Mis on ekspordi tollivormistus?
Ekspordi tollivormistus on ametlik protsess kaupade deklareerimiseks HMRC-ile enne või siis, kui need Ühendkuningriigist lahkuvad. See hõlmab ekspordideklaratsiooni esitamist, õige kaubakoodi esitamist ja nõutavate dokumentide olemasolu tagamist. Ilma tollivormistuseta ei saa kaup Ühendkuningriigist seaduslikult lahkuda. See kehtib iga kaubasaadetise kohta, mis lahkub Suurbritanniast mis tahes sihtkohta väljaspool Ühendkuningriiki.
Kui te pole veel laevandusega sina peal, võib ekspordi tollivormistus tunduda akronüümide labürindina. See artikkel selgitab seda, käsitledes vastutajat, protsessi, mis võib valesti minna ja kuidas seda õigesti teha.
Ekspordi tollivormistus on ametlik protsess HMRC-i teavitamiseks, et kaup lahkub Ühendkuningriigist. See loob ametliku registri saadetise kohta ja kinnitab, et kaupa on seaduslik eksportida.
See ei ole sama mis importi tollivormistus sihtriigis, see on eraldi protsess, mida käsitletakse teises otsas. Ekspordi tollivormistus on Ühendkuningriigi väljaminev etapp.
Deklaratsioon esitatakse HMRC Customs Declaration Service (CDS) kaudu. Pärast vastuvõtmist väljastab CDS liikumisviitenumbri (MRN), mis peab kaasnema kaubaga sadamasse või lennujaama. Vedaja kontrollib seda enne laadimist. Ilma kehtiva MRN-ita kaup ei välju.
Ekspordi tollivormistus on vajalik kõikide kaupade jaoks, mis lahkud Suurbritanniast (Inglismaa, Šotimaa, Wales) mis tahes sihtkohta väljaspool Ühendkuningriiki. See ei ole vajalik puhtalt sisemaiste saadetiste jaoks Ühendkuningriigi sees.
Juriidiline vastutus lasub rekordeksportijal: Ühendkuningriigi ettevõttel või üksikisikul, kes on märgitud ekspordideklaratsioonile. Tavaliselt on see müüja, kuid mitte alati.
Paljud eksportijad kasutavad tollimaaklerit või ekspediitorit deklaratsiooni nende nimel vormistamiseks. Maakler esitab paberid, kuid eksportija jääb esitatud teabe täpsuse eest juriidiliselt vastutavaks.
Ekspordideklaratsiooni esitamiseks või selleks loa andmiseks peab eksportijal olema:
Kui teil veel Ühendkuningriigi EORI numbrit ei ole, taotlege seda aadressil gov.uk/eori. See on tasuta ja väljastatakse tavaliselt 72 tunni jooksul käibemaksukohustuslastena registreeritud ettevõtetele.
Protsess koosneb kuuest põhietapist. Esimese etapi vale sammu tegemine põhjustab probleeme hiljem.
1. samm: Klassifitseerige kaup. Leidke oma kaubale õige kaubakood. See on ekspordi jaoks kaheksakohaline number. Kood määrab, kas kehtivad mis tahes piirangud, litsentsid või keeldud.
2. samm: Kontrollige litsentse või piiranguid. Mõned kaubad vajavad enne nende saatmist ekspordilitsentsi. Kontrollige ECJU veebipõhist kontrolli ja HMRC keeldude ja piirangute loendit.
3. samm: Valmistage ette oma kaubanduslikud dokumendid. Koguge kommertsarve, pakendinimekiri ja kõik nõutavad sertifikaadid. Need moodustavad ekspordideklaratsiooni faktilise aluse.
4. samm: Esitage ekspordideklaratsioon CDS-i kaudu. Esitage deklaratsioon HMRC Customs Declaration Service’is, otse, kui teil on luba, või tollimaakleri kaudu. CDS tagastab MRN-i, kui deklaratsioon on vastu võetud.
5. samm: Esitage MRN sadamas või lennujaamas. MRN tuleb enne väljumist saadetisega siduda. Ilma selleta kaupa ei laadita.
6. samm: Säilitage ekspordi tõend. Pärast seda, kui kaup on Ühendkuningriigist lahkunud, hankige ametlik lahkumiskinnitus. Te vajate seda oma käibemaksu nullhinnaga arvestamise nõude toetamiseks.
Nõutavad dokumendid sõltuvad kaubast ja sihtkohast. Järgmine tabel hõlmab enamiku kaubanduslike ekspordisaadetiste põhikomplekti.
| Dokument | Eesmärk | Kes seda toodab |
|---|---|---|
| Kommertsarve | Näitab väärtust, kirjeldust ja osapooli | Eksportija |
| Pakkinimekiri | Kirjeldab sisu, kaalusid ja mõõtmeid | Eksportija |
| Ekspordideklaratsioon (MRN) | Ametlik tollisissemakse, mis esitatakse CDS-i kaudu | Eksportija või tollimaakler |
| Konossement / Lennuveotäht | Vedaja leping ja kviitung kaupade eest | Ekspediitor või vedaja |
| Kaubakood | Kaupa klassifitseeriv kaheksakohaline kood | Eksportija (maakleri toel) |
| Päritolusertifikaat | Kinnitab, kus kaupa on toodetud | Kaubanduskoda või HMRC |
| Ekspordilitsents | Lubab kontrollitud kaupade eksporti | Export Control Joint Unit (ECJU) |
| EUR.1 / REX deklaratsioon | Eelistatud päritolu teatud kaubanduslepingute jaoks | Eksportija või Kaubanduskoda |
| Fütosanitaarsertifikaat | Nõutav taimede ja mõnede toodete jaoks | Animal and Plant Health Agency |
Mitte iga saadetis ei vaja iga dokumenti. Säilitage kõikide dokumentide kohta andmeid vähemalt neli aastat. HMRC miinimumnõue.
Enamik eksportijaid esitab oma deklaratsiooni CDS-is enne, kui kaup lahkub. Kuid on olemas alternatiivne marsruut nimega Sissekanne deklaraatori registrisse (EIDR).
EIDR-i alusel registreerite saadetise oma ärilistes dokumentides ekspordi ajal ja esitate HMRC-ile hiljem täiendava deklaratsiooni, tavaliselt järgmise kuu neljandaks tööpäevaks.
EIDR vähendab administratiivset survet ekspordipunktis, kuid selle kasutamiseks vajate HMRC luba ja peate säilitama kontrollitavad andmed. See sobib ettevõtetele, kellel on regulaarsed, suures mahus ekspordid. Kui alustate, on standardne eelnev deklaratsioon CDS-i kaudu lihtsam ja väiksema riskiga.
Iga eksporditav kaup vajab kaubakoodi. Ekspordi jaoks on see Ühendkuningriigi globaalsest kaubandustariifist pärit kaheksakohaline number. See ütleb HMRC-ile ja sihtriigi tolliasutusele täpselt, mis kaup on.
Koodi vale sisestamine võib põhjustada valede litsentside tuvastamise (või puudumise), tolliviivitusi, HMRC trahve ja eelistatud tollimäärade kaotamist kaubanduslepingute alusel.
Kasutage õige koodi leidmiseks UK Global Trade Tariff. Kui te pole kindel, võite taotleda HMRC-ilt siduvat tariifiinformatsiooni (BTI) otsust, mis on ametlik, juriidiliselt siduv klassifikatsioon.
Mõned kaubakoodid on seotud ekspordipiirangute või keeludega. Kontrollige alati koodi vastavalt praegusele piirangute loendile enne saadetise broneerimist.
Kui ekspordite kaupu Ühendkuningriigist, on müük Ühendkuningriigi käibemaksust vabastatud, te ei arvesta käibemaksu 20%, vaid 0%. Kuid nullhinnaga arvestamine ei ole automaatne. Peate tõendama, et kaup on Ühendkuningriigist tegelikult lahkunud.
Kui te seda ei suuda tõendada, võib HMRC nõuda tagasi käibemaksu, mida oleks pidanud arvestama, koos intressi ja võimalike trahvidega.
Vastuvõetavad ekspordi tõendid hõlmavad:
HMRC annab teile tõendi saamiseks kolm kuud tarnimise kuupäevast. Kui te seda aja jooksul ei saa, arvestage tarnimise pealt käibemaksu ja korrigeerige oma deklaratsiooni, kui tõend saabub. Säilitage ekspordi tõendamise andmeid vähemalt kuus aastat, kui käibemaks on kaasatud.
Enamikku kaupu saab vabalt eksportida. Kuid mõned vajavad enne Ühendkuningriigist seaduslikku lahkumist valitsuse luba. Kategooriad, kus litsents on kõige tõenäolisem, hõlmavad:
Litsentse väljastab Export Control Joint Unit (ECJU), mis tegutseb äri- ja kaubandusministeeriumi koosseisus, SPIRE veebisüsteemi kaudu.
Kontrollige alati enne saatmist. Kontrollitud kaupade eksport ilma litsentsita on kuritegu. Töötlemisajad varieeruvad mõnest nädalast mitme kuuni, arvestage need oma planeerimisaega.
Kahesuguse kasutusega kaup on tooted, millel on seaduslikud tsiviilotstarbed, mida võidakse kasutada ka sõjalistel eesmärkidel. See kategooria on laiem, kui enamik arvab, selle alla võivad kuuluda suure jõudlusega arvutid, krüpteerimistarkvara, teatud optilised seadmed, tööstuskemikaalid ja navigatsioonitehnoloogia.
Ühendkuningriigi kahesuguse kasutuse määrus kontrollib neid kaupu. ECJU säilitab Ühendkuningriigi strateegiliste ekspordikontrollide loendeid, mis täpselt määratlevad, millised kaubad on kontrollitud ja millistel tingimustel.
Isegi kui toode ei ole kontrollnimekirjas, võite siiski vajada litsentsi, kui teate või kahtlustate, et seda kasutatakse sõjalistel eesmärkidel, massihävitusrelvadega seotud eesmärkidel või sanktsioonide all olevatel eesmärkidel. See on lõppkasutuse kontroll, see kehtib olenemata sellest, mis kaup on. ECJU pakub tasuta nõustamisteenust enne taotluse esitamist, kasutage seda, kui olete ebakindel.
Teie müügilepingus olev Incoterm määrab, kes vastutab ekspordi tollivormistuse korraldamise eest. See mõjutab teie kohustusi, kulusid ja riski.
| Incoterm | Kes korraldab ekspordi tollivormistuse | Märkused |
|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | Ostja | Ostja võtab vastutuse müüja ruumidest. Praktikas peab müüja sageli dokumentidega koostööd tegema. |
| FCA (Free Carrier) | Müüja | Müüja korraldab ekspordi tollivormistuse ja toimetab kauba nimetatud kohta. Ühendkuningriigi eksportijate jaoks kõige praktilisem. |
| FAS (Free Alongside Ship) | Müüja | Müüja korraldab ekspordi tollivormistuse ja toimetab kauba laeva kõrvale. |
| FOB (Free On Board) | Müüja | Müüja korraldab ekspordi tollivormistuse ja toimetab kauba laevale. |
| CFR / CIF | Müüja | Müüja korraldab ekspordi tollivormistuse ja korraldab veo sihtkohta. |
| CPT / CIP | Müüja | Müüja korraldab ekspordi tollivormistuse ja tasub veomaksu nimetatud sihtkohta. |
| DAP / DPU / DDP | Müüja | Müüja korraldab ekspordi tollivormistuse kõigil juhtudel. DDP all korraldab müüja ka impordi sihtkohas. |
Märkus EXW kohta. EXW alusel on ostja nimeliselt vastutav ekspordi tollivormistuse eest. Kuid välismaised ostjad ei pääse praktiliselt juurde CDS-ile ega tegutse Ühendkuningriigi rekordeksportijana. Enamikes EXW tehingutes teeb müüja igal juhul koostööd. Enamiku Ühendkuningriigi eksportijate jaoks on FCA toimivamaks alguspunktiks.
Enamik ekspordi tollivormistuse probleeme tuleneb samadest korduvatest vigadest.
EORI numbri puudumine. Ilma Ühendkuningriigi EORI-ta ei saa te ekspordideklaratsiooni esitada. Taotlege varakult, ärge oodake, kuni saadetis on valmis.
Vale kaubakood. Vale kood võib põhjustada puuduvaid litsentse või tolliviivitusi sihtkohas. Kontrollige alati Ühendkuningriigi globaalse kaubandustariifi abil.
Arvel olev kaupade vale väärtus. Tolli vähendamiseks alahindamine on tolliregistreeritud kuritegu. Ülehindamine võib tekitada probleeme käibemaksu ja sihtkohas kehtivate tollimaksudega.
Ekspordi tõendi säilitamata jätmine. Ilma selleta ei saa te käibemaksu nullhinnaga arvestamise nõuet kaitsta. HMRC auditeerib seda, mõnikord aastaid hiljem.
Puuduv või hilinenud ekspordideklaratsioon. Sadamasse MRN-ita saabuv kaup peatatakse. Viimase hetke deklaratsioonid põhjustavad viivitusi ja võivad jääda laeva väljumistähtajast ilma.
Ekspordilitsentside kontrollimata jätmine. Eeldus, et kaupa saab vabalt eksportida, ilma kontrollnimekirju kontrollimata, on levinud ja tõsine viga.
Sanktsioonide eiramine. Ühendkuningriigi sanktsioonid muutuvad regulaarselt. Kaupade saatmine sanktsioonide alla kuuluvasse sihtkohta või üksikisikule on kuritegu. Kontrollige OFSI sanktsioonide loendit iga tundmatu sihtkoha kohta.
Brexit muutis Ühendkuningriigi ettevõtete jaoks ekspordi tollivormistust oluliselt. Siin on, mida see tähendab kolme peamise kaubateede jaoks.
GB kuni EL. Enne Brexitit eksportisid Ühendkuningriigi ettevõtted EL-i ilma tollideklaratsioonideta, see oli ühtne turg. Nüüd nõuavad Suurbritanniast EL-i liikmesriikidesse eksportivad saadetised täielikku Ühendkuningriigi ekspordideklaratsiooni ja eraldi EL-i impordideklaratsiooni teises otsas. Teie kaubad vajavad enne lahkumist MRN-i CDS-ist. Teie EL-i klient korraldab oma impordi tollivormistuse, tasudes kehtivaid EL-i tollimakse ja käibemaksu.
GB Põhja-Iirimaale. Põhja-Iirimaa kuulub Windsori raamistiku alla. Enamik Põhja-Iirimaal müüdavatest ja tarbitavatest kaupadest kvalifitseerub Ühendkuningriigi siseturu skeemi (UKIMS) alusel ja kasutab lihtsustatud protseduure. See valdkond areneb, kontrollige HMRC juhiseid regulaarselt.
GB ülejäänud maailma. EL-i mittekuuluvate riikide jaoks ei ole põhiprotsess muutunud. Vajate ekspordideklaratsiooni CDS-i kaudu, EORI numbrit ja õiget kaubakoodi. Peamine muudatus pärast Brexitit on see, et EL ei saa enam lihtsustatud kohtlemist, iga sihtkoht nõuab sama tasemelist vastavust.
Stsenaarium: Birminghami Ühendkuningriigi tootja ekspordib tööstusandureid Saksamaa kliendile. Arve väärtus: 18 500 naela. Tingimused: FCA. Saksamaa klient on EL-i imporditranspordi jaoks ise oma ekspediitori korraldanud.
Mida Ühendkuningriigi eksportija teeb:
Saksamaa ekspediitor korraldab EL-i impordideklaratsiooni teises otsas. Ühendkuningriigi eksportija ei vastuta FCA tingimuste alusel impordikülje eest.
Ligikaudne ekspordi tollivormistuse maksumus selle saadetise eest: 60–120 naela tollimaakleri tasusid.
Kas ma pean esitama ekspordideklaratsiooni iga saadetise kohta?
Jah, kõikide kaubanduslike kaupade kohta, mis lahkud Suurbritanniast mis tahes sihtkohta väljaspool Ühendkuningriiki. On olemas väikesed erandid: näiteks teatud väikese väärtusega saadetised, kuid tavalise kaubandusliku kaubanduse jaoks nõutakse deklaratsioone iga kord.
Kas minu ekspediitor saab minu eest ekspordideklaratsiooni esitada?
Jah. Enamik ekspediitoreid ja tollimaaklereid pakub seda teenust. Teie jääte juriidiliselt vastutavaks nende teile esitatud teabe täpsuse eest.
Kui palju maksab EORI numbri saamine?
Mitte midagi. Ühendkuningriigi EORI number on tasuta. Taotlege aadressil gov.uk/eori.
Mis on liikumisviitenumber (MRN)?
MRN on unikaalne viide, mille CDS loob, kui teie ekspordideklaratsioon on vastu võetud. Seda esitatakse sadamas, et kinnitada, et kaup on deklareeritud. Ilma selleta ei saa teie kaupa väljumiseks tollivormistada.
Kui kaua aega on käibemaksutõendi saamiseks aega?
Kolm kuud alates tarnimise kuupäevast. Kui te ei saa selle aja jooksul tõendit, arvestage tarnimise pealt käibemaksu ja korrigeerige oma deklaratsiooni, kui tõend saabub.
Kas mul on vaja ekspordilitsentsi EL-i minevate kaupade jaoks?
See sõltub kaubast, mitte sihtkohast. EL-i liikmesriigid ei ole Ühendkuningriigi ekspordikontrollidest automaatselt vabastatud. Strateegilised ja kahesuguse kasutusega kaubad nõuavad litsentsi olenemata sellest, kas sihtkoht on EL-is.
Mis juhtub, kui ma eksportin ilma deklaratsiooni esitamata?
See on tolliregisterregistreeritud kuritegu. HMRC võib määrata rahalisi karistusi ja tõsistel juhtudel, eriti kui ka ekspordilitsentse puudus, on võimalik süüdistus.
Kuidas ma tean, kas minu kaup on kahesuguse kasutusega?
Kontrollige ECJU poolt avaldatud Ühendkuningriigi strateegilisi ekspordikontrollide loendeid. Kui olete pärast kontrollimist ebakindel, võtke ühendust ECJU-ga otse või kasutage nende tasuta nõustamisteenust enne taotluse esitamist.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
DAP Incoterm (Delivered at Place) selgitus: Ühendkuningriigi juhend Mis on DAP? DAP, Delivered at Place, on Incoterm, mille puhul müüja toimetab kauba nimetatud sihtkohta, valmis
FCA Incoterm (Free Carrier) selgitus: Ühendkuningriigi juhend Mis on FCA? FCA, Free Carrier, on Incoterm, mille puhul müüja tarnib kaubad ostja nimetatud vedajale nimetatud kohta.
Veoforendi pettused maksavad Ühendkuningriigi ettevõtetele igal aastal miljoneid naelu. Rahvusvaheline Kaubanduskoda hindab, et kaubandusega seotud pettused ulatuvad globaalselt miljarditesse, ja Ühendkuningriik ei ole sellest puutumata.
Mis on lihtsustatud tollideklaratsiooni menetlus? SCDP on HMRC poolt volitatud kava, mis võimaldab regulaarsetel importijatel vabastada kaupu Ühendkuningriigi piirilt, esitades minimaalse lihtsustatud deklaratsiooni, ning seejärel
Mis on AEO sertifikaat? AEO, volitatud majandusoperaator, on HMRC poolt antav “usaldusväärse kaubitseja” staatus. See näitab, et teie ettevõtet on auditeeritud ja see vastab kõrgetele
Teie esimene nädal laevanduses ja keegi saadab teile staatuseuuenduse: “ATD kinnitatud, ETA POD muudetud, laev CY-s, MBL väljastatud.” Te ei tea, mida see kõik tähendab.