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Scam di spedizione merci: come riconoscerli ed evitarli

Incoterms 2020

Le truffe di spedizione merci costano ogni anno alle aziende britanniche milioni di sterline. La Camera di Commercio Internazionale stima che le frodi legate al commercio si aggirino a miliardi a livello globale, e il Regno Unito non è immune. Per chi è nuovo nel settore delle spedizioni, nella gestione dei rapporti con i fornitori, nella prenotazione di merci e nella gestione della documentazione, queste truffe rappresentano un pericolo reale e presente.

Questo articolo spiega esattamente come funzionano le truffe di spedizione merci, quali sono i segnali d’allarme e cosa dovresti fare per proteggere la tua azienda. È scritto per persone che sono nuove nel settore, quindi ogni termine è spiegato chiaramente.

Sommario

  1. La realtà delle frodi di spedizione, quanto sono comuni?
  2. Le 8 truffe di spedizione merci più comuni
  3. Truffa del trasportatore fittizio, come riconoscere un’azienda fraudolenta
  4. Furto di carico. Fisico e informatico
  5. Frode sulla polizza di carico, come funziona
  6. Frode su fattura e dirottamento pagamenti
  7. Frode doganale. Sottovalutazione e errata descrizione
  8. Truffe online sui fornitori che incidono sulle spedizioni
  9. Segnali d’allarme. Avvisi di una truffa di spedizione
  10. Come verificare se un trasportatore merci è legittimo
  11. Cosa fare se sei stato truffato
  12. Come proteggere la tua azienda
  13. Un esempio concreto
  14. Domande frequenti
  15. Punti chiave

La realtà delle frodi di spedizione — Quanto sono comuni?

La frode di spedizione non è un caso raro ai margini. È un rischio quotidiano per chiunque sposti merci oltre confine.

Action Fraud, il centro nazionale di segnalazione frodi e crimini informatici del Regno Unito, registra migliaia di casi di frode aziendale ogni anno, e le frodi legate alla spedizione sono una categoria in crescita. Solo il furto di carico costa all’industria logistica del Regno Unito una stima di 250 milioni di sterline all’anno. Le frodi di dirottamento fatture, in cui i criminali intercettano i dettagli di pagamento, costano alle aziende britanniche centinaia di milioni in più.

Il problema è cresciuto perché il commercio internazionale si è spostato online. Le prenotazioni vengono effettuate via email. I contratti vengono firmati digitalmente. I pagamenti vengono trasferiti elettronicamente. Ciascuno di questi passaggi crea un’opportunità di frode.

Se sei nuovo nel settore delle spedizioni, potresti non riconoscere ancora cosa sia una transazione legittima. Questo ti rende un bersaglio. La buona notizia è che la maggior parte delle truffe di spedizione segue schemi prevedibili. Una volta che sai cosa cercare, puoi individuarle rapidamente.

Le 8 truffe di spedizione merci più comuni

Ecco una rapida panoramica dei principali tipi di frode di spedizione che potresti incontrare.

  1. Trasportatore fittizio: Un’azienda si spaccia per un trasportatore legittimo, raccoglie il tuo pagamento, poi scompare. La tua merce non viene mai spedita.
  2. Frode di dirottamento fatture: Un criminale intercetta la tua corrispondenza via email con un fornitore o un trasportatore e modifica i dettagli del conto bancario su una fattura. Paghi il criminale invece del tuo fornitore.
  3. Frode sulla polizza di carico: Vengono utilizzati documenti di spedizione falsi o alterati per rilasciare il carico o ottenere il pagamento per una spedizione che non esiste.
  4. Furto di carico: La merce viene rubata durante il transito, dai magazzini, dai parcheggi per camion o dai porti. Può essere furto fisico o abilitato informaticamente attraverso sistemi di tracciamento dirottati.
  5. Frode dell’anticipo: ti viene chiesto di pagare delle commissioni anticipate prima che la tua spedizione venga rilasciata o elaborata. Una volta pagato, le richieste continuano ad arrivare, o il contatto scompare.
  6. Frode doganale: un trasportatore dichiara erroneamente i tuoi beni per ridurre i dazi. Questo fa risparmiare denaro nel breve termine, ma espone la tua azienda a responsabilità legali.
  7. Truffa online sui fornitori: trovi un fornitore online, effettui un ordine, paghi un acconto o l’intero importo, e il fornitore scompare. La merce non viene mai prodotta o spedita.
  8. “Switch and bait” (Scambio e amo): la merce che arriva è inferiore a quanto concordato. Il fornitore o il trasportatore sostituisce prodotti più economici dopo che il pagamento è stato effettuato.

Ognuna di queste viene spiegata più in dettaglio nelle sezioni seguenti.

Truffa del trasportatore fittizio — Come riconoscere un’azienda fraudolenta

Il trasportatore fittizio è una delle truffe più comuni che colpiscono i nuovi coordinatori di spedizione. La configurazione è semplice. Un criminale crea un’azienda che sembra un trasportatore legittimo. Può clonare il marchio di un’azienda reale, registrare un nome simile o creare un sito web dall’aspetto professionale in poche ore.

Quindi prendono di mira le aziende che cercano servizi di spedizione, spesso trovandole tramite elenchi online, LinkedIn o email a freddo. Offrono tariffe competitive, rispondono rapidamente e sembrano professionali. Una volta che paghi, scompaiono nel nulla. La tua merce non viene mai prenotata.

Come riconoscere un trasportatore fittizio:

  • Il loro sito web non ha un indirizzo fisico nel Regno Unito, o l’indirizzo non risulta su Google Maps.
  • Non hanno un numero di registrazione verificabile presso Companies House.
  • Non sono membri della BIFA (British International Freight Association).
  • Ti spingono a pagare tramite bonifico bancario immediatamente, spesso su un nuovo conto.
  • Il loro dominio email non corrisponde al nome dell’azienda sul loro sito web.
  • Evitano le chiamate telefoniche o le videoconferenze.
  • Non hanno recensioni verificabili, o le loro recensioni sono molto recenti e generiche.

La ricerca sulle frodi di spedizione ha rivelato che molte operazioni fittizie creano un’azienda e aprono conti con fornitori logistici legittimi. Gestiscono la truffa utilizzando termini di pagamento netti, raccogliendo denaro dalle vittime mentre lasciano non pagate le fatture dei propri fornitori. Quindi dissolvono l’azienda e ricominciano con un nuovo nome.

Furto di carico — Fisico e informatico

Il furto di carico avviene in due modi: fisico e abilitato informaticamente.

Furto di carico fisico è esattamente quello che sembra. La merce viene rubata da parcheggi per camion, porti, magazzini o durante il transito. Il Regno Unito ha diverse aree ad alto rischio. Le aree di servizio autostradali nelle Midlands e nel Sud-Est sono particolarmente vulnerabili. Il parcheggio notturno non custodito è uno dei punti di perdita più comuni.

Merci di alto valore come elettronica, prodotti farmaceutici e alimentari sono le più prese di mira. Un singolo furto può costare a un’azienda decine di migliaia di sterline. Se la tua merce non è stata assicurata correttamente, potresti non avere alcun ricorso.

Furto di carico abilitato informaticamente è una minaccia più recente e in crescita. I criminali accedono ai sistemi di tracciamento del carico, ai sistemi portuali o alle piattaforme di gestione delle merci. Utilizzano questo accesso per reindirizzare le spedizioni, falsificare ordini di ritiro o spacciarsi per parti autorizzate per ritirare la merce al porto.

Cosa puoi fare:

  • Utilizza solo trasportatori membri della BIFA con procedure di sicurezza verificate.
  • Assicurati che le tue merci siano coperte da un’adeguata assicurazione sul carico. Non dare per scontato che la responsabilità del trasportatore copra il valore di sostituzione completo.
  • Richiedi l’autenticazione a più fattori su tutte le piattaforme logistiche.
  • Non condividere mai le credenziali di accesso via email.

Frode sulla polizza di carico — Come funziona

Una polizza di carico (B/L) è uno dei documenti più importanti nella spedizione internazionale. Viene emessa dal vettore e svolge tre funzioni: è una ricevuta per la merce, un contratto di trasporto e un titolo di proprietà. Chiunque possegga la polizza di carico originale ha il diritto legale di reclamare la merce al porto di destinazione.

Questo la rende un obiettivo per le frodi.

Come funziona la frode sulla B/L:

  • Un criminale crea una polizza di carico falsa, facendola apparire come se la merce fosse stata spedita.
  • Presenta questo documento a una banca o a un acquirente per ottenere un pagamento o per attivare una lettera di credito.
  • La merce o non esiste o è già stata venduta a un’altra parte.
  • L’acquirente paga e non riceve nulla.

La frode sulla B/L è particolarmente comune nelle transazioni di finanziamento commerciale che coinvolgono lettere di credito o crediti documentari. Le banche rilasciano fondi contro il documento. Se il documento è falso, l’acquirente perde i suoi soldi.

In alcuni casi, una B/L legittima viene alterata dopo l’emissione dell’originale. Il nome del destinatario, il porto di scarico o la quantità vengono modificati.

Cosa puoi fare:

  • Utilizza polizze di carico elettroniche (eBL) dove possibile. Queste sono più difficili da falsificare.
  • Verifica il vettore emittente direttamente, non solo tramite il trasportatore.
  • Lavora con la tua banca per controllare attentamente i documenti prima di rilasciare il pagamento.
  • Se stai utilizzando una lettera di credito, assicurati che richieda documenti di spedizione verificati da vettori nominati.

Frode su fattura e dirottamento pagamenti

La frode di dirottamento fatture, talvolta chiamata “business email compromise” (BEC), è una delle truffe più dannose a livello finanziario nel settore delle spedizioni. Ecco come funziona.

Un criminale monitora la corrispondenza via email tra la tua azienda e un fornitore o un trasportatore. Al momento in cui una fattura sta per essere inviata, intercetta l’email o invia una quasi identica da un indirizzo falsificato. La fattura sembra autentica: stesso logo, stesso layout, stessa dicitura. Ma i dettagli del conto bancario sono stati modificati. Paghi quella che sembra una fattura legittima, e il denaro va direttamente al criminale.

Quando scopri la frode, i fondi sono solitamente spariti. Le banche raramente recuperano il denaro trasferito in questi casi.

Costo reale: Una singola frode di dirottamento fatture può costare a un’azienda britannica da £5.000 a oltre £500.000 a seconda del valore della spedizione e di quanto rapidamente viene rilevata.

Cosa puoi fare:

  • Verifica sempre i dettagli bancari nuovi o modificati tramite telefono, utilizzando un numero che hai già a disposizione, mai un numero fornito nell’email.
  • Imposta una regola di autorizzazione a due persone per i pagamenti superiori a una determinata soglia (ad esempio, £2.000).
  • Utilizza strumenti di sicurezza email che segnalano i domini falsificati.
  • Forma il tuo team a riconoscere le email di phishing. Cerca lievi modifiche all’indirizzo del mittente, come una lettera in più o un’estensione di dominio diversa.

Frode doganale — Sottovalutazione e errata descrizione

La frode doganale avviene quando la merce viene deliberatamente dichiarata erroneamente per ridurre i dazi di importazione o l’IVA dovuta. Questo può essere fatto sottovalutando la merce, utilizzando un codice merceologico (codice HS) errato, o descrivendo erroneamente il prodotto.

Alcuni importatori lo fanno consapevolmente per risparmiare denaro. Altri lo fanno fare a loro insaputa, da un trasportatore disonesto che agisce a loro nome.

Perché questo ti riguarda:

HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) ritiene l’importatore legalmente responsabile dell’accuratezza delle dichiarazioni doganali, indipendentemente da chi le abbia presentate. Se il tuo trasportatore dichiara erroneamente merci a tuo nome e HMRC indaga, sei tu che dovrai affrontare la multa, il pagamento arretrato dei dazi o il sequestro della merce. Nei casi gravi, HMRC può avviare azioni penali contro l’importatore.

Le sanzioni sono significative. La sottovalutazione o l’errata descrizione possono comportare multe fino a tre volte il dazio non pagato, più interessi. La merce può essere sequestrata al confine senza compensazione.

Cosa puoi fare:

  • Non istruire mai un trasportatore a sottovalutare la tua merce o a utilizzare un codice HS errato, anche se suggerisce che ciò farà risparmiare a tutti denaro.
  • Chiedi al tuo trasportatore di fornire una copia di ogni dichiarazione doganale che presenta a tuo nome.
  • Verifica che il valore dichiarato su ogni dichiarazione corrisponda alla tua fattura commerciale.
  • Utilizza un trasportatore membro della BIFA. I membri sono vincolati da un codice di condotta professionale.

Truffe online sui fornitori che incidono sulle spedizioni

Non tutte le truffe di spedizione iniziano con il trasportatore. Molte iniziano con un fornitore fittizio.

Trovi un fornitore su un marketplace B2B o tramite una ricerca su Google. Hanno un sito web professionale, un ampio catalogo prodotti e prezzi che sembrano molto competitivi. Richiedi un preventivo, scambi qualche email e effettui un ordine. Ti chiedono un acconto, a volte l’intero importo, tramite bonifico bancario. Paghi. Poi non succede più nulla.

Il fornitore non esiste, o esiste solo come entità vuota. La merce non viene mai prodotta o spedita. Il tuo denaro è perso.

Questa truffa è particolarmente comune quando:

  • Il fornitore è basato all’estero e non è facilmente visitabile.
  • Il prezzo è ben al di sotto di ogni preventivo comparabile.
  • Chiedono il pagamento completo prima della firma di qualsiasi contratto.
  • Comunicano solo via email o app di messaggistica.
  • Il loro sito web è stato registrato molto di recente.

Cosa puoi fare:

  • Richiedi una videochiamata prima di impegnarti per qualsiasi ordine importante.
  • Utilizza una piattaforma commerciale con protezione acquirenti dove possibile.
  • Paga tramite lettera di credito piuttosto che bonifico bancario per nuovi fornitori. Questo ti offre una protezione basata sui documenti.
  • Utilizza un agente di sourcing o un servizio di ispezione di terze parti per verificare il fornitore prima che venga effettuato il pagamento.

Segnali d’allarme. Avvisi di una truffa di spedizione

Usa questa checklist quando valuti qualsiasi nuovo trasportatore o fornitore. Se vedi due o più di questi segnali, fermati e indaga prima di trasferire denaro.

Riguardo all’azienda:
– Nessun indirizzo verificabile nel Regno Unito, o l’indirizzo è un ufficio virtuale senza presenza fisica.
– Nessuna registrazione presso Companies House, o la registrazione è molto recente (meno di sei mesi).
– Non è un membro BIFA o di un altro ente di categoria riconosciuto.
– Sito web con errori grammaticali, foto stock generiche o nessun membro dello staff nominato.
– Il dominio email non corrisponde al nome dell’azienda sul loro sito web.

Riguardo al preventivo o all’offerta:
– Il prezzo è ben al di sotto di tutti gli altri preventivi ricevuti.
– Ti spingono a decidere rapidamente, “dobbiamo prenotare oggi”.
– Richiedono il pagamento su un conto bancario nuovo o diverso.
– Chiedono il pagamento solo tramite bonifico bancario, senza altre opzioni.
– Non viene fornito alcun contratto scritto o termini e condizioni.

Riguardo alla comunicazione:
– Evitano le chiamate telefoniche o le videoconferenze.
– Rispondono solo al di fuori dei normali orari di lavoro del Regno Unito.
– Il loro numero di telefono è solo un cellulare, senza numero fisso o d’ufficio.
– Usano un provider di posta elettronica gratuito (Gmail, Yahoo) invece di un dominio aziendale.

Riguardo ai documenti:
– I documenti sembrano leggermente strani: font diversi, loghi disallineati, formattazione incoerente.
– I dettagli bancari della fattura differiscono da quelli che hai utilizzato in precedenza con questa azienda.
– I numeri di tracciamento non vengono risolti sul sito web ufficiale del vettore.

Come verificare se un trasportatore merci è legittimo

Prima di prenotare qualsiasi spedizione con un nuovo trasportatore, esegui questi quattro controlli. Richiedono dieci minuti e possono farti risparmiare migliaia di sterline.

1. Controlla Companies House

Ogni trasportatore merci legittimo nel Regno Unito è registrato presso Companies House. Vai su find-and-update.company-information.service.gov.uk e cerca il nome dell’azienda o il numero di registrazione.

Verifica che:
– L’azienda sia attiva (non sciolta o in liquidazione).
– L’indirizzo registrato corrisponda a quello che ti hanno fornito.
– L’azienda sia attiva da un periodo di tempo ragionevole.
– Gli amministratori e la cronologia delle registrazioni appaiano credibili.

2. Controlla l’adesione alla BIFA

BIFA, la British International Freight Association, è il principale ente di categoria del Regno Unito per i trasportatori merci. I membri devono soddisfare standard professionali, avere un’assicurazione adeguata e attenersi alle BIFA Standard Trading Conditions (Condizioni Commerciali Standard BIFA).

Cerca i membri su bifa.org. Se un trasportatore dichiara di essere membro BIFA ma non appare nell’elenco, non utilizzarlo.

L’adesione alla BIFA non è una garanzia di perfezione, ma è un forte indicatore di legittimità. La maggior parte dei trasportatori consolidati nel Regno Unito sono membri.

3. Verifica il loro indirizzo fisico

Cerca il loro indirizzo registrato su Google Maps. Sembra un vero ufficio o magazzino? Chiama il numero sul loro sito web e conferma che stai parlando con qualcuno in quella sede. Se la chiamata va alla segreteria telefonica del cellulare o non viene risposta durante l’orario di lavoro, consideralo un segnale d’allarme.

4. Conferma i dettagli bancari via telefono prima di ogni nuovo pagamento

Questo è il singolo mezzo di difesa più efficace contro la frode di dirottamento fatture. Prima di trasferire denaro a un fornitore o a un trasportatore per la prima volta, o ogni volta che i loro dettagli bancari cambiano, chiamali a un numero che hai verificato in modo indipendente. Non utilizzare un numero dalla fattura o dall’email. Conferma verbalmente il codice di avviamento e il numero di conto.

Questo singolo passaggio intercetta la stragrande maggioranza dei tentativi di dirottamento pagamenti.

Cosa fare se sei stato truffato

Se sospetti di essere stato vittima di una truffa di spedizione, agisci immediatamente. Più velocemente ti muovi, maggiori sono le possibilità di recuperare i fondi o limitare ulteriori danni.

Passaggio 1: Contatta immediatamente la tua banca

Chiama il team frodi della tua banca e comunica di aver effettuato un pagamento a un conto fraudolento. Chiedi loro di avviare un “Faster Payments recall” (richiamo di pagamento rapido). Le banche del Regno Unito operano un regime di rimborso volontario per le frodi con autorizzazione di push payment (APP). Prima segnalerai, maggiore sarà la probabilità che un richiamo abbia successo.

Passaggio 2: Segnala ad Action Fraud

Segnala online su actionfraud.police.uk o chiama il numero 0300 123 2040. Riceverai un numero di riferimento del crimine. Questo è importante per qualsiasi reclamo assicurativo e per future indagini di polizia.

Passaggio 3: Segnala a HMRC se è coinvolta una frode doganale

Se ritieni che un trasportatore abbia dichiarato erroneamente merci a tuo nome, segnalalo alla linea diretta frodi di HMRC: 0800 788 887. Puoi anche segnalare online tramite gov.uk.

Passaggio 4: Contatta il National Crime Agency

Per frodi di spedizione su larga scala o organizzate, l’NCA gestisce crimini economici complessi. Invia un rapporto tramite nationalcrimeagency.gov.uk.

Passaggio 5: Informa il tuo assicuratore

Controlla immediatamente la tua polizza di assicurazione crediti commerciali o di assicurazione sul carico. Documenta tutto: email, fatture, registri dei bonifici bancari, tutte le comunicazioni. Il tuo assicuratore ne avrà bisogno per qualsiasi reclamo.

Passaggio 6: Conserva tutte le prove

Non eliminare le email, anche se sono imbarazzanti. Non affrontare lo scaltro. Questo può indurlo a scomparire più velocemente. Salva tutta la corrispondenza, gli screenshot e i documenti in un luogo sicuro.

Come proteggere la tua azienda

La prevenzione costa molto meno del recupero. Questi sono i passi pratici che ogni coordinatore di spedizione dovrebbe mettere in atto.

Crea un elenco di fornitori e trasportatori verificati. Utilizza solo aziende che hanno superato i tuoi controlli di due diligence. Documenta i tuoi controlli e conservali. Non permettere che l’urgenza o un buon prezzo ti facciano saltare questo processo.

Crea un processo di autorizzazione dei pagamenti. Nessun pagamento superiore a una determinata soglia, ad esempio £1.000, dovrebbe uscire senza l’approvazione di una seconda persona che confermi verbalmente i dettagli bancari.

Forma regolarmente il tuo team. La frode di dirottamento fatture si basa sulla rapidità di azione senza controlli. Informa i tuoi colleghi su cosa osservare. Anche un aggiornamento di squadra di cinque minuti può fermare una frode prima che accada.

Proteggi la tua email. Abilita l’autenticazione a più fattori su tutti gli account di posta elettronica aziendali. Assicurati che il tuo dominio utilizzi i record DMARC, DKIM e SPF per impedire ai criminali di falsificare il tuo indirizzo.

Ottieni l’assicurazione giusta. L’assicurazione sul carico dovrebbe coprire il valore di sostituzione completo della tua merce, non solo la responsabilità limitata del vettore. Broker assicurativi specializzati in spedizioni possono consigliare i livelli di copertura appropriati.

Utilizza trasportatori membri della BIFA. L’adesione alla BIFA comporta standard professionali, condizioni commerciali e un chiaro processo di reclamo. Riduce significativamente il tuo rischio rispetto all’utilizzo di un fornitore non verificato.

Leggi le Condizioni Commerciali Standard BIFA. Queste stabiliscono i termini legali in base ai quali operano i trasportatori membri della BIFA, inclusi i limiti di responsabilità. Conoscerle ti aiuta a capire per cosa sei coperto e per cosa no prima che sorga un problema.

Un esempio concreto

Ecco uno scenario che riflette come molte PMI britanniche incontrano le frodi di spedizione merci per la prima volta.

Un piccolo rivenditore di abbigliamento britannico, chiamiamolo Broadfield Apparel, aveva bisogno di importare un container di capi di abbigliamento da un produttore in Turchia. Il loro solito trasportatore era al completo, così hanno cercato online un’alternativa e hanno trovato un’azienda chiamata “UK Global Freight Solutions”. L’azienda aveva un sito web professionale, un numero di telefono nel Regno Unito e un preventivo competitivo.

Dopo un breve scambio di email, Broadfield Apparel ha accettato di procedere e ha pagato un deposito di £4.200 tramite bonifico bancario. Il trasportatore ha inviato una conferma di prenotazione e quella che sembrava una polizza di carico. Due settimane dopo, quando la merce doveva arrivare, il trasportatore ha smesso di rispondere. Il numero di telefono è andato in segreteria. Il sito web è scomparso.

Broadfield Apparel ha segnalato l’accaduto ad Action Fraud e ha contattato la propria banca. La banca ha rintracciato il pagamento su un conto aperto solo tre settimane prima, quasi certamente un conto “mulo”. Il denaro era sparito.

Cosa avrebbero dovuto fare:

  • Verificare Companies House prima di pagare. L’azienda era stata registrata solo sei settimane prima senza alcuna cronologia di registrazioni.
  • Cercare nell’elenco dei membri BIFA. L’azienda non era elencata.
  • Chiamare il numero di telefono del trasportatore da un numero trovato in modo indipendente. Il numero dell'”ufficio del Regno Unito” squillava su un cellulare con un saluto di segreteria estero.
  • Verificare la polizza di carico direttamente con il vettore indicato sul documento. Il vettore non aveva registrazioni della prenotazione.

La perdita diretta è stata di £4.200. Ma il ritardo è costato a Broadfield Apparel la consegna delle scorte durante la stagione di punta e un contratto con un rivenditore del valore di circa £18.000 di mancato guadagno. L’impatto reale totale è stato superiore a £22.000, derivante da un controllo di due diligence di dieci minuti mai effettuato.

Domande frequenti

Cos’è una truffa di spedizione merci?

Una truffa di spedizione merci è qualsiasi schema fraudolento che sfrutta il processo di spedizione internazionale per rubare denaro o merci. Ciò include trasportatori fittizi che raccolgono pagamenti e scompaiono, attacchi di dirottamento fatture che reindirizzano i pagamenti verso conti bancari criminali e frodi documentali che utilizzano polizze di carico false.

Come faccio a sapere se un trasportatore merci è legittimo?

Verifica la loro registrazione presso Companies House, verifica la loro adesione alla BIFA su bifa.org, conferma il loro indirizzo fisico su Google Maps e chiamali a un numero che hai trovato in modo indipendente, non uno da loro fornito. Un trasportatore legittimo accoglierà la due diligence senza esitazione.

Cosa devo fare se qualcuno cambia i dettagli bancari su una fattura?

Fermati. Non pagare. Chiama il tuo fornitore o trasportatore a un numero che hai già a disposizione, non il numero nell’email, e chiedi loro di confermare verbalmente i loro dettagli bancari. Se i dettagli sono effettivamente cambiati, ottieni una conferma scritta da un direttore nominato, quindi verifica nuovamente telefonicamente prima di effettuare qualsiasi pagamento.

La frode di dirottamento fatture è coperta dall’assicurazione?

Dipende dalla tua polizza. Alcune polizze assicurative aziendali includono la copertura per frodi abilitate informaticamente o “business email compromise”. Verifica con il tuo assicuratore. Se non sei attualmente coperto, sono disponibili polizze specializzate da circa £300 a £600 all’anno per le piccole imprese.

Cos’è la BIFA e perché è importante?

BIFA sta per British International Freight Association. È il principale ente di categoria del Regno Unito per i trasportatori merci. I membri devono soddisfare standard professionali, avere un’assicurazione adeguata e operare secondo le Condizioni Commerciali Standard BIFA. L’utilizzo di un membro BIFA non elimina tutti i rischi, ma fornisce un chiaro quadro di responsabilità e un processo di reclamo se qualcosa va storto.

Posso recuperare il denaro perso a causa di una truffa di spedizione?

È possibile ma non garantito. La via più rapida è tramite il team frodi della tua banca. Se segnalerai rapidamente, potrebbero essere in grado di richiamare il pagamento. Action Fraud gestisce la segnalazione del crimine, che ti servirà per scopi assicurativi. Alcuni fondi vengono recuperati tramite procedimenti civili se il truffatore può essere identificato. L’assicurazione contro le frodi di pagamento, se la possiedi, è tipicamente la via di recupero più affidabile.

Le errate dichiarazioni doganali sono sempre deliberate?

Non sempre. Gli errori accadono, soprattutto con codici merceologici complessi. Ma HMRC distingue tra errori genuini e frodi deliberate. Se scopri un’errata dichiarazione, correggila proattivamente con HMRC piuttosto che aspettare che la trovino loro. Un trasportatore che suggerisce di dichiarare erroneamente la merce per risparmiare sui dazi dovrebbe essere immediatamente abbandonato.

Dove segnalare le frodi di spedizione nel Regno Unito?

Segnala ad Action Fraud su actionfraud.police.uk o chiama il numero 0300 123 2040. Per frodi relative alle dogane, contatta HMRC al numero 0800 788 887. Per frodi di spedizione organizzate su larga scala, segnala al National Crime Agency su nationalcrimeagency.gov.uk.

Punti chiave

  • Le truffe di spedizione merci costano ogni anno alle aziende britanniche milioni di sterline. Non sono rare.
  • Le truffe più comuni sono trasportatori fittizi, frodi di dirottamento fatture, frodi sulla polizza di carico e furto di carico.
  • Controlla sempre Companies House e l’elenco dei membri BIFA prima di utilizzare un nuovo trasportatore merci.
  • Non pagare mai un conto bancario modificato senza aver confermato verbalmente i dettagli telefonicamente prima.
  • Un prezzo che sembra troppo bello per essere vero, quasi sempre lo è.
  • Se vieni truffato, contatta immediatamente la tua banca, poi segnala ad Action Fraud.
  • La prevenzione è molto più economica del recupero. Crea un processo di due diligence e applicalo ogni volta.
  • HMRC ritiene l’importatore responsabile delle dichiarazioni doganali, non solo del trasportatore. Sii consapevole di ciò che viene dichiarato a tuo nome.
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