Home » Dokumen Transit T1 Dijelaskan: Apa Itu dan Kapan Anda Membutuhkannya untuk Pengiriman UK-EU

Dokumen Transit T1 Dijelaskan: Apa Itu dan Kapan Anda Membutuhkannya untuk Pengiriman UK-EU

Incoterms 2020

Dokumen Transit T1 Dijelaskan: Apa Itu dan Kapan Anda Membutuhkannya untuk Pengiriman UK-EU

Apa itu dokumen T1?
Dokumen T1 adalah dokumen transit pabean yang digunakan untuk memindahkan barang yang belum melewati pabean melalui satu atau lebih negara tanpa membayar bea masuk di setiap perbatasan. T1 menjamin kepada otoritas pabean negara transit bahwa bea masuk akan dibayar jika barang tidak sampai ke tujuan yang dinyatakan. Ini adalah dokumen transit standar untuk barang yang berasal dari luar UE atau wilayah Konvensi Transit Umum, yang, sejak Brexit, mencakup barang dari Inggris yang bergerak melalui negara-negara anggota UE.


Daftar Isi

  1. Apa Itu Dokumen Transit T1?
  2. Kapan Anda Membutuhkan Dokumen T1?
  3. Cara Kerja Prosedur Transit T1. Langkah demi Langkah
  4. Dokumen T1 dan Konvensi Transit Umum (CTC)
  5. T1 vs T2 Dokumen: Apa Perbedaannya?
  6. Siapa yang Mengajukan Dokumen T1?
  7. Persyaratan Jaminan. Apa Itu
  8. Dokumen T1 dan NCTS (New Computerised Transit System)
  9. Dokumen T1 Pasca-Brexit. Apa yang Berubah untuk Perdagangan UK-EU
  10. Dokumen T1 dan Rute Dover/Channel Tunnel
  11. Kesalahan Umum T1 dan Risiko Kepatuhan
  12. Dokumen T1 dan CMR, Bagaimana Keduanya Bekerja
  13. Contoh Dunia Nyata. T1 dalam Praktik
  14. T1 Pertanyaan yang Sering Diajukan
  15. Poin-poin Penting

Jika seseorang telah memberi Anda sekumpulan dokumen pengiriman dan salah satunya bertuliskan “T1”, atau jika agen pengiriman Anda menyebutkan bahwa T1 akan diajukan untuk pengiriman, artikel ini menjelaskan dengan tepat apa artinya dan mengapa itu penting.

Dokumen T1 menjadi jauh lebih relevan bagi bisnis di Inggris setelah Brexit. Sebelum tahun 2021, barang yang bergerak bebas antara Inggris dan UE umumnya tidak memerlukan dokumen ini. Hal itu berubah pada 1 Januari 2021. Memahami apa yang dilakukan T1, dan apa yang terjadi jika salah satu hilang atau diisi secara tidak benar, kini menjadi kebutuhan praktis bagi siapa saja yang mengoordinasikan pengiriman barang UK-EU.


Apa Itu Dokumen Transit T1?

Dokumen T1 adalah dokumen transit pabean resmi untuk transit eksternal. “Eksternal” dalam konteks ini berarti barang belum dilepas ke peredaran bebas di negara atau wilayah pabean yang dilaluinya.

Secara sederhana: T1 memberi tahu otoritas pabean negara transit “barang-barang ini hanya melewati, bea masuk belum dibayar di sini, dan kami menjamin barang tersebut akan sampai ke tujuan yang dinyatakan.”

T1 menciptakan ikatan antara pengirim (atau penjaminnya) dan pabean negara transit. Jika barang menghilang dalam transit, baik dicuri, dialihkan, atau tidak terhitung, jaminan dapat dicairkan. Negara transit tidak kehilangan apa pun.

T1 adalah bagian dari prosedur Konvensi Transit Umum (CTC). Ini berlaku ketika barang bergerak melalui negara anggota CTC tetapi belum dilepas ke peredaran bebas di sana. Dokumen ini berjalan bersama barang dari kantor keberangkatan ke kantor tujuan, di mana dokumen tersebut secara resmi ditutup. Langkah ini disebut “discharge”.


Kapan Anda Membutuhkan Dokumen T1?

Dokumen T1 dibutuhkan ketika barang dengan status pabean non-UE bergerak melalui satu atau lebih negara UE (atau CTC) tanpa melewati pabean di sana.

Situasi paling umum di mana T1 diperlukan:

Barang UK yang transit melalui UE. Sejak Brexit, barang yang diproduksi atau disimpan di Inggris tidak lagi memiliki status peredaran bebas UE. Misalnya, seorang eksportir Inggris yang mengirim barang ke Swiss melalui Prancis dan Jerman harus mengajukan T1 untuk bagian transit UE.

Barang yang tiba di UE tetapi bukan untuk kliring pabean UE. Jika sebuah kontainer tiba di Rotterdam tetapi ditujukan untuk gudang di Inggris, barang tersebut dapat transit melalui wilayah UE dengan T1 sebelum prosedur impor formal dilakukan di tempat lain.

Barang negara ketiga yang transit melalui UE. Barang yang berasal dari Tiongkok, AS, atau negara non-UE mana pun yang melewati negara-negara anggota UE dalam perjalanan ke tujuan lain memerlukan T1 jika belum melewati pabean UE.

Barang yang masuk ke Inggris dari negara ketiga melalui titik transit UE. Barang yang tiba di Inggris yang berhenti di pelabuhan atau hub jalan UE tanpa melewati pabean UE dapat tiba di bawah T1 atau dokumen transit yang setara.

Anda tidak memerlukan T1 ketika barang telah dilepas ke peredaran bebas di negara transit. Dalam kasus tersebut, dokumen T2 berlaku (lihat bagian perbandingan di bawah).


Cara Kerja Prosedur Transit T1 — Langkah demi Langkah

Berikut adalah urutan kejadian untuk pergerakan transit T1 yang umum.

1. Deklarasi transit diajukan. Pihak utama (pihak yang bertanggung jawab atas pergerakan, biasanya pengirim atau agen pengirimannya) mengajukan deklarasi transit di NCTS, sistem elektronik yang digunakan untuk mengelola pergerakan transit. Ini mencakup barang, nilai yang dinyatakan, asal, tujuan, dan referensi jaminan.

2. Jaminan disediakan. Sebelum pergerakan disetujui, jaminan harus diajukan ke pabean. Ini bisa berupa jaminan individu yang mencakup pergerakan spesifik ini, atau jaminan komprehensif yang mencakup banyak pergerakan (lihat bagian jaminan di bawah untuk detail).

3. Kantor keberangkatan melepaskan barang. Pabean di titik di mana barang memulai perjalanan transitnya, yang disebut kantor keberangkatan, mengotorisasi pergerakan dan menetapkan Nomor Referensi Pergerakan (MRN). MRN adalah pengenal utama untuk prosedur transit ini.

4. Barang bergerak di bawah transit. Barang melakukan perjalanan dengan dokumen pengiring transit (TAD), cetakan dari NCTS, ditambah MRN. Di setiap perbatasan dalam prosedur transit, pabean dapat memverifikasi barang berdasarkan TAD.

5. Barang diserahkan di kantor tujuan. Ketika barang tiba di tujuan yang dinyatakan, barang harus diserahkan kepada pabean di sana. Ini adalah langkah penting. Pabean memverifikasi bahwa barang telah tiba sesuai deklarasi.

6. T1 dicairkan (discharged). Setelah pabean di tujuan mengkonfirmasi bahwa barang telah tiba secara utuh dan sesuai deklarasi, prosedur transit “dicairkan”. Jaminan dilepaskan. Pergerakan ditutup di NCTS.

Apa yang terjadi jika barang tidak diserahkan? Jika T1 tidak dicairkan dalam waktu yang diizinkan, pabean di kantor keberangkatan akan memulai prosedur penyelidikan. Jika barang tidak dapat dipertanggungjawabkan, jaminan akan dicairkan dan pihak utama bertanggung jawab atas bea masuk di negara transit. Inilah sebabnya mengapa discharge itu penting. Ini bukan formalitas opsional.


Dokumen T1 dan Konvensi Transit Umum (CTC)

Dokumen T1 ada dalam kerangka Konvensi Transit Umum (CTC), sebuah perjanjian internasional yang memungkinkan barang bergerak melintasi banyak perbatasan di bawah satu prosedur transit pabean. Tanpanya, barang harus melewati pabean di setiap persimpangan perbatasan.

Anggota CTC meliputi:

  • Semua 27 negara anggota UE
  • Norwegia, Islandia, Liechtenstein (EEA tetapi bukan UE)
  • Swiss
  • Makedonia Utara, Serbia, Turki
  • Britania Raya: Inggris bergabung dengan CTC secara mandiri setelah Brexit

Karena Inggris adalah anggota CTC, Inggris berpartisipasi dalam sistem transit. Pabean Inggris menerima deklarasi T1 dan T2. Pengiriman dari Inggris dapat digunakan sebagai kantor keberangkatan atau tujuan.

CTC adalah yang membuat pergerakan T1 praktis. Tanpanya, sebuah truk yang mengemudi dari Inggris ke Swiss melalui Prancis dan Jerman akan menghadapi formalitas pabean penuh di setiap perbatasan: keluar Inggris, masuk dan keluar Prancis, masuk dan keluar Jerman, lalu masuk Swiss. CTC memungkinkan satu prosedur transit untuk mencakup seluruh pergerakan.

T1 adalah dokumen transit eksternal dalam kerangka CTC. Dokumen ini digunakan ketika barang tidak berada dalam peredaran bebas di wilayah yang dilaluinya. Jika barang berada dalam peredaran bebas di negara-negara CTC, T2 akan berlaku sebaliknya.


T1 vs T2 Dokumen — Apa Perbedaannya?

Baik T1 maupun T2 adalah dokumen transit yang digunakan dalam Konvensi Transit Umum. Perbedaan intinya adalah status pabean barang, khususnya, apakah barang tersebut telah dilepas ke peredaran bebas di wilayah CTC.

Fitur T1 (Transit Eksternal) T2 (Transit Internal)
Status Barang Tidak dalam peredaran bebas — bea masuk belum dibayar di wilayah transit Dalam peredaran bebas — barang persatuan UE/CTC atau barang yang sudah dikliring untuk impor
Penggunaan Umum Barang Inggris yang transit UE; barang negara ketiga yang transit UE Barang UE yang bergerak antar negara CTC melalui wilayah non-CTC
Kewajiban Bea Masuk Lebih tinggi — barang dapat dikenakan bea masuk penuh jika dialihkan Lebih rendah — bea masuk sudah diperhitungkan di negara asal
Persyaratan Jaminan Biasanya diperlukan (dan lebih besar) Bisa lebih rendah atau dikesampingkan tergantung status
Relevansi Pasca-Brexit untuk Pengirim Inggris Tinggi — barang Inggris tidak lagi memiliki status peredaran bebas UE Kurang umum untuk barang keluar Inggris; berlaku ketika barang UE transit Inggris dalam perjalanan ke negara UE lain
Indikator Dokumen “T1” pada dokumen pengiring transit “T2” pada dokumen pengiring transit

Cara termudah untuk mengingat perbedaannya: T1 = barang yang belum melewati pabean di wilayah transit. T2 = barang yang telah melewati pabean (atau sudah dalam peredaran bebas) dan hanya melewati.

Sebelum Brexit, sebagian besar pergerakan transit UK-EU menggunakan T2 karena barang Inggris memiliki status peredaran bebas UE. Sejak Januari 2021, barang Inggris yang bergerak melalui UE menggunakan T1, bukan T2. Ini adalah perubahan besar bagi koordinator pengiriman barang yang membangun pemahaman mereka tentang dokumen transit sebelum Brexit berlaku.


Siapa yang Mengajukan Dokumen T1?

Pihak yang bertanggung jawab untuk mengajukan T1 disebut prinsipal. Ini adalah pihak yang memikul tanggung jawab hukum dan finansial untuk pergerakan transit, khususnya, tanggung jawab untuk menyerahkan barang di kantor pabean tujuan dan untuk jaminan.

Dalam praktiknya, prinsipal hampir selalu salah satu dari berikut:

Agen pengiriman. Ini adalah pengaturan yang paling umum. Pengirim menyewa agen pengiriman yang memegang jaminan komprehensif dan berwenang untuk mengajukan deklarasi NCTS. Agen mengajukan T1 atas nama pengirim sebagai bagian dari layanan manajemen pengiriman barang secara keseluruhan.

Broker pabean. Beberapa pengirim menggunakan broker pabean khusus untuk deklarasi transit mereka, terutama untuk pergerakan yang kompleks atau di mana keahlian pabean tertentu diperlukan.

Pengangkut. Pada pengiriman barang melalui darat, pengangkut dapat menjadi prinsipal, terutama jika mereka memiliki jaminan dan akses NCTS sendiri.

Langsung pengirim. Bisnis yang lebih besar dengan volume transit tinggi terkadang mengajukan deklarasi T1 mereka sendiri, memegang jaminan komprehensif dan akses NCTS mereka sendiri. Ini kurang umum tetapi tidak biasa untuk operasi logistik besar.

Jika Anda adalah koordinator pengiriman di perusahaan impor atau ekspor, kemungkinan besar Anda tidak akan mengajukan dokumen T1 sendiri. Agen pengiriman Anda yang melakukannya. Tetapi Anda harus memahami siapa yang disebutkan sebagai prinsipal pada T1, karena pihak tersebut menanggung kewajiban untuk pergerakan tersebut. Jika T1 tidak dicairkan dan bea masuk dikenakan, prinsipal adalah pihak yang akan dikejar oleh pabean.


Persyaratan Jaminan — Apa Itu

Setiap pergerakan transit T1 memerlukan jaminan pabean. Ini adalah keamanan finansial yang mencakup potensi bea masuk dan PPN yang dapat dikenakan jika barang dialihkan atau tidak tiba di tujuan yang dinyatakan.

Jaminan bukanlah pembayaran. Ini adalah keamanan. Anggap saja seperti obligasi atau deposit. Jika transit selesai tanpa masalah dan T1 dicairkan, tidak ada yang dibayar. Jaminan hanya dilepaskan. Jika terjadi kesalahan dan bea masuk menjadi kewajiban, pabean akan mencairkan jaminan.

Ada dua jenis utama jaminan:

Jaminan individu. Ini mencakup satu pergerakan transit. Biasanya merupakan jaminan bank atau instrumen serupa yang disediakan untuk satu pengiriman tertentu. Jaminan individu kurang umum untuk pergerakan transit reguler karena memerlukan pengaturan terpisah untuk setiap pengiriman.

Jaminan komprehensif. Ini mencakup banyak pergerakan transit hingga batas finansial yang ditetapkan. Sebagian besar agen pengiriman, broker pabean, dan pengangkut yang secara teratur memindahkan barang di bawah transit memegang jaminan komprehensif. Ini lebih efisien. Jaminan yang sama mencakup serangkaian pergerakan yang berputar tanpa memerlukan instrumen keamanan baru setiap kali.

Pengabaian Jaminan. Dalam beberapa kasus, bisnis yang berwenang dapat beroperasi tanpa jaminan, atau dengan jumlah jaminan yang dikurangi. Ini biasanya berlaku untuk bisnis dengan status Konsinyor Otorisasi atau Konsinyi Otorisasi, yang telah menunjukkan rekam jejak kepatuhan yang andal kepada pabean.

Nilai jaminan harus cukup untuk menutupi potensi bea masuk atas barang yang sedang transit. Untuk pengiriman bernilai tinggi, produk elektronik, produk farmasi, dan barang mewah, persyaratan jaminan bisa sangat besar. Jaminan komprehensif untuk agen pengiriman yang sibuk yang memindahkan berbagai barang mungkin perlu mencakup ratusan ribu pound dalam potensi kewajiban bea masuk kapan saja.


Dokumen T1 dan NCTS (New Computerised Transit System)

Pergerakan T1 dikelola secara elektronik melalui New Computerised Transit System (NCTS). Dokumen T1 kertas tidak ada lagi dalam arti tradisional. Prosedur transit sekarang adalah deklarasi elektronik di NCTS, dan apa yang dibawa bersama barang adalah cetakan yang disebut Transit Accompanying Document (TAD), yang membawa Nomor Referensi Pergerakan (MRN).

NCTS adalah platform transit pabean elektronik UE (dan sekarang Inggris). Ketika deklarasi T1 diajukan di NCTS:

  • Sistem memvalidasi deklarasi dan referensi jaminan
  • Nomor Referensi Pergerakan (MRN) dihasilkan. Ini adalah pengenal unik untuk pergerakan transit
  • Kantor keberangkatan mengotorisasi barang untuk bergerak
  • Kantor pabean perantara dan kantor tujuan dapat menanyakan pergerakan di NCTS menggunakan MRN
  • Ketika barang tiba di tujuan, kantor tujuan memberi tahu NCTS, dan sistem mencatat pencairan

NCTS telah mengalami pembaruan besar sejak Brexit. Inggris mengoperasikan instansinya sendiri, NCTS GB, yang terpisah dari NCTS EU tetapi beroperasi bersama dengannya di bawah Konvensi Transit Umum. Ketika barang bergerak antara Inggris dan UE di bawah prosedur transit, deklarasi ditangani di kedua sistem.

Dari sudut pandang praktis: jika Anda mengoordinasikan pengiriman dan agen pengiriman Anda menyebutkan MRN, itu adalah referensi NCTS untuk pergerakan transit. MRN adalah apa yang akan digunakan pabean jika mereka perlu memverifikasi barang di perbatasan atau saat kedatangan.


Dokumen T1 Pasca-Brexit — Apa yang Berubah untuk Perdagangan UK-EU

Brexit secara fundamental mengubah peran dokumen T1 untuk perdagangan UK-EU. Ini adalah bagian terpenting bagi siapa pun yang bekerja di pengiriman barang Inggris sejak sebelum tahun 2021.

Sebelum Brexit (sebelum 1 Januari 2021): Barang Inggris memiliki status peredaran bebas UE. Barang yang bergerak antara Inggris dan UE, atau transit melalui negara-negara UE dalam perjalanan ke negara ketiga, umumnya menggunakan dokumen T2 atau tidak menggunakan dokumen transit sama sekali dalam pasar tunggal UE. Serikat pabean berarti barang bergerak bebas antar negara anggota.

Setelah Brexit (dari 1 Januari 2021): Inggris meninggalkan serikat pabean UE. Barang Inggris kehilangan status peredaran bebas UE dalam semalam. Sejak tanggal itu:

  • Barang Inggris yang bergerak melalui negara-negara anggota UE memerlukan dokumen T1 (transit eksternal), karena barang tersebut sekarang diperlakukan sebagai barang negara ketiga dalam transit melalui UE
  • Barang UE yang tiba di Inggris dan melanjutkan ke tujuan lain mungkin memerlukan dokumentasi transit di bawah peraturan pabean Inggris
  • Barang apa pun yang transit melalui Inggris antara dua titik UE memerlukan dokumen transit di kedua arah

Dampak praktis bagi koordinator pengiriman barang Inggris sangat segera dan signifikan. Pengiriman yang sebelumnya bergerak ke tujuan Eropa tanpa beban dokumen transit kini memerlukan prosedur T1. Itu berarti persyaratan jaminan, deklarasi NCTS, dan kewajiban pencairan yang tidak ada sebelum tahun 2021.

Rute Dover dan Channel Tunnel (dibahas di bagian berikutnya) sangat terpengaruh, mengingat hampir semua pengiriman barang darat UK-EU melewati titik-titik ini.


Dokumen T1 dan Rute Dover/Channel Tunnel

Sebagian besar pengiriman barang darat UK-EU bergerak melalui dua titik penyeberangan: Dover-Calais (melalui feri) dan Channel Tunnel (Folkestone-Calais melalui Eurotunnel). Kedua rute melibatkan penyeberangan dari wilayah pabean Inggris ke wilayah pabean UE, yang berarti dokumen transit diperlukan untuk barang yang belum melewati pabean di sisi UE.

Untuk eksportir Inggris yang mengirim barang melalui darat ke pelanggan di Prancis, prosedur T1 biasanya bekerja seperti ini:

  • Agen pengiriman mengajukan T1 di NCTS dengan depot kliring darat Inggris atau pelabuhan Inggris sebagai kantor keberangkatan, dan kantor pabean Prancis terdekat dengan titik pengiriman sebagai kantor tujuan
  • Truk melintasi Dover atau melalui Channel Tunnel dengan Transit Accompanying Document (TAD)
  • Pabean Inggris di pelabuhan memproses deklarasi ekspor Inggris dan pergerakan NCTS
  • Pabean Prancis di Calais atau Coquelles mencatat kedatangan barang di UE
  • Barang bergerak ke tujuannya; pabean di kantor tujuan mencairkan T1

Untuk barang yang transit melalui Prancis ke tujuan lebih jauh di UE, seperti Jerman, Polandia, atau Spanyol, T1 mencakup seluruh bagian transit UE. Persimpangan perbatasan perantara di dalam UE tidak memerlukan deklarasi tambahan di bawah prosedur CTC. T1 mencakup seluruh pergerakan.

Volume lalu lintas yang tinggi melalui Dover dan Channel Tunnel berarti deklarasi NCTS, persyaratan jaminan, dan prosedur pencairan diproses dalam volume yang sangat tinggi setiap hari. Kesalahan atau penundaan dalam pemrosesan T1 di titik penyeberangan ini dapat menyebabkan kemacetan. Penundaan perbatasan di Dover pasca-Brexit, sebagian, mencerminkan kelebihan administrasi tambahan dari dokumentasi transit yang tidak ada sebelum tahun 2021.


Kesalahan Umum T1 dan Risiko Kepatuhan

Salah mengajukan T1 bukan hanya ketidaknyamanan administrasi. Kesalahan dapat mengakibatkan barang ditahan di perbatasan, penundaan transit, atau, dalam kasus serius, jaminan dicairkan dan bea masuk dikenakan. Berikut adalah kesalahan yang paling umum.

Deskripsi atau kuantitas barang yang salah. Jika apa yang dinyatakan di NCTS tidak cocok dengan apa yang secara fisik ada di truk, pabean di titik pemeriksaan mana pun dapat menghentikan dan menanyai pergerakan. Kesalahan dalam berat, kuantitas, atau deskripsi komoditas termasuk penyebab penundaan yang paling umum.

Kantor tujuan yang salah. Kantor tujuan harus menjadi kantor pabean yang berwenang yang mampu menerima dan mencairkan pergerakan T1. Menggunakan kode yang salah, terutama jika barang menuju ke gudang berikat atau fasilitas pabean tertentu, dapat berarti T1 tidak dapat dicairkan dengan benar.

Kegagalan menyerahkan barang di kantor pabean tujuan. Pencairan tidak terjadi secara otomatis. Barang harus diserahkan secara fisik kepada pabean di tujuan. Jika pengangkut mengirimkan barang langsung ke pelanggan tanpa menyelesaikan penyerahan pabean, T1 tidak dicairkan. Ini memicu penyelidikan, dan prinsipal bertanggung jawab.

Kekurangan jaminan. Jika batas jaminan komprehensif terlampaui karena terlalu banyak pergerakan terbuka yang berjalan bersamaan, NCTS akan menolak deklarasi baru sampai batas tersebut dibersihkan. Agen pengiriman bervolume tinggi perlu aktif mengelola pemanfaatan jaminan mereka.

Batas waktu transit berakhir. Pergerakan T1 memiliki batas waktu maksimum yang diizinkan untuk transit. Jika barang membutuhkan waktu lebih lama dari periode yang diizinkan, misalnya karena penundaan pengiriman atau perubahan rute, pergerakan dapat ditandai sebagai terlambat sebelum dicairkan.

Menggunakan T2 ketika T1 diperlukan. Pasca-Brexit, ini adalah risiko khusus. Koordinator atau agen pengiriman yang membangun proses mereka sebelum tahun 2021 mungkin memiliki prosedur berdasarkan pergerakan T2. Barang Inggris sekarang memerlukan T1, bukan T2, untuk transit UE. Menggunakan jenis dokumen yang salah menimbulkan masalah kepatuhan yang sulit untuk diurai.


Dokumen T1 dan CMR — Bagaimana Keduanya Bekerja

Jika Anda mengoordinasikan pengiriman barang melalui darat, Anda akan sering melihat dua dokumen yang dibawa bersama konsinyasi yang sama: CMR dan T1 (atau cetakan TAD-nya). Keduanya adalah dokumen yang berbeda yang melakukan tugas yang berbeda.

CMR (Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road) adalah surat jalan pengiriman barang darat. Dokumen ini mencatat kontrak pengangkutan antara pengirim, pengangkut, dan penerima. CMR mencakup:

  • Siapa yang mengirim barang dan kepada siapa
  • Barang apa yang diangkut (deskripsi, kuantitas, berat)
  • Titik pemuatan dan titik pengiriman
  • Siapa yang bertanggung jawab jika barang rusak atau hilang dalam transit

CMR adalah dokumen kontrak pengangkutan. Ini bukan dokumen pabean.

Dokumen transit T1 (disajikan sebagai TAD dari NCTS) adalah dokumen pabean. Dokumen ini mencatat:

  • Status pabean barang (tidak dalam peredaran bebas)
  • Referensi jaminan yang mencakup transit
  • Kantor keberangkatan dan tujuan
  • Nomor Referensi Pergerakan

Kedua dokumen tersebut bekerja berdampingan. CMR mengatur kewajiban pengangkut dan kontrak pengangkutan. T1 mengatur status pabean barang dalam transit. Otoritas pabean memeriksa TAD; penerima dan pengangkut mengandalkan CMR. Keduanya dibawa bersama muatan.

Pada pengiriman darat lintas Selat Inggris yang umum dari Inggris ke Jerman, pengemudi akan memiliki: referensi deklarasi ekspor Inggris, T1 TAD dengan MRN, dan CMR. Kehilangan salah satu dari mereka menciptakan masalah, tetapi pada titik proses yang berbeda dan dengan konsekuensi yang berbeda.


Contoh Dunia Nyata — T1 dalam Praktik

Berikut adalah contoh konkret tentang bagaimana T1 bekerja pada pengiriman darat UK-ke-UE pasca-Brexit yang umum.

Skenario: Seorang produsen yang berbasis di Birmingham mengirim suku cadang mesin ke pelanggan di Munich, Jerman. Suku cadang tersebut diproduksi di Inggris dan belum pernah melewati pabean UE. Pengiriman tersebut dikirim melalui darat melalui Channel Tunnel (Folkestone-Calais).

Langkah 1: Agen pengiriman mengajukan T1 di NCTS. Agen pengiriman yang bertindak untuk produsen Birmingham mengajukan deklarasi NCTS. Kantor keberangkatan adalah depot kliring darat Inggris tempat barang dimuat. Kantor tujuan adalah kantor pabean yang melayani Munich. Agen menggunakan jaminan komprehensifnya untuk mencakup pergerakan tersebut. NCTS mengeluarkan MRN: misalnya, 22GB12345678901234X6.

Langkah 2: Deklarasi ekspor Inggris diajukan. Terlepas dari T1, deklarasi ekspor diajukan di Layanan Deklarasi Pabean Inggris (CDS). T1 dan deklarasi ekspor saling terkait tetapi merupakan prosedur terpisah.

Langkah 3: Truk melakukan perjalanan ke Folkestone. Pengemudi memiliki TAD dengan MRN yang tercetak di atasnya, ditambah surat jalan CMR. Di terminal Channel Tunnel, pabean Inggris memeriksa deklarasi ekspor. Truk naik layanan Eurotunnel ke Calais.

Langkah 4: Kedatangan di Calais/Coquelles. Pabean Prancis (pabean UE) di terminal kedatangan Channel Tunnel mencatat kedatangan barang di UE di bawah T1. Mereka tidak perlu mengkliring barang untuk impor UE. T1 menunjukkan barang dalam transit eksternal, menuju Munich.

Langkah 5: Truk berkendara ke Munich. T1 mencakup seluruh bagian transit UE. Tidak ada formalitas pabean tambahan di perbatasan Prancis-Jerman. Truk berkendara langsung ke pelanggan di Munich.

Langkah 6: Barang diserahkan ke kantor pabean Munich. Sebelum atau saat pengiriman, barang harus diserahkan ke kantor tujuan yang ditunjuk. Pengemudi (atau perwakilan pabean yang ditunjuk oleh penerima) menyerahkan barang dan TAD. Pabean Jerman memverifikasi bahwa barang sesuai dengan deklarasi.

Langkah 7: T1 dicairkan. NCTS mencatat pencairan. Jaminan dilepaskan. Prosedur transit ditutup. Broker pabean pelanggan Munich kemudian mengajukan deklarasi impor UE untuk suku cadang mesin, membayar bea masuk dan PPN UE yang berlaku.

Koordinator pengiriman barang produsen Birmingham perlu mengetahui: agen pengiriman mana yang mengajukan T1, MRN apa yang telah diterbitkan, dan, yang terpenting, untuk mengkonfirmasi dengan pelanggan Jerman bahwa broker pabean mereka telah mengatur untuk menerima dan mencairkan barang di kantor pabean tujuan. Jika langkah terakhir ini tidak terjadi, T1 tidak dicairkan dan jaminan agen pengiriman Inggris tetap terpapar.


T1 Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa kepanjangan T1?
T1 adalah singkatan dari “External Transit.” “T” mengacu pada jenis dokumen transit di bawah Konvensi Transit Umum, dan “1” menunjukkan status transit eksternal. Eksternal berarti barang belum dilepas ke peredaran bebas di negara transit. Penunjukan tersebut muncul pada Transit Accompanying Document (TAD) yang dibawa bersama barang.

Berapa lama dokumen T1 berlaku?
Batas waktu untuk pergerakan transit T1 tergantung pada moda transportasi dan jarak tempuh. Pergerakan transit darat biasanya diizinkan antara 1 hingga 8 hari. Jika barang tidak tiba di kantor pabean tujuan dalam waktu yang diizinkan, pergerakan tersebut ditandai sebagai terlambat di NCTS dan prosedur penyelidikan dimulai. Agen pengiriman Anda akan menetapkan batas waktu saat mengajukan deklarasi.

Berapa biaya dokumen T1?
Tidak ada biaya pemerintah tetap untuk dokumen T1 itu sendiri. Biayanya adalah biaya profesional yang dibebankan oleh agen pengiriman atau broker pabean Anda untuk mengajukan deklarasi NCTS, biasanya antara £30 hingga £80 per pergerakan, tergantung pada agen pengiriman dan kompleksitasnya. Jika Anda menggunakan penyedia jaminan pihak ketiga, mungkin ada biaya penggunaan jaminan di atas ini.

Bisakah saya mengajukan dokumen T1 sendiri?
Secara prinsip, Anda bisa mengajukan deklarasi T1 Anda sendiri jika bisnis Anda terdaftar di HMRC untuk akses NCTS dan Anda memegang jaminan pabean. Dalam praktiknya, sebagian besar bisnis menggunakan agen pengiriman atau broker pabean. Mendapatkan akses NCTS dan mempertahankan jaminan adalah komitmen administrasi yang signifikan. Kecuali Anda memindahkan volume yang sangat tinggi, biaya outsourcing ke agen pengiriman hampir selalu lebih rendah daripada mengelolanya sendiri.

Apa yang terjadi jika T1 tidak dicairkan?
Jika T1 tidak dicairkan, karena barang tidak diserahkan ke kantor pabean tujuan atau batas waktu berakhir, otoritas pabean di kantor keberangkatan memulai prosedur penyelidikan. Mereka menghubungi kantor tujuan dan prinsipal. Jika barang tidak dapat dipertanggungjawabkan, pabean dapat menilai bea masuk terhadap jaminan prinsipal. Sanksi juga dapat berlaku. Dalam kasus serius, T1 yang tidak dicairkan dapat memicu penyelidikan terhadap pengalihan barang.

Apakah saya memerlukan T1 untuk setiap pengiriman UK-EU?
Belum tentu. T1 diperlukan ketika barang dengan status pabean non-UE sedang transit melalui wilayah UE tanpa dikliring untuk impor UE di titik masuk. Jika barang Inggris dikliring untuk impor UE di titik masuk UE pertama (misalnya, di Calais), T1 tidak diperlukan untuk pergerakan selanjutnya. Kliring impor terjadi di perbatasan. T1 khusus untuk pergerakan di mana barang tidak akan diimpor di titik masuk dan akan melakukan perjalanan lebih lanjut di bawah kendali pabean.

Apa perbedaan antara T1 dan carnet?
T1 mencakup barang dalam transit yang akan diimpor di tujuan. Bea ditangguhkan selama transit dan dibayar saat kedatangan. ATA Carnet digunakan untuk ekspor sementara: barang yang akan dikembalikan ke asal tanpa dijual atau diimpor secara permanen. Carnet digunakan untuk sampel pameran, peralatan profesional, dan barang demonstrasi. Jika barang Anda pergi ke luar negeri untuk menetap, T1 (jika berlaku) adalah dokumen yang relevan. Jika barang Anda pergi ke luar negeri sementara dan kembali, ATA Carnet mungkin lebih sesuai.

Siapa yang bertanggung jawab untuk mencairkan T1?
Prinsipal, pihak yang mengajukan deklarasi T1, pada akhirnya bertanggung jawab untuk memastikan prosedur transit dicairkan. Dalam praktiknya, pencairan dilakukan oleh penerima barang atau broker pabeannya di tujuan, yang menyerahkan barang kepada kantor pabean tujuan. Namun, tanggung jawab hukum untuk pergerakan tersebut, termasuk konsekuensi dari kegagalan pencairan, tetap berada pada prinsipal. Konfirmasikan dengan agen pengiriman Anda dan dengan broker pabean penerima bahwa pengaturan pencairan telah dibuat sebelum barang berangkat.


Poin-poin Penting

  • Dokumen T1 adalah dokumen transit eksternal yang digunakan ketika barang yang belum melewati pabean bergerak melalui satu atau lebih negara Konvensi Transit Umum.

  • Sejak Brexit, barang Inggris yang bergerak melalui negara-negara anggota UE memerlukan T1. Barang Inggris tidak lagi memiliki status peredaran bebas UE, sehingga barang tersebut bergerak sebagai barang transit eksternal melalui UE.

  • T1 adalah jaminan pabean. Dokumen ini meyakinkan pabean negara transit bahwa bea masuk akan dibayar jika barang tidak tiba di tujuan yang dinyatakan.

  • Dokumen T1 elektronik, bukan kertas. Dokumen ini diajukan melalui NCTS (New Computerised Transit System). Transit Accompanying Document (TAD) adalah catatan cetak deklarasi NCTS dan membawa Nomor Referensi Pergerakan (MRN).

  • Prinsipal, biasanya agen pengiriman atau broker pabean, adalah pihak yang bertanggung jawab atas pergerakan transit dan jaminan. Jika T1 tidak dicairkan, prinsipal bertanggung jawab.

  • Pencairan tidak otomatis. Barang harus diserahkan secara fisik kepada pabean di kantor tujuan. Kegagalan pencairan memicu penyelidikan dan dapat mengakibatkan penilaian bea masuk.

  • T1 bukanlah CMR. CMR adalah dokumen kontrak pengangkutan yang mencakup kewajiban pengangkut. T1 adalah dokumen transit pabean. Keduanya dibawa bersama pengiriman barang darat dan melayani tujuan yang berbeda.

  • Dokumen T2 digunakan untuk barang UE dalam peredaran bebas yang transit melalui wilayah non-UE. T1 = barang tidak dalam peredaran bebas. T2 = barang sudah dalam peredaran bebas. Pasca-Brexit, barang Inggris yang bergerak melalui UE adalah T1, bukan T2.

  • Dover dan Channel Tunnel adalah titik penyeberangan utama untuk pengiriman barang darat UK-EU dan memproses pergerakan T1 dalam volume yang sangat tinggi setiap hari. Memahami cara kerja dokumen T1 di titik-titik ini adalah pengetahuan praktis bagi setiap koordinator pengiriman barang Inggris.

Continue learning

This article is part of a learning path — return to explore more topics.

Back to learning paths →

Keep reading

Related articles

Choose your language