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Armazém Aduaneiro Explicado: Como Funciona o Armazenamento Alfandegado e Quando Utilizar

Incoterms 2020

Armazém Aduaneiro Explicado: Como Funciona o Armazenamento Alfandegado e Quando Utilizar


O que é um armazém alfandegado?
Um armazém alfandegado, formalmente chamado de armazém aduaneiro na lei do Reino Unido, é uma instalação aprovada pela HMRC onde mercadorias importadas podem ser armazenadas sem o pagamento de impostos de importação ou IVA de importação até que sejam liberadas para o mercado do Reino Unido ou reexportadas. Impostos e IVA são “suspensos” durante todo o período em que as mercadorias permanecem em armazenamento, por até cinco anos. Para operar um armazém aduaneiro, uma empresa deve possuir uma aprovação formal da HMRC. A liberação de mercadorias em livre circulação exige uma declaração aduaneira completa e o pagamento de quaisquer impostos e IVA devidos.


Índice

  1. O que é um Armazém Aduaneiro?
  2. Como Funciona o Armazenamento Aduaneiro
  3. Armazém Aduaneiro vs Armazém Alfandegado. Existe Diferença?
  4. Tipos de Armazéns Aduaneiros no Reino Unido
  5. O que Pode Ser Armazenado em um Armazém Aduaneiro?
  6. Custos de Armazém Aduaneiro: O Que Esperar Pagar
  7. Os Benefícios de Usar um Armazém Aduaneiro
  8. Os Riscos e Limitações do Armazenamento Aduaneiro
  9. Como Autorizar um Armazém Aduaneiro. O Processo da HMRC
  10. Armazéns Aduaneiros e Suspensão de Impostos
  11. Movimentação de Mercadorias para Fora de um Armazém Aduaneiro
  12. Armazéns Aduaneiros e Zonas Francas Pós-Brexit
  13. Um Exemplo do Mundo Real
  14. Perguntas Frequentes sobre Armazéns Aduaneiros
  15. Principais Conclusões

Se alguma vez recebeu uma remessa em Felixstowe e se perguntou se realmente tinha que pagar impostos de importação naquele momento, a resposta é: nem sempre. Um armazém alfandegado permite que você mantenha mercadorias importadas em uma espécie de limbo alfandegário. Os impostos e o IVA são suspensos enquanto as mercadorias ficam em armazenamento. Você paga quando estiver pronto para vender.

Para um novo coordenador de transporte, isso parece quase bom demais para ser verdade. Não é, mas vem com regras rigorosas da HMRC, requisitos de aprovação formal e custos reais. Este artigo explica como funciona o armazenamento alfandegado, para quem é adequado e o que você precisa saber antes de usar um.


O que é um Armazém Aduaneiro?

Um armazém alfandegado é uma instalação de armazenamento segura e aprovada pela HMRC para manter mercadorias importadas sob suspensão de impostos alfandegários.

Quando as mercadorias chegam ao Reino Unido de fora do território alfandegário do Reino Unido, elas normalmente geram impostos de importação e IVA de importação imediatamente na fronteira. Um armazém alfandegado muda isso. Uma vez que as mercadorias são colocadas em um armazém alfandegado sob o procedimento alfandegário correto, o relógio de impostos e IVA é pausado. Você não paga até que as mercadorias saiam do armazém e entrem no mercado do Reino Unido.

O termo “alfandegado” (bonded) tem uma origem antiga. Os operadores historicamente tinham que apresentar uma fiança financeira para garantir o pagamento eventual dos impostos. O requisito de fiança para operadores evoluiu sob a lei do Reino Unido, mas o nome permaneceu.

Hoje, a HMRC usa o termo “armazém aduaneiro” (customs warehouse) em sua orientação oficial. Os dois termos se referem à mesma coisa, e ambos são usados em toda a indústria. Você ouvirá “armazém alfandegado” muito mais frequentemente em conversas diárias de transporte.

Três coisas definem um armazém alfandegado:

  • Aprovação da HMRC: todo armazém alfandegado deve ser formalmente aprovado pela HMRC. Você não pode simplesmente chamar uma instalação de “alfandegada” e começar a usá-la.
  • Suspensão de impostos e IVA: mercadorias armazenadas em um armazém aduaneiro aprovado não estão em livre circulação. Elas são mantidas sob controle alfandegário.
  • Deveres de manutenção de registros: registos rigorosos de inventário e movimento são exigidos em todos os momentos. Este não é um acordo de armazenamento normal.

Como Funciona o Armazenamento Aduaneiro

O processo desde a chegada até o armazenamento e a liberação segue uma sequência clara.

Passo 1: As mercadorias chegam a um porto ou aeroporto do Reino Unido

Sua remessa chega, digamos, um contêiner de eletrônicos em Felixstowe de um fornecedor na China. Neste ponto, as mercadorias não estão em livre circulação. Elas estão sob controle alfandegário.

Passo 2: Declaração aduaneira para o procedimento de armazenamento aduaneiro

Em vez de fazer uma declaração de importação padrão e pagar impostos imediatamente, você (ou seu despachante aduaneiro) envia uma declaração aduaneira que coloca as mercadorias sob o procedimento de armazenamento aduaneiro. No Reino Unido, isso é feito através do Customs Declaration Service (CDS). O código do procedimento informa à HMRC que você está colocando as mercadorias em um armazém alfandegado, em vez de liberá-las em livre circulação.

Passo 3: As mercadorias são transportadas para o armazém alfandegado

As mercadorias são transportadas para o armazém alfandegado aprovado. A partir deste ponto, elas estão sob o sistema de inventário aprovado pela HMRC do operador do armazém. Cada movimento de entrada e saída deve ser registrado.

Passo 4: Armazenamento sob suspensão de impostos

As mercadorias ficam no armazém. Nenhum imposto é pago. Nenhum IVA de importação é pago. As mercadorias podem permanecer em armazenamento por até cinco anos, embora na prática a maioria das empresas use a instalação por algumas semanas ou meses.

Passo 5: Remoção do armazém

Quando você estiver pronto para vender ou usar as mercadorias, você envia uma declaração aduaneira para liberá-las em livre circulação. Neste ponto, impostos e IVA tornam-se pagáveis com base na taxa de imposto e no valor aduaneiro no momento da remoção. Você também pode reexportar as mercadorias sem nunca pagar impostos do Reino Unido.

O ponto principal: os impostos não são evitados. Eles são adiados. Se as mercadorias entrarem no mercado do Reino Unido, os impostos e o IVA serão eventualmente pagos.


Armazém Aduaneiro vs Armazém Alfandegado — Existe Diferença?

Não. São a mesma coisa sob dois nomes diferentes.

“Armazém aduaneiro” é o termo oficial da HMRC. Ele aparece na legislação alfandegária do Reino Unido e nas próprias orientações da HMRC em gov.uk/guidance/apply-to-operate-a-customs-warehouse.

“Armazém alfandegado” é o termo comercial, usado por transitários, provedores de logística, importadores e coordenadores de transporte em conversas do dia a dia.

Você também pode encontrar o termo “armazém alfandegado” (bonded store) ou “instalação alfandegada” (bonded facility). Estes referem-se ao mesmo conceito.

Ao falar com a HMRC ou enviar documentos alfandegários, use “armazém aduaneiro”. Ao falar com seu transitário ou um provedor de armazenamento, ambos os termos serão compreendidos.

Uma distinção que vale a pena saber: nem tudo o que é chamado de “área alfandegada” é um armazém aduaneiro sob o procedimento de armazenamento aduaneiro. Instalações de Armazenamento Temporário (TSFs) e Armazéns de Trânsito em portos também estão sob controle alfandegário, mas são um arranjo legal diferente. Eles são projetados para armazenamento de curto prazo enquanto as mercadorias aguardam liberação, não para adiamento de impostos de longo prazo. Um armazém alfandegado adequado (armazém aduaneiro) é o arranjo discutido neste artigo.


Tipos de Armazéns Aduaneiros no Reino Unido

A HMRC categoriza os armazéns aduaneiros em quatro tipos principais. A distinção importa porque afeta quem pode usar o armazém e quais mercadorias podem ser armazenadas.

Tipo Nome Quem Pode Usar Característica Principal
Tipo I Armazém aduaneiro público Qualquer empresa — você não precisa operar o armazém O operador do armazém detém a aprovação da HMRC; os usuários solicitam o uso da instalação
Tipo II Armazém aduaneiro privado Apenas o operador do armazém para suas próprias mercadorias A empresa que opera o armazém também possui todas as mercadorias armazenadas nele
Tipo III Armazém aduaneiro público (registros simplificados) Qualquer empresa — usuários terceirizados permitidos Uma abordagem simplificada de manutenção de registros; a HMRC supervisiona mais de perto
Tipo E Armazém aduaneiro privado (aprovação nos registros) O operador do armazém para suas próprias mercadorias O operador usa seus próprios registros comerciais em vez de uma conta de estoque aduaneiro dedicada — pré-aprovado pela HMRC para empresas com cadeias de suprimentos complexas

Qual tipo é mais comum?

Para a maioria dos importadores que desejam usar um armazém alfandegado sem operá-lo eles mesmos, o Tipo I é a opção prática. Encontre um armazém que tenha uma aprovação Tipo I, concorde com um contrato de armazenamento e coloque suas mercadorias lá. O operador lida com a conformidade da HMRC. Você lida com os impostos quando estiver pronto para a liberação.

O Tipo II é tipicamente usado por grandes importadores, varejistas, fabricantes ou distribuidores que desejam executar seu próprio armazenamento alfandegado em suas próprias instalações.

O Tipo E é usado por empresas com movimentações de estoque grandes e complexas que negociaram uma abordagem simplificada de conformidade com a HMRC. Não está disponível para a maioria das empresas sem um histórico estabelecido.

Se você é novo em armazenamento alfandegado, comece com uma instalação pública do Tipo I. O operador carrega a aprovação. Seu dever é trabalhar dentro do sistema deles e manter seus próprios registros precisos.


O que Pode Ser Armazenado em um Armazém Aduaneiro?

A maioria das mercadorias não pertencentes ao Reino Unido pode ser armazenada em um armazém alfandegado. A instalação é mais comumente usada para:

  • Bens de consumo: eletrônicos, vestuário, calçados, produtos domésticos
  • Equipamentos e máquinas industriais
  • Matérias-primas e componentes para fabricação
  • Alimentos e bebidas, incluindo álcool, que têm uma longa história com o armazenamento alfandegado (vinho, destilados e cerveja são comumente armazenados em instalações alfandegadas)
  • Produtos farmacêuticos e dispositivos médicos
  • Peças automotivas

O que não pode ser armazenado?

Certas categorias de mercadorias são excluídas ou restritas:

  • Mercadorias proibidas: qualquer coisa que não possa ser legalmente importada para o Reino Unido (certas armas, mercadorias falsificadas, espécies restritas pela CITES)
  • Mercadorias que já foram liberadas em livre circulação: uma vez que os impostos foram pagos e as mercadorias estão no mercado do Reino Unido, elas não podem reentrar em um armazém alfandegado sob procedimentos de armazenamento aduaneiro
  • Mercadorias sujeitas a impostos especiais de consumo em alguns casos: álcool, tabaco e combustível podem ser armazenados em armazéns alfandegados, mas regras específicas de armazéns de impostos especiais de consumo também se aplicam. Um armazém de impostos especiais de consumo e um armazém aduaneiro não são a mesma coisa. Se você estiver armazenando grandes volumes de álcool ou tabaco, confirme com seu operador se a instalação possui ambas as aprovações.

As mercadorias podem ser processadas enquanto estiverem em um armazém alfandegado?

Um processamento limitado é permitido. A HMRC permite “formas usuais de manuseio”: manuseio destinado a preservar mercadorias, melhorar sua apresentação ou prepará-las para venda ou distribuição. Isso inclui reembalagem, retiquetagem, triagem e amostragem. Não inclui fabricação ou processamento substancial que transforme fundamentalmente as mercadorias.

Se você precisar fabricar ou processar mercadorias significativamente sob suspensão de impostos, um procedimento diferente é mais apropriado. O Inward Processing Relief (IPR) é o que considerar.


Custos de Armazém Aduaneiro — O Que Esperar Pagar

O armazém alfandegado custa mais do que o armazenamento comercial padrão. O custo extra reflete o trabalho de conformidade que o operador deve manter: aprovação da HMRC, sistemas especializados de manutenção de registros e pessoal treinado em alfândega.

Os custos variam consideravelmente por instalação, localização, tipo de mercadoria e volume. As faixas abaixo lhe dão um ponto de partida realista para o orçamento.

Componente do Custo Faixa Típica (Reino Unido, 2026) Notas
Armazenamento (ambiente, por palete por semana) £4 – £12 Varia por localização e qualidade da instalação
Armazenamento (com controle de temperatura, por palete por semana) £8 – £22 Requisitos farmacêuticos e de grau alimentício aumentam o custo
Manuseio de entrada (por palete) £6 – £18 Taxa única na chegada
Manuseio de saída (por palete) £6 – £18 Taxa única na partida
Declaração aduaneira (declaração de importação na remoção) £45 – £150 por declaração Cobrado pelo seu despachante aduaneiro
Taxa mínima de armazenamento mensal £150 – £500 Comum para volumes menores
Taxa de aprovação da HMRC (operador) Nenhuma atualmente A HMRC não cobra uma taxa de aplicação para aprovação de armazém aduaneiro

O custo oculto: seu tempo

O armazenamento alfandegado requer mais trabalho administrativo do que o armazenamento padrão. Você precisará rastrear quais mercadorias estão sob suspensão de impostos, gerenciar cuidadosamente as solicitações de remoção e garantir que seus registros correspondam ao sistema do operador do armazém. Se os registros não coincidirem, você corre o risco de a HMRC exigir o pagamento imediato de todos os impostos suspensos, mais juros e penalidades potenciais.

Vale a pena?

Para um importador do Reino Unido que traz um fluxo regular de mercadorias, digamos, três cargas de contêineres de bens de consumo eletrônicos por mês com uma responsabilidade de imposto de £180.000 cada, adiar impostos por oito semanas por remessa significa cerca de £1.440.000 em impostos que não estão em seu balanço a qualquer momento. Para a maioria das empresas nessa escala, o custo de armazenamento é uma pequena fração do benefício de fluxo de caixa.

Para importadores de baixo volume ou empresas com rápida rotação de estoque, o cálculo de custo-benefício é mais apertado. Calcule seus próprios números com seu transitário ou equipe financeira antes de se comprometer.


Os Benefícios de Usar um Armazém Aduaneiro

1. Fluxo de caixa: adie os impostos até precisar das mercadorias

Este é o principal motivo pelo qual a maioria das empresas usa armazenamento alfandegado. Impostos de importação e IVA de importação podem representar um custo inicial significativo. Pagar apenas quando as mercadorias são vendidas ou necessárias, em vez de na chegada, libera capital de giro. Para empresas com picos de demanda sazonais ou ciclos de vendas longos, esta é uma vantagem material.

2. Reexportação sem pagar impostos do Reino Unido

Se sua empresa importa mercadorias para o Reino Unido para venda posterior ou embarque fora do Reino Unido, um armazém alfandegado permite que você mantenha essas mercadorias sem incorrer em impostos de importação do Reino Unido. As mercadorias entram, são armazenadas e saem para um destino não pertencente ao Reino Unido, sem que nunca sejam pagos impostos do Reino Unido.

3. Flexibilidade para demanda incerta

Se você não tiver certeza de quanto de uma linha de estoque importada venderá no Reino Unido em comparação com a reexportação, um armazém alfandegado permite que você mantenha suas opções em aberto. Você paga impostos apenas quando as mercadorias são comprometidas com o mercado do Reino Unido. Se a demanda mudar, a reexportação continua disponível.

4. Gerenciar mudanças nas taxas de impostos

Se as taxas de impostos devem mudar, para cima ou para baixo, o armazenamento alfandegado pode dar-lhe flexibilidade para programar suas declarações alfandegárias. Isso requer monitoramento cuidadoso da política comercial. Mas para empresas que importam de países com negociações comerciais ativas, a opção tem valor real.

5. Consolidação e distribuição

Um armazém alfandegado público do Tipo I pode atuar como um centro de consolidação. Mercadorias de várias remessas ou várias origens podem ser mantidas juntas, e depois liberadas em lotes conforme necessário. Isso reduz o número de declarações alfandegárias individuais e permite uma distribuição mais eficiente.


Os Riscos e Limitações do Armazenamento Aduaneiro

1. Não é evasão de impostos, é adiamento de impostos

Se as mercadorias entrarem no mercado do Reino Unido, os impostos serão pagos. O armazenamento alfandegado atrasa o pagamento. Não o cancela. Qualquer empresa que espere evitar impostos inteiramente através de um armazém alfandegado está enganada e eventualmente enfrentará uma responsabilidade.

2. Os requisitos de manutenção de registros da HMRC são rigorosos

O operador do armazém deve manter uma conta de estoque (a menos que opere sob aprovação Tipo E). Cada movimento de mercadorias, entrada, saída e transferências internas, deve ser registrado. Discrepâncias entre o estoque físico e o estoque registrado podem desencadear exigências da HMRC para pagamento imediato de todos os impostos suspensos, mais juros e penalidades potenciais.

3. As mercadorias só podem permanecer por cinco anos

A HMRC estabelece um período máximo de armazenamento de cinco anos. Na prática, isso geralmente é mais do que suficiente. Mas para mercadorias de lenta movimentação ou empresas que perdem o controle de estoque antigo, esse limite importa. Após cinco anos, as mercadorias devem ser liberadas, reexportadas ou destruídas. Elas não podem simplesmente permanecer no armazém indefinidamente.

4. Nem todas as mercadorias são elegíveis

Mercadorias proibidas, mercadorias falsificadas e certas categorias restritas não podem ser armazenadas. E uma vez que as mercadorias foram liberadas em livre circulação (impostos pagos), elas não podem reentrar no armazém alfandegado sob procedimentos de armazenamento aduaneiro.

5. A aprovação leva tempo

Se você deseja operar seu próprio armazém alfandegado (Tipo II ou Tipo E), a aprovação da HMRC não é instantânea. Permita tempo para o processo de candidatura e revisão da HMRC antes de planejar quaisquer operações que dependam da aprovação estar em vigor.

6. O custo é mais alto do que o armazenamento padrão

Os custos gerais de conformidade significam que o armazenamento alfandegado custa mais do que o armazenamento comercial padrão. Para empresas com rápida rotação de estoque ou baixas taxas de impostos, o benefício financeiro pode não compensar o custo adicional e o fardo administrativo.


Como Autorizar um Armazém Aduaneiro — O Processo da HMRC

Para operar um armazém alfandegado (gerenciar a instalação você mesmo), você precisa de uma Aprovação Formal de Armazém Aduaneiro da HMRC. Usar uma instalação administrada por outra pessoa (um armazém alfandegado público do Tipo I) não requer sua própria aprovação. O operador a detém.

Quem precisa se candidatar?

Qualquer empresa que deseje operar seu próprio armazém alfandegado, mantendo suas próprias mercadorias sob suspensão de impostos em suas próprias instalações, deve se candidatar. Isso inclui arranjos do Tipo II e Tipo E.

O processo de candidatura

A HMRC processa as candidaturas de armazém aduaneiro através de seu Serviço de Aprovação Alfandegária (Customs Approval Service). A partir de 2026, as candidaturas são enviadas eletronicamente. A página de orientação oficial da HMRC para candidaturas é gov.uk/guidance/apply-to-operate-a-customs-warehouse.

Requisitos-chave para a candidatura:

  • Número EORI: você deve ter um Número de Registro e Identificação de Operadores Econômicos (EORI). Se você não tiver um, candidate-se em gov.uk/eori antes de iniciar a candidatura para o armazém.
  • Detalhes das instalações: você deve fornecer o endereço e a descrição das instalações que pretende usar como armazém aduaneiro.
  • Sistema de gestão de estoque: a HMRC vai querer entender como você registrará e rastreará as mercadorias mantidas sob suspensão. Para a maioria dos candidatos, isso significa demonstrar um sistema de controle de estoque que possa produzir registros precisos e atualizados sob solicitação.
  • Situação financeira: a HMRC avalia se você é um operador apto e próprio, incluindo uma revisão de seu histórico de conformidade fiscal.
  • Segurança: as instalações devem ser fisicamente seguras. A HMRC pode realizar uma visita ao local.

Quanto tempo leva?

A HMRC não publica um tempo de processamento fixo. Na prática, candidaturas diretas são tipicamente processadas em 30 a 90 dias. Candidaturas complexas, instalações maiores e aprovação Tipo E podem levar mais tempo. Não planeje iniciar as operações até que a aprovação seja confirmada por escrito.

Você precisa de um agente alfandegário?

Você não é obrigado a usar um agente alfandegário ou transitário para se candidatar à aprovação, mas a maioria das empresas o faz. A candidatura é detalhada, e erros ou omissões causam atrasos. Se você tem um despachante aduaneiro regular, ele estará familiarizado com o processo.


Armazéns Aduaneiros e Suspensão de Impostos

A suspensão de impostos é o mecanismo legal que torna o armazenamento alfandegado útil. Compreender como funciona evita erros caros.

Quando as mercadorias são colocadas em um armazém aduaneiro, uma declaração aduaneira é feita no CDS (Customs Declaration Service) usando o código de procedimento apropriado para armazenamento aduaneiro. Esta declaração informa à HMRC que as mercadorias estão sendo colocadas sob o procedimento de armazenamento aduaneiro, não liberadas em livre circulação.

A partir deste ponto, a dívida aduaneira (o imposto e o IVA que, de outra forma, seriam pagáveis) é suspensa. A dívida existe, a HMRC sabe o que é devido, mas não é devida e pagável enquanto as mercadorias permanecerem no armazém.

A suspensão não significa que a responsabilidade desapareça. Se as mercadorias forem roubadas de um armazém alfandegado, a responsabilidade pelo imposto ainda pode ser desencadeada. Se as mercadorias forem removidas de um armazém alfandegado sem uma declaração aduaneira adequada, o imposto torna-se imediatamente pagável e o operador é o responsável. É por isso que a segurança e a manutenção de registros são tão importantes.

A taxa de imposto que se aplica

A taxa de imposto usada quando as mercadorias são eventualmente liberadas é a taxa em vigor no momento da liberação em livre circulação, e não a taxa no momento da importação. Vale a pena monitorar isso se as negociações comerciais ou as tabelas tarifárias estiverem mudando. Pode funcionar a seu favor (imposto futuro menor) ou contra você (imposto futuro maior).

IVA de Importação

O IVA de importação também é suspenso enquanto as mercadorias estiverem no armazém alfandegado. Na remoção para livre circulação, o IVA de importação é declarado através da declaração aduaneira. Se você for registrado para IVA no Reino Unido, pode contabilizar o IVA de importação através de sua declaração de IVA usando o Postponed VAT Accounting (PVA). Isso significa que o IVA é declarado e recuperado na mesma declaração, sem pagamento em dinheiro necessário no ponto de remoção. Confirme com seu despachante aduaneiro que o PVA está sendo aplicado corretamente.


Movimentação de Mercadorias para Fora de um Armazém Aduaneiro

A remoção de mercadorias de um armazém alfandegado desencadeia o fim da suspensão de impostos. Existem várias maneiras pelas quais as mercadorias podem sair:

1. Liberação em livre circulação (a rota mais comum)

O importador (ou seu despachante aduaneiro) envia uma declaração de importação no CDS para as mercadorias a serem removidas. Impostos e IVA de importação tornam-se pagáveis. As mercadorias agora estão no mercado do Reino Unido.

Você precisa de:
– Um número EORI
– Um despachante aduaneiro (ou acesso direto ao CDS se você for um operador econômico aprovado)
– Códigos de mercadoria e valores alfandegários para as mercadorias
– Pagamento de impostos (ou uma conta de adiamento de impostos)
– Detalhes do Postponed VAT Accounting, se aplicável

2. Reexportação

Se as mercadorias saírem do Reino Unido sem entrar em livre circulação, uma declaração de exportação é enviada. Nenhum imposto de importação do Reino Unido é pagável. Isso é particularmente útil para empresas que usam o Reino Unido como um centro de transbordo. As mercadorias chegam de um país, são armazenadas e, em seguida, exportadas para um terceiro país.

3. Entrada em outro procedimento alfandegário

As mercadorias podem passar de um procedimento alfandegário para outro, por exemplo, de armazenamento aduaneiro para Inward Processing Relief (IPR), sem desencadear um pagamento de impostos. Isso requer os códigos de procedimento corretos em ambas as declarações e deve ser gerenciado por um despachante aduaneiro.

4. Destruição

Se as mercadorias forem destruídas porque estão danificadas, vencidas ou comercialmente inviáveis, a HMRC pode aprovar a destruição sob supervisão alfandegária. Isso pode isentar a responsabilidade pelo imposto. O processo requer aprovação prévia da HMRC.

Remoções parciais

Você não precisa remover todas as mercadorias do armazém de uma vez. A maioria dos usuários de armazéns alfandegados libera mercadorias em lotes conforme os pedidos são feitos ou as vendas são realizadas. Cada remoção de lote requer sua própria declaração aduaneira.


Armazéns Aduaneiros e Zonas Francas Pós-Brexit

Desde o Brexit, o Reino Unido estabeleceu uma rede de Zonas Francas, também conhecidas como Portos Francos (Freeports), que oferecem alguns benefícios semelhantes aos do armazém alfandegado, mas com uma base legal diferente e com incentivos aprimorados.

O que são Zonas Francas do Reino Unido?

As Zonas Francas do Reino Unido são áreas geográficas definidas onde um regime alfandegário e fiscal especial se aplica. A partir de 2026, o Reino Unido possui 12 Zonas Francas designadas, incluindo locais em Teesport, Humber e Solent. Dentro de uma Zona Franca, as empresas podem:

  • Armazenar mercadorias não pertencentes ao Reino Unido sem pagar impostos de importação ou IVA
  • Processar e fabricar mercadorias sem acionar impostos alfandegários sobre as entradas
  • Beneficiar-se de alívio de impostos sobre propriedades comerciais (business rates relief) e alívio de contribuições para a segurança social dos empregadores (employer National Insurance contribution relief) (em algumas zonas)

Como as Zonas Francas diferem dos armazéns alfandegados?

Tanto os armazéns alfandegados quanto as Zonas Francas permitem a suspensão de impostos sobre mercadorias não pertencentes ao Reino Unido. As principais diferenças são:

Característica Armazém Aduaneiro Zona Franca do Reino Unido
Âmbito geográfico Qualquer instalação aprovada pela HMRC Apenas áreas geográficas designadas
Suspensão de impostos Sim — no armazenamento Sim — no armazenamento e processamento
Processamento permitido Limitado (formas usuais de manuseio) Mais amplo — incluindo fabricação
Incentivos fiscais Nenhum além do adiamento de impostos Alívio de impostos sobre propriedades comerciais, alívio de NIC em algumas zonas
Aprovação Aprovação de armazém aduaneiro pela HMRC Aprovação de Zona Franca pela autoridade da zona
Disponibilidade Em todo o país Limitado a áreas geográficas designadas da Zona Franca

Você deve usar uma Zona Franca em vez de um armazém alfandegado?

Se sua empresa estiver localizada em ou perto de uma Zona Franca estabelecida, e você realizar processamento ou fabricação significativos, além de armazenamento, uma Zona Franca pode oferecer benefícios gerais melhores. Mas para a maioria dos importadores que usam o adiamento de impostos principalmente para fluxo de caixa, um armazém alfandegado continua sendo a opção mais acessível e amplamente disponível.

Os armazéns alfandegados estão disponíveis em todos os principais portos do Reino Unido e em muitos locais internos. As Zonas Francas são limitadas às suas áreas geográficas designadas. Para a maioria das empresas, a geografia resolverá a questão.


Um Exemplo do Mundo Real

O cenário

Um varejista de roupas do Reino Unido importa dois contêineres de jaquetas de inverno de um fabricante no Vietnã. O envio chega a Felixstowe em agosto, quatro meses antes da temporada de pico de vendas. O valor alfandegário da remessa é de £320.000. A taxa de imposto aplicável para este produto é de 12%, resultando em uma responsabilidade de imposto de £38.400. O IVA de importação a 20% é calculado sobre o valor incluído os impostos.

Opção A: Importação padrão

O varejista libera as mercadorias imediatamente na chegada. O imposto de £38.400 é pagável em até 10 dias (ou de sua conta de adiamento de impostos). O IVA é tratado por meio do Postponed VAT Accounting. As mercadorias ficam em um armazém padrão por quatro meses antes de serem vendidas. Os £38.400 de imposto ficam imobilizados no balanço patrimonial a partir de agosto, não gerando retorno.

Opção B: Armazém alfandegado

O despachante aduaneiro envia uma declaração de armazenamento aduaneiro no CDS. As mercadorias são transportadas para um armazém alfandegado do Tipo I perto de Felixstowe. Nenhum imposto é pago.

O varejista paga:
– Armazenamento: cerca de £9 por palete por semana × 40 paletes × 16 semanas = £5.760
– Manuseio de entrada e saída: cerca de 40 paletes × £10 cada ida = £800
– Declarações aduaneiras na remoção (lotes em dezembro): cerca de £300

Custo total do armazém alfandegado: cerca de £6.860

Em dezembro, à medida que o estoque é necessário, o varejista libera as mercadorias do armazém em lotes semanais. Os impostos e o IVA são pagos apenas em cada lote à medida que é liberado.

A economia

O varejista adiou £38.400 em impostos por até 16 semanas. A um custo de capital de giro de 7% ao ano, manter esse dinheiro por 16 semanas valeu cerca de £830 em juros apenas. Mais importante, os £38.400 estiveram disponíveis no balanço patrimonial por quatro meses: uma vantagem real para o negócio durante um período pré-temporada intensivo em capital.

O custo do armazém alfandegado foi de £6.860. O benefício financeiro, incluindo a economia de juros e a flexibilidade do balanço patrimonial, supera significativamente o custo para uma empresa que gerencia cuidadosamente o caixa. Para um varejista que importa vários contêineres por temporada, os números são proporcionais.


Perguntas Frequentes sobre Armazéns Aduaneiros

O que significa se um armazém é alfandegado?

Um armazém alfandegado é uma instalação que foi formalmente aprovada pela HMRC para armazenar mercadorias importadas sob controle alfandegário, com suspensão de impostos de importação e IVA. Mercadorias mantidas em um armazém alfandegado ainda não foram liberadas para o mercado do Reino Unido. Elas ainda estão sob supervisão alfandegária. O “alfiando” (bond) historicamente se referia a uma garantia financeira que o operador depositava para cobrir a potencial responsabilidade de impostos. O termo persistiu mesmo com a evolução do requisito específico de fiança sob a lei do Reino Unido.

O que é um armazém alfandegado no Reino Unido?

No Reino Unido, um armazém alfandegado é o nome comum para um armazém aduaneiro aprovado pela HMRC sob a legislação alfandegária do Reino Unido. O termo oficial da HMRC é “armazém aduaneiro”. Mercadorias colocadas em um armazém aduaneiro do Reino Unido sob o código de procedimento CDS correto são mantidas sob suspensão de impostos. Impostos de importação e IVA não são pagos até que as mercadorias sejam removidas para liberação em livre circulação ou reexportadas. A orientação da HMRC sobre como solicitar a operação de um armazém aduaneiro está em gov.uk/guidance/apply-to-operate-a-customs-warehouse.

Qual é a diferença entre um armazém alfandegado e um não alfandegado?

Um armazém alfandegado mantém mercadorias sob controle alfandegário com impostos e IVA suspensos. Um armazém não alfandegado é um armazenamento comercial padrão. Mercadorias mantidas lá já estão em livre circulação, o que significa que impostos e IVA já foram pagos (ou não se aplicam). Você não pode pegar mercadorias que já estão em livre circulação e colocá-las em um armazém alfandegado para obter um reembolso de impostos. O armazenamento alfandegado só se aplica a mercadorias que ainda não passaram pela alfândega do Reino Unido.

Quais são as desvantagens de um armazém alfandegado?

As principais desvantagens são: custos de armazenamento mais altos do que o armazenamento comercial padrão; rigorosos requisitos de manutenção de registros da HMRC que adicionam sobrecarga administrativa; o limite máximo de armazenamento de cinco anos; o fato de que os impostos são adiados, não evitados (eles devem eventualmente ser pagos em mercadorias que entram no mercado do Reino Unido); e a necessidade de uma aprovação da HMRC se você deseja operar sua própria instalação, o que leva tempo para obter. Para empresas com rápida rotação de estoque ou baixas taxas de impostos, os benefícios podem não compensar a complexidade e o custo.

Por quanto tempo as mercadorias podem ficar em um armazém alfandegado?

As mercadorias podem permanecer em um armazém aduaneiro do Reino Unido por até cinco anos a partir da data em que foram colocadas sob o procedimento de armazenamento aduaneiro. Na maioria das situações práticas, esse limite é mais do que suficiente. Se você estiver se aproximando do limite, deve liberar as mercadorias em livre circulação (pagando impostos e IVA), reexportá-las, transferi-las para outro procedimento alfandegário ou discutir a situação com a HMRC. As mercadorias não podem simplesmente permanecer em armazenamento além de cinco anos sem acionar uma responsabilidade alfandegária.

Preciso da minha própria aprovação da HMRC para usar um armazém alfandegado?

Não, não se você estiver usando um armazém alfandegado público do Tipo I. O operador do armazém detém a aprovação da HMRC. Você entra em um contrato de armazenamento com o operador e coloca suas mercadorias em suas instalações. Você precisa do seu próprio número EORI para fazer declarações alfandegárias para a movimentação de suas mercadorias para dentro e para fora do armazém. Você só precisa da sua própria aprovação de armazém aduaneiro se desejar operar seu próprio armazém alfandegado em suas próprias instalações.

Posso reexportar mercadorias de um armazém alfandegado sem pagar impostos do Reino Unido?

Sim. Reexportar mercadorias de um armazém alfandegado sem nunca entrar no mercado do Reino Unido é um dos usos mais valiosos do procedimento de armazenamento aduaneiro. Uma declaração de exportação é enviada no CDS, as mercadorias saem do armazém e do Reino Unido, e nenhum imposto de importação do Reino Unido é jamais pago. Isso é comum para empresas que importam mercadorias para o Reino Unido para distribuição posterior a mercados não pertencentes ao Reino Unido, ou para empresas que usam o Reino Unido como um centro de transbordo.

Os armazéns alfandegados são os mesmos que as Zonas Francas?

Não. Ambos oferecem suspensão de impostos, mas operam com bases legais diferentes e com benefícios diferentes. Um armazém alfandegado é uma instalação aprovada pela HMRC que pode ser localizada em qualquer lugar do Reino Unido. Uma Zona Franca (Porto Franco) é uma área geográfica designada que oferece suspensão de impostos, além de permissões de processamento mais amplas e incentivos fiscais adicionais. As Zonas Francas são limitadas às suas localizações designadas. Os armazéns alfandegados estão disponíveis em todo o país. Para a maioria dos importadores focados no adiamento de impostos, um armazém alfandegado é a opção mais acessível.


Principais Conclusões

  • Um armazém alfandegado, ou armazém aduaneiro, é uma instalação aprovada pela HMRC onde mercadorias não pertencentes ao Reino Unido podem ser armazenadas com impostos de importação e IVA suspensos até que as mercadorias sejam liberadas no mercado do Reino Unido ou reexportadas.
  • Os impostos são adiados, não evitados. Mercadorias que entram no mercado do Reino Unido sempre incorrerão em impostos de importação e IVA. Um armazém alfandegado simplesmente atrasa o momento em que esse pagamento é feito.
  • Existem quatro tipos principais de armazéns aduaneiros no Reino Unido: Tipo I (público, usuários terceirizados), Tipo II (privado, mercadorias do próprio operador), Tipo III (público, registros simplificados) e Tipo E (privado, aprovação nos registros).
  • Para operar seu próprio armazém alfandegado, você precisa de uma aprovação de armazém aduaneiro da HMRC. Usar um armazém alfandegado público do Tipo I não requer sua própria aprovação, mas você precisa de um número EORI.
  • As mercadorias podem ser armazenadas por até cinco anos sob o procedimento de armazenamento aduaneiro.
  • Requisitos rigorosos de manutenção de registros da HMRC se aplicam. Cada movimento de mercadorias de entrada e saída deve ser registrado, e seus registros devem corresponder à conta de estoque do operador do armazém.
  • Os custos de armazém alfandegado incluem armazenamento (tipicamente £4–£12 por palete por semana para mercadorias em ambiente), taxas de manuseio e taxas de declaração aduaneira: todos mais altos do que o armazenamento comercial padrão.
  • As Zonas Francas do Reino Unido (Portos Francos) oferecem benefícios de suspensão de impostos semelhantes com permissões de processamento adicionais e incentivos fiscais, mas são limitadas a locais geográficos designados.
  • Mercadorias podem ser reexportadas de um armazém alfandegado sem nunca pagar impostos de importação do Reino Unido, tornando o armazenamento alfandegado particularmente útil para operações de transbordo.
  • Quando as mercadorias são removidas de um armazém alfandegado para livre circulação, a taxa de imposto que se aplica é a taxa em vigor no momento da remoção, não a taxa no momento da importação. Isso vale a pena monitorar se as negociações comerciais ou as tabelas tarifárias estiverem mudando.
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