Co to jest numer EORI?
Numer EORI, czyli Economic Operators Registration and Identification number (numer rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych), to unikalny numer referencyjny, który HMRC nadaje firmom importującym lub eksportującym towary. W Wielkiej Brytanii format to GB, po którym następuje 12 cyfr (np. GB123456789000). Potrzebujesz numeru EORI, zanim będziesz mógł złożyć deklarację celną. Bez niego Twoje towary zostaną zatrzymane na granicy.
Jeśli dopiero zaczynasz pracę w dziale spedycji lub zaopatrzenia, albo masz zamiar dokonać swojego pierwszego importu lub eksportu, jest to jedna z pierwszych rzeczy, którą musisz zrobić poprawnie. Błąd nie oznacza listu z ostrzeżeniem, oznacza, że Twoje towary będą stać w porcie, dopóki problem nie zostanie rozwiązany, a koszty będą rosły.
EORI to skrót od Economic Operators Registration and Identification. Jest to numer referencyjny, który identyfikuje firmę lub osobę fizyczną zaangażowaną w import lub eksport towarów. Brytyjskie numery EORI wydaje HMRC. Władze celne innych krajów wydają własne numery.
Pomyśl o tym jak o paszporcie dla swojej firmy na granicy. Za każdym razem, gdy składana jest deklaracja celna, niezależnie od tego, czy wwozisz towary do Wielkiej Brytanii, czy wysyłasz je za granicę, numer EORI łączy tę deklarację z zarejestrowanym podmiotem gospodarczym.
System pozwala władzom celnym śledzić, kto przemieszcza towary przez granice, naliczać odpowiednie cła i podatki oraz identyfikować firmy nieprzestrzegające przepisów.
Numery EORI pojawiają się w zgłoszeniach celnych składanych za pośrednictwem brytyjskiego Customs Declaration Service (CDS), w Jednolitym Dokumencie Administracyjnym (SAD) oraz we wszystkich deklaracjach importowych i eksportowych. HMRC wykorzystuje je również do przetwarzania płatności ceł i rozliczeń VAT od towarów importowanych.
Każda brytyjska firma, która przemieszcza towary przez granicę celną, potrzebuje numeru EORI. Obejmuje to:
To nie tylko duże firmy. Mała firma importująca 50 sztuk od dostawcy z Chin potrzebuje numeru EORI tak samo jak duży sprzedawca detaliczny. Częstotliwość i wielkość nie zmieniają wymogu.
Jeśli prowadzisz działalność jako osoba samozatrudniona (sole trader), możesz uzyskać numer EORI jako osoba fizyczna, nie musisz być zarejestrowaną firmą.
Nie potrzebujesz numeru EORI, jeśli jesteś osobą fizyczną importującą towary do użytku osobistego w ramach progów wolnych od cła. Ale jeśli istnieje jakikolwiek cel handlowy, wymóg ten ma zastosowanie.
To często myli ludzi, zwłaszcza po Brexicie.
Brytyjski numer EORI (GB EORI): rozpoczynający się od GB, jest wydawany przez HMRC i jest ważny dla brytyjskich deklaracji celnych. Jest to numer, którego potrzebujesz podczas importu lub eksportu przez Wielką Brytanię.
Brytyjski numer EORI nie jest ważny dla deklaracji celnych UE. Jeśli eksportujesz towary do UE lub jeśli towary przechodzą tranzytem przez państwo członkowskie UE, władze celne UE wymagają numeru EORI wydanego przez państwo członkowskie UE. Twój brytyjski numer zostanie odrzucony.
Brytyjskie firmy handlujące z UE mogą potrzebować dwóch numerów EORI:
Dla firm w Irlandii Północnej obowiązuje oddzielny prefiks XI. Numer EORI XI jest wymagany dla firm z Irlandii Północnej handlujących z UE w ramach Ram Umowy z Windsoru. Jeśli działasz w Irlandii Północnej, sprawdź, czy potrzebujesz zarówno brytyjskiego numeru EORI (GB), jak i numeru EORI XI.
Złożenie wniosku jest bezpłatne i zajmuje około 10 minut.
Krok 1: Przejdź do usługi HMRC EORI
Odwiedź stronę https://www.gov.uk/eori. Jest to jedyne legalne miejsce, w którym można złożyć wniosek. Strony internetowe stron trzecich, które pobierają opłaty za tę usługę, są niepotrzebne. HMRC nic nie pobiera.
Krok 2: Przygotuj poniższe dane
– Twój numer rejestracji VAT (jeśli jesteś zarejestrowany jako płatnik VAT)
– Twój numer National Insurance (jeśli prowadzisz działalność jako osoba samozatrudniona)
– Twój Unique Taxpayer Reference (UTR)
– Nazwa handlowa Twojej firmy i zarejestrowany adres
– Twój numer rejestracyjny w Companies House (jeśli dotyczy)
Krok 3: Wypełnij i prześlij formularz
Odpowiedz na pytania dotyczące typu Twojej firmy, danych kontaktowych i charakteru Twojej działalności importowej lub eksportowej. Po zakończeniu prześlij formularz.
Krok 4: Otrzymaj swój numer EORI
HMRC zazwyczaj wydaje numer w ciągu trzech dni roboczych. Wiele wniosków jest zatwierdzanych tego samego dnia. Nie możesz złożyć deklaracji celnej, dopóki numer EORI nie zostanie potwierdzony.
Krok 5: Udostępnij go swojemu zespołowi celnemu
Upewnij się, że Twój spedytor, agent celny i każdy inny, kto składa deklaracje w Twoim imieniu, od początku ma Twój poprawny numer EORI.
HMRC podaje, że większość wniosków jest rozpatrywana w ciągu trzech dni roboczych. W praktyce wiele firm otrzymuje swój numer tego samego dnia, w którym składa wniosek.
Może to potrwać dłużej, jeśli:
Nie składaj wniosku na dzień przed pierwszym wysyłką. Jeśli pojawi się komplikacja, taka jak nazwa niezgodna z danymi HMRC, opóźnienie wstrzyma dostawę Twoich towarów. Złóż wniosek, gdy tylko dowiesz się, że będziesz importować lub eksportować.
Nie ma żadnych kosztów ani wad wczesnego złożenia wniosku.
Brytyjski numer EORI ma standardowy format:
GB + 12 cyfr: na przykład: GB123456789000
Prefiks „GB” identyfikuje go jako brytyjski numer EORI wydany przez HMRC. 12 cyfr jest unikalnych dla Twojej firmy. Jeśli jesteś zarejestrowany jako płatnik VAT, cyfry często zaczynają się od Twojego dziewięciocyfrowego numeru VAT, uzupełnionego do 12.
Dla Irlandii Północnej prefiks to XI, a nie GB.
Numery EORI UE zaczynają się od dwuliterowego kodu kraju wydającego państwa członkowskiego: na przykład DE dla Niemiec, FR dla Francji.
Jeśli dostawca lub partner prześle Ci swój numer EORI, a nie zaczyna się on od GB lub XI, nie jest to brytyjski numer EORI. Nadal potrzebujesz własnego.
Każda deklaracja importowa i eksportowa składana w Wielkiej Brytanii musi zawierać numer EORI. Bez niego deklaracja nie może zostać złożona.
Deklaracje są składane za pośrednictwem Customs Declaration Service (CDS): systemu, który zastąpił CHIEF jako główną platformę IT celnej HMRC. Twój spedytor lub agent celny składa deklaracje za pośrednictwem CDS w Twoim imieniu, ale potrzebuje Twojego numeru EORI, aby to zrobić.
Numer EORI pojawia się na:
Kiedy Twój agent składa deklarację przy użyciu Twojego numeru EORI, HMRC łączy tę deklarację z Twoją firmą. Płatności ceł, podatek VAT od importu i rejestry zgodności są powiązane z Twoim numerem EORI. Jeśli zostanie użyty niewłaściwy numer EORI, odpowiedzialność przejdzie na niewłaściwą firmę.
Jeśli próbujesz importować lub eksportować bez numeru EORI, deklaracja celna zostanie odrzucona. Twoje towary nie zostaną odprawione celnie.
W praktyce oznacza to:
Twój spedytor nie może tego obejść. Nie ma obejścia. Wymóg posiadania numeru EORI jest egzekwowany w momencie składania deklaracji celnej – brak numeru EORI, brak deklaracji, brak zwolnienia.
Często pojawia się pytanie: „Importujemy tylko raz lub dwa razy w roku. Czy naprawdę potrzebujemy numeru EORI?”
Tak. Częstotliwość Twoich importów lub eksportów nie wpływa na wymóg posiadania numeru EORI. Nawet pojedyncza przesyłka handlowa wymaga deklaracji celnej, a deklaracja celna wymaga numeru EORI.
Numer EORI nie wygasa i nie ma żadnych bieżących opłat ani odnowień. Składasz wniosek raz, a numer pozostaje z Twoją firmą. Złóż wniosek przed pierwszym wysyłką i używaj tego samego numeru za każdym razem.
Numery EORI i rejestracja VAT są odrębne, ale powiązane.
Jeśli Twoja firma jest już zarejestrowana jako płatnik VAT w HMRC, mogłeś otrzymać numer EORI automatycznie. Nie dzieje się tak we wszystkich przypadkach. Sprawdź, czy już go masz, zanim złożysz wniosek, korzystając z narzędzia do sprawdzania numeru EORI HMRC.
Jeśli Twoja firma nie jest zarejestrowana jako płatnik VAT, musisz złożyć wniosek osobno. Firmy niebędące płatnikami VAT nigdy nie otrzymują numerów EORI automatycznie.
| Numer rejestracji VAT | Numer EORI | |
|---|---|---|
| Cel | Podatek w Wielkiej Brytanii – naliczanie i odzyskiwanie VAT | Cło – identyfikacja podmiotów gospodarczych na granicy |
| Format | GB + 9 cyfr | GB + 12 cyfr |
| Wymagane dla | Naliczanie VAT od sprzedaży; odzyskiwanie VAT naliczonego | Deklaracje celne przy imporcie i eksporcie |
| Wydawany automatycznie? | Nie – sam dokonujesz rejestracji | Czasami, firmom zarejestrowanym jako płatnicy VAT |
Jeśli używasz Postponed VAT Accounting (PVA) do rozliczania VAT od importu w swojej deklaracji VAT, zamiast płacić go na granicy, Twoje numery EORI i VAT muszą być prawidłowo zarejestrowane i powiązane. Twój agent celny może pomóc, ale musisz mieć oba numery.
Sytuacja dotycząca numerów EORI dla agentów celnych zależy od sposobu, w jaki działasz w imieniu swoich klientów.
Reprezentacja bezpośrednia: składasz deklarację w imieniu i na rzecz swojego klienta. Deklaracja zawiera numer EORI klienta. Odpowiedzialność prawna spoczywa na kliencie.
Reprezentacja pośrednia: działasz we własnym imieniu na rzecz klienta. Zarówno Twój numer EORI, jak i numer EORI klienta mogą pojawić się na deklaracji. Ponosisz wspólną odpowiedzialność za dokładność deklaracji.
Wszyscy spedytorzy i agenci celni potrzebują własnego numeru EORI, aby móc działać. Ale Twoi klienci również potrzebują własnych numerów; nie możesz składać deklaracji w nieskończoność pod własnym numerem EORI dla towarów należących do kogoś innego. HMRC wymaga, aby importer lub eksporter jako zgłaszający był prawidłowo zidentyfikowany.
Zakładanie, że Twój spedytor się tym zajął
Twój spedytor może pomóc Ci w procesie, ale numer EORI musi być zarejestrowany na Twoją firmę. Nie zakładaj, że został załatwiony.
Używanie brytyjskiego numeru EORI do deklaracji UE
Brytyjski numer EORI jest przeznaczony wyłącznie do celów celnych w Wielkiej Brytanii. Użycie go w zgłoszeniu celnym UE spowoduje odrzucenie. Uzyskaj oddzielny numer EORI UE, jeśli działasz jako importer jako zgłaszający w kraju UE.
Składanie wniosku w ostatniej chwili
HMRC zazwyczaj rozpatruje wnioski w ciągu trzech dni roboczych, często szybciej. Ale jeśli wystąpi komplikacja, ryzykujesz zatrzymanie towarów. Złóż wniosek znacznie przed pierwszą wysyłką.
Podawanie agentowi celnemu niewłaściwego numeru
Błędna cyfra spowoduje, że deklaracja zostanie złożona na niewłaściwą firmę lub odrzucona. Zawsze przesyłaj swój numer EORI na piśmie i potwierdź go z e-maila z potwierdzeniem od HMRC.
Nieświadomość posiadania już numeru
Firmy zarejestrowane jako płatnicy VAT mogły automatycznie otrzymać numer EORI. Sprawdź przed złożeniem wniosku. Możesz to zweryfikować pod adresem https://www.gov.uk/check-eori-number.
Mylenie rejestracji EORI z autoryzacją celną
Numer EORI rejestruje Cię jako podmiot gospodarczy. Nie daje dostępu do uproszczonych procedur celnych, takich jak EIDR, autoryzacja składu celnego lub status Autoryzowanego Przedsiębiorcy (AEO). Wymagają one oddzielnych wniosków do HMRC.
Przed Brexitem brytyjskie firmy handlujące w UE nie potrzebowały numerów EORI do handlu wewnątrzwspólnotowego. Jednolity rynek UE oznaczał, że towary przemieszczały się swobodnie między państwami członkowskimi bez deklaracji celnych.
To zmieniło się 1 stycznia 2021 r., kiedy Wielka Brytania opuściła jednolity rynek i unię celną UE. Od tej daty:
Stworzyło to wymóg zgodności dla wielu firm, które wcześniej nie zajmowały się cłami. Dziesiątki tysięcy brytyjskich firm handlujących wyłącznie z partnerami z UE nie miało infrastruktury celnej ani numeru EORI, gdy weszły w życie zmiany.
Dla brytyjskich firm eksportujących do UE na warunkach Incoterms DDP (Delivered Duty Paid), sprzedający przejmuje odpowiedzialność za odprawę celną w UE. Oznacza to, że brytyjski sprzedawca lub działający w jego imieniu agent celny musi być zarejestrowany jako importer jako zgłaszający w UE, co wymaga numeru EORI UE. Jest to jedna z najczęstszych luk w zgodności po Brexicie dla brytyjskich eksporterów.
Irlandia Północna działa inaczej. W ramach Ram Umowy z Windsoru firmy z Irlandii Północnej handlujące z UE używają prefiksu EORI XI. Jeśli masz siedzibę w Irlandii Północnej, sprawdź, czy Twoje wzorce handlowe wymagają numeru EORI XI oprócz wszelkich posiadanych numerów EORI GB.
Brytyjska marka odzieżowa składa swoje pierwsze zamówienie u producenta w Bangladeszu. Towary są gotowe. Spedytor jest zarezerwowany. Przesyłka dociera do Felixstowe.
Następnie dzwoni spedytor. Potrzebuje numeru EORI marki, aby złożyć deklarację importową przez CDS. Marka nie ma pojęcia, czym jest numer EORI. Sprawdzenie rejestrów HMRC ujawnia, że żaden numer EORI nie został wydany automatycznie, mimo że firma jest zarejestrowana jako płatnik VAT.
Marka składa wniosek tego samego popołudnia. HMRC przetwarza wniosek następnego ranka i wysyła numer EORI e-mailem. Spedytor składa deklarację importową. Towary przechodzą odprawę celną po jednodniowym opóźnieniu i dodatkowym dniu opłaty za magazynowanie w porcie. Ta opłata za magazynowanie wynosi od około 80 do 150 funtów, w zależności od wielkości kontenera i stawek portowych.
Jest to najlepszy scenariusz. Gdyby wniosek zajął więcej czasu, gdyby wystąpiła rozbieżność między nazwą firmy we wniosku a danymi HMRC, towary mogłyby zostać zatrzymane na kilka dni, a koszty rosłyby.
Lekcja: złóż wniosek o numer EORI przed rezerwacją pierwszej przesyłki. Zajmuje to 10 minut. Jest to bezpłatne. Zapobiega to bardzo uniknionym i bardzo realnym kosztom.
Co oznacza EORI?
EORI oznacza Economic Operators Registration and Identification. Jest to numer przypisany przez HMRC brytyjskim firmom zaangażowanym w import lub eksport towarów. Brytyjski format to GB, po którym następuje 12 cyfr.
Czy EORI to to samo co numer VAT?
Nie. Numer EORI i numer rejestracji VAT to odrębne identyfikatory. Oba są wydawane przez HMRC, ale służą innym celom. Twój numer VAT służy do rozliczania podatków w Wielkiej Brytanii. Twój numer EORI identyfikuje Twoją firmę w deklaracjach celnych. Nie są one wymienne.
Czy wszystkie brytyjskie firmy automatycznie otrzymują numer EORI?
Nie. Niektóre firmy zarejestrowane jako płatnicy VAT zostały automatycznie wydane numery EORI przez HMRC, ale nie dotyczy to wszystkich firm. Firmy niebędące płatnikami VAT nigdy nie otrzymują go automatycznie. Sprawdź, czy już go masz, pod adresem https://www.gov.uk/check-eori-number, zanim złożysz wniosek.
Jak znaleźć mój numer EORI?
Twój numer EORI został wysłany przez HMRC w momencie jego wydania, zazwyczaj e-mailem. Możesz go również sprawdzić, korzystając z narzędzia weryfikacji numeru EORI HMRC pod adresem https://www.gov.uk/check-eori-number. Jeśli jesteś zarejestrowany jako płatnik VAT, spróbuj wprowadzić GB + Twój dziewięciocyfrowy numer VAT + 000 jako punkt wyjścia.
Czy mogę używać mojego brytyjskiego numeru EORI do deklaracji celnych UE?
Nie. Brytyjski numer EORI jest ważny tylko dla celnych w Wielkiej Brytanii. Jeśli działasz jako importer jako zgłaszający dla towarów wjeżdżających do państwa członkowskiego UE, potrzebujesz numeru EORI UE wydanego przez władze państwa członkowskiego. Skontaktuj się z agentem celnym lub spedytorem w odpowiednim kraju UE.
Ile kosztuje numer EORI?
Nic. HMRC nie pobiera żadnej opłaty za rejestrację EORI. Unikaj stron internetowych stron trzecich, które pobierają opłaty za tę usługę; złóż wniosek bezpośrednio i bezpłatnie pod adresem https://www.gov.uk/eori.
Czy numer EORI wygasa?
Nie. Po wydaniu, brytyjski numer EORI nie wygasa i nie wymaga odnowienia. Pozostaje ważny tak długo, jak Twoja firma jest aktywna. Jeśli struktura Twojej firmy ulegnie znaczącej zmianie, na przykład osoba samozatrudniona stanie się spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, powiadom HMRC, ponieważ numer EORI jest powiązany z zarejestrowanym podmiotem.
Czy mój spedytor może złożyć wniosek o EORI w moim imieniu?
Twój spedytor może pomóc Ci w złożeniu wniosku, ale numer EORI musi być zarejestrowany na Twoją firmę. Nie mogą składać deklaracji w nieskończoność na podstawie własnych danych dla Twoich przesyłek. Importer lub eksporter jako zgłaszający musi mieć własny numer EORI.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Spis treści Czym jest broker celny? Co właściwie robi broker celny? Ile kosztuje broker celny w Wielkiej Brytanii? Rodzaje opłat brokerskich: Pełne zestawienie Opłata za
Wyjaśnienie Incoterm DPU (Delivered at Place Unloaded): Przewodnik po Wielkiej Brytanii Co to jest DPU? DPU, Delivered at Place Unloaded (Dostarczone w Miejsce Rozładowane), to
Czym jest kod HS? Kod HS, skrót od Harmonized System code (kod zharmonizowanego systemu), to standaryzowana numeryczna klasyfikacja stosowana w handlu międzynarodowym do identyfikacji towarów.
Wyjaśnienie przesyłek drobnicowych LCL: Kompletny przewodnik po mniej niż ładunku kontenerowym Co to jest LCL? LCL (Less than Container Load – mniej niż ładunek kontenerowy)
Wyjaśnienie Incoterm DDU (Delivered Duty Unpaid) — i dlaczego zastąpił go DAP Co to jest DDU? DDU, Delivered Duty Unpaid, był Incotermem w ramach zasad
Czym jest faktura handlowa? Faktura handlowa jest podstawowym dokumentem w handlu międzynarodowym. Wystawiana jest przez sprzedającego dla kupującego i zawiera informacje o tym, co zostało