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HS-Codes erklärt: So finden und verwenden Sie Warenverzeichnisse für UK-Importe und -Exporte

Incoterms 2020

HS-Codes erklärt: So finden und verwenden Sie Warenverzeichnisse für UK-Importe und -Exporte

Was ist ein HS-Code?
Ein HS-Code, kurz für Harmonized System code, ist eine standardisierte numerische Klassifizierung, die im internationalen Handel zur Identifizierung von Waren verwendet wird. Die ersten sechs Ziffern sind in jedem Land, das das System verwendet, gleich und umfassen über 200 Nationen weltweit. Im Vereinigten Königreich hat der vollständige Warenverzeichniss-Code zehn Ziffern und wird bei jeder Import- und Exportanmeldung verwendet, um Zollsätze, Mehrwertsteuerbehandlung, Lizenzanforderungen und die Berechtigung für Handelsabkommen zu bestimmen.


Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist ein HS-Code?
  2. Die Struktur des HS-Codes, wie die Zahlen funktionieren
  3. HS-Codes vs. Warenverzeichnisse vs. Zolltarifcodes. Was ist der Unterschied?
  4. Wie britische Warenverzeichnisse funktionieren
  5. So finden Sie Ihren HS-Code im Vereinigten Königreich
  6. Warum es kostspielig ist, Ihren HS-Code falsch anzugeben
  7. HS-Codes und Einfuhrzollsätze
  8. HS-Codes und Mehrwertsteuer auf Importe
  9. HS-Codes und Handelsabkommen. Präferenz und Ursprung
  10. HS-Codes und Einfuhrlizenzen
  11. HS-Codes für Exporte. Was Sie wissen müssen
  12. Häufige Fehler bei HS-Codes
  13. Änderungen bei britischen Warenverzeichnissen nach dem Brexit
  14. Ein reales Beispiel
  15. Häufig gestellte Fragen zu HS-Codes
  16. Wichtigste Erkenntnisse

Wenn Ihre erste Zollanmeldung bevorsteht und jemand Sie nach einem „HS-Code“ oder einem „Warenverzeichniss-Code“ gefragt hat, wird dieser Artikel klären, was das genau bedeutet, wo Sie einen finden und warum er wichtig ist.

Die richtige Warenverzeichniss-Code zu ermitteln, ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie im internationalen Handel tun werden. Sie bestimmt, wie viel Zoll Sie zahlen, ob Ihre Waren eine Lizenz benötigen und ob Sie von einem präferenziellen Handelsabkommen profitieren können. Ein falscher Code kostet nicht nur Geld für eine einzige Sendung, sondern kann auch eine Nachforderung für den gesamten rückständigen Zoll auf jede Sendung auslösen, die Sie in den letzten drei Jahren getätigt haben.


Was ist ein HS-Code?

Das Harmonisierte System, üblicherweise HS genannt, ist ein Klassifizierungsrahmen für Waren im internationalen Handel. Es wurde von der Weltzollorganisation (WZO) geschaffen und trat 1988 in Kraft.

Jede physische Ware, die eine Grenze überschreitet, muss in diesem System klassifiziert werden. Zollbehörden verwenden diese Klassifizierung, um den korrekten Zollsatz anzuwenden, zu prüfen, ob eine Lizenz erforderlich ist, und Handelsstatistiken zu sammeln.

Das System wird von mehr als 200 Ländern verwendet. Das bedeutet, dass ein Produkt, das in Großbritannien unter einem bestimmten HS-Code klassifiziert wird, in den USA, China, Deutschland und fast überall sonst unter denselben ersten sechs Ziffern klassifiziert wird. Die gemeinsame sechsstellige Grundlage macht Handelsdaten über Grenzen hinweg vergleichbar.

Die WZO überprüft und aktualisiert das HS etwa alle fünf Jahre. Die aktuelle Ausgabe ist HS 2022. Die Länder bauen dann ihre eigenen nationalen Erweiterungen auf die ersten sechs Ziffern auf.


Die Struktur des HS-Codes – Wie die Zahlen funktionieren

Das HS funktioniert in Schichten. Jede Schicht fügt mehr Präzision darüber hinzu, was das Produkt ist.

Kapitel (Ziffern 1–2): Die breiteste Ebene. Es gibt 21 Abschnitte und 97 Kapitel, die jeweils eine breite Warenkategorie abdecken. Kapitel 62 beispielsweise umfasst Bekleidungsartikel und Bekleidungszubehör (nicht gestrickt oder gehäkelt).

Position (Ziffern 3–4): Verengt die Kategorie weiter. Innerhalb von Kapitel 62 umfasst Position 6203 Herrenanzüge, Kostüme, Jacken, Blazer, Hosen und Shorts.

Unterposition (Ziffern 5–6): Hier endet der globale Standard. Die sechsstellige Unterposition ist das, was jedes Land, das das HS-System verwendet, gemeinsam hat. Unterposition 6203.42 umfasst Herrenhosen und -shorts aus Baumwolle.

Nationale Unterteilung (Ziffern 7–10): Jedes Land fügt seine eigenen Ziffern hinzu, um lokale Zolltarife und -politik widerzuspiegeln. Im Vereinigten Königreich bilden diese vier zusätzlichen Ziffern den vollständigen zehnstelligen Warenverzeichniss-Code.

Hier ist die Aufschlüsselung für ein reales Produkt, eine Baumwollhose für Herren:

Ebene Ziffern Code Bedeutung
Kapitel 1–2 62 Bekleidungsartikel, nicht gestrickt oder gehäkelt
Position 1–4 6203 Herrenanzüge, Jacken, Hosen, Shorts
Unterposition 1–6 6203.42 Herrenhosen und -shorts, aus Baumwolle
UK Warenverzeichniss-Code 1–10 6203.42.31.10 Vollständige UK-spezifische Klassifizierung

Die Punkte im Code, wie 6203.42.31.10, dienen lediglich der Formatierung zur besseren Lesbarkeit. Auf offiziellen Anmeldungen und im UK Trade Tariff sehen Sie den Code ohne Punkte geschrieben: 6203423110.


HS-Codes vs. Warenverzeichnisse vs. Zolltarifcodes – Was ist der Unterschied?

Diese drei Begriffe werden im alltäglichen Handel austauschbar verwendet, und im britischen Kontext beziehen sie sich alle auf dasselbe, den zehnstelligen Code, den Sie auf Zollanmeldungen verwenden.

Hier ist die klarste Art, darüber nachzudenken:

HS-Code ist der internationale Begriff. Streng genommen bezieht er sich auf die ersten sechs Ziffern, den weltweit standardisierten Teil. Wenn Leute im britischen Kontext von „HS-Code“ sprechen, meinen sie oft den vollständigen Warenverzeichniss-Code.

Warenverzeichniss-Code (Commodity Code) ist der übliche britische Begriff. Dies ist die zehnstellige Zahl, die für britische Import- und Exportanmeldungen verwendet wird. Dies ist der von HMRC und dem UK Trade Tariff verwendete Begriff.

Zolltarifcode (Tariff Code) ist informell, aber weit verbreitet. Er bedeutet in den meisten Kontexten dasselbe wie Warenverzeichniss-Code.

CN-Code ist die EU-Version. Die Kombinierte Nomenklatur (KN) ist die achtstellige Klassifizierung der EU. Wenn Sie in die EU importieren, verwenden Sie einen CN-Code. EU-Codes und britische Codes teilen sich die ersten sechs Ziffern, können sich aber danach unterscheiden, insbesondere seit dem Brexit.

HTS-Code ist der US-amerikanische Begriff. Der Harmonized Tariff Schedule (HTS)-Code ist das zehnstellige US-amerikanische Äquivalent. Auch hier stimmen die ersten sechs Ziffern mit dem internationalen HS überein.

Wenn ein Lieferant außerhalb des Vereinigten Königreichs Ihnen einen sechsstelligen HS-Code für ein Produkt gibt, betrachten Sie ihn als Ausgangspunkt. Sie müssen immer noch den korrekten britischen Warenverzeichniss-Code ermitteln, indem Sie die richtige nationale Unterteilung im UK Trade Tariff finden.


Wie britische Warenverzeichnisse funktionieren

Seit dem Brexit unterhält das Vereinigte Königreich seinen eigenen Zolltarifplan, den UK Global Trade Tariff, der von der EU-Kombinierten Nomenklatur getrennt ist.

Ein britischer Warenverzeichniss-Code hat zehn Ziffern. Die Aufschlüsselung funktioniert wie folgt:

  • Ziffern 1–6: HS-Unterposition (international standardisiert)
  • Ziffern 7–8: Britische Tarif-Unterposition (abgestimmt auf oder abweichend von der EU-KN)
  • Ziffern 9–10: Britische nationale Unterteilung (spezifisch für die britische Politik)

Sie verwenden den zehnstelligen Warenverzeichniss-Code für britische Importanmeldungen über den UK Customs Declaration Service (CDS) und für Exportanmeldungen. Es ist wichtig, alle zehn Ziffern korrekt anzugeben. Der Zollsatz, die Mehrwertsteuerbehandlung und etwaige Lizenzanforderungen sind an den vollständigen zehnstelligen Code gebunden, nicht nur an das sechsstellige HS.

Für Exporte müssen Sie manchmal Zollbehörden im Zielland einen Code angeben. In diesem Fall geben Sie die sechsstellige HS-Unterposition an, und das Zielland wendet seine eigenen nationalen Unterteilungen an. Sie können Ihren zehnstelligen britischen Code nicht für eine ausländische Einfuhrabfertigung verwenden.


So finden Sie Ihren HS-Code im Vereinigten Königreich

Das offizielle Werkzeug ist der UK Global Trade Tariff, der von HMRC gepflegt wird. Sie können ihn unter trade-tariff.service.gov.uk abrufen.

So gehen Sie Schritt für Schritt vor:

Schritt 1: Rufen Sie das Trade Tariff-Tool auf. Die Startseite bietet Ihnen zwei Optionen: Suche nach Stichwort oder Durchsuchen des Zolltarifs. Für die meisten Leute ist die Stichwortsuche schneller.

Schritt 2: Suchen Sie Ihr Produkt. Geben Sie eine Beschreibung in einfacher Sprache dessen ein, was Sie klassifizieren möchten. Verwenden Sie spezifische Begriffe wie „Herren-Baumwollhosen“ anstelle von nur „Hosen“. Das Tool liefert eine Liste möglicher Warenverzeichniss-Codes.

Schritt 3: Überprüfen Sie die Suchergebnisse. Die Ergebnisse zeigen Optionen auf Ebene der Position und Unterposition. Lesen Sie sie sorgfältig durch. Mehrere Ergebnisse scheinen relevant zu sein. Wählen Sie nicht nur das erste aus.

Schritt 4: Lesen Sie die Positionsnoten. Klicken Sie auf die Kapitel- oder Abschnittsnoten. Diese rechtlichen Hinweise definieren genau, was in jede Position fällt und was ausgeschlossen ist. Sie sind bindend. Wenn die Noten Ihr Produkt von einer Position ausschließen, die Sie für richtig hielten, können Sie diese nicht verwenden.

Schritt 5: Wählen Sie den korrekten zehnstelligen Code. Sobald Sie das richtige Kapitel, die richtige Position und die richtige Unterposition identifiziert haben, zeigt Ihnen das Tool den vollständigen zehnstelligen Warenverzeichniss-Code zusammen mit dem geltenden Zollsatz, dem Mehrwertsteuerstatus und etwaigen Einfuhrkontrollen an.

Schritt 6: Prüfen Sie auf Beschränkungen oder Maßnahmen. Der Trade Tariff zeigt alle Einfuhrlizenzanforderungen, Antidumpingzölle, Schutzmaßnahmen oder Prämiensätze an, die für den Code gelten. Überprüfen Sie diese, bevor Ihre Waren versendet werden.

Wenn Sie unsicher sind, bietet HMRC einen Service für verbindliche Zolltarifauskünfte (Advance Tariff Ruling, ATR) an, der früher als Binding Tariff Information (BTI) ruling bezeichnet wurde. Sie reichen einen Antrag auf Auskunft ein, der Ihr Produkt beschreibt, und HMRC erteilt eine formelle Klassifizierungsentscheidung. Diese Auskunft ist für HMRC drei Jahre lang rechtlich bindend und schützt Sie, falls die Klassifizierung später angefochten wird.

Für komplexe Produkte oder Sendungen mit hohem Volumen verwenden viele Importeure einen Zollagenten oder Frachtführer, der die Warenklassifizierung als Teil seiner Dienstleistung anbietet.


Warum es kostspielig ist, Ihren HS-Code falsch anzugeben

Die Verwendung des falschen Warenverzeichniss-Codes ist kein kleiner Büropannenfehler. Die finanziellen und rechtlichen Konsequenzen sind real.

Unterzahlung von Zöllen. Wenn Sie einen Code mit einem niedrigeren Zollsatz als dem korrekten verwenden, zahlen Sie zu wenig. HMRC kann Ihre Einfuhranmeldungen überprüfen, in der Regel bis zu drei Jahre nach dem Anmeldedatum. Wenn sie eine systematische Falschklassifizierung feststellen, können sie für jede betroffene Sendung über diesen Zeitraum eine Nachzahlungsforderung ausstellen. Dies kann für einen vielbeschäftigten Importeur leicht Zehntausende von Pfund betragen.

Überzahlung von Zöllen. Wenn Sie einen Code mit einem höheren Zollsatz als dem korrekten verwenden, zahlen Sie mehr, als Sie müssten. Dieses Geld ist verloren, es sei denn, Sie beantragen aktiv eine Rückerstattung, was erfordert, dass Sie den Fehler identifizieren und einen administrativen Prozess durchlaufen.

Verlust von Handelsabkommenspräferenzen. Viele britische Handelsabkommen bieten reduzierte oder null Zollsätze, aber nur für Waren, die unter bestimmten Warenverzeichniss-Codes klassifiziert sind. Wenn Ihr Code falsch ist, können Sie möglicherweise die Präferenz, auf die Sie Anspruch haben, nicht beanspruchen oder sie falsch beanspruchen, was eine rechtliche Haftung begründet.

Auslösung oder Verpassen von Lizenzanforderungen. Einige Warenverzeichniss-Codes erfordern eine Einfuhrlizenz: zum Beispiel für Waren, die CITES-Kontrollen (Convention on International Trade in Endangered Species) unterliegen, oder Produkte, die unter SPS-Regeln (Sanitary and Phytosanitary) fallen. Wenn Sie den falschen Code verwenden, beantragen Sie möglicherweise keine erforderliche Lizenz, was zur Beschlagnahme oder Verweigerung der Einreise der Waren an der Grenze führt.

Neuzuweisung durch HMRC. HMRC hat die Befugnis, Ihre Waren bei einer Prüfung neu zu klassifizieren. Wenn sie feststellen, dass der korrekte Code von dem von Ihnen verwendeten abweicht, können sie den Code rückwirkend neu zuweisen und Forderungen für alle zusätzlich geschuldeten Zölle ausstellen.


HS-Codes und Einfuhrzollsätze

Jeder britische Warenverzeichniss-Code hat einen Zollsatz. Dies wird als Meistbegünstigungsrate (Most Favoured Nation, MFN) bezeichnet. Es ist der Standardtarif, der gilt, es sei denn, ein Handelsabkommen sieht einen niedrigeren Satz vor.

Die Zollsätze variieren stark je nach Produkt. Einige Waren haben einen Null-MFN-Satz. Andere fallen unter Sätze von 5%, 12% oder in einigen Fällen über 20%. Agrarprodukte haben oft besonders hohe Sätze.

Die Einfuhrabgaben werden berechnet, indem der Zollsatz auf den Zollwert der Waren angewendet wird. Der Zollwert ist normalerweise der Transaktionswert, d. h. der Preis, den Sie für die Waren bezahlt haben, zuzüglich der Kosten für Fracht und Versicherung bis zur britischen Grenze. Dies ist als CIF-Wert (cost, insurance, freight) bekannt.

Wenn Sie also Waren mit einem CIF-Wert von 10.000 £ importieren und der Zollsatz 6,5 % beträgt, schulden Sie 650 £ Einfuhrabgaben.

Der UK Global Trade Tariff zeigt Ihnen den für jeden Warenverzeichniss-Code geltenden Zollsatz an, einschließlich etwaiger Präferenzsätze im Rahmen von Handelsabkommen. Prüfen Sie immer sowohl den MFN-Satz als auch, ob ein Präferenzsatz verfügbar ist, bevor Sie Ihre Landekostenkalkulationen abschließen.


HS-Codes und Mehrwertsteuer auf Importe

Auf die meisten Waren, die im Vereinigten Königreich eintreffen, wird die Einfuhrumsatzsteuer erhoben. Der Satz ist der Standard-Mehrwertsteuersatz des Vereinigten Königreichs von 20 %, aber einige Waren werden mit 5 % oder Null bewertet.

Der Warenverzeichniss-Code bestimmt den für Ihre Einfuhr geltenden Mehrwertsteuersatz. Null bewertete Waren umfassen die meisten Lebensmittel, Kinderbekleidung und gedruckten Bücher. Der ermäßigte Satz von 5 % gilt für Waren wie Energieprodukte für den Hausgebrauch und bestimmte Mobilitätshilfen.

Die Einfuhrumsatzsteuer wird auf den Zollwert zuzüglich der Einfuhrabgaben berechnet. Wenn Ihre Waren also einen Zollwert von 10.000 £ und Einfuhrabgaben von 650 £ haben und ein Mehrwertsteuersatz von 20 % gilt, betragen Ihre Einfuhrumsatzsteuer £(10.000 + 650) × 20 % = £2.130.

Die meisten Mehrwertsteuer-registrierten britischen Unternehmen können die Einfuhrumsatzsteuer über ihre Mehrwertsteuererklärung mittels Postponed VAT Accounting (PVA) zurückfordern. Unter PVA führen Sie die Einfuhrumsatzsteuer in Ihrer Mehrwertsteuererklärung ab, anstatt sie bei der Einreise zu zahlen, was ein erheblicher Vorteil für den Cashflow ist. Nicht Mehrwertsteuer-registrierte Unternehmen können die Einfuhrumsatzsteuer nicht zurückfordern und müssen sie als Kosten behandeln.

Der Trade Tariff zeigt den für jeden Warenverzeichniss-Code geltenden Mehrwertsteuersatz unter dem Reiter „UK Measures“.


HS-Codes und Handelsabkommen – Präferenz und Ursprung

Das Vereinigte Königreich hat Handelsabkommen mit einer wachsenden Zahl von Ländern. Viele dieser Abkommen bieten ermäßigte oder null Zollsätze für qualifizierte Waren, die als präferenzielle Zolltarife bekannt sind.

Um einen Präferenzsatz zu beanspruchen, müssen zwei Dinge zutreffen. Erstens muss die Ware unter einem Warenverzeichniss-Code klassifiziert sein, der in der Präferenzregelung enthalten ist. Zweitens muss die Ware die in dem Abkommen festgelegten Ursprungsregeln erfüllen; sie muss ihren Ursprung tatsächlich im Partnerland haben.

Die Ursprungsregeln werden auf Ebene des Warenverzeichniss-Codes definiert. Unterschiedliche Codes haben unterschiedliche Regeln: Einige verlangen beispielsweise, dass das Produkt vollständig im Partnerland gewonnen wurde, während andere einen bestimmten Prozentsatz von nicht ursprungsrelevanten Materialien zulassen.

Wenn Sie eine Präferenz beanspruchen können, kann die Zollersparnis erheblich sein. Bei einer Sendung von Waren im Wert von 100.000 £ mit einem MFN-Satz von 12 % sparen Sie mit einem präferenziellen Nullsatz 12.000 £ Zoll. Die Ermittlung des richtigen Warenverzeichniss-Codes dient nicht nur der Einhaltung von Vorschriften, sondern stellt auch sicher, dass Sie nicht zu viel bezahlen, wenn Sie berechtigt sind, weniger zu zahlen.

Der UK Trade Tariff zeigt alle anwendbaren Präferenzsätze für jeden Warenverzeichniss-Code an, einschließlich des Handelsabkommens, unter das sie fallen, und welcher Ursprungsnachweis vorgelegt werden muss.


HS-Codes und Einfuhrlizenzen

Einige Warenverzeichniss-Codes erfordern Einfuhrlizenzen oder Kontrollen. Diese dienen dem Schutz der menschlichen Gesundheit, des Tierschutzes, der Pflanzengesundheit, der Umwelt oder der nationalen Sicherheit.

Häufige Beispiele sind:

CITES-Kontrollen. Waren aus geschützten Arten, bestimmte Hölzer, Tierhäute, Elfenbein oder Produkte, die von gefährdeten Tieren oder Pflanzen stammen, erfordern eine CITES-Genehmigung. Die entsprechenden Warenverzeichniss-Codes sind im Trade Tariff gekennzeichnet.

SPS-Maßnahmen. Lebende Tiere, tierische Produkte und bestimmte Pflanzenprodukte unterliegen sanitären und phytosanitären Kontrollen. Diese Waren müssen über einen ausgewiesenen Grenzkontrollpunkt eingeführt werden und erfordern Gesundheitszeugnisse und eine Voranmeldung.

Güter mit doppeltem Verwendungszweck. Einige Güter haben sowohl zivile als auch militärische Anwendungen, wie bestimmte Chemikalien, Elektronik oder Software. Diese können eine Ausfuhrgenehmigung von der Export Control Joint Unit (ECJU) erfordern.

Antidumping- und Ausgleichszölle. Einige Warenverzeichniss-Codes ziehen zusätzliche Zölle auf Importe aus bestimmten Ländern nach sich, in denen Waren unter Selbstkosten verkauft werden oder staatliche Subventionen erhalten.

Wenn Ihr Warenverzeichniss-Code falsch ist und Sie eine Lizenzanforderung nicht erkennen, können Ihre Waren an der Grenze festgehalten oder die Einreise verweigert werden. In einigen Fällen sind Verstöße strafrechtlich verfolgbar.

Überprüfen Sie immer die Maßnahmen und Kontrollen im UK Trade Tariff für Ihren Warenverzeichniss-Code, bevor Sie Ihre erste Sendung tätigen.


HS-Codes für Exporte – Was Sie wissen müssen

Sie benötigen auch einen Warenverzeichniss-Code, wenn Sie Waren aus dem Vereinigten Königreich exportieren. Der Code erscheint auf der britischen Exportanmeldung, die über den UK Customs Declaration Service eingereicht wird.

Für Exporte ist der relevante Code in der Regel auf der achtstelligen Ebene des Zolltarifs des Ziellandes. Da die ersten sechs Ziffern jedoch gemeinsam sind, können Sie die richtige Unterposition über den UK Trade Tariff finden und Ihrem Käufer die sechsstellige Version zur Verwendung in seinem Land geben.

Einige Exporte erfordern eine Exportlizenz, abhängig vom Warenverzeichniss-Code und dem Bestimmungsort. Güter mit doppeltem Verwendungszweck, militärische Güter und bestimmte Kulturgüter fallen alle in diese Kategorie. Die UK Export Control Joint Unit (ECJU) verwaltet die Exportlizenzen.

Exportstatistiken, einschließlich des Werts und Volumens der Exporte nach Warenverzeichniss-Code, werden von HMRC, dem Office for National Statistics und Regierungsunterhändlern verwendet. Eine genaue Klassifizierung trägt zur Integrität der britischen Handelsdaten bei, weshalb HMRC Falschklassifizierungen sowohl bei Import- als auch bei Exportanmeldungen ernst nimmt.


Häufige Fehler bei HS-Codes

Dies sind die häufigsten Fehler, insbesondere bei neuen Versandkoordinatoren.

Verwendung des Codes eines Lieferanten ohne Überprüfung. Lieferanten geben oft einen Warenverzeichniss-Code auf ihrer Rechnung oder ihrem Packzettel an. Dieser Code kann für ihr Heimatland korrekt sein, aber nicht der richtige britische Warenverzeichniss-Code sein und möglicherweise insgesamt falsch sein. Überprüfen Sie ihn immer selbst anhand des UK Trade Tariff.

Verwendung eines sechsstelligen Codes bei einer britischen Importanmeldung. Das Vereinigte Königreich verlangt den vollständigen zehnstelligen Warenverzeichniss-Code auf CDS-Importanmeldungen. Ein sechsstelliger Code wird abgelehnt oder führt zu Verzögerungen.

Klassifizierung nach Material statt nach Funktion. Das HS hat Regeln, ob ein Produkt danach klassifiziert wird, woraus es besteht oder was es tut. Das Vermischen dieser führt zu falschen Kapiteln. Zum Beispiel wird eine Plastiktüte nicht unbedingt bei Kunststoffen klassifiziert; Funktion und Präsentation sind wichtig.

Ignorieren von Kapitel- und Abschnittsnoten. Die rechtlichen Noten am Anfang jedes Kapitels definieren genau, was enthalten und was ausgeschlossen ist. Viele Leute überspringen sie. Die Noten sind bindend; wenn sie Ihr Produkt von einer Position ausschließen, steht Ihnen diese Position nicht zur Verfügung, unabhängig davon, wie das Produkt aussieht.

Verwendung desselben Codes über Jahre hinweg ohne Überprüfung. Warenverzeichniss-Codes ändern sich. Die WZO aktualisiert das HS alle fünf Jahre, und das Vereinigte Königreich kann seine nationalen Unterteilungen unabhängig aktualisieren. Ein Code, der vor drei Jahren korrekt war, wurde möglicherweise abgelöst. Überprüfen Sie Ihre Codes mindestens jährlich anhand der aktuellen Version des UK Trade Tariff.

Verwendung des deklarierten Codes eines Wettbewerbers. Importdaten sind öffentlich zugänglich. Einige Importeure kopieren Warenverzeichniss-Codes, die sie in den Sendungsdaten von Wettbewerbern sehen. Dies ist riskant; der Wettbewerber kann falsch liegen, oder sein Produkt ist möglicherweise nicht identisch mit Ihrem.


Änderungen bei britischen Warenverzeichnissen nach dem Brexit

Vor dem Brexit verwendete das Vereinigte Königreich die EU-Kombinierte Nomenklatur (KN), ein achtstelligen System. Nach dem Austritt aus der EU am 1. Januar 2021 führte das Vereinigte Königreich seine eigene zehnstellige Warenverzeichniss-Code-Struktur ein, die von HMRC unter dem UK Global Trade Tariff verwaltet wird.

Für die meisten Waren bleiben die britischen Warenverzeichniss-Codes eng an die EU-KN angelehnt. Die ersten sechs Ziffern sind identisch und werden durch das internationale HS festgelegt. Aber auf der siebten, achten, neunten und zehnten Ziffernebene können und weichen das Vereinigte Königreich und die EU voneinander ab.

Diese Abweichung ist allmählich gewachsen. Wenn Sie Waren behandeln, die auch zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU gehandelt werden, benötigen Sie zwei separate Codes: den britischen Warenverzeichniss-Code für britische Anmeldungen und den EU-KN- oder TARIC-Code für EU-Anmeldungen. Gehen Sie nicht davon aus, dass sie auf nationaler Ebene gleich sind.

Das Vereinigte Königreich führte auch seinen eigenen Zolltarifplan, den UK Global Tariff, ein, mit Zollsätzen, die nicht immer mit dem Gemeinsamen Außenzolltarif der EU identisch sind. In vielen Fällen sind sie gleich oder niedriger, aber es gibt Unterschiede. Prüfen Sie immer den britischen Satz speziell und verlassen Sie sich nicht auf einen EU-Satz, den Sie anderswo gesehen haben.

HMRC hat seit dem Brexit periodische Aktualisierungen der Liste der britischen Warenverzeichniss-Codes vorgenommen. Unternehmen, die ihre Zollverfahren im Jahr 2021 eingerichtet haben und ihre Codes seitdem nicht mehr überprüft haben, arbeiten möglicherweise mit veralteten Klassifizierungen.


Ein reales Beispiel

Hier ist, wie ein einzelner falscher Warenverzeichniss-Code einen britischen Importeur einen erheblichen Betrag gekostet hat.

Ein kleiner Bekleidungshändler importierte Herren-Baumwollhosen von einem Lieferanten aus Bangladesch. Die Rechnungen des Lieferanten zeigten den Warenverzeichniss-Code 6203.41.90.00, Herrenhosen aus Wolle oder feinen Tierhaaren.

Die tatsächlichen Waren waren Baumwollhosen, die unter 6203.42.31.10 fallen.

Der Unterschied im Zollsatz war bei jeder einzelnen Sendung gering. Aber der Einzelhändler importierte regelmäßig über zwei Jahre, und der falsche Code bedeutete auch, dass er die allgemeine Präferenzregelung (Generalised Scheme of Preferences, GSP) mit Null Zoll auf Baumwollhosen aus Bangladesch, die unter 6203.42 verfügbar ist, nicht beanspruchte, aber die korrekte Klassifizierung zur Beanspruchung erfordert.

Als ein Zollagent seine Anmeldungen vor einer Importprüfung überprüfte, identifizierte er die Falschklassifizierung. Die Korrektur bedeutete:

  • Einreichung von Änderungsanträgen für die betroffenen Sendungen
  • Rückerstattung von überzahlten Zöllen (die er zum Wollsatz statt zum Baumwollsatz gezahlt hatte, der zufällig niedriger war, sodass er in diesem Fall überzahlt hatte)
  • Rückwirkende Beanspruchung der Präferenz für Sendungen, bei denen der GSP-Satz hätte gelten sollen

Die insgesamt zurückerstattete Summe belief sich auf über 8.000 £. Hätte er auf der falschen Seite gelegen und Zölle zu wenig statt zu viel bezahlt, hätte die Forderung von HMRC in ähnlicher Höhe ausfallen können.

Die Lektion ist einfach. Überprüfen Sie Ihre Warenverzeichniss-Codes vor Ihrer ersten Sendung. Verlassen Sie sich nicht auf das, was Ihnen ein Lieferant gibt. Und überprüfen Sie Ihre Codes, wenn sich Produkte ändern.


Häufig gestellte Fragen zu HS-Codes

Was ist der Unterschied zwischen einem HS-Code und einem Warenverzeichniss-Code?
Im britischen Kontext verwenden die Leute beide Begriffe, um dasselbe zu meinen, die zehnstellige Nummer auf einer britischen Zollanmeldung. Streng genommen bezieht sich der HS-Code auf den international standardisierten sechsstelligen Teil, während der Warenverzeichniss-Code die vollständige zehnstellige britische Version ist. Bei täglichen Anmeldungen benötigen Sie alle zehn Ziffern.

Wie viele Ziffern hat ein britischer Warenverzeichniss-Code?
Ein britischer Warenverzeichniss-Code hat zehn Ziffern. Die ersten sechs sind die international standardisierte HS-Unterposition. Die nächsten beiden sind die britische Tarif-Unterposition. Die letzten beiden sind die britische nationale Unterteilung. Alle zehn Ziffern sind für britische CDS-Importanmeldungen erforderlich.

Kann ich HS-Codes kostenlos nachschlagen?
Ja. Der UK Trade Tariff unter trade-tariff.service.gov.uk ist kostenlos nutzbar und wird von HMRC gepflegt. Er ist die maßgebliche Quelle für britische Warenverzeichniss-Codes und enthält die geltenden Zollsätze, Mehrwertsteuersätze und alle Einfuhrkontrollen.

Was passiert, wenn ich den falschen Warenverzeichniss-Code verwende?
Sie zahlen möglicherweise zu viel oder zu wenig Zoll. HMRC kann Ihre Anmeldungen bis zu drei Jahre lang prüfen und Nachzahlungsforderungen ausstellen, wenn sie eine Falschklassifizierung feststellt. Möglicherweise verpassen Sie auch Lizenzanforderungen, versäumen es, Präferenzsätze zu beanspruchen, auf die Sie Anspruch haben, oder beanspruchen fälschlicherweise Präferenzen, auf die Sie keinen Anspruch haben.

Benötige ich einen Warenverzeichniss-Code sowohl für Exporte als auch für Importe?
Ja. Sie benötigen einen Warenverzeichniss-Code auf britischen Exportanmeldungen. Der Code wird für Exportlizenzprüfungen und für die britischen Handelsstatistiken verwendet. Für Exporte arbeiten Sie in der Regel mit der acht- oder zehnstelligen Ebene für die britische Anmeldung und geben Ihrem Käufer die sechsstellige HS-Unterposition für seine Einfuhranmeldung.

Kann mein Lieferant mir den Warenverzeichniss-Code geben?
Ihr Lieferant kann einen Code vorschlagen, und es lohnt sich zu fragen. Aber Sie, als Importeur, sind gesetzlich für die Richtigkeit Ihrer Einfuhranmeldung verantwortlich. Der Code des Lieferanten ist möglicherweise für sein Land korrekt, aber nicht genau richtig für das Vereinigte Königreich, oder er ist möglicherweise insgesamt falsch. Überprüfen Sie immer anhand des UK Trade Tariff, bevor Sie einen Code auf Ihrer CDS-Anmeldung verwenden.

Was ist eine verbindliche Zolltarifauskunft und sollte ich eine beantragen?
Eine verbindliche Zolltarifauskunft (Advance Tariff Ruling, ATR) ist eine formelle Entscheidung von HMRC, wie ein bestimmtes Produkt zu klassifizieren ist. Sie reichen einen Antrag mit einer vollständigen Beschreibung und unterstützenden Informationen ein. HMRC stellt eine verbindliche Auskunft aus, die Sie drei Jahre lang vor einer erneuten Klassifizierung schützt. Es lohnt sich, dies für Produkte mit hohem Volumen, hochwertige Waren oder alles, bei dem die Klassifizierung wirklich mehrdeutig ist, in Anspruch zu nehmen.

Wie oft ändern sich Warenverzeichniss-Codes?
Die WZO aktualisiert das HS etwa alle fünf Jahre; die letzte Aktualisierung war 2022. Das Vereinigte Königreich kann seine nationalen Unterteilungen häufiger aktualisieren. HMRC veröffentlicht Änderungen am UK Trade Tariff, wenn sie auftreten. Wenn Sie dieselben Codes seit mehr als ein oder zwei Jahren verwenden, ist es ratsam zu überprüfen, ob sie noch aktuell sind.


Wichtigste Erkenntnisse

  • Ein HS-Code ist eine standardisierte numerische Klassifizierung für Waren im internationalen Handel, die von der Weltzollorganisation gepflegt und von über 200 Ländern verwendet wird.
  • Die ersten sechs Ziffern sind weltweit standardisiert. Das Vereinigte Königreich fügt vier weitere Ziffern hinzu, um einen zehnstelligen Warenverzeichniss-Code zu erstellen.
  • Im Vereinigten Königreich beziehen sich Warenverzeichniss-Codes, Zolltarifcodes und HS-Codes alle auf dieselbe zehnstellige Nummer, die auf Zollanmeldungen verwendet wird.
  • Der UK Trade Tariff unter trade-tariff.service.gov.uk ist das maßgebliche Werkzeug für die Suche und Überprüfung britischer Warenverzeichniss-Codes. Er ist kostenlos nutzbar.
  • Der Warenverzeichniss-Code bestimmt Ihren Zollsatz, Mehrwertsteuersatz, Lizenzanforderungen und die Berechtigung für präferenzielle Zolltarife im Rahmen von Handelsabkommen.
  • Wenn Sie den falschen Code verwenden, können Sie Nachforderungen für bis zu drei Jahre von Importen, verpasste Prämienforderungen oder Grenzverzögerungen aufgrund fehlender Lizenzen erhalten.
  • Seit dem Brexit betreibt das Vereinigte Königreich seinen eigenen Global Trade Tariff, getrennt von der EU-Kombinierten Nomenklatur. Britische und EU-Codes teilen sich die ersten sechs Ziffern, können sich aber auf nationaler Ebene unterscheiden.
  • Sie sind gesetzlich für die Richtigkeit Ihres Warenverzeichniss-Codes auf einer britischen Einfuhranmeldung verantwortlich, auch wenn ein Lieferant oder Frachtführer ihn bereitgestellt hat.
  • Bei komplexen Produkten oder hohen Mengen sollten Sie erwägen, bei HMRC eine verbindliche Zolltarifauskunft zu beantragen, die Ihnen rechtliche Sicherheit bei der Klassifizierung gibt.
  • Überprüfen Sie Ihre Warenverzeichniss-Codes regelmäßig. Codes können sich ändern, wenn das HS aktualisiert wird oder wenn HMRC die britischen nationalen Unterteilungen überarbeitet.
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