¿Qué es un número EORI?
Un número EORI. Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos, es una referencia única que HMRC asigna a las empresas que importan o exportan mercancías. En el Reino Unido, el formato es GB seguido de 12 dígitos (por ejemplo, GB123456789000). Necesitas un número EORI antes de poder presentar una declaración aduanera. Sin él, tus mercancías serán retenidas en la frontera.
Si acabas de empezar un puesto en el sector del transporte marítimo o de adquisiciones, o estás a punto de realizar tu primera importación o exportación, esta es una de las primeras cosas que debes hacer correctamente. Equivocarse no significa recibir una carta de advertencia, significa que tus mercancías se quedarán en el puerto hasta que se solucione el problema, y los costes se acumulan.
EORI significa Registro e Identificación de Operadores Económicos (Economic Operators Registration and Identification). Es un número de referencia que identifica a una empresa o individuo involucrado en la importación o exportación de mercancías. HMRC emite los números EORI del Reino Unido. Las autoridades aduaneras de otros países emiten los suyos propios.
Piénsalo como un pasaporte para tu empresa en la frontera. Cada vez que se presenta una declaración aduanera, ya sea que traigas mercancías al Reino Unido o las envíes al extranjero, el número EORI vincula esa declaración a un operador económico registrado.
El sistema permite a las autoridades aduaneras rastrear quién mueve mercancías a través de las fronteras, aplicar los derechos e impuestos correctos e identificar a las empresas no conformes.
Los números EORI aparecen en las declaraciones aduaneras presentadas a través del Servicio de Declaración Aduanera (CDS) del Reino Unido, en el Documento Administrativo Único (SAD) y en todas las declaraciones de importación y exportación. HMRC también los utiliza para procesar pagos de derechos y contabilidad de IVA para mercancías importadas.
Cualquier empresa del Reino Unido que mueva mercancías a través de una frontera aduanera necesita un número EORI. Esto incluye:
No se trata solo de grandes empresas. Una pequeña empresa que importa 50 unidades de un proveedor en China necesita un número EORI tanto como un minorista importante. La frecuencia y el volumen no cambian el requisito.
Si eres un autónomo, puedes obtener un número EORI como individuo, no necesitas ser una empresa registrada.
No necesitas un número EORI si eres un particular que importa mercancías para uso personal dentro de los umbrales libres de impuestos. Pero si hay algún propósito comercial, el requisito se aplica.
Esto confunde a la gente con regularidad, especialmente desde el Brexit.
Un número EORI de GB: que comienza con GB, es emitido por HMRC y es válido para las declaraciones aduaneras del Reino Unido. Es el número que necesitas al importar o exportar a través de Gran Bretaña.
Un número EORI de GB NO es válido para las declaraciones aduaneras de la UE. Si exportas mercancías a la UE, o si las mercancías transitan por un estado miembro de la UE, la autoridad aduanera de la UE requiere un número EORI emitido por un estado miembro de la UE. Tu número de GB será rechazado.
Las empresas del Reino Unido que comercian con la UE pueden necesitar dos números EORI:
Para las empresas en Irlanda del Norte, se aplica un prefijo XI separado. Se requiere un EORI XI para las empresas de Irlanda del Norte que comercian con la UE bajo el Marco de Windsor. Si operas en Irlanda del Norte, comprueba si necesitas tanto un EORI de GB como uno de XI.
La solicitud es gratuita y tarda unos 10 minutos.
Paso 1: Ve al servicio EORI de HMRC
Visita https://www.gov.uk/eori. Este es el único lugar legítimo para solicitarlo. Los sitios web de terceros que cobran por este servicio son innecesarios. HMRC no cobra nada.
Paso 2: Ten estos detalles preparados
– Tu número de registro de IVA (si estás registrado en el IVA)
– Tu número de Seguro Nacional (si eres autónomo)
– Tu Referencia Única de Impuestos (UTR)
– El nombre comercial de tu empresa y la dirección registrada
– El número de registro de tu empresa en Companies House (si procede)
Paso 3: Completa y envía el formulario
Responde a las preguntas sobre el tipo de tu empresa, datos de contacto y la naturaleza de tu actividad de importación o exportación. Envía cuando hayas completado.
Paso 4: Recibe tu número EORI
HMRC generalmente emite el número dentro de los tres días hábiles. Muchas solicitudes se aprueban el mismo día. No puedes presentar una declaración aduanera hasta que se confirme el EORI.
Paso 5: Compártelo con tu equipo de aduanas
Asegúrate de que tu transitario, agente de aduanas y cualquier otra persona que presente declaraciones en tu nombre tenga tu EORI correcto desde el principio.
HMRC indica que la mayoría de las solicitudes se procesan en un plazo de tres días hábiles. En la práctica, muchas empresas reciben su número el mismo día que lo solicitan.
Puede tardar más si:
No solicites el día antes de tu primer envío. Si surge una complicación, un nombre que no coincide exactamente con los registros de HMRC, el retraso retendrá tus mercancías. Solicita tan pronto como sepas que importarás o exportarás.
No hay coste ni inconveniente en solicitar con antelación.
Un número EORI del Reino Unido sigue un formato estándar:
GB + 12 dígitos: por ejemplo: GB123456789000
El prefijo «GB» lo identifica como un EORI de Gran Bretaña emitido por HMRC. Los 12 dígitos son únicos para tu empresa. Si estás registrado en el IVA, los dígitos a menudo comienzan con tu número de IVA de nueve dígitos, completado hasta 12.
Para Irlanda del Norte, el prefijo es XI en lugar de GB.
Los números EORI de la UE comienzan con el código de país de dos letras del estado miembro emisor: por ejemplo, DE para Alemania, FR para Francia.
Si un proveedor o socio te envía su número EORI y no comienza con GB o XI, no es un EORI del Reino Unido. Todavía necesitas el tuyo.
Cada declaración de importación y exportación presentada en el Reino Unido debe incluir un número EORI. Sin él, la declaración no se puede presentar.
Las declaraciones se presentan a través del Servicio de Declaración Aduanera (CDS): el sistema que reemplazó a CHIEF como la principal plataforma de TI aduanera de HMRC. Tu transitario o agente de aduanas presenta a través del CDS en tu nombre, pero necesitan tu número EORI para hacerlo.
El número EORI aparece en:
Cuando tu agente presenta una declaración utilizando tu EORI, HMRC vincula esa declaración a tu empresa. Los pagos de derechos, el IVA de importación y los registros de cumplimiento se vinculan a tu EORI. Si se utiliza el EORI incorrecto, la responsabilidad recae en la empresa equivocada.
Si intentas importar o exportar sin un número EORI, la declaración aduanera será rechazada. Tus mercancías no pasarán la aduana.
En la práctica, esto significa:
Tu transitario no puede anular esto. No hay solución. El requisito de EORI se aplica en el punto de la declaración aduanera, sin EORI, sin declaración, sin liberación.
Una pregunta que surge a menudo: «Solo importamos una o dos veces al año. ¿Realmente necesitamos un número EORI?»
Sí. La frecuencia de tus importaciones o exportaciones no afecta el requisito. Incluso un solo envío comercial requiere una declaración aduanera, y una declaración aduanera requiere un número EORI.
Un número EORI no caduca y no hay una tarifa continua ni renovación. Lo solicitas una vez y el número permanece con tu empresa. Solicítalo antes de tu primer envío y utiliza el mismo número cada vez.
Los números EORI y el registro de IVA son independientes, pero están conectados.
Si tu empresa está ya registrada en el IVA con HMRC, es posible que se te haya emitido un número EORI automáticamente. Esto no ocurre en todos los casos. Comprueba si ya tienes uno antes de solicitarlo, utiliza el comprobador EORI de HMRC.
Si tu empresa no está registrada en el IVA, deberás solicitarlo por separado. Las empresas no registradas en el IVA nunca se emiten números EORI automáticamente.
| Número de Registro de IVA | Número EORI | |
|---|---|---|
| Propósito | Impuesto del Reino Unido — facturación y recuperación de IVA | Aduanas — identificación de operadores económicos en la frontera |
| Formato | GB + 9 dígitos | GB + 12 dígitos |
| Requerido para | Facturación de IVA en ventas; recuperación de IVA soportado | Declaraciones aduaneras de importación y exportación |
| Emitido automáticamente? | No — tú te registras | A veces, a empresas registradas en el IVA |
Si utilizas la Contabilidad de IVA Diferida (PVA) para declarar el IVA de importación en tu declaración de IVA en lugar de pagarlo en la frontera, tu número EORI y tu número de IVA deben estar correctamente registrados y vinculados. Tu agente de aduanas puede ayudarte, pero necesitas ambos números.
La situación del EORI para los agentes de aduanas depende de cómo actúes en nombre de tus clientes.
Representación directa, declaras en nombre y representación de tu cliente. La declaración lleva el número EORI de tu cliente. La responsabilidad legal recae en el cliente.
Representación indirecta, actúas en tu propio nombre en nombre del cliente. Tanto tu número EORI como el EORI del cliente pueden aparecer en la declaración. Asumes responsabilidad conjunta por la exactitud de la declaración.
Todos los transitarios y agentes de aduanas necesitan su propio número EORI para operar. Pero tus clientes también necesitan el suyo, no puedes presentar declaraciones indefinidamente bajo tu propio EORI para mercancías que pertenecen a otra persona. HMRC exige que el importador o exportador de registro esté debidamente identificado.
Suponer que tu transitario se ha encargado de ello
Tu transitario puede guiarte a través del proceso, pero el EORI debe estar a nombre de tu empresa. No asumas que se ha gestionado.
Usar un EORI de GB para declaraciones de la UE
Un EORI de GB solo es válido para aduanas del Reino Unido. Usarlo en una entrada aduanera de la UE dará lugar a un rechazo. Obtén un EORI de la UE por separado si actúas como importador de registro en un país de la UE.
Solicitar en el último momento
HMRC generalmente procesa las solicitudes en un plazo de tres días hábiles, a menudo más rápido. Pero si hay una complicación, corres el riesgo de que las mercancías se retengan. Solicita con mucha antelación a tu primer envío.
Proporcionar el número incorrecto a tu agente de aduanas
Un dígito mal transcrito hará que la declaración se presente contra la empresa incorrecta o sea rechazada. Siempre envía tu EORI por escrito y confírmalo contra tu correo electrónico de confirmación de HMRC.
No darte cuenta de que ya tienes uno
Las empresas registradas en el IVA pueden haber recibido automáticamente un EORI. Comprueba antes de solicitar. Puedes verificarlo en https://www.gov.uk/check-eori-number.
Confundir el registro EORI con la autorización aduanera
Un número EORI te registra como operador económico. No otorga acceso a procedimientos de simplificación aduanera como EIDR, autorización de Depósito Aduanero o estatus de Operador Económico Autorizado (OEA). Estos requieren solicitudes separadas a HMRC.
Antes del Brexit, las empresas del Reino Unido que comerciaban dentro de la UE no necesitaban números EORI para el comercio intracomunitario. El mercado único de la UE significaba que las mercancías se movían libremente entre los estados miembros sin declaraciones aduaneras.
Eso cambió el 1 de enero de 2021, cuando el Reino Unido abandonó el mercado único y la unión aduanera de la UE. A partir de esa fecha:
Esto creó un requisito de cumplimiento para muchas empresas que nunca antes habían lidiado con aduanas. Decenas de miles de empresas del Reino Unido que comerciaban exclusivamente con socios de la UE no tenían infraestructura aduanera ni número EORI cuando entraron en vigor los cambios.
Para las empresas del Reino Unido que exportan a la UE bajo Incoterms DDP (Delivered Duty Paid), el vendedor asume la responsabilidad del despacho de importación de la UE. Esto significa que el vendedor del Reino Unido, o un agente de aduanas que actúe en su nombre, debe estar registrado como el importador de registro de la UE, lo que requiere un EORI de la UE. Esta es una de las lagunas de cumplimiento post-Brexit más comunes para los exportadores del Reino Unido.
Irlanda del Norte opera de manera diferente. Bajo el Marco de Windsor, las empresas de Irlanda del Norte que comercian con la UE utilizan el prefijo EORI XI. Si tienes tu sede en Irlanda del Norte, comprueba si tus patrones comerciales requieren un EORI XI además de cualquier EORI de GB que tengas.
Una marca de ropa del Reino Unido realiza su primer pedido a un fabricante en Bangladesh. Las mercancías están listas. Se ha reservado el transitario. El envío llega a Felixstowe.
Entonces llama el transitario. Necesitan el número EORI de la marca para presentar la declaración de importación a través del CDS. La marca no tiene idea de qué es esto. Una comprobación de los registros de HMRC revela que no se emitió automáticamente ningún EORI, a pesar de que la empresa está registrada en el IVA.
La marca solicita esa tarde. HMRC procesa la solicitud a la mañana siguiente y envía el EORI por correo electrónico. El transitario presenta la declaración de importación. Las mercancías pasan la aduana, después de un día de retraso y un día adicional de cargo de almacenamiento en el puerto. Esa tarifa de almacenamiento asciende a entre 80 y 150 libras, dependiendo del tamaño del contenedor y las tarifas del puerto.
Esta es la versión mejor de este escenario. Si la solicitud hubiera tardado más, si hubiera habido una discrepancia entre el nombre de la empresa en la solicitud y los registros de HMRC, las mercancías podrían haber sido retenidas durante varios días, con costes crecientes.
La lección: solicita tu número EORI antes de reservar tu primer envío. Tarda 10 minutos. Es gratis. Evita un coste muy evitable y muy real.
¿Qué significa EORI?
EORI significa Registro e Identificación de Operadores Económicos (Economic Operators Registration and Identification). Es un número asignado por HMRC a las empresas del Reino Unido involucradas en la importación o exportación de mercancías. El formato del Reino Unido es GB seguido de 12 dígitos.
¿Es EORI lo mismo que un número de IVA?
No. Un número EORI y un número de registro de IVA son referencias separadas. Ambos son emitidos por HMRC, pero sirven para diferentes propósitos. Tu número de IVA es para impuestos del Reino Unido. Tu número EORI identifica tu empresa en las declaraciones aduaneras. No son intercambiables.
¿Tienen todas las empresas del Reino Unido un número EORI automáticamente?
No. Algunas empresas registradas en el IVA recibieron automáticamente números EORI por parte de HMRC, pero esto no se aplica a todas las empresas. Las empresas no registradas en el IVA nunca reciben uno automáticamente. Comprueba si ya tienes uno en https://www.gov.uk/check-eori-number antes de solicitar.
¿Cómo puedo encontrar mi número EORI?
Tu número EORI te lo envió HMRC cuando se emitió, generalmente por correo electrónico. También puedes comprobarlo utilizando la herramienta de validación EORI de HMRC en https://www.gov.uk/check-eori-number. Si estás registrado en el IVA, intenta introducir GB + tu número de IVA de nueve dígitos + 000 como punto de partida.
¿Puedo usar mi número EORI del Reino Unido para declaraciones aduaneras de la UE?
No. Un EORI de GB es válido solo para aduanas del Reino Unido. Si actúas como importador de registro para mercancías que entran en un estado miembro de la UE, necesitas un EORI de la UE emitido por una autoridad de un estado miembro. Contacta a un agente de aduanas o transitario en el país de la UE correspondiente.
¿Cuánto cuesta un número EORI?
Nada. HMRC no cobra ninguna tarifa por el registro EORI. Evita los sitios web de terceros que cobran por este servicio, solicita directamente y de forma gratuita en https://www.gov.uk/eori.
¿Caduca un número EORI?
No. Una vez emitido, un número EORI del Reino Unido no caduca ni necesita ser renovado. Se mantiene válido mientras tu empresa esté activa. Si la estructura de tu empresa cambia significativamente: por ejemplo, un autónomo se convierte en una sociedad limitada, notifica a HMRC, ya que el EORI está vinculado a la entidad registrada.
¿Puede mi transitario solicitar un EORI en mi nombre?
Tu transitario puede guiarte a través de la solicitud, pero el EORI debe estar registrado a nombre de tu empresa. No pueden presentar declaraciones indefinidamente bajo sus propios datos para tus envíos. El importador o exportador de registro debe tener su propio EORI.
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