Laatst bijgewerkt: Juni 2026
Rekening uitstel douanerechten (DDA): Een faciliteit verleend door HMRC die importeurs toestaat de betaling van douanerechten, accijnzen en invoer-btw uit te stellen, waarbij alles wat verschuldigd is wordt verzameld in een enkele maandelijkse incasso die op de 15e van de maand na import plaatsvindt, in plaats van betaling op het moment van inklaring.
In duidelijke bewoordingen: goederen arriveren, worden ingeklaard, en u betaalt de douanerechten niet op die dag. U betaalt ongeveer zes weken later, één keer per maand, in één keer.
Dat klinkt misschien als een klein administratief gemak. Voor een bedrijf dat regelmatig zendingen importeert, is het dat absoluut niet. Elke dag tussen inklaring en betaling is een dag waarop u dat geld nog kunt inzetten in uw bedrijf.
Voordat u een DDA had, betaalde uw expediteur of douaneagent de douanerechten namens u en factureerde u deze, vaak met hun eigen administratiekosten erbij. Een rekening uitstel douanerechten plaatst die betaling in uw handen en op uw tijdlijn.
De mechanica zijn eenvoudig zodra u de tijdlijn overziet.
Stap 1: Goederen arriveren en aangiften worden ingediend.
Uw douaneagent dient importaangiften in via het Customs Declaration Service (CDS). Uw uitstelrekeningnummer wordt op elke aangifte vermeld.
Stap 2: Douanerechten worden geregistreerd, niet geïnd.
HMRC registreert de douanerechten op uw rekening. Op dit moment wordt er geen geld van uw bankrekening afgeschreven.
Stap 3: Uw Uitslag Rekening Douanerechten wordt afgegeven.
Elke maand stelt HMRC een overzicht op met alles wat in de voorgaande periode op uw rekening is uitgesteld. U kunt dit bekijken via de Duty Deferment Electronic Statements (DDES) service.
Stap 4: Betaling wordt geïnd via automatische incasso.
Op de 15e van de volgende maand (of de volgende werkdag als de 15e op een weekend of feestdag valt), int HMRC het volledige bedrag via automatische incasso.
Het resultaat: goederen die gedurende januari zijn geïmporteerd, worden op 15 februari betaald. Dat is tot zes weken werkkapitaal dat op uw rekening staat, geen factuur, geen kredietovereenkomst, geen rente.
Elk bedrijf dat gevestigd is in het VK en regelmatig goederen importeert in Groot-Brittannië kan een aanvraag indienen. Er is geen minimum importwaarde of volume vereist.
In de praktijk is een rekening uitstel douanerechten het meest commercieel zinvol als:
U hoeft geen btw-geregistreerd te zijn om een DDA te hebben, hoewel de meeste bedrijven die regelmatig importeren dat wel zijn.
HMRC controleert uw nalevingsgeschiedenis als onderdeel van de aanvraag. Een schoon dossier, geen onbetaalde schulden, geen ernstige douane-onregelmatigheden, is de basisvereiste.
De aanvraag wordt gedaan via de online service van HMRC. Hier is het proces stap voor stap.
Stap 1: Zorg voor uw Government Gateway-gegevens.
U heeft een Government Gateway gebruikers-ID en wachtwoord nodig die aan uw bedrijf zijn gekoppeld. Als u er geen heeft, maak er dan een aan op gov.uk voordat u begint.
Stap 2: Toegang krijgen tot de Customs Declaration Service.
Log in op uw CDS-account. Als u nog niet bent ingeschreven voor CDS, moet u dat eerst doen. CDS heeft CHIEF vervangen als het douaneplatform van het VK en is nu het enige systeem dat in gebruik is.
Stap 3: Een rekening uitstel douanerechten aanvragen.
Navigeer binnen CDS naar de aanvraag voor uitstel van douanerechten. U verstrekt uw EORI-nummer, bedrijfsgegevens en bankgegevens voor de automatische incasso.
Stap 4: Regelen van een Customs Comprehensive Guarantee (of een aanvraag voor kwijtschelding).
De meeste aanvragers hebben een garantie nodig voordat HMRC de rekening goedkeurt. Zie de volgende sectie voor hoe dit werkt. Als u denkt in aanmerking te komen voor kwijtschelding, kunt u tegelijkertijd een aanvraag indienen.
Stap 5: Ontvang uw nummer van de uitstelrekening.
Zodra goedgekeurd, geeft HMRC uw DDA-nummer uit. Dit zeven-cijferige referentienummer wordt op elke importaangifte geplaatst waar u uitstel wilt gebruiken.
Stap 6: Toegang instellen tot DDES.
Registreer u voor de Duty Deferment Electronic Statements-service zodat u uw maandelijkse overzichten kunt bekijken en uw uitgestelde saldo in realtime kunt volgen.
De verwerkingstijden variëren, maar de meeste aanvragen worden binnen enkele weken beslist. Als u een garantie van een bank of verzekeraar nodig heeft, houd dan ook rekening met de tijd voor die regeling.
Een rekening uitstel douanerechten dekt de meeste kosten die ontstaan bij invoer in Groot-Brittannië. Dit omvat:
De uitstelrekening dekt niet:
Als u niet zeker weet of een specifieke heffing kan worden uitgesteld, kunnen uw douaneagent of de CDS-hulplijn van HMRC dit bevestigen.
Om het risico te dekken dat een bedrijf douanerechten uitstelt en vervolgens niet betaalt, eist HMRC van de meeste DDA-houders dat zij een Customs Comprehensive Guarantee (CCG) hebben.
Een CCG is een financiële garantie, meestal verstrekt door een bank, verzekeringsmaatschappij of gespecialiseerde borgsteller, die het maximale bedrag aan douanerechten dekt dat u in een bepaalde maand kunt uitstellen. HMRC stelt het niveau van de garantie vast op basis van uw verwachte maandelijkse douanerechtenverplichting.
Hoe het garantieniveau wordt berekend:
HMRC kijkt naar uw verwachte maandelijkse douanerechtenverplichting en stelt de CCG op een niveau dat dit dekt. Als uw verwachte douanerechten £20.000 per maand zijn, moet uw garantie minstens £20.000 dekken.
Wat een garantie kost:
Garantieverstrekkers rekenen doorgaans een jaarlijkse vergoeding, vaak uitgedrukt als een percentage van de garantiewaarde. Een garantie van £20.000 kan tussen £200 en £600 per jaar kosten, afhankelijk van de verstrekker en uw bedrijfsprofiel.
Wie verstrekt garanties:
Banken, sommige verzekeringsmaatschappijen en gespecialiseerde handelsfinancieringsfirma’s. Uw douaneagent of expediteur kan u meestal wijzen op verstrekkers waarmee zij samenwerken.
De garantie komt niet van HMRC, u regelt deze zelfstandig en verstrekt HMRC vervolgens het garantienummer tijdens uw DDA-aanvraag.
Dit is iets wat veel nieuwe importeurs niet weten: HMRC kan de garantieverplichting volledig kwijtschelden voor bedrijven met een goede nalevingsgeschiedenis.
De borgstellingskwijtschelding betekent dat u een rekening uitstel douanerechten kunt aanhouden en gebruiken zonder dat u een CCG hoeft te regelen. Geen jaarlijkse garantiekosten, geen externe regeling, alleen de uitstellingsfaciliteit op zichzelf.
Wie komt in aanmerking voor een borgstellingskwijtschelding?
HMRC kijkt naar uw nalevingsgeschiedenis. De belangrijkste factoren zijn:
Nieuwe bedrijven zonder importgeschiedenis komen niet onmiddellijk in aanmerking. De kwijtschelding is bedoeld voor gevestigde importeurs die hebben aangetoond dat ze weinig risico vormen.
Hoe aan te vragen:
U vraagt de kwijtschelding aan als onderdeel van uw DDA-aanvraag. Indien goedgekeurd, zal HMRC uw rekening verlenen zonder garantievoorwaarde. Als uw omstandigheden veranderen, of als u een automatische incasso mist. HMRC kan de kwijtschelding herzien en intrekken.
Als u een gevestigde importeur bent met een schoon dossier, is het de moeite waard om eerst kwijtschelding aan te vragen. Het slechtste wat HMRC kan zeggen is nee, en u kunt dan doorgaan met het regelen van een CCG.
De Vereenvoudigde Douaneaangifteprocedure (SCDP) maakt het mogelijk om goederen sneller douane-technisch af te handelen. U dient een vereenvoudigde aangifte aan de grens in, gevolgd door een volledige aanvullende aangifte later.
SCDP en uitstel van douanerechten zijn ontworpen om samen te werken. Sterker nog, een rekening uitstel douanerechten is een vereiste voor het gebruik van SCDP. Zonder deze kunt u niet worden geautoriseerd voor de vereenvoudigde procedure.
De reden is structureel. Onder SCDP worden douanerechten niet berekend en geïnd op het moment van inklaring. Ze worden beoordeeld over de periode gedekt door uw aanvullende aangiften en vervolgens geïnd via uw uitstelrekening. Er is geen ander mechanisme voor die inning om te werken.
Als uw bedrijf een autorisatie voor SCDP aanvraagt en nog geen DDA heeft, is het regelen van de uitstelrekening eerst het logische startpunt. De twee aanvragen kunnen vaak parallel lopen, maar de DDA moet aanwezig zijn voordat SCDP van kracht kan worden.
Dit is waar veel mensen in de war raken, en het is de moeite waard om duidelijk te zijn.
Invoer-BTW kan op twee manieren worden afgehandeld.
Optie 1: Via de rekening uitstel douanerechten.
Invoer-BTW wordt samen met douanerechten geïnd, uitgesteld tot de maandelijkse betalingscyclus. De BTW-verplichting verschijnt op uw uitslag rekening douanerechten en wordt op de 15e geïnd via automatische incasso.
Optie 2: Via Postponed VAT Accounting (PVA).
PVA is een apart schema van HMRC dat btw-geregistreerde bedrijven toestaat om invoer-BTW op hun btw-aangifte te verwerken, in plaats van deze via een uitstelrekening te betalen. De BTW is een boekhoudkundige post, aangifte gedaan en teruggevorderd in dezelfde aangifte, wat betekent dat het geen cashflow-impact heeft.
Voor de meeste btw-geregistreerde importeurs is PVA efficiënter dan het uitstellen van invoer-BTW via een DDA. Met PVA wordt invoer-BTW tegelijkertijd aangegeven en teruggevorderd, dus het verlaat het bedrijf nooit daadwerkelijk. Het uitstellen ervan via een DDA vereist nog steeds dat contanten op de 15e van de rekening vertrekken, ook al wordt het later teruggevorderd.
De twee schema’s kunnen naast elkaar lopen. U gebruikt uw DDA voor douanerechten (en accijnzen indien van toepassing), en u verwerkt de invoer-BTW via PVA op uw btw-aangifte. Bij het indienen van uw importaangifte in CDS verwijdert de selectie van PVA als uw btw-methode de invoer-BTW volledig uit uw uitstelrekeningverplichting.
Uw maandelijkse invoer-BTW overzicht (de Postponed Import VAT Statement) is beschikbaar via uw HMRC online account, gescheiden van de Uitslag Rekening Douanerechten.
HMRC geeft uw Uitslag Rekening Douanerechten maandelijks uit. Het toont elke uitgestelde transactie gedurende de voorgaande periode, de datum, het aangifterefereer, de productomschrijving en het douanerechtenbedrag voor elke vermelding.
Om uw overzicht te raadplegen:
Uw overzicht is beschikbaar vanaf de vierde werkdag van elke maand voor de voorgaande periode. HMRC raadt aan dit te controleren vóór de 15e om onjuistheden te signaleren; contact opnemen met HMRC na het afschrijven van de automatische incasso vertraagt de oplossing.
Wat te controleren:
Als er iets mis lijkt, neem dan tijdig contact op met de CDS-hulplijn van HMRC. Kleine fouten kunnen soms worden gecorrigeerd voordat de automatische incasso wordt uitgevoerd; grotere onjuistheden kunnen een formele wijziging of terugbetalingsverzoek vereisen.
De meeste DDA-problemen zijn te vermijden. Dit zijn de meest voorkomende.
Het maandelijkse overzicht niet controleren.
Het overzicht wordt verzonden, de automatische incasso wordt afgeschreven, en het bedrijf gaat ervan uit dat alles in orde is. Fouten van uw douaneagent, verkeerd douanetarief, verkeerde goederencode, verschijnen op uw overzicht. Als u het niet controleert, zult u deze niet opmerken voordat u betaalt.
Uw uitstelgrens niet herzien wanneer de volumes toenemen.
Uw garantie (als u die heeft) heeft een limiet. Als uw import opschaalt en uw maandelijkse douanerechtenverplichting regelmatig het gegarandeerde bedrag overschrijdt, kan HMRC uw rekening midden in de maand schorsen. Herzien uw limiet jaarlijks, of wanneer uw importvolumes aanzienlijk veranderen.
Een automatische incasso missen.
Een mislukte automatische incasso is een ernstige nalevingsgebeurtenis. HMRC kan uw DDA onmiddellijk schorsen, wat betekent dat douanerechten bij inklaring moeten worden betaald totdat de rekening is hersteld. Zorg voor voldoende saldo op de gekoppelde bankrekening en zorg ervoor dat uw bankgegevens in CDS up-to-date blijven.
Het verkeerde rekeningnummer gebruiken op aangiften.
Als uw DDA-nummer onjuist wordt vermeld, worden douanerechten niet op uw rekening uitgesteld, het kan standaard worden toegewezen aan de rekening van een andere partij of als fout worden gemarkeerd. Verifieer altijd het nummer met uw douaneagent bij het opzetten van de regeling.
Uw DDA verwarren met de DDA van uw makelaar.
Uw expediteur heeft waarschijnlijk zijn eigen DDA die hij gebruikt om goederen namens u in te klaren. Wanneer ze dit doen, gebruikt u uw DDA niet, u leent de hunne, en u wordt hiervoor gefactureerd. Het hebben van uw eigen DDA verwijdert deze afhankelijkheid en verlaagt de administratiekosten van de makelaar.
Vóór 1 januari 2021 betaalden Britse bedrijven die uit EU-landen importeerde geen douanerechten op die goederen. Er was geen tarief, geen douaneaangifte, en dus geen behoefte aan een rekening uitstel douanerechten om het EU-handelsverkeer af te handelen.
Brexit heeft dat veranderd. Goederen die tussen de EU en Groot-Brittannië worden vervoerd, zijn nu onderworpen aan douaneprocedures. Bedrijven die voorheen alleen bij Europese leveranciers kochten, kregen te maken met douanerekeningen die ze nooit hadden voorzien, en geen infrastructuur om deze efficiënt te beheren.
De impact was met name op twee gebieden voelbaar.
Bedrijven zonder bestaande DDA.
Bedrijven die alleen uit de EU importeerde, hadden nooit een DDA nodig. Na Brexit hadden ze er dringend een nodig, en velen betaalden douanerechten bij inklaring via de rekening van hun makelaar terwijl hun eigen aanvraag werd verwerkt.
Het einde van overgangsmaatregelen.
In de maanden direct na Brexit stond HMRC flexibiliteit toe in de manier waarop aangiften werden ingediend. Die versoepelingen zijn sindsdien beëindigd. Bedrijven opereren nu onder volledige douanecontroles, en een DDA is het standaardinstrument om douanerechten efficiënt te beheren.
De overgang van CHIEF naar CDS.
De Customs Declaration Service (CDS) is nu het enige platform voor het indienen van douaneaangiften in Groot-Brittannië. Al het DDA-beheer, aanvragen, controleren van overzichten, bijwerken van bankgegevens, gebeurt via CDS en het HMRC online account systeem.
Hier is een concrete illustratie van wat een rekening uitstel douanerechten waard is in termen van cashflow.
Het bedrijf:
Een Britse importeur van consumentenelektronica. Zij importeren twaalf zendingen per maand van fabrikanten in Zuid-Korea en Taiwan.
De douanerechtenpositie:
Gemiddeld douanerechtpercentage van 3,7% op goederen met een gecombineerde CIF-waarde van £490.000 per maand. Maandelijkse douanerechtenverplichting: ongeveer £18.100.
Zonder een rekening uitstel douanerechten:
Elke zending wordt ingeklaard met de DDA van de douaneagent. De agent factureert de importeur voor douanerechten plus een administratiekost, typisch 1-2% van de douanerechtenwaarde. Dat is ongeveer £180-£360 per maand aan makelaarskosten bovenop de douanerechten zelf. Douanerechten worden effectief binnen enkele dagen na elke inklaring betaald.
Met hun eigen rekening uitstel douanerechten:
De importeur vermeldt zijn eigen DDA-nummer op elke aangifte. Douanerechten worden gedurende de maand uitgesteld. De automatische incasso voor de importen van januari wordt op 15 februari afgeschreven.
Het cashflow-voordeel:
Op elk moment van de maand heeft het bedrijf tot £18.100 aan uitgestelde douanerechten die hun bankrekening nog niet hebben verlaten. Gemiddeld over het jaar is de lopende ‘float’ ongeveer £9.000-£12.000 aan werkkapitaal waard. Tegen een bescheiden rentevoet van 4% vertegenwoordigt dit £360-£480 per jaar, plus de eliminatie van de administratiekosten van de makelaar.
De garantie:
Het bedrijf vroeg een borgstellingskwijtschelding aan op basis van vijf jaar schone importgeschiedenis. HMRC heeft deze toegekend. De jaarlijkse kosten van de DDA bedragen nul, afgezien van de tijd die nodig was om deze in te stellen.
Totaal jaarlijks voordeel: ongeveer £2.500-£4.000 aan besparingen op makelaarskosten en verbetering van het werkkapitaal, voor een eenmalige aanvraag die drie weken in beslag nam.
Waar vind ik mijn nummer van de uitstelrekening voor douanerechten?
Uw DDA-nummer wordt door HMRC verstrekt wanneer uw aanvraag is goedgekeurd. Het verschijnt in uw HMRC online account en op uw goedkeuringsbrief. Het is een referentie van zeven tekens, meestal één letter gevolgd door zes cijfers. Houd het beschikbaar voor uw douaneagent, aangezien het op elke aangifte moet worden vermeld waar u uitstel wilt toepassen.
Hoe lang duurt het om een rekening uitstel douanerechten te krijgen?
HMRC publiceert geen vaste verwerkingstijd. De meeste eenvoudige aanvragen worden binnen twee tot vier weken beslist. Als uw aanvraag vereist dat HMRC financiële informatie beoordeelt of als u een borgstellingskwijtschelding aanvraagt, houd dan rekening met extra tijd. Aanvragen die een Customs Comprehensive Guarantee van een derde partij vereisen, zijn ook afhankelijk van hoe snel die garantie kan worden geregeld.
Is een rekening uitstel douanerechten hetzelfde als een automatische incasso?
Nee, maar de twee zijn gekoppeld. De DDA is de door HMRC goedgekeurde faciliteit die uitstel van douanerechten toestaat. De automatische incasso is het betalingsmechanisme dat HMRC gebruikt om te innen wat u aan het einde van elke maandelijkse cyclus verschuldigd bent. U moet een automatische incasso instellen als onderdeel van de DDA-aanvraag, en de rekening moet actief blijven om uw DDA te laten functioneren.
Kan een agent of douaneagent mijn rekening uitstel douanerechten gebruiken?
Ja. U kunt uw douaneagent of expediteur autoriseren om uw DDA namens u te gebruiken. Dit gebeurt binnen het CDS-systeem. Uw agent vermeldt uw DDA-nummer op aangiften die zij voor u indienen. U blijft verantwoordelijk voor de douanerechtenverplichting, de automatische incasso wordt van uw bankrekening afgeschreven, ongeacht wie de aangifte heeft ingediend.
Wat gebeurt er als ik een automatische incasso mis?
HMRC kan uw rekening uitstel douanerechten onmiddellijk schorsen. Gedurende de schorsing moeten douanerechten op nieuwe importen bij inklaring worden betaald, wat grote vertragingen en extra kosten kan veroorzaken. Om de rekening te herstellen, moet u het openstaande bedrag voldoen en HMRC ervan overtuigen dat toekomstige betalingen veilig zijn. Het vermijden van gemiste betalingen is het allerbelangrijkste dat u kunt doen om uw DDA te beschermen.
Heb ik een rekening uitstel douanerechten nodig als ik maar af en toe importeert?
Waarschijnlijk niet. Als u goederen slechts af en toe, een paar keer per jaar, importeert, weegt de administratieve last van het aanhouden van een DDA mogelijk niet op tegen het cashflow-voordeel. De meeste incidentele importeurs rekenen douanerechten af via de rekening van hun makelaar. Als uw importfrequentie toeneemt, is het redelijk om opnieuw te evalueren of een DDA zinvol is.
Kan ik een rekening uitstel douanerechten gebruiken voor export?
Nee. Rekeningen uitstel douanerechten zijn van toepassing op invoerrechten, kosten die ontstaan wanneer goederen Groot-Brittannië binnenkomen. Exportrechten (die in de Britse context zeldzaam zijn) en andere exportgerelateerde kosten vallen niet onder een DDA.
Wat is het verschil tussen een rekening uitstel douanerechten en postponed VAT accounting?
Een rekening uitstel douanerechten stelt douanerechten (en optioneel invoer-BTW) uit naar een maandelijkse betalingscyclus. Postponed VAT Accounting (PVA) is een apart schema dat btw-geregistreerde importeurs toestaat invoer-BTW op dezelfde btw-aangifte aan te geven en terug te vorderen, zonder dat er daadwerkelijk contanten worden betaald. De meeste btw-geregistreerde bedrijven gebruiken PVA voor invoer-BTW en hun DDA voor douanerechten; de twee schema’s zijn ontworpen om elkaar aan te vullen.
Voor volledige begeleiding bij het aanvragen van een rekening uitstel douanerechten, zie de officiële richtlijnen van HMRC voor elektronische overzichten van uitstel van douanerechten.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Wat is CPT? Carriage Paid To (CPT) is een Incoterms 2020 regel die van toepassing is op alle transportwijzen. De verkoper betaalt de vrachtkosten naar
EORI-nummer uitgelegd: Wat het is, wie het nodig heeft en hoe u zich registreert Wat is een EORI-nummer? Een EORI-nummer. Economic Operators Registration and Identification
U heeft zojuist een vrachtofferte ontvangen en een van de regels luidt “BAF, £145 per TEU.” U hebt geen idee wat het betekent, of het
Wat is OPR? Outward Processing Relief (OPR) is een Britse douaneprocedure die bedrijven toestaat om goederen tijdelijk naar een ander land te exporteren voor verwerking,
Wat is een EUR1-certificaat? Een EUR1-certificaat van oorsprong is een officieel document dat bewijst dat goederen hun oorsprong hebben in het VK en recht geven
ETD, ETA en belangrijke scheepvaarttermen uitgelegd: de afkortingen die elke scheepvaartcoördinator moet kennen Je eerste week in een scheepvaartfunctie en iemand stuurt je een statusupdate: