EORI numbri selgitus: mis see on, kuidas seda HMRC-s minutitega registreerida ja miks te ilma selleta ei saa importida ega eksportida. Ühendkuningriigi juhend.

Mis on EORI number?
EORI number. Economic Operators Registration and Identification number, on unikaalne viitenumber, mille HMRC määrab ettevõtetele, kes impordivad või ekspordivad kaupu. Ühendkuningriigis on formaat GB, millele järgneb 12 numbrit (näiteks GB123456789000). Enne tollideklaratsiooni esitamist vajate EORI numbrit. Ilma selleta hoitakse teie kaupa piiril kinni.

Kui olete hiljuti alustanud tööd laevanduse või hankimise valdkonnas või olete tegemas oma esimest importi või eksporti, on see üks esimesi asju, mida peate õigesti tegema. Selle valesti tegemine ei tähenda hoiatuskirja, vaid teie kaupade seismist sadamas, kuni probleem on lahendatud, ja kulud jooksevad.

Sisukord

1. Mis on EORI number?
2. Kes vajab Ühendkuningriigis EORI numbrit?
3. Ühendkuningriigi EORI vs EL EORI — Kas vajate mõlemat?
4. Kuidas taotleda Ühendkuningriigi EORI numbrit
5. Kui kaua võtab EORI numbri saamine aega?
6. Kuidas Ühendkuningriigi EORI number välja näeb?
7. EORI numbrid ja tollideklaratsioonid
8. Mis juhtub, kui teil pole EORI numbrit?
9. EORI numbrid ettevõtetele, kes impordivad ja ekspordivad aeg-ajalt
10. EORI numbrid ja käibemaksukohustus. Mis on seos?
11. EORI numbrid ekspedeerijatele ja tolliagendidele
12. Levinumad EORI vead
13. EORI pärast Brexitit. Mis muutus Ühendkuningriigi ettevõtete jaoks
14. Reaalne näide
15. EORI korduma kippuvad küsimused
16. Peamised järeldused

Mis on EORI number?

EORI tähistab Economic Operators Registration and Identification. See on viitenumber, mis tuvastab ettevõtte või üksikisiku, kes tegeleb kaupade impordi või ekspordiga. HMRC väljastab Ühendkuningriigi EORI numbrid. Teiste riikide tolliasutused väljastavad oma numbrid.

Mõelge sellele kui oma ettevõtte passile piiril. Iga kord, kui esitatakse tollideklaratsioon, olgu tegemist kaupade Ühendkuningriiki toomise või välismaale saatmisega, seob EORI number selle deklaratsiooni registreeritud majandusoperaatoriga.

Süsteem võimaldab tolliasutustel jälgida, kes kaupu piiriüleselt liigutab, kohaldada õigeid tollimakse ja makse ning tuvastada nõuetele mittevastavaid ettevõtteid.

EORI numbrid ilmnevad Ühendkuningriigi tollideklaratsiooniteenuse (CDS) kaudu esitatavatel tollikirjetel, ühel administratiivaktil (SAD) ja kõigil impordi- ning ekspordideklaratsioonidel. HMRC kasutab neid ka tollimaksude tasumise ja imporditud kaupade käibemaksuarvestuse töötlemiseks.

Kes vajab Ühendkuningriigis EORI numbrit?

Iga Ühendkuningriigi ettevõte, kes liigutab kaupu üle tollipiiri, vajab EORI numbrit. See hõlmab:

• Ettevõtted, kes impordivad kaupu Suurbritanniasse mis tahes riigist väljaspool Ühendkuningriiki
• Ettevõtted, kes ekspordivad kaupu Suurbritanniast mis tahes riiki väljaspool Ühendkuningriiki
• Ettevõtted, kes liigutavad kaupu Suurbritannia ja Põhja-Iirimaa vahel teatud asjaoludel
• Ekspedeerijad ja tolliagendid, kes tegutsevad otseste esindajatena tollideklaratsioonides
• Üksikisikud, kes impordivad kaupu ärilistel eesmärkidel

See ei puuduta ainult suuri ettevõtteid. Väikeettevõte, mis impordib 50 ühikut tarnijalt Hiinast, vajab EORI numbrit sama palju kui suur jaemüüja. Sagedus ja maht ei muuda nõuet.

Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, saate EORI numbri üksikisikuna, te ei pea olema registreeritud ettevõte.

EORI numbrit ei vaja eraisik, kes impordib kaupu isiklikuks kasutamiseks maksuvabade piirmäärade piires. Kuid kui on mingi äriline eesmärk, kehtib nõue.

Ühendkuningriigi EORI vs EL EORI — Kas vajate mõlemat?

See ajab inimesi sageli segadusse, eriti pärast Brexitit.

GB EORI number: algab GB-ga, väljastab selle HMRC ja see kehtib Ühendkuningriigi tollideklaratsioonide jaoks. See on number, mida vajate Suurbritannia kaudu importimisel või eksportimisel.

GB EORI number ei kehti EL tollideklaratsioonide jaoks. Kui ekspordite kaupu ELi, või kui kaup läbib ELi liikmesriiki, nõuab ELi tolliasutus ELi liikmesriigi poolt väljastatud EORI numbrit. Teie GB number lükatakse tagasi.

ELiga kaubandust teostavad Ühendkuningriigi ettevõtted võivad vajada kahte EORI numbrit:

1. GB EORI: Ühendkuningriigi impordi- ja ekspordideklaratsioonide jaoks (taotlege HMRC-i kaudu aadressil https://www.gov.uk/eori)
2. EL EORI: ELi tollideklaratsioonide jaoks (taotlege ELi liikmesriigis, kus olete registreeritud või kus kaup esmakordselt ELi siseneb)

Põhja-Iirimaa ettevõtete jaoks kehtib eraldi XI prefiks. XI EORI on vajalik Põhja-Iirimaa ettevõtetele, kes kaubandavad ELiga Windsori raamistiku alusel. Kui tegutsete Põhja-Iirimaal, kontrollige, kas vajate nii GB kui ka XI EORI numbrit.

Kuidas taotleda Ühendkuningriigi EORI numbrit

Taotlemine on tasuta ja võtab umbes 10 minutit.

1. samm: Minge HMRC EORI teenusesse
Külastage aadressi https://www.gov.uk/eori. See on ainus õiguspärane koht taotlemiseks. Kolmandate osapoolte veebisaidid, mis selle teenuse eest tasu küsivad, on ebavajalikud. HMRC ei võta tasu.

2. samm: Valmistage need andmed ette
– Teie käibemaksukohustuslase number (kui olete käibemaksukohustuslane)
– Teie riikliku kindlustuse number (kui olete füüsilisest isikust ettevõtja)
– Teie unikaalne maksureferents (UTR)
– Teie ettevõtte kaubandusnimi ja registreeritud aadress
– Teie Companies House’i registreerimisnumber (kui on kohaldatav)

3. samm: Täitke ja esitage vorm
Vastake küsimustele oma ettevõtte tüübi, kontaktandmete ning impordi või ekspordi tegevuse olemuse kohta. Esitage pärast valmimist.

4. samm: Saate oma EORI numbri
HMRC väljastab numbri tavaliselt kolme tööpäeva jooksul. Paljud taotlused kiidetakse heaks samal päeval. Te ei saa tollideklaratsiooni esitada enne, kui EORI on kinnitatud.

5. samm: Jagage seda oma tollimeeskonnaga
Veenduge, et teie ekspediitor, tolliagent ja kõik teised, kes teie nimel deklaratsioone esitavad, omavad teie õiget EORI numbrit algusest peale.

Kui kaua võtab EORI numbri saamine aega?

HMRC teatab, et enamik taotlusi töödeldakse kolme tööpäeva jooksul. Tegelikult saavad paljud ettevõtted oma numbri samal päeval, mil nad taotlevad.

See võib võtta kauem aega, kui:

• Teie esitatud andmete ja HMRC andmete vahel on lahknevus
• Teie ettevõte on hiljuti registreeritud ja vajab täiendavat kontrollimist
• Taotluste maht on ebatavaliselt suur

Ärge taotlege oma esimese saadetise eelõhtul. Kui ilmneb probleem, nimi, mis ei vasta täpselt HMRC andmetele, viivitus hoiab teie kauba kinni. Taotlege niipea, kui teate, et hakkate importima või eksportima.

Varajane taotlemine on tasuta ja sellel pole mingeid tagajärgi.

Kuidas Ühendkuningriigi EORI number välja näeb?

Ühendkuningriigi EORI number järgib standardset vormingut:

GB + 12 numbrit: näiteks: GB123456789000

“GB” prefiks tuvastab selle HMRC poolt väljastatud Suurbritannia EORI-na. 12 numbrit on teie ettevõtte jaoks unikaalsed. Kui olete käibemaksukohustuslane, algavad numbrid sageli teie üheksakohalise käibemaksunumbriga, täidetud 12-ni.

Põhja-Iirimaa puhul on prefiks XI, mitte GB.

ELi EORI numbrid algavad väljastanud liikmesriigi kahetähelise riigikoodiga: näiteks DE Saksamaa jaoks, FR Prantsusmaa jaoks.

Kui tarnija või partner saadab teile oma EORI numbri ja see ei algata GB või XI-ga, pole see Ühendkuningriigi EORI. Te vajate ikka oma numbrit.

EORI numbrid ja tollideklaratsioonid

Iga Ühendkuningriigis esitatav impordi- ja ekspordideklaratsioon peab sisaldama EORI numbrit. Ilma selleta ei saa deklaratsiooni esitada.

Deklaratsioonid esitatakse Customs Declaration Service (CDS) kaudu: süsteem, mis asendas CHIEF-i HMRC peamise tolli IT-platvormina. Teie ekspediitor või tolliagent esitab CDS-i kaudu teie nimel, kuid nad vajavad selleks teie EORI numbrit.

EORI number ilmneb:

• Impordi- ja ekspordideklaratsioonid
• Üksik administratiivakt (SAD / C88)
• Transiitdokumendid, mida kasutatakse kaupade liikumisel läbi vaheriikide
• Deklareerija registrikanded (EIDR), lihtsustatud tolliprotseduur abikõlblikele ettevõtetele

Kui teie agent esitab teie EORI abil deklaratsiooni, seostab HMRC selle deklaratsiooni teie ettevõttega. Tolli- ja impordikäibemaksu maksed ning vastavusregistrid on kõik seotud teie EORI-ga. Kui kasutatakse vale EORI numbrit, läheb vastutus üle vale ettevõtte peale.

Mis juhtub, kui teil pole EORI numbrit?

Kui proovite importida või eksportida ilma EORI numbrita, lükatakse tollideklaratsioon tagasi. Teie kaupu ei lasta tollist läbi.

Praktikas tähendab see:

• Kaupade kinnipidamine sadamas või lennujaamas, neid ei saa vabastada enne, kui on esitatud kehtiv tollikirje.
• Ladustamiskulud: enamik sadamaid nõuab ladustamise eest päevatasu; need kuhjuvad kiiresti ja langevad teie kaela.
• Tarneahela häired, kui impordite komponente või varusid, võib isegi ühepäevane viivitus mõjutada tootmis- või klienditarne graafikuid.
• Võimalik reeksport: mõnel juhul võib kaupu, mida ei saa tollist läbi lasta, tagastada päritoluriiki teie kulul.

Teie ekspediitor ei saa seda tühistada. Lahendust pole. EORI nõue kehtib tollideklaratsiooni esitamise hetkel, ilma EORI-ta pole deklaratsiooni, pole vabastamist.

EORI numbrid ettevõtetele, kes impordivad ja ekspordivad aeg-ajalt

Sageli tekib küsimus: “Me impordime ainult üks või kaks korda aastas. Kas meil on seda EORI numbrit ikka vaja?”

Jah. Teie impordi või ekspordi sagedus ei mõjuta nõuet. Isegi üks äriline saadetis nõuab tollideklaratsiooni ja tollideklaratsioon nõuab EORI numbrit.

EORI number ei aegu ja sellel pole jooksvaid tasusid ega uuendamist. Taotlete üks kord ja number jääb teie ettevõttele. Taotlege enne oma esimest saadetist ja kasutage sama numbrit iga kord.

EORI numbrid ja käibemaksukohustus — Mis on seos?

EORI numbrid ja käibemaksukohustus on eraldi, kuid need on seotud.

Kui teie ettevõte on juba HMRC-s käibemaksukohustuslane, võidakse teile automaatselt väljastada EORI number. See ei juhtu igal juhul. Kontrollige, kas teil juba on number, enne taotlemist, kasutage HMRC EORI kontrollijat.

Kui teie ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane, peate taotlema eraldi. Käibemaksukohustuseta ettevõtetele ei väljastata kunagi automaatselt EORI numbreid.

	Käibemaksukohustuslase number	EORI number
Eesmärk	Ühendkuningriigi maks — käibemaksu arvestamine ja tagasinõudmine	Tolliandmed — majandusoperaatorite tuvastamine piiril
Vorming	GB + 9 numbrit	GB + 12 numbrit
Nõutav	Käibemaksu arvestamine müügilt; sisendkäibemaksu tagasinõudmine	Impordi- ja eksporditollideklaratsioonid
Automaatselt väljastatud?	Ei — te registreerite	Mõnikord, käibemaksukohustuslastest ettevõtetele

Kui kasutate edasilükatud käibemaksuarvestust (PVA), et arvestada impordikäibemaksu oma käibedeklaratsioonil, mitte piiril tasumisel, peavad teie EORI ja käibemaksunumbrid olema mõlemad õigesti registreeritud ja seotud. Teie tolliagent saab aidata, kuid teil peavad mõlemad numbrid olemas olema.

EORI numbrid ekspedeerijatele ja tolliagendidele

Ekspedeerijate EORI olukord sõltub sellest, kuidas te oma klientide nimel tegutsete.

Otsene esindus, deklareerite oma kliendi nimel ja tema eest. Deklaratsioon kannab teie kliendi EORI numbrit. Juriidiline vastutus lasub kliendil.

Kaasotsene esindus, tegutsete oma nimel kliendi eest. Deklaratsioonil võivad ilmuda nii teie EORI number kui ka kliendi EORI. Võtate endale kaasvastutuse deklaratsiooni täpsuse eest.

Kõik ekspedeerijad ja tolliagendid vajavad tegutsemiseks oma EORI numbrit. Kuid teie klientidel on samuti vaja oma numbrit, te ei saa lõputult teiste kaupade eest oma EORI numbri all deklaratsioone esitada. HMRC nõuab, et importija või deklareerija oleks nõuetekohaselt tuvastatud.

Levinumad EORI vead

Eeldus, et teie ekspediitor on selle korraldanud
Teie ekspediitor saab teid protsessis juhendada, kuid EORI peab olema teie ettevõtte nimel. Ärge eeldage, et see on korraldatud.

GB EORI numbri kasutamine ELi deklaratsioonide jaoks
GB EORI on ainult Ühendkuningriigi tolli jaoks. Selle kasutamine ELi tollikirjel põhjustab tagasilükkamise. Hankige eraldi ELi EORI, kui tegutsete importijana ELi riigis.

Taotlemine viimasel hetkel
HMRC töötleb tavaliselt taotlusi kolme tööpäeva jooksul, sageli kiiremini. Kuid kui ilmneb probleem, riskite kaupade kinnipidamisega. Taotlege kaua enne oma esimest saadetist.

Vale numbri andmine teie tolliagendile
Ükski digitaalne nihkumine põhjustab deklaratsiooni esitamise vale ettevõtte vastu või tagasilükkamise. Saatke alati oma EORI kirjalikult ja kinnitage see oma HMRC kinnitusmeili vastu.

Mõistmata, et teil juba on üks
Käibemaksukohustuslastest ettevõtetele võidi automaatselt väljastada EORI. Kontrollige enne taotlemist. Saate kontrollida aadressil https://www.gov.uk/check-eori-number.

EORI registreerimise segiajamine tolliloaga
EORI number registreerib teid majandusoperaatorina. See ei anna juurdepääsu tolli lihtsustamisprotseduuridele nagu EIDR, tollilao luba või volitatud majandusoperaatori (AEO) staatus. Need nõuavad eraldi taotlusi HMRC-le.

EORI pärast Brexitit — Mis muutus Ühendkuningriigi ettevõtete jaoks

Enne Brexitit ei vajanud ELiga kaubandust teostavad Ühendkuningriigi ettevõtted EORI numbreid ELi-siseseks kaubanduseks. ELi ühisturg tähendas, et kaup liikus liikmesriikide vahel vabalt ilma tollideklaratsioonideta.

See muutus 1. jaanuaril 2021, mil Ühendkuningriik lahkus ELi ühisturust ja tolliliidust. Alates sellest kuupäevast:

• Iga Ühendkuningriigi ettevõte, mis impordib kaupu EList, vajab Ühendkuningriigi EORI numbrit.
• Iga Ühendkuningriigi ettevõte, mis ekspordib ELi, vajab Ühendkuningriigi EORI numbrit ja võib vajada ka ELi EORI numbrit ELi-poolsete deklaratsioonide jaoks.
• Ühendkuningriigi ostjatele müüvad ELi ettevõtted võivad vajada Ühendkuningriigi EORI numbrit, kui nad on importija Ühendkuningriigis.

See lõi nõude paljudele ettevõtetele, kes polnud varem tolliga tegelenud. Kümned tuhanded Ühendkuningriigi ettevõtted, kes kauplesid ainult ELi partneritega, ei omanud tolli infrastruktuuri ja EORI numbrit muudatuste jõustumisel.

Ühendkuningriigi ettevõtetele, kes ekspordivad ELi DDP (Delivered Duty Paid) Incoterms’iga, võtab müüja vastutuse ELi imporditollivormistuse eest. See tähendab, et Ühendkuningriigi müüja või tema nimel tegutsev tolliagent peab olema registreeritud ELi importijana, mis nõuab ELi EORI numbrit. See on üks levinumaid post-Brexit nõuete täitmise lünki Ühendkuningriigi eksportijate seas.

Põhja-Iirimaa tegutseb teisiti. Windsori raamistiku alusel kasutavad Põhja-Iirimaa ettevõtted ELiga kaubanduses XI EORI prefiksit. Kui asute Põhja-Iirimaal, kontrollige, kas teie kaubandusmudelid nõuavad lisaks GB EORI-le ka XI EORI-t.

Reaalne näide

Ühendkuningriigi rõivabränd teeb oma esimese tellimuse tootjalt Bangladeshis. Kaubad on valmis. Ekspediitor on broneeritud. Saadetis saabub Felixstowe’i.

Seejärel helistab ekspediitor. Nad vajavad brändi EORI numbrit impordideklaratsiooni esitamiseks CDS kaudu. Brändil pole aimugi, mis see on. HMRC andmete kontroll näitab, et automaatselt ei väljastatud ühtegi EORI numbrit, kuigi ettevõte oli käibemaksukohustuslane.

Bränd taotleb samal pärastlõunal. HMRC töötleb taotlust järgmisel hommikul ja saadab EORI numbri e-postiga. Ekspediitor esitab impordideklaratsiooni. Kaubad lastakse tollist läbi, pärast ühepäevast viivitust ja lisapäeva ladustamiskulud sadamas. See ladustamistasu on umbes 80–150 naela, sõltuvalt konteineri suurusest ja sadama tariifidest.

See on selle stsenaariumi parim võimalik versioon. Kui taotlus oleks võtnud kauem aega, kui oleks olnud lahknevus ettevõtte nime vahel taotlusel ja HMRC andmetes, oleksid kaubad võinud olla kinni mitu päeva, kulud kasvamas.

Õppetund: taotlege oma EORI numbrit enne oma esimese saadetise broneerimist. See võtab 10 minutit. See on tasuta. See hoiab ära väga välditava ja väga reaalse kulu.

EORI korduma kippuvad küsimused

Mida EORI tähendab?
EORI tähendab Economic Operators Registration and Identification. See on number, mille HMRC määrab Ühendkuningriigi ettevõtetele, kes tegelevad kaupade impordi või ekspordiga. Ühendkuningriigi formaat on GB, millele järgneb 12 numbrit.

Kas EORI on sama mis käibemaksunumber?
Ei. EORI number ja käibemaksukohustuslase number on eraldi viited. Mõlemad väljastab HMRC, kuid need teenivad erinevaid eesmärke. Teie käibemaksunumber on Ühendkuningriigi maksude jaoks. Teie EORI number tuvastab teie ettevõtte tollideklaratsioonidel. Neid ei saa vahetada.

Kas kõik Ühendkuningriigi ettevõtted saavad automaatselt EORI numbri?
Ei. Mõned käibemaksukohustuslastest ettevõtted said HMRC-lt automaatselt EORI numbrid, kuid see ei kehti iga ettevõtte kohta. Käibemaksukohustuseta ettevõtted ei saa kunagi automaatselt numbrit. Kontrollige, kas teil juba on number aadressil https://www.gov.uk/check-eori-number enne taotlemist.

Kuidas ma oma EORI numbri leian?
Teie EORI number saadeti HMRC poolt selle väljastamisel, tavaliselt e-postiga. Saate seda kontrollida ka HMRC EORI valideerimistööriista abil aadressil https://www.gov.uk/check-eori-number. Kui olete käibemaksukohustuslane, proovige sisestada GB + teie üheksakohaline käibemaksunumber + 000 alguspunktina.

Kas ma saan oma Ühendkuningriigi EORI numbrit kasutada ELi tollideklaratsioonide jaoks?
Ei. GB EORI kehtib ainult Ühendkuningriigi tolli jaoks. Kui tegutsete importijana ELi liikmesriiki sisenevate kaupade puhul, vajate ELi liikmesriigi ametiasutuse poolt väljastatud ELi EORI numbrit. Võtke ühendust tolliagendi või ekspediitoriga asjakohases ELi riigis.

Kui palju EORI number maksab?
Mitte midagi. HMRC ei võta EORI registreerimise eest tasu. Vältige kolmandate osapoolte veebisaite, mis selle teenuse eest tasu küsivad, taotlege otse ja tasuta aadressil https://www.gov.uk/eori.

Kas EORI number aegub?
Ei. Kui Ühendkuningriigi EORI number on väljastatud, ei aegu see ja seda ei pea uuendama. See jääb kehtima seni, kuni teie ettevõte on aktiivne. Kui teie ettevõtte struktuur muutub oluliselt: näiteks füüsilisest isikust ettevõtja muutub osaühinguks, teatage sellest HMRC-le, kuna EORI on seotud registreeritud üksusega.

Kas minu ekspediitor saab minu nimel EORI numbri taotleda?
Teie ekspediitor saab teid taotluses juhendada, kuid EORI peab olema registreeritud teie ettevõtte nimel. Nad ei saa lõputult oma andmete all deklaratsioone teie saadetiste jaoks esitada. Importija või deklareerija peab omama oma EORI numbrit.

Peamised järeldused

• EORI number on vajalik iga Ühendkuningriigi ettevõtte jaoks, mis impordib või ekspordib kaupu äriliselt, erandeid suuruse või sageduse alusel ei ole.
• Ühendkuningriigi formaat on GB, millele järgneb 12 numbrit: näiteks GB123456789000.
• Taotlege tasuta HMRC kaudu aadressil https://www.gov.uk/eori. Enamik taotlusi töödeldakse kolme tööpäeva jooksul, sageli samal päeval.
• GB EORI ei kehti ELi tollideklaratsioonide jaoks. Kui ekspordite ELi ja tegutsete seal importijana, vajate eraldi ELi EORI numbrit.
• Põhja-Iirimaa ettevõtted, kes kaubandavad ELiga, kasutavad GB asemel XI EORI prefiksit.
• Käibemaksukohustuslastest ettevõtetele võidakse automaatselt väljastada EORI, kontrollige enne taotlemist.
• Ilma EORI numbrita lükatakse teie tollideklaratsioon tagasi ja teie kaup hoitakse sadamas kinni, kuni probleem on lahendatud.
• EORI numbrid ilmuvad kõigil CDS kaudu esitatud tollikirjetel, sealhulgas impordi- ja ekspordideklaratsioonidel ning transiitdokumentidel.
• Ei ole tasu, aegumist ega uuendamisprotsessi. Taotlege varakult ja veenduge, et teie tolliagent omab õiget numbrit.