Home » Oplichting bij vrachtexpeditie uitgelegd: de acht meest voorkomende soorten, hoe u een valse expediteurs kunt herkennen en hoe u een bedrijf kunt verifiëren via BIFA. Gids voor het VK.

Oplichting bij vrachtexpeditie uitgelegd: de acht meest voorkomende soorten, hoe u een valse expediteurs kunt herkennen en hoe u een bedrijf kunt verifiëren via BIFA. Gids voor het VK.

Incoterms 2020

Fraude bij vrachtexpeditie kost Britse bedrijven elk jaar miljoenen ponden. De Internationale Kamer van Koophandel schat dat handelsgerelateerde fraude wereldwijd miljarden bedraagt, en het VK is niet immuun. Voor iemand die nieuw is in de scheepvaart, het beheren van leveranciersrelaties, het boeken van vracht en het beheren van documentatie, zijn deze oplichtingen een reëel en huidig gevaar.

Dit artikel legt precies uit hoe fraude bij vrachtexpeditie werkt, hoe de waarschuwingssignalen eruitzien en wat u moet doen om uw bedrijf te beschermen. Het is geschreven voor mensen die nieuw zijn in de branche, dus elke term wordt duidelijk uitgelegd.

Inhoudsopgave

  1. De Realiteit van Vrachtfraude, Hoe Vaak Komt Het Voor?
  2. De 8 Meest Voorkomende Fraudes bij Vrachtexpeditie
  3. Fraude met Valse Vrachtexpediteur, Hoe Herkent U een Frauduleus Bedrijf
  4. Diefstal van Vracht. Fysiek en Cyber
  5. Fraude met Cognossementen, Hoe Het Werkt
  6. Factuurfraude en Betalingsomleiding
  7. Douanefraude. Ondertaxatie en Verkeerde Omschrijving
  8. Online Leveranciersfraude Die Verzending Beïnvloedt
  9. Rode Vlaggen. Waarschuwingssignalen van Vrachtfraude
  10. Hoe Verifieert U Dat Een Vrachtexpediteur Legitiem Is
  11. Wat Te Doen Als U Bent Opge­licht
  12. Hoe Uw Bedrijf Te Beschermen
  13. Een Echt Voorbeeld
  14. Veelgestelde Vragen
  15. Belangrijkste Conclusies

De Realiteit van Vrachtfraude — Hoe Vaak Komt Het Voor?

Vrachtfraude is geen zeldzaam randgeval. Het is een alledaags risico voor iedereen die goederen over grenzen vervoert.

Action Fraud, het nationale meldingscentrum voor fraude en cybercriminaliteit van het VK, registreert elk jaar duizenden gevallen van bedrijfsfraude, en vrachtgerelateerde fraude is een groeiende categorie. Alleen al diefstal van vracht kost de Britse logistieke sector naar schatting 250 miljoen pond per jaar. Fraude met betalingsomleiding, waarbij criminelen betalingsgegevens onderscheppen, kost Britse bedrijven honderden miljoenen meer.

Het probleem is gegroeid omdat internationale handel online is gegaan. Boekingen worden per e-mail geplaatst. Contracten worden digitaal ondertekend. Betalingen worden elektronisch overgemaakt. Elk van deze stappen creëert een kans op fraude.

Als u nieuw bent in de scheepvaart, herkent u misschien nog niet hoe een legitieme transactie eruitziet. Dat maakt u een doelwit. Het goede nieuws is dat de meeste vrachtfraudes voorspelbare patronen volgen. Als u eenmaal weet waar u op moet letten, kunt u ze snel herkennen.

De 8 Meest Voorkomende Fraudes bij Vrachtexpeditie

Hier is een kort overzicht van de belangrijkste soorten vrachtfraude die u waarschijnlijk zult tegenkomen.

  1. Valse vrachtexpediteur: Een bedrijf presenteert zich als een legitieme vrachtexpediteur, int uw betaling en verdwijnt dan. Uw goederen worden nooit verscheept.
  2. Factuuromleidingfraude: Een crimineel onderschept uw e-mailcorrespondentie met een leverancier of expediteurs en wijzigt de bankgegevens op een factuur. U betaalt de crimineel in plaats van uw leverancier.
  3. Fraude met cognossementen: Valse of gewijzigde verzenddocumenten worden gebruikt om vracht vrij te geven of betaling te verkrijgen voor een zending die niet bestaat.
  4. Diefstal van vracht: Goederen worden gestolen tijdens het transport, uit magazijnen, parkeerplaatsen voor vrachtwagens of havens. Dit kan fysieke diefstal zijn of cyber-ondersteund via gekaapte volgsystemen.
  5. Fraude met aanbetaling: U wordt gevraagd om van tevoren kosten te betalen voordat uw zending wordt vrijgegeven of verwerkt. Nadat u hebt betaald, blijven de verzoeken komen, of verdwijnt het contact.
  6. Douanefraude: Een expediteurs verklaart uw goederen opzettelijk onjuist om de te betalen invoerrechten te verlagen. Dit bespaart op korte termijn geld, maar brengt uw bedrijf wettelijk in het nauw.
  7. Online leveranciersfraude: U vindt een leverancier online, plaatst een bestelling, betaalt een aanbetaling of het volledige bedrag, en de leverancier verdwijnt. De goederen worden nooit geproduceerd of verzonden.
  8. “Switch and bait”: De geleverde goederen zijn van mindere kwaliteit dan afgesproken. De leverancier of expediteurs vervangt goedkopere producten nadat de betaling is gedaan.

Elk van deze wordt in meer detail uitgelegd in de onderstaande secties.

Fraude met Valse Vrachtexpediteur — Hoe Herkent U een Frauduleus Bedrijf

De valse vrachtexpediteur is een van de meest voorkomende oplichtingen gericht op nieuwe verzendcoördinatoren. De opzet is simpel. Een crimineel creëert een bedrijf dat eruitziet als een legitieme vrachtexpediteur. Ze kunnen de merknaam van een echt bedrijf klonen, een vergelijkbaar klinkende naam registreren of in een paar uur een professioneel ogende website bouwen.

Ze richten zich vervolgens op bedrijven die op zoek zijn naar vrachtdiensten, vaak gevonden via online gidsen, LinkedIn of koude e-mails. Ze bieden concurrerende tarieven, reageren snel en lijken professioneel. Zodra u betaalt, horen ze niets meer. Uw goederen worden nooit geboekt.

Hoe herkent u een valse expediteurs:

  • Hun website heeft geen fysiek adres in het VK, of het adres klopt niet op Google Maps
  • Ze hebben geen verifieerbaar registratienummer van Companies House
  • Ze zijn geen lid van BIFA (de British International Freight Association)
  • Ze dringen erop aan dat u onmiddellijk per bankoverschrijving betaalt, vaak naar een nieuwe rekening
  • Hun e-maildomein komt niet overeen met de bedrijfsnaam op hun website
  • Ze vermijden telefoongesprekken of videogesprekken
  • Ze hebben geen verifieerbare beoordelingen, of hun beoordelingen zijn erg recent en generiek

Onderzoek naar fraude bij vrachtexpeditie heeft uitgewezen dat veel valse operaties een bedrijf oprichten en rekeningen openen bij legitieme logistieke dienstverleners. Ze voeren de fraude uit met betalingstermijnen, innen geld van slachtoffers terwijl hun eigen leveranciersrekeningen onbetaald blijven. Vervolgens ontbinden ze het bedrijf en beginnen opnieuw onder een nieuwe naam.

Diefstal van Vracht — Fysiek en Cyber

Diefstal van vracht gebeurt op twee manieren: fysiek en cyberondersteund.

Fysieke diefstal van vracht is precies zoals het klinkt. Goederen worden gestolen uit parkeerplaatsen voor vrachtwagens, havens, magazijnen of tijdens het transport. Het VK heeft verschillende risicovolle hotspots. Snelwegparkeerplaatsen in de Midlands en het zuidoosten zijn bijzonder kwetsbaar. Onbeveiligd parkeren ’s nachts is een van de meest voorkomende verliespunten.

Goederen met een hoge waarde, zoals elektronica, farmaceutica en voedingsmiddelen, zijn het meest het doelwit. Eén diefstal kan een bedrijf tienduizenden ponden kosten. Als uw goederen niet correct waren verzekerd, heeft u mogelijk helemaal geen verhaal.

Cyberondersteunde diefstal van vracht is een nieuwere en groeiende dreiging. Criminelen krijgen toegang tot vrachtvolgsystemen, havensystemen of vrachtbeheerplatforms. Ze gebruiken deze toegang om zendingen om te leiden, valse afhaalorders te maken of zich voor te doen als geautoriseerde partijen om goederen in de haven op te halen.

Wat u kunt doen:

  • Gebruik alleen BIFA-leden vrachtexpediteurs met geverifieerde beveiligingsprocedures
  • Zorg ervoor dat uw goederen gedekt zijn door een adequate vrachtverzekering. Ga er niet van uit dat de aansprakelijkheid van de expediteurs de volledige vervangingswaarde dekt
  • Vereis multi-factor authenticatie op alle logistieke platforms
  • Deel nooit inloggegevens via e-mail

Fraude met Cognossementen — Hoe Het Werkt

Een cognossement (B/L) is een van de belangrijkste documenten in de internationale scheepvaart. Het wordt afgegeven door de vervoerder en dient drie functies: het is een ontvangstbewijs voor de goederen, een vervoerscontract en een waardepapier. Wie het originele cognossement bezit, heeft het wettelijke recht om de goederen bij de bestemmingshaven op te eisen.

Dit maakt het een doelwit voor fraude.

Hoe B/L-fraude werkt:

  • Een crimineel creëert een vals cognossement, waardoor het lijkt alsof goederen zijn verscheept
  • Ze presenteren dit document aan een bank of koper om betaling te krijgen of een kredietbrief te verzilveren
  • De goederen bestaan niet of zijn al aan een andere partij verkocht
  • De koper betaalt en ontvangt niets

Fraude met B/L komt vooral veel voor bij handelsfinancieringstransacties met kredietbrieven of documentaire kredieten. Banken maken geld vrij tegen het document. Als het document vals is, verliest de koper zijn geld.

In sommige gevallen wordt een legitiem B/L gewijzigd nadat het origineel is afgegeven. De naam van de geadresseerde, de loshaven of de hoeveelheid wordt gewijzigd.

Wat u kunt doen:

  • Gebruik waar mogelijk elektronische cognossementen (eBL). Deze zijn moeilijker te vervalsen
  • Verifieer de afgevende vervoerder rechtstreeks, niet alleen via de expediteurs
  • Werk samen met uw bank om documenten zorgvuldig te controleren voordat u betaling vrijgeeft
  • Als u een kredietbrief gebruikt, zorg er dan voor dat deze geverifieerde verzenddocumenten van benoemde vervoerders vereist

Factuurfraude en Betalingsomleiding

Factuuromleidingfraude, soms ook wel “business email compromise” (BEC) genoemd, is een van de meest financieel schadelijke oplichtingen in de vrachtsector. Zo werkt het.

Een crimineel volgt de e-mailcorrespondentie tussen uw bedrijf en een leverancier of vrachtexpediteur. Op het moment dat een factuur verzonden gaat worden, onderscheppen ze de e-mail of sturen ze een bijna identieke e-mail vanaf een vervalst adres. De factuur ziet er echt uit: hetzelfde logo, dezelfde lay-out, dezelfde tekst. Maar de bankgegevens zijn gewijzigd. U betaalt wat een legitieme factuur lijkt te zijn, en het geld gaat rechtstreeks naar de crimineel.

Tegen de tijd dat u de fraude ontdekt, is het geld meestal verdwenen. Banken halen in deze gevallen zelden overgemaakt geld terug.

Kosten in de praktijk: Eén factuuromleidingfraude kan een Brits bedrijf tussen £5.000 en meer dan £500.000 kosten, afhankelijk van de waarde van de zending en hoe snel deze wordt gedetecteerd.

Wat u kunt doen:

  • Verifieer nieuwe of gewijzigde bankgegevens altijd telefonisch, met een nummer dat u in uw bestand heeft, nooit een nummer dat in de e-mail is verstrekt
  • Stel een tweepersoons autorisatieregel in voor betalingen boven een bepaald drempelbedrag (bijvoorbeeld £2.000)
  • Gebruik e-mailbeveiligingstools die spoofed domeinen markeren
  • Train uw team om phishing-e-mails te herkennen. Let op subtiele wijzigingen in het afzenderadres, zoals een extra letter of een andere domeinextensie

Douanefraude — Ondertaxatie en Verkeerde Omschrijving

Douanefraude vindt plaats wanneer goederen opzettelijk verkeerd worden aangegeven om de te betalen invoerrechten of btw te verlagen. Dit kan worden gedaan door de goederen te ondertaxeren, een onjuiste goederencode (HS-code) te gebruiken, of het product volledig verkeerd te omschrijven.

Sommige importeurs doen dit bewust om geld te besparen. Anderen laten dit zonder hun medeweten doen, door een oneerlijke expediteurs die namens hen handelt.

Waarom dit voor u belangrijk is:

HMRC (de Britse belastingdienst) houdt de importeur wettelijk verantwoordelijk voor de juistheid van douaneaangiften, ongeacht wie ze heeft ingediend. Als uw expediteurs goederen namens u verkeerd aangeeft en HMRC een onderzoek instelt, bent u degene die de boete, de achterstallige betaling van invoerrechten of de inbeslagname van goederen krijgt. In ernstige gevallen kan HMRC strafrechtelijke vervolging instellen tegen de importeur.

De straffen zijn aanzienlijk. Ondertaxatie of verkeerde omschrijving kan resulteren in boetes tot driemaal de onbetaalde invoerrechten, plus rente. Goederen kunnen aan de grens in beslag worden genomen zonder compensatie.

Wat u kunt doen:

  • Instrueer een expediteurs nooit om uw goederen te ondertaxeren of een onjuiste HS-code te gebruiken, zelfs als zij suggereren dat dit iedereen geld zal besparen
  • Vraag uw expediteurs om een kopie van elke douaneaangifte die zij namens u indienen
  • Controleer of de aangegeven waarde op elke aangifte overeenkomt met uw commerciële factuur
  • Gebruik een BIFA-lid expediteurs. Leden zijn gebonden aan een professionele gedragscode

Online Leveranciersfraude Die Verzending Beïnvloedt

Niet alle vrachtfraudes beginnen bij de expediteurs. Velen beginnen met een valse leverancier.

U vindt een leverancier op een B2B-marktplaats of via een Google-zoekopdracht. Ze hebben een professionele website, een brede productcatalogus en prijzen die erg concurrerend lijken. U vraagt een offerte aan, wisselt een paar e-mails uit en plaatst een bestelling. Ze vragen om een aanbetaling, soms het volledige bedrag, per bankoverschrijving. U betaalt. Dan gebeurt er niets.

De leverancier bestaat niet, of bestaat alleen als een schijnbedrijf. De goederen worden nooit geproduceerd of verzonden. Uw geld is weg.

Deze fraude komt vooral veel voor wanneer:

  • De leverancier zich in het buitenland bevindt en niet gemakkelijk kan worden bezocht
  • De prijs ver onder elke vergelijkbare offerte ligt
  • Ze om volledige betaling vragen voordat er een contract is ondertekend
  • Ze alleen communiceren via e-mail of berichten-apps
  • Hun website zeer recent is geregistreerd

Wat u kunt doen:

  • Vraag een videogesprek voordat u zich vastlegt op een grote bestelling
  • Gebruik indien mogelijk een handelsplatform met kopersbescherming
  • Betaal met een kredietbrief in plaats van een bankoverschrijving voor nieuwe leveranciers. Dit biedt u bescherming op basis van documenten
  • Gebruik een sourcing agent of een externe inspectiedienst om de leverancier te verifiëren vóór betaling

Rode Vlaggen — Waarschuwingssignalen van Vrachtfraude

Gebruik deze checklist bij het evalueren van elke nieuwe vrachtexpediteur of leverancier. Als u twee of meer van deze signalen ziet, stop dan en onderzoek voordat u geld overmaakt.

Over het bedrijf:
– Geen verifieerbaar adres in het VK, of het adres is een virtueel kantoor zonder fysieke aanwezigheid
– Geen registratie bij Companies House, of de registratie is zeer recent (minder dan zes maanden)
– Geen BIFA-lid of lid van een andere erkende brancheorganisatie
– Website met slechte grammatica, generieke stockfoto’s, of geen benoemd personeel
– E-maildomein komt niet overeen met de bedrijfsnaam op hun website

Over de offerte of deal:
– Prijs ligt ver onder elke andere ontvangen offerte
– Ze dringen erop aan dat u snel beslist, “we moeten vandaag boeken”
– Ze vragen om betaling naar een nieuwe of andere bankrekening
– Ze vragen alleen om betaling via bankoverschrijving, zonder andere opties
– Geen schriftelijk contract of algemene voorwaarden verstrekt

Over de communicatie:
– Ze vermijden telefoongesprekken of videogesprekken
– Ze reageren alleen buiten normale openingstijden in het VK
– Hun telefoonnummer is alleen een mobiel nummer, zonder vast nummer of kantoornummer
– Ze gebruiken een gratis e-mailprovider (Gmail, Yahoo) in plaats van een zakelijk domein

Over de documenten:
– Documenten zien er net iets anders uit: verschillende lettertypen, scheve logo’s, inconsistente opmaak
– Bankgegevens op de factuur verschillen van de gegevens die u eerder bij dit bedrijf hebt gebruikt
– Trackingnummers worden niet opgelost op de officiële website van de vervoerder

Hoe Verifieert U Dat Een Vrachtexpediteur Legitiem Is

Voordat u vracht boekt bij een nieuwe expediteurs, doorloopt u deze vier controles. Ze duren tien minuten en kunnen u duizenden ponden besparen.

1. Controleer Companies House

Elke legitieme Britse vrachtexpediteur is geregistreerd bij Companies House. Ga naar find-and-update.company-information.service.gov.uk en zoek naar de bedrijfsnaam of het registratienummer.

Controleer of:
– Het bedrijf actief is (niet ontbonden of in liquidatie)
– Het geregistreerde adres overeenkomt met wat zij u hebben gegeven
– Het bedrijf al een redelijke tijd handelt
– De directeurs en de archiefgeschiedenis er geloofwaardig uitzien

2. Controleer BIFA-lidmaatschap

BIFA, de British International Freight Association, is de belangrijkste Britse brancheorganisatie voor vrachtexpediteurs. Leden moeten voldoen aan professionele normen, beschikken over de juiste verzekering en zich houden aan de BIFA Standard Trading Conditions.

Zoek naar leden op bifa.org. Als een expediteurs beweert BIFA-lid te zijn, maar niet in de directory voorkomt, gebruik deze dan niet.

BIFA-lidmaatschap is geen garantie voor perfectie, maar het is een sterke indicator van legitimiteit. De meeste gevestigde Britse expediteurs zijn lid.

3. Verifieer Hun Fysieke Adres

Zoek hun geregistreerde adres op Google Maps. Ziet het eruit als een echt kantoor of magazijn? Bel het nummer op hun website en bevestig dat u iemand op die locatie spreekt. Als het gesprek naar een mobiel voicemail gaat of niet wordt beantwoord tijdens kantooruren, beschouw dit dan als een waarschuwingssignaal.

4. Bevestig Bankgegevens Telefonisch Vóór Elke Nieuwe Betaling

Dit is de meest effectieve verdediging tegen fraude met betalingsomleiding. Voordat u geld overmaakt naar een leverancier of expediteurs, of elke keer dat hun bankgegevens veranderen, belt u hen op een nummer dat u onafhankelijk hebt geverifieerd. Gebruik geen nummer van de factuur of de e-mail. Bevestig de sorteercode en het rekeningnummer mondeling.

Deze ene stap onderschept de overgrote meerderheid van de pogingen tot betalingsomleiding.

Wat Te Doen Als U Bent Opge­licht

Als u vermoedt dat u slachtoffer bent geworden van vrachtfraude, handel dan onmiddellijk. Hoe sneller u handelt, hoe groter de kans op het terugkrijgen van fondsen of het beperken van verdere schade.

Stap 1: Neem Onmiddellijk Contact Op Met Uw Bank

Bel het fraudeteam van uw bank en vertel hen dat u een betaling hebt gedaan naar een frauduleuze rekening. Vraag hen om een “Faster Payments recall” te starten. Britse banken hanteren een vrijwillig vergoedingsregeling voor “authorised push payment” (APP) fraude. Hoe sneller u dit meldt, hoe groter de kans dat een terugroepactie slaagt.

Stap 2: Meld Het Bij Action Fraud

Meld online op actionfraud.police.uk of bel 0300 123 2040. U ontvangt een politiereferentienummer. Dit is belangrijk voor elke verzekeringsclaim en elk later politieonderzoek.

Stap 3: Meld Het Bij HMRC Als Er Douanefraude Betrokken Is

Als u van mening bent dat een expediteurs goederen namens u verkeerd heeft aangegeven, meld dit dan bij de fraudelijn van HMRC: 0800 788 887. U kunt ook online melden via gov.uk.

Stap 4: Neem Contact Op Met De National Crime Agency

Voor grootschalige of georganiseerde vrachtfraude behandelt de NCA complexe economische misdrijven. Dien een melding in via nationalcrimeagency.gov.uk.

Stap 5: Informeer Uw Verzekeraar

Controleer onmiddellijk uw handels kredietverzekering of vrachtverzekeringspolis. Documenteer alles: e-mails, facturen, bankoverschrijvingsbewijzen, alle communicatie. Uw verzekeraar heeft dit nodig voor elke claim.

Stap 6: Bewaar Al Het Bewijs

Verwijder geen e-mails, ook al zijn ze gênant. Confronteer de oplichter niet. Dit kan ertoe leiden dat ze sneller verdwijnen. Bewaar alle correspondentie, screenshots en documenten op een veilige locatie.

Hoe Uw Bedrijf Te Beschermen

Preventie kost veel minder dan herstel. Dit zijn de praktische stappen die elke verzendcoördinator zou moeten nemen.

Bouw een geverifieerde lijst van leveranciers en expediteurs. Gebruik alleen bedrijven die uw due diligence-controles hebben doorstaan. Documenteer uw controles en bewaar ze. Laat urgentie of een goede prijs u niet van dit proces afhouden.

Creëer een betalingsautorisatieproces. Geen enkele betaling boven een bepaald drempelbedrag, bijvoorbeeld £1.000, mag eruit zonder dat een tweede persoon deze goedkeurt en de bankgegevens mondeling bevestigt.

Train uw team regelmatig. Fraude met betalingsomleiding is afhankelijk van mensen die snel handelen zonder te controleren. Informeer uw collega’s over waar ze op moeten letten. Zelfs een teamupdate van vijf minuten kan fraude voorkomen.

Beveilig uw e-mail. Schakel multi-factor authenticatie in op alle zakelijke e-mailaccounts. Zorg ervoor dat uw domein DMARC, DKIM en SPF-records gebruikt om te voorkomen dat criminelen uw adres spoofen.

Sluit de juiste verzekering af. Vrachtverzekering moet de volledige vervangingswaarde van uw goederen dekken, niet alleen de beperkte aansprakelijkheid van de vervoerder. Gespecialiseerde vrachtverzekeringsmakelaars kunnen adviseren over de juiste dekkingsniveaus.

Gebruik BIFA-leden expediteurs. BIFA-lidmaatschap brengt professionele normen, handelsvoorwaarden en een duidelijk klachtenproces met zich mee. Het vermindert uw risicoblootstelling aanzienlijk in vergelijking met het gebruik van een niet-geverifieerde aanbieder.

Lees de BIFA Standard Trading Conditions. Deze stellen de wettelijke voorwaarden vast waaronder BIFA-leden expediteurs opereren, inclusief aansprakelijkheidslimieten. Door deze te kennen, begrijpt u waarvoor u wel en niet gedekt bent voordat er een probleem ontstaat.

Een Echt Voorbeeld

Hier is een scenario dat weerspiegelt hoe veel Britse MKB-bedrijven voor het eerst te maken krijgen met fraude bij vrachtexpeditie.

Een kleine Britse kledingretailer, laten we ze Broadfield Apparel noemen, moest een container kleding importeren van een fabrikant in Turkije. Hun gebruikelijke expediteurs was volgeboekt, dus zochten ze online naar een alternatief en vonden een bedrijf genaamd “UK Global Freight Solutions”. Het bedrijf had een professionele website, een telefoonnummer in het VK en een concurrerende offerte.

Na een korte e-mailwisseling ging Broadfield Apparel akkoord en betaalde een aanbetaling van £4.200 per bankoverschrijving. De expediteurs stuurde een boekingsbevestiging en wat een cognossement leek. Twee weken later, toen de goederen zouden aankomen, reageerde de expediteurs niet meer. Het telefoonnummer ging naar voicemail. De website verdween.

Broadfield Apparel meldde het bij Action Fraud en nam contact op met hun bank. De bank traceerde de betaling naar een rekening die slechts drie weken eerder was geopend, vrijwel zeker een geldkoeriersrekening. Het geld was weg.

Wat ze hadden moeten doen:

  • Companies House controleren vóór betaling. Het bedrijf was slechts zes weken eerder geregistreerd zonder enige archiefgeschiedenis
  • De BIFA-leden directory doorzoeken. Het bedrijf stond er niet in
  • Het telefoonnummer van de expediteurs bellen vanaf een nummer dat onafhankelijk was gevonden. Het “VK-kantoor” nummer rinkelde naar een mobiele telefoon met een buitenlandse voicemailbegroeting
  • Het cognossement rechtstreeks verifiëren bij de vervoerder die op het document staat vermeld. De vervoerder had geen enkele registratie van de boeking

Het directe verlies was £4.200. Maar de vertraging kostte Broadfield Apparel ook hun levering van de piekseizoensvoorraad en een detailhandelscontract ter waarde van ongeveer £18.000 aan verloren inkomsten. De totale impact in de praktijk was meer dan £22.000, van een due diligence-check van tien minuten die nooit was uitgevoerd.

Veelgestelde Vragen

Wat is een fraude bij vrachtexpeditie?

Een fraude bij vrachtexpeditie is elke frauduleuze regeling die misbruik maakt van het internationale verzendproces om geld of goederen te stelen. Dit omvat valse vrachtexpediteurs die betalingen innen en verdwijnen, aanvallen met factuuromleiding die betalingen naar criminele bankrekeningen omleiden, en documentfraude met valse cognossementen.

Hoe weet ik of een vrachtexpediteur legitiem is?

Controleer hun registratie bij Companies House, verifieer hun BIFA-lidmaatschap op bifa.org, bevestig hun fysieke adres op Google Maps en bel hen op een nummer dat u onafhankelijk hebt gevonden, niet een nummer dat zij hebben verstrekt. Een legitieme expediteurs zal due diligence zonder aarzeling verwelkomen.

Wat moet ik doen als iemand bankgegevens op een factuur wijzigt?

Stop. Betaal niet. Bel uw leverancier of expediteurs op een nummer dat u al in uw bestand heeft, niet het nummer in de e-mail, en vraag hen om hun bankgegevens mondeling te bevestigen. Als de gegevens daadwerkelijk zijn gewijzigd, ontvangt u schriftelijke bevestiging van een benoemde directeur, verifieer dan opnieuw telefonisch voordat u enige betaling doet.

Is fraude met factuuromleiding verzekerd?

Dat hangt af van uw polis. Sommige zakelijke verzekeringspolissen dekken fraude die via cybernetwerken plaatsvindt of “business email compromise”. Neem contact op met uw verzekeraar. Als u momenteel niet gedekt bent, zijn er gespecialiseerde polissen beschikbaar vanaf ongeveer £300 tot £600 per jaar voor kleine bedrijven.

Wat is BIFA en waarom is het belangrijk?

BIFA staat voor de British International Freight Association. Het is de belangrijkste Britse brancheorganisatie voor vrachtexpediteurs. Leden moeten voldoen aan professionele normen, beschikken over de juiste verzekering en opereren onder de BIFA Standard Trading Conditions. Het gebruik van een BIFA-lid elimineert niet alle risico’s, maar biedt wel een duidelijk verantwoordelijkheidsraamwerk en een klachtenprocedure als er iets misgaat.

Kan ik geld terugkrijgen dat verloren is gegaan door vrachtfraude?

Het is mogelijk, maar niet gegarandeerd. De snelste route is via het fraudeteam van uw bank. Als u snel meldt, kunnen zij de betaling mogelijk terugroepen. Action Fraud behandelt het misdaadrapport, dat u nodig heeft voor verzekeringsdoeleinden. Sommige fondsen worden teruggevorderd via civiele procedures als de fraudeur kan worden geïdentificeerd. Betalingsfraude-verzekeringen, indien u die heeft, zijn meestal de meest betrouwbare herstelroute.

Zijn douaneverkeerde aangiften altijd opzettelijk?

Niet altijd. Fouten gebeuren, vooral met complexe goederencodes. Maar HMRC maakt onderscheid tussen echte fouten en opzettelijke fraude. Als u een verkeerde aangifte ontdekt, corrigeer deze dan proactief bij HMRC in plaats van te wachten tot zij deze ontdekken. Een expediteurs die voorstelt om goederen verkeerd aan te geven om invoerrechten te besparen, moet onmiddellijk worden ontslagen.

Waar meld ik vrachtfraude in het VK?

Meld het bij Action Fraud op actionfraud.police.uk of bel 0300 123 2040. Voor douanegerelateerde fraude, neem contact op met HMRC op 0800 788 887. Voor grootschalige georganiseerde vrachtfraude, meld het bij de National Crime Agency op nationalcrimeagency.gov.uk.

Belangrijkste Conclusies

  • Fraudes bij vrachtexpeditie kosten Britse bedrijven elk jaar miljoenen ponden. Ze zijn niet zeldzaam.
  • De meest voorkomende oplichtingen zijn valse expediteurs, fraude met factuuromleiding, fraude met cognossementen en diefstal van vracht.
  • Controleer altijd Companies House en de BIFA-leden directory voordat u een nieuwe vrachtexpediteur gebruikt.
  • Betaal nooit een gewijzigd bankrekeningnummer zonder de gegevens eerst mondeling telefonisch te bevestigen.
  • Een prijs die te mooi lijkt om waar te zijn, is dat bijna altijd.
  • Als u bent opgelicht, neem dan onmiddellijk contact op met uw bank, en meld het vervolgens bij Action Fraud.
  • Preventie is veel goedkoper dan herstel. Bouw een due diligence-proces op en pas dit elke keer toe.
  • HMRC houdt de importeur verantwoordelijk voor douaneaangiften, niet alleen de expediteurs. Weet wat er namens u wordt aangegeven.
Continue learning

This article is part of a learning path — return to explore more topics.

Back to learning paths →

Keep reading

Related articles

Choose your language