लेटर ऑफ क्रेडिट (LC) क्या है?
08/07/2026
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लेटर ऑफ क्रेडिट समझाया गया: अंतरराष्ट्रीय व्यापार में LC भुगतान कैसे काम करता है लेटर ऑफ क्रेडिट क्या है? लेटर ऑफ क्रेडिट (LC) खरीदार की
व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) क्या है?
एक व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में प्राथमिक दस्तावेज है। इसे विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया जाता है और इसमें माल क्या है, कितने बेचे गए, उनकी लागत क्या है, और वे कहाँ से आए, इसका रिकॉर्ड होता है। हर देश के सीमा शुल्क अधिकारियों के लिए, व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) शुल्क का आकलन करने, व्यापार समझौते की दरों को लागू करने और यह तय करने का प्रारंभिक बिंदु है कि माल को मंजूरी दी जा सकती है या नहीं।
यदि आप शिपिंग समन्वय में शुरुआत कर रहे हैं, तो एक सीमा शुल्क दलाल (customs broker) या फ्रेट फारवर्डर (freight forwarder) आपसे लगभग हर अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए एक व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) मांगेगा। इसे शुरुआत से ही सही करने से देरी से बचा जा सकता है, शुल्क की गलत गणना को रोका जा सकता है, और एचएमआरसी (HMRC) को संतुष्ट रखा जा सकता है।
यह लेख वह सब कुछ कवर करता है जो आपको जानने की आवश्यकता है: एक व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) क्या है, उस पर क्या जाना चाहिए, और लोग कहाँ गलती करते हैं।
एक व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) एक व्यापारिक दस्तावेज है जो एक अंतर्राष्ट्रीय सीमा पार विक्रेता और खरीदार के बीच बिक्री का रिकॉर्ड रखता है। यह निर्यातक द्वारा जारी किया जाता है और आयातक को दिया जाता है।
माल के क्लीयरेंस के लिए हर देश में जहां सीमा शुल्क व्यवस्था संचालित होती है, एक व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) आवश्यक है। सीमा शुल्क अधिकारी इसका उपयोग तीन चीजें स्थापित करने के लिए करते हैं: माल क्या है, वे कहाँ से आए, और उनका मूल्य क्या है।
उन तीन सवालों के जवाब निर्धारित करते हैं कि कितना आयात शुल्क (import duty) और वैट (VAT) लागू होता है। वे यह भी निर्धारित करते हैं कि क्या किसी व्यापार समझौते की प्राथमिकता का दावा किया जा सकता है, और क्या कोई आयात नियंत्रण (import controls) या लाइसेंस (licences) ट्रिगर होते हैं।
यूके (UK) में, एचएमआरसी (HMRC) और सीमा शुल्क घोषणा सेवा (Customs Declaration Service – CDS) एक आयात प्रविष्टि (import entry) के लिए प्राथमिक सहायक साक्ष्य के रूप में व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) पर भरोसा करते हैं। यह घोषणा स्वयं नहीं है, जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से सीडीएस (CDS) के माध्यम से प्रस्तुत की जाती है, बल्कि यह वह दस्तावेज है जो सब कुछ का समर्थन करता है।
एक व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) एक कानूनी दस्तावेज भी है। यह खरीदार और विक्रेता के बीच लेनदेन का रिकॉर्ड बनाता है। उस पर दी गई जानकारी सटीक होनी चाहिए, जो वास्तव में शिप की गई चीज़ों के अनुरूप होनी चाहिए, और सीमा शुल्क घोषणा (customs declaration) पर दिखाई देने वाले मूल्य के अनुरूप होनी चाहिए।
ये दो दस्तावेज अक्सर भ्रमित होते हैं, लेकिन वे अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं।
एक प्रोफोर्मा चालान (Proforma Invoice) बिक्री को अंतिम रूप देने से पहले जारी किया जाता है। यह एक कोटेशन (quotation) या अनुमान (estimate) है। यह बताता है कि माल की लागत क्या होगी और किन शर्तों पर, लेकिन यह पुष्टि नहीं करता है कि एक पूर्ण लेनदेन हुआ है। प्रोफोर्मा चालान (Proforma Invoice) का उपयोग शिपमेंट से पहले मूल्य निर्धारण पर सहमत होने, साख पत्र (letters of credit) खोलने और कभी-कभी अस्थायी या नमूना शिपमेंट के लिए किया जाता है जहां कोई वास्तविक बिक्री नहीं हुई है।
एक व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) एक पूर्ण लेनदेन की पुष्टि करता है। माल बेचा जा चुका है। चालान बिलिंग दस्तावेज है। यह वह है जिसे सीमा शुल्क अधिकारी देखना चाहते हैं।
आप व्यावसायिक शिपमेंट पर व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) के स्थान पर प्रोफोर्मा चालान (Proforma Invoice) का उपयोग नहीं कर सकते। यदि माल बेचा गया है और सीमा पार कर रहा है, तो आपको एक व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) की आवश्यकता है। प्रोफोर्मा (Proforma) का उपयोग करना, कभी-कभी मूल्य छिपाने के लिए किया जाता है, एचएमआरसी (HMRC) के लिए स्वीकार्य नहीं है और इसे सीमा शुल्क अपराध (customs offence) माना जा सकता है।
एक वैध अपवाद है: कंसाइनमेंट (consignment) पर माल, नमूने, या अस्थायी निर्यात जहां कोई बिक्री नहीं हुई है। उन मामलों में एक प्रोफोर्मा (proforma) या सीमा शुल्क मूल्य घोषणा (customs value declaration) उपयुक्त हो सकती है। लेकिन एक सामान्य व्यावसायिक बिक्री के लिए, हमेशा एक व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) का उपयोग करें।
जब माल यूके (UK) सीमा पर पहुंचता है, तो आपका सीमा शुल्क दलाल (customs broker) सीडीएस (CDS) के माध्यम से एक आयात घोषणा (import declaration) प्रस्तुत करता है। उस घोषणा में सीमा शुल्क मूल्य (customs value), एक वस्तु कोड (commodity code), मूल देश (country of origin), और आयातक (importer) और निर्यातक (exporter) का विवरण शामिल होता है।
उनमें से प्रत्येक आंकड़ा, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से, व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) से आता है। यदि चालान गलत है, तो घोषणा भी गलत होने की संभावना है। यदि घोषणा गलत है, तो आप निम्नलिखित के संपर्क में आते हैं:
जब माल का निरीक्षण करने के लिए चुना जाता है तो व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) वह दस्तावेज भी होता है जिसका एक सीमा शुल्क अधिकारी निरीक्षण करेगा। इसे वास्तविक शिपमेंट से मेल खाना चाहिए। एक विवरण जो अस्पष्ट, गलत, या कंटेनर में जो है उसके साथ असंगत है, एक लाल झंडा है।
व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) के लिए कोई एकल सार्वभौमिक टेम्पलेट नहीं है। लेकिन एचएमआरसी (HMRC), आयात करने वाले देश के सीमा शुल्क अधिकारियों, और अच्छी प्रथाओं द्वारा कुछ फ़ील्ड आवश्यक हैं।
नीचे दी गई तालिका में प्रत्येक आवश्यक या अत्यधिक अनुशंसित फ़ील्ड, इसका क्या अर्थ है, और यह क्यों महत्वपूर्ण है, सूचीबद्ध है।
| फ़ील्ड (Field) | यह क्या है (What It Is) | यह क्यों महत्वपूर्ण है (Why It Matters) |
|---|---|---|
| चालान संख्या (Invoice number) | इस चालान के लिए एक अद्वितीय संदर्भ | सीमा शुल्क घोषणा (customs declaration) पर आवश्यक; कागजी कार्रवाई को एक साथ जोड़ता है |
| चालान तिथि (Invoice date) | चालान जारी होने की तारीख | शुल्क मूल्यांकन (duty assessment) के लिए लागू विनिमय दर (exchange rate) निर्धारित करता है |
| निर्यातक का नाम और पता (Exporter name and address) | विक्रेता का पूरा कानूनी नाम और पता | किसने माल शिप किया, उसकी पहचान करता है |
| निर्यातक का ईओआरआई (EORI) नंबर (Exporter EORI number) | आर्थिक ऑपरेटर पंजीकरण और पहचान संख्या (Economic Operator Registration and Identification number) | यूके (UK) और ईयू (EU) में सीमा शुल्क घोषणाओं (customs declarations) के लिए आवश्यक |
| आयातक का नाम और पता (Importer name and address) | खरीदार का पूरा कानूनी नाम और पता | सीमा शुल्क प्रविष्टि (customs entry) के लिए जिम्मेदार घोषणाकर्ता (declarant) की पहचान करता है |
| आयातक का ईओआरआई (EORI) नंबर (Importer EORI number) | खरीदार का ईओआरआई (EORI) (यदि लागू हो) | यूके (UK) आयात घोषणाओं (import declarations) पर आवश्यक; आयातक प्रविष्टि के लिए जिम्मेदार है |
| माल का विवरण (Description of goods) | माल क्या है, इसका स्पष्ट, विशिष्ट विवरण | माल को वर्गीकृत करने और शुल्क का आकलन करने के लिए उपयोग किया जाता है – एक सीमा शुल्क अधिकारी द्वारा उत्पाद की पहचान करने के लिए पर्याप्त विशिष्ट होना चाहिए |
| एचएस (HS) कोड / वस्तु कोड (HS code / commodity code) | माल के लिए हार्मोनाइज्ड सिस्टम (Harmonized System) कोड | यूके (UK) कानून के तहत स्वयं चालान पर कानूनी रूप से आवश्यक नहीं है, लेकिन सर्वोत्तम प्रथा है; सटीक वर्गीकरण का समर्थन करता है |
| मात्रा और इकाई (Quantity and unit) | इकाइयों की संख्या और इकाई का प्रकार (जैसे, 500 जोड़े, 200 किग्रा) | घोषणा (declaration) और पैकिंग सूची (packing list) के विरुद्ध माल को सत्यापित करने के लिए उपयोग किया जाता है |
| इकाई मूल्य (Unit price) | सहमत मुद्रा (currency) में प्रति इकाई मूल्य | सीमा शुल्क मूल्यांकन (customs valuation) के लिए मुख्य इनपुट |
| कुल चालान मूल्य (Total invoice value) | शिपमेंट का कुल मूल्य | सीमा शुल्क मूल्यांकन (customs valuation) का प्राथमिक आधार |
| मुद्रा (Currency) | लेनदेन किस मुद्रा में अंकित है | एचएमआरसी (HMRC) प्रविष्टि के महीने के लिए एचएमआरसी (HMRC) विनिमय दर का उपयोग करके जीबीपी (GBP) में परिवर्तित करता है |
| मूल देश (Country of origin) | माल का निर्माण या उत्पादन कहाँ हुआ | निर्धारित करता है कि प्राथमिकता दरें लागू होती हैं या नहीं; शुल्क दर को प्रभावित करता है |
| इन्कोटर्म (Incoterm) | सहमत व्यापार शब्द (जैसे, FOB, CIF, DAP) | यह निर्धारित करता है कि कौन सी लागतें चालान मूल्य में शामिल हैं और क्या सीमा शुल्क मूल्यांकन (customs valuation) के लिए समायोजन की आवश्यकता है |
| डिलीवरी की शर्तें / बंदरगाह (Delivery terms / port) | माल की जिम्मेदारी कहाँ स्थानांतरित होती है | इन्कोटर्म (Incoterm) से जुड़ा हुआ; ब्रोकर को सीमा शुल्क मूल्य (customs value) सही ढंग से गणना करने में मदद करता है |
| भुगतान की शर्तें (Payment terms) | भुगतान कैसे और कब किया जाएगा (जैसे, 30 दिन नेट, साख पत्र) | संबंधित-पक्ष लेनदेन (related-party transactions) में मूल्यांकन के लिए प्रासंगिक हो सकता है |
| उत्पत्ति का विवरण (Statement of origin) (वरीयता दावों के लिए) | निर्यातक द्वारा एक पाठ्य घोषणा कि माल उत्पत्ति (origin) के नियमों को पूरा करता है | यूके-ईयू (UK-EU) टीसीए (TCA) जैसे व्यापार समझौतों के तहत वरीयता शुल्क दरों (preferential duty rates) का दावा करने के लिए आवश्यक |
यदि आप यूके (UK) से निर्यात कर रहे हैं, तो आपके फ्रेट फारवर्डर (freight forwarder) को निर्यात घोषणा (export declaration) पूरी करने के लिए उपरोक्त सभी की आवश्यकता होगी। यदि आप यूके (UK) में आयात कर रहे हैं, तो आपका सीमा शुल्क दलाल (customs broker) सीडीएस (CDS) के माध्यम से आयात प्रविष्टि (import entry) पूरी करने के लिए समान जानकारी का उपयोग करेगा।
माल का विवरण (goods description) व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) पर सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक है, और सबसे अधिक बार खराब तरीके से किया जाता है।
“स्पेयर पार्ट्स,” “मशीनरी,” “कपड़े,” या “इलेक्ट्रॉनिक्स” जैसा विवरण स्वीकार्य नहीं है। यह सीमा शुल्क अधिकारियों के लिए माल को वर्गीकृत करने या यह आकलन करने के लिए बहुत अस्पष्ट है कि क्या कोई नियंत्रण लागू होता है।
एक अच्छा विवरण (description) सीमा शुल्क अधिकारी को बिल्कुल बताता है कि उत्पाद क्या है। इसका मतलब है शामिल करना:
उदाहरण के लिए: “पुरुषों की बुनी हुई सूती पतलून, 100% सूती, नई” एक प्रयोग करने योग्य विवरण है। “पैंट” नहीं है।
यूके (UK) कानून के तहत एचएस कोड (HS Code) को व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) पर उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसे शामिल करने की पुरजोर सिफारिश की जाती है। यह सीमा शुल्क दलाल (customs broker) को संकेत देता है कि आपने सही वर्गीकरण की पहचान कर ली है, गलत वर्गीकरण की संभावना को कम करता है, और प्रसंस्करण को गति देता है। यदि आप इसे शामिल करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह सही है। चालान पर एक गलत एचएस कोड (HS Code) जो घोषणा पर कॉपी हो जाता है, एक समस्या है, शॉर्टकट नहीं।
यदि आप सही एचएस कोड (HS Code) के बारे में अनिश्चित हैं, तो अनुमान लगाने के बजाय फ़ील्ड को खाली छोड़ दें। आपका सीमा शुल्क दलाल (customs broker) माल को वर्गीकृत करेगा। लेकिन एक अस्पष्ट माल विवरण (goods description) उनके काम को कठिन बना देता है और त्रुटि के जोखिम को बढ़ाता है।
एचएमआरसी (HMRC) माल के लिए वास्तव में भुगतान किए गए या देय मूल्य: लेनदेन मूल्य (transaction value) के प्राथमिक प्रमाण के रूप में व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) का उपयोग करता है। डब्ल्यूटीओ (WTO) सीमा शुल्क मूल्यांकन समझौते (Customs Valuation Agreement) के तहत, लेनदेन मूल्य (transaction value) सीमा शुल्क मूल्य (customs value) का आकलन करने के लिए पसंदीदा तरीका है, और यह वह तरीका है जिसे एचएमआरसी (HMRC) लगभग सभी मामलों में डिफ़ॉल्ट करता है।
सीमा शुल्क मूल्य (customs value) हमेशा चालान मूल्य (invoice value) के समान नहीं होता है। यह खरीदार और विक्रेता के बीच सहमत इन्कोटर्म (incoterm) पर निर्भर करता है।
एचएमआरसी (HMRC) को सीमा शुल्क मूल्य (customs value) को यूके (UK) सीमा तक लागत, बीमा और माल ढुलाई (cost, insurance, and freight – CIF) को दर्शाने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है कि आपने आपूर्तिकर्ता को जो कीमत चुकाई है, उसमें अंतरराष्ट्रीय माल ढुलाई लागत (international freight costs), यूके (UK) बंदरगाह पर प्रवेश के लिए बीमा (insurance) शामिल है। यदि आपका चालान FOB या पूर्व-कार्य (ex-works) आधार पर है, तो सीआईएफ (CIF) मूल्य तक पहुंचने के लिए आपके सीमा शुल्क दलाल (customs broker) को माल ढुलाई और बीमा लागत जोड़ने की आवश्यकता होती है। यदि आपका चालान पहले से ही यूके (UK) बंदरगाह तक सीआईएफ (CIF) या सीआईपी (CIP) आधार पर है, तो चालान मूल्य (invoice value) सीधे प्रयोग करने योग्य हो सकता है।
अंडर-इनवॉइसिंग (Under-invoicing) एक गंभीर अपराध है। अंडर-इनवॉइसिंग (Under-invoicing) का मतलब है व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) पर वास्तविक लेनदेन मूल्य (transaction price) से कम मूल्य घोषित करना। यह सीमा शुल्क मूल्य (customs value) को कम करता है और इसलिए देय शुल्क (duty) और आयात वैट (import VAT) को भी। एचएमआरसी (HMRC) इस प्रथा से अवगत है। जानबूझकर कम मूल्यांकन (under-valuation) के लिए दंड गंभीर हो सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:
यही बात दूसरी दिशा में भी लागू होती है। यदि आप निर्यात कर रहे हैं और आपका चालान मूल्य (invoice value) वास्तविक वाणिज्यिक मूल्य (commercial price) को नहीं दर्शाता है, तो आप अपने खरीदार के लिए एक अनुपालन जोखिम (compliance risk) पैदा कर रहे हैं। नियंत्रित वस्तुओं (controlled items) के मामले में निर्यात नियंत्रण (export controls) के तहत भी आपको समस्या हो सकती है।
एचएमआरसी (HMRC) चालान मूल्यों पर सवाल उठा सकता है और उठाता है जो उत्पाद श्रेणी के लिए व्यापार आंकड़ों की तुलना में कम प्रतीत होते हैं। यदि आपके पास कम मूल्य का कोई वैध कारण है, जैसे कि हानि पर एक वास्तविक बिक्री या आपूर्तिकर्ता को माल वापस करना, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे प्रलेखित कर सकते हैं।
यदि आप यूके (UK) से एक गैर-अंग्रेजी भाषी देश को निर्यात कर रहे हैं, तो कुछ गंतव्य सीमा शुल्क अधिकारियों को व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) उनकी राष्ट्रीय भाषा में होने की आवश्यकता हो सकती है, या कम से कम एक अनुवाद शामिल हो।
आवश्यकताएं देश के अनुसार भिन्न होती हैं। फ्रांस, जर्मनी और अन्य यूरोपीय संघ के सदस्य देशों में आम तौर पर अंग्रेजी व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) स्वीकार किए जाते हैं। लेकिन एशिया, मध्य पूर्व और दक्षिण अमेरिका के कुछ देशों को स्थानीय-भाषा संस्करण या प्रमाणित अनुवाद (certified translation) की आवश्यकता हो सकती है।
यदि आप यूके (UK) में आयात कर रहे हैं, तो व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) किसी भी भाषा में हो सकता है। लेकिन आपके सीमा शुल्क दलाल (customs broker) को घोषणा को सटीक रूप से पूरा करने के लिए इसकी सामग्री को समझने की आवश्यकता है। यदि चालान ऐसी भाषा में है जिसे वे नहीं पढ़ते हैं, तो एक अंग्रेजी अनुवाद प्रदान करें। आयात उद्देश्यों के लिए इसे प्रमाणित करने की कोई आधिकारिक आवश्यकता नहीं है, लेकिन सटीकता आवश्यक है।
विनियमित माल (regulated goods), खाद्य उत्पादों (food products), फार्मास्यूटिकल्स (pharmaceuticals), या विशिष्ट प्रमाण पत्र (specific certificates) की आवश्यकता वाले माल के लिए, प्रलेखन (documentation) को विशिष्ट भाषाओं या प्रमाणित अनुवादों सहित सख्त आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है।
संदेह होने पर, गंतव्य देश के दूतावास (embassy) या अपने फ्रेट फारवर्डर (freight forwarder) से पूछें कि क्या अपेक्षित है। भाषा की आवश्यकताओं को गलत करने से माल सीमा पर रुक सकता है।
ये वे त्रुटियां हैं जो शिपिंग समन्वय (shipping coordination) में नए होने पर सबसे अधिक बार आती हैं। उनमें से अधिकांश से बचा जा सकता है।
अस्पष्ट माल विवरण (Vague goods description)। “सामान्य माल (General merchandise),” “भाग (parts),” “नमूने (samples),” या “अनुबंध के अनुसार (as per contract)” विवरण नहीं हैं। उन शब्दों में लिखें कि माल वास्तव में क्या है जिन्हें एक सीमा शुल्क अधिकारी के साथ काम किया जा सकता है।
गलत या अनुपस्थित मूल देश (Wrong or missing country of origin)। मूल देश (country of origin) वह स्थान है जहाँ माल का निर्माण या उत्पादन हुआ था, न कि वह स्थान जहाँ आपूर्तिकर्ता स्थित है, न ही वह स्थान जहाँ आदेश दिया गया था। वियतनाम से माल प्राप्त करने वाली एक यूके (UK) कंपनी और उन्हें फिर से बेचने वाली कंपनी के पास वियतनामी मूल का माल होता है, न कि यूके (UK) मूल का।
चालान मूल्य (Invoice value) वास्तविक बिक्री मूल्य से मेल नहीं खाता है। चाहे विसंगति बहुत अधिक हो या बहुत कम, चालान और वास्तविक मूल्य के बीच बेमेल होने से सीमा शुल्क अनुपालन (customs compliance) की समस्या पैदा होती है। वास्तविक लेनदेन मूल्य (transaction price) का उपयोग करें।
इन्कोटर्म (Incoterm) गायब है या जो सहमत हुआ था उससे असंगत है। यदि चालान FOB कहता है लेकिन माल ढुलाई अनुबंध (freight contract) CIF कहता है, तो आपका सीमा शुल्क दलाल (customs broker) आगे की जांच के बिना सही सीमा शुल्क मूल्य (customs value) की गणना नहीं कर सकता है। शिपमेंट से पहले इन्कोटर्म (Incoterm) पर सहमत हों और सुनिश्चित करें कि चालान इसे दर्शाता है।
ईओआरआई (EORI) नंबर नहीं। यूके (UK) और ईयू (EU) सीमा शुल्क घोषणाओं (customs declarations) के लिए निर्यातक और आयातक दोनों को ईओआरआई (EORI) नंबर की आवश्यकता होती है। यदि वे चालान से गायब हैं, तो सीमा शुल्क दलाल (customs broker) को उन्हें खोजना होगा, जिससे देरी होती है।
मुद्रा (Currency) नहीं बताई गई। यदि चालान USD, EUR, या किसी अन्य मुद्रा में है, तो एचएमआरसी (HMRC) एचएमआरसी (HMRC) मासिक विनिमय दर (monthly exchange rate) का उपयोग करके GBP में परिवर्तित करता है। ब्रोकर को उस रूपांतरण को करने के लिए मुद्रा को जानना होगा। हमेशा चालान पर इसे स्पष्ट रूप से बताएं।
चालान तिथि गलत या गायब है। चालान तिथि रूपांतरण के लिए उपयोग की जाने वाली विनिमय दर (exchange rate) के महीने को निर्धारित करती है। एक गायब या गलत तिथि प्रविष्टि (entry) पर अनावश्यक जटिलता पैदा करती है।
एकल चालान पर एकाधिक शिपमेंट (Multiple shipments on one invoice) बिना स्पष्ट संदर्भ के। यह स्वतः गलत नहीं है, लेकिन आपके सीमा शुल्क दलाल (customs broker) को यह जानने की आवश्यकता है कि चालान की कौन सी लाइनें किस शिपमेंट से संबंधित हैं। यदि आपके पास एक आदेश के विरुद्ध कई आंशिक शिपमेंट (part-shipments) हैं, तो इसे स्पष्ट करें कि कौन सी लाइनें प्रत्येक आंदोलन द्वारा कवर की गई हैं।
31 दिसंबर 2020 से पहले, यूके (UK) और यूरोपीय संघ (EU) सदस्य राज्यों के बीच माल की आवाजाही इंट्रा-ईयू (intra-EU) आवाजाही थी। कोई सीमा शुल्क घोषणा (customs declarations) आवश्यक नहीं थी। वैट (VAT) और लेखा रिकॉर्ड (accounting records) के लिए एक डिलीवरी नोट (delivery note) या बिक्री चालान (sales invoice) पर्याप्त था।
ब्रेक्जिट (Brexit) के बाद, यूके (UK) यूरोपीय संघ (EU) के संबंध में एक तीसरा देश (third country) है, और यूरोपीय संघ (EU) यूके (UK) के संबंध में एक तीसरा देश (third country) है। यूके (UK) और यूरोपीय संघ (EU) के बीच माल की प्रत्येक आवाजाही अब एक अंतर्राष्ट्रीय व्यापार लेनदेन (international trade transaction) है। इसका मतलब है:
उन व्यवसायों के लिए जो पहले यूके-ईयू (UK-EU) सीमा पार स्वतंत्र रूप से व्यापार करते थे, यह एक महत्वपूर्ण परिचालन परिवर्तन है। व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) में अब उपरोक्त चेकलिस्ट के सभी फ़ील्ड शामिल होने चाहिए, जिसमें दोनों पक्षों के लिए ईओआरआई (EORI) नंबर, सीमा शुल्क उद्देश्यों के लिए काम करने वाला माल विवरण (goods description), और सही इन्कोटर्म (Incoterm) शामिल हैं।
यूके-ईयू (UK-EU) व्यापार और सहयोग समझौते (Trade and Cooperation Agreement – TCA) के तहत वरीयता (preference) का दावा करना
यूके-ईयू (UK-EU) टीसीए (TCA) उन माल पर शून्य टैरिफ (zero tariffs) का प्रावधान करता है जो उत्पत्ति (origin) के प्रासंगिक नियमों (rules of origin) को पूरा करते हैं। उस शून्य दर का दावा करने के लिए, निर्यातक को व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) पर (या शिपमेंट के साथ आने वाले किसी अन्य वाणिज्यिक दस्तावेज पर) उत्पत्ति का विवरण (statement of origin) शामिल करना होगा।
यूके (UK) निर्यातकों के लिए उत्पत्ति के विवरण (statement of origin) का शब्द है:
“इस दस्तावेज द्वारा कवर किए गए उत्पादों के निर्यातक घोषणा करता है कि, जहां तक स्पष्ट रूप से दिखाया गया है, ये उत्पाद यूके (UK) की वरीयता प्राप्त उत्पत्ति (preferential origin) के हैं।”
ईयू (EU) से यूके (UK) की ओर जाने वाले माल को यूरोपीय संघ (EU) की वरीयता प्राप्त उत्पत्ति (preferential origin) घोषित करने वाले यूरोपीय संघ (EU) निर्यातकों के लिए, समकक्ष यूरोपीय संघ (EU) शब्दावली लागू होती है।
यह विवरण स्वचालित रूप से चालान पर नहीं आता है। आपको इसे जानबूझकर जोड़ने की आवश्यकता है। यदि यह गायब है, तो आपका आयातक वरीयता शुल्क दर (preferential duty rate) का दावा नहीं कर पाएगा और वह शुल्क का भुगतान कर सकता है जिसकी उसे आवश्यकता नहीं थी।
कुछ निश्चित सीमा से ऊपर के उच्च-मूल्य वाले शिपमेंट के लिए, निर्यातक को घोषणा करने के लिए यूरोपीय संघ (EU) प्रणाली में पंजीकृत निर्यातक (Registered Exporter – REX) होने की आवश्यकता हो सकती है। यूके (UK) के निर्यातक जो यूरोपीय संघ (EU) में बेचते हैं, उन्हें अपने फ्रेट फारवर्डर (freight forwarder) या संबंधित यूरोपीय संघ (EU) सीमा शुल्क प्राधिकरण (customs authority) के साथ वर्तमान सीमा (threshold) और पंजीकरण आवश्यकताओं को सत्यापित करना चाहिए।
क्या व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) एक विशिष्ट रूप या टेम्पलेट पर होना चाहिए?
नहीं। कोई अनिवार्य टेम्पलेट नहीं है। एक व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) आपके कंपनी के लेटरहेड (company letterhead) पर, आपके खातों की प्रणाली (accounts system) में, या एक मानक व्यापार टेम्पलेट (standard trade template) पर तैयार किया जा सकता है, जब तक कि उसमें सभी आवश्यक फ़ील्ड हों। कई व्यवसाय व्यापार-विशिष्ट फ़ील्ड जोड़े गए अपने मानक बिक्री चालान लेआउट (sales invoice layout) का उपयोग करते हैं।
व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) कौन जारी करता है?
निर्यातक, विक्रेता, व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) जारी करता है। यह बिक्री की पुष्टि करने वाला उनका दस्तावेज है। आयातक इसे प्राप्त करता है और इसे आयात प्रविष्टि (import entry) के लिए अपने सीमा शुल्क दलाल (customs broker) को भेजता है।
क्या व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है?
यूके (UK) में, सीमा शुल्क उद्देश्यों (customs purposes) के लिए एक मानक व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) पर कोई हस्ताक्षर कानूनी रूप से आवश्यक नहीं है। लेकिन कुछ गंतव्य देशों को हस्ताक्षरित (signed) या मुहर लगी (stamped) चालान की आवश्यकता होती है। कुछ बैंक (banks) और साख पत्र (letters of credit) को भी एक हस्ताक्षरित मूल (signed original) की आवश्यकता होती है। गंतव्य देश की आवश्यकताओं और आपके द्वारा उपयोग की जा रही किसी भी भुगतान विधि (payment method) की जाँच करें।
क्या व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) और पैकिंग सूची (packing list) को एक ही दस्तावेज में जोड़ा जा सकता है?
सिद्धांत रूप में, हाँ, कुछ व्यवसाय उन्हें जोड़ते हैं। लेकिन सीमा शुल्क दलाल (customs brokers) को आम तौर पर अलग-अलग दस्तावेजों के साथ काम करना आसान लगता है। एक संयुक्त चालान-पैकिंग सूची (combined invoice-packing list) सरल, एकल-लाइन शिपमेंट के लिए काम कर सकती है। किसी भी अधिक जटिल चीज़ के लिए, उन्हें अलग रखें जब तक कि आपका फ्रेट फारवर्डर (freight forwarder) अन्यथा सलाह न दे।
व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) किस मुद्रा में होना चाहिए?
खरीदार और विक्रेता के बीच सहमत मुद्रा का उपयोग करें, आमतौर पर यूके (UK) व्यापार में USD, EUR, या GBP। एचएमआरसी (HMRC) शुल्क मूल्यांकन (duty assessment) के लिए गैर-जीबीपी (non-GBP) राशियों को एचएमआरसी (HMRC) मासिक विनिमय दर (monthly exchange rate) का उपयोग करके GBP में परिवर्तित करता है। हमेशा चालान पर मुद्रा को स्पष्ट रूप से बताएं।
मुझे व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) कब तक रखना चाहिए?
एचएमआरसी (HMRC) को आपसे सीमा शुल्क रिकॉर्ड (customs records) रखने की आवश्यकता है, जिसमें आयात घोषणाओं (import declarations) का समर्थन करने वाले व्यावसायिक चालान (Commercial Invoice) भी शामिल हैं, जो प्रविष्टि की तारीख से कम से कम चार साल तक रखे जाते हैं। कई व्यवसाय यूके (UK) कंपनी कानून (company law) के तहत अपनी सामान्य दस्तावेज़ प्रतिधारण नीति (document retention policy) के साथ संरेखित करने के लिए उन्हें छह साल तक रखते हैं। डिजिटल प्रतियां स्वीकार्य हैं।
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