Ticari Fatura Açıklaması: Birleşik Krallık gümrüğü için neleri içermesi gerekir, HMRC reddini nasıl önler ve ihracatçılar için ücretsiz bir şablon kontrol listesi.

Ticari fatura nedir?
Ticari fatura, uluslararası ticaretteki ana belgedir. Satıcı tarafından alıcıya düzenlenir ve malların ne olduğunu, ne kadar satıldığını, maliyetini ve nereden geldiğini kaydeder. Her ülkenin gümrük otoriteleri için ticari fatura, vergi değerlendirmesi, ticaret anlaşması oranlarının uygulanması ve malların gümrükten geçip geçemeyeceğine karar verilmesi için başlangıç noktasıdır.

İçindekiler

1. Ticari Fatura Nedir?
2. Ticari Fatura vs Proforma Fatura. Arasındaki Fark Nedir?
3. Ticari Fatura Neden Gümrük İçin Önemlidir
4. Ticari Fatura Üzerinde Neler Olmalı
5. Doğru Mal Açıklaması ve HS Kodunun Önemi
6. Ticari Fatura ve Gümrük Değerlemesi
7. Farklı Dillerde Ticari Fatura
8. Yaygın Ticari Fatura Hataları
9. Brexit Sonrası Ticari Fatura. Birleşik Krallık-AB Gereksinimleri
10. Ticari Fatura SSS
11. Anahtar Çıkarımlar

Nakliye koordinasyonuna yeni başlıyorsanız, bir gümrük komisyoncusu veya nakliyeci, ele aldığınız neredeyse her uluslararası sevkiyatta sizden ticari fatura isteyecektir. Başlangıçta doğru yapmak, gecikmeleri önler, yanlış vergi hesaplamalarını engeller ve HMRC’yi memnun tutar.

Bu makale, bilmeniz gereken her şeyi kapsar: ticari faturanın ne olduğu, nelerin üzerinde olması gerektiği ve insanların nerede hata yaptığı.

Ticari Fatura Nedir?

Ticari fatura, uluslararası sınır ötesinde satıcı ve alıcı arasındaki bir satışı kaydeden bir ticaret belgesidir. İhracatçı tarafından düzenlenir ve ithalatçıya verilir.

Gümrük rejimine sahip her ülke, mal gümrüklemesi için bir ticari fatura gerektirir. Gümrük otoriteleri bunu üç şeyi belirlemek için kullanır: malların ne olduğu, nereden geldikleri ve değerlerinin ne olduğu.

Bu üç sorunun cevabı, ne kadar ithalat vergisi ve KDV uygulanacağını belirler. Ayrıca herhangi bir ticaret anlaşması tercihinin talep edilip edilemeyeceğini ve herhangi bir ithalat kontrolü veya lisansının tetiklenip tetiklenmeyeceğini de belirler.

Birleşik Krallık’ta HMRC ve Gümrük Beyannamesi Hizmeti (CDS), bir ithalat beyanı için birincil destekleyici kanıt olarak ticari faturaya güvenmektedir. Bu, beyanın kendisi değildir, çünkü bu elektronik olarak CDS aracılığıyla sunulur, ancak her şeyi destekleyen belgedir.

Ticari fatura aynı zamanda yasal bir belgedir. Alıcı ve satıcı arasındaki işlemin bir kaydını oluşturur. Üzerindeki bilgilerin doğru, fiilen sevk edilenle tutarlı ve gümrük beyannamesinde görünen değerle tutarlı olması gerekir.

Ticari Fatura vs Proforma Fatura — Arasındaki Fark Nedir?

Bu iki belge sıklıkla karıştırılır, ancak farklı amaçlara hizmet ederler.

Proforma fatura, bir satış kesinleşmeden önce düzenlenir. Bir teklif veya tahmindir. Malların maliyetini ve hangi şartlarda olacağını belirtir, ancak tamamlanmış bir işlemin gerçekleştiğini onaylamaz. Proforma faturalar, sevkiyattan önce fiyatlandırmayı kabul etmek, akreditifleri açmak ve bazen fiili bir satışın gerçekleşmediği geçici veya örnek sevkiyatlar için kullanılır.

Ticari fatura, tamamlanmış bir işlemi onaylar. Mallar satılmıştır. Fatura, faturalama belgesidir. Gümrük otoritelerinin görmek istediği budur.

Ticari bir sevkiyatta ticari fatura yerine proforma fatura kullanamazsınız. Mallar satılmış ve bir sınırdan geçiyorsa, ticari fatura gereklidir. Bazen değeri gizlemek için yapılan proforma kullanmak, HMRC için kabul edilebilir değildir ve bir gümrük suçu olarak işlem görebilir.

Meşru bir istisna vardır: konsinye mallar, numuneler veya satışın gerçekleşmediği geçici ihracatlar. Bu durumlarda bir proforma veya bir gümrük değer beyanı uygun olabilir. Ancak normal bir ticari satış için her zaman ticari fatura kullanın.

Ticari Fatura Neden Gümrük İçin Önemlidir

Mallar Birleşik Krallık sınırına ulaştığında, gümrük komisyoncusunuz CDS aracılığıyla bir ithalat beyanı sunar. Bu beyanname bir gümrük değeri, bir mal kodu, bir menşe ülke ve ithalatçı ile ihracatçı detaylarını içerir.

Bu rakamların her biri, doğrudan veya dolaylı olarak ticari faturadan gelir. Fatura yanlışsa, beyanname de muhtemelen yanlış olacaktır. Beyanname yanlışsa, şunlara maruz kalırsınız:

• Eksik ödenen vergi, HMRC bunu giriş tarihinden itibaren üç yıla kadar geri alabilir
• Yanlış tercih talepleri, bu da ilgili ticaret anlaşması kapsamında bir yükümlülük oluşturur
• Sınırdaki gecikmeler, bir gümrük memuru beyan edilen değeri veya tanımı sevkiyatta görebildikleriyle sorguladığında
• Kasıtlı yanlış beyan durumlarında medeni veya cezai cezalar

Ticari fatura aynı zamanda mallar denetim için seçildiğinde bir gümrük memurunun inceleyeceği belgedir. Gerçek sevkiyatla eşleşmesi gerekir. Belirsiz, yanlış veya konteynerdekiyle tutarsız bir açıklama kırmızı bayraktır.

Ticari Fatura Üzerinde Neler Olmalı

Ticari fatura için tek bir evrensel şablon yoktur. Ancak HMRC, ithalatçı ülke gümrük otoriteleri ve iyi uygulamalar tarafından belirli alanlar gereklidir.

Aşağıdaki tablo, gerekli veya şiddetle tavsiye edilen her alanı, ne anlama geldiğini ve neden önemli olduğunu listeler.

Alan	Nedir	Neden Önemlidir
Fatura numarası	Bu fatura için benzersiz bir referans	Gümrük beyannamesinde gereklidir; belgeleri birbirine bağlar
Fatura tarihi	Faturanın düzenlendiği tarih	Vergi değerlendirmesi için geçerli döviz kurunu belirler
İhracatçı adı ve adresi	Satıcının tam yasal adı ve adresi	Malları kimin sevk ettiğini belirler
İhracatçı EORI numarası	Ekonomik Operatör Kayıt ve Kimlik numarası	Birleşik Krallık ve AB’deki gümrük beyannameleri için gereklidir
İthalatçı adı ve adresi	Alıcının tam yasal adı ve adresi	Gümrük kaydından sorumlu beyan eden kişiyi belirler
İthalatçı EORI numarası	Alıcının EORI’si (varsa)	Birleşik Krallık ithalat beyannamelerinde gereklidir; ithalatçı kayıttan sorumludur
Mal açıklaması	Malların ne olduğunun net, spesifik açıklaması	Malları sınıflandırmak ve vergi değerlendirmesi için kullanılır – bir gümrük memurunun ürünü tanımlayabilmesi için yeterince spesifik olmalıdır
HS kodu / mal kodu	Mallar için Uyumlaştırılmış Sistem kodu	Yasal olarak faturada gerekli değildir, ancak en iyi uygulama; doğru sınıflandırmayı destekler
Miktar ve birim	Birim sayısı ve birim türü (örn. 500 çift, 200 kg)	Beyanname ve paketleme listesiyle malları doğrulamak için kullanılır
Birim fiyatı	Anlaşılan para birimindeki birim fiyatı	Gümrük değerlemesi için temel girdi
Toplam fatura değeri	Sevkiyatın toplam değeri	Gümrük değerlemesi için birincil temel
Para birimi	İşlemin para birimi	HMRC, giriş ayı için HMRC döviz kurunu kullanarak GBP’ye dönüştürür
Menşe ülke	Malların nerede üretildiği veya yetiştirildiği	Tercihli oranların uygulanıp uygulanmayacağını belirler; vergi oranını etkiler
Incoterm	Anlaşılan ticaret terimi (örn. FOB, CIF, DAP)	Fatura fiyatına hangi maliyetlerin dahil edildiğini ve gümrük değerlemesi için ayarlamaların gerekip gerekmediğini belirler
Teslimat şartları / liman	Mallar için sorumluluğun nerede devredildiği	Incoterm ile bağlantılıdır; komisyoncunun gümrük değerini doğru hesaplamasına yardımcı olur
Ödeme şartları	Ödemenin nasıl ve ne zaman yapılacağı (örn. 30 gün net, akreditif)	İlişkili taraf işlemlerinde değerleme için ilgili olabilir
Menşe beyanı (tercih talepleri için)	Malların menşe kurallarına uyduğuna dair ihracatçıdan gelen metin beyanı	Birleşik Krallık-AB TCA gibi ticaret anlaşmaları kapsamında tercihli vergi oranlarını talep etmek için gereklidir

Birleşik Krallık’tan ihracat yapıyorsanız, nakliyecinizin ihracat beyannamesini tamamlaması için yukarıdakilerin tümüne ihtiyacı olacaktır. Birleşik Krallık’a ithalat yapıyorsanız, gümrük komisyoncusunuz ithalat kaydını CDS aracılığıyla tamamlamak için aynı bilgiyi kullanacaktır.

Doğru Mal Açıklaması ve HS Kodunun Önemi

Mal açıklaması, ticari faturadaki en önemli alanlardan biridir ve en sık yanlış yapılanlardan biridir.

“Yedek parçalar”, “makine”, “giyim” veya “elektronik” gibi bir açıklama kabul edilemez. Gümrük otoritelerinin malları sınıflandırması veya herhangi bir kontrolün uygulanıp uygulanmadığını değerlendirmesi için çok belirsizdir.

İyi bir açıklama, gümrük memuruna ürünün tam olarak ne olduğunu söyler. Bu, şunları içermesi anlamına gelir:

• Öğenin ne olduğu (örn. erkek pamuklu pantolon, hidrolik pompa, paslanmaz çelik cıvatalar)
• Neden yapıldığı (örn. %100 pamuk, 304 kalite paslanmaz çelik)
• Ne için kullanıldığı (adı bariz değilse)
• Malların durumu (yeni, kullanılmış, kısmen üretilmiş)

Örneğin: “Erkek dokuma pamuklu pantolon, %100 pamuk, yeni” kullanılabilir bir açıklamadır. “Pantolon” değil.

Birleşik Krallık yasalarına göre HS kodunun ticari faturada yer alması zorunlu değildir, ancak dahil edilmesi şiddetle tavsiye edilir. Gümrük komisyoncusuna doğru sınıflandırmayı zaten belirlediğinizi bildirir, yanlış sınıflandırma olasılığını azaltır ve işlemleri hızlandırır. Dahil ederseniz, doğru olduğundan emin olun. Fatura üzerinde beyannameye kopyalanan yanlış bir HS kodu bir kısayol değil, bir sorundur.

Doğru HS kodundan emin değilseniz, tahmin etmek yerine alanı boş bırakın. Gümrük komisyoncusunuz malları sınıflandıracaktır. Ancak belirsiz bir mal açıklaması işlerini zorlaştırır ve hata riskini artırır.

Ticari Fatura ve Gümrük Değerlemesi

HMRC, ticari faturayı işlem değerinin birincil kanıtı olarak kullanır: mallar için fiilen ödenen veya ödenecek olan fiyat. DTÖ Gümrük Değerlendirme Anlaşması uyarınca, işlem değeri, gümrük değerinin değerlendirilmesi için tercih edilen yöntemdir ve HMRC’nin neredeyse tüm durumlarda varsayılan yöntemidir.

Gümrük değeri her zaman fatura değeri ile aynı değildir. Alıcı ve satıcı arasında anlaşılan Incoterm’e bağlıdır.

HMRC, gümrük değerinin Birleşik Krallık sınırına olan maliyet, sigorta ve navlunu (CIF) yansıtmasını gerektirir. Bu, tedarikçinize ödediğiniz fiyat artı uluslararası navlun maliyetleri artı Birleşik Krallık giriş limanına kadar olan sigorta anlamına gelir. Faturanız FOB veya fabrika çıkışlı bazda ise, gümrük komisyoncusunuz CIF değerine ulaşmak için navlun ve sigorta maliyetlerini eklemelidir. Faturanız zaten Birleşik Krallık limanına CIF veya CIP bazında ise, fatura değeri doğrudan kullanılabilir.

Düşük faturalama ciddi bir suçtur. Düşük faturalama, ticari faturada fiili işlem fiyatından daha düşük bir değer beyan etmek anlamına gelir. Bu, gümrük değerini ve dolayısıyla ödenecek vergi ve ithalat KDV’sini azaltır. HMRC bu uygulamanın farkındadır. Kasıtlı düşük değerleme için cezalar ciddi olabilir, şunları içerir:

• Ödenmemiş vergi ve KDV talepleri, artı faiz
• Ciddi durumlarda ödenmemiş verginin %100’üne kadar medeni cezalar
• Dolandırıcılık durumlarında cezai kovuşturmaya sevk

Aynı durum diğer yönde de geçerlidir. İhracat yapıyorsanız ve fatura değeriniz gerçek ticari fiyatı yansıtmıyorsa, alıcınız için bir uyumluluk riski oluşturuyorsunuzdur. Ayrıca, kontrol edilen ürünlerse ihracat kontrolleri kapsamında bir sorun yaşayabilirsiniz.

HMRC, ürün kategorisi için ticaret istatistiklerine kıyasla düşük görünen fatura değerlerini sorgulayabilir ve sorgular. Düşük fiyat için meşru bir nedeniniz varsa, örneğin gerçek bir zararla satış veya malların tedarikçiye iadesi gibi, bunu belgeleyebildiğinizden emin olun.

Farklı Dillerde Ticari Fatura

Birleşik Krallık’tan İngilizce konuşulmayan bir ülkeye ihracat yapıyorsanız, bazı hedef gümrük otoriteleri ticari faturanın kendi ulusal dilinde olmasını veya en azından bir çevirisini içermesini talep edebilir.

Gereksinimler ülkeye göre değişir. Fransa, Almanya ve diğer AB üye devletleri genellikle İngilizce ticari faturaları kabul eder. Ancak Asya, Orta Doğu ve Güney Amerika’daki bazı ülkeler yerel dilde bir versiyon veya onaylı bir çeviri gerektirebilir.

Birleşik Krallık’a ithalat yapıyorsanız, ticari fatura herhangi bir dilde olabilir. Ancak gümrük komisyoncusunun beyannameyi doğru bir şekilde tamamlaması için içeriğini anlaması gerekir. Fatura okuyamadıkları bir dildeyse, İngilizce çevirisini sağlayın. İthalat amaçları için onaylanmış bir gereklilik yoktur, ancak doğruluk esastır.

Düzenlenmiş mallar, gıda ürünleri, ilaçlar veya özel sertifikalar gerektiren mallar için belgeler, belirli diller veya onaylanmış çeviriler dahil olmak üzere daha katı gereksinimleri karşılamak zorunda kalabilir.

Şüpheye düştüğünüzde, hedef ülkenin büyükelçiliğinden veya nakliyecinizden ne beklendiğini sorun. Dil gereksinimlerini yanlış yapmak, malların sınırdan geçmesini engelleyebilir.

Yaygın Ticari Fatura Hataları

Bunlar, nakliye koordinasyonunda yeni olduğunuzda en sık ortaya çıkan hatalardır. Çoğu önlenebilir.

Belirsiz mal açıklaması. “Genel ürünler”, “parçalar”, “numuneler” veya “sözleşmeye göre” açıklamalar değildir. Malların gerçekten ne olduğunu, bir gümrük memurunun işleyebileceği açık terimlerle yazın.

Yanlış veya eksik menşe ülke. Menşe ülke, malların üretildiği veya yetiştirildiği yerdir, tedarikçinin bulunduğu yer değil, siparişin verildiği yer değil. Vietnam’dan mal tedarik edip yeniden satan bir Birleşik Krallık şirketi, Birleşik Krallık menşeli değil, Vietnam menşeli mallara sahiptir.

Fatura değeri gerçek satış fiyatıyla eşleşmiyor. Uyuşmazlığın çok yüksek veya çok düşük olması fark etmez, fatura ile gerçek fiyat arasındaki bir uyumsuzluk gümrük uyumluluk sorununa yol açar. Gerçek işlem fiyatını kullanın.

Incoterm eksik veya anlaşılanla tutarsız. Fatura FOB diyorsa ancak navlun sözleşmesi CIF diyorsa, gümrük komisyoncusunuz ek soruşturma yapmadan doğru gümrük değerini hesaplayamaz. Sevkiyattan önce Incoterm’i kabul edin ve faturanın bunu yansıttığından emin olun.

EORI numaraları yok. Hem ihracatçı hem de ithalatçı, Birleşik Krallık ve AB gümrük beyannameleri için EORI numaralarına ihtiyaç duyar. Faturada eksik olmaları durumunda, gümrük komisyoncusunun bunları kovalaması gerekecektir, bu da gecikmelere neden olur.

Para birimi belirtilmemiş. Fatura USD, EUR veya başka bir para birimindeyse, HMRC HMRC aylık döviz kurunu kullanarak GBP’ye dönüştürür. Komisyoncunun bu dönüşümü yapması için para birimini bilmesi gerekir. Her zaman faturada açıkça belirtin.

Fatura tarihi yanlış veya eksik. Fatura tarihi, dönüşüm için kullanılan kur ayını belirler. Eksik veya yanlış bir tarih, girişte gereksiz karmaşıklık yaratır.

Tek bir faturada birden fazla sevkiyatın net referanslarla belirtilmemesi. Bu otomatik olarak yanlış değildir, ancak gümrük komisyoncusunuz hangi fatura satırlarının hangi sevkiyata ait olduğunu bilmelidir. Tek bir siparişe karşı birden fazla kısmi sevkiyatınız varsa, hangi satırların her hareketle kapsandığını netleştirin.

Brexit Sonrası Ticari Fatura — Birleşik Krallık-AB Gereksinimleri

31 Aralık 2020’den önce, Birleşik Krallık ve AB üye devletleri arasındaki malların hareketi, AB içi hareketlerdi. Gümrük beyannamesi gerekmiyordu. KDV ve muhasebe kayıtları için bir teslimat notu veya satış faturası yeterliydi.

Brexit’ten bu yana, Birleşik Krallık AB’ye göre üçüncü bir ülkedir ve AB, Birleşik Krallık’a göre üçüncü bir ülkedir. Birleşik Krallık ve AB arasındaki her mal hareketi artık uluslararası bir ticaret işlemidir. Bu şu anlama gelir:

• Mallar Büyük Britanya’dan AB’ye çıktığında bir Birleşik Krallık ihracat beyannamesi gereklidir
• Mallar Birleşik Krallık’tan AB’ye girdiğinde bir AB ithalat beyannamesi gereklidir
• Her Birleşik Krallık-AB mal hareketi için artık bir ticari fatura gereklidir

Daha önce Birleşik Krallık-AB sınırı boyunca serbestçe ticaret yapan işletmeler için bu, önemli bir operasyonel değişikliktir. Ticari faturaların artık yukarıdaki kontrol listesindeki tüm alanları içermesi gerekir; her iki taraf için de EORI numaraları, gümrük amaçlı işe yarayan bir mal açıklaması ve doğru Incoterm dahil.

Birleşik Krallık-AB Ticaret ve İşbirliği Anlaşması (TCA) kapsamında tercih hakkı talep etme

Birleşik Krallık-AB TCA, ilgili menşe kurallarına uyan mallarda sıfır tarifeler sağlar. Bu sıfır oranı talep etmek için ihracatçının ticari faturada (veya sevkiyata eşlik eden başka bir ticari belgede) bir menşe beyanı içermesi gerekir.

Birleşik Krallık ihracatçıları için menşe beyanı metni şöyledir:

“Bu belgenin kapsadığı ürünlerin ihracatçısı, açıkça belirtilmeyen durumlar haricinde, bu ürünlerin Birleşik Krallık tercihli menşeli olduğunu beyan eder.”

AB’ye giden malları AB tercihli menşeli olarak beyan eden AB ihracatçıları için eşdeğer AB metni geçerlidir.

Bu beyan faturaya otomatik olarak gelmez. Kasıtlı olarak eklemeniz gerekir. Eksik olması durumunda, ithalatçınız tercihli vergi oranını talep edemez ve ödemesi gerekmeyen vergi ödeyebilir.

Belirli eşiklerin üzerindeki daha yüksek değerli sevkiyatlar için, ihracatçının beyanı yapmak için AB sisteminde Kayıtlı İhracatçı (REX) olması gerekebilir. AB’ye satış yapan Birleşik Krallık ihracatçılarının, ilgili eşiği ve kayıt gereksinimlerini nakliyecileriyle veya ilgili AB gümrük idaresiyle doğrulaması gerekir.

Ticari Fatura SSS

Ticari fatura belirli bir form veya şablonda mı olmalı?
Hayır. Zorunlu bir şablon yoktur. Ticari fatura, şirketin antetli kağıdında, muhasebe sisteminde veya standart bir ticaret şablonunda, gerekli tüm alanları içerdiği sürece düzenlenebilir. Birçok işletme, ticaretle ilgili alanlar eklenmiş standart satış faturası düzenini kullanır.

Ticari faturayı kim düzenler?
İhracatçı, satıcı ticari faturayı düzenler. Satışı onaylayan onların belgesidir. İthalatçı onu alır ve ithalat kaydı için gümrük komisyoncusuna iletir.

Ticari faturanın imzalanması gerekiyor mu?
Birleşik Krallık’ta, gümrük amaçlı standart bir ticari fatura üzerinde yasal olarak herhangi bir imza gerekmez. Ancak bazı hedef ülkeler imzalı veya damgalı bir fatura gerektirir. Bazı bankalar ve akreditifler de imzalı bir orijinal gerektirir. Hedef ülkenin gereksinimlerini ve kullandığınız ödeme yöntemini kontrol edin.

Ticari fatura ve paketleme listesi tek bir belgede birleştirilebilir mi?
Prensipte evet, bazı işletmeler bunları birleştirir. Ancak gümrük komisyoncuları genellikle ayrı belgelerle çalışmayı daha kolay bulur. Birleşik bir fatura-paketleme listesi, basit, tek satırlı sevkiyatlar için işe yarayabilir. Daha karmaşık olanlar için, nakliyeciniz aksi yönde tavsiyede bulunmadıkça onları ayrı tutun.

Ticari fatura hangi para biriminde olmalı?
Alıcı ve satıcı arasında anlaşılan para birimini kullanın, tipik olarak Birleşik Krallık ticaretinde USD, EUR veya GBP. HMRC, vergi değerlendirmesi için GBP olmayan tutarları HMRC aylık döviz kurunu kullanarak GBP’ye dönüştürür. Her zaman faturada para birimini açıkça belirtin.

Ticari faturaları ne kadar süreyle saklamalıyım?
HMRC, ithalat beyannamelerini destekleyen ticari faturalar dahil olmak üzere gümrük kayıtlarını, giriş tarihinden itibaren en az dört yıl boyunca saklamanızı gerektirir. Birçok işletme, Birleşik Krallık şirket yasası uyarınca genel belge saklama politikalarıyla uyumlu olması için altı yıl boyunca saklar. Dijital kopyalar kabul edilebilir.

Anahtar Çıkarımlar

• Ticari fatura, uluslararası ticaretteki birincil gümrük belgesidir. Gümrük otoritelerine malların ne olduğunu, nereden geldiklerini ve değerlerinin ne olduğunu söyler.
• Her ülke, gümrük işlemleri için bir ticari fatura gerektirir. Birleşik Krallık’ta HMRC ve Gümrük Beyannamesi Hizmeti, ithalat girişleri için ana destekleyici belge olarak buna güvenmektedir.
• Ticari fatura, proforma fatura ile aynı şey değildir. Proforma, satış öncesi bir tahmindir. Ticari fatura, tamamlanmış bir işlemi onaylar ve tüm ticari sevkiyatlar için kullanılmalıdır.
• Anahtar alanlar şunları içerir: EORI numaraları olan ihracatçı ve ithalatçı bilgileri, fatura numarası ve tarihi, spesifik bir mal açıklaması, miktar, birim fiyatı, toplam değer, para birimi, Incoterm ve menşe ülke.
• Mal açıklaması, gümrüklerin malları sınıflandırabilmesi için yeterince spesifik olmalıdır. “Yedek parçalar” veya “giyim” gibi belirsiz terimler kabul edilemez.
• HMRC, gümrük değerlemesi için işlem değerinin birincil kanıtı olarak ticari faturayı kullanır. Vergi azaltmak için daha düşük bir değer beyan etmek olan düşük faturalama, medeni cezalar ve potansiyel cezai sorumluluk getiren ciddi bir suçtur.
• Brexit’ten bu yana, tüm Birleşik Krallık-AB mal hareketleri için artık bir ticari fatura gereklidir. Bu, AB içi ticaretin gümrük belgeleri gerektirmediği 2021 öncesi uygulamadan bir değişikliktir.
• Birleşik Krallık-AB TCA kapsamında sıfır tarifeli tercih hakkı talep etmek için ihracatçı, ticari faturada veya eşlik eden ticari belgede doğru menşe beyanını içermelidir.
• Ticari faturadaki hatalar, gümrük beyannamesindeki hatalara dönüşür. Kaynaktan doğru yapın ve vergi açıkları, sınır gecikmeleri ve HMRC uyumluluk incelemeleri riskini azaltın.