DDP Incoterm คืออะไร: คู่มือฉบับสมบูรณ์ในสหราชอาณาจักร
08/07/2026
ไม่มีความเห็น
Delivered Duty Paid (DDP)
ใบแจ้งหนี้การค้าคืออะไร?
ใบแจ้งหนี้การค้าเป็นเอกสารหลักในการค้าระหว่างประเทศ เป็นเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อ และบันทึกรายการสินค้าที่ขาย จำนวนที่ขาย ราคา และแหล่งที่มา สำหรับหน่วยงานศุลกากรในทุกประเทศ ใบแจ้งหนี้การค้าเป็นจุดเริ่มต้นในการประเมินอากร การใช้ประโยชน์จากอัตราภาษีตามข้อตกลงทางการค้า และการตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้สินค้าผ่านพิธีการได้หรือไม่
หากคุณกำลังเริ่มต้นงานด้านการประสานงานการขนส่ง ตัวแทนออกของ (customs broker) หรือผู้รับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ (freight forwarder) จะขอใบแจ้งหนี้การค้าจากคุณสำหรับสินค้าที่ต้องขนส่งระหว่างประเทศเกือบทุกรายการ การจัดทำเอกสารให้ถูกต้องตั้งแต่ต้นจะช่วยประหยัดเวลา ป้องกันการคำนวณอากรผิดพลาด และรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับ HMRC
บทความนี้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้: ใบแจ้งหนี้การค้าคืออะไร สิ่งที่ต้องมีในเอกสาร และข้อผิดพลาดที่มักเกิดขึ้น
ใบแจ้งหนี้การค้าเป็นเอกสารทางการค้าที่บันทึกการขายระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อที่ข้ามพรมแดนระหว่างประเทศ เป็นเอกสารที่ผู้ส่งออกออกให้แก่ผู้นำเข้า
ทุกประเทศที่มีระบบศุลกากรต้องใช้ใบแจ้งหนี้การค้าในการผ่านพิธีการสินค้า หน่วยงานศุลกากรใช้เอกสารนี้เพื่อกำหนด 3 สิ่ง: สินค้าคืออะไร มาจากที่ไหน และมีมูลค่าเท่าใด
คำตอบของคำถามทั้งสามข้อนี้จะกำหนดจำนวนอากรนำเข้าและ VAT ที่ต้องชำระ นอกจากนี้ยังกำหนดว่าสามารถอ้างสิทธิ์ตามข้อตกลงทางการค้าใดได้บ้าง และก่อให้เกิดการควบคุมหรือใบอนุญาตนำเข้าใดๆ หรือไม่
ในสหราชอาณาจักร HMRC และ Customs Declaration Service (CDS) อาศัยใบแจ้งหนี้การค้าเป็นหลักฐานสนับสนุนหลักสำหรับการยื่นใบสำแดงการนำเข้า เอกสารนี้ไม่ใช่ใบสำแดงเอง ซึ่งจะถูกยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน CDS แต่เป็นเอกสารที่สนับสนุนข้อมูลทั้งหมด
ใบแจ้งหนี้การค้ายังเป็นเอกสารทางกฎหมายด้วย เป็นการบันทึกรายการซื้อขายระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ข้อมูลในเอกสารต้องถูกต้อง สอดคล้องกับสินค้าที่จัดส่งจริง และสอดคล้องกับมูลค่าที่ปรากฏในใบสำแดงศุลกากร
เอกสารทั้งสองประเภทนี้มักสับสนกัน แต่มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
ใบแจ้งหนี้ใบเสนอราคา (Proforma Invoice) ออกให้ก่อนการขายจะเสร็จสมบูรณ์ เป็นใบเสนอราคาหรือประมาณการ ระบุต้นทุนของสินค้าและเงื่อนไขต่างๆ แต่ไม่ได้ยืนยันว่าการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์แล้ว ใบแจ้งหนี้ใบเสนอราคามักใช้เพื่อตกลงราคาซื้อขายก่อนการจัดส่ง เพื่อเปิด Letter of Credit และบางครั้งสำหรับการจัดส่งชั่วคราวหรือตัวอย่างสินค้าที่ยังไม่มีการขายจริง
ใบแจ้งหนี้การค้า (Commercial Invoice) ยืนยันการทำธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว สินค้าได้ถูกขายไปแล้ว ใบแจ้งหนี้นี้เป็นเอกสารเรียกเก็บเงิน และเป็นเอกสารที่หน่วยงานศุลกากรต้องการเห็น
คุณไม่สามารถใช้ใบแจ้งหนี้ใบเสนอราคาแทนใบแจ้งหนี้การค้าสำหรับการขนส่งเชิงพาณิชย์ได้ หากสินค้าถูกขายและกำลังข้ามพรมแดน คุณต้องใช้ใบแจ้งหนี้การค้า การใช้ใบแจ้งหนี้ใบเสนอราคา ซึ่งบางครั้งทำเพื่อปกปิดมูลค่า ไม่เป็นที่ยอมรับของ HMRC และอาจถือเป็นความผิดทางศุลกากร
มีข้อยกเว้นที่ถูกต้องตามกฎหมายเพียงประการเดียว: สินค้าฝากขาย ตัวอย่างสินค้า หรือการส่งออกชั่วคราวที่ยังไม่มีการขาย ในกรณีเหล่านี้ ใบแจ้งหนี้ใบเสนอราคาหรือการสำแดงมูลค่าศุลกากรอาจเหมาะสม แต่สำหรับการขายเชิงพาณิชย์ตามปกติ ให้ใช้ใบแจ้งหนี้การค้าเสมอ
เมื่อสินค้ามาถึงชายแดน UK ตัวแทนออกของของคุณจะยื่นใบสำแดงการนำเข้าผ่าน CDS ใบสำแดงนั้นประกอบด้วยมูลค่าศุลกากร รหัสพิกัดสินค้า ประเทศแหล่งกำเนิด และรายละเอียดของผู้นำเข้าและผู้ส่งออก
ตัวเลขทั้งหมดเหล่านี้มาจากใบแจ้งหนี้การค้าโดยตรงหรือโดยอ้อม หากใบแจ้งหนี้ผิดพลาด ใบสำแดงก็มักจะผิดพลาดเช่นกัน หากใบสำแดงผิดพลาด คุณจะเผชิญกับ:
ใบแจ้งหนี้การค้ายังเป็นเอกสารที่เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะตรวจสอบหากสินค้าถูกเลือกเพื่อการตรวจสอบ ต้องตรงกับสินค้าจริง คำอธิบายที่คลุมเครือ ไม่ถูกต้อง หรือไม่สอดคล้องกับสิ่งที่อยู่ในตู้คอนเทนเนอร์ถือเป็นสัญญาณเตือน
ไม่มีเทมเพลตสากลเพียงรูปแบบเดียวสำหรับใบแจ้งหนี้การค้า แต่มีบางหัวข้อที่ HMRC หน่วยงานศุลกากรของประเทศผู้นำเข้า และแนวปฏิบัติที่ดีต้องการ
ตารางด้านล่างแสดงรายการหัวข้อที่จำเป็นหรือแนะนำอย่างยิ่ง ความหมาย และเหตุผลที่สำคัญ
| หัวข้อ | ความหมาย | เหตุผลที่สำคัญ |
|---|---|---|
| เลขที่ใบแจ้งหนี้ | การอ้างอิงเฉพาะสำหรับใบแจ้งหนี้นี้ | จำเป็นสำหรับการสำแดงศุลกากร เชื่อมโยงเอกสารต่างๆ เข้าด้วยกัน |
| วันที่ในใบแจ้งหนี้ | วันที่ออกใบแจ้งหนี้ | กำหนดอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้สำหรับการประเมินอากร |
| ชื่อและที่อยู่ผู้ส่งออก | ชื่อและที่อยู่ตามกฎหมายของผู้ขาย | ระบุผู้ที่จัดส่งสินค้า |
| เลขที่ EORI ของผู้ส่งออก | หมายเลขทะเบียนและระบุผู้ประกอบการ (Economic Operator Registration and Identification) | จำเป็นสำหรับการสำแดงศุลกากรใน UK และ EU |
| ชื่อและที่อยู่ผู้นำเข้า | ชื่อและที่อยู่ตามกฎหมายของผู้ซื้อ | ระบุผู้ยื่นใบสำแดงที่รับผิดชอบการสำแดงศุลกากร |
| เลขที่ EORI ของผู้นำเข้า | เลขที่ EORI ของผู้ซื้อ (ถ้ามี) | จำเป็นสำหรับใบสำแดงการนำเข้าของ UK; ผู้นำเข้าเป็นผู้รับผิดชอบการสำแดง |
| คำอธิบายสินค้า | คำอธิบายที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงว่าสินค้าคืออะไร | ใช้จำแนกประเภทสินค้าและประเมินอากร — ต้องเฉพาะเจาะจงเพียงพอที่เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะระบุสินค้าได้ |
| รหัส HS / รหัสพิกัดสินค้า | รหัสระบบฮาร์โมไนซ์ (Harmonized System) สำหรับสินค้า | ไม่ได้มีกฎหมายกำหนดให้มีในใบแจ้งหนี้ แต่เป็นแนวปฏิบัติที่ดี ช่วยในการจำแนกประเภทที่ถูกต้อง |
| จำนวนและหน่วย | จำนวนหน่วยและประเภทของหน่วย (เช่น 500 คู่, 200 กก.) | ใช้เพื่อตรวจสอบสินค้ากับใบสำแดงและรายการบรรจุหีบห่อ |
| ราคาต่อหน่วย | ราคาต่อหน่วยในสกุลเงินที่ตกลงกัน | ข้อมูลสำคัญสำหรับการประเมินมูลค่าศุลกากร |
| มูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้ | มูลค่ารวมของสินค้า | พื้นฐานหลักสำหรับการประเมินมูลค่าศุลกากร |
| สกุลเงิน | สกุลเงินที่ใช้ในการทำธุรกรรม | HMRC จะแปลงเป็น GBP โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนของ HMRC สำหรับเดือนที่สำแดง |
| ประเทศแหล่งกำเนิด | สถานที่ผลิตหรือผลิตสินค้า | กำหนดว่าสามารถใช้สิทธิพิเศษด้านอัตราภาษีได้หรือไม่ ส่งผลต่ออัตราอากร |
| Incoterm | เงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศที่ตกลงกัน (เช่น FOB, CIF, DAP) | กำหนดว่าต้นทุนใดรวมอยู่ในราคาในใบแจ้งหนี้ และจำเป็นต้องมีการปรับปรุงเพื่อการประเมินมูลค่าศุลกากรหรือไม่ |
| เงื่อนไขการจัดส่ง / ท่าเรือ | สถานที่ที่ความรับผิดชอบต่อสินค้าจะถูกโอน | เชื่อมโยงกับ Incoterm ช่วยให้ตัวแทนออกของคำนวณมูลค่าศุลกากรได้อย่างถูกต้อง |
| เงื่อนไขการชำระเงิน | วิธีและเวลาที่จะชำระเงิน (เช่น 30 วันสุทธิ, Letter of Credit) | อาจเกี่ยวข้องกับการประเมินมูลค่าในการทำธุรกรรมระหว่างบริษัทในเครือ |
| ข้อความยืนยันแหล่งกำเนิด (สำหรับการอ้างสิทธิ์สิทธิพิเศษ) | คำประกาศโดยผู้ส่งออกว่าสินค้าเป็นไปตามกฎแหล่งกำเนิด | จำเป็นสำหรับการอ้างสิทธิ์อัตราอากรพิเศษภายใต้ข้อตกลงทางการค้า เช่น UK-EU TCA |
หากคุณกำลังส่งออกจาก UK ผู้รับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศของคุณจะต้องใช้ข้อมูลทั้งหมดข้างต้นเพื่อจัดทำใบสำแดงการส่งออก หากคุณนำเข้าสู่ UK ตัวแทนออกของของคุณจะใช้ข้อมูลเดียวกันเพื่อจัดทำใบสำแดงการนำเข้าผ่าน CDS
คำอธิบายสินค้าเป็นหนึ่งในหัวข้อที่สำคัญที่สุดในใบแจ้งหนี้การค้า และเป็นหัวข้อที่มักทำผิดพลาดมากที่สุด
คำอธิบายเช่น “อะไหล่” “เครื่องจักร” “เสื้อผ้า” หรือ “อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์” นั้นไม่เป็นที่ยอมรับ เนื่องจากคลุมเครือเกินไปสำหรับหน่วยงานศุลกากรที่จะจำแนกประเภทสินค้าหรือประเมินว่ามีการควบคุมใดๆ หรือไม่
คำอธิบายที่ดีจะบอกเจ้าหน้าที่ศุลกากรได้ว่าสินค้าคืออะไรอย่างชัดเจน นั่นคือต้องรวมถึง:
ตัวอย่างเช่น: “กางเกงผ้าฝ้ายทอของผู้ชาย ผ้าฝ้าย 100% ใหม่” เป็นคำอธิบายที่ใช้งานได้ “กางเกง” ไม่ได้
ตามกฎหมาย UK รหัส HS ไม่จำเป็นต้องปรากฏในใบแจ้งหนี้การค้า แต่การรวมไว้เป็นสิ่งที่แนะนำอย่างยิ่ง เป็นการส่งสัญญาณให้ตัวแทนออกของทราบว่าคุณได้ระบุการจำแนกประเภทที่ถูกต้องแล้ว ลดโอกาสการจำแนกประเภทผิดพลาด และเร่งกระบวนการ หากคุณใส่รหัส HS ให้แน่ใจว่าถูกต้อง รหัส HS ที่ผิดในใบแจ้งหนี้ที่ถูกคัดลอกไปยังใบสำแดงจะเป็นปัญหา ไม่ใช่ทางลัด
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับรหัส HS ที่ถูกต้อง ให้เว้นช่องว่างไว้ แทนที่จะเดา ตัวแทนออกของของคุณจะจำแนกประเภทสินค้า แต่คำอธิบายสินค้าที่คลุมเครือจะทำให้งานของพวกเขายากขึ้นและเพิ่มความเสี่ยงของข้อผิดพลาด
HMRC ใช้ใบแจ้งหนี้การค้าเป็นหลักฐานหลักของมูลค่าธุรกรรม — คือราคาที่จ่ายจริงหรือต้องจ่ายสำหรับสินค้านั้น ภายใต้ข้อตกลงการประเมินมูลค่าศุลกากรของ WTO มูลค่าธุรกรรมเป็นวิธีที่นิยมที่สุดในการประเมินมูลค่าศุลกากร และเป็นวิธีที่ HMRC ใช้เป็นค่าเริ่มต้นในเกือบทุกกรณี
มูลค่าศุลกากรไม่จำเป็นต้องเท่ากับมูลค่าในใบแจ้งหนี้เสมอไป ขึ้นอยู่กับ Incoterm ที่ตกลงกันระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
HMRC กำหนดให้มูลค่าศุลกากรสะท้อนถึงค่าใช้จ่าย ค่าประกัน และค่าขนส่ง (CIF) ไปยังชายแดน UK นั่นหมายความว่าราคาที่คุณจ่ายให้กับซัพพลายเออร์ บวกกับค่าขนส่งระหว่างประเทศ บวกกับค่าประกันไปยังท่าเรือปลายทางใน UK หากใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นแบบ FOB หรือ ex-works ตัวแทนออกของของคุณจะต้องบวกค่าขนส่งและค่าประกันเพื่อหาค่านำเข้า CIF หากใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นแบบ CIF หรือ CIP ไปยังท่าเรือ UK มูลค่าในใบแจ้งหนี้อาจนำไปใช้ได้โดยตรง
การแจ้งมูลค่าต่ำกว่าจริง (Under-invoicing) เป็นความผิดร้ายแรง การแจ้งมูลค่าต่ำกว่าจริง หมายถึงการสำแดงมูลค่าในใบแจ้งหนี้การค้าต่ำกว่าราคาธุรกรรมจริง สิ่งนี้จะลดมูลค่าศุลกากรและทำให้จำนวนอากรและ VAT นำเข้าที่ต้องชำระลดลง HMRC ทราบถึงการปฏิบัตินี้ การลงโทษสำหรับการแจ้งมูลค่าต่ำกว่าจริงโดยเจตนาอาจรุนแรงมาก รวมถึง:
เช่นเดียวกันในทางกลับกัน หากคุณกำลังส่งออกและมูลค่าในใบแจ้งหนี้ของคุณไม่สะท้อนราคาซื้อขายจริง คุณกำลังสร้างความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบให้กับผู้ซื้อของคุณ คุณอาจมีปัญหาภายใต้การควบคุมการส่งออกหากสินค้าเป็นรายการที่ถูกควบคุม
HMRC สามารถและจะตั้งคำถามเกี่ยวกับมูลค่าในใบแจ้งหนี้ที่ดูเหมือนจะต่ำเมื่อเทียบกับสถิติการค้าสำหรับประเภทสินค้านั้นๆ หากคุณมีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับราคาที่ต่ำ เช่น การขายขาดทุนจริง หรือสินค้าที่ส่งคืนให้กับซัพพลายเออร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถจัดทำเอกสารยืนยันได้
หากคุณกำลังส่งออกจาก UK ไปยังประเทศที่ไม่ใช้ภาษาอังกฤษ หน่วยงานศุลกากรปลายทางบางแห่งอาจกำหนดให้ใบแจ้งหนี้การค้าต้องเป็นภาษาประจำชาติของตน หรืออย่างน้อยก็ต้องมีคำแปล
ข้อกำหนดแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ฝรั่งเศส เยอรมนี และประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปอื่นๆ โดยทั่วไปยอมรับใบแจ้งหนี้การค้าภาษาอังกฤษ แต่บางประเทศในเอเชีย ตะวันออกกลาง และอเมริกาใต้ อาจต้องการใบแจ้งหนี้ในภาษาท้องถิ่นหรือคำแปลที่ได้รับการรับรอง
หากคุณกำลังนำเข้าสู่ UK ใบแจ้งหนี้การค้าสามารถเป็นภาษาใดก็ได้ แต่ตัวแทนออกของของคุณต้องเข้าใจเนื้อหาเพื่อให้สามารถกรอกใบสำแดงได้อย่างถูกต้อง หากใบแจ้งหนี้เป็นภาษาที่พวกเขาไม่เข้าใจ ให้จัดเตรียมคำแปลเป็นภาษาอังกฤษ ไม่มีการกำหนดอย่างเป็นทางการว่าต้องได้รับการรับรองสำหรับการนำเข้า แต่ความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ
สำหรับสินค้าที่มีการควบคุม ผลิตภัณฑ์อาหาร ยา หรือสินค้าที่ต้องใช้ใบรับรองเฉพาะ เอกสารอาจต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่เข้มงวดกว่า รวมถึงภาษาเฉพาะหรือคำแปลที่ได้รับการรับรอง
หากไม่แน่ใจ ให้สอบถามสถานทูตของประเทศปลายทางหรือผู้รับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศของคุณว่าคาดหวังอะไร การทำความเข้าใจข้อกำหนดด้านภาษาผิดพลาดอาจทำให้สินค้าติดอยู่ที่ชายแดนได้
นี่คือข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อคุณยังใหม่กับการประสานงานการขนส่ง ส่วนใหญ่สามารถหลีกเลี่ยงได้
คำอธิบายสินค้าคลุมเครือ “สินค้าทั่วไป” “ชิ้นส่วน” “ตัวอย่าง” หรือ “ตามสัญญา” ไม่ใช่คำอธิบาย เขียนว่าสินค้าคืออะไรจริงๆ ด้วยภาษาที่เจ้าหน้าที่ศุลกากรสามารถเข้าใจได้
ประเทศแหล่งกำเนิดผิดหรือขาดหายไป ประเทศแหล่งกำเนิดคือสถานที่ที่สินค้าถูกผลิตหรือผลิตขึ้น ไม่ใช่ที่ตั้งของผู้ขาย ไม่ใช่ที่ที่ทำการสั่งซื้อ บริษัทใน UK ที่จัดหาสินค้าจากเวียดนามและขายต่อถือว่าสินค้ามีแหล่งกำเนิดในเวียดนาม ไม่ใช่แหล่งกำเนิดใน UK
มูลค่าในใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกับราคาขายจริง ไม่ว่าความแตกต่างจะสูงเกินไปหรือต่ำเกินไป การไม่ตรงกันระหว่างใบแจ้งหนี้กับราคาจริงจะก่อให้เกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบศุลกากร ใช้ราคาธุรกรรมจริง
Incoterm ขาดหายไปหรือไม่สอดคล้องกับที่ตกลงกัน หากใบแจ้งหนี้ระบุว่าเป็น FOB แต่สัญญาขนส่งระบุว่าเป็น CIF ตัวแทนออกของของคุณจะไม่สามารถคำนวณมูลค่าศุลกากรที่ถูกต้องได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม ตกลง Incoterm ก่อนการจัดส่ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้สะท้อนถึงสิ่งนั้น
ไม่มีเลขที่ EORI ทั้งผู้ส่งออกและผู้นำเข้าต้องมีเลขที่ EORI สำหรับใบสำแดงศุลกากรของ UK และ EU หากขาดหายไปจากใบแจ้งหนี้ ตัวแทนออกของจะต้องตามหา ซึ่งจะทำให้เกิดความล่าช้า
ไม่ได้ระบุสกุลเงิน หากใบแจ้งหนี้เป็น USD, EUR หรือสกุลเงินอื่น HMRC จะแปลงเป็น GBP โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนรายเดือนของ HMRC ตัวแทนออกของจำเป็นต้องทราบสกุลเงินเพื่อทำการแปลงนั้น ระบุสกุลเงินให้ชัดเจนเสมอในใบแจ้งหนี้
วันที่ในใบแจ้งหนี้ผิดพลาดหรือไม่ครบถ้วน วันที่ในใบแจ้งหนี้กำหนดเดือนของอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ในการแปลง วันที่ขาดหายไปหรือผิดพลาดจะก่อให้เกิดความซับซ้อนโดยไม่จำเป็นในการสำแดง
การจัดส่งหลายครั้งในใบแจ้งหนี้เดียวโดยไม่มีการอ้างอิงที่ชัดเจน สิ่งนี้ไม่ได้ผิดโดยอัตโนมัติ แต่ตัวแทนออกของของคุณจำเป็นต้องทราบว่ารายการใดในใบแจ้งหนี้เกี่ยวข้องกับการจัดส่งใด หากคุณมีการจัดส่งบางส่วนหลายครั้งภายใต้คำสั่งซื้อเดียว ให้ระบุให้ชัดเจนว่ารายการใดครอบคลุมโดยแต่ละการเคลื่อนย้าย
ก่อนวันที่ 31 ธันวาคม 2020 สินค้าที่เคลื่อนย้ายระหว่าง UK และประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปถือเป็นการเคลื่อนย้ายภายในสหภาพ ไม่จำเป็นต้องมีการสำแดงศุลกากร เอกสารส่งมอบสินค้าหรือใบแจ้งหนี้การขายก็เพียงพอสำหรับบันทึก VAT และบัญชี
ตั้งแต่ Brexit, UK ถือเป็นประเทศที่สามเมื่อเทียบกับ EU และ EU ถือเป็นประเทศที่สามเมื่อเทียบกับ UK การเคลื่อนย้ายสินค้าทุกครั้งระหว่าง UK และ EU ถือเป็นการทำธุรกรรมทางการค้าระหว่างประเทศ นั่นหมายความว่า:
สำหรับธุรกิจที่เคยค้าขายได้อย่างอิสระข้ามพรมแดน UK-EU นี่เป็นการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานที่สำคัญ ขณะนี้ใบแจ้งหนี้การค้าต้องมีหัวข้อทั้งหมดในเช็คลิสต์ข้างต้น รวมถึงเลขที่ EORI ของทั้งสองฝ่าย คำอธิบายสินค้าที่ใช้ได้สำหรับการศุลกากร และ Incoterm ที่ถูกต้อง
การอ้างสิทธิ์สิทธิพิเศษภายใต้ข้อตกลงการค้าและการร่วมมือ (TCA) UK-EU
TCA UK-EU กำหนดให้ไม่มีการเก็บภาษีนำเข้าสำหรับสินค้าที่ตรงตามกฎแหล่งกำเนิดที่เกี่ยวข้อง ในการอ้างสิทธิ์อัตราภาษีศูนย์นี้ ผู้ส่งออกต้องใส่ ข้อความยืนยันแหล่งกำเนิด ในใบแจ้งหนี้การค้า (หรือในเอกสารทางการค้าอื่นที่มาพร้อมกับการจัดส่ง)
ข้อความยืนยันแหล่งกำเนิดสำหรับผู้ส่งออก UK คือ:
“The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly showed, these products are of UK preferential origin.”
(ผู้ส่งออกผลิตภัณฑ์ที่ครอบคลุมโดยเอกสารนี้ขอประกาศว่า ยกเว้นที่ระบุไว้อย่างชัดเจนอื่นใด ผลิตภัณฑ์เหล่านี้มีแหล่งกำเนิดพิเศษของ UK)
สำหรับผู้ส่งออก EU ที่สำแดงสินค้าที่ส่งไปยัง UK ว่ามีแหล่งกำเนิดพิเศษของ EU จะใช้ข้อความเทียบเท่าของ EU
ข้อความนี้ไม่ได้ปรากฏในใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ คุณต้องเพิ่มเข้าไปโดยเจตนา หากขาดหายไป ผู้นำเข้าของคุณจะไม่สามารถอ้างสิทธิ์อัตราอากรพิเศษได้ และอาจต้องชำระอากรที่ไม่จำเป็นต้องชำระ
สำหรับสินค้าที่มีมูลค่าสูงเกินเกณฑ์ที่กำหนด ผู้ส่งออกอาจต้องเป็น Registered Exporter (REX) ในระบบ EU เพื่อทำการประกาศ ผู้ส่งออก UK ที่ขายสินค้าไปยัง EU ควรตรวจสอบเกณฑ์ปัจจุบันและข้อกำหนดการลงทะเบียนกับผู้รับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศของคุณ หรือหน่วยงานศุลกากร EU ที่เกี่ยวข้อง
ใบแจ้งหนี้การค้าต้องใช้แบบฟอร์มหรือเทมเพลตเฉพาะหรือไม่?
ไม่ ไม่มีเทมเพลตที่กำหนด ใบแจ้งหนี้การค้าสามารถผลิตบนหัวกระดาษจดหมายของบริษัทของคุณ ในระบบบัญชีของคุณ หรือบนเทมเพลตการค้ามาตรฐาน ตราบใดที่มีหัวข้อที่จำเป็นทั้งหมด ธุรกิจจำนวนมากใช้รูปแบบใบแจ้งหนี้การขายมาตรฐานของตนเอง โดยเพิ่มหัวข้อเฉพาะทางการค้า
ใครเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้การค้า?
ผู้ส่งออก ผู้ขาย เป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้การค้า เป็นเอกสารของพวกเขาที่ยืนยันการขาย ผู้นำเข้าจะได้รับเอกสารนี้และส่งต่อไปยังตัวแทนออกของของตนเพื่อทำการสำแดงการนำเข้า
ใบแจ้งหนี้การค้าต้องลงนามหรือไม่?
ใน UK ไม่จำเป็นต้องมีการลงนามตามกฎหมายบนใบแจ้งหนี้การค้ามาตรฐานสำหรับวัตถุประสงค์ทางศุลกากร แต่ประเทศปลายทางบางแห่งต้องการใบแจ้งหนี้ที่ลงนามหรือประทับตรา ธนาคารบางแห่งและ Letter of Credit ก็ต้องการต้นฉบับที่ลงนาม ตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศปลายทางและวิธีการชำระเงินที่คุณใช้
สามารถรวมใบแจ้งหนี้การค้าและรายการบรรจุหีบห่อ (packing list) เป็นเอกสารฉบับเดียวได้หรือไม่?
ตามหลักการแล้ว ได้ บางธุรกิจรวมไว้ด้วยกัน แต่โดยทั่วไปแล้ว ตัวแทนออกของจะทำงานได้ง่ายกว่าด้วยเอกสารที่แยกจากกัน ใบแจ้งหนี้-รายการบรรจุหีบห่อแบบรวมสามารถใช้ได้กับการจัดส่งแบบบรรทัดเดียวที่เรียบง่าย สำหรับสิ่งที่ซับซ้อนกว่านั้น ให้แยกเอกสารออกจากกัน เว้นแต่ผู้รับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศของคุณจะแนะนำเป็นอย่างอื่น
ใบแจ้งหนี้การค้าควรอยู่ในสกุลเงินใด?
ใช้สกุลเงินที่ตกลงกันระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย โดยทั่วไปคือ USD, EUR หรือ GBP ในการค้าของ UK HMRC จะแปลงจำนวนเงินที่ไม่ใช่ GBP เป็น GBP สำหรับการประเมินอากร โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนรายเดือนของ HMRC ระบุสกุลเงินให้ชัดเจนเสมอในใบแจ้งหนี้
ควรเก็บใบแจ้งหนี้การค้าไว้นานเท่าใด?
HMRC กำหนดให้คุณเก็บรักษาบันทึกศุลกากร รวมถึงใบแจ้งหนี้การค้าที่สนับสนุนใบสำแดงการนำเข้า เป็นเวลาอย่างน้อยสี่ปีนับจากวันที่สำแดง ธุรกิจจำนวนมากเก็บรักษาไว้หกปีเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการเก็บรักษาเอกสารทั่วไปตามกฎหมายบริษัทของ UK สำเนาอิเล็กทรอนิกส์สามารถยอมรับได้
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Delivered Duty Paid (DDP)
ใบแจ้งหนี้การค้า (Commerc
FCA Incoterm (Free Carrie
การฉ้อโกงการขนส่งสินค้า:
FCL Shipping อธิบาย: คู่ม