Wat is een EUR1-certificaat?
Een EUR1-certificaat van oorsprong is een officieel document dat bewijst dat goederen hun oorsprong hebben in het VK en recht geven op voorkeurstariefbehandeling onder de UK-EU Trade and Cooperation Agreement (TCA). Wanneer uw EU-klant een geldig EUR1-certificaat presenteert aan zijn douaneautoriteit, kan hij uw goederen importeren tegen 0% invoerrecht in plaats van het standaard MFN-tarief, wat reële besparingen oplevert op elke zending.
Als u nieuw bent met het verzenden van Britse goederen naar de EU, is het EUR1-certificaat een van de eerste handelspapieren die u moet begrijpen. Als u het correct regelt, vermijdt uw koper invoerrechten. Als u het fout regelt, of het helemaal overslaat, betaalt uw koper de volledige tarieven, wat al snel uw commerciële probleem wordt.
Een EUR1 is een certificaat van oorsprong, geen algemeen certificaat van oorsprong. Het onderscheid is belangrijk. Een standaard certificaat van oorsprong vertelt een importeur waar goederen zijn gemaakt. Een EUR1 gaat verder: het bewijst dat de goederen voldoen aan de specifieke oorsprongsregels die zijn vastgelegd in een handelsovereenkomst, wat hen kwalificeert voor een preferentieel (verlaagd of nultarief) tarief.
In de UK-EU handel is de relevante overeenkomst de Trade and Cooperation Agreement (TCA), die op 1 januari 2021 van kracht werd. Onder de TCA kunnen in aanmerking komende goederen van Britse oorsprong de EU invoeren tegen 0% invoerrecht. De EUR1 is een van de documenten die een EU-koper kan gebruiken om die voorkeur te claimen bij zijn douaneautoriteit.
HMRC geeft EUR1-certificaten af voor Britse exporteurs. U vult het formulier in, HMRC valideert het en het reist mee met uw goederen naar de EU. De EU-douaneautoriteit accepteert het als bewijs van Britse oorsprong.
Het certificaat is een gestandaardiseerd groen-wit formulier dat in alle EU-lidstaten wordt erkend.
U heeft een EUR1 nodig wanneer alle drie de volgende voorwaarden van toepassing zijn:
Als uw goederen niet voldoen aan de Britse oorsprong onder de TCA, kunt u geen geldig EUR1-certificaat krijgen. En als uw koper geen voorkeurbehandeling claimt, is de EUR1 niet nodig, hoewel hij dan het standaard MFN-tarief betaalt. Er zijn alternatieven die hieronder worden behandeld, maar als een EUR1 nodig is, kan alleen HMRC er een afgeven.
Vóór Brexit handelden Britse bedrijven binnen de EU-interne markt. Er waren geen tarieven op intracommerciële handel binnen de EU en geen behoefte aan oorsprongscertificaten tussen Britse en EU-landen. De EUR1 bestond voor Britse export naar derde landen: bijvoorbeeld, onder EU-handelsovereenkomsten met landen als Algerije, Marokko of Turkije, maar niet voor de handel tussen het VK en de EU zelf.
Dat veranderde op 1 januari 2021. Het VK verliet de douane-unie en de interne markt van de EU. Vanaf die datum waren goederen die van het VK naar de EU werden vervoerd onderworpen aan EU-invoerprocedures en, zonder de juiste documentatie, standaard MFN-tarieven.
De TCA voorkomt dat voor in aanmerking komende goederen. Het stelt een nultariefregeling in tussen het VK en de EU, maar alleen voor goederen die echt hun oorsprong hebben in het VK. De EUR1 is het document dat dit bewijst.
Zonder een geldig oorsprongdocument worden uw goederen beoordeeld tegen het standaard MFN-tarief, 3-6% voor veel categorieën, en aanzienlijk hoger voor sommige landbouw-, textiel- en verwerkte goederen.
Nieuwe verzendcoördinatoren verwarren deze twee vaak. Ze dienen verschillende doelen.
| EUR1-certificaat van oorsprong | Standaard Certificaat van Oorsprong | |
|---|---|---|
| Doel | Claimt preferentiële tariefbehandeling onder een specifieke handelsovereenkomst | Verklaart het land van fabricage voor algemene import/exportdoeleinden |
| Uitgegeven door | HMRC (gevalideerd) — officieel overheidsdocument | Kamer van Koophandel — vaak zelf verklaard of gecertificeerd |
| Triggert tariefverlaging | Ja — 0% onder de TCA voor in aanmerking komende Britse goederen | Nee — triggert op zichzelf geen preferentieel tarief |
| Gebonden aan een specifieke overeenkomst | Ja — TCA (of andere genoemde overeenkomst) | Nee — algemene oorsprongsverklaring |
| Vereist voor | EU-kopers die TCA-voorkeur claimen | Diverse handels-, juridische en inkoopprocedures |
| Formaat | Standaard EUR1-formulier, gevalideerd door HMRC | Varieert per kamer en bestemming |
Een standaard certificaat van oorsprong geeft uw koper geen vermindering van invoerrechten. Alleen een document dat TCA-oorsprong bewijst, de EUR1 of een goedgekeurd alternatief zoals een REX-verklaring, doet dat. Als uw koper vraagt om een “certificaat van oorsprong” en een tariefbesparing wenst, verduidelijk dan welk document hij daadwerkelijk nodig heeft.
De EUR1 is niet de enige manier om preferentiële oorsprong onder de TCA te bewijzen. Er zijn drie hoofdopties, en de juiste hangt af van de waarde van uw zending en hoe vaak u exporteert.
EUR1-certificaat van oorsprong
De meest formele optie. HMRC geeft het af en valideert het. Het beste voor grote of hoogwaardige zendingen, of wanneer de douaneautoriteit van de koper het specifiek vereist. Vereist betrokkenheid van HMRC voor elk certificaat.
Verklaring van oorsprong (lage waarde)
Een verklaring afgelegd door de exporteur op de commerciële factuur of een ander handel document. Voor zendingen met een waarde tot £ 5.500 (ongeveer € 6.000) kan elke Britse exporteur deze verklaring afleggen zonder voorafgaande registratie. Voor zendingen boven £ 5.500 moet u een geregistreerde exporteur (REX) zijn om deze verklaring af te leggen.
REX, Registered Exporter Scheme
Als u regelmatig goederen exporteert met een waarde van meer dan £ 5.500 en die goederen in aanmerking komen als Britse oorsprong, kunt u zich registreren voor het REX-programma van HMRC, zodat u oorsprongsverklaringen kunt afleggen op uw commerciële factuur in plaats van individuele EUR1-certificaten aan te vragen. REX is gratis te registreren en elimineert de noodzaak om elke keer naar HMRC te gaan.
| EUR1 | Verklaring van oorsprong (lage waarde) | REX-verklaring | |
|---|---|---|---|
| Waarde van de zending | Elke | Tot ~£ 5.500 | Elke (na registratie) |
| Wie geeft af | HMRC | Exporteur | Exporteur (REX geregistreerd) |
| Voorafgaande registratie vereist | Nee | Nee | Ja — registreren bij HMRC |
| Het beste voor | Grote of eenmalige zendingen | Kleine, weinig frequente exporten | Regelmatige exporteurs |
Voor beginnende exporteurs is de EUR1 de veiligste standaardkeuze. Naarmate de volumes groeien, is REX-registratie het overwegen waard.
Dit is het deel waar exporteurs van opkijken. U kunt niet zomaar een EUR1 aanvragen omdat uw bedrijf in het VK is gevestigd. De goederen zelf moeten hun oorsprong hebben in het VK volgens de specifieke regels van de TCA.
Er zijn twee hoofdmanieren waarop goederen als Britse oorsprong kunnen kwalificeren onder de TCA:
Geheel verkregen
Goederen die volledig in het VK zijn geproduceerd of geëxtraheerd zonder buitenlandse inhoud: bijvoorbeeld honing van Britse bijen en Britse bloemen.
Voldoende verwerking
Goederen die in het VK zijn verwerkt tot een mate die voldoet aan de product-specifieke regels van de TCA. De meest voorkomende tests zijn:
Als uw goederen volledig worden geïmporteerd en alleen in het VK worden herverpakt of opnieuw worden gelabeld, komen ze vrijwel zeker niet in aanmerking als Britse oorsprong. HMRC kan een EUR1 betwisten als de goederen niet echt aan de regels voldoen, en dat kan leiden tot naheffingen bij uw koper.
Controleer vóór het aanvragen de product-specifieke regels van de TCA voor de HS-code van uw goederen op trade-tariff.service.gov.uk.
HMRC geeft EUR1-certificaten af. Het proces omvat het invullen van het EUR1-formulier en het indienen ervan bij HMRC, hetzij via uw lokale Kamer van Koophandel (die optreedt als door HMRC gemachtigde instantie) of rechtstreeks bij HMRC in bepaalde gevallen.
Stap 1: Bevestig dat uw goederen in aanmerking komen
Verifieer eerst dat uw goederen daadwerkelijk hun oorsprong hebben in het VK onder de TCA-regels. Controleer uw HS-code tegen de product-specifieke regels. Vraag niet aan als u niet zeker bent, een valse verklaring kan leiden tot boetes voor u en een naheffingsnota voor uw koper.
Stap 2: Haal het formulier en vul het in
Het EUR1-formulier is verkrijgbaar bij uw lokale geaccrediteerde Kamer van Koophandel. Neem contact op met de Customs and International Trade helpline van HMRC op 0300 200 3700 als u niet zeker bent van de juiste route. U hebt gegevens nodig van de exporteur en importeur, een goederenomschrijving (inclusief hoeveelheid en HS-code), het land van oorsprong en het referentienummer van de uitvoeraangifte. De achterkant van het formulier bevat een wettelijke verklaring dat de goederen hun oorsprong hebben zoals verklaard; onvolledige of onjuiste formulieren worden afgewezen.
Stap 4: Dien in voor validatie
Breng het ingevulde formulier naar uw Kamer. Zij zullen het controleren en, indien tevreden, stempelen en ondertekenen. De validatie is wat de EUR1 wettelijk geldig maakt.
Stap 5: Stuur het origineel naar uw koper
Het gevalideerde EUR1-certificaat moet beschikbaar zijn voor de EU-douaneautoriteit op het moment van invoer. Stuur het origineel, bewaar een kopie voor uw administratie.
Stap 6: Bewaar de administratie
Bewaar kopieën van de EUR1, uitvoeraangifte en ondersteunend bewijs van oorsprong gedurende ten minste vier jaar. HMRC en EU-douaneautoriteiten kunnen achteraf controleren.
De kosten van de Kamer van Koophandel voor EUR1-certificaten variëren doorgaans van £ 30 tot £ 60.
Het EUR1-formulier heeft een standaardindeling. De velden die u invult of controleert zijn onder andere:
De goederenomschrijving in Vak 8 moet specifiek zijn. Vage vermeldingen zoals “algemene handelswaar” worden afgewezen. Gebruik dezelfde bewoording als op uw commerciële factuur.
Een EUR1-certificaat is geldig voor vier maanden vanaf de datum van validatie. Het moet binnen dat tijdsbestek worden voorgelegd aan de EU-douaneautoriteit.
Als het certificaat verloopt voordat de goederen de EU-douane bereiken: bijvoorbeeld vanwege vertragingen bij de verzending, kan de koper het preferentiële invoerrecht niet claimen met dat certificaat. U moet dan een nieuwe aanvragen.
Enkele aanvullende punten over timing:
Als goederen die u naar de EU hebt geëxporteerd later naar het VK worden teruggezonden, heeft u over het algemeen een claim voor teruggave van goederen nodig op de VK-invoer aangifte, geen EUR1. De EUR1 is een exportdocument, geen document voor opnieuw invoeren.
Als de goederen echter worden teruggezonden omdat de koper geen preferentiële behandeling kon claimen: bijvoorbeeld, de EUR1 ontbrak of was verlopen, neem dan contact op met uw douane-expediteur voor advies over de juiste procedure voor terugbetaling. In sommige gevallen kan een kopie van de oorspronkelijke uitvoerende EUR1 de claim ondersteunen. Bewaar kopieën van alle EUR1-certificaten die u om deze reden verkrijgt.
Niet eerst de oorsprongsregels controleren
De meest ernstige fout. Als uw goederen niet echt hun oorsprong hebben in het VK onder de TCA-regels, kunt u geen legale EUR1 krijgen. Toch aanvragen is een valse verklaring, met boetes voor u en een onverwachte douanerekening voor uw koper.
Gebruik maken van een verlopen certificaat
EUR1-certificaten zijn vier maanden geldig. Als uw zending vertraging oploopt, controleer dan de vervaldatum voordat de goederen de EU-douane bereiken.
Inconsistente documentomschrijvingen
De goederenomschrijving op uw EUR1 moet overeenkomen met uw factuur, paklijst en uitvoeraangifte. Afwijkingen, zelfs kleine, kunnen ertoe leiden dat de EU-douane de voorkeurclaim afwijst.
Een kopie verzenden in plaats van het origineel
EU-douane vereist het originele gevalideerde EUR1-certificaat. Zorg ervoor dat het origineel uw koper bereikt met de goederen.
Geen administratie bijhouden
Bewaar kopieën van elke EUR1 en ondersteunend bewijs van oorsprong gedurende ten minste vier jaar. Als u de oorsprong niet kunt aantonen wanneer dit wordt betwist, krijgt uw koper te maken met een naheffingsbeoordeling.
De deadline voor retrospectieve aanvragen missen
U heeft tot 12 maanden na export om met terugwerkende kracht aan te vragen. Daarna is de mogelijkheid vervallen.
Uw EU-koper (of diens douane-agent) presenteert de EUR1 aan de douaneautoriteit in zijn land bij het indienen van de invoer aangifte. Hier is wat er vervolgens gebeurt:
De douaneautoriteit controleert het certificaat
Zij verifiëren dat het correct is ingevuld, gevalideerd, binnen het geldige venster van vier maanden valt en dat de goederenomschrijving overeenkomt met de bijbehorende documenten.
Preferentieel tarief wordt toegepast
Indien geaccepteerd, wordt het 0% TCA-tarief toegepast. De koper betaalt geen invoerrechten op in aanmerking komende goederen.
Als de EUR1 wordt afgewezen
Als het certificaat onvolledig, verlopen of inconsistent is met de goederen, wordt de koper beoordeeld tegen het standaard MFN-tarief. Een terugwerkende voorkeursclaim kan mogelijk zijn, maar is niet gegarandeerd en vereist extra administratie.
Post-douanecontrole
EU-douaneautoriteiten kunnen voorkeursclaims met terugwerkende kracht controleren. Als later blijkt dat een EUR1 ongeldig is, kan de EU-autoriteit een naheffingsverzoek indienen bij de importeur, en dat verzoek zal doorgaans bij u terechtkomen.
Een kleine Britse fabrikant produceert precisie-aluminiumbeugels. Ze exporteren 500 beugels naar een koper in Duitsland, totale factuurwaarde £ 18.000.
De beugels worden in het VK gemaakt van aluminium staven die gedeeltelijk uit het VK en gedeeltelijk uit Noorwegen afkomstig zijn. De Britse verwerking, het snijden, boren en anodiseren, verandert de tariefclassificatie van het ruwe materiaal. De afgewerkte beugels voldoen aan de TCA “wijziging van tariefhoofd”-regel en komen in aanmerking als Britse oorsprong.
Zonder een EUR1 zou de Duitse koper het standaard MFN-tarief van de EU betalen op aluminium artikelen van dit type (HS-hoofd 7610), ongeveer 3%. Op £ 18.000 is dat ongeveer £ 540. Over 20 zendingen per jaar is dat meer dan £ 10.000 aan vermijdbare invoerrechten.
De Britse exporteur neemt contact op met zijn Kamer van Koophandel, vult het EUR1-formulier in met de juiste goederenomschrijving, factuurreferentie en HS-code, en laat het valideren. Het origineel wordt samen met de verzenddocumenten naar de Duitse koper gestuurd.
De Duitse douane-agent presenteert de EUR1. Het 0% TCA-tarief wordt toegepast. De koper betaalt geen invoerrechten. De EUR1 kostte de exporteur ongeveer £ 40 aan Kamerkosten. De tariefbesparing voor de koper was alleen al op die zending £ 540.
Heb ik een EUR1 nodig voor elke zending naar de EU?
Niet noodzakelijkerwijs. Als uw zending minder dan ongeveer £ 5.500 waard is, kunt u een eenvoudige oorsprongsverklaring op uw commerciële factuur afleggen zonder naar HMRC of een Kamer te gaan. Boven die waarde heeft u óf een EUR1 óf een REX-verklaring nodig. Als uw koper geen voorkeursbehandeling claimt, is geen oorsprongsdocument nodig, maar hij betaalt wel het volledige MFN-invoerrecht.
Wie geeft EUR1-certificaten af in het VK?
HMRC of geaccrediteerde Kamers van Koophandel die optreden onder autoriteit van HMRC. U kunt geen EUR1 zelf afgeven, u moet via een geautoriseerde instantie gaan.
Hoe lang duurt het om een EUR1 te krijgen?
Zelfde dag of volgende dag verwerking is gebruikelijk voor volledige aanvragen via een Kamer van Koophandel. Reken meer tijd voor eerste aanvragen of wanneer goederenomschrijvingen verduidelijking behoeven. Stel het niet uit tot de dag van verzending.
Wat als ik vergeten ben een EUR1 te krijgen voor verzending?
U kunt met terugwerkende kracht aanvragen tot 12 maanden na export. Markeer het certificaat “UITGEGEVEN MET TERUGWERKENDE KRACHT.” Uw koper kan mogelijk een retroactieve voorkeursclaim maken, maar het proces varieert per EU-lidstaat, handel snel.
Wat is het verschil tussen EUR1 en REX?
Een EUR1 is een papieren certificaat dat door HMRC of een geautoriseerde Kamer voor elke individuele zending wordt afgegeven. REX (Registered Exporter) is een programma dat regelmatige exporteurs in staat stelt oorsprongsverklaringen rechtstreeks op commerciële facturen af te leggen zonder apart certificaat. REX vereist voorafgaande registratie bij HMRC, maar elimineert de noodzaak om voor elke zending een apart certificaat te verkrijgen. Beide tonen Britse oorsprong voor TCA-voorkeursdoeleinden.
Mijn goederen bevatten enkele niet-VK materialen. Kan ik nog steeds een EUR1 krijgen?
Ja, als de goederen voldoen aan de product-specifieke regel voor hun HS-code. Goederen hoeven niet 100% VK qua inhoud te zijn. De meest voorkomende tests zijn een wijziging van het tariefhoofd tijdens Britse verwerking, of een maximale niet-oorspronkelijke contentdrempel (MaxNOM). Controleer de TCA-regels voor uw productcode voordat u aanvraagt.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Wat is douane-inklaring? Douane-inklaring is het officiële proces van het aangeven van goederen bij HMRC wanneer deze de Britse grens passeren, het betalen van de
Inhoudsopgave Wat Is een Douanemakelaar? Wat Doet een Douanemakelaar Eigenlijk? Hoeveel Kost een Douanemakelaar in het VK? Soorten Douanemakelaarskosten: Een Complete Uitsplitsing De Aangiftekosten, Uw
Een certificaat van oorsprong is een van de belangrijkste documenten in de internationale handel. Het is ook een van de meest verkeerd begrepen. Als u
Wat is DDP? Levering Vrij van Rechten (DDP) is een Incoterms 2020-regel waarbij de verkoper alle verplichtingen op zich neemt met betrekking tot de zending,
FCA Incoterm (Free Carrier) Uitgelegd: Een Gids voor het VK Wat is FCA? FCA, Free Carrier, is een Incoterm waarbij de verkoper goederen levert aan
Wat is CPT? Carriage Paid To (CPT) is een Incoterms 2020 regel die van toepassing is op alle transportwijzen. De verkoper betaalt de vrachtkosten naar