Ce este un număr EORI?
Un număr EORI. Numărul de Înregistrare și Identificare a Operatorilor Economici, este o referință unică pe care HMRC o atribuie afacerilor care importă sau exportă bunuri. În Marea Britanie, formatul este GB urmat de 12 cifre (de exemplu, GB123456789000). Aveți nevoie de un număr EORI înainte de a putea depune o declarație vamală. Fără unul, bunurile dumneavoastră vor fi reținute la graniță.
Dacă tocmai ați început o activitate în domeniul transportului maritim sau al achizițiilor, sau dacă urmează să faceți primul dumneavoastră import sau export, acesta este unul dintre primele lucruri pe care trebuie să le faceți corect. Greșirea acestui aspect nu înseamnă o scrisoare de avertizare, ci înseamnă că bunurile dumneavoastră stau în port până când problema este rezolvată, iar costurile se acumulează.
EORI înseamnă Înregistrarea și Identificarea Operatorilor Economici (Economic Operators Registration and Identification). Este un număr de referință care identifică o afacere sau o persoană fizică implicată în importul sau exportul de bunuri. HMRC eliberează numere EORI pentru Marea Britanie. Autoritățile vamale din alte țări își eliberează propriile numere.
Gândiți-vă la el ca la un pașaport pentru afacerea dumneavoastră la graniță. De fiecare dată când se depune o declarație vamală, fie că aduceți bunuri în Marea Britanie, fie că le expediați în străinătate, numărul EORI leagă acea declarație de un operator economic înregistrat.
Sistemul permite autorităților vamale să urmărească cine transportă bunuri peste granițe, să aplice taxele și impozitele corecte și să identifice afacerile neconforme.
Numerele EORI apar pe intrările vamale depuse prin Serviciul de Declarații Vamale (CDS) din Marea Britanie, pe Documentul Administrativ Unic (SAD) și pe toate declarațiile de import și export. HMRC le folosește, de asemenea, pentru a procesa plățile taxelor vamale și contabilitatea TVA pentru bunurile importate.
Orice afacere din Marea Britanie care transportă bunuri peste o graniță vamală are nevoie de un număr EORI. Aceasta include:
Nu sunt doar companii mari. O afacere mică care importă 50 de unități de la un furnizor din China are nevoie de un număr EORI la fel de mult ca un mare retailer. Frecvența și volumul nu modifică cerința.
Dacă sunteți un liber profesionist (sole trader), puteți obține un număr EORI ca persoană fizică, nu este necesar să fiți o companie înregistrată.
Nu aveți nevoie de un număr EORI dacă sunteți o persoană fizică ce importă bunuri în scop personal în limita pragurilor scutite de taxe vamale. Dar dacă există vreun scop comercial, cerința se aplică.
Acest lucru îi încurcă frecvent pe oameni, mai ales de la Brexit.
Un număr EORI GB: începând cu GB, este emis de HMRC și este valabil pentru declarațiile vamale din Marea Britanie. Acesta este numărul de care aveți nevoie atunci când importați sau exportați prin Marea Britanie.
Un număr EORI GB NU este valabil pentru declarațiile vamale UE. Dacă exportați bunuri în UE sau dacă bunurile tranzitează un stat membru UE, autoritatea vamală UE necesită un număr EORI emis de un stat membru UE. Numărul dumneavoastră GB va fi respins.
Afacerile din Marea Britanie care fac comerț cu UE pot avea nevoie de două numere EORI:
Pentru afacerile din Irlanda de Nord, se aplică un prefix separat XI. Un EORI XI este necesar pentru afacerile din Irlanda de Nord care fac comerț cu UE în temeiul Cadrului de la Windsor. Dacă operați în Irlanda de Nord, verificați dacă aveți nevoie atât de un EORI GB, cât și de unul XI.
Solicitarea este gratuită și durează aproximativ 10 minute.
Pasul 1: Accesați serviciul EORI al HMRC
Vizitați https://www.gov.uk/eori. Acesta este singurul loc legitim pentru a solicita. Site-urile terțe care percep o taxă pentru acest serviciu sunt inutile. HMRC nu percepe nicio taxă.
Pasul 2: Aveți pregătite aceste detalii
– Numărul dumneavoastră de înregistrare în scopuri de TVA (dacă sunteți înregistrat pentru TVA)
– Numărul dumneavoastră de asigurări sociale (dacă sunteți liber profesionist)
– Referința dumneavoastră fiscală unică (UTR)
– Numele comercial și adresa înregistrată a afacerii dumneavoastră
– Numărul de înregistrare la Companies House (dacă este cazul)
Pasul 3: Completați și trimiteți formularul
Răspundeți la întrebările despre tipul afacerii dumneavoastră, datele de contact și natura activității de import sau export. Trimiteți formularul după finalizare.
Pasul 4: Primiți numărul dumneavoastră EORI
HMRC eliberează de obicei numărul în termen de trei zile lucrătoare. Multe solicitări sunt aprobate în aceeași zi. Nu puteți depune o declarație vamală până când EORI nu este confirmat.
Pasul 5: Partajați-l cu echipa dumneavoastră vamală
Asigurați-vă că transportatorul dumneavoastră, brokerul vamal și oricine altcineva depune declarații în numele dumneavoastră are numărul dumneavoastră EORI corect de la început.
HMRC afirmă că majoritatea solicitărilor sunt procesate în termen de trei zile lucrătoare. În practică, multe afaceri primesc numărul în aceeași zi în care solicită.
Poate dura mai mult dacă:
Nu solicitați cu o zi înainte de prima expediere. Dacă apare o complicație, un nume care nu corespunde exact cu înregistrările HMRC, întârzierea va bloca bunurile dumneavoastră. Solicitați imediat ce știți că veți importa sau exporta.
Nu există niciun cost și niciun dezavantaj în a solicita din timp.
Un număr EORI pentru Marea Britanie urmează un format standard:
GB + 12 cifre: de exemplu: GB123456789000
Prefixul „GB” îl identifică ca fiind un EORI pentru Marea Britanie emis de HMRC. Cele 12 cifre sunt unice pentru afacerea dumneavoastră. Dacă sunteți înregistrat pentru TVA, cifrele încep adesea cu numărul dumneavoastră de TVA cu nouă cifre, completat la 12.
Pentru Irlanda de Nord, prefixul este XI în loc de GB.
Numerele EORI UE încep cu codul de țară de două litere al statului membru emitent: de exemplu, DE pentru Germania, FR pentru Franța.
Dacă un furnizor sau un partener vă trimite numărul său EORI și acesta nu începe cu GB sau XI, nu este un EORI din Marea Britanie. Aveți în continuare nevoie de propriul dumneavoastră.
Fiecare declarație de import și export depusă în Marea Britanie trebuie să includă un număr EORI. Fără el, declarația nu poate fi depusă.
Declarațiile se depun prin Serviciul de Declarații Vamale (CDS): sistemul care a înlocuit CHIEF ca platformă IT principală a HMRC pentru vami. Transportatorul dumneavoastră sau agentul vamal depune prin CDS în numele dumneavoastră, dar are nevoie de numărul dumneavoastră EORI pentru a face acest lucru.
Numărul EORI apare pe:
Când agentul dumneavoastră depune o declarație folosind EORI-ul dumneavoastră, HMRC leagă acea declarație de afacerea dumneavoastră. Plățile taxelor vamale, TVA-ul la import și înregistrările de conformitate sunt legate de EORI-ul dumneavoastră. Dacă se folosește EORI-ul greșit, răspunderea revine afacerii greșite.
Dacă încercați să importați sau să exportați fără un număr EORI, declarația vamală va fi respinsă. Bunurile dumneavoastră nu vor trece prin vamă.
În practică, acest lucru înseamnă:
Transportatorul dumneavoastră nu poate trece peste acest lucru. Nu există o soluție alternativă. Cerința EORI este aplicată la punctul de declarație vamală; fără EORI, fără declarație, fără eliberare.
O întrebare care apare frecvent: „Importăm doar o dată sau de două ori pe an. Avem cu adevărat nevoie de un număr EORI?”
Da. Frecvența importurilor sau exporturilor dumneavoastră nu afectează cerința. Chiar și o singură expediere comercială necesită o declarație vamală, iar o declarație vamală necesită un număr EORI.
Un număr EORI nu expiră și nu există o taxă sau reînnoire continuă. Solicitați o dată, iar numărul rămâne al afacerii dumneavoastră. Solicitați înainte de prima expediere și folosiți același număr de fiecare dată.
Numerele EORI și înregistrarea în scopuri de TVA sunt separate, dar sunt conectate.
Dacă afacerea dumneavoastră este deja înregistrată pentru TVA la HMRC, este posibil să vi se fi emis automat un număr EORI. Acest lucru nu se întâmplă în toate cazurile. Verificați dacă aveți deja unul înainte de a solicita, utilizați verificatorul EORI al HMRC.
Dacă afacerea dumneavoastră nu este înregistrată pentru TVA, va trebui să solicitați separat. Afacerilor neînregistrate pentru TVA nu li se emit niciodată automat numere EORI.
| Număr de Înregistrare TVA | Număr EORI | |
|---|---|---|
| Scop | Taxe în Marea Britanie — facturare și recuperare TVA | Vamă — identificarea operatorilor economici la graniță |
| Format | GB + 9 cifre | GB + 12 cifre |
| Necesar pentru | Facturarea TVA la vânzări; recuperarea TVA-ului deductibil | Declarații vamale de import și export |
| Eliberat automat? | Nu — vă înregistrați | Uneori, pentru afacerile înregistrate pentru TVA |
Dacă utilizați Contabilitatea TVA Amânată (PVA) pentru a declara TVA-ul la import pe declarația dumneavoastră de TVA, în loc să plătiți la graniță, numerele dumneavoastră EORI și TVA trebuie să fie ambele corect înregistrate și conectate. Agentul dumneavoastră vamal vă poate ajuta, dar aveți nevoie de ambele numere.
Situația EORI pentru agenții vamali depinde de modul în care acționați în numele clienților dumneavoastră.
Reprezentare directă, declarați în numele clientului dumneavoastră și în numele acestuia. Declarația poartă numărul EORI al clientului dumneavoastră. Răspunderea legală revine clientului.
Reprezentare indirectă, acționați în propriul nume în numele clientului. Atât numărul dumneavoastră EORI, cât și EORI-ul clientului pot apărea pe declarație. Vă asumați răspunderea comună pentru corectitudinea declarației.
Toți transportatorii și agenții vamali au nevoie de propriul număr EORI pentru a opera. Dar și clienții dumneavoastră au nevoie de propriul lor număr, nu puteți depune declarații pe termen nelimitat sub propriul EORI pentru bunurile care aparțin altcuiva. HMRC necesită ca importatorul sau exportatorul înregistrat să fie identificat corespunzător.
Presupunerea că transportatorul dumneavoastră s-a ocupat de asta
Transportatorul dumneavoastră vă poate ghida prin proces, dar EORI-ul trebuie să fie în numele afacerii dumneavoastră. Nu presupuneți că a fost aranjat.
Utilizarea unui EORI GB pentru declarații UE
Un EORI GB este doar pentru vama din Marea Britanie. Utilizarea lui pe o intrare vamală UE va duce la respingere. Obțineți un EORI UE separat dacă acționați ca importator înregistrat într-o țară UE.
Solicitarea în ultimul moment
HMRC procesează, în general, solicitările în termen de trei zile lucrătoare, adesea mai repede. Dar dacă există o complicație, riscați ca bunurile să fie reținute. Solicitați cu mult înainte de prima expediere.
Furnizarea numărului greșit agentului vamal
O cifră transpusă va face ca declarația să fie depusă sub numele afacerii greșite sau respinsă. Trimiteți întotdeauna EORI-ul dumneavoastră în scris și confirmați-l cu e-mailul de confirmare de la HMRC.
Nerealiizarea că aveți deja unul
Afacerile înregistrate pentru TVA ar fi putut primi automat un EORI. Verificați înainte de a solicita. Puteți verifica la https://www.gov.uk/check-eori-number.
Confuzia între înregistrarea EORI și autorizația vamală
Un număr EORI vă înregistrează ca operator economic. Nu acordă acces la proceduri vamale simplificate, cum ar fi EIDR, autorizația de depozit vamal sau statutul de Operator Economic Autorizat (AEO). Acestea necesită solicitări separate la HMRC.
Înainte de Brexit, afacerile din Marea Britanie care făceau comerț în UE nu aveau nevoie de numere EORI pentru comerțul intra-UE. Piața unică a UE a permis bunurilor să circule liber între statele membre fără declarații vamale.
Acest lucru s-a schimbat la 1 ianuarie 2021, când Marea Britanie a părăsit piața unică și uniunea vamală a UE. De la acea dată:
Acest lucru a creat o cerință de conformitate pentru multe afaceri care nu se ocupaseră anterior de vami. Zeci de mii de companii din Marea Britanie care făceau comerț exclusiv cu parteneri din UE nu aveau infrastructură vamală și niciun număr EORI atunci când au intrat în vigoare schimbările.
Pentru afacerile din Marea Britanie care exportă în UE sub Incoterms DDP (Livrat cu Taxe Plătite), vânzătorul își asumă responsabilitatea pentru vămuirea la import în UE. Aceasta înseamnă că vânzătorul din Marea Britanie, sau un agent vamal care acționează în numele acestuia, trebuie să fie înregistrat ca importator înregistrat în UE, ceea ce necesită un EORI UE. Aceasta este una dintre cele mai frecvente lacune de conformitate post-Brexit pentru exportatorii din Marea Britanie.
Irlanda de Nord funcționează diferit. În conformitate cu Cadrul de la Windsor, afacerile din Irlanda de Nord care fac comerț cu UE utilizează prefixul EORI XI. Dacă sunteți stabilit în Irlanda de Nord, verificați dacă modelele dumneavoastră de comerț necesită un EORI XI pe lângă orice EORI GB pe care îl dețineți.
Un brand de îmbrăcăminte din Marea Britanie plasează prima sa comandă la un producător din Bangladesh. Bunurile sunt gata. Transportatorul este rezervat. Expedierea ajunge la Felixstowe.
Apoi, transportatorul sună. Au nevoie de numărul EORI al brandului pentru a depune declarația de import prin CDS. Brandul nu are idee ce este acesta. O verificare a înregistrărilor HMRC relevă că niciun EORI nu a fost emis automat, deși afacerea este înregistrată pentru TVA.
Brandul aplică în după-amiaza aceea. HMRC procesează solicitarea în dimineața următoare și trimite EORI-ul prin e-mail. Transportatorul depune declarația vamală. Bunurile trec prin vamă, după o întârziere de o zi și o zi suplimentară de costuri de depozitare în port. Această taxă de depozitare se ridică la aproximativ 80–150 GBP, în funcție de dimensiunea containerului și de tarifele portului.
Aceasta este cea mai bună variantă a acestui scenariu. Dacă solicitarea ar fi durat mai mult, dacă ar fi existat o discrepanță între numele companiei din cerere și înregistrările HMRC, bunurile ar fi putut fi reținute zile întregi, cu costuri în creștere.
Lecția: solicitați numărul dumneavoastră EORI înainte de a rezerva prima expediere. Durează 10 minute. Este gratuit. Previne un cost foarte evitabil și foarte real.
Ce înseamnă EORI?
EORI înseamnă Înregistrarea și Identificarea Operatorilor Economici. Este un număr atribuit de HMRC afacerilor din Marea Britanie implicate în importul sau exportul de bunuri. Formatul din Marea Britanie este GB urmat de 12 cifre.
Este EORI același lucru cu un număr de TVA?
Nu. Un număr EORI și un număr de înregistrare în scopuri de TVA sunt referințe separate. Ambele sunt emise de HMRC, dar au scopuri diferite. Numărul dumneavoastră de TVA este pentru impozitele din Marea Britanie. Numărul dumneavoastră EORI identifică afacerea dumneavoastră pe declarațiile vamale. Nu sunt interschimbabile.
Toate afacerile din Marea Britanie au automat un număr EORI?
Nu. Unele afaceri înregistrate pentru TVA au primit automat numere EORI de la HMRC, dar acest lucru nu se aplică tuturor afacerilor. Afacerile neînregistrate pentru TVA nu primesc niciodată unul automat. Verificați dacă aveți deja unul la https://www.gov.uk/check-eori-number înainte de a solicita.
Cum pot găsi numărul meu EORI?
Numărul dumneavoastră EORI v-a fost trimis de HMRC atunci când a fost emis, de obicei prin e-mail. De asemenea, îl puteți verifica utilizând instrumentul de validare EORI al HMRC la https://www.gov.uk/check-eori-number. Dacă sunteți înregistrat pentru TVA, încercați să introduceți GB + numărul dumneavoastră de TVA cu nouă cifre + 000 ca punct de plecare.
Pot folosi numărul meu EORI din Marea Britanie pentru declarațiile vamale UE?
Nu. Un EORI GB este valabil doar pentru vama din Marea Britanie. Dacă acționați ca importator înregistrat pentru bunuri care intră într-un stat membru UE, aveți nevoie de un EORI UE emis de o autoritate a statului membru. Contactați un agent vamal sau un transportator din țara UE respectivă.
Cât costă un număr EORI?
Nimic. HMRC nu percepe nicio taxă pentru înregistrarea EORI. Evitați site-urile terțe care percep taxe pentru acest serviciu, solicitați direct și gratuit la https://www.gov.uk/eori.
Expiră un număr EORI?
Nu. Odată emis, un număr EORI din Marea Britanie nu expiră și nu necesită reînnoire. Rămâne valabil atâta timp cât afacerea dumneavoastră este activă. Dacă structura afacerii dumneavoastră se schimbă major: de exemplu, un liber profesionist devine o companie cu răspundere limitată, notificați HMRC, deoarece EORI-ul este legat de entitatea înregistrată.
Transportatorul meu poate solicita un EORI în numele meu?
Transportatorul dumneavoastră vă poate ghida prin procesul de solicitare, dar EORI-ul trebuie să fie înregistrat în numele afacerii dumneavoastră. Nu pot depune declarații pe termen nelimitat sub propriile lor detalii pentru expedițiile dumneavoastră. Importatorul sau exportatorul înregistrat trebuie să aibă propriul EORI.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Ce este DDP? Livrat cu taxe plătite (DDP) este o regulă Incoterms 2020 în care vânzătorul își asumă toate obligațiile legate de expediere, formalitățile vamale
Ce este un certificat ATR1? Un certificat ATR1 este un certificat de circulație utilizat în comerțul dintre Turcia și țările din Uniunea Vamală a UE
Ce este FOB? FOB, Free on Board, este un Incoterm în care vânzătorul livrează bunurile pe o navă numită la portul de expediere, le declară
Coduri HS explicate: Cum să găsiți și să utilizați coduri de mărfuri pentru importuri și exporturi din Marea Britanie Ce este un cod HS? Un
Ce este DPU? DPU, Delivered at Place Unloaded, este singurul Incoterm în care vânzătorul este responsabil pentru descărcarea mărfurilor la destinația desemnată. Vânzătorul aranjează și
Ce este un container de transport maritim? Un container de transport maritim este o cutie standardizată din oțel, construită pentru a transporta bunuri pe mare,