Was ist eine EORI-Nummer?
Eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification number) ist eine eindeutige Referenz, die HMRC Unternehmen zuweist, die Waren importieren oder exportieren. Im Vereinigten Königreich hat sie das Format GB gefolgt von 12 Ziffern (z. B. GB123456789000). Sie benötigen eine EORI-Nummer, bevor Sie eine Zollanmeldung abgeben können. Ohne sie werden Ihre Waren an der Grenze festgehalten.
Wenn Sie gerade eine Stelle im Versand oder im Einkauf begonnen haben oder Ihren ersten Import oder Export tätigen wollen, ist dies eines der ersten Dinge, die Sie richtig machen müssen. Ein Fehler bedeutet nicht nur eine Verwarnung, sondern dass Ihre Waren am Hafen liegen bleiben, bis das Problem behoben ist, und die Kosten laufen weiter.
EORI steht für Economic Operators Registration and Identification. Es ist eine Referenznummer, die ein Unternehmen oder eine Einzelperson identifiziert, die am Import oder Export von Waren beteiligt ist. HMRC stellt UK EORI-Nummern aus. Zollbehörden in anderen Ländern stellen ihre eigenen aus.
Betrachten Sie es als einen Reisepass für Ihr Unternehmen an der Grenze. Jedes Mal, wenn eine Zollanmeldung abgegeben wird, egal ob Sie Waren in das Vereinigte Königreich einführen oder ins Ausland versenden, verknüpft die EORI-Nummer diese Anmeldung mit einem registrierten Wirtschaftsteilnehmer.
Das System ermöglicht es den Zollbehörden zu verfolgen, wer Waren über Grenzen bewegt, die richtigen Zölle und Steuern anzuwenden und nicht konforme Unternehmen zu identifizieren.
EORI-Nummern erscheinen auf Zollanmeldungen, die über den UK Customs Declaration Service (CDS) abgegeben werden, auf dem Single Administrative Document (SAD) und auf allen Import- und Exportanmeldungen. HMRC verwendet sie auch zur Abwicklung von Zollzahlungen und zur Umsatzsteuerabrechnung für importierte Waren.
Jedes britische Unternehmen, das Waren über eine Zollgrenze bewegt, benötigt eine EORI-Nummer. Dazu gehören:
Es sind nicht nur große Unternehmen. Ein kleines Unternehmen, das 50 Einheiten von einem Lieferanten in China importiert, benötigt genauso eine EORI-Nummer wie ein großer Einzelhändler. Häufigkeit und Volumen ändern nichts an der Anforderung.
Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, können Sie eine EORI-Nummer als Einzelperson erhalten, Sie müssen keine registrierte Firma sein.
Sie benötigen keine EORI-Nummer, wenn Sie eine Privatperson sind, die Waren für den persönlichen Gebrauch innerhalb der zollfreien Schwellenwerte importiert. Wenn jedoch ein kommerzieller Zweck besteht, gilt die Anforderung.
Dies verwirrt die Leute regelmäßig, besonders seit dem Brexit.
Eine GB EORI-Nummer: beginnend mit GB, wird von HMRC ausgestellt und ist für Zollanmeldungen im Vereinigten Königreich gültig. Es ist die Nummer, die Sie benötigen, wenn Sie über Großbritannien importieren oder exportieren.
Eine GB EORI-Nummer ist nicht gültig für Zollanmeldungen in der EU. Wenn Sie Waren in die EU exportieren oder wenn Waren durch einen EU-Mitgliedstaat transitieren, verlangt die Zollbehörde der EU eine EORI-Nummer, die von einem EU-Mitgliedstaat ausgestellt wurde. Ihre GB-Nummer wird abgelehnt.
Britische Unternehmen, die mit der EU handeln, benötigen möglicherweise zwei EORI-Nummern:
Für Unternehmen in Nordirland gilt ein separater XI-Präfix. Eine XI EORI ist für nordirische Unternehmen erforderlich, die unter dem Windsor-Abkommen mit der EU handeln. Wenn Sie in Nordirland tätig sind, prüfen Sie, ob Sie sowohl eine GB- als auch eine XI EORI benötigen.
Die Beantragung ist kostenlos und dauert etwa 10 Minuten.
Schritt 1: Gehen Sie zum HMRC EORI-Dienst
Besuchen Sie https://www.gov.uk/eori. Dies ist der einzig legitime Ort für die Beantragung. Drittanbieter-Websites, die für diesen Service Gebühren verlangen, sind unnötig. HMRC verlangt nichts.
Schritt 2: Halten Sie diese Details bereit
– Ihre Umsatzsteuerregistrierungsnummer (falls umsatzsteuerlich registriert)
– Ihre National Insurance Number (wenn Sie ein Einzelunternehmer sind)
– Ihre Unique Taxpayer Reference (UTR)
– Ihr Handelsname und Ihre registrierte Adresse
– Ihre Companies House Registrierungsnummer (falls zutreffend)
Schritt 3: Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es ab
Beantworten Sie die Fragen zu Ihrer Unternehmensart, Ihren Kontaktdaten und der Art Ihrer Import- oder Exportaktivität. Senden Sie es ab, wenn Sie fertig sind.
Schritt 4: Erhalten Sie Ihre EORI-Nummer
HMRC stellt die Nummer in der Regel innerhalb von drei Werktagen aus. Viele Anträge werden am selben Tag genehmigt. Sie können keine Zollanmeldung abgeben, bis die EORI bestätigt ist.
Schritt 5: Teilen Sie sie Ihrem Zollteam mit
Stellen Sie sicher, dass Ihr Frachtführer, Zollagent und alle anderen, die in Ihrem Namen Anmeldungen abgeben, Ihre korrekte EORI von Anfang an haben.
HMRC gibt an, dass die meisten Anträge innerhalb von drei Werktagen bearbeitet werden. In der Praxis erhalten viele Unternehmen ihre Nummer am selben Tag, an dem sie den Antrag stellen.
Es kann länger dauern, wenn:
Beantragen Sie sie nicht am Tag vor Ihrer ersten Sendung. Wenn es zu einer Komplikation kommt, z. B. ein Name, der nicht exakt mit den Aufzeichnungen von HMRC übereinstimmt, wird die Verzögerung Ihre Waren aufhalten. Beantragen Sie sie, sobald Sie wissen, dass Sie importieren oder exportieren werden.
Es entstehen keine Kosten und keine Nachteile, wenn Sie frühzeitig beantragen.
Eine UK EORI-Nummer folgt einem Standardformat:
GB + 12 Ziffern: zum Beispiel: GB123456789000
Der Präfix „GB“ kennzeichnet sie als Great Britain EORI, die von HMRC ausgestellt wurde. Die 12 Ziffern sind für Ihr Unternehmen eindeutig. Wenn Sie umsatzsteuerlich registriert sind, beginnen die Ziffern oft mit Ihrer neunstelligen Umsatzsteuernummer, die auf 12 aufgefüllt wird.
Für Nordirland ist der Präfix XI anstelle von GB.
EU EORI-Nummern beginnen mit dem zweibuchstabigen Ländercode des ausstellenden Mitgliedstaates: z. B. DE für Deutschland, FR für Frankreich.
Wenn Ihnen ein Lieferant oder Partner seine EORI-Nummer zusendet und diese nicht mit GB oder XI beginnt, ist es keine UK EORI. Sie benötigen immer noch Ihre eigene.
Jede im Vereinigten Königreich abgegebene Import- und Exportanmeldung muss eine EORI-Nummer enthalten. Ohne sie kann die Anmeldung nicht eingereicht werden.
Anmeldungen werden über den Customs Declaration Service (CDS) eingereicht: dem System, das CHIEF als Haupt-IT-Plattform für Zoll von HMRC ersetzt hat. Ihr Frachtführer oder Zollagent reicht dies in Ihrem Namen über CDS ein, benötigt aber Ihre EORI-Nummer dafür.
Die EORI-Nummer erscheint auf:
Wenn Ihr Agent eine Anmeldung mit Ihrer EORI abgibt, verknüpft HMRC diese Anmeldung mit Ihrem Unternehmen. Zollzahlungen, Einfuhrumsatzsteuer und Compliance-Aufzeichnungen werden alle Ihrer EORI zugeordnet. Wenn die falsche EORI verwendet wird, geht die Haftung auf das falsche Unternehmen über.
Wenn Sie versuchen, ohne EORI-Nummer zu importieren oder exportieren, wird die Zollanmeldung abgelehnt. Ihre Waren werden den Zoll nicht passieren.
In der Praxis bedeutet dies:
Ihr Frachtführer kann dies nicht umgehen. Es gibt keine Ausweichmöglichkeit. Die EORI-Anforderung wird zum Zeitpunkt der Zollanmeldung durchgesetzt, keine EORI, keine Anmeldung, keine Freigabe.
Eine Frage, die oft aufkommt: „Wir importieren nur ein- oder zweimal im Jahr. Brauchen wir wirklich eine EORI-Nummer?“
Ja. Die Häufigkeit Ihrer Importe oder Exporte beeinflusst die Anforderung nicht. Selbst eine einzige kommerzielle Sendung erfordert eine Zollanmeldung, und eine Zollanmeldung erfordert eine EORI-Nummer.
Eine EORI-Nummer verfällt nicht und es fallen keine laufenden Gebühren oder Verlängerungen an. Sie beantragen sie einmal, und die Nummer bleibt bei Ihrem Unternehmen. Beantragen Sie sie vor Ihrer ersten Sendung und verwenden Sie jedes Mal dieselbe Nummer.
EORI-Nummern und die Umsatzsteuerregistrierung sind getrennt, aber miteinander verbunden.
Wenn Ihr Unternehmen bereits bei HMRC umsatzsteuerlich registriert ist, wurde Ihnen möglicherweise automatisch eine EORI-Nummer zugewiesen. Dies geschieht nicht in jedem Fall. Prüfen Sie, ob Sie bereits eine haben, bevor Sie sie beantragen. Verwenden Sie den HMRC EORI-Checker.
Wenn Ihr Unternehmen nicht umsatzsteuerlich registriert ist, müssen Sie sich separat bewerben. Nicht-umsatzsteuerpflichtige Unternehmen erhalten niemals automatisch EORI-Nummern.
| Umsatzsteuer-Registrierungsnummer | EORI-Nummer | |
|---|---|---|
| Zweck | UK-Steuer – Erhebung und Rückforderung von Umsatzsteuer | Zoll – Identifizierung von Wirtschaftsteilnehmern an der Grenze |
| Format | GB + 9 Ziffern | GB + 12 Ziffern |
| Erforderlich für | Erhebung von Umsatzsteuer auf Verkäufe; Rückforderung von Vorsteuer | Import- und Export-Zollanmeldungen |
| Automatisch ausgestellt? | Nein – Sie registrieren sich | Manchmal für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen |
Wenn Sie Postponed VAT Accounting (PVA) verwenden, um die Einfuhrumsatzsteuer in Ihrer Umsatzsteuererklärung zu verbuchen, anstatt sie an der Grenze zu zahlen, müssen Ihre EORI- und Umsatzsteuernummern beide korrekt registriert und verknüpft sein. Ihr Zollagent kann Ihnen helfen, aber Sie benötigen beide Nummern.
Die EORI-Situation für Zollagenten hängt davon ab, wie Sie im Namen Ihrer Kunden handeln.
Direkte Vertretung: Sie deklarieren im Namen und im Auftrag Ihres Kunden. Die Anmeldung trägt die EORI-Nummer Ihres Kunden. Die rechtliche Haftung liegt beim Kunden.
Indirekte Vertretung: Sie handeln in eigenem Namen im Auftrag des Kunden. Sowohl Ihre EORI-Nummer als auch die EORI des Kunden können auf der Anmeldung erscheinen. Sie übernehmen eine gemeinsame Haftung für die Richtigkeit der Anmeldung.
Alle Frachtführer und Zollagenten benötigen ihre eigene EORI-Nummer, um tätig werden zu können. Aber Ihre Kunden benötigen auch ihre eigene, Sie können nicht unbegrenzt unter Ihrer eigenen EORI Anmeldungen für Waren abgeben, die jemand anderem gehören. HMRC verlangt, dass der Importeur oder Exporteur ordnungsgemäß identifiziert wird.
Annahme, dass Ihr Frachtführer sich darum gekümmert hat
Ihr Frachtführer kann Sie durch den Prozess führen, aber die EORI muss im Namen Ihres Unternehmens registriert sein. Gehen Sie nicht davon aus, dass sie arrangiert wurde.
Verwendung einer GB EORI für EU-Zollanmeldungen
Eine GB EORI ist nur für den britischen Zoll gültig. Die Verwendung bei einer EU-Zollanmeldung führt zu einer Ablehnung. Besorgen Sie sich eine separate EU EORI, wenn Sie als Importeur in einem EU-Land tätig sind.
Last-Minute-Beantragung
HMRC bearbeitet Anträge normalerweise innerhalb von drei Werktagen, oft schneller. Wenn es jedoch eine Komplikation gibt, riskieren Sie, dass Ihre Waren festgehalten werden. Beantragen Sie sie weit vor Ihrer ersten Sendung.
Angabe der falschen Nummer an Ihren Zollagenten
Eine vertauschte Ziffer führt dazu, dass die Anmeldung auf das falsche Unternehmen abgerechnet oder abgelehnt wird. Senden Sie Ihre EORI immer schriftlich und gleichen Sie sie mit Ihrer Bestätigungs-E-Mail von HMRC ab.
Nicht erkennen, dass Sie bereits eine haben
Umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen haben möglicherweise automatisch eine EORI erhalten. Prüfen Sie dies, bevor Sie sich bewerben. Sie können unter https://www.gov.uk/check-eori-number überprüfen.
Verwechslung der EORI-Registrierung mit Zollgenehmigungen
Eine EORI-Nummer registriert Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Sie gewährt keinen Zugang zu Zollvereinfachungsverfahren wie EIDR, Zollagergenehmigung oder Status eines zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO). Diese erfordern separate Anträge bei HMRC.
Vor dem Brexit benötigten britische Unternehmen, die innerhalb der EU Handel trieben, keine EORI-Nummern für den Handel zwischen den EU-Staaten. Der EU-Binnenmarkt bedeutete, dass Waren frei zwischen den Mitgliedstaaten ohne Zollanmeldungen bewegt wurden.
Dies änderte sich am 1. Januar 2021, als das Vereinigte Königreich den EU-Binnenmarkt und die Zollunion verließ. Ab diesem Datum:
Dies schuf eine Compliance-Anforderung für viele Unternehmen, die zuvor noch nie mit Zoll zu tun hatten. Zehntausende britische Unternehmen, die ausschließlich mit EU-Partnern Handel trieben, hatten keine Zollinfrastruktur und keine EORI-Nummer, als die Änderungen in Kraft traten.
Für britische Unternehmen, die auf DDP (Delivered Duty Paid) Incoterms in die EU exportieren, übernimmt der Verkäufer die Verantwortung für die Zollabfertigung in der EU. Das bedeutet, dass der britische Verkäufer oder ein in seinem Namen handelnder Zollagent als Importeur von Waren in der EU registriert sein muss, was eine EU EORI-Nummer erfordert. Dies ist eine der häufigsten Compliance-Lücken nach dem Brexit für britische Exporteure.
Nordirland operiert anders. Unter dem Windsor-Abkommen verwenden nordirische Unternehmen, die mit der EU handeln, den XI-EORI-Präfix. Wenn Sie in Nordirland ansässig sind, prüfen Sie, ob Ihre Handelspraktiken zusätzlich zu einer vorhandenen GB EORI eine XI EORI erfordern.
Eine britische Bekleidungsmarke tätigt ihre erste Bestellung bei einem Hersteller in Bangladesch. Die Waren sind fertig. Der Frachtführer ist gebucht. Die Sendung trifft in Felixstowe ein.
Dann ruft der Frachtführer an. Sie benötigen die EORI-Nummer der Marke, um die Einfuhrabfertigung über CDS einzureichen. Die Marke weiß nicht, was das ist. Eine Prüfung der Aufzeichnungen von HMRC ergibt, dass keine EORI automatisch zugewiesen wurde, obwohl das Unternehmen umsatzsteuerlich registriert war.
Die Marke beantragt am Nachmittag eine. HMRC bearbeitet den Antrag am nächsten Morgen und sendet die EORI per E-Mail. Der Frachtführer reicht die Einfuhrabfertigung ein. Die Waren passieren den Zoll nach einer eintägigen Verzögerung und zusätzlichen Lagergebühren für einen Tag am Hafen. Diese Lagergebühr beläuft sich auf etwa 80-150 £, abhängig von der Containergröße und den Hafenpreisen.
Dies ist die bestmögliche Version dieses Szenarios. Wenn die Bearbeitung des Antrags länger gedauert hätte, wenn es eine Diskrepanz zwischen dem Firmennamen im Antrag und den Aufzeichnungen von HMRC gegeben hätte, hätten die Waren mehrere Tage zurückgehalten werden können, mit steigenden Kosten.
Die Lektion: Beantragen Sie Ihre EORI-Nummer, bevor Sie Ihre erste Sendung buchen. Es dauert 10 Minuten. Es ist kostenlos. Es verhindert sehr vermeidbare und sehr reale Kosten.
Wofür steht EORI?
EORI steht für Economic Operators Registration and Identification. Es ist eine Nummer, die von HMRC an britische Unternehmen vergeben wird, die am Import oder Export von Waren beteiligt sind. Das britische Format ist GB gefolgt von 12 Ziffern.
Ist EORI dasselbe wie eine Umsatzsteuernummer?
Nein. Eine EORI-Nummer und eine Umsatzsteuer-Registrierungsnummer sind getrennte Referenzen. Beide werden von HMRC ausgestellt, dienen aber unterschiedlichen Zwecken. Ihre Umsatzsteuernummer ist für die britische Steuer. Ihre EORI-Nummer identifiziert Ihr Unternehmen bei Zollanmeldungen. Sie sind nicht austauschbar.
Haben alle britischen Unternehmen automatisch eine EORI-Nummer?
Nein. Einige umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen wurden von HMRC automatisch EORI-Nummern zugewiesen, aber dies gilt nicht für jedes Unternehmen. Unternehmen, die nicht umsatzsteuerlich registriert sind, erhalten niemals automatisch eine. Prüfen Sie, ob Sie bereits eine haben unter https://www.gov.uk/check-eori-number, bevor Sie sich bewerben.
Wie finde ich meine EORI-Nummer?
Ihre EORI-Nummer wurde von HMRC mitgeteilt, als sie ausgestellt wurde, normalerweise per E-Mail. Sie können sie auch mit dem HMRC EORI-Validierungstool unter https://www.gov.uk/check-eori-number überprüfen. Wenn Sie umsatzsteuerlich registriert sind, versuchen Sie, GB + Ihre neunstellige Umsatzsteuernummer + 000 als Ausgangspunkt einzugeben.
Kann ich meine UK EORI-Nummer für Zollanmeldungen in der EU verwenden?
Nein. Eine GB EORI ist nur für den britischen Zoll gültig. Wenn Sie als Importeur von Waren in einen EU-Mitgliedstaat tätig sind, benötigen Sie eine EU EORI, die von einer zuständigen Behörde des Mitgliedstaates ausgestellt wurde. Kontaktieren Sie einen Zollagenten oder Frachtführer im betreffenden EU-Land.
Wie viel kostet eine EORI-Nummer?
Nichts. HMRC verlangt keine Gebühr für die EORI-Registrierung. Meiden Sie Drittanbieter-Websites, die für diesen Service Gebühren verlangen; beantragen Sie direkt und kostenlos unter https://www.gov.uk/eori.
Läuft eine EORI-Nummer ab?
Nein. Nach der Ausstellung verfällt eine UK EORI-Nummer nicht und muss nicht erneuert werden. Sie bleibt gültig, solange Ihr Unternehmen aktiv ist. Wenn sich Ihre Unternehmensstruktur wesentlich ändert: z. B. ein Einzelunternehmer wird zu einer GmbH, informieren Sie HMRC, da die EORI an die registrierte Einheit gebunden ist.
Kann mein Frachtführer in meinem Namen eine EORI beantragen?
Ihr Frachtführer kann Sie durch den Antrag führen, aber die EORI muss im Namen Ihres Unternehmens registriert sein. Sie können nicht unbegrenzt unter ihren eigenen Angaben Anmeldungen für Ihre Sendungen einreichen. Der Importeur oder Exporteur muss seine eigene EORI haben.
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