse säilitamine
  12. AEO vs muud tolli lihtsustused
  13. Reaalmaailma näide
  14. AEO KKK
  15. Peamised järeldused

Kui teie juht mainis just AEO-d ja te ei ole kindel, mida see tähendab, siis see artikkel katab kõike, mida peate teadma.

AEO on üks väärtuslikumaid tolli akrediteeringuid, mis Ühendkuningriigi kaubitsejatele saadaval on. See ei ole kerge võit. Taotlus on põhjalik, audit on põhjalik ja protsess võtab aega. Kuid ettevõtetele, kes liigutavad suuri kaupade mahte üle piiride, võib see anda reaalse eelise vormistuskiiruste, kontrollimäärade ja kaubanduslike suhete osas.

See artikkel selgitab, mis AEO on, mida need kaks staatuse tüüpi katavad, kuidas taotleda ja kas see on teie ettevõtte jaoks pingutust väärt.

Mis on AEO sertifikaat?

AEO tähistab volitatud majandusoperaatorit (Authorised Economic Operator). See on rahvusvaheliselt tunnustatud staatus, mis identifitseerib ettevõtet usaldusväärse, madala riskiga osalisena globaalses kaubanduses.

Ühendkuningriigis annab HMRC välja AEO staatuse. Programm põhineb Maailma Tolliorganisatsiooni (WCO) SAFE standardite raamistikul. See tähendab, et “usaldusväärse kaubitseja” kontseptsioon on tunnustatud paljudes riikides, mitte ainult Ühendkuningriigis.

Kui HMRC annab teie ettevõttele AEO staatuse, kinnitab see, et teil on:

  • Tugev tollieeskirjade järgimise ajalugu
  • Usaldusväärne finantsseisund
  • Usaldusväärsed sise- ja protsessisüsteemid
  • Sobivad ohutus- ja turvalisusstandardid kogu teie tarneahelas

Vastutasuks kohtlevad HMRC ja teised tolliasutused teid madalama riskiga kaubitsejast. See tähendab vähem peatusi, kiiremat töötlemist ja kergemat kontrolli piiril.

Praegu omab AEO staatust umbes 600 Ühendkuningriigi ettevõtet. See on valikuline akrediteering. Mitte iga taotluse esitanud ettevõte ei saa staatust ja mitte iga rahvusvaheliselt kaubitsev ettevõte seda ei vaja. Kuid suurte mahtudega importijate ja eksportijate jaoks võib see olla reaalne eelis konkurentide ees.

AEO staatuse kaks tüüpi — AEOC ja AEOS

Ühendkuningriigis on kahte tüüpi AEO staatust. Võite omada ühte või mõlemat samaaegselt.

Funktsioon AEOC — Tollilihtsustused AEOS — Ohutus ja turvalisus
Täisnimi Volitatud majandusoperaator — Toll Volitatud majandusoperaator — Turvalisus
Peamine eelis Juurdepääs tolli lihtsustustele Vähem ohutus- ja turvakontrolle
Kellele sobib Lihtsustatud deklaratsioone kasutavad importijad ja eksportijad Ettevõtted keerukate rahvusvaheliste tarneahelatega
Peamised kriteeriumid Järgimisajalugu, finantsiline maksejõulisus, praktilised standardid Kõik AEOC kriteeriumid pluss ohutus- ja turvalisusstandardid
Kas saab omada üksi? Jah Jah
Kas saab kombineerida AEOC-ga? Jah Jah — kombineeritud staatust nimetatakse AEOFC-ks

AEOC (Tollilihtsustused) on kõige sagedamini otsitav tüüp. See võimaldab ettevõtetel kasutada Ühendkuningriigi Tollideklaratsiooni Teenuse (CDS) raames lihtsustatud tolliprotseduure. See hõlmab lihtsustatud deklaratsioone, sissekandeid deklarandi arvestusse ja muid protseduurilisi eeliseid, mis vähendavad kaupade vormistamise aega ja kulusid.

AEOS (Ohutus ja turvalisus) keskendub teie tarneahela turvalisusele. See on mõeldud ettevõtetele, kes soovivad tunnustust madala riskiga operaatorina, kui kaupu hinnatakse ohutus- ja turvalisuse eesmärgil. Piirivalve ja muud ametid annavad AEOS omanikele prioriteedi riskipõhiste kontrollide läbiviimisel.

AEOFC (Täielik sertifitseerimine) on kombineeritud staatus, mis hõlmab AEOC ja AEOS-i samaaegselt. Enamik ettevõtteid, kes läbivad täieliku AEO protsessi, pürgivad AEOFC-le, kuna see katab kõige laiema eeliste hulga.

Mis on AEO staatuse eelised?

AEO staatus pakub praktilisi, mõõdetavaid eeliseid ettevõtetele, kes kaubitsevad regulaarselt üle piiride.

Kiirem tollivormistus. AEO omanikke koheldakse madalama riskiga kaubitsejatena. HMRC ja piirivalve viivad läbi vähem füüsilisi kontrolle AEO kaupade suhtes. Kui kontrolle siiski teostatakse, eelistatakse sageli AEO omanikke. Kaubad ootavad sadamates ja lennujaamades vähem aega.

Vähem dokumentaalseid kontrolle. Tolliasutused kasutavad riskiprofiili, et otsustada, milliseid saadetisi kontrollida. AEO staatus parandab teie riskiprofiili. Vähem dokumentaalseid ülevaateid tähendab vähem viivitusi ja prognoositavamaid transiidiaegu.

Prioriteetne kohtlemine. Kui sadam või sise-tollivormistuspunkt on hõivatud, saavad AEO omanikud sageli prioriteetset töötlemist. Tippkaubandushooajal või pärast sadama häireid võib see tarneaegade osas olulise vahe teha.

Juurdepääs tolli lihtsustustele (ainult AEOC). AEOC omanikud saavad kasutada lihtsustatud tolliprotseduure, sealhulgas sissekandeid deklarandi arvestusse (EIDR). See võimaldab kaupade vabastamist enne täieliku deklaratsiooni esitamist CDS-ile, mis kiirendab vormistusprotsessi märkimisväärselt.

Parem tarneahela usaldusväärsus. AEO staatus annab tarnijatele, klientidele ja logistikapartneritele märku, et teie ettevõte tegutseb kõrgel tasemel. Seda kasutatakse üha enam hoolsuskohustuse näitajana ärisuhetes, eriti suurte ostjatega või lepingute pakkumisel.

Vastastikune tunnustamine partnerriikidega. Ühendkuningriigil on mitmete riikidega vastastikuse tunnustamise lepingud (MRA). MRA alusel tunnustab partnerriigi tolliasutus teie Ühendkuningriigi AEO staatust. Seejärel võite saada samaväärseid eeliseid importimisel nendesse riikidesse, ilma et peaksite seal eraldi taotlust esitama.

Vähem administratiivset tööd aja jooksul. Kui teil on AEO staatus ja teie sisesüsteemid on AEO standarditega kooskõlas, väheneb tollieeskirjade järgimise püsiv kulu sageli. Teie süsteemid on tugevamad, teie andmed puhtamad ja vead harvemad.

Kes saab AEO-d taotleda?

Kõik Ühendkuningriigis asutatud ettevõtted, kes tegelevad tollitegevusega, võivad taotleda AEO staatust. See hõlmab:

  • Importijad
  • Eksportijad
  • Tollipidajad ja maaklerid
  • Ekspedeerijad
  • Vedajad ja autoveoettevõtted
  • Laohoidjad
  • Sadamaoperaatorid
  • Rahvusvahelises kaubanduses osalevad tootjad

Minimaalset käibekategooriat ei ole ja ettevõtte suuruse piiranguid ei ole. Väikeettevõtted saavad taotleda ja mõned neist omavad ka AEO staatust. Praktikas tähendab taotlusprotsessi koormus, et AEO-d otsivad enamasti keskmise kuni suure suurusega ettevõtted, kellel on regulaarne, suurte mahtudega kaubandus.

Taotlemiseks peab teie ettevõte olema asutatud Ühendkuningriigis ja omama Ühendkuningriigi EORI numbrit. Peate olema teostanud või kavatsema teostada tollitegevust. Spekulatiivselt enne rahvusvahelise kaubanduse alustamist taotleda ei saa.

AEO taotluse kriteeriumid

HMRC hindab AEO taotlusi viie peamise kriteeriumi alusel. Peate näitama vastavust kõigile neist.

1. Järgimisajalugu

HMRC vaatab teie varasemat tegevust tolli-, maksu- ja kaubanduseeskirjade osas. Nad vaatavad, kas teil on olnud karistusi, vigu deklaratsioonides või mis tahes rikkumisi HMRC kohustuste osas. Puhtus või oluliselt puhtus on hädavajalik. Väikesed varasemad vead ei pruugi teid diskvalifitseerida, kui suudate näidata, et need on parandatud ja kontrollid on kehtestatud.

2. Kommerts- ja transpordidokumentide haldamise rahuldav süsteem

Teie ettevõte peab säilitama selgeid, täpseid dokumente, mida HMRC saab auditeerida. See hõlmab teie äriandmeid (ostutellimused, arved, lepingud), transpordidokumente (konossemendid, lennukisaatelehed, CMR-id) ja tolliandmeid (import- ja eksportdeklaratsioonid, kaubakoodid, hinnangud). HMRC peab suutma jälgida mis tahes saadetist teie süsteemis algusest lõpuni.

3. Finantsiline maksejõulisus

Peate näitama, et teie ettevõte on finantsiliselt usaldusväärne. HMRC hindab teie finantsseisundit teie kontode abil. Kindlat läve ei ole. Ootus on, et suudate oma finantskohustused õigeaegselt täita, sealhulgas tollimaksud ja käibemaksuga seotud maksed HMRC-le, ning et te ei ole ebakindlas finantsolukorras.

4. Praktiline pädevuse või kutsekvalifikatsiooni tase

Teie või teie töötajad peavad olema näidanud pädevust tolliasjades. Seda saab näidata otsese kogemuse kaudu. Näiteks töötajad, kes on tegelenud tollideklaratsioonidega mitu aastat, või ametlike kvalifikatsioonide kaudu, nagu pakub Chartered Institute of Export and International Trade (CIOT) või sarnased organisatsioonid. HMRC soovib näha, et teie tollieeskirjade järgimise eest vastutavad inimesed mõistavad tegelikult, mida nad teevad.

5. Sobivad ohutus- ja turvalisusstandardid (ainult AEOS ja AEOFC)

Kui taotlete AEOS-i või AEOFC-d, peate samuti näitama, et teie ruumid, süsteemid ja tarneahela partnerid vastavad sobivatele ohutus- ja turvalisusstandarditele. See hõlmab ruumide füüsilist turvalisust, töötajate taustakontrolli ja taustauuringute menetlusi, juurdepääsukontrolle, kaubakarbi terviklikkuse meetmeid ja seda, kuidas te oma logistikapartnerite turvalisust hallate.

Kuidas taotleda AEO-d Ühendkuningriigis

HMRC haldab Ühendkuningriigis AEO taotlusprotsessi. Esitate taotluse veebis HMRC portaali kaudu.

1. samm: enesehindamine

Enne taotluse esitamist soovitab HMRC tungivalt läbida enesehindamine. Kasutage HMRC veebisaidil olevat AEO enesehindamise küsimustikku, et kontrollida, kas teie ettevõte vastab tõenäoliselt kriteeriumidele. See ei ole ametlik samm, kuid see säästab aega. Kui sellel etapil on selged puudused, on parem need enne esitamist kõrvaldada.

2. samm: ette valmistada tugidokumendid

Koguge dokumendid, mida vajate oma taotluse toetamiseks. See hõlmab tavaliselt:

  • Teie kõige hiljutisemat aastaaruannet
  • Tunnistusi teie tollieeskirjade järgimise kohta (deklaratsiooniajalugu CDS-i kaudu)
  • Andmeid teie sisesüsteemide kohta andmete säilitamiseks
  • Tunnistusi töötajate pädevuse kohta (CV-d, kvalifikatsioonid, koolitusandmed)
  • AEOS-i puhul: andmeid teie ruumide turvalisuse, töötajate taustakontrolli menetluste ja kaubaturvalisuse meetmete kohta

3. samm: täita ja esitada taotlus

AEO taotlus täidetakse veebis. Vajate oma EORI numbrit ja Government Gateway sisselogimist. Taotlusvorm katab kõiki viit kriteeriumiala üksikasjalikult. Vastake igale küsimusele täielikult. Mittetäielikud taotlused tagastatakse ja põhjustavad viivitusi.

Võite taotluse esitada ametliku HMRC juhise lehe kaudu: Taotlege volitatud majandusoperaatori (AEO) staatust

4. samm: HMRC kinnitus ja juhtumiametniku määramine

Pärast esitamist kinnitab HMRC laekumise ja määrab teie taotlusele juhtumiametniku. Teie juhtumiametnik on teie peamine kontaktisik kogu hindamise vältel.

5. samm: HMRC audit ja kohapealne külastus

HMRC viib läbi üksikasjaliku teie taotluse ja teie ettevõtte andmete ülevaate. Enamikul juhtudel hõlmab see kohapealset külastust, kus HMRC ametnikud külastavad teie ruume, et vaadata üle andmed, kontrollida süsteeme ja hinnata teie füüsilist tegevust. See on protsessi normaalne osa. Veenduge, et vastavad töötajad on saadaval.

6. samm: otsus

HMRC kas annab AEO staatuse, nõuab täiendavat teavet või keeldub taotlusest. Kui nõutakse täiendavat teavet, vastake kiiresti. Kui staatus antakse, saate oma AEO kinnitusviitenumbri ja teie staatus kuvatakse ELi ja Ühendkuningriigi AEO andmebaasides (avalikult otsitav).

Kui kaua AEO taotlus aega võtab?

HMRC sihib 90 tööpäeva alates taotluse aktsepteerimise kuupäevast. Praktikas võtab paljud taotlused kauem aega, eriti kui:

  • Taotlus on mittetäielik ja HMRC nõuab täiendavat teavet
  • On järgitavate probleemide uurimine
  • Kohapealsed külastused vajavad ajakava koostamist ja ümberajastamist
  • Teie ettevõte on suur või keeruline, nõudes üksikasjalikumat auditit

Arvestage minimaalselt nelja kuni kuue kuuga esialgsest taotlusest kuni heakskiidu saamiseni. Mõned ettevõtted teatavad, et aeg võtab üheksa kuud või rohkem, eriti AEOFC puhul.

Parim viis aja vähendamiseks on esitada koheselt täielik, hästi dokumenteeritud taotlus. Tollikonsultandi kaasamine taotluse ettevalmistamiseks ja esitamiseelse siseauditi läbiviimiseks on tavapärane ja sageli lühendab kogu protsessi.

AEO ja Brexiti-järgne kaubandus

Enne Brexitit võisid Ühendkuningriigi ettevõtted omada ELi AEO staatust. Pärast Brexitit lahkus Ühendkuningriik ELi tolliliidust ja ELi AEO programm muutus eraldiseisvaks skeemiks.

Ühendkuningriik tegutseb nüüd oma AEO programmiga, mida haldab HMRC. Ühendkuningriigi AEO staatus ei ole sama mis ELi AEO staatus. Kui teie ettevõte soovib AEO tunnustust nii Ühendkuningriigis kui ka ELis, vajate kahte eraldi kinnitust: üks HMRC-lt ja üks vastava ELi liikmesriigi tolliasutuselt.

Brexiti järgselt muutus Ühendkuningriigi ja ELi vaheline kaubandussuhe oluliselt. Ühendkuningriigi importijad ja eksportijad seisavad nüüd silmitsi deklaratsioonidega kaupade liikumisel Suurbritannia ja ELi vahel (erinevad korraldused Põhja-Iirimaa jaoks Windsori raamistiku alusel). AEO staatus on siin oluline, sest see aitab ettevõtetel kiiremini läbi tolli liikuda. See on nüüd väärtuslikum kui siis, kui kaubad liikusid vabalt ühisturu raames.

Ühendkuningriigi Tollideklaratsiooni Teenus (CDS) on platvorm, mille kaudu esitatakse Ühendkuningriigi impordi- ja ekspordideklaratsioonid. AEOC staatusega AEO omanikud saavad CDS-is kasutada lihtsustatud protseduure. See vähendab administratiivset koormust pärast Brexiti kaubandusega kaasnenud suuremat deklaratsioonide mahtu.

AEO vastastikuse tunnustamise lepingud — Kas Ühendkuningriigi AEO töötab välismaal?

Ühendkuningriik on sõlminud mitmete riikidega AEO vastastikuse tunnustamise lepingud (MRA). Nende lepingute alusel tunnustab partnerriigi tolliasutus teie Ühendkuningriigi AEO staatust. See tähendab, et võite saada seal samaväärseid eeliseid ilma eraldi kohaliku taotluseta.

  1. aasta seisuga on Ühendkuningriigil AEO vastastikune tunnustamine järgmiste riikidega:

  2. Norra

  3. Šveits
  4. Jaapan
  5. USA (Ühendkuningriigi ja USA tolli- ja kaubanduspartnerlus terrorismi vastu võitlemiseks võrdsuse kokkuleppe kaudu)
  6. Hiina (Ühendkuningriigi ja Hiina AEO vastastikuse tunnustamise kokkuleppe kaudu)

Ühendkuningriigil ei ole ELiga AEO vastastikuse tunnustamise lepingut pärast Brexitit. See tähendab, et Ühendkuningriigi AEO staatust ei tunnustata automaatselt ELi piiridel ja vastupidi. Ühendkuningriigi ettevõtted, kes kaubandavad regulaarselt ELiga ja soovivad ELi liikmesriikides AEO-vastavaid eeliseid, peavad esitama eraldi taotluse ELi tolliasutusele.

HMRC avaldab oma veebisaidil ajakohastatud nimekirja Ühendkuningriigi MRA-dest. Kontrollige seda enne, kui eeldate, et teie Ühendkuningriigi AEO staatust tunnustatakse konkreetses riigis.

Kas AEO on teie ettevõtte jaoks seda väärt?

AEO ei sobi igale ettevõttele. Taotlus on nõudlik ja püsivad järgimisnõuded on reaalsed. Enne kohustumist kaaluge kulusid ja tõenäolisi eeliseid.

AEO on tõenäoliselt seda väärt, kui:

  • Teie ettevõte impordib või ekspordib regulaarselt, eriti kui vormistate mitu saadetist nädalas
  • Tolliviivitused põhjustavad teie ettevõttele otsest kulu, näiteks kuna teie klientidel on ranged tarneajad või teie tootmisliin sõltub imporditud materjalide õigeaegsest saabumisest
  • Konkurreteerite lepingute pärast, kus AEO staatus on eristaja või nõue
  • Teie ettevõte kaubandab riikidega, kus Ühendkuningriigil on MRA, ja soovite nendel turgudel lihtsustatud vormistuse eeliseid
  • Te juba tegutsete kõrgetasemeliste tollieeskirjade järgimise tasemel ja teie andmed on korras

AEO ei pruugi olla seda väärt, kui:

  • Teie impordi- või ekspordimahud on väikesed ja tolliviivitused ei ole suur kulu
  • Teie ettevõte on algstaadiumis ja teie järgimisandmed ja süsteemid ei ole veel küpsed
  • Teil puudub sisemine ressurss taotlusprotsessi või püsivate hooldusnõuete haldamiseks
  • Keskendute ühele turule ja AEO spetsiifilised eelised ei ole teie kaubateedel olulised

Kui te ei ole kindel, on hea alguspunkt rääkida tollikonsultandi või oma ekspedeerijaga. Paljud kogenud konsultandid pakuvad AEO valmiduse hindamist. See on struktureeritud ülevaade sellest, kas teie ettevõte tõenäoliselt kvalifitseerub ja milliseid puudusi tuleb enne taotlemist kõrvaldada.

Oma AEO staatuse säilitamine

AEO staatuse saamine ei ole ühekordne sündmus. HMRC ootab AEO omanikelt, et nad säilitaksid standardid, mis neile staatuse teenisid, ja teataksid HMRC-le mis tahes muudatustest, mis võivad nende sobivust mõjutada.

Pidev kohustus hõlmab:

  • HMRC-le suuremate muudatuste teatamist. Kui teie ettevõtte omandiõigus, struktuur, peamised töötajad või teie tollitegevuse iseloom muutub, peate teatama HMRC-le. Samuti tuleb teatada muudatustest, mis mõjutavad teie järgimisandmeid, nagu karistus või viga deklaratsioonides.

  • Täpsete andmete säilitamine. Andmete säilitamise standardeid, mida HMRC teie taotluse ajal hindas, tuleb säilitada pidevalt. HMRC võib läbi viia ja viib läbi järelhindamisi ja auditeid.

  • Turvalisuse standardite ajakohastamine (AEOS/AEOFC omanikud). Teie ruumid, töötajate taustakontrolli ja kaubaturvalisuse menetlused peavad jätkuvalt vastama teie taotluses sätestatud standarditele. Muudatused teie füüsilistes ruumides või logistikapartnerites võivad vajada teatamist ja hindamist.

  • Perioodilised ülevaated. HMRC viib läbi AEO omanike perioodilisi ülevaatusi, et kontrollida standardite säilitamist. Neid ülevaateid võib käivitada teie teatatud muudatus, HMRC tuvastatud järgimisprobleem või tavapärane kontroll. Valmisolek ülevaateks igal ajal on hea praktika.

AEO staatus võib olla peatatud või tühistatud, kui HMRC leiab, et standardid on langenud või te ei ole neid teavitanud olulistest muudatustest. Peatamine kahjustab teie tegevust ja mainet. Käsitöö AEO järgimist kui pidevat programmi, mitte ühekordset projekti.

AEO vs muud tolli lihtsustused

AEO on üks mitmest Ühendkuningriigi kaubitsejatele kättesaadavast tollivahendist. Tasub mõista, kuidas see seondub teiste lihtsustustega.

Vahend Mida see teeb Suhe AEO-ga
AEO (AEOC) Usaldusväärne kaubitseja staatus, mis võimaldab lihtsustatud protseduure Teiste lihtsustuste alus
Lihtsustatud tollideklaratsiooni menetlus (SCDP) Võimaldab kaupade vabastamist lihtsustatud deklaratsiooniga; täielik deklaratsioon esitatakse hiljem Nõuab AEOC-i või eraldi HMRC heakskiitu
Sissekanne deklarandi arvestusse (EIDR) Võimaldab kaupade sissekannet teie enda arvestusse enne deklaratsiooni esitamist CDS-ile Nõuab AEOC-i
Tollimaksu edasilükkamise konto Võimaldab teil lükata tollimaksu ja impordikäibemaksu maksmist edasi igakuise maksega Erinev HMRC taotlus; AEO saab taotlust toetada
Tolli ladu Võimaldab aktsiisivaba ladustamist mitte-Ühendkuningriigi kaupadele Erinev heakskiit; ühildub AEO-ga
Tolli terviklik garantii (CCG) Vähendab või loobub mõnede tolliprotseduuride jaoks vajalikust rahalisest garantiist AEOC omanikud võivad saada vähendatud garantiinõuet

AEOC staatus on sageli eeltingimus või vähemalt oluline eelis teiste tolli lihtsustuste taotlemisel. Ettevõtted, kes võtavad oma tollitoimingute optimeerimist tõsiselt, pürgivad tavaliselt esmalt AEO poole, seejärel lisavad peale teisi lihtsustusi.

Reaalmaailma näide

Mõelge Ühendkuningriigi riideimpordile, mis asub Manchesteris. Nad impordivad Hiinast ja Bangladeshist umbes kaks korda nädalas valmis rõivaste konteinereid. Enne AEO-d kogesid nad Felixstowe sadamas viivitusi. Piirivalve võttis füüsiliseks kontrolliks umbes iga kümne saadetise ja dokumentaalsed kontrollid lisasid vormistusaegadele üks kuni kaks päeva. Need viivitused põhjustasid nende jaeklientide kaebusi hilinenud tarnete pärast.

Ettevõte taotles AEOFC-d (täielik AEO). Taotlus võttis aega umbes kuus kuud esialgsest esitamisest kuni heakskiiduni. See nõudis märkimisväärset sisemist pingutust: nende andmete säilitamise süsteemide parandamine, tarnijate turvalisuse küsimustike ajakohastamine ja tollikonsultandi palkamine nende CDS-i deklaratsioonide ülevaatamiseks.

Pärast AEOFC staatuse saamist langes nende füüsiline kontrollimäär järsult. Enamik saadetisi vormistati tundide jooksul pärast saabumist, mitte päevade jooksul. Nende vormistuskulud vähenesid, sest vähem kontrolle tähendas vähem laevandusfirma ja terminali hoidmistasusid. Nende jaekliendid märkasid tarne usaldusväärsuse paranemist.

Ettevalmistuskulud, mis hõlmasid konsultandi tasusid, töötajate aega ja süsteemiparandusi, tasusid end esimese aasta jooksul tagasi läbi säästu viivitamiskuludelt ja hoidmistasudelt. Püsiv kasu kasvab igal aastal.

AEO KKK

Mis on vahe AEO ja EORI numbri vahel?

EORI (Economic Operators Registration and Identification) number on baastunnus, mida iga Ühendkuningriigi ettevõte vajab kaupade importimiseks või eksportimiseks. Seda on lihtne HMRC-lt saada ja sellega ei kaasne hindamist. AEO on vabatahtlik, hinnatud akrediteering, mis läheb palju kaugemale. See sertifitseerib, et teie ettevõte vastab kõrgetele järgimis- ja turvalisusstandarditele. AEO-d taotlemiseks vajate EORI numbrit, kuid EORI numbri omamine ei tähenda, et teil on AEO staatus.

Kas AEO on kohustuslik?

Ei. AEO on vabatahtlik. Ühelgi Ühendkuningriigi ettevõttel ei ole seaduslikku nõuet omada AEO staatust. See on äriline ja töine valik. Ettevõtted pürgivad selle poole, sest eelised on nende konkreetsele olukorrale pingutust väärt.

Kas väikeettevõte saab AEO-d taotleda?

Jah. Minimaalset suuruse või käibe nõuet ei ole. Väikeettevõtted võivad omada AEO staatust ja seda ka teevad. Taotlusprotsess on nõudlik ja väiksematel ettevõtetel võib olla raskem näidata süsteemide ja protsesside sügavust, mida HMRC otsib. Taotluseelne valmiduse ülevaade on eriti kasulik väiksematele ettevõtetele.

Kus Ühendkuningriigi AEO-d ei tunnustata?

Ühendkuningriigi AEO-d ei tunnustata ELis. Pärast Brexitit ei ole Ühendkuningriigi ja ELi vahelist vastastikuse tunnustamise lepingut. Ühendkuningriigi ettevõtted, kes kaubandavad ELi liikmesriikidega, ei saa Ühendkuningriigi AEO staatuse alusel automaatselt AEO eeliseid ELi piiridel. Nad peaksid esitama eraldi taotluse ELi tolliasutusele.

Kas ma saan AEO-d taotleda, kui kasutan oma deklaratsioonide esitamiseks tolliagentuuri?

Jah. Paljud ettevõtted kasutavad CDS-i deklaratsioonide esitamiseks tolliagente või ekspedeerijaid. Võite ikkagi taotleda AEO-d importija või eksportijana. Teie AEO staatus kehtib teie ettevõtte kohta: teie järgimisajalugu, teie andmed, teie süsteemid, mitte selle kohta, kes füüsiliselt deklaratsioone esitab. Peate näitama, et teil on tolliprotsessi üle järelevalve ja kontroll, isegi kui kolmas osapool teeb tegeliku esitamise.

Kui palju AEO maksab?

HMRC ei võta AEO taotluse eest tasu. Kulud on sisemised: töötajate aeg taotluse ettevalmistamiseks, kõik vajalikud parandused teie süsteemidele või ruumidele ning mis tahes professionaalsed tasud, kui kaasate tollikonsultandi protsessi toetamiseks. AEO taotluste konsultantide tasud jäävad tavaliselt mõnest tuhandest naelast 20 000 naela või rohkem, sõltuvalt teie ettevõtte keerukusest ja vajalikust toetusest.

Mis juhtub, kui ma AEO hindamisest läbi ei kuku?

Kui HMRC keeldub teie taotlusest, selgitavad nad põhjusi. Võite kõrvaldada tuvastatud probleemid ja uuesti taotleda. Taotluste vahel ei ole kohustuslikku ooteperioodi, kuid tasub võtta aega, et enne uuesti taotlemist lüngad tõeliselt lahendada, mitte taotleda liiga kiiresti uuesti. Keeldutud taotlus loob HMRC-ga arvestuse, seega on hästi ettevalmistatud uuesti esitamine oluline.

Kas AEO mõjutab minu imporditollimäärasid?

Ei. AEO ei muuda kaupade pealt makstava imporditollimäära suurust. See mõjutab seda, kuidas ja kui kiiresti teie kaubad piiril töödeldakse, mitte tollivõlgnevust ennast. Teie tollimäärad määratakse kaubakoodi, kaupade päritolu ja mis tahes kohaldatavate kaubanduslepingute alusel, mitte teie AEO staatuse alusel.

Peamised järeldused

  • AEO (volitatud majandusoperaator) on HMRC poolt antav usaldusväärse kaubitseja staatus Ühendkuningriigi ettevõtetele, kes tegelevad rahvusvahelise kaubandusega.
  • On kaks tüüpi: AEOC (Tollilihtsustused) ja AEOS (Ohutus ja turvalisus). Mõlemad koos on AEOFC (täielik sertifitseerimine).
  • Peamised eelised hõlmavad kiiremat tollivormistust, vähem füüsilisi ja dokumentaalseid kontrolle, prioriteetset kohtlemist piiril ja juurdepääsu CDS-i tolli lihtsustustele.
  • Iga Ühendkuningriigis asutatud ettevõte, kellel on EORI number ja tollitegevus, saab taotleda. See on vabatahtlik, mitte kohustuslik.
  • HMRC hindab viit kriteeriumi: järgimisajalugu, andmete säilitamise süsteemid, finantsiline maksejõulisus, praktiline pädevus ja (AEOS-i puhul) ohutus- ja turvalisusstandardid.
  • Taotlused esitatakse veebis HMRC kaudu. Sihtprotsessi aeg on 90 tööpäeva, kuid praktikas võtab enamik taotlusi aega neli kuni kuus kuud või kauem.
  • Ühendkuningriigi AEO ei ole sama mis ELi AEO. Pärast Brexitit nõutakse kumbagi jaoks eraldi taotlusi. Ühendkuningriigi ja ELi vahelist vastastikuse tunnustamise lepingut ei ole.
  • Ühendkuningriigil on MRA-d Norra, Šveitsi, Jaapani, USA ja Hiinaga, mis tähendab, et Ühendkuningriigi AEO staatust tunnustatakse neis riikides.
  • AEO on kõige väärtuslikum ettevõtetele, kellel on suured impordi- või ekspordimahud, kus vormistuskiirus mõjutab otseselt tööjõukulusid või klientide kohustusi.
  • AEO staatust tuleb aktiivselt säilitada. HMRC ootab pidevat järgimist ja teatamist kõigist teie ettevõtte suurematest muudatustest.
Continue learning

This article is part of a learning path — return to explore more topics.

Back to learning paths →

Keep reading

Related articles

Choose your language