Certificado de Origem Explicado
06/07/2026
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Um certificado de origem é um dos documentos mais importantes no comércio internacional. É também um dos mais mal compreendidos. Se errar, o seu envio
O que é um número EORI?
Um número EORI. Economic Operators Registration and Identification number, é uma referência única que a HMRC atribui a empresas que importam ou exportam mercadorias. No Reino Unido, o formato é GB seguido de 12 dígitos (por exemplo, GB123456789000). Precisa de um número EORI antes de poder submeter uma declaração alfandegária. Sem um, as suas mercadorias ficarão retidas na fronteira.
Se acabou de iniciar uma função em expedição ou aquisições, ou se está prestes a fazer a sua primeira importação ou exportação, esta é uma das primeiras coisas que precisa de fazer corretamente. Fazer isto incorretamente não significa uma carta de advertência, significa que as suas mercadorias ficam no porto até o problema ser resolvido, e os custos estão a acumular-se.
EORI significa Economic Operators Registration and Identification. É um número de referência que identifica uma empresa ou indivíduo envolvido na importação ou exportação de mercadorias. A HMRC emite números EORI do Reino Unido. As autoridades alfandegárias de outros países emitem os seus próprios.
Pense nisso como um passaporte para a sua empresa na fronteira. Sempre que uma declaração alfandegária é submetida, quer esteja a trazer mercadorias para o Reino Unido ou a enviá-las para o estrangeiro, o número EORI liga essa declaração a um operador económico registrado.
O sistema permite que as autoridades alfandegárias rastreiem quem movimenta mercadorias através das fronteiras, apliquem os direitos e impostos corretos e identifiquem empresas não conformes.
Os números EORI aparecem nas entradas alfandegárias submetidas através do Customs Declaration Service (CDS) do Reino Unido, no Documento Administrativo Único (DAU), e em todas as declarações de importação e exportação. A HMRC também os utiliza para processar pagamentos de direitos e contabilidade de IVA para mercadorias importadas.
Qualquer empresa do Reino Unido que mova mercadorias através de uma fronteira alfandegária precisa de um número EORI. Isto inclui:
Não são apenas as grandes empresas. Uma pequena empresa que importa 50 unidades de um fornecedor na China precisa de um número EORI tanto quanto um grande retalhista. A frequência e o volume não alteram o requisito.
Se for um trabalhador independente (sole trader), pode obter um número EORI como indivíduo, não precisa de ser uma empresa registrada.
Não precisa de um número EORI se for um indivíduo particular que importa mercadorias para uso pessoal dentro dos limites isentos de impostos. Mas se houver qualquer propósito comercial, o requisito aplica-se.
Isto apanha as pessoas regularmente, especialmente desde o Brexit.
Um número EORI GB: começando com GB, é emitido pela HMRC e é válido para declarações alfandegárias do Reino Unido. É o número que precisa ao importar ou exportar através da Grã-Bretanha.
Um número EORI GB não é válido para declarações alfandegárias da UE. Se exportar mercadorias para a UE, ou se as mercadorias transitarem por um estado membro da UE, a autoridade alfandegária da UE exige um número EORI emitido por um estado membro da UE. O seu número GB será rejeitado.
Empresas do Reino Unido que negociam com a UE podem precisar de dois números EORI:
Para empresas na Irlanda do Norte, aplica-se um prefixo XI separado. Um EORI XI é exigido para empresas da Irlanda do Norte que negociam com a UE sob o Acordo de Windsor. Se operar na Irlanda do Norte, verifique se precisa de um EORI GB e de um XI.
A solicitação é gratuita e leva cerca de 10 minutos.
Passo 1: Aceda ao serviço EORI da HMRC
Visite https://www.gov.uk/eori. Este é o único local legítimo para solicitar. Sites de terceiros que cobram por este serviço são desnecessários. A HMRC não cobra nada.
Passo 2: Tenha estes detalhes prontos
– O seu número de registro de IVA (se estiver registrado para IVA)
– O seu número de Seguro Nacional (se for trabalhador independente)
– O seu Unique Taxpayer Reference (UTR)
– O nome comercial e endereço registrado da sua empresa
– O seu número de registro na Companies House (se aplicável)
Passo 3: Preencha e envie o formulário
Responda às perguntas sobre o tipo de negócio, detalhes de contato e a natureza da sua atividade de importação ou exportação. Envie quando terminar.
Passo 4: Receba o seu número EORI
A HMRC geralmente emite o número em três dias úteis. Muitas solicitações são aprovadas no mesmo dia. Não pode submeter uma declaração alfandegária até que o EORI seja confirmado.
Passo 5: Partilhe-o com a sua equipa alfandegária
Certifique-se de que o seu transitário, agente alfandegário e qualquer outra pessoa que apresente declarações em seu nome tenha o seu EORI correto desde o início.
A HMRC afirma que a maioria das solicitações é processada em três dias úteis. Na prática, muitas empresas recebem o seu número no mesmo dia em que solicitam.
Pode demorar mais tempo se:
Não solicite no dia anterior ao seu primeiro envio. Se surgir uma complicação, um nome que não corresponda exatamente aos registos da HMRC, o atraso reterá as suas mercadorias. Solicite assim que souber que irá importar ou exportar.
Não há custo nem desvantagem em solicitar antecipadamente.
Um número EORI do Reino Unido segue um formato padrão:
GB + 12 dígitos: por exemplo: GB123456789000
O prefixo “GB” identifica-o como um EORI da Grã-Bretanha emitido pela HMRC. Os 12 dígitos são únicos para a sua empresa. Se estiver registrado para IVA, os dígitos geralmente começam com o seu número de IVA de nove dígitos, preenchido até 12.
Para a Irlanda do Norte, o prefixo é XI em vez de GB.
Os números EORI da UE começam com o código de país de duas letras do estado membro emissor: por exemplo, DE para Alemanha, FR para França.
Se um fornecedor ou parceiro lhe enviar o seu número EORI e ele não começar com GB ou XI, não é um EORI do Reino Unido. Ainda precisa do seu próprio.
Cada declaração de importação e exportação submetida no Reino Unido deve incluir um número EORI. Sem ele, a declaração não pode ser submetida.
As declarações são submetidas através do Customs Declaration Service (CDS): o sistema que substituiu o CHIEF como a principal plataforma de TI alfandegária da HMRC. O seu transitário ou agente alfandegário submete através do CDS em seu nome, mas eles precisam do seu número EORI para o fazer.
O número EORI aparece em:
Quando o seu agente submete uma declaração usando o seu EORI, a HMRC liga essa declaração à sua empresa. Pagamentos de direitos, IVA de importação e registos de conformidade estão todos ligados ao seu EORI. Se for usado o EORI errado, a responsabilidade recai sobre a empresa errada.
Se tentar importar ou exportar sem um número EORI, a declaração alfandegária será rejeitada. As suas mercadorias não passarão pela alfândega.
Na prática, isto significa:
O seu transitário não pode contornar isto. Não há solução. O requisito de EORI é aplicado no ponto da declaração alfandegária, sem EORI, sem declaração, sem liberação.
Uma pergunta que surge frequentemente: “Nós importamos apenas uma ou duas vezes por ano. Precisamos mesmo de um número EORI?”
Sim. A frequência das suas importações ou exportações não afeta o requisito. Mesmo um único envio comercial requer uma declaração alfandegária, e uma declaração alfandegária requer um número EORI.
Um número EORI não expira e não há taxa contínua ou renovação. Solicita uma vez, e o número permanece com a sua empresa. Solicite antes do seu primeiro envio e use o mesmo número todas as vezes.
Os números EORI e o registro de IVA são separados, mas estão conectados.
Se a sua empresa estiver já registrada para IVA na HMRC, pode ter recebido um número EORI automaticamente. Isto não acontece em todos os casos. Verifique se já tem um antes de solicitar, use o Verificador de EORI da HMRC.
Se a sua empresa não estiver registrada para IVA, precisará de solicitar separadamente. As empresas não registradas para IVA nunca recebem números EORI automaticamente.
| Número de Registro de IVA | Número EORI | |
|---|---|---|
| Propósito | Imposto do Reino Unido — cobrança e recuperação de IVA | Alfândega — identificação de operadores económicos na fronteira |
| Formato | GB + 9 dígitos | GB + 12 dígitos |
| Necessário para | Cobrança de IVA nas vendas; recuperação de IVA de entrada | Declarações alfandegárias de importação e exportação |
| Emitido automaticamente? | Não — você registra | Por vezes, a empresas registradas para IVA |
Se utilizar a Contabilidade de IVA Adiada (PVA) para contabilizar o IVA de importação na sua declaração de IVA em vez de pagar na fronteira, o seu EORI e números de IVA devem estar corretamente registrados e ligados. O seu agente alfandegário pode ajudar, mas precisa de ter ambos os números em vigor.
A situação do EORI para agentes alfandegários depende de como está a atuar em nome dos seus clientes.
Representação direta, declara em nome e em nome do seu cliente. A declaração carrega o número EORI do seu cliente. A responsabilidade legal recai sobre o cliente.
Representação indireta, atua em seu próprio nome em nome do cliente. Tanto o seu número EORI como o EORI do cliente podem aparecer na declaração. Assume responsabilidade conjunta pela precisão da declaração.
Todos os transitários e agentes alfandegários precisam do seu próprio número EORI para operar. Mas os seus clientes também precisam do seu próprio, você não pode apresentar declarações indefinidamente sob o seu próprio EORI para mercadorias que pertencem a outra pessoa. A HMRC exige que o importador ou exportador de registo seja devidamente identificado.
Assumir que o seu transitário tratou disso
O seu transitário pode guiá-lo através do processo, mas o EORI deve estar em nome da sua empresa. Não assuma que foi organizado.
Usar um EORI GB para declarações da UE
Um EORI GB é apenas para alfândega do Reino Unido. Usá-lo numa entrada alfandegária da UE resultará numa rejeição. Obtenha um EORI da UE separado se estiver a atuar como importador de registo num país da UE.
Solicitar à última hora
A HMRC geralmente processa as solicitações em três dias úteis, muitas vezes mais rápido. Mas se houver uma complicação, arrisca-se a que as mercadorias sejam retidas. Solicite bem antes do seu primeiro envio.
Dar ao seu agente alfandegário o número errado
Um dígito transposto fará com que a declaração seja apresentada contra a empresa errada, ou rejeitada. Envie sempre o seu EORI por escrito e confirme-o contra o seu email de confirmação da HMRC.
Não perceber que já tem um
Empresas registradas para IVA podem ter recebido automaticamente um EORI. Verifique antes de solicitar. Pode verificar em https://www.gov.uk/check-eori-number.
Confundir o registro de EORI com autorização alfandegária
Um número EORI regista-o como um operador económico. Não concede acesso a procedimentos de simplificação alfandegária como EIDR, autorização de Armazém Alfandegário, ou status de Operador Económico Autorizado (AEO). Esses requerem solicitações separadas com a HMRC.
Antes do Brexit, as empresas do Reino Unido que negociavam dentro da UE não precisavam de números EORI para o comércio intra-UE. O mercado único da UE significava que as mercadorias se moviam livremente entre os estados membros sem declarações alfandegárias.
Isso mudou em 1 de janeiro de 2021, quando o Reino Unido saiu do mercado único e da união aduaneira da UE. A partir dessa data:
Isto criou um requisito de conformidade para muitas empresas que nunca tinham lidado com alfândega anteriormente. Dezenas de milhares de empresas do Reino Unido que negociavam exclusivamente com parceiros da UE não tinham infraestrutura alfandegária e nenhum número EORI quando as mudanças entraram em vigor.
Para empresas do Reino Unido que exportam para a UE sob os Incoterms DDP (Delivered Duty Paid), o vendedor assume a responsabilidade pelo desembaraço alfandegário da UE. Isso significa que o vendedor do Reino Unido, ou um agente alfandegário agindo em seu nome, precisa de estar registrado como o importador de registo na UE, o que requer um número EORI da UE. Esta é uma das lacunas de conformidade pós-Brexit mais comuns para exportadores do Reino Unido.
A Irlanda do Norte opera de forma diferente. Sob o Acordo de Windsor, as empresas da Irlanda do Norte que negociam com a UE usam o prefixo EORI XI. Se estiver baseado na Irlanda do Norte, verifique se os seus padrões de comércio exigem um EORI XI além de qualquer EORI GB que possua.
Uma marca de vestuário do Reino Unido faz a sua primeira encomenda a um fabricante em Bangladesh. As mercadorias estão prontas. O transitário está reservado. O envio chega a Felixstowe.
Depois, o transitário liga. Eles precisam do número EORI da marca para apresentar a declaração de importação através do CDS. A marca não tem ideia do que é isto. Uma verificação dos registos da HMRC revela que nenhum EORI foi emitido automaticamente, apesar de a empresa estar registrada para IVA.
A marca solicita essa tarde. A HMRC processa a solicitação na manhã seguinte e envia o EORI por email. O transitário apresenta a declaração de importação. As mercadorias passam pela alfândega, após um atraso de um dia e um dia adicional de taxa de armazenamento no porto. Essa taxa de armazenamento ronda os £80–£150, dependendo do tamanho do contentor e das taxas portuárias.
Esta é a versão de melhor caso deste cenário. Se a solicitação tivesse demorado mais tempo, se tivesse havido uma discrepância entre o nome da empresa na solicitação e os registos da HMRC, as mercadorias poderiam ter sido retidas por vários dias, com os custos a acumularem-se.
A lição: solicite o seu número EORI antes de reservar o seu primeiro envio. Leva 10 minutos. É gratuito. Evita um custo muito evitável e muito real.
O que significa EORI?
EORI significa Economic Operators Registration and Identification. É um número atribuído pela HMRC a empresas do Reino Unido envolvidas na importação ou exportação de mercadorias. O formato do Reino Unido é GB seguido de 12 dígitos.
O EORI é o mesmo que um número de IVA?
Não. Um número EORI e um número de registro de IVA são referências separadas. Ambos são emitidos pela HMRC, mas servem propósitos diferentes. O seu número de IVA é para impostos do Reino Unido. O seu número EORI identifica a sua empresa nas declarações alfandegárias. Não são intercambiáveis.
Todas as empresas do Reino Unido têm um número EORI automaticamente?
Não. Algumas empresas registradas para IVA receberam automaticamente números EORI pela HMRC, mas isto não se aplica a todas as empresas. Empresas não registradas para IVA nunca recebem um automaticamente. Verifique se já tem um em https://www.gov.uk/check-eori-number antes de solicitar.
Como posso encontrar o meu número EORI?
O seu número EORI foi enviado pela HMRC quando foi emitido, geralmente por email. Também pode verificá-lo usando a ferramenta de validação de EORI da HMRC em https://www.gov.uk/check-eori-number. Se estiver registrado para IVA, tente inserir GB + o seu número de IVA de nove dígitos + 000 como ponto de partida.
Posso usar o meu número EORI do Reino Unido para declarações alfandegárias da UE?
Não. Um EORI GB é válido apenas para a alfândega do Reino Unido. Se atuar como importador de registo para mercadorias que entram num estado membro da UE, necessita de um EORI da UE emitido por uma autoridade de um estado membro. Contacte um agente alfandegário ou transitário no país da UE relevante.
Quanto custa um número EORI?
Nada. A HMRC não cobra nenhuma taxa pelo registro de EORI. Evite sites de terceiros que cobram por este serviço, solicite diretamente e gratuitamente em https://www.gov.uk/eori.
Um número EORI expira?
Não. Uma vez emitido, um número EORI do Reino Unido não expira e não precisa de ser renovado. Permanece válido enquanto a sua empresa estiver ativa. Se a estrutura da sua empresa mudar significativamente: por exemplo, um trabalhador independente tornar-se uma empresa limitada, notifique a HMRC, pois o EORI está ligado à entidade registrada.
O meu transitário pode solicitar um EORI em meu nome?
O seu transitário pode guiá-lo através da solicitação, mas o EORI deve ser registrado em nome da sua empresa. Eles não podem apresentar declarações indefinidamente sob os seus próprios dados para os seus envios. O importador ou exportador de registo deve ter o seu próprio EORI.
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