O que é um número EORI?
Um número EORI. Economic Operators Registration and Identification number, é uma referência única que a HMRC atribui a empresas que importam ou exportam mercadorias. No Reino Unido, o formato é GB seguido por 12 dígitos (por exemplo, GB123456789000). Você precisa de um número EORI antes de poder apresentar uma declaração alfandegária. Sem um, suas mercadorias serão retidas na fronteira.
Se você acabou de começar uma função em shipping ou compras, ou está prestes a fazer sua primeira importação ou exportação, esta é uma das primeiras coisas que você precisa fazer corretamente. Errar não significa uma carta de advertência, significa que suas mercadorias ficam no porto até que o problema seja resolvido, e os custos estão correndo.
EORI significa Economic Operators Registration and Identification. É um número de referência que identifica uma empresa ou indivíduo envolvido na importação ou exportação de mercadorias. A HMRC emite números EORI do Reino Unido. As autoridades alfandegárias de outros países emitem os seus próprios.
Pense nisso como um passaporte para sua empresa na fronteira. Toda vez que uma declaração alfandegária é apresentada, seja você trazendo mercadorias para o Reino Unido ou enviando-as para o exterior, o número EORI vincula essa declaração a um operador econômico registrado.
O sistema permite que as autoridades alfandegárias rastreiem quem está movimentando mercadorias através das fronteiras, apliquem os impostos e taxas corretos e identifiquem empresas em não conformidade.
Os números EORI aparecem nas entradas alfandegárias apresentadas através do Customs Declaration Service (CDS) do Reino Unido, no Documento Administrativo Único (SAD) e em todas as declarações de importação e exportação. A HMRC também os utiliza para processar pagamentos de impostos e contabilidade de IVA para mercadorias importadas.
Qualquer empresa do Reino Unido que movimente mercadorias através de uma fronteira alfandegária precisa de um número EORI. Isso inclui:
Não são apenas grandes empresas. Uma pequena empresa que importa 50 unidades de um fornecedor na China precisa de um número EORI tanto quanto um grande varejista. Frequência e volume não alteram o requisito.
Se você é um profissional autônomo, pode obter um número EORI como indivíduo, não precisa ser uma empresa registrada.
Você não precisa de um número EORI se for um indivíduo importando mercadorias para uso pessoal dentro dos limites isentos de impostos. Mas se houver qualquer propósito comercial, o requisito se aplica.
Isso pega as pessoas com frequência, especialmente desde o Brexit.
Um número EORI GB: começando com GB, é emitido pela HMRC e é válido para declarações alfandegárias do Reino Unido. É o número que você precisa ao importar ou exportar através da Grã-Bretanha.
Um número EORI GB não é válido para declarações alfandegárias da UE. Se você exporta mercadorias para a UE, ou se mercadorias transitam por um estado membro da UE, a autoridade alfandegária da UE exige um número EORI emitido por um estado membro. Seu número GB será rejeitado.
Empresas do Reino Unido que negociam com a UE podem precisar de dois números EORI:
Para empresas na Irlanda do Norte, um prefixo XI separado se aplica. Um EORI XI é necessário para empresas da Irlanda do Norte que negociam com a UE sob o Acordo de Windsor. Se você opera na Irlanda do Norte, verifique se precisa de um EORI GB e um XI.
A solicitação é gratuita e leva cerca de 10 minutos.
Passo 1: Acesse o serviço EORI da HMRC
Visite https://www.gov.uk/eori. Este é o único local legítimo para se inscrever. Sites de terceiros que cobram por este serviço são desnecessários. A HMRC não cobra nada.
Passo 2: Tenha estes detalhes prontos
– Seu número de registro de IVA (se registrado para IVA)
– Seu número de Seguro Nacional (se for um profissional autônomo)
– Seu Unique Taxpayer Reference (UTR)
– O nome de negociação e endereço registrado de sua empresa
– O número de registro da Companies House (se aplicável)
Passo 3: Preencha e envie o formulário
Responda às perguntas sobre o tipo de sua empresa, detalhes de contato e a natureza de sua atividade de importação ou exportação. Envie quando concluir.
Passo 4: Receba seu número EORI
A HMRC normalmente emite o número em até três dias úteis. Muitas solicitações são aprovadas no mesmo dia. Você não pode apresentar uma declaração alfandegária até que o EORI seja confirmado.
Passo 5: Compartilhe com sua equipe alfandegária
Certifique-se de que seu agente de carga, despachante aduaneiro e qualquer outra pessoa que apresente declarações em seu nome tenha seu EORI correto desde o início.
A HMRC afirma que a maioria das solicitações é processada em três dias úteis. Na prática, muitas empresas recebem seu número no mesmo dia em que solicitam.
Pode levar mais tempo se:
Não solicite no dia anterior ao seu primeiro embarque. Se surgir uma complicação, um nome que não corresponda exatamente aos registros da HMRC, o atraso reterá suas mercadorias. Solicite assim que souber que importará ou exportará.
Não há custo nem desvantagem em solicitar antecipadamente.
Um número EORI do Reino Unido segue um formato padrão:
GB + 12 dígitos: por exemplo: GB123456789000
O prefixo “GB” o identifica como um EORI da Grã-Bretanha emitido pela HMRC. Os 12 dígitos são exclusivos da sua empresa. Se você for registrado para IVA, os dígitos geralmente começam com seu número de IVA de nove dígitos, preenchido para 12.
Para a Irlanda do Norte, o prefixo é XI em vez de GB.
Os números EORI da UE começam com o código de país de duas letras do estado membro emissor: por exemplo, DE para Alemanha, FR para França.
Se um fornecedor ou parceiro lhe enviar seu número EORI e ele não começar com GB ou XI, não é um EORI do Reino Unido. Você ainda precisa do seu.
Toda declaração de importação e exportação apresentada no Reino Unido deve incluir um número EORI. Sem ele, a declaração não pode ser apresentada.
As declarações são apresentadas através do Customs Declaration Service (CDS): o sistema que substituiu o CHIEF como a principal plataforma de TI alfandegária da HMRC. Seu agente de carga ou despachante aduaneiro apresenta através do CDS em seu nome, mas eles precisam do seu número EORI para fazer isso.
O número EORI aparece em:
Quando seu agente apresenta uma declaração usando seu EORI, a HMRC vincula essa declaração à sua empresa. Pagamentos de impostos, IVA de importação e registros de conformidade se ligam ao seu EORI. Se o EORI errado for usado, a responsabilidade vai para a empresa errada.
Se você tentar importar ou exportar sem um número EORI, a declaração alfandegária será rejeitada. Suas mercadorias não serão liberadas pela alfândega.
Na prática, isso significa:
Seu agente de carga não pode contornar isso. Não há solução alternativa. O requisito de EORI é aplicado no ponto da declaração alfandegária; sem EORI, sem declaração, sem liberação.
Uma pergunta que surge com frequência: “Nós só importamos uma ou duas vezes por ano. Precisamos realmente de um número EORI?”
Sim. A frequência de suas importações ou exportações não afeta o requisito. Mesmo um único embarque comercial requer uma declaração alfandegária, e uma declaração alfandegária requer um número EORI.
Um número EORI não expira e não há taxa contínua ou renovação. Você solicita uma vez, e o número permanece com sua empresa. Solicite antes do seu primeiro embarque e use o mesmo número todas as vezes.
Números EORI e registro de IVA são separados, mas estão conectados.
Se sua empresa já for registrada para IVA na HMRC, você pode ter recebido um número EORI automaticamente. Isso não acontece em todos os casos. Verifique se você já possui um antes de solicitar, use o verificador de EORI da HMRC.
Se sua empresa não for registrada para IVA, você precisará solicitar separadamente. Empresas não registradas para IVA nunca recebem números EORI automaticamente.
| Número de Registro de IVA | Número EORI | |
|---|---|---|
| Propósito | Imposto do Reino Unido — cobrança e recuperação de IVA | Alfândega — identificação de operadores econômicos na fronteira |
| Formato | GB + 9 dígitos | GB + 12 dígitos |
| Necessário para | Cobrança de IVA em vendas; recuperação de IVA de entrada | Declarações alfandegárias de importação e exportação |
| Emitido automaticamente? | Não — você se registra | Às vezes, para empresas registradas para IVA |
Se você usar o Postponed VAT Accounting (PVA) para contabilizar o IVA de importação em sua declaração de IVA em vez de pagar na fronteira, seus números EORI e de IVA devem estar corretamente registrados e vinculados. Seu agente alfandegário pode ajudar, mas você precisa de ambos os números em vigor.
A situação do EORI para despachantes aduaneiros depende de como você atua em nome de seus clientes.
Representação direta, você declara em nome e em nome de seu cliente. A declaração carrega o número EORI de seu cliente. A responsabilidade legal recai sobre o cliente.
Representação indireta, você atua em seu próprio nome em nome do cliente. Seu número EORI e o EORI do cliente podem aparecer na declaração. Você assume responsabilidade conjunta pela precisão da declaração.
Todos os agentes de carga e despachantes aduaneiros precisam de seu próprio número EORI para operar. Mas seus clientes também precisam do deles; você não pode apresentar declarações indefinidamente sob seu próprio EORI para mercadorias que pertencem a outra pessoa. A HMRC exige que o importador ou exportador de registro seja devidamente identificado.
Assumir que seu agente de carga cuidou disso
Seu agente pode guiá-lo no processo, mas o EORI deve estar em nome de sua empresa. Não assuma que foi providenciado.
Usar um EORI GB para declarações da UE
Um EORI GB é apenas para alfândega do Reino Unido. Usá-lo em uma entrada alfandegária da UE resultará em rejeição. Obtenha um EORI da UE separado se você atuar como importador de registro em um país da UE.
Solicitar no último minuto
A HMRC geralmente processa as solicitações em até três dias úteis, muitas vezes mais rápido. Mas se houver uma complicação, você corre o risco de suas mercadorias serem retidas. Solicite bem antes do seu primeiro embarque.
Dar o número errado ao seu agente alfandegário
Um dígito transposto fará com que a declaração seja apresentada sob a empresa errada, ou rejeitada. Sempre envie seu EORI por escrito e confirme-o contra seu e-mail de confirmação da HMRC.
Não perceber que você já tem um
Empresas registradas para IVA podem ter recebido automaticamente um EORI. Verifique antes de solicitar. Você pode verificar em https://www.gov.uk/check-eori-number.
Confundir registro EORI com autorização alfandegária
Um número EORI registra você como um operador econômico. Ele não concede acesso a procedimentos alfandegários simplificados como EIDR, autorização de Armazém Alfandegário ou status de Operador Econômico Autorizado (AEO). Esses requerem solicitações separadas com a HMRC.
Antes do Brexit, empresas do Reino Unido que negociavam dentro da UE não precisavam de números EORI para o comércio intra-UE. O mercado único da UE significava que as mercadorias se moviam livremente entre os estados membros sem declarações alfandegárias.
Isso mudou em 1º de janeiro de 2021, quando o Reino Unido deixou o mercado único e a união alfandegária da UE. A partir dessa data:
Isso criou um requisito de conformidade para muitas empresas que nunca lidaram com alfândega anteriormente. Dezenas de milhares de empresas do Reino Unido que negociavam exclusivamente com parceiros da UE não tinham infraestrutura alfandegária e nenhum número EORI quando as mudanças entraram em vigor.
Para empresas do Reino Unido que exportam para a UE sob Incoterms DDP (Delivered Duty Paid), o vendedor assume a responsabilidade pelo desembaraço alfandegário da UE. Isso significa que o vendedor do Reino Unido, ou um despachante aduaneiro agindo em seu nome, precisa ser registrado como o importador de registro da UE, o que requer um número EORI da UE. Esta é uma das lacunas de conformidade pós-Brexit mais comuns para exportadores do Reino Unido.
A Irlanda do Norte opera de forma diferente. Sob o Acordo de Windsor, empresas da Irlanda do Norte que negociam com a UE usam o prefixo EORI XI. Se você está sediado na Irlanda do Norte, verifique se seus padrões de comércio exigem um EORI XI além de qualquer EORI GB que você possua.
Uma marca de roupas do Reino Unido faz seu primeiro pedido com um fabricante em Bangladesh. As mercadorias estão prontas. O agente de carga está reservado. O embarque chega a Felixstowe.
Então o agente de carga liga. Eles precisam do número EORI da marca para apresentar a declaração de importação através do CDS. A marca não tem ideia do que seja isso. Uma verificação nos registros da HMRC revela que nenhum EORI foi emitido automaticamente, apesar da empresa ser registrada para IVA.
A marca se inscreve naquela tarde. A HMRC processa a solicitação na manhã seguinte e envia o EORI por e-mail. O agente de carga apresenta a declaração de importação. As mercadorias são liberadas pela alfândega, após um atraso de um dia e uma taxa de armazenamento adicional de um dia no porto. Essa taxa de armazenamento chega a cerca de £ 80- £ 150, dependendo do tamanho do contêiner e das taxas do porto.
Esta é a melhor versão deste cenário. Se a solicitação tivesse demorado mais, se houvesse uma discrepância entre o nome da empresa na solicitação e os registros da HMRC, as mercadorias poderiam ter sido retidas por vários dias, com os custos aumentando.
A lição: solicite seu número EORI antes de reservar seu primeiro embarque. Leva 10 minutos. É grátis. Ele evita um custo muito evitável e muito real.
O que significa EORI?
EORI significa Economic Operators Registration and Identification. É um número atribuído pela HMRC a empresas do Reino Unido envolvidas na importação ou exportação de mercadorias. O formato do Reino Unido é GB seguido por 12 dígitos.
EORI é o mesmo que um número de IVA?
Não. Um número EORI e um número de registro de IVA são referências separadas. Ambos são emitidos pela HMRC, mas servem a propósitos diferentes. Seu número de IVA é para o imposto do Reino Unido. Seu número EORI identifica sua empresa em declarações alfandegárias. Eles não são intercambiáveis.
Todas as empresas do Reino Unido têm um número EORI automaticamente?
Não. Algumas empresas registradas para IVA receberam automaticamente números EORI pela HMRC, mas isso não se aplica a todas as empresas. Empresas não registradas para IVA nunca recebem um automaticamente. Verifique se você já possui um em https://www.gov.uk/check-eori-number antes de solicitar.
Como posso encontrar meu número EORI?
Seu número EORI foi enviado pela HMRC quando foi emitido, geralmente por e-mail. Você também pode verificá-lo usando a ferramenta de validação EORI da HMRC em https://www.gov.uk/check-eori-number. Se você for registrado para IVA, tente inserir GB + seu número de IVA de nove dígitos + 000 como ponto de partida.
Posso usar meu número EORI do Reino Unido para declarações alfandegárias da UE?
Não. Um EORI GB é válido apenas para alfândega do Reino Unido. Se você atuar como importador de registro para mercadorias que entram em um estado membro da UE, você precisa de um EORI da UE emitido por uma autoridade de um estado membro. Entre em contato com um agente alfandegário ou agente de carga no país da UE relevante.
Quanto custa um número EORI?
Nada. A HMRC não cobra nenhuma taxa pelo registro EORI. Evite sites de terceiros que cobram por este serviço; solicite diretamente e gratuitamente em https://www.gov.uk/eori.
Um número EORI expira?
Não. Uma vez emitido, um número EORI do Reino Unido não expira e não precisa ser renovado. Ele permanece válido enquanto sua empresa estiver ativa. Se a estrutura da sua empresa mudar significativamente: por exemplo, um profissional autônomo se tornar uma empresa limitada, notifique a HMRC, pois o EORI está vinculado à entidade registrada.
Meu agente de carga pode solicitar um EORI em meu nome?
Seu agente de carga pode guiá-lo no processo de solicitação, mas o EORI deve ser registrado em nome de sua empresa. Eles não podem apresentar declarações indefinidamente sob seus próprios detalhes para seus embarques. O importador ou exportador de registro deve ter seu próprio EORI.
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