Kas ir iepakojuma saraksts? Iepakojuma saraksts ir nosūtīšanas dokuments, kas apraksta, kā preces ir fiziski iepakotas, pa iepakojumiem, pa vienībām. Tajā norādīts katra nosūtījuma iepakojuma saturs, svars un izmēri, bet nav norādīta preču vērtība vai cena.
Ja jūsmuitas jums jauns nosūtīšanas jomā, iepakojuma saraksts ir viens no pirmajiem dokumentiem, ar kuriem jūs saskarsieties. Tas ceļo kopā ar precēm no izcelsmes vietas līdz galamērķim. Muitas darbinieki, kravu ekspeditori un importētāji visi paļaujas uz to.
Domājiet par to kā par detalizētu sadalījumu, kas atrodas katrā kastē, koka kastē vai palešu. Bez tā neviens nezina, kas atrodas konteinerā, vai kur atrast konkrētu preci, ja iepakojums ir jāatver un jāpārbauda.
Iepakojuma sarakstu dažreiz sauc par iepakojuma kvīti, iepakojuma lapu vai nosūtīšanas sarakstu. Šie termini praksē nozīmē to pašu.
Jauni nosūtīšanas koordinatori bieži jauc iepakojuma sarakstu ar komercrēķinu. Tie ir atsevišķi dokumenti, kuriem ir dažādi mērķi. Abi ir nepieciešami vairumam starptautisko sūtījumu.
| Iepakojuma saraksts | Komercrēķins | |
|---|---|---|
| Mērķis | Apraksta fizisko iepakojumu | Deklarē vērtību un pārdošanas noteikumus |
| Norāda cenu? | Nē | Jā |
| Norāda svaru? | Jā | Dažreiz |
| Norāda izmērus? | Jā | Nē |
| Muitas izmanto? | Fiziskai pārbaudei | Muitas nodokļu un PVN aprēķināšanai |
| Nepieciešams akreditīvam? | Jā | Jā |
Komercrēķins muitas iestādēm norāda, cik vērtīgas ir preces. Iepakojuma saraksts tām norāda, kur atrodas katra prece sūtījumā. Abiem dokumentiem jāatsaucas uz to pašu rēķina numuru, un aprakstiem jābūt saskaņotiem starp tiem.
Ja divi dokumenti ir pretrunā viens otram: piemēram, atšķirīgs daudzums vai apraksti, muitas iestādes atzīmēs sūtījumu. Tas rada aizkavēšanos un var novest pie fiziskas pārbaudes.
Iepakojuma saraksts veic vairāk darba, nekā vairums cilvēku saprot. Lūk, kāpēc tas ir svarīgs katrai sūtījumā iesaistītajai pusei.
Muitas iestādēm
Kad HMRC vai jebkura robežinspekcija izvēlas sūtījumu fiziskai pārbaudei, darbinieki atver konteineru un pārbauda preces. Iepakojuma saraksts ir viņu karte. Tas viņiem norāda, kurā iepakojumā atrodas kuras preces, cik to ir un cik tās sver. Bez precīza iepakojuma saraksta pārbaude aizņem daudz vairāk laika, un šis laiks ir jūsu izmaksa.
Kravu ekspeditoriem
Jūsu ekspeditors izmanto iepakojuma sarakstu, lai plānotu kravu apstrādi. Viņiem ir jāzina iepakojumu skaits, to izmēri un kopējais svars, lai organizētu iekraušanu, sakraušanu un vietu uz kuģa vai lidmašīnas. Neprecīzi izmēri noved pie kravas noraidīšanas vai pārskaņošanas pēdējā brīdī.
Importētājiem
Kad preces ierodas, importētājs izmanto iepakojuma sarakstu, lai pārbaudītu, kas ir saņemts. Viņi saskaita iepakojumus, pārbauda saturu un identificē jebkādus trūkumus vai bojājumus. Skaidrs iepakojuma saraksts padara šo procesu ātru un dod importētājam ierakstu, lai iesniegtu prasību, ja kaut kas trūkst.
Akreditīviem
Ja sūtījums tiek finansēts ar akreditīvu (LC), iepakojuma saraksts parasti ir viens no LC norādītajiem nepieciešamajiem dokumentiem. Tas precīzi jāatbilst citiem LC dokumentiem, tām pašām daudzumam, tām pašām aprakstiem, tām pašām atsaucēm. Jebkura neatbilstība var izraisīt bankas dokumentu kopuma noraidīšanu un maksājuma aizkavēšanos.
Pilnīgs iepakojuma saraksts aptver gan sūtījuma galveni, gan katra iepakojuma detalizētu informāciju. Izmantojiet tālāk norādīto kontrolsarakstu, gatavojot vai pārskatot to.
| Laukums | Ko iekļaut |
|---|---|
| Dokumenta nosaukums | “Iepakojuma saraksts” |
| Eksportētāja nosaukums un adrese | Pilns juridiskais nosaukums un adrese |
| Importētāja nosaukums un adrese | Pilns juridiskais nosaukums un adrese |
| Rēķina atsauces numurs | Jāatbilst komercrēķinam |
| Izdošanas datums | Iepakojuma saraksta sagatavošanas datums |
| Izcelsmes valsts | Kur tika izgatavotas preces |
| Iekraušanas osta | Kur tiek sūtītas preces |
| Izlādes osta | Kur preces ierodas |
| Kuģa / lidojuma numurs | Ja zināms izdošanas brīdī |
| Laukums | Ko iekļaut |
|---|---|
| Iepakojuma numurs / atzīme | Unikāla atzīme vai numurs uz katra iepakojuma (piemēram, 1/10, 2/10) |
| Iepakojuma veids | Kastīte, palešu, muca, koka kaste utt. |
| Saturs | Iepakojuma iekšpusē esošo preču apraksts |
| Daudzums iepakojumā | Vienību vai gabalu skaits |
| Neto svars iepakojumā | Tikai preču svars, izņemot iepakojumu |
| Bruto svars iepakojumā | Kopējais svars, ieskaitot iepakojumu |
| Izmēri iepakojumā | Garums x platums x augstums cm vai mm |
| CBM iepakojumā | Kubikmetri, aprēķināti no izmēriem |
| Laukums | Ko iekļaut |
|---|---|
| Iepakojumu kopējais skaits | Visu sūtījuma iepakojumu summa |
| Kopējais neto svars | Visu neto svaru summa |
| Kopējais bruto svars | Visu bruto svaru summa |
| Kopējais CBM | Visu iepakojumu apjomu summa |
Katram sūtījuma iepakojumam jābūt norādītam iepakojuma sarakstā. Ja iepakojums trūkst sarakstā, to nevar uzskaitīt muitā, un tas rada problēmu.
Ja jūsu sūtījumā ir bīstamās kravas (DG), iepakojuma sarakstam ir papildu prasības. Standarta iepakojuma saraksta informācija nav pietiekama.
Katram DG vienumam iepakojuma sarakstā jānorāda:
Šīs detaļas saista iepakojuma sarakstu ar Bīstamo kravu deklarāciju. Muitas un ostu iestādes tās izmanto, lai pārbaudītu, vai bīstamās kravas ir pareizi deklarētas un iepakotas. Ja DG informācija trūkst vai ir nepareiza, sūtījums tiks aizturēts.
Jūsu kravu ekspeditoram vai DG speciālistam vienmēr vajadzētu pārskatīt iepakojuma sarakstu jebkuram sūtījumam, kas satur bīstamus materiālus, pirms tas tiek iesniegts.
Šīs ir kļūdas, kas praksē izraisa visvairāk aizkavēšanos.
Nepareizas vai trūkstošas iepakojuma atzīmes. Jūsu fiziskajiem iepakojumiem esošajām atzīmēm jāatbilst iepakojuma sarakstā esošajām atzīmēm. Ja tās nesakrīt, muitas iestādes nevar pārbaudīt sūtījumu.
Summas nesakrīt. Ja atsevišķu iepakojumu svari vai CBM rādītāji nesummējas ar parādītajām summām, dokuments ir pretrunīgs. Programmatūras kļūdas un manuālas kopēšanas kļūdas ir bieži cēloņi.
Aprakstu nesakritība ar komercrēķinu. Izmantojot atšķirīgu vārdu krājumu iepakojuma sarakstā un rēķinā, pat ja tie nozīmē to pašu, tas izraisa jautājumus muitas iestādēs. Saglabājiet identiskus aprakstus visos dokumentos.
Trūkstoši iepakojumu numuri. Iepakojumi, kas nav numurēti vai marķēti, padara fizisko pārbaudi ļoti grūtu. Numurējiet katru iepakojumu un iekļaujiet šos numurus iepakojuma sarakstā.
Nepareizi izmēri. Izmēri, kas nenovērtē faktisko iepakojumu izmēru, rada problēmas iekraušanas laikā. Jūsu ekspeditors būs plānojis vietu, pamatojoties uz jūsu deklarēto.
Nav atsauces uz rēķina numuru. Iepakojuma sarakstam skaidri jāatsaucas uz saistīto komercrēķina numuru. Bez šīs saites dokumentu kopumu nevar saskaņot.
Pirms Brexita preču pārvadājumiem starp Lielbritāniju un ES nebija nepieciešami muitas dokumenti. Sūtījumi šķērsoja robežu kā iekšējā ES tirdzniecība. Tas mainījās 2021. gada 1. janvārī.
Kopš Brexita visi sūtījumi starp Lielbritāniju un ES ir starptautiski eksporta un importa darījumi. Tas nozīmē, ka tagad ir nepieciešama pilna muitas dokumentu komplektācija, ieskaitot iepakojuma sarakstu.
Ko tas nozīmē Lielbritānijas eksportētājiem, kas nosūta uz ES:
Ko tas nozīmē Lielbritānijas importētājiem, kas saņem no ES:
Ja jūs pirmo reizi nodarbojaties ar ES tirdzniecību, neuzskatiet, ka jūsu ES piegādātājs zina Lielbritānijas prasības. Pirms sūtījuma izbraukšanas pārbaudiet, vai viņu iepakojuma saraksts atbilst šajā rakstā norādītajiem standartiem.
Ziemeļīrija ir saņēmusi citu vienošanos saskaņā ar Vinsdora nolīgumu, un tā šeit nav apskatīta. Runājiet ar savu muitas brokeri, ja jūs sūtāt uz vai no Ziemeļīrijas.
Vai iepakojuma saraksts ir juridiski nepieciešams katram starptautiskajam sūtījumam?
Lielākajai daļai komerciālo sūtījumu, jā. Lai gan nav vienota globāla likuma, kas pieprasītu iepakojuma sarakstu, vairuma valstu muitas iestādes, ieskaitot Lielbritānijas HMRC, to pieprasa kā standarta dokumentu kopuma daļu. Bez tā muitošana, visticamāk, tiks aizkavēta vai atteikta.
Vai iepakojuma sarakstam nepieciešams paraksts?
Nav universālas prasības parakstīt, taču daudzi pircēji un bankas to sagaida. Ja jūsu sūtījums ir zem akreditīva, pārbaudiet akreditīva noteikumus, tas var noteikt, ka iepakojuma saraksts ir jāparaksta vai jāapzīmogo noteiktai pusei.
Vai iepakojuma sarakstu un komercrēķinu var apvienot vienā dokumentā?
Dažreiz, jā. Apvienots iepakojuma saraksts un rēķins vienā dokumentā parāda gan fiziskās iepakojuma detaļas, gan vērtību. Tas ir pieņemams daudzām muitas iestādēm un ir izplatīts mazākiem sūtījumiem. Tomēr daži akreditīvi tos prasa kā atsevišķus dokumentus: vienmēr vispirms pārbaudiet akreditīva noteikumus.
Ko darīt, ja faktiskais svars nedaudz atšķiras no iepakojuma sarakstā norādītā?
Nelielas svārstības var rasties, īpaši lielapjoma precēm. Neliela pielaide parasti tiek pieņemta. Tomēr ievērojama atšķirība, īpaši bruto svarā, var izraisīt pārbaudi vai pārvadātāja pieprasījumu. Vienmēr izmantojiet precīzus svarus, gatavojot iepakojuma sarakstu.
Kas ir atbildīgs par iepakojuma saraksta sagatavošanu?
Eksportētājs (pārdevējs) parasti ir atbildīgs. Tas ir saprotami, jo eksportētājs iepako preces un zina, kas atrodas katrā iepakojumā. Importētājs to pārskata saņemot, lai pārbaudītu piegādi.
Vai iepakojuma saraksts parāda preču cenu?
Nē. Iepakojuma saraksts parāda tikai fiziskās detaļas, saturu, daudzumus, svarus un izmērus. Cenu un vērtības informācija pieder komercrēķinam. Ja jūsu iepakojuma saraksts parāda cenas, tas darbojas kā apvienots dokuments, pārbaudiet, vai tas ir piemērots jūsu sūtījumam.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Ja jūs pirmo reizi nodarbojaties ar kravu pārvadājumiem, loģistiku vai starptautisko tirdzniecību, rūpnieciskās kravu pārvadājumu pavadzīme var ļoti ātri šķist mulsinoša. Tā regulāri tiek raksturota
Kas ir jūras kravu apdrošināšana? Jūras kravu apdrošināšana ir polise, kas sedz fiziskus preču zudumus vai bojājumus to pārvadāšanas laikā pa jūru, gaisu, autoceļiem vai
Kas ir CFR? CFR (Cost and Freight — Izmaksas un krava) ir Incoterm, kurā pārdevējs apmaksā kravu līdz norādītai galamērķa ostai, bet risks pāriet uz
Jūsu pirmā nedēļa kuģniecības darbā, un kāds jums nosūta statusa atjauninājumu: “ATD apstiprināts, ETA POD pārskatīts, kuģis ir CY, MBL izlaists.” Jums nav ne jausmas,
Kas ir EORI numurs? EORI numurs. Economic Operators Registration and Identification numurs, ir unikāls identifikators, ko HMRC piešķir uzņēmumiem, kas ieved vai izved preces. Lielbritānijā
Bonded Warehouse Explained: How Customs Warehousing Works and When to Use It Kas ir muitas noliktava? Muita noliktava, oficiāli dēvēta par muitas noliktavu Apvienotās Karalistes