Wat is een EORI-nummer?
Een EORI-nummer. Economic Operators Registration and Identification number, is een unieke referentie die HMRC toekent aan bedrijven die goederen importeren of exporteren. In het VK is het formaat GB gevolgd door 12 cijfers (bijvoorbeeld GB123456789000). U heeft een EORI-nummer nodig voordat u een douaneaangifte kunt indienen. Zonder dit worden uw goederen aan de grens vastgehouden.
Als u net bent begonnen met een rol in de scheepvaart of inkoop, of als u op het punt staat uw eerste import of export te doen, is dit een van de eerste dingen die u goed moet regelen. Het verkeerd doen betekent geen waarschuwingsbrief, maar dat uw goederen in de haven blijven liggen totdat het probleem is opgelost, en de kosten lopen door.
EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Het is een referentienummer dat een bedrijf of individu identificeert dat betrokken is bij het importeren of exporteren van goederen. HMRC geeft VK EORI-nummers uit. Douaneautoriteiten in andere landen geven hun eigen nummers uit.
Zie het als een paspoort voor uw bedrijf aan de grens. Elke keer dat een douaneaangifte wordt ingediend, of u nu goederen naar het VK brengt of ze naar het buitenland stuurt, koppelt het EORI-nummer die aangifte aan een geregistreerde economische operator.
Het systeem stelt douaneautoriteiten in staat bij te houden wie goederen over grenzen vervoert, de juiste invoerrechten en belastingen toe te passen en niet-nalevende bedrijven te identificeren.
EORI-nummers verschijnen op douaneaangiften die via het UK’s Customs Declaration Service (CDS) worden ingediend, op het Single Administrative Document (SAD) en op alle import- en exportaangiften. HMRC gebruikt ze ook voor het verwerken van betalingen van invoerrechten en btw-boekhouding voor ingevoerde goederen.
Elk Brits bedrijf dat goederen over een douanegrens vervoert, heeft een EORI-nummer nodig. Dit omvat:
Het zijn niet alleen grote bedrijven. Een klein bedrijf dat 50 eenheden importeert van een leverancier in China heeft net zo goed een EORI-nummer nodig als een grote retailer. Frequentie en volume veranderen de vereiste niet.
Als u een eenmanszaak bent, kunt u een EORI-nummer krijgen als individu, u hoeft geen geregistreerd bedrijf te zijn.
U heeft geen EORI-nummer nodig als u een particulier bent die goederen importeert voor persoonlijk gebruik binnen de vrijgestelde drempels. Maar als er enig commercieel doel is, geldt de vereiste.
Dit verrast mensen regelmatig, vooral na Brexit.
Een GB EORI-nummer: beginnend met GB, wordt uitgegeven door HMRC en is geldig voor VK douaneaangiften. Het is het nummer dat u nodig heeft bij het importeren of exporteren via Groot-Brittannië.
Een GB EORI-nummer is niet geldig voor EU douaneaangiften. Als u goederen exporteert naar de EU, of als goederen door een EU-lidstaat transiteren, vereist de EU douaneautoriteit een EORI-nummer dat is uitgegeven door een EU-lidstaat. Uw GB-nummer wordt geweigerd.
Britse bedrijven die handel drijven met de EU kunnen twee EORI-nummers nodig hebben:
Voor bedrijven in Noord-Ierland geldt een apart XI voorvoegsel. Een XI EORI is vereist voor Noord-Ierse bedrijven die handel drijven met de EU onder het Windsor Framework. Als u actief bent in Noord-Ierland, controleer dan of u zowel een GB als een XI EORI nodig heeft.
Aanvragen is gratis en duurt ongeveer 10 minuten.
Stap 1: Ga naar de HMRC EORI-service
Bezoek https://www.gov.uk/eori. Dit is de enige legitieme plek om aan te vragen. Websites van derden die kosten in rekening brengen voor deze service zijn onnodig. HMRC brengt niets in rekening.
Stap 2: Zorg dat u deze gegevens bij de hand heeft
– Uw btw-registratienummer (indien btw-geregistreerd)
– Uw National Insurance-nummer (indien eenmanszaak)
– Uw Unique Taxpayer Reference (UTR)
– Uw handelsnaam en geregistreerd adres van het bedrijf
– Uw Companies House registratienummer (indien van toepassing)
Stap 3: Vul het formulier in en dien het in
Beantwoord de vragen over uw bedrijfstype, contactgegevens en de aard van uw import- of exportactiviteiten. Dien in zodra u klaar bent.
Stap 4: Ontvang uw EORI-nummer
HMRC geeft het nummer doorgaans binnen drie werkdagen af. Veel aanvragen worden dezelfde dag goedgekeurd. U kunt geen douaneaangifte indienen totdat het EORI is bevestigd.
Stap 5: Deel het met uw douaneteam
Zorg ervoor dat uw expediteur, douaneagent en iedereen die namens u aangiften indient, vanaf het begin uw juiste EORI heeft.
HMRC geeft aan dat de meeste aanvragen binnen drie werkdagen worden verwerkt. In de praktijk ontvangen veel bedrijven hun nummer op dezelfde dag dat ze aanvragen.
Het kan langer duren als:
Vraag het niet de dag voor uw eerste zending aan. Als er zich een complicatie voordoet, een naam die niet exact overeenkomt met de gegevens van HMRC, zal de vertraging uw goederen vasthouden. Vraag het zodra u weet dat u gaat importeren of exporteren.
Er zijn geen kosten en geen nadelen aan vroegtijdig aanvragen.
Een VK EORI-nummer volgt een standaardformaat:
GB + 12 cijfers: bijvoorbeeld: GB123456789000
Het “GB” voorvoegsel identificeert het als een Groot-Brittannië EORI uitgegeven door HMRC. De 12 cijfers zijn uniek voor uw bedrijf. Als u btw-geregistreerd bent, beginnen de cijfers vaak met uw negen-cijferige btw-nummer, aangevuld tot 12.
Voor Noord-Ierland is het voorvoegsel XI in plaats van GB.
EU EORI-nummers beginnen met de tweecijferige landcode van de uitgevende lidstaat: bijvoorbeeld DE voor Duitsland, FR voor Frankrijk.
Als een leverancier of partner u hun EORI-nummer stuurt en het niet begint met GB of XI, is het geen VK EORI. U heeft nog steeds uw eigen nummer nodig.
Elke import- en exportaangifte die in het VK wordt ingediend, moet een EORI-nummer bevatten. Zonder dit kan de aangifte niet worden ingediend.
Aangiften worden ingediend via de Customs Declaration Service (CDS): het systeem dat CHIEF heeft vervangen als het belangrijkste IT-platform voor douanezaken van HMRC. Uw expediteur of douaneagent dient namens u in via CDS, maar heeft uw EORI-nummer nodig om dit te doen.
Het EORI-nummer verschijnt op:
Wanneer uw agent een aangifte indient met uw EORI, koppelt HMRC die aangifte aan uw bedrijf. Betalingen van invoerrechten, import-btw en nalevingsrecords worden allemaal teruggekoppeld naar uw EORI. Als het verkeerde EORI wordt gebruikt, gaat de aansprakelijkheid naar het verkeerde bedrijf.
Als u probeert te importeren of exporteren zonder EORI-nummer, wordt de douaneaangifte afgewezen. Uw goederen worden niet vrijgegeven door de douane.
In de praktijk betekent dit:
Uw expediteur kan dit niet omzeilen. Er is geen oplossing. De EORI-vereiste wordt afgedwongen op het moment van de douaneaangifte; geen EORI, geen aangifte, geen vrijgave.
Een vraag die vaak opkomt: “We importeren maar een of twee keer per jaar. Hebben we echt een EORI-nummer nodig?”
Ja. De frequentie van uw import of export heeft geen invloed op de vereiste. Zelfs een enkele commerciële zending vereist een douaneaangifte, en een douaneaangifte vereist een EORI-nummer.
Een EORI-nummer vervalt niet en er zijn geen doorlopende kosten of vernieuwingen. U vraagt het eenmalig aan en het nummer blijft bij uw bedrijf. Vraag het aan vóór uw eerste zending en gebruik het nummer elke keer.
EORI-nummers en btw-registratie zijn gescheiden, maar ze zijn met elkaar verbonden.
Als uw bedrijf al btw-geregistreerd is bij HMRC, heeft u mogelijk automatisch een EORI-nummer gekregen. Dit gebeurt niet in alle gevallen. Controleer of u er al een heeft voordat u aanvraagt, gebruik de HMRC EORI-checker.
Als uw bedrijf niet btw-geregistreerd is, moet u afzonderlijk aanvragen. Niet-btw-bedrijven krijgen nooit automatisch EORI-nummers.
| Btw-registratienummer | EORI-nummer | |
|---|---|---|
| Doel | VK belasting — btw heffen en terugvorderen | Douane — identificeren van economische operators aan de grens |
| Formaat | GB + 9 cijfers | GB + 12 cijfers |
| Vereist voor | Btw heffen op verkopen; btw op facturen terugvorderen | Import- en exportdouaneaangiften |
| Automatisch toegekend? | Nee — u registreert u | Soms, aan btw-geregistreerde bedrijven |
Als u Postponed VAT Accounting (PVA) gebruikt om import-btw te verantwoorden op uw btw-aangifte in plaats van deze aan de grens te betalen, moeten uw EORI- en btw-nummers correct geregistreerd en gekoppeld zijn. Uw douaneagent kan helpen, maar u heeft beide nummers nodig.
De EORI-situatie voor douaneagenten hangt af van hoe u namens uw klanten optreedt.
Directe vertegenwoordiging, u doet aangifte in naam en namens uw klant. De aangifte draagt het EORI-nummer van uw klant. De wettelijke aansprakelijkheid berust bij de klant.
Indirecte vertegenwoordiging, u treedt op in uw eigen naam namens de klant. Zowel uw EORI-nummer als het EORI van de klant kunnen op de aangifte verschijnen. U neemt de gezamenlijke aansprakelijkheid op zich voor de nauwkeurigheid van de aangifte.
Alle expediteurs en douaneagenten hebben hun eigen EORI-nummer nodig om te kunnen opereren. Maar uw klanten hebben ook hun eigen nummer nodig; u kunt niet onbeperkt aangiften indienen onder uw eigen EORI voor goederen die van iemand anders zijn. HMRC vereist dat de importeur of exporteur van record correct wordt geïdentificeerd.
Aannemen dat uw expediteur het heeft geregeld
Uw expediteur kan u door het proces begeleiden, maar de EORI moet op naam van uw bedrijf staan. Ga er niet van uit dat het is geregeld.
Een GB EORI gebruiken voor EU-aangiften
Een GB EORI is alleen voor de douane in het VK. Het gebruik ervan op een EU douaneaangifte zal leiden tot afwijzing. Verkrijg een aparte EU EORI als u optreedt als importeur van record in een EU-land.
Op het laatste moment aanvragen
HMRC verwerkt aanvragen doorgaans binnen drie werkdagen, vaak sneller. Maar als er een complicatie is, riskeert u dat goederen worden vastgehouden. Vraag het ruim voor uw eerste zending aan.
Uw douaneagent het verkeerde nummer geven
Een verkeerd cijfer zal ervoor zorgen dat de aangifte wordt ingediend onder het verkeerde bedrijf, of wordt afgewezen. Stuur uw EORI altijd schriftelijk en verifieer het aan de hand van uw HMRC-bevestigings-e-mail.
Niet beseffen dat u er al een heeft
Btw-geregistreerde bedrijven hebben mogelijk automatisch een EORI gekregen. Controleer voordat u aanvraagt. U kunt dit verifiëren op https://www.gov.uk/check-eori-number.
EORI-registratie verwarren met douanevergunning
Een EORI-nummer registreert u als economische operator. Het verleent geen toegang tot douanevereenvoudigingen zoals EIDR, douanepakhuisautorisatie of Authorised Economic Operator (AEO) status. Die vereisen aparte aanvragen bij HMRC.
Vóór Brexit hadden Britse bedrijven die handel dreven binnen de EU geen EORI-nummers nodig voor intracommunautaire handel. De EU-interne markt betekende dat goederen vrij tussen lidstaten konden reizen zonder douaneaangiften.
Dat veranderde op 1 januari 2021, toen het VK de EU-interne markt en douane-unie verliet. Vanaf die datum:
Dit creëerde een nalevingsvereiste voor veel bedrijven die voorheen nog nooit met douane te maken hadden gehad. Tienduizenden Britse bedrijven die uitsluitend met EU-partners handel dreven, hadden geen douane-infrastructuur en geen EORI-nummer toen de wijzigingen van kracht werden.
Voor Britse bedrijven die exporteren naar de EU op DDP (Delivered Duty Paid) Incoterms, neemt de verkoper de verantwoordelijkheid op zich voor de douaneafhandeling in de EU. Dat betekent dat de Britse verkoper, of een douaneagent die namens hen optreedt, geregistreerd moet zijn als de EU-importeur van record, wat een EU EORI-nummer vereist. Dit is een van de meest voorkomende nalevingslacunes na Brexit voor Britse exporteurs.
Noord-Ierland werkt anders. Onder het Windsor Framework gebruiken Noord-Ierse bedrijven die handel drijven met de EU het XI EORI-voorvoegsel. Als u gevestigd bent in Noord-Ierland, controleer dan of uw handelspatronen een XI EORI vereisen naast eventuele GB EORI’s die u heeft.
Een Brits kledingmerk plaatst zijn eerste bestelling bij een fabrikant in Bangladesh. De goederen zijn klaar. De expediteur is geboekt. De zending arriveert in Felixstowe.
Dan belt de expediteur. Ze hebben het EORI-nummer van het merk nodig om de importaangifte via CDS in te dienen. Het merk weet niet wat dit is. Een controle van de gegevens van HMRC laat zien dat er geen EORI automatisch is toegekend, ondanks dat het bedrijf btw-geregistreerd is.
Het merk vraagt die middag aan. HMRC verwerkt de aanvraag de volgende ochtend en stuurt het EORI per e-mail. De expediteur dient de importaangifte in. De goederen worden vrijgegeven door de douane, na een vertraging van één dag en een extra dag opslagkosten in de haven. Die opslagkosten bedragen ongeveer £80–£150, afhankelijk van de containergrootte en de havenprijzen.
Dit is de best-case versie van dit scenario. Als de aanvraag langer had geduurd, als er een discrepantie was geweest tussen de bedrijfsnaam op de aanvraag en de gegevens van HMRC, hadden de goederen meerdere dagen vast kunnen zitten, met oplopende kosten.
De les: vraag uw EORI-nummer aan voordat u uw eerste zending boekt. Het duurt 10 minuten. Het is gratis. Het voorkomt een zeer vermijdbare en zeer reële kostenpost.
Waar staat EORI voor?
EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Het is een nummer dat door HMRC wordt toegekend aan Britse bedrijven die betrokken zijn bij het importeren of exporteren van goederen. Het Britse formaat is GB gevolgd door 12 cijfers.
Is EORI hetzelfde als een btw-nummer?
Nee. Een EORI-nummer en een btw-registratienummer zijn aparte referenties. Beide worden uitgegeven door HMRC, maar ze dienen verschillende doelen. Uw btw-nummer is voor de Britse belastingen. Uw EORI-nummer identificeert uw bedrijf op douaneaangiften. Ze zijn niet uitwisselbaar.
Hebben alle Britse bedrijven automatisch een EORI-nummer?
Nee. Sommige btw-geregistreerde bedrijven kregen automatisch EORI-nummers van HMRC, maar dit geldt niet voor elk bedrijf. Niet-btw-bedrijven krijgen er nooit automatisch een. Controleer of u er al een heeft op https://www.gov.uk/check-eori-number voordat u aanvraagt.
Hoe kan ik mijn EORI-nummer vinden?
Uw EORI-nummer is door HMRC meegestuurd toen het werd uitgegeven, meestal per e-mail. U kunt het ook controleren met de HMRC EORI-validatietool op https://www.gov.uk/check-eori-number. Als u btw-geregistreerd bent, probeer dan GB + uw negen-cijferige btw-nummer + 000 in te voeren als startpunt.
Kan ik mijn VK EORI-nummer gebruiken voor EU douaneaangiften?
Nee. Een GB EORI is alleen geldig voor de Britse douane. Als u optreedt als importeur van record voor goederen die een EU-lidstaat binnenkomen, heeft u een EU EORI nodig dat is uitgegeven door een lidstaatautoriteit. Neem contact op met een douaneagent of expediteur in het betreffende EU-land.
Hoeveel kost een EORI-nummer?
Niets. HMRC brengt geen kosten in rekening voor EORI-registratie. Vermijd websites van derden die kosten in rekening brengen voor deze service, vraag het rechtstreeks en gratis aan op https://www.gov.uk/eori.
Verloopt een EORI-nummer?
Nee. Eenmaal uitgegeven, verloopt een VK EORI-nummer niet en hoeft het niet te worden vernieuwd. Het blijft geldig zolang uw bedrijf actief is. Als uw bedrijfsstructuur ingrijpend verandert: bijvoorbeeld een eenmanszaak wordt een besloten vennootschap, informeer HMRC, omdat de EORI gekoppeld is aan de geregistreerde entiteit.
Kan mijn expediteur namens mij een EORI aanvragen?
Uw expediteur kan u begeleiden bij de aanvraag, maar de EORI moet op naam van uw bedrijf staan. Zij kunnen niet onbeperkt aangiften indienen onder hun eigen gegevens voor uw zendingen. De importeur of exporteur van record moet zijn eigen EORI hebben.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Wat is FCL? FCL staat voor Full Container Load. Het betekent dat u een complete zeecontainer boekt, 20ft, 40ft, of 40ft High Cube, en dat
Wat is een commerciële factuur? Een commerciële factuur is het primaire document in internationale handel. Het wordt uitgegeven door de verkoper aan de koper en
Wat is mariene vrachtverzekering? Mariene vrachtverzekering is een polis die fysiek verlies of schade aan goederen dekt tijdens transport, over zee, door de lucht, over
Fraude bij vrachtexpeditie kost Britse bedrijven elk jaar miljoenen ponden. De Internationale Kamer van Koophandel schat dat handelsgerelateerde fraude wereldwijd miljarden bedraagt, en het VK
Wat is douane-inklaring? Douane-inklaring is het officiële proces van het aangeven van goederen bij HMRC wanneer deze de Britse grens passeren, het betalen van de
Wat is FAS? Free Alongside Ship (FAS) is een Incoterm waarbij de verkoper goederen levert door ze naast het genoemde schip in de haven van