Was ist das vereinfachte Zollanmeldeverfahren?
Das SCDP ist ein vom HMRC genehmigtes Schema, das regelmäßigen Importeuren gestattet, Waren mit einer minimalen vereinfachten Anmeldung von der britischen Grenze abzufertigen und anschließend bis zum vierten Arbeitstag des Folgemonats die vollständige Zollanmeldung, die Nebenanmeldung, einzureichen. Es hat die alten Customs Freight Simplified Procedures (CFSP) ersetzt und läuft nun vollständig über den Customs Declaration Service (CDS).
Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig importiert, beispielsweise wöchentlich Container aus Asien, wissen Sie, dass Standardzollanmeldungen Zeit, Geld kosten und Ihre Waren am Hafen verlangsamen können. Das vereinfachte Zollanmeldeverfahren wurde entwickelt, um dieses Problem zu lösen.
Unter SCDP werden Ihre Waren mit einer Kurzform-Anmeldung an der Grenze abgefertigt. Die vollständige Zollanmeldung wird später, gesammelt, nach Monatsende eingereicht. Es ist ein schnellerer, kostengünstigerer Prozess, den Hochvolumenimporteure täglich nutzen, und seit dem Brexit ist er für britische Unternehmen noch relevanter geworden.
SCDP ist eine vom Vereinigten Königreich genehmigte Zollverfahren, das zugelassenen Importeuren gestattet, Waren mit einer reduzierten Datenanmeldung an der Grenze ins Land zu bringen. Die vollständige Anmeldung, die Warencodes, Werte und Zollberechnungen abdeckt, folgt innerhalb eines festgelegten Zeitraums nach Monatsende.
Es war früher als Customs Freight Simplified Procedures (CFSP) bekannt. HMRC hat es in SCDP umbenannt, als das Vereinigte Königreich nach dem Brexit von CHIEF auf CDS umgestellt hat.
Das Schema richtet sich an Importeure, die regelmäßig Waren einführen. Es ist nicht für gelegentliche Importeure oder einmalige Sendungen gedacht. HMRC muss Sie genehmigen, bevor Sie es nutzen können.
Unter SCDP gibt es zwei Arten von vereinfachten Grenzanmeldungen:
Dieser Artikel konzentriert sich hauptsächlich auf SDP, die am weitesten verbreitete Form von SCDP für Importeure, die mit einem Zollagenten zusammenarbeiten.
SCDP ersetzt eine Standard-Zollanmeldung durch einen zweistufigen Prozess. Der Hauptvorteil besteht darin, dass die detaillierte Arbeit erfolgt, nachdem Ihre Waren bereits unterwegs sind.
Phase 1: Vereinfachte Anmeldung an der Grenze
Wenn Ihre Waren am britischen Hafen oder Flughafen ankommen, reicht Ihr Zollagent eine vereinfachte Anmeldung in CDS ein. Diese enthält minimale Daten: genug, um die Waren zu identifizieren und die Freigabe zu genehmigen, aber nicht die vollständige Warencode-Aufschlüsselung, den genauen Zollwert oder die Zollberechnung.
HMRC akzeptiert diese Kurzform-Anmeldung, und Ihre Waren werden vom Hafen freigegeben. Kein Warten auf die Bearbeitung einer vollständigen Anmeldung.
Phase 2: Nebenanmeldung nach Monatsende
Nach Ende jedes Kalendermonats reicht Ihr Zollagent für jede in diesem Monat eingereichte vereinfachte Anmeldung eine Nebenanmeldung ein. Dies ist die vollständige Zollanmeldung: Warencodes, genaue Werte, Herkunftsinformationen, Zollberechnungen und eventuelle Präferenzansprüche.
Die Nebenanmeldung muss bis zum vierten Arbeitstag des Folgemonats eingereicht werden. Wenn Sie diese Frist versäumen, kann HMRC eine Strafe wegen verspäteter Einreichung verhängen.
Die Abgaben selbst werden gestundet. Anstatt am Hafen zu bezahlen, wird die für den gesamten Monat fällige Abgabe am 15. des Folgemonats von Ihrem Zollstundungskonto abgebucht.
Die vereinfachte Anmeldung ist die Kurzform-Anmeldung in CDS, die bei Ankunft Ihrer Waren eingereicht wird. Sie muss genügend Daten enthalten, damit HMRC die Waren freigeben kann, aber keine vollständige Zollaufschlüsselung.
Die vereinfachte Anmeldung beinhaltet typischerweise:
Was zu diesem Zeitpunkt nicht benötigt wird: ein vollständiger 10-stelliger Warencode, genaue Zollberechnung oder Präferenzansprüche. Das macht SCDP schnell. Die vereinfachte Anmeldung kann in wenigen Minuten eingereicht werden, und die Waren werden am selben Tag freigegeben.
Die Nebenanmeldung ist die vollständige Zollanmeldung, die nach Monatsende eingereicht wird. Hier geben Sie alles an, was HMRC benötigt, um die korrekte Abgabenpflicht zu berechnen.
Die Nebenanmeldung beinhaltet:
Frist: vierter Arbeitstag des Monats, der auf den Monat der Ankunft folgt. Waren, die im April ankommen, müssen bis zum vierten Arbeitstag des Mai Nebenanmeldungen eingereicht haben.
Ihr Zollagent reicht Nebenanmeldungen in der Regel in Ihrem Namen ein. Sie bleiben als Importeur rechtlich verantwortlich, daher stellen Sie Ihrem Agenten genaue Rechnungswerte, Herkunftszertifikate und Präferenzdokumente vor Monatsende zur Verfügung.
SCDP ist nicht für alle Importeure verfügbar. HMRC legt Zulassungskriterien fest, und Sie müssen formell genehmigt sein, bevor Sie es nutzen können.
Um für die SCDP-Genehmigung zugelassen zu werden, müssen Sie:
Waren, die SCDP nicht nutzen können, sind:
Wenn Ihr Agent eine SDP-Genehmigung besitzt, kann er diese bei der Einreichung in Ihrem Namen nutzen. In diesem Fall benötigen Sie keine eigene Genehmigung, aber die Vereinbarung muss dokumentiert sein, und Sie bleiben der Importeur.
| Merkmal | Standardanmeldung | SCDP |
|---|---|---|
| Daten bei Ankunft an der Grenze erforderlich | Vollständige Anmeldung zum Zeitpunkt der Ankunft | Nur minimale Daten |
| Geschwindigkeit der Warenfreigabe | Nach Annahme der vollständigen Anmeldung | Nach vereinfachter Anmeldung – schneller |
| Zeitpunkt der Abgabenentrichtung | Zum Zeitpunkt der Anmeldung (oder Stundung pro Sendung) | Monatlich — 15. des Folgemonats |
| Einreichungsfrist | Zum Zeitpunkt der Ankunft | Nebenanmeldung: 4. Arbeitstag des Folgemonats |
| HMRC-Genehmigung erforderlich | Nein | Ja — SDP- oder EIDR-Genehmigung |
| Zollstundungskonto | Optional | Erforderlich |
| Warencode an der Grenze | Ja | Nein |
| Am besten geeignet für | Unregelmäßige oder einmalige Importeure | Regelmäßige, volumenstarke Importeure |
Schnellere Freigabe am Hafen. Ihre Waren werden an der Grenze schneller abgefertigt, da die vereinfachte Anmeldung schnell bearbeitet wird. In der Praxis können Waren am selben Tag freigegeben werden, an dem sie ankommen.
Reduziertes Risiko von Liegegebühren. Hafenspeichergebühren fallen an, sobald ein Container ankommt. Eine schnellere Zollabfertigung bedeutet, dass die Waren das Terminal früher verlassen, was das Risiko von Liegegebühren reduziert, die bis zu 100–200 £ pro Tag und Container betragen können.
Konsolidierte Abgabenentrichtung. Anstatt Abgaben sendungsweise zu bezahlen, wird Ihre gesamte monatliche Verpflichtung am 15. in einer SEPA-Lastschrift eingezogen. Für Importeure mit hohen monatlichen Abgaben ist dies eine deutliche Verbesserung des Cashflows.
Genauere Anmeldungen. Da Nebenanmeldungen nach Monatsende eingereicht werden, hat Ihr Agent Zeit, Klassifizierungen und Bewertungen korrekt vorzunehmen. Es besteht kein Druck, 40 Produktlinien in 20 Minuten zu klassifizieren, während ein LKW am Tor wartet.
Schritt 1: Berechtigung prüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig importieren und Ihre Waren berechtigt sind (verbrauchssteuerpflichtige Waren sind ausgeschlossen). Überprüfen Sie Ihre Zollunterlagen. HMRC kann nach Ihren Systemen fragen.
Schritt 2: Zollstundungskonto einrichten. Beantragen Sie dies bei HMRC, falls Sie noch keines haben. Sie müssen eine Bankbürgschaft stellen oder die Kriterien von HMRC für die finanzielle Leistungsfähigkeit erfüllen.
Schritt 3: Online beantragen. Reichen Sie Ihren Antrag über den HMRC Customs Authorisation Service ein. Sie benötigen Ihre EORI-Nummer und Details zu Ihrer Importtätigkeit.
Schritt 4: HMRC-Bewertung. HMRC prüft Ihren Antrag und kann weitere Informationen anfordern. Unkomplizierte Fälle werden in der Regel innerhalb weniger Wochen entschieden.
Schritt 5: Ihre Genehmigungsnummer erhalten. Nach der Genehmigung stellt HMRC eine SDP-Genehmigungsnummer aus. Ihr Agent gibt diese auf jeder vereinfachten Anmeldung an.
Schritt 6: Verbindung zu Ihrem Zollagenten in CDS herstellen. Erteilen Sie Ihrem Agenten in CDS die Befugnis, in Ihrem Namen Anmeldungen einzureichen. Ihr Agent wird Sie dabei anleiten, wenn Ihnen dies neu ist.
Sie können SCDP nicht ohne ein Zollstundungskonto nutzen. Unter SCDP erfolgt die vollständige Zollberechnung erst nach Einreichung der Nebenanmeldung, nachdem die Waren bereits angekommen sind. Das Stundungskonto ist das, was die gestundete Zahlung ermöglicht.
So funktioniert die Zollstundung: Anstatt Abgaben zum Zeitpunkt der Einfuhr zu zahlen, werden alle Gebühren für den Monat summiert und am 15. des Folgemonats per Lastschrift eingezogen. Dies gilt für Einfuhrabgaben und, wenn keine aufgeschobene Umsatzsteuerbuchführung (Postponed VAT Accounting) verwendet wird, für die Einfuhrumsatzsteuer.
Ihr eigenes Konto vs. das Konto Ihres Agenten. Wenn Sie das Stundungskonto Ihres Agenten nutzen, wird dieser in der Regel eine Gebühr erheben, oft 0,5 %–1,5 % der gestundeten Abgaben pro Monat. Für Importeure mit erheblichen Abgaben ist die Einrichtung eines eigenen Zollstundungskontos in der Regel kostengünstiger.
Die meisten umsatzsteuerpflichtigen britischen Importeure verwenden die aufgeschobene Umsatzsteuerbuchführung (PVA) für die Einfuhrumsatzsteuer. Das bedeutet, dass die Einfuhrumsatzsteuer in der Umsatzsteuervoranmeldung und nicht an der Grenze abgerechnet wird. PVA ist getrennt von der Zollstundungsvereinbarung.
Alle SCDP-Anmeldungen müssen jetzt über den Customs Declaration Service (CDS) eingereicht werden. CHIEF, das alte Zollsystem von HMRC, wurde im November 2023 für Zollanmeldungen geschlossen.
In CDS werden vereinfachte Grenzanmeldungen mit spezifischen Anmeldekategoriencodes eingereicht, die sie als SCDP-Einträge kennzeichnen. Das System verknüpft jede Nebenanmeldung über eine Referenz des vorherigen Dokuments mit der entsprechenden vereinfachten Anmeldung. Dies schafft eine nachprüfbare Kette von der Ankunft bis zur endgültigen Zollberechnung.
Um CDS zu nutzen, sei es direkt oder über einen Agenten, benötigen Sie ein CDS-Konto, das mit Ihrer EORI verknüpft ist. Dies wird über das Government Gateway von HMRC eingerichtet. Sie müssen Ihrem Zollagenten auch in CDS die Befugnis erteilen, in Ihrem Namen zu handeln. Wenn Ihr Agent bereits Standardanmeldungen für Sie einreicht, ist er wahrscheinlich CDS-fähig. Bestätigen Sie dies, bevor Sie eine SCDP-Genehmigung beantragen.
Versäumen der Frist für die Nebenanmeldung. Der vierte Arbeitstag des Folgemonats ist eine feste Frist. Wenn Ihr Agent auf Rechnungen oder Herkunftsdokumente von Ihnen wartet, kann er nicht rechtzeitig einreichen. Senden Sie alle Sendungsdokumente bis zum letzten Tag des Monats an Ihren Agenten.
Ungenaue Zollwerte. Der Zollwert auf der Nebenanmeldung muss korrekt sein. Es ist nicht einfach der Rechnungspreis. Er kann Fracht, Versicherung und andere Zuschläge enthalten. Wenn Ihre vereinfachte Anmeldung eine Schätzung verwendete, die erheblich vom Endbetrag abweicht, kann HMRC Nachfragen stellen.
Falsche Warencodes. Fehler bei den Warencodes sind eine der häufigsten Ursachen für falsche Angaben. Ein falscher Code bedeutet den falschen Abgabensatz, entweder eine Überzahlung oder, schwerwiegender, eine Unterzahlung.
Fehlende Präferenzansprüche. Wenn Ihre Waren für einen reduzierten Abgabensatz im Rahmen eines britischen Handelsabkommens wie dem UK-EU TCA, CPTPP oder UK DCTS berechtigt sind, aber die Nebenanmeldung keinen Präferenzanspruch enthält, zahlen Sie den vollen MFN-Abgabensatz. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lieferant für jede berechtigte Sendung einen gültigen Ursprungsnachweis liefert.
Verwendung von SCDP für verbrauchssteuerpflichtige Waren. Verbrauchssteuerpflichtige Waren können SCDP nicht nutzen und erfordern eine vollständige Grenzanmeldung. Stellen Sie sicher, dass Ihr Agent weiß, welche Waren in jeder Sendung verbrauchssteuerpflichtig sind.
SCDP existierte vor dem Brexit als CFSP. Das zweistufige Prinzip hat sich nicht geändert, aber mehrere Dinge sind anders.
CFSP wurde SCDP. Die Umbenennung spiegelte die Migration von CHIEF zu CDS wider. HMRC hat die Verfahren beibehalten und in einigen Fällen vereinfacht.
CHIEF wurde geschlossen. Alle SCDP-Anmeldungen müssen jetzt über CDS laufen. Agenten, die unter CHIEF eine CFSP-Genehmigung hatten, mussten diese auf CDS neu einrichten. Die meisten haben dies getan, aber bestätigen Sie, dass Ihr Agent vollständig CDS-fähig ist.
Mehr Präferenzmöglichkeiten. Seit dem Brexit hat das Vereinigte Königreich eigene Handelsabkommen ausgehandelt: UK-Japan CEPA, UK-Australien FTA, CPTPP-Beitritt. Wenn Ihre Waren ihren Ursprung in einem Land mit einem britischen Abkommen haben, können Sie möglicherweise Präferenzen für Ihre Nebenanmeldungen beanspruchen, die unter dem EU-Rahmen zuvor nicht verfügbar waren.
Mehr Importeure benötigen nun SCDP. Britische Unternehmen, die aus der EU importieren, sind seit dem Ende der Brexit-Übergangsphase erstmals mit britischen Zollvorschriften konfrontiert. Importeure, die regelmäßige EU-Sendungen tätigen und zuvor keine Zollverfahren benötigten, sind seit dem Ende der Übergangsphase zu bedeutenden Nutzern von SCDP geworden.
Nordirland ist anders. Waren, die zwischen Großbritannien und Nordirland bewegt werden, unterliegen den Regelungen des Windsor-Rahmens. Die SCDP-Regeln für NI-Bewegungen unterscheiden sich von denen für GB-Importe aus Drittländern. Wenn Sie Waren zwischen GB und NI bewegen, bestätigen Sie das korrekte Verfahren mit Ihrem Agenten.
Das Unternehmen: Ein britischer Modeeinzelhändler, Holloway & Co, importiert Kleidung von drei Lieferanten aus Guangzhou. Sie versenden monatlich vier 40-Fuß-Container, die wöchentlich in Felixstowe ankommen. Die jährlichen Einfuhrabgaben belaufen sich auf rund 180.000 £.
Vor SCDP: Jeder Container erforderte eine vollständige Zollanmeldung, bevor die Waren das Terminal verlassen konnten. Ihr Agent benötigte die Handelsrechnung, Packliste und den Wechselbrief für jede Sendung und musste dann 30–40 Kleidungsstile klassifizieren, bevor HMRC die Anmeldung akzeptierte. Die Waren verbrachten 2–3 Tage im Terminal von Felixstowe. Die Liegegebühren beliefen sich durchschnittlich auf 400 £ pro Container und Jahr.
Nach SCDP: Der Agent reicht bei Ankunft eine vereinfachte Anmeldung für jeden Container ein, der am selben Tag freigegeben wird. Am Monatsende sendet der Agent eine Datenanfrage, die alle vier Container abdeckt. Holloway & Co liefert die endgültigen Rechnungswerte und Präferenzdokumente (einige Lieferanten stellen Ursprungserklärungen im Rahmen des UK-Vietnam FTA bereit). Nebenanmeldungen werden bis zum dritten Arbeitstag des Folgemonats eingereicht. Die Abgaben werden am 15. vom Zollstundungskonto von Holloway & Co abgebucht.
Das Ergebnis: Die Freigabezeit am Hafen verkürzte sich von 2–3 Tagen auf denselben Tag. Liegegebühren wurden beseitigt. Die monatliche Abgabenrechnung wurde in eine einzige Lastschrift zusammengefasst. Geschätzte jährliche Einsparungen bei Terminallagerung und Verwaltungskosten: rund 8.000–12.000 £.
Wofür steht SCDP?
SCDP steht für Simplified Customs Declaration Procedure (Vereinfachtes Zollanmeldeverfahren). Es ist der aktuelle Name für das, was früher als CFSP, Customs Freight Simplified Procedures, bekannt war.
Benötige ich meine eigene SCDP-Genehmigung, oder kann mein Agent seine nutzen?
Ihr Zollagent kann seine eigene SDP-Genehmigung nutzen, um in Ihrem Namen einzureichen. Sie benötigen nicht unbedingt Ihre eigene. Sie bleiben jedoch der Importeur und sind rechtlich für die Richtigkeit der Anmeldungen verantwortlich.
Kann ich SCDP für Importe aus der EU nutzen?
Ja. SCDP gilt für Importe aus jedem Land, einschließlich EU-Mitgliedstaaten. Nach dem Brexit müssen britische Importeure, die Waren aus der EU einführen, britische Zollanmeldungen einreichen, und SCDP steht für diejenigen zur Verfügung, die die Kriterien erfüllen.
Was passiert, wenn meine Nebenanmeldung verspätet ist?
HMRC kann eine finanzielle Strafe verhängen. Wiederholtes verspätetes Einreichen birgt das Risiko des Entzugs Ihrer SCDP-Genehmigung. Richten Sie einen Prozess ein, um Ihrem Agenten die Dokumentation vor Monatsende zukommen zu lassen.
Werden Einfuhrumsatzsteuern unter SCDP gestundet?
Die meisten umsatzsteuerpflichtigen britischen Importeure verwenden die aufgeschobene Umsatzsteuerbuchführung (PVA), was bedeutet, dass die Einfuhrumsatzsteuer in der Umsatzsteuervoranmeldung und nicht an der Grenze behandelt wird. Die SCDP-Zollstundung deckt die Einfuhrabgaben ab. Die Umsatzsteuer kann auch über das Stundungskonto gestundet werden, wenn Sie PVA nicht verwenden.
Was ist der Unterschied zwischen SDP und EIDR?
SDP beinhaltet die Einreichung einer Kurzform-Anmeldung in CDS bei Ankunft der Waren. EIDR ist noch schlanker: Sie erfassen die Waren bei Ankunft in Ihren eigenen Handelsaufzeichnungen, ohne etwas an der Grenze in CDS einzureichen. EIDR erfordert eine strengere Buchführung und wird typischerweise von größeren Importeuren mit gründlichen internen Systemen genutzt. Beide erfordern eine HMRC-Genehmigung und führen zum selben Nebenanmeldungsverfahren.
Welche Unterlagen muss ich unter SCDP aufbewahren?
Sie müssen genügend Unterlagen aufbewahren, damit HMRC Ihre Nebenanmeldungen überprüfen kann: Handelsrechnungen, Packlisten, Wechselbriefe oder Luftfrachtbriefe, Ursprungszeugnisse und Präferenzdokumente. Bewahren Sie die Unterlagen mindestens vier Jahre auf. Unter EIDR müssen Sie auch erfassen, wann die Waren in Ihren Aufzeichnungen erfasst wurden und wo sie sich befinden.
Können kleine Unternehmen SCDP nutzen?
Ja, wenn Sie die Zulassungskriterien erfüllen. SCDP ist nicht auf die Unternehmensgröße beschränkt. HMRC verlangt, dass Sie regelmäßig importieren. Es ist nicht für Unternehmen mit seltenen oder einmaligen Importen konzipiert.
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