Hva er et EORI-nummer?
Et EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification number) er en unik referanse som HMRC tildeler bedrifter som importerer eller eksporterer varer. I Storbritannia er formatet GB etterfulgt av 12 sifre (for eksempel GB123456789000). Du trenger et EORI-nummer før du kan sende inn en tolldeklarasjon. Uten et, vil varene dine bli holdt tilbake ved grensen.
Hvis du nettopp har startet i en rolle innen shipping eller innkjøp, eller du er i ferd med å gjennomføre din første import eller eksport, er dette noe av det første du må få på plass. Å gjøre det feil betyr ikke et advarselbrev, det betyr at varene dine blir stående på havnen til problemet er løst, og kostnadene løper.
EORI står for Economic Operators Registration and Identification. Det er et referansenummer som identifiserer en bedrift eller et individ som er involvert i import eller eksport av varer. HMRC utsteder britiske EORI-numre. Tollmyndigheter i andre land utsteder sine egne.
Tenk på det som et pass for bedriften din ved grensen. Hver gang en tolldeklarasjon sendes inn, enten du bringer varer inn i Storbritannia eller sender dem utenlands, kobler EORI-nummeret den deklarasjonen til en registrert økonomisk operatør.
Systemet lar tollmyndighetene spore hvem som flytter varer over grenser, anvende riktige tollavgifter og skatter, og identifisere bedrifter som ikke overholder regelverket.
EORI-numre vises på tolldeklarasjoner som sendes inn via Storbritannias Customs Declaration Service (CDS), på Single Administrative Document (SAD), og på alle import- og eksportdeklarasjoner. HMRC bruker dem også til å behandle betaling av toll og MVA-regnskap for importerte varer.
Enhver britisk bedrift som flytter varer over en tollgrense trenger et EORI-nummer. Dette inkluderer:
Det er ikke bare store selskaper. En liten bedrift som importerer 50 enheter fra en leverandør i Kina trenger et EORI-nummer like mye som en stor forhandler. Frekvens og volum endrer ikke kravet.
Hvis du er en enkeltpersonforetak, kan du få et EORI-nummer som privatperson; du trenger ikke å være et registrert selskap.
Du trenger ikke et EORI-nummer hvis du er en privatperson som importerer varer til personlig bruk innenfor tollfrie grenser. Men hvis det er noe kommersielt formål, gjelder kravet.
Dette forvirrer folk jevnlig, spesielt siden Brexit.
Et GB EORI-nummer: som starter med GB, utstedes av HMRC og er gyldig for britiske tolldeklarasjoner. Det er nummeret du trenger når du importerer eller eksporterer gjennom Storbritannia.
Et GB EORI-nummer er ikke gyldig for EU-tolldeklarasjoner. Hvis du eksporterer varer til EU, eller hvis varer transiteres gjennom en EU-medlemsstat, krever EU-tollmyndighetene et EORI-nummer utstedt av en EU-medlemsstat. Ditt GB-nummer vil bli avvist.
Britiske bedrifter som handler med EU kan trenge to EORI-numre:
For bedrifter i Nord-Irland gjelder en egen XI-prefiks. Et XI EORI er nødvendig for nordirske bedrifter som handler med EU under Windsor-rammeverket. Hvis du driver virksomhet i Nord-Irland, sjekk om du trenger både et GB og et XI EORI.
Søknadsprosessen er gratis og tar omtrent 10 minutter.
Trinn 1: Gå til HMRC EORI-tjenesten
Besøk https://www.gov.uk/eori. Dette er det eneste legitime stedet å søke. Tredjeparts nettsteder som tar betalt for denne tjenesten er unødvendige. HMRC tar ingen gebyrer.
Trinn 2: Ha disse detaljene klare
– Ditt MVA-registreringsnummer (hvis du er MVA-registrert)
– Ditt National Insurance-nummer (hvis du er enkeltpersonforetak)
– Din Unique Taxpayer Reference (UTR)
– Ditt bedrifts handelsnavn og registrert adresse
– Ditt Companies House registreringsnummer (hvis relevant)
Trinn 3: Fyll ut og send inn skjemaet
Svar på spørsmål om din bedriftstype, kontaktdetaljer og arten av din import- eller eksportaktivitet. Send inn når du er ferdig.
Trinn 4: Motta ditt EORI-nummer
HMRC utsteder vanligvis nummeret innen tre virkedager. Mange søknader godkjennes samme dag. Du kan ikke sende inn en tolldeklarasjon før EORI er bekreftet.
Trinn 5: Del det med tollteamet ditt
Sørg for at din speditør, tollagent og alle andre som sender inn deklarasjoner på dine vegne har ditt korrekte EORI fra starten.
HMRC oppgir at de fleste søknader behandles innen tre virkedager. I praksis mottar mange bedrifter sitt nummer samme dag som de søker.
Det kan ta lengre tid hvis:
Ikke søk dagen før din første forsendelse. Hvis det oppstår en komplikasjon, et navn som ikke stemmer nøyaktig med HMRC’s registre, vil forsinkelsen holde varene dine tilbake. Søk så snart du vet at du vil importere eller eksportere.
Det er ingen kostnad og ingen ulempe ved å søke tidlig.
Et britisk EORI-nummer følger et standardformat:
GB + 12 sifre: for eksempel: GB123456789000
«GB»-prefikset identifiserer det som et Storbritannia EORI utstedt av HMRC. De 12 sifrene er unike for din bedrift. Hvis du er MVA-registrert, starter sifrene ofte med ditt ni-sifrede MVA-nummer, fylt ut til 12.
For Nord-Irland er prefikset XI i stedet for GB.
EU EORI-numre begynner med den to-bokstavs landkoden til den utstedende medlemsstaten: for eksempel DE for Tyskland, FR for Frankrike.
Hvis en leverandør eller partner sender deg sitt EORI-nummer, og det ikke starter med GB eller XI, er det ikke et britisk EORI. Du trenger fortsatt ditt eget.
Hver import- og eksportdeklarasjon som sendes inn i Storbritannia må inneholde et EORI-nummer. Uten et, kan deklarasjonen ikke sendes inn.
Deklarasjoner sendes inn via Customs Declaration Service (CDS): systemet som erstattet CHIEF som HMRC’s hoved IT-plattform for toll. Din speditør eller tollagent sender inn via CDS på dine vegne, men de trenger ditt EORI-nummer for å gjøre det.
EORI-nummeret vises på:
Når agenten din sender inn en deklarasjon ved hjelp av ditt EORI, kobler HMRC den deklarasjonen til din bedrift. Betaling av toll, import-MVA og samsvarsregistre er alle knyttet tilbake til ditt EORI. Hvis feil EORI brukes, går ansvaret til feil bedrift.
Hvis du prøver å importere eller eksportere uten et EORI-nummer, vil tolldeklarasjonen bli avvist. Varene dine vil ikke bli fortollet.
I praksis betyr dette:
Din speditør kan ikke overstyre dette. Det finnes ingen omgåelse. EORI-kravet håndheves ved punktet for tolldeklarasjon; ingen EORI, ingen deklarasjon, ingen frigjøring.
Et spørsmål som dukker opp ofte: «Vi importerer bare en eller to ganger i året. Trenger vi virkelig et EORI-nummer?»
Ja. Frekvensen av dine importer eller eksporter påvirker ikke kravet. Selv en enkelt kommersiell forsendelse krever en tolldeklarasjon, og en tolldeklarasjon krever et EORI-nummer.
Et EORI-nummer utløper ikke, og det er ingen løpende gebyrer eller fornyelse. Du søker én gang, og nummeret forblir hos bedriften din. Søk før din første forsendelse og bruk det samme nummeret hver gang.
EORI-numre og MVA-registrering er separate, men de er knyttet sammen.
Hvis din bedrift allerede er MVA-registrert hos HMRC, kan du ha blitt utstedt et EORI-nummer automatisk. Dette skjer ikke i alle tilfeller. Sjekk om du allerede har et før du søker, bruk HMRC EORI-kontrollverktøy.
Hvis din bedrift ikke er MVA-registrert, må du søke separat. Ikke-MVA-bedrifter blir aldri utstedt EORI-numre automatisk.
| MVA-registreringsnummer | EORI-nummer | |
|---|---|---|
| Formål | Britisk skatt — kreve inn og refundere MVA | Tolldeklarasjon — identifisere økonomiske operatører ved grensen |
| Format | GB + 9 sifre | GB + 12 sifre |
| Nødvendig for | Kreve MVA på salg; refundere inngående MVA | Import- og eksporttolldeklarasjoner |
| Automatisk utstedt? | Nei — du registrerer deg | Noen ganger, til MVA-registrerte bedrifter |
Hvis du bruker Postponed VAT Accounting (PVA) for å gjøre opp import-MVA på din MVA-melding i stedet for å betale ved grensen, må ditt EORI- og MVA-nummer være korrekt registrert og koblet sammen. Din tollagent kan hjelpe, men du må ha begge numrene på plass.
EORI-situasjonen for tollagenter avhenger av hvordan du handler på vegne av dine kunder.
Direkte representasjon, du deklarerer i din kundes navn og på deres vegne. Deklarasjonen bærer din kundes EORI-nummer. Juridisk ansvar ligger hos kunden.
Indirekte representasjon, du handler i ditt eget navn på vegne av kunden. Både ditt EORI-nummer og kundens EORI kan vises på deklarasjonen. Du tar på deg felles ansvar for deklarasjonens nøyaktighet.
Alle speditører og tollagenter trenger sitt eget EORI-nummer for å operere. Men dine kunder trenger også sine egne; du kan ikke sende inn deklarasjoner uendelig under ditt eget EORI for varer som tilhører noen andre. HMRC krever at importøren eller eksportøren av rekord er korrekt identifisert.
Å anta at speditøren din har ordnet det
Din speditør kan veilede deg gjennom prosessen, men EORI-nummeret må være i din bedrifts navn. Ikke anta at det er ordnet.
Bruk av et GB EORI for EU-deklarasjoner
Et GB EORI er kun for britisk toll. Bruk av det på en EU-tolldeklarasjon vil føre til avvisning. Skaff et separat EU EORI hvis du handler som importør av rekord i et EU-land.
Søke i siste liten
HMRC behandler vanligvis søknader innen tre virkedager, ofte raskere. Men hvis det oppstår en komplikasjon, risikerer du at varene blir holdt tilbake. Søk god tid før din første forsendelse.
Å gi tollagenten din feil nummer
En feilplassert siffer vil føre til at deklarasjonen sendes inn mot feil bedrift, eller blir avvist. Send alltid ditt EORI skriftlig og bekreft det mot din HMRC-bekreftelsese-post.
Å ikke innse at du allerede har et
MVA-registrerte bedrifter kan ha blitt automatisk utstedt et EORI. Sjekk før du søker. Du kan verifisere på https://www.gov.uk/check-eori-number.
Å forveksle EORI-registrering med tollautorisasjon
Et EORI-nummer registrerer deg som en økonomisk operatør. Det gir ikke tilgang til tolldeklarasjonsforenklinger som EIDR, tollagerautorisasjon, eller Authorised Economic Operator (AEO) status. Disse krever separate søknader til HMRC.
Før Brexit trengte britiske bedrifter som handlet innen EU ikke EORI-numre for handel innad i EU. EU’s indre marked betydde at varer beveget seg fritt mellom medlemsstatene uten tolldeklarasjoner.
Det endret seg 1. januar 2021, da Storbritannia forlot EUs indre marked og tollunion. Fra den datoen:
Dette skapte et etterlevelseskrav for mange bedrifter som aldri tidligere hadde håndtert toll. Titusenvis av britiske selskaper som handlet utelukkende med EU-partnere, hadde ingen tollinfrastruktur og ingen EORI-nummer da endringene trådte i kraft.
For britiske bedrifter som eksporterer til EU på DDP (Delivered Duty Paid) Incoterms, tar selgeren ansvar for fortolling i EU. Det betyr at den britiske selgeren, eller en tollagent som handler på deres vegne, må være registrert som importør av rekord i EU, noe som krever et EU EORI-nummer. Dette er en av de vanligste etter-Brexit etterlevelsesutfordringene for britiske eksportører.
Nord-Irland opererer annerledes. Under Windsor-rammeverket bruker nordirske bedrifter som handler med EU XI EORI-prefikset. Hvis du er basert i Nord-Irland, sjekk om dine handelsmønstre krever et XI EORI i tillegg til et hvilket som helst GB EORI du har.
Et britisk klesmerke plasserer sin første ordre hos en produsent i Bangladesh. Varene er klare. Speditøren er booket. Forsendelsen ankommer Felixstowe.
Så ringer speditøren. De trenger merkets EORI-nummer for å sende inn importdeklarasjonen via CDS. Merket vet ikke hva dette er. En sjekk av HMRC’s registre viser at ingen EORI ble automatisk utstedt, til tross for at bedriften var MVA-registrert.
Merket søker samme ettermiddag. HMRC behandler søknaden neste morgen og sender EORI-nummeret via e-post. Speditøren sender inn importdeklarasjonen. Varene blir fortollet, etter en dags forsinkelse og en ekstra dags lagringsavgift på havnen. Den lagringsavgiften utgjør rundt £80–£150, avhengig av containerstørrelse og havnerater.
Dette er den beste versjonen av dette scenarioet. Hvis søknaden hadde tatt lengre tid, hvis det hadde vært en uoverensstemmelse mellom firmanavnet i søknaden og HMRC’s registre, kunne varene ha blitt holdt tilbake i flere dager, med stigende kostnader.
Lærdommen: søk om ditt EORI-nummer før du booker din første forsendelse. Det tar 10 minutter. Det er gratis. Det forhindrer en svært unngåelig og veldig reell kostnad.
Hva står EORI for?
EORI står for Economic Operators Registration and Identification. Det er et nummer tildelt av HMRC til britiske bedrifter som er involvert i import eller eksport av varer. Det britiske formatet er GB etterfulgt av 12 sifre.
Er EORI det samme som et MVA-nummer?
Nei. Et EORI-nummer og et MVA-registreringsnummer er separate referanser. Begge utstedes av HMRC, men de tjener forskjellige formål. Ditt MVA-nummer er for britisk skatt. Ditt EORI-nummer identifiserer din bedrift på tolldeklarasjoner. De er ikke utskiftbare.
Har alle britiske bedrifter et EORI-nummer automatisk?
Nei. Noen MVA-registrerte bedrifter ble automatisk utstedt EORI-numre av HMRC, men dette gjelder ikke for alle bedrifter. Ikke-MVA-bedrifter blir aldri utstedt et automatisk. Sjekk om du allerede har et på https://www.gov.uk/check-eori-number før du søker.
Hvordan finner jeg mitt EORI-nummer?
Ditt EORI-nummer ble sendt av HMRC da det ble utstedt, vanligvis via e-post. Du kan også sjekke det ved hjelp av HMRC EORI-valideringsverktøy på https://www.gov.uk/check-eori-number. Hvis du er MVA-registrert, prøv å skrive inn GB + ditt ni-sifrede MVA-nummer + 000 som et startpunkt.
Kan jeg bruke mitt britiske EORI-nummer for EU-tolldeklarasjoner?
Nei. Et GB EORI er kun gyldig for britisk toll. Hvis du handler som importør av rekord for varer som ankommer en EU-medlemsstat, trenger du et EU EORI utstedt av en medlemsstatsmyndighet. Kontakt en tollagent eller speditør i det aktuelle EU-landet.
Hvor mye koster et EORI-nummer?
Ingenting. HMRC tar ingen gebyr for EORI-registrering. Unngå tredjeparts nettsteder som tar betalt for denne tjenesten; søk direkte og gratis på https://www.gov.uk/eori.
Utløper et EORI-nummer?
Nei. Når et britisk EORI-nummer er utstedt, utløper det ikke og trenger ikke fornyes. Det forblir gyldig så lenge din bedrift er aktiv. Hvis din bedriftsstruktur endres vesentlig: for eksempel, en enkeltpersonforetak blir et aksjeselskap, varsle HMRC, da EORI er knyttet til den registrerte enheten.
Kan speditøren min søke om et EORI på mine vegne?
Din speditør kan veilede deg gjennom søknaden, men EORI må registreres i din bedrifts navn. De kan ikke sende inn deklarasjoner uendelig under sine egne detaljer for dine forsendelser. Importøren eller eksportøren av rekord må ha sitt eget EORI.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Forklaring av oppgjørsordning for toll og avgifter: Slik utsetter du betaling av importavgift og MVA med HMRC Sist oppdatert: juni 2026 Innholdsfortegnelse Hva er en
Hva er FAS? Free Alongside Ship (FAS) er en Incoterm der selgeren leverer varer ved å plassere dem langs det navngitte fartøyet ved forsendelseshavnen, på
Hva er IPR? Inward Processing Relief (IPR) er en britisk tollprosedyre som lar deg importere varer fra utsiden av Storbritannia, utføre en prosess på dem,
Tollager forklart: Slik fungerer tollagerhold og når du bør bruke det Hva er et tollager? Et tollager, formelt kalt et tollager i britisk lov, er
EUR1 Bevegelsessertifikat forklart: Hva det er og hvordan du får et for Storbritannia-EU Handel Hva er et EUR1-sertifikat? Et EUR1-bevegelsessertifikat er et offisielt dokument som
Hva Gjør en Speditør? Den Komplette Norske Guiden Hva er en speditør? Ifølge FIATA (International Federation of Freight Forwarders Associations) er speditører «selskaper som organiserer