Що таке митне оформлення експорту?
Митне оформлення експорту – це офіційний процес декларування товарів до HMRC до або під час їх вивезення з Великої Британії. Він включає подання експортної декларації, надання правильного коду товару та забезпечення наявності всіх необхідних документів. Без оформлення товари не можуть законно покинути Велику Британію. Це стосується кожної комерційної партії, що вивозиться з Великої Британії до будь-якого пункту призначення за межами Великої Британії.
Якщо ви новачок у сфері доставки, митне оформлення експорту може здатися лабіринтом абревіатур. Ця стаття допоможе вам розібратися, охоплюючи, хто несе відповідальність, що включає процес, що може піти не так і як зробити все правильно.
Митне оформлення експорту – це процес офіційного повідомлення HMRC про вивезення товарів з Великої Британії. Він створює офіційний запис про відправлення та підтверджує законність експорту товарів.
Це не те саме, що митне оформлення імпорту в країні призначення, це окремий процес, який здійснюється на іншому кінці. Митне оформлення експорту – це етап вивезення з Великої Британії.
Декларація подається через Службу митних декларацій (CDS) HMRC. Після прийняття CDS видає номер посилання на переміщення (MRN), який має супроводжувати товари до порту чи аеропорту. Перевізник перевіряє його перед завантаженням. Без дійсного MRN товари не будуть відправлені.
Митне оформлення експорту необхідне для всіх товарів, що вивозяться з Великої Британії (Англія, Шотландія, Уельс) до будь-якого пункту призначення за межами Великої Британії. Воно не потрібне для суто внутрішніх відправлень в межах Великої Британії.
Юридична відповідальність лежить на експортері запису: британському підприємстві або особі, зазначеній в експортній декларації. Зазвичай це продавець, але не завжди.
Багато експортерів користуються послугами митного агента або експедитора для подання декларації від їх імені. Агент подає документи, але експортер залишається юридично відповідальним за точність наданої інформації.
Для подання або авторизації експортної декларації експортер повинен мати:
Якщо у вас ще немає британського номера EORI, подайте заявку на gov.uk/eori. Це безкоштовно і зазвичай видається протягом 72 годин для зареєстрованих платників ПДВ підприємств.
Процес складається з шести основних кроків. Помилка на ранньому етапі призводить до проблем у подальшому.
Крок 1: Класифікація товарів. Знайдіть правильний код товару для ваших товарів. Це восьмизначний номер для експорту. Код визначає, чи застосовуються будь-які обмеження, ліцензії або заборони.
Крок 2: Перевірка наявності ліцензій або обмежень. Деякі товари потребують експортної ліцензії перед відправкою. Перевірте онлайн-перевірку ECJU та список заборон та обмежень HMRC.
Крок 3: Підготовка комерційних документів. Зберіть комерційний рахунок-фактуру, пакувальний лист та будь-які необхідні сертифікати. Вони є фактичною основою для експортної декларації.
Крок 4: Подача експортної декларації через CDS. Подайте декларацію в Службі митних декларацій HMRC, безпосередньо, якщо ви авторизовані, або через митного агента. CDS повертає MRN після прийняття декларації.
Крок 5: Пред’явлення MRN у порту або аеропорту. MRN має бути пов’язаний з відправленням перед виїздом. Без нього вантаж не буде завантажено.
Крок 6: Збереження підтвердження експорту. Після вивезення товарів з Великої Британії отримайте офіційне підтвердження виїзду. Вам це потрібно для обґрунтування вашої заяви на звільнення від ПДВ.
Необхідні документи залежать від товарів та пункту призначення. Наведена нижче таблиця містить основний набір для більшості комерційних експортів.
| Документ | Призначення | Хто видає |
|---|---|---|
| Комерційний рахунок-фактура | Зазначає вартість, опис та сторони | Експортер |
| Пакувальний лист | Деталізує вміст, вагу та розміри | Експортер |
| Експортна декларація (MRN) | Офіційне митне оформлення, подане через CDS | Експортер або митний агент |
| Коносамент / Авіаційна накладна | Договір перевізника та квитанція за товар | Експедитор або перевізник |
| Код товару | Восьмизначний код, що класифікує товар | Експортер (за підтримки агента) |
| Сертифікат походження | Підтверджує країну виготовлення товарів | Торгова палата або HMRC |
| Експортна ліцензія | Дозволяє експорт контрольованих товарів | Об’єднаний відділ експортного контролю (ECJU) |
| EUR.1 / Заява REX | Преференційне походження для певних торгових угод | Експортер або Торгова палата |
| Фітосанітарний сертифікат | Необхідний для рослин та деяких харчових продуктів | Агентство з охорони здоров’я тварин та рослин |
Не кожне відправлення потребує кожного документа. Зберігайте записи всього щонайменше чотири роки. Мінімальна вимога HMRC.
Більшість експортерів подають декларацію в CDS до вивезення товарів. Але існує альтернативний шлях, який називається Запис у документах декларанта (EIDR).
Згідно з EIDR, ви записуєте відправлення у власних комерційних документах на момент експорту та подаєте додаткову декларацію до HMRC після цього, зазвичай до четвертого робочого дня наступного місяця.
EIDR зменшує адміністративний тиск під час експорту, але вам потрібен дозвіл HMRC для його використання, і ви повинні вести документацію, яка підлягає перевірці. Це підходить для підприємств з регулярним, високооб’ємним експортом. Якщо ви тільки починаєте, стандартна декларація перед відправленням через CDS є простішою та менш ризикованою.
Кожен товар, який ви експортуєте, потребує коду товару. Для експорту це восьмизначний номер з британського Глобального тарифу торгівлі. Він повідомляє HMRC та митному органу країни призначення, що саме є товаром.
Неправильний код може призвести до виявлення неправильних ліцензій (або їх відсутності), митних затримок, штрафів від HMRC та втрати преференційних ставок мита за торговими угодами.
Використовуйте британський Глобальний тариф торгівлі, щоб знайти правильний код. Якщо ви не впевнені, ви можете звернутися до HMRC для отримання юридично обов’язкового рішення про тарифну інформацію (BTI), що є офіційною, юридично обов’язковою класифікацією.
Деякі коди товарів мають обмеження або заборони на експорт. Завжди перевіряйте код відповідно до поточного списку обмежень перед бронюванням відправлення.
Коли ви експортуєте товари з Великої Британії, продаж звільняється від ПДВ Великої Британії, ви стягуєте 0%, а не 20%. Але звільнення від ПДВ не є автоматичним. Ви повинні довести, що товари фактично залишили Велику Британію.
Якщо ви не зможете це довести, HMRC може вимагати сплати ПДВ, який мав бути нарахований, плюс відсотки та, можливо, штрафи.
Прийнятними підтвердженнями експорту є:
HMRC дає вам три місяці з дати постачання для отримання підтвердження. Якщо ви не можете отримати його протягом цього терміну, нараховуйте ПДВ на постачання та скоригуйте свою декларацію, коли підтвердження надійде. Зберігайте записи підтвердження експорту щонайменше шість років, якщо задіяно ПДВ.
Більшість товарів можуть експортуватися вільно. Але деякі потребують ліцензії від уряду перед тим, як вони зможуть законно покинути Велику Британію. Категорії, де ліцензія найбільш ймовірна, включають:
Ліцензії видаються Об’єднаним відділом експортного контролю (ECJU), що діє в рамках Департаменту бізнесу та торгівлі, через онлайн-систему SPIRE.
Завжди перевіряйте перед відправкою. Експорт контрольованих товарів без ліцензії є кримінальним злочином. Час обробки варіюється від кількох тижнів до кількох місяців, врахуйте це у своєму плануванні.
Товари подвійного призначення – це продукти з законним цивільним використанням, які також можуть мати військове призначення. Ця категорія ширша, ніж більшість очікують: високопродуктивні обчислювальні системи, програмне забезпечення для шифрування, певне оптичне обладнання, промислові хімікати та навігаційні технології можуть підпадати під нього.
Британське положення про товари подвійного призначення контролює ці товари. ECJU веде британські списки стратегічного експортного контролю, які точно визначають, які товари контролюються та за яких умов.
Навіть якщо продукт не входить до списків контролю, вам може знадобитися ліцензія, якщо ви знаєте або підозрюєте, що він буде використаний для військових цілей, пов’язаних з ЗМУ, або для цілей, що підпадають під санкції. Це контроль кінцевого використання, він застосовується незалежно від того, що це за товари. ECJU пропонує безкоштовну консультаційну послугу перед поданням заявки, скористайтеся нею, коли ви не впевнені.
Incoterm у вашому контракті купівлі-продажу визначає, хто відповідає за організацію митного оформлення експорту. Це впливає на ваші зобов’язання, витрати та ризики.
| Incoterm | Хто здійснює митне оформлення експорту | Примітки |
|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | Покупець | Покупець бере на себе відповідальність з приміщення продавця. На практиці продавець часто мусить співпрацювати з документами. |
| FCA (Free Carrier) | Продавець | Продавець оформляє експорт та доставляє до вказаного пункту. Найбільш практичний для експортерів з Великої Британії. |
| FAS (Free Alongside Ship) | Продавець | Продавець оформляє експорт та доставляє товар уздовж борту судна. |
| FOB (Free On Board) | Продавець | Продавець оформляє експорт та доставляє товари на борт судна. |
| CFR / CIF | Продавець | Продавець оформляє експорт та організовує фрахт до порту призначення. |
| CPT / CIP | Продавець | Продавець оформляє експорт та оплачує фрахт до вказаного пункту призначення. |
| DAP / DPU / DDP | Продавець | Продавець здійснює митне оформлення експорту у всіх випадках. За DDP продавець також здійснює імпортне оформлення в пункті призначення. |
Примітка щодо EXW. За EXW покупець номінально відповідає за митне оформлення експорту. Але іноземні покупці часто не мають практичного доступу до CDS або не можуть виступати як британський експортер запису. У більшості транзакцій EXW продавець все одно співпрацює. Для більшості експортерів з Великої Британії FCA є більш практичною відправною точкою.
Більшість проблем з митним оформленням експорту зводяться до одних і тих самих повторюваних помилок.
Відсутність номера EORI. Ви не можете подати експортну декларацію без британського EORI. Подавайте заявку завчасно, не чекайте, поки партія буде готова.
Неправильний код товару. Неправильний код може призвести до пропущених ліцензій або митних затримок у пункті призначення. Завжди перевіряйте за допомогою британського Глобального тарифу торгівлі.
Неправильна вартість товарів у рахунку-фактурі. Заниження вартості товарів для зменшення митних платежів є митним злочином. Перевищення вартості може спричинити проблеми з ПДВ та митами в пункті призначення.
Відмова від збереження підтвердження експорту. Без нього ви не зможете захистити своє право на звільнення від ПДВ. HMRC проводить перевірки цього, іноді через роки після факту.
Відсутність або запізніла експортна декларація. Товари, що прибувають до порту без MRN, будуть зупинені. Декларації в останню хвилину спричиняють затримки та можуть призвести до пропуску крайніх термінів відправлення.
Ігнорування ліцензій на експорт. Припущення, що товари вільно експортуються, без перевірки списків контролю є поширеною та серйозною помилкою.
Ігнорування санкцій. Британські санкції регулярно змінюються. Відправлення товарів до санкціонованого пункту призначення або особи є кримінальним злочином. Перевіряйте список санкцій OFSI для кожного незнайомого пункту призначення.
Brexit кардинально змінив митне оформлення експорту для британських компаній. Ось що це означає для трьох основних торгових маршрутів.
GB до ЄС. До Brexit британські компанії експортували до ЄС без митних декларацій, це був єдиний ринок. Зараз експорт з Великої Британії до країн-членів ЄС вимагає повної британської експортної декларації та окремої імпортної декларації в ЄС на іншому кінці. Ваші товари потребують MRN з CDS перед виїздом. Ваш покупець в ЄС здійснює власне митне оформлення імпорту, сплачуючи відповідні мита та ПДВ ЄС.
GB до Північної Ірландії. Північна Ірландія підпадає під дію Віндзорської рамкової угоди. Більшість товарів, що продаються та споживаються в Північній Ірландії, відповідають вимогам Схеми внутрішнього ринку Великої Британії (UKIMS) і використовують спрощені процедури. Ця область розвивається, регулярно перевіряйте керівництво HMRC.
GB до решти світу. Для країн, що не входять до ЄС, основний процес не змінився. Вам потрібна експортна декларація через CDS, номер EORI та правильний код товару. Основна зміна після Brexit полягає в тому, що ЄС більше не отримує спрощеного режиму, кожен пункт призначення вимагає однакового рівня дотримання.
Сценарій: Британський виробник з Бірмінгема експортує промислові датчики клієнту в Німеччині. Вартість рахунку-фактури: 18 500 фунтів стерлінгів. Умови: FCA. Німецький клієнт самостійно організував свого експедитора для імпортного етапу в ЄС.
Що робить британський експортер:
Німецький експедитор здійснює митне оформлення імпорту в ЄС на іншому кінці. Британський експортер не несе відповідальності за імпортну частину згідно з умовами FCA.
Приблизна вартість митного оформлення експорту для цього відправлення: £60–£120 за послуги митного агента.
Чи потрібно мені подавати експортну декларацію для кожного відправлення?
Так, для всіх комерційних товарів, що вивозяться з Великої Британії до будь-якого пункту призначення за межами Великої Британії. Існують незначні винятки: наприклад, для певних вантажів низької вартості, але для стандартної комерційної торгівлі декларації потрібні щоразу.
Чи може мій експедитор подати експортну декларацію за мене?
Так. Більшість експедиторів та митних агентів пропонують це як послугу. Ви залишаєтеся юридично відповідальним за точність наданої їм інформації.
Скільки коштує отримання номера EORI?
Нічого. Британський номер EORI безкоштовний. Подавайте заявку на gov.uk/eori.
Що таке номер посилання на переміщення (MRN)?
MRN – це унікальний номер, який генерується CDS при прийнятті вашої експортної декларації. Він пред’являється в порту для підтвердження декларування товарів. Без нього ваші товари не будуть оформлені для вивезення.
Скільки часу я маю, щоб отримати підтвердження експорту для цілей ПДВ?
Три місяці з дати постачання. Якщо ви не зможете отримати підтвердження протягом цього терміну, врахуйте ПДВ на постачання та скоригуйте свою декларацію, коли підтвердження надійде.
Чи потрібна мені експортна ліцензія для товарів, що прямують до ЄС?
Це залежить від товарів, а не від пункту призначення. Країни-члени ЄС не звільняються автоматично від британського експортного контролю. Стратегічні товари та товари подвійного призначення потребують ліцензії незалежно від того, чи знаходиться пункт призначення в ЄС.
Що станеться, якщо я експортую без подання декларації?
Це митне правопорушення. HMRC може накласти фінансові штрафи, а в серйозних випадках, особливо коли також були відсутні експортні ліцензії, можливе кримінальне переслідування.
Звідки мені знати, чи є мої товари товарами подвійного призначення?
Перевірте британські списки стратегічного експортного контролю, опубліковані ECJU. Якщо ви не впевнені після перевірки, зверніться безпосередньо до ECJU або скористайтеся їхньою безкоштовною консультаційною послугою перед поданням заявки.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Шахрайство з фрахтовими експедиторами коштує британським компаніям мільйони фунтів щороку. Міжнародна торгова палата оцінює, що шахрайство, пов’язане з торгівлею, сягає мільярдів у всьому світі, і
Ви щойно отримали пропозицію фрахту, і один з пунктів називається “BAF, £145 за TEU”. Ви не знаєте, що це означає, чи правильно це, чи можете
Що таке морське страхування вантажів? Морське страхування вантажів – це поліс, який покриває фізичну втрату або пошкодження товарів під час їх транспортування морем, повітрям, автомобільним
Пояснення сертифіката ATR1: що це таке і як він працює для торгівлі між Великобританією та Туреччиною Що таке сертифікат ATR1? Сертифікат ATR1 — це сертифікат
Пояснення комерційного інвойсу: що це таке, що він повинен містити та чому він важливий для торгівлі з Великою Британією Що таке комерційний інвойс? Комерційний інвойс
Що таке правила походження? Правила походження — це критерії, що використовуються в міжнародній торгівлі для визначення «економічної національності» товарів, іншими словами, з якої країни продукт