Що таке номер EORI?
Номер EORI. Economic Operators Registration and Identification number, це унікальний ідентифікатор, який HMRC присвоює компаніям, що імпортують або експортують товари. У Великій Британії формат виглядає так: GB, за яким слідують 12 цифр (наприклад, GB123456789000). Вам потрібен номер EORI перед поданням митної декларації. Без нього ваші товари будуть затримані на кордоні.
Якщо ви тільки почали працювати в сфері судноплавства або закупівель, або збираєтеся здійснити свій перший імпорт чи експорт, це одне з перших, що потрібно зробити правильно. Якщо ви зробите помилку, це не означає попереджувальний лист, це означає, що ваші товари будуть стояти в порту, поки проблема не буде вирішена, а витрати накопичуватимуться.
EORI розшифровується як Economic Operators Registration and Identification. Це номер, який ідентифікує компанію або особу, що займається імпортом або експортом товарів. HMRC видає номери EORI Великої Британії. Митні органи інших країн видають свої власні.
Думайте про це як про паспорт для вашої компанії на кордоні. Кожен раз, коли подається митна декларація, незалежно від того, чи ввозите ви товари до Великої Британії, чи відправляєте їх за кордон, номер EORI пов’язує цю декларацію з зареєстрованим економічним оператором.
Система дозволяє митним органам відстежувати, хто переміщує товари через кордони, застосовувати правильні мита та податки, а також ідентифікувати компанії, які не дотримуються правил.
Номери EORI відображаються в митних деклараціях, поданих через UK’s Customs Declaration Service (CDS), у Single Administrative Document (SAD) та у всіх імпортних і експортних деклараціях. HMRC також використовує їх для обробки платежів мита та обліку ПДВ для імпортованих товарів.
Будь-яка компанія Великої Британії, яка переміщує товари через митний кордон, потребує номер EORI. Це включає:
Це не тільки великі компанії. Невеликій компанії, яка імпортує 50 одиниць від постачальника з Китаю, номер EORI потрібен так само, як і великому роздрібному продавцю. Частота та обсяг не змінюють вимоги.
Якщо ви індивідуальний підприємець, ви можете отримати номер EORI як фізична особа, вам не потрібно бути зареєстрованою компанією.
Вам не потрібен номер EORI, якщо ви приватна особа, яка імпортує товари для особистого користування в межах безмитного порогу. Але якщо є будь-яка комерційна мета, вимога застосовується.
Це часто збиває з пантелику, особливо після Brexit.
Номер EORI GB: який починається з GB, видається HMRC і дійсний для митних декларацій Великої Британії. Це номер, який вам потрібен при імпорті або експорті через Велику Британію.
Номер EORI GB не дійсний для митних декларацій ЄС. Якщо ви експортуєте товари до ЄС, або якщо товари проходять транзитом через державу-член ЄС, митні органи ЄС вимагають номер EORI, виданий державою-членом ЄС. Ваш номер GB буде відхилено.
Компаніям Великої Британії, що торгують з ЄС, можуть знадобитися два номери EORI:
Для компаній у Північній Ірландії застосовується окремий префікс XI. Номер EORI XI потрібен для компаній Північної Ірландії, які торгують з ЄС за умовами Віндзорської рамкової угоди. Якщо ви працюєте в Північній Ірландії, перевірте, чи потрібен вам EORI GB та XI.
Подача заявки безкоштовна і займає близько 10 хвилин.
Крок 1: Перейдіть на сервіс HMRC EORI
Відвідайте https://www.gov.uk/eori. Це єдиний законний ресурс для подання заявки. Сторонні веб-сайти, які стягують плату за цю послугу, непотрібні. HMRC нічого не стягує.
Крок 2: Підготуйте ці деталі
– Ваш реєстраційний номер ПДВ (якщо ви зареєстровані платником ПДВ)
– Ваш номер National Insurance (якщо ви індивідуальний підприємець)
– Ваш Unique Taxpayer Reference (UTR)
– Торгова назва вашої компанії та зареєстрована адреса
– Ваш реєстраційний номер Companies House (якщо застосовується)
Крок 3: Заповніть та надішліть форму
Дайте відповіді на запитання щодо типу вашої компанії, контактних даних та характеру вашої імпортної чи експортної діяльності. Надішліть після завершення.
Крок 4: Отримайте свій номер EORI
HMRC зазвичай видає номер протягом трьох робочих днів. Багато заявок схвалюються того ж дня. Ви не можете подати митну декларацію, доки EORI не буде підтверджено.
Крок 5: Поділіться ним зі своєю командою з митного оформлення
Переконайтеся, що ваш експедитор, митний брокер та будь-хто інший, хто подає декларації від вашого імені, має ваш правильний EORI з самого початку.
HMRC стверджує, що більшість заявок обробляється протягом трьох робочих днів. На практиці багато компаній отримують свій номер того ж дня, коли подають заявку.
Це може зайняти більше часу, якщо:
Не подавайте заявку за день до вашої першої відправки. Якщо виникнуть ускладнення, ім’я, яке не зовсім збігається з записами HMRC, затримка призведе до затримання ваших товарів. Подавайте заявку, як тільки дізнаєтеся, що будете імпортувати або експортувати.
Немає жодних витрат і жодних недоліків у ранньому поданні заявки.
Номер EORI Великої Британії має стандартний формат:
GB + 12 цифр: наприклад: GB123456789000
Префікс “GB” ідентифікує його як EORI Великої Британії, виданий HMRC. 12 цифр є унікальними для вашої компанії. Якщо ви зареєстровані платником ПДВ, цифри часто починаються з вашого дев’ятизначного номера ПДВ, доповненого до 12.
Для Північної Ірландії префікс — XI, а не GB.
Номери EORI ЄС починаються з дволітерного коду країни держави-члена, що видала номер: наприклад, DE для Німеччини, FR для Франції.
Якщо постачальник або партнер надсилає вам свій номер EORI, і він не починається з GB або XI, це не EORI Великої Британії. Вам все одно потрібен свій власний.
Кожна імпортна та експортна декларація, подана у Великій Британії, повинна містити номер EORI. Без нього декларація не може бути подана.
Декларації подаються через Customs Declaration Service (CDS): систему, яка замінила CHIEF як основну митну ІТ-платформу HMRC. Ваш експедитор або митний брокер подає декларацію через CDS від вашого імені, але їм потрібен ваш номер EORI для цього.
Номер EORI відображається:
Коли ваш агент подає декларацію, використовуючи ваш EORI, HMRC пов’язує цю декларацію з вашою компанією. Платежі мита, імпортний ПДВ та записи про відповідність — все це пов’язано з вашим EORI. Якщо використовується неправильний EORI, відповідальність лягає на нету компанію.
Якщо ви спробуєте імпортувати або експортувати без номера EORI, митна декларація буде відхилена. Ваші товари не пройдуть митне очищення.
На практиці це означає:
Ваш експедитор не може змінити це. Обхідних шляхів немає. Вимога EORI застосовується в момент подання митної декларації: немає EORI — немає декларації, немає випуску.
Часто виникає запитання: “Ми імпортуємо лише раз чи двічі на рік. Чи дійсно нам потрібен номер EORI?”
Так. Частота ваших імпортів або експортів не впливає на вимогу. Навіть одна комерційна партія вимагає митної декларації, а митна декларація вимагає номера EORI.
Номер EORI не закінчується, і немає жодних поточних зборів чи поновлень. Ви подаєте заявку один раз, і номер залишається з вашою компанією. Подавайте заявку перед вашою першою відправкою і використовуйте той самий номер щоразу.
Номери EORI та реєстрація ПДВ є окремими, але пов’язаними.
Якщо ваша компанія вже зареєстрована як платник ПДВ в HMRC, вам, можливо, автоматично було видано номер EORI. Це трапляється не в кожному випадку. Перевірте, чи у вас вже є такий номер, перш ніж подавати заявку, скориставшись інструментом перевірки EORI від HMRC.
Якщо ваша компанія не зареєстрована як платник ПДВ, вам потрібно буде подати заявку окремо. Компаніям, які не є платниками ПДВ, ніколи не видають номери EORI автоматично.
| Номер реєстрації ПДВ | Номер EORI | |
|---|---|---|
| Призначення | Податок у Великій Британії — нарахування та відшкодування ПДВ | Митне оформлення — ідентифікація економічних операторів на кордоні |
| Формат | GB + 9 цифр | GB + 12 цифр |
| Необхідний для | Нарахування ПДВ на продажі; відшкодування вхідного ПДВ | Митні декларації імпорту та експорту |
| Видається автоматично? | Ні — ви реєструєтеся | Іноді, для компаній, зареєстрованих як платники ПДВ |
Якщо ви використовуєте Postponed VAT Accounting (PVA) для обліку імпортного ПДВ у вашій декларації з ПДВ замість сплати на кордоні, ваші номери EORI та ПДВ повинні бути правильно зареєстровані та пов’язані. Ваш митний агент може допомогти, але вам потрібні обидва номери.
Ситуація з EORI для митних агентів залежить від того, як ви дієте від імені своїх клієнтів.
Пряме представництво: ви декларуєте від імені вашого клієнта та від його імені. Декларація містить номер EORI вашого клієнта. Юридична відповідальність лежить на клієнті.
Непряме представництво: ви дієте від свого імені від імені клієнта. Ваш номер EORI та номер EORI клієнта можуть відображатися в декларації. Ви несете спільну відповідальність за точність декларації.
Усім експедиторам та митним брокерам потрібен власний номер EORI для роботи. Але вашим клієнтам також потрібні власні. Ви не можете подавати декларації безкінечно за своїм власним EORI для товарів, що належать комусь іншому. HMRC вимагає належної ідентифікації імпортера або експортера.
Припущення, що ваш експедитор подбав про це
Ваш експедитор може провести вас через процес, але EORI має бути зареєстрований на ім’я вашої компанії. Не припускайте, що це було організовано.
Використання EORI GB для декларацій ЄС
EORI GB дійсний лише для митниці Великої Британії. Його використання в митній декларації ЄС призведе до відхилення. Отримайте окремий EORI ЄС, якщо ви виступаєте як імпортер у країні ЄС.
Подача заявки в останній момент
HMRC зазвичай обробляє заявки протягом трьох робочих днів, часто швидше. Але якщо виникнуть ускладнення, ви ризикуєте затримкою товарів. Подавайте заявку заздалегідь до вашої першої відправки.
Надання вашому митному агенту неправильного номера
Переставлена цифра призведе до того, що декларація буде подана на іншу компанію або відхилена. Завжди надсилайте свій EORI письмово та перевіряйте його за електронним листом з підтвердженням від HMRC.
Не усвідомлення, що ви вже його маєте
Компанії, зареєстровані як платники ПДВ, могли отримати EORI автоматично. Перевірте перед поданням заявки. Ви можете перевірити на https://www.gov.uk/check-eori-number.
Плутанина між реєстрацією EORI та митним дозволом
Номер EORI реєструє вас як економічного оператора. Він не надає доступу до спрощених митних процедур, таких як EIDR, дозвіл на митний склад або статус Authorised Economic Operator (AEO). Вони вимагають окремих заявок до HMRC.
До Brexit компанії Великої Британії, що торгували з ЄС, не потребували номерів EORI для внутрішньої торгівлі ЄС. Єдиний ринок ЄС означав, що товари вільно переміщувалися між державами-членами без митних декларацій.
Це змінилося 1 січня 2021 року, коли Велика Британія вийшла з єдиного ринку та митного союзу ЄС. З цієї дати:
Це створило вимогу відповідності для багатьох компаній, які раніше ніколи не мали справи з митницею. Десятки тисяч компаній Великої Британії, які торгували виключно з партнерами з ЄС, не мали митної інфраструктури та номеру EORI, коли набули чинності зміни.
Для компаній Великої Британії, що експортують до ЄС за умовами Incoterms DDP (Delivered Duty Paid), продавець бере на себе відповідальність за митне оформлення в ЄС. Це означає, що британський продавець або митний агент, який діє від його імені, повинен бути зареєстрований як імпортер у ЄС, що вимагає номера EORI ЄС. Це один з найпоширеніших прогалин у відповідності після Brexit для експортерів з Великої Британії.
Північна Ірландія працює по-іншому. За Віндзорською рамковою угодою, компанії Північної Ірландії, які торгують з ЄС, використовують префікс EORI XI. Якщо ви базуєтеся в Північній Ірландії, перевірте, чи ваші торговельні моделі вимагають EORI XI на додаток до будь-якого EORI GB, який ви маєте.
Британський бренд одягу робить своє перше замовлення у виробника в Бангладеш. Товари готові. Експедитора найнято. Відправлення прибуває до Феліксстоу.
Потім дзвонить експедитор. Їм потрібен номер EORI бренду, щоб подати імпортну декларацію через CDS. Бренд не має уявлення, що це таке. Перевірка записів HMRC показує, що номер EORI не був виданий автоматично, незважаючи на те, що компанія зареєстрована як платник ПДВ.
Бренд подає заявку того ж дня. HMRC обробляє заявку наступного ранку і надсилає EORI електронною поштою. Експедитор подає імпортну декларацію. Товари проходять митне очищення після одноденної затримки та додаткової денної плати за зберігання в порту. Ця плата за зберігання становить близько £80–£150, залежно від розміру контейнера та тарифів порту.
Це найкращий сценарій. Якби заявка зайняла більше часу, якби виникла розбіжність між назвою компанії в заявці та записами HMRC, товари могли б бути затримані на кілька днів, а витрати б зростали.
Урок: подайте заявку на номер EORI перед бронюванням першої відправки. Це займає 10 хвилин. Це безкоштовно. Це запобігає дуже уникненій і дуже реальній витраті.
Що означає EORI?
EORI розшифровується як Economic Operators Registration and Identification. Це номер, який HMRC присвоює компаніям Великої Британії, що займаються імпортом або експортом товарів. Формат Великої Британії: GB, за яким слідують 12 цифр.
Чи EORI — це те саме, що номер ПДВ?
Ні. Номер EORI та реєстраційний номер ПДВ — це окремі ідентифікатори. Обидва видаються HMRC, але вони виконують різні функції. Ваш номер ПДВ призначений для податків у Великій Британії. Ваш номер EORI ідентифікує вашу компанію в митних деклараціях. Вони не взаємозамінні.
Чи всі компанії Великої Британії автоматично отримують номер EORI?
Ні. Деяким компаніям, зареєстрованим як платники ПДВ, HMRC автоматично видала номери EORI, але це не стосується всіх компаній. Компаніям, які не є платниками ПДВ, ніколи не видають номер автоматично. Перевірте, чи у вас вже є такий номер, на https://www.gov.uk/check-eori-number перед поданням заявки.
Як знайти свій номер EORI?
Ваш номер EORI був надісланий HMRC під час його видачі, зазвичай електронною поштою. Ви також можете перевірити його за допомогою інструменту валідації EORI від HMRC на https://www.gov.uk/check-eori-number. Якщо ви зареєстровані як платник ПДВ, спробуйте ввести GB + ваш дев’ятизначний номер ПДВ + 000 як початковий варіант.
Чи можу я використовувати свій номер EORI Великої Британії для митних декларацій ЄС?
Ні. GB EORI дійсний лише для митниці Великої Британії. Якщо ви виступаєте як імпортер для товарів, що ввозяться до держави-члена ЄС, вам потрібен EORI ЄС, виданий органом держави-члена. Зверніться до митного агента або експедитора у відповідній країні ЄС.
Скільки коштує номер EORI?
Нічого. HMRC не стягує жодної плати за реєстрацію EORI. Уникайте сторонніх веб-сайтів, які стягують плату за цю послугу, подавайте заявку безпосередньо та безкоштовно на https://www.gov.uk/eori.
Чи закінчується термін дії номера EORI?
Ні. Після видачі номер EORI Великої Британії не закінчується і не потребує поновлення. Він залишається дійсним, доки ваша компанія активна. Якщо структура вашої компанії суттєво змінюється: наприклад, індивідуальний підприємець стає товариством з обмеженою відповідальністю, повідомте HMRC, оскільки EORI пов’язаний із зареєстрованою організацією.
Чи може мій експедитор подати заявку на EORI від мого імені?
Ваш експедитор може провести вас через процес подання заявки, але EORI має бути зареєстрований на ім’я вашої компанії. Вони не можуть подавати декларації безкінечно за своїми даними для ваших відправок. Імпортер або експортер повинні мати власний EORI.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Що таке експедитор? Згідно з FIATA (Міжнародною федерацією асоціацій експедиторів), експедитори — це «компанії, які організовують відправку вантажів для фізичних осіб або корпорацій для доставки
Що таке LCL? LCL (Less than Container Load) – це тип морських перевезень, коли ваші товари ділять транспортний контейнер з вантажами інших компаній. Ви платите
Митне оформлення експорту: що потрібно експортерам з Великої Британії перед відправкою товарів з країни Що таке митне оформлення експорту? Митне оформлення експорту – це офіційний
Що таке FOB? FOB (Free on Board) — це Incoterm, за яким продавець доставляє товари на борт названого судна в порту відвантаження, оформляє їх для
Пояснення пакувального листа: що це таке, що включати та чому він потрібен митниці Зміст Що таке пакувальний лист? Пакувальний лист проти комерційного інвойсу. У чому
FAS Incoterm — Free Alongside Ship: Пояснення для Великої Британії Що таке FAS? Free Alongside Ship (FAS) — це Incoterm, за яким продавець доставляє товари,