Home » ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کی وضاحت: ہر مہینے درآمدی ڈیوٹی اور VAT کی ادائیگی

ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کی وضاحت: ہر مہینے درآمدی ڈیوٹی اور VAT کی ادائیگی

Incoterms 2020

ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کی وضاحت: HMRC کے ساتھ درآمدی ڈیوٹی اور VAT کو کیسے ملتوی کریں۔

آخری اپ ڈیٹ: جون 2026


فہرستِ مضامین

  1. ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کیا ہے؟
  2. ڈیوٹی ڈیفرمنٹ کیسے کام کرتا ہے۔ ادائیگی کا سائیکل
  3. ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کے لیے کون درخواست دے سکتا ہے؟
  4. ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کے لیے درخواست کیسے دیں
  5. کون سی ڈیوٹیز ملتوی کی جا سکتی ہیں؟
  6. گارنٹی کی ضرورت۔ کیا آپ کو اس کی ضرورت ہے؟
  7. ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اور گارنٹی معافی
  8. ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اور SCDP، وہ کیسے ایک ساتھ کام کرتے ہیں
  9. ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اور درآمد VAT
  10. اپنا ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اسٹیٹمنٹ کیسے چیک کریں
  11. ڈیوٹی ڈیفرمنٹ کی عام غلطیاں
  12. بریگزٹ کے بعد ڈیوٹی ڈیفرمنٹ میں تبدیلیاں
  13. حقیقی دنیا کی ایک مثال
  14. کثرت سے پوچھے جانے والے سوالات
  15. اہم نکات

ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کیا ہے؟

ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ (DDA): HMRC کی طرف سے دی گئی ایک سہولت جو درآمد کنندگان کو کسٹمز ڈیوٹی، ایکسائز ڈیوٹی، اور درآمد VAT کی ادائیگی میں تاخیر کرنے کی اجازت دیتی ہے، جو کسٹم کلیئرنس کے وقت ادائیگی کے بجائے، ہر مہینے کی 15 تاریخ کو ایک سنگل ڈائریکٹ ڈیبٹ کے ذریعے جمع کی جاتی ہے۔

سادہ الفاظ میں: سامان پہنچتا ہے، کسٹمز کلیئر ہو جاتا ہے، اور آپ اس دن ڈیوٹی ادا نہیں کرتے۔ آپ اسے تقریباً چھ ہفتے بعد، مہینے میں ایک بار، ایک ہی بار میں ادا کرتے ہیں۔

یہ ایک چھوٹی انتظامی سہولت کی طرح لگ سکتا ہے۔ باقاعدگی سے شپمنٹ لانے والے کاروبار کے لیے، یہ کچھ بھی نہیں ہے۔ کلیئرنس اور ادائیگی کے درمیان ہر دن وہ دن ہوتا ہے جب آپ کے پاس وہ رقم آپ کے کاروبار میں کام کر رہی ہوتی ہے۔

DDA ہونے سے پہلے، آپ کا فریٹ فارورڈر یا کسٹمز بروکر آپ کی طرف سے ڈیوٹی ادا کرتا تھا اور آپ سے اس کا بل لیتا تھا، اکثر ان کی اپنی ہینڈلنگ فیس شامل ہوتی تھی۔ ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ اس ادائیگی کو آپ کے ہاتھ میں اور آپ کے ٹائم لائن پر رکھتا ہے۔


ڈیوٹی ڈیفرمنٹ کیسے کام کرتا ہے — ادائیگی کا سائیکل

میکینکس سیدھے ہیں جب آپ ٹائم لائن کو ترتیب وار دیکھ لیتے ہیں۔

مرحلہ 1: سامان پہنچتا ہے اور اعلانات جمع کرائے جاتے ہیں۔
آپ کا کسٹمز ایجنٹ کسٹمز ڈیکلیریشن سروس (CDS) کے ذریعے درآمدی اعلانات جمع کراتا ہے۔ آپ کے ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ نمبر کا ہر اعلان پر ذکر کیا جاتا ہے۔

مرحلہ 2: ڈیوٹی ریکارڈ کی جاتی ہے، جمع نہیں کی جاتی۔
HMRC آپ کے اکاؤنٹ کے خلاف ڈیوٹی ریکارڈ کرتا ہے۔ اس وقت آپ کے بینک سے کوئی رقم نہیں نکلتی۔

مرحلہ 3، آپ کا ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اسٹیٹمنٹ جاری کیا جاتا ہے۔
ہر مہینے، HMRC ایک اسٹیٹمنٹ تیار کرتا ہے جس میں پچھلی مدت میں آپ کے اکاؤنٹ کے خلاف ملتوی کی گئی ہر چیز ظاہر ہوتی ہے۔ آپ اسے ڈیوٹی ڈیفرمنٹ الیکٹرانک اسٹیٹمنٹس (DDES) سروس کے ذریعے دیکھ سکتے ہیں۔

مرحلہ 4: ڈائریکٹ ڈیبٹ کے ذریعے ادائیگی جمع کی جاتی ہے۔
اگلے مہینے کی 15 تاریخ کو (یا اگر 15 تاریخ ہفتے کے آخر یا بینک تعطیل پر آتی ہے تو اگلے کام کے دن)، HMRC ڈائریکٹ ڈیبٹ کے ذریعے پوری رقم جمع کرتا ہے۔

نتیجہ: جنوری کے دوران درآمد شدہ سامان کی ادائیگی 15 فروری کو ہوتی ہے۔ یہ آپ کے اکاؤنٹ میں چھ ہفتے تک کا ورکنگ کیپیٹل ہے، کوئی بل نہیں، کوئی کریڈٹ ایگریمنٹ نہیں، کوئی سود نہیں۔


ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کے لیے کون درخواست دے سکتا ہے؟

UK میں قائم کوئی بھی کاروبار جو باقاعدگی سے گریٹ برطانیہ میں سامان درآمد کرتا ہے، درخواست دے سکتا ہے۔ درآمدی ویلیو یا حجم کی کوئی کم از کم ضرورت نہیں ہے۔

عملی طور پر، ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ سب سے زیادہ تجارتی لحاظ سے سمجھدار ہے اگر:

  • آپ مہینے میں ایک سے زیادہ بار سامان درآمد کرتے ہیں۔
  • آپ کی ماہانہ ڈیوٹی کی ذمہ داری بڑی ہے، یہاں تک کہ چند ہزار پاؤنڈ بھی جمع ہو جاتے ہیں۔
  • آپ فی الحال اپنے کسٹمز بروکر کے ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کے ذریعے ڈیوٹی ادا کر رہے ہیں اور ان کی فیسیں برداشت کر رہے ہیں۔
  • آپ سادہ کسٹمز ڈیکلیریشن پروسیجر (SCDP) استعمال کرتے ہیں یا استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔

DDA رکھنے کے لیے آپ کو VAT کے لیے رجسٹرڈ ہونے کی ضرورت نہیں ہے، حالانکہ باقاعدگی سے درآمد کرنے والے زیادہ تر کاروبار ہوں گے۔

HMRC درخواست کے حصے کے طور پر آپ کی تعمیل کی تاریخ کی جانچ کرے گا۔ ایک صاف ریکارڈ، کوئی بقایا قرضہ نہیں، کوئی سنگین کسٹمز بے ضابطگی نہیں، بنیادی شرط ہے۔


ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کے لیے درخواست کیسے دیں

درخواست HMRC کی آن لائن سروس کے ذریعے دی جاتی ہے۔ یہ عمل مرحلہ وار ہے۔

مرحلہ 1: اپنے گورنمنٹ گیٹ وے کے اسناد کو درست کریں۔
آپ کو اپنے کاروبار سے منسلک گورنمنٹ گیٹ وے صارف ID اور پاس ورڈ کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے، تو شروع کرنے سے پہلے gov.uk پر اسے بنائیں۔

مرحلہ 2: کسٹمز ڈیکلیریشن سروس (CDS) تک رسائی حاصل کریں۔
اپنے CDS اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ اگر آپ ابھی تک CDS میں اندراج شدہ نہیں ہیں، تو آپ کو پہلے وہ کرنا ہوگا۔ CDS نے CHIEF کو UK کے کسٹمز پلیٹ فارم کے طور پر تبدیل کیا ہے اور اب یہ واحد استعمال میں آنے والا نظام ہے۔

مرحلہ 3: ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کے لیے درخواست دیں۔
CDS کے اندر، ڈیوٹی ڈیفرمنٹ درخواست پر جائیں۔ آپ اپنا EORI نمبر، کاروباری تفصیلات، اور ڈائریکٹ ڈیبٹ کے لیے بینک اکاؤنٹ کی معلومات فراہم کریں گے۔

مرحلہ 4: کسٹمز جامع گارنٹی (یا معافی کے لیے درخواست) کا انتظام کریں۔
زیادہ تر درخواست دہندگان کو اکاؤنٹ کی منظوری سے پہلے گارنٹی کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ کیسے کام کرتا ہے اس کے لیے اگلا سیکشن دیکھیں۔ اگر آپ سمجھتے ہیں کہ آپ معافی کے اہل ہیں، تو آپ ایک ہی وقت میں اس کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔

مرحلہ 5: اپنا ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ نمبر حاصل کریں۔
منظوری کے بعد، HMRC آپ کا DDA نمبر جاری کرتا ہے۔ یہ سات ہندسوں کا حوالہ ہر اس درآمدی اعلان پر جاتا ہے جہاں آپ ڈیفرمنٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 6: DDES تک رسائی قائم کریں۔
ڈیوٹی ڈیفرمنٹ الیکٹرانک اسٹیٹمنٹس سروس کے لیے رجسٹر کریں تاکہ آپ اپنے ماہانہ اسٹیٹمنٹس دیکھ سکیں اور حقیقی وقت میں اپنے ملتوی بیلنس کو ٹریک کر سکیں۔

پروسیسنگ کے اوقات مختلف ہوتے ہیں، لیکن زیادہ تر درخواستوں کا فیصلہ کچھ ہفتوں کے اندر ہو جاتا ہے۔ اگر آپ کو بینک یا انشورنس کمپنی سے گارنٹی کی ضرورت ہے، تو اس کے انتظام کے لیے بھی وقت نکالیں۔


کون سی ڈیوٹیز ملتوی کی جا سکتی ہیں؟

ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ گریٹ برطانیہ میں درآمد پر آنے والے زیادہ تر چارجز کا احاطہ کرتا ہے۔ ان میں شامل ہیں:

  • کسٹمز ڈیوٹی: درآمد شدہ سامان پر لاگو ہونے والا ٹیرف جو ان کے کموڈٹی کوڈ پر مبنی ہوتا ہے۔
  • ایکسائز ڈیوٹی: شراب، تمباکو، اور ایندھن جیسے سامان کے لیے۔
  • درآمد VAT، حالانکہ زیادہ تر کاروبار اب پوسٹ پونڈ VAT اکاؤنٹنگ کے ذریعے درآمد VAT کو الگ سے سنبھالتے ہیں۔
  • کاؤنٹر ویلنگ ڈیوٹی
  • اینٹی ڈمپنگ ڈیوٹی

ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ میں شامل نہیں ہیں:

  • UK میں پہلے سے موجود سامان پر VAT (معمولی گھریلو VAT)
  • کسٹمز کی غلطیوں کی وجہ سے جرمانے یا سود
  • آپ کے کسٹمز بروکر یا فریٹ فارورڈر سے چارجز (یہ تجارتی انوائس ہیں، HMRC ڈیوٹی نہیں)

اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ کوئی مخصوص چارج ملتوی کیا جا سکتا ہے، تو آپ کا کسٹمز بروکر یا HMRC کا CDS ہیلپ لائن تصدیق کر سکتا ہے۔


گارنٹی کی ضرورت — کیا آپ کو اس کی ضرورت ہے؟

اس خطرے سے بچنے کے لیے کہ کوئی کاروبار ڈیوٹی ملتوی کرے اور پھر ادائیگی نہ کر سکے، HMRC کو زیادہ تر DDA ہولڈرز سے کسٹمز جامع گارنٹی (CCG) رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

CCG ایک مالی گارنٹی ہے، جو عام طور پر بینک، انشورنس کمپنی، یا اسپیشلسٹ گارنٹر کی طرف سے فراہم کی جاتی ہے، جو ایک مہینے میں آپ کے ممکنہ ملتوی ڈیوٹی کی زیادہ سے زیادہ رقم کا احاطہ کرتی ہے۔ HMRC آپ کی متوقع ماہانہ ڈیوٹی کی ذمہ داری کی بنیاد پر گارنٹی کی سطح مقرر کرتا ہے۔

گارنٹی کی سطح کا حساب کیسے لگایا جاتا ہے:
HMRC آپ کی متوقع ماہانہ ڈیوٹی کی ذمہ داری کو دیکھتا ہے اور اسے کور کرنے کے لیے CCG کو ایک سطح پر سیٹ کرتا ہے۔ اگر آپ کی متوقع ڈیوٹی £20,000 فی مہینہ ہے، تو آپ کی گارنٹی کو کم از کم £20,000 کا احاطہ کرنے کی ضرورت ہے۔

گارنٹی کی لاگت کیا ہے:
گارنٹی فراہم کنندگان عام طور پر سالانہ فیس وصول کرتے ہیں، جو اکثر گارنٹی ویلیو کے فیصد کے طور پر ظاہر ہوتی ہے۔ £20,000 کی گارنٹی کی لاگت فراہم کنندہ اور آپ کے کاروباری پروفائل کے لحاظ سے سالانہ £200 اور £600 کے درمیان ہو سکتی ہے۔

گارنٹی کون فراہم کرتا ہے:
بینک، کچھ انشورنس کمپنیاں، اور اسپیشلسٹ ٹریڈ فنانس فرمیں۔ آپ کا کسٹمز بروکر یا فریٹ فارورڈر عام طور پر آپ کو ان فراہم کنندگان کی طرف اشارہ کر سکتا ہے جن کے ساتھ وہ کام کرتے ہیں۔

گارنٹی HMRC سے نہیں آتی، آپ اسے آزادانہ طور پر منظم کرتے ہیں اور پھر اپنی DDA درخواست کے دوران HMRC کو گارنٹی حوالہ فراہم کرتے ہیں۔


ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اور گارنٹی معافی

یہ ایک ایسی چیز ہے جو بہت سے نئے درآمد کنندگان نہیں جانتے: HMRC مضبوط تعمیل ریکارڈ والے کاروباروں کے لیے گارنٹی کی ضرورت کو مکمل طور پر معاف کر سکتا ہے۔

گارنٹی معافی کا مطلب ہے کہ آپ CCG کا انتظام کیے بغیر ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ رکھ اور استعمال کر سکتے ہیں۔ کوئی سالانہ گارنٹی فیس نہیں، کوئی تھرڈ پارٹی انتظام نہیں، صرف ڈیفرمنٹ کی سہولت اکیلے۔

گارنٹی معافی کے لیے کون اہل ہے؟
HMRC آپ کی تعمیل کی تاریخ کو دیکھتا ہے۔ اہم عوامل ہیں:

  • کسٹمز کے بقایا قرضوں کی کوئی تاریخ نہیں۔
  • کوئی سنگین یا بار بار کسٹمز کی غلطیاں نہیں۔
  • بروقت ادائیگی کا ٹریک ریکارڈ۔
  • مالی حیثیت جو ظاہر کرتی ہے کہ آپ اپنی ماہانہ ڈائریکٹ ڈیبٹ کو پورا کر سکتے ہیں۔

درآمد کی کوئی تاریخ نہ رکھنے والے نئے کاروبار فوری طور پر اہل نہیں ہوں گے۔ معافی ان قائم شدہ درآمد کنندگان کے لیے ہے جنہوں نے دکھایا ہے کہ وہ کم خطرے والے ہیں۔

کیسے درخواست دیں:
آپ اپنی DDA درخواست کے حصے کے طور پر معافی کے لیے درخواست دیتے ہیں۔ اگر منظور ہو جائے، تو HMRC آپ کے اکاؤنٹ کو گارنٹی کے بغیر منظور کرے گا۔ اگر آپ کے حالات بدلتے ہیں، یا اگر آپ ڈائریکٹ ڈیبٹ چھوٹ جاتے ہیں۔ HMRC معافی کا جائزہ لے سکتا ہے اور اسے واپس لے سکتا ہے۔

اگر آپ ایک قائم شدہ درآمد کنندہ ہیں جس کا ریکارڈ صاف ہے، تو پہلے معافی کے لیے درخواست دینا قابل قدر ہے۔ بدترین صورتحال میں HMRC ‘نہیں’ کہہ سکتا ہے، اور پھر آپ CCG کا انتظام کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔


ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اور SCDP — وہ کیسے ایک ساتھ کام کرتے ہیں

سادہ کسٹمز ڈیکلیریشن پروسیجر (SCDP) سامان کو تیزی سے کسٹمز کلیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ سرحد پر ایک کم شدہ اعلان جمع کراتے ہیں، پھر بعد میں ایک مکمل ضمنی اعلان۔

SCDP اور ڈیوٹی ڈیفرمنٹ کو ایک ساتھ کام کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ دراصل، SCDP استعمال کرنے کے لیے ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ ایک ضرورت ہے۔ اس کے بغیر، آپ کو سادہ طریقہ کار کے لیے اختیار نہیں کیا جا سکتا۔

اس کی وجہ ڈھانچہ ہے۔ SCDP کے تحت، ڈیوٹی کلیئرنس کے وقت شمار اور جمع نہیں کی جاتی۔ اس کا اندازہ آپ کے ضمنی اعلانات کے احاطہ شدہ مدت کے دوران لگایا جاتا ہے اور پھر آپ کے ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کے ذریعے جمع کیا جاتا ہے۔ اس جمع کاری کے کام کرنے کا کوئی دوسرا طریقہ نہیں ہے۔

اگر آپ کا کاروبار SCDP اتھارٹی کے لیے درخواست دے رہا ہے اور اس کے پاس ابھی تک DDA نہیں ہے، تو ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کو پہلے ترتیب دینا منطقی آغاز ہے۔ دونوں درخواستیں متوازی طور پر چل سکتی ہیں، لیکن SCDP کے فعال ہونے سے پہلے DDA کا ہونا ضروری ہے۔


ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اور درآمد VAT

یہ وہ جگہ ہے جہاں بہت سے لوگ الجھ جاتے ہیں، اور اسے واضح کرنا ضروری ہے۔

درآمد VAT کو دو طریقوں سے سنبھالا جا سکتا ہے۔

آپشن 1: ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کے ذریعے
درآمد VAT کو کسٹمز ڈیوٹی کے ساتھ جمع کیا جاتا ہے، جسے ماہانہ ادائیگی کے چکر تک ملتوی کر دیا جاتا ہے۔ VAT کی ذمہ داری آپ کے ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اسٹیٹمنٹ پر ظاہر ہوتی ہے اور 15 تاریخ کو ڈائریکٹ ڈیبٹ کے ذریعے جمع کی جاتی ہے۔

آپشن 2: پوسٹ پونڈ VAT اکاؤنٹنگ (PVA) کے ذریعے
PVA ایک الگ HMRC اسکیم ہے جو VAT رجسٹرڈ کاروباروں کو VAT ریٹرن پر درآمد VAT کا حساب لگانے کی اجازت دیتی ہے، بجائے اس کے کہ اسے ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کے ذریعے ادا کیا جائے۔ VAT ایک بک کیپنگ اندراج ہے، جو اسی ریٹرن میں اعلان اور دوبارہ حاصل کیا جاتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ اس کا کیش فلو پر کوئی اثر نہیں پڑتا۔

زیادہ تر VAT رجسٹرڈ درآمد کنندگان کے لیے، PVA DDA کے ذریعے درآمد VAT کو ملتوی کرنے سے زیادہ موثر ہے۔ PVA کے ساتھ، درآمد VAT کا اعلان اور دوبارہ حاصل ایک ساتھ کیا جاتا ہے، لہذا یہ کاروبار سے کبھی باہر نہیں نکلتا۔ اسے DDA کے ذریعے ملتوی کرنے کے لیے اب بھی 15 تاریخ کو اکاؤنٹ سے نقد نکلنے کی ضرورت ہوتی ہے، چاہے وہ بعد میں دوبارہ حاصل کیا جائے۔

دونوں اسکیمیں ساتھ ساتھ چل سکتی ہیں۔ آپ کسٹمز ڈیوٹی (اور اگر قابل اطلاق ہو تو ایکسائز ڈیوٹی) کے لیے اپنا DDA استعمال کرتے ہیں، اور آپ اپنے VAT ریٹرن کے ذریعے PVA کے ذریعے درآمد VAT کا حساب رکھتے ہیں۔ CDS میں اپنا درآمدی اعلان جمع کراتے وقت، PVA کو اپنے VAT کے طریقہ کے طور پر منتخب کرنے سے درآمد VAT آپ کے ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کی ذمہ داری سے مکمل طور پر ہٹ جاتا ہے۔

آپ کا ماہانہ درآمد VAT اسٹیٹمنٹ (پوسٹ پونڈ امپورٹ VAT اسٹیٹمنٹ) آپ کے HMRC آن لائن اکاؤنٹ کے ذریعے دستیاب ہے، جو ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اسٹیٹمنٹ سے الگ ہے۔


اپنا ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اسٹیٹمنٹ کیسے چیک کریں

HMRC آپ کا ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اسٹیٹمنٹ ماہانہ جاری کرتا ہے۔ یہ پچھلی مدت کے دوران ہر ملتوی لین دین، تاریخ، اعلان کا حوالہ، سامان کی تفصیل، اور ہر اندراج کے لیے ڈیوٹی کی رقم کو ظاہر کرتا ہے۔

اپنا اسٹیٹمنٹ حاصل کرنے کے لیے:

  1. اپنے HMRC آن لائن اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
  2. ڈیوٹی ڈیفرمنٹ الیکٹرانک اسٹیٹمنٹس (DDES) سروس پر جائیں: https://www.gov.uk/guidance/duty-deferment-electronic-statements-ddes
  3. وہ مدت منتخب کریں جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔

آپ کا اسٹیٹمنٹ ہر مہینے کے چوتھے کام کے دن سے پچھلی مدت کے لیے دستیاب ہوتا ہے۔ HMRC 15 تاریخ سے پہلے اسے چیک کرنے کی سفارش کرتا ہے تاکہ کسی بھی بے ضابطگی کو اجاگر کیا جا سکے، ڈائریکٹ ڈیبٹ جمع ہونے کے بعد HMRC سے رابطہ کرنے سے حل میں تاخیر ہوتی ہے۔

کیا چیک کرنا ہے:

  • کیا اعلان کے حوالے آپ کے کسٹمز بروکر کی طرف سے جمع کرائے گئے حوالوں سے میل کھاتے ہیں؟
  • کیا کل آپ کے اندرونی ریکارڈ سے میل کھاتا ہے؟
  • کیا کوئی اندراج ہیں جنہیں آپ نہیں پہچانتے؟

اگر کچھ غلط لگتا ہے، تو فوری طور پر HMRC کے CDS ہیلپ لائن سے رابطہ کریں۔ چھوٹی غلطیوں کو کبھی کبھی ڈائریکٹ ڈیبٹ کے نکلنے سے پہلے درست کیا جا سکتا ہے؛ بڑی بے ضابطگیوں کے لیے رسمی ترمیم یا رقم کی واپسی کی درخواست کی ضرورت ہو سکتی ہے۔


ڈیوٹی ڈیفرمنٹ کی عام غلطیاں

زیادہ تر DDA مسائل سے بچا جا سکتا ہے۔ یہ وہ ہیں جو سب سے زیادہ عام طور پر سامنے آتی ہیں۔

ماہانہ اسٹیٹمنٹ کو چیک نہ کرنا۔
اسٹیٹمنٹ نکلتا ہے، ڈائریکٹ ڈیبٹ نکلتا ہے، اور کاروبار فرض کرتا ہے کہ سب کچھ ٹھیک ہے۔ آپ کے کسٹمز بروکر کی غلطیاں، غلط ڈیوٹی ریٹ، غلط کموڈٹی کوڈ، آپ کے اسٹیٹمنٹ پر نظر آئیں گے۔ اگر آپ اسے چیک نہیں کرتے، تو آپ ادائیگی سے پہلے انہیں نہیں پکڑ پائیں گے۔

حجم میں اضافے کے وقت اپنے ڈیفرمنٹ کی حد کا جائزہ نہ لینا۔
آپ کی گارنٹی (اگر آپ کے پاس ہے) کی ایک حد ہے۔ اگر آپ کی درآمدات بڑھتی ہیں اور آپ کی ماہانہ ڈیوٹی کی ذمہ داری باقاعدگی سے ضمانت شدہ رقم سے تجاوز کرتی ہے، تو HMRC مہینے کے درمیان آپ کے اکاؤنٹ کو معطل کر سکتا ہے۔ اپنی حد کا سالانہ جائزہ لیں، یا جب بھی آپ کی درآمد کا حجم نمایاں طور پر تبدیل ہو۔

ڈائریکٹ ڈیبٹ چھوٹ جانا۔
ناکام ڈائریکٹ ڈیبٹ ایک سنگین تعمیل واقعہ ہے۔ HMRC فوری طور پر آپ کا ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ معطل کر سکتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ نئے کلیئرنس پر ڈیوٹی کلیئرنس کے وقت قابل ادائیگی ہوتی ہے جب تک کہ اکاؤنٹ بحال نہ ہو جائے۔ لنکڈ بینک اکاؤنٹ میں کافی فنڈز رکھیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ CDS میں آپ کی بینک تفصیلات اپ ڈیٹ رہیں۔

اعلانوں پر غلط اکاؤنٹ نمبر استعمال کرنا۔
اگر آپ کا DDA نمبر غلط درج کیا گیا ہے، تو ڈیوٹی آپ کے اکاؤنٹ کے خلاف ملتوی نہیں ہوگی، یہ کسی اور پارٹی کے اکاؤنٹ پر ڈیفالٹ ہو سکتا ہے یا اسے غلطی کے طور پر نشان زد کیا جا سکتا ہے۔ arrangements کو ترتیب دیتے وقت ہمیشہ اپنے کسٹمز بروکر سے نمبر کی تصدیق کریں۔

اپنے DDA کو اپنے بروکر کے DDA کے ساتھ الجھانا۔
آپ کے فریٹ فارورڈر کے پاس شاید اپنا DDA ہے جسے وہ آپ کی طرف سے سامان کلیئر کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔ جب وہ ایسا کرتے ہیں، تو آپ اپنا DDA استعمال نہیں کر رہے ہوتے، آپ ان کا استعمال کر رہے ہوتے ہیں، اور آپ سے اس کا بل لیا جائے گا۔ اپنا DDA رکھنے سے یہ انحصار ختم ہو جاتا ہے اور بروکر کی ہینڈلنگ فیس کم ہو جاتی ہے۔


بریگزٹ کے بعد ڈیوٹی ڈیفرمنٹ میں تبدیلیاں

1 جنوری 2021 سے پہلے، EU ممالک سے درآمد کرنے والے UK کے کاروباروں کو ان سامان پر کوئی کسٹمز ڈیوٹی ادا نہیں کرنی پڑتی تھی۔ کوئی ٹیرف نہیں تھا، کوئی کسٹمز اعلان نہیں تھا، اور اس لیے EU تجارت کو سنبھالنے کے لیے ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں تھی۔

بریگزٹ نے اسے بدل دیا۔ EU اور گریٹ برطانیہ کے درمیان چلنے والے سامان اب کسٹمز کے طریقہ کار سے مشروط ہیں۔ وہ کاروبار جو پہلے صرف یورپی سپلائرز سے خریدتے تھے، انہیں غیر متوقع ڈیوٹی بلوں کا سامنا کرنا پڑا، اور انہیں مؤثر طریقے سے سنبھالنے کے لیے کوئی ڈھانچہ نہیں تھا۔

اثر خاص طور پر دو شعبوں میں محسوس کیا گیا۔

کوئی موجودہ DDA نہ رکھنے والے کاروبار۔
وہ کمپنیاں جنہوں نے صرف EU سے درآمد کی تھی، انہیں کبھی DDA کی ضرورت نہیں تھی۔ بریگزٹ کے بعد، انہیں فوری طور پر اس کی ضرورت تھی، اور بہت سے لوگ اپنے اکاؤنٹ کی درخواست پر عملدرآمد کے دوران بروکر کے اکاؤنٹ کے ذریعے کلیئرنس کے وقت ڈیوٹی ادا کرتے ہوئے پکڑے گئے۔

منتقلی کی سہولیات کا خاتمہ۔
بریگزٹ کے بعد کے مہینوں میں، HMRC نے اعلانات جمع کرانے کے طریقے میں لچک کی اجازت دی۔ وہ سہولیات اب ختم ہو گئی ہیں۔ کاروبار اب مکمل کسٹمز کنٹرول کے تحت کام کر رہے ہیں، اور ڈیوٹی کی ادائیگی کو مؤثر طریقے سے سنبھالنے کے لیے DDA معیاری آلہ ہے۔

CHIEF سے CDS کی طرف منتقلی۔
کسٹمز ڈیکلیریشن سروس (CDS) اب گریٹ برطانیہ میں کسٹمز اعلانات جمع کرانے کا واحد پلیٹ فارم ہے۔ تمام DDA مینجمنٹ، درخواست، اسٹیٹمنٹ چیک کرنا، بینک تفصیلات اپ ڈیٹ کرنا، CDS اور HMRC کے آن لائن اکاؤنٹ سسٹم کے ذریعے کیا جاتا ہے۔


حقیقی دنیا کی ایک مثال

یہاں ایک ٹھوس مثال دی گئی ہے کہ کیش فلو کے لحاظ سے ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کی کتنی اہمیت ہے۔

کاروبار:
کنزیومر الیکٹرانکس کا ایک UK درآمد کنندہ۔ وہ جنوبی کوریا اور تائیوان کی فیکٹریوں سے مہینے میں بارہ کھیپ لاتے ہیں۔

ڈیوٹی کی پوزیشن:
مہینے میں £490,000 کی مشترکہ CIF ویلیو والے سامان پر اوسط کسٹمز ڈیوٹی کی شرح 3.7%۔ ماہانہ ڈیوٹی کی ذمہ داری: تقریباً £18,100۔

ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کے بغیر:
ہر کھیپ کو کسٹمز بروکر کے DDA کا استعمال کرکے کلیئر کیا جاتا ہے۔ بروکر ڈیوٹی کے علاوہ ہینڈلنگ فیس، عام طور پر ڈیوٹی ویلیو کا 1-2%، کا بل درآمد کنندہ کو بھیجتا ہے۔ یہ ڈیوٹی کے علاوہ بروکر کے چارجز میں تقریبا £180-£360 فی مہینہ ہے۔ ڈیوٹی مؤثر طریقے سے ہر کلیئرنس کے چند دن کے اندر ادا ہو جاتی ہے۔

اپنے ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کے ساتھ:
درآمد کنندہ ہر اعلان پر اپنے DDA نمبر کا ذکر کرتا ہے۔ ڈیوٹی کو پورے مہینے میں ملتوی کیا جاتا ہے۔ جنوری کی کھیپوں کے لیے ڈائریکٹ ڈیبٹ 15 فروری کو جمع کیا جاتا ہے۔

کیش فلو کا فائدہ:
مہینے کے کسی بھی وقت، کاروبار کے پاس ملتوی شدہ ڈیوٹی میں £18,100 تک ہوتے ہیں جو ابھی تک ان کے بینک اکاؤنٹ سے نہیں نکلے۔ سال بھر میں اوسطاً، مسلسل فلو ورکنگ کیپیٹل میں تقریباً £9,000-£12,000 کے برابر ہے۔ 4% کے معمولی سرمایہ کاری پر، یہ بروکر کی ہینڈلنگ فیس کے خاتمے کے علاوہ سالانہ £360-£480 کے برابر ہے۔

گارنٹی:
کاروبار نے پانچ سالہ صاف درآمدی تاریخ کی بنیاد پر گارنٹی معافی کے لیے درخواست دی۔ HMRC نے اسے منظور کر دیا۔ DDA کی سالانہ لاگت اسے ترتیب دینے میں لگائے گئے وقت سے زیادہ کوئی نہیں۔

کل سالانہ فائدہ: بروکر کے چارجز میں بچت اور ورکنگ کیپیٹل میں بہتری میں تقریباً £2,500-£4,000، ایک بار کی درخواست کے لیے جس میں تین ہفتے لگے۔


کثرت سے پوچھے جانے والے سوالات

میرا ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ نمبر کہاں ملے گا؟
آپ کا DDA نمبر HMRC کی طرف سے آپ کی درخواست کی منظوری کے وقت جاری کیا جاتا ہے۔ یہ آپ کے HMRC آن لائن اکاؤنٹ اور آپ کے منظوری کے خط میں ظاہر ہوتا ہے۔ یہ ایک سات حرفی حوالہ ہے، عام طور پر ایک حرف جس کے بعد چھ ہندسے ہوتے ہیں۔ اسے اپنے کسٹمز بروکر کے لیے قابل رسائی رکھیں، کیونکہ یہ ہر اس اعلان پر جانا چاہیے جہاں آپ چاہتے ہیں کہ ڈیفرمنٹ لاگو ہو۔

ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ حاصل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟
HMRC کوئی مقررہ پروسیسنگ ٹائم شائع نہیں کرتا ہے۔ زیادہ تر سیدھی درخواستوں کا فیصلہ دو سے چار ہفتوں کے اندر ہو جاتا ہے۔ اگر آپ کی درخواست کے لیے HMRC کو مالی معلومات کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے یا اگر آپ گارنٹی معافی کے لیے درخواست دے رہے ہیں، تو اضافی وقت نکالیں۔ جن درخواستوں کے لیے تھرڈ پارٹی سے کسٹمز جامع گارنٹی کی ضرورت ہوتی ہے وہ اس بات پر بھی منحصر ہوتی ہے کہ وہ گارنٹی کتنی جلدی منظم کی جا سکتی ہے۔

کیا ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ ڈائریکٹ ڈیبٹ جیسا ہی ہے؟
نہیں، لیکن دونوں منسلک ہیں۔ DDA HMRC کی منظور شدہ سہولت ہے جو ڈیوٹی کو ملتوی کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ڈائریکٹ ڈیبٹ وہ ادائیگی کا طریقہ کار ہے جسے HMRC ہر ماہانہ سائیکل کے آخر میں آپ کے واجب الادا کو جمع کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔ آپ کو DDA درخواست کے حصے کے طور پر ڈائریکٹ ڈیبٹ قائم کرنا ہوگا، اور آپ کا DDA کام کرنے کے لیے اکاؤنٹ کو فعال رہنا چاہیے۔

کیا کوئی ایجنٹ یا کسٹمز بروکر میرا ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ استعمال کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ آپ اپنے کسٹمز بروکر یا فریٹ فارورڈر کو اپنی طرف سے آپ کا DDA استعمال کرنے کا اختیار دے سکتے ہیں۔ یہ CDS سسٹم کے اندر کیا جاتا ہے۔ آپ کا بروکر آپ کی طرف سے جمع کرائے گئے اعلانات پر آپ کا DDA نمبر درج کرتا ہے۔ آپ ڈیوٹی کی ذمہ داری کے لیے ذمہ دار رہتے ہیں، ڈائریکٹ ڈیبٹ آپ کے بینک اکاؤنٹ سے نکلتا ہے چاہے کسی نے بھی اعلان جمع کرایا ہو۔

اگر میں ڈائریکٹ ڈیبٹ کی ادائیگی چھوٹ جاؤں تو کیا ہوگا؟
HMRC آپ کا ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ فوری طور پر معطل کر سکتا ہے۔ معطل ہونے کے دوران، نئے درآمدات پر ڈیوٹی کلیئرنس کے وقت ادا کرنی ہوگی، جس سے بڑی تاخیر اور اضافی اخراجات ہو سکتے ہیں۔ اکاؤنٹ کو بحال کرنے کے لیے، آپ کو بقایا رقم کو کلیئر کرنے اور HMRC کو یہ یقین دلانے کی ضرورت ہوگی کہ مستقبل کی ادائیگی محفوظ ہیں۔ چھوٹ جانے والی ادائیگیوں سے بچنا آپ کی DDA کی حفاظت کے لیے آپ کر سکتے ہیں سب سے اہم چیز ہے۔

اگر میں صرف کبھی کبھار درآمد کرتا ہوں تو کیا مجھے ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کی ضرورت ہے؟
شاید نہیں۔ اگر آپ سال میں چند بار، غیر معمولی طور پر سامان درآمد کرتے ہیں، تو DDA کو برقرار رکھنے کا انتظامی بوجھ کیش فلو کے فائدے سے زیادہ ہو سکتا ہے۔ زیادہ تر غیر معمولی درآمد کنندگان اپنے بروکر کے اکاؤنٹ کے ذریعے ڈیوٹی کلیئر کرتے ہیں۔ اگر آپ کی درآمد کی فریکوئنسی بڑھتی ہے، تو یہ دوبارہ جائزہ لینا کہ آیا DDA سمجھ میں آتا ہے، ایک معقول اگلا قدم ہے۔

کیا میں برآمدات کے لیے ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ استعمال کر سکتا ہوں؟
نہیں. ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ درآمدی ڈیوٹیوں پر لاگو ہوتے ہیں، وہ چارجز جو سامان کے گریٹ برطانیہ میں داخل ہونے پر آتے ہیں۔ برآمدی ڈیوٹیز (جو UK کے تناظر میں نایاب ہیں) اور دیگر برآمد سے متعلقہ چارجز DDA کے ذریعے کور نہیں ہوتے ہیں۔

ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ اور پوسٹ پونڈ VAT اکاؤنٹنگ میں کیا فرق ہے؟
ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کسٹمز ڈیوٹی (اور اختیاری طور پر درآمد VAT) کو ماہانہ ادائیگی کے چکر تک ملتوی کرتا ہے۔ پوسٹ پونڈ VAT اکاؤنٹنگ (PVA) ایک الگ اسکیم ہے جو VAT رجسٹرڈ درآمد کنندگان کو اسی VAT ریٹرن پر درآمد VAT کا اعلان اور دوبارہ حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے، جس میں کوئی اصل نقد ادائیگی کی ضرورت نہیں ہوتی۔ زیادہ تر VAT رجسٹرڈ کاروبار درآمد VAT کے لیے PVA اور کسٹمز ڈیوٹی کے لیے اپنے DDA کا استعمال کرتے ہیں، دونوں اسکیموں کو ایک دوسرے کی تکمیل کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔


اہم نکات

  • ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ آپ کو کلیئرنس کے وقت کے بجائے، درآمد کے بعد مہینے کی 15 تاریخ کو کسٹمز ڈیوٹی اور درآمد VAT ادا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
  • ادائیگی HMRC کی طرف سے ڈائریکٹ ڈیبٹ کے ذریعے جمع کی جاتی ہے، مہینے میں ایک ادائیگی پچھلی مدت میں ملتوی کی گئی ہر چیز کا احاطہ کرتی ہے۔
  • آپ اپنے گورنمنٹ گیٹ وے کے اسناد اور EORI نمبر کا استعمال کرتے ہوئے کسٹمز ڈیکلیریشن سروس (CDS) کے ذریعے درخواست دیتے ہیں۔
  • زیادہ تر درخواست دہندگان کو کسٹمز جامع گارنٹی کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن HMRC مضبوط تعمیل کی تاریخ والے کاروباروں کے لیے اسے معاف کر سکتا ہے۔
  • ڈیوٹی ڈیفرمنٹ سادہ کسٹمز ڈیکلیریشن پروسیجر (SCDP) استعمال کرنے کے لیے ایک ضرورت ہے۔
  • درآمد VAT کو پوسٹ پونڈ VAT اکاؤنٹنگ کے ذریعے الگ سے سنبھالنا بہتر ہے، یہ اسے آپ کے DDA ذمہ داری سے ہٹا دیتا ہے اور اس کا کوئی کیش فلو اثر نہیں ہوتا۔
  • ہر مہینے DDES کے ذریعے 15 تاریخ سے پہلے اپنے ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اسٹیٹمنٹ کو چیک کریں تاکہ ڈائریکٹ ڈیبٹ نکلنے سے پہلے غلطیوں کو پکڑ سکیں۔
  • بریگزٹ کے بعد، وہ کاروبار جو پہلے صرف EU کے ساتھ تجارت کرتے تھے، انہیں اب ڈیوٹی کی ادائیگیوں کو مؤثر طریقے سے سنبھالنے کے لیے DDA کی ضرورت ہے بجائے اس کے کہ وہ اپنے بروکر کے اکاؤنٹ پر انحصار کریں۔

ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹ کے لیے درخواست دینے پر مکمل رہنمائی کے لیے، ڈیوٹی ڈیفرمنٹ الیکٹرانک اسٹیٹمنٹس پر HMRC کی آفیشل گائیڈنس دیکھیں۔

Continue learning

This article is part of a learning path — return to explore more topics.

Back to learning paths →

Keep reading

Related articles

Choose your language