Cos’è un numero EORI?
Un numero EORI. Economic Operators Registration and Identification number, è un riferimento univoco che HMRC assegna alle imprese che importano o esportano merci. Nel Regno Unito, il formato è GB seguito da 12 cifre (ad esempio, GB123456789000). È necessario un numero EORI prima di poter presentare una dichiarazione doganale. Senza di esso, le vostre merci saranno trattenute alla frontiera.
Se avete appena iniziato un ruolo nel settore della spedizione o degli acquisti, o se state per effettuare la vostra prima importazione o esportazione, questa è una delle prime cose da fare correttamente. Farlo in modo errato non significa una lettera di richiamo, ma che le vostre merci resteranno ferme in porto fino a quando il problema non sarà risolto, e i costi aumenteranno.
EORI sta per Economic Operators Registration and Identification. È un numero di riferimento che identifica un’impresa o un privato coinvolto nell’importazione o nell’esportazione di merci. HMRC rilascia i numeri EORI del Regno Unito. Le autorità doganali di altri paesi emettono i propri.
Pensatelo come un passaporto per la vostra attività alla frontiera. Ogni volta che viene presentata una dichiarazione doganale, sia che stiate portando merci nel Regno Unito o che le stiate spedendo all’estero, il numero EORI collega tale dichiarazione a un operatore economico registrato.
Il sistema consente alle autorità doganali di tracciare chi sposta merci attraverso i confini, applicare dazi e tasse corretti e identificare le imprese non conformi.
I numeri EORI compaiono sulle dichiarazioni doganali presentate tramite il Customs Declaration Service (CDS) del Regno Unito, sul Documento Amministrativo Unico (SAD) e su tutte le dichiarazioni di importazione ed esportazione. HMRC li utilizza anche per elaborare pagamenti di dazi e la contabilità IVA per le merci importate.
Qualsiasi impresa britannica che sposta merci attraverso un confine doganale necessita di un numero EORI. Ciò include:
Non si tratta solo di grandi aziende. Una piccola impresa che importa 50 unità da un fornitore in Cina necessita di un numero EORI tanto quanto un grande rivenditore. Frequenza e volume non modificano il requisito.
Se siete lavoratori autonomi, potete ottenere un numero EORI come individuo, non è necessario essere una società registrata.
Non è necessario un numero EORI se siete un privato che importa merci per uso personale entro le soglie esenti da dazi. Ma se vi è qualsiasi scopo commerciale, il requisito si applica.
Questo confonde spesso le persone, soprattutto dopo la Brexit.
Un numero EORI GB: che inizia con GB, è rilasciato da HMRC ed è valido per le dichiarazioni doganali del Regno Unito. È il numero di cui avete bisogno quando importate o esportate attraverso la Gran Bretagna.
Un numero EORI GB non è valido per le dichiarazioni doganali UE. Se esportate merci nell’UE, o se le merci transitano attraverso uno stato membro dell’UE, l’autorità doganale dell’UE richiede un numero EORI rilasciato da uno stato membro dell’UE. Il vostro numero GB sarà rifiutato.
Le imprese del Regno Unito che commerciano con l’UE potrebbero aver bisogno di due numeri EORI:
Per le imprese in Irlanda del Nord, si applica un prefisso separato XI. È richiesto un EORI XI per le imprese dell’Irlanda del Nord che commerciano con l’UE ai sensi del Quadro di Windsor. Se operate in Irlanda del Nord, verificate se avete bisogno sia di un EORI GB che di un EORI XI.
La richiesta è gratuita e richiede circa 10 minuti.
Passaggio 1: Accedete al servizio EORI di HMRC
Visitate https://www.gov.uk/eori. Questo è l’unico luogo legittimo per fare domanda. I siti web di terze parti che addebitano un costo per questo servizio sono inutili. HMRC non addebita nulla.
Passaggio 2: Preparate questi dettagli
– Il vostro numero di registrazione IVA (se registrati ai fini IVA)
– Il vostro numero di previdenza sociale (se lavoratore autonomo)
– Il vostro Unique Taxpayer Reference (UTR)
– Il nome commerciale della vostra impresa e l’indirizzo registrato
– Il vostro numero di registrazione Companies House (se applicabile)
Passaggio 3: Compilate e inviate il modulo
Rispondete alle domande sul tipo di attività, sui dettagli di contatto e sulla natura della vostra attività di importazione o esportazione. Inviate quando completato.
Passaggio 4: Ricevete il vostro numero EORI
HMRC di solito rilascia il numero entro tre giorni lavorativi. Molte richieste vengono approvate lo stesso giorno. Non è possibile presentare una dichiarazione doganale finché l’EORI non è confermato.
Passaggio 5: Condividetelo con il vostro team doganale
Assicuratevi che il vostro spedizioniere, il vostro agente doganale e chiunque altro presenti dichiarazioni per vostro conto disponga del vostro EORI corretto fin dall’inizio.
HMRC afferma che la maggior parte delle richieste viene elaborata entro tre giorni lavorativi. In pratica, molte imprese ricevono il loro numero lo stesso giorno in cui fanno domanda.
Potrebbe richiedere più tempo se:
Non fate domanda il giorno prima della vostra prima spedizione. Se sorge una complicazione, un nome che non corrisponde esattamente ai registri di HMRC, il ritardo bloccherà le vostre merci. Fate domanda non appena sapete che importerete o esporterete.
Non vi è alcun costo né svantaggio nel fare domanda in anticipo.
Un numero EORI del Regno Unito segue un formato standard:
GB + 12 cifre: ad esempio: GB123456789000
Il prefisso “GB” lo identifica come un EORI della Gran Bretagna emesso da HMRC. Le 12 cifre sono univoche per la vostra impresa. Se siete registrati ai fini IVA, le cifre iniziano spesso con il vostro numero IVA di nove cifre, esteso a 12.
Per l’Irlanda del Nord, il prefisso è XI anziché GB.
I numeri EORI dell’UE iniziano con il codice paese di due lettere dello stato membro che lo ha emesso: ad esempio, DE per la Germania, FR per la Francia.
Se un fornitore o partner vi invia il suo numero EORI e non inizia con GB o XI, non è un EORI del Regno Unito. Avete comunque bisogno del vostro.
Ogni dichiarazione di importazione ed esportazione presentata nel Regno Unito deve includere un numero EORI. Senza di esso, la dichiarazione non può essere presentata.
Le dichiarazioni vengono presentate tramite il Customs Declaration Service (CDS): il sistema che ha sostituito CHIEF come principale piattaforma IT doganale di HMRC. Il vostro spedizioniere o agente doganale presenta tramite CDS per vostro conto, ma necessita del vostro numero EORI per farlo.
Il numero EORI compare su:
Quando il vostro agente presenta una dichiarazione utilizzando il vostro EORI, HMRC collega tale dichiarazione alla vostra impresa. I pagamenti dei dazi, l’IVA all’importazione e i registri di conformità sono tutti collegati al vostro EORI. Se viene utilizzato l’EORI sbagliato, la responsabilità ricade sull’impresa sbagliata.
Se tentate di importare o esportare senza un numero EORI, la dichiarazione doganale sarà rifiutata. Le vostre merci non supereranno la dogana.
In pratica, ciò significa:
Il vostro spedizioniere non può aggirare questo problema. Non ci sono soluzioni alternative. Il requisito dell’EORI è applicato al momento della dichiarazione doganale; nessun EORI, nessuna dichiarazione, nessun rilascio.
Una domanda che ricorre spesso: “Importiamo solo una o due volte all’anno. Abbiamo davvero bisogno di un numero EORI?”
Sì. La frequenza delle vostre importazioni o esportazioni non influisce sul requisito. Anche una singola spedizione commerciale richiede una dichiarazione doganale, e una dichiarazione doganale richiede un numero EORI.
Un numero EORI non scade e non vi è alcun costo ricorrente o rinnovo. Fate domanda una volta e il numero rimarrà con la vostra impresa. Fate domanda prima della vostra prima spedizione e utilizzate lo stesso numero ogni volta.
I numeri EORI e la registrazione IVA sono separati, ma sono collegati.
Se la vostra impresa è già registrata ai fini IVA presso HMRC, potreste aver ricevuto automaticamente un numero EORI. Questo non accade in tutti i casi. Verificate se ne avete già uno prima di fare domanda, utilizzate il Controllo EORI di HMRC.
Se la vostra impresa non è registrata ai fini IVA, dovrete fare domanda separatamente. Le imprese non soggette ad IVA non ricevono mai automaticamente numeri EORI.
| Numero di Registrazione IVA | Numero EORI | |
|---|---|---|
| Scopo | Tassa UK — addebito e recupero IVA | Dogana — identificazione degli operatori economici alla frontiera |
| Formato | GB + 9 cifre | GB + 12 cifre |
| Richiesto per | Addebito IVA sulle vendite; recupero IVA a monte | Dichiarazioni doganali di importazione ed esportazione |
| Emissione automatica? | No — vi registrate | A volte, alle imprese registrate ai fini IVA |
Se utilizzate il Postponed VAT Accounting (PVA) per contabilizzare l’IVA all’importazione nella vostra dichiarazione IVA anziché pagarla alla frontiera, il vostro EORI e il vostro numero IVA devono essere entrambi correttamente registrati e collegati. Il vostro agente doganale può aiutarvi, ma dovete avere entrambi i numeri a disposizione.
La situazione dell’EORI per gli agenti doganali dipende da come agite per conto dei vostri clienti.
Rappresentanza diretta, dichiarate a nome e per conto del vostro cliente. La dichiarazione riporta il numero EORI del vostro cliente. La responsabilità legale ricade sul cliente.
Rappresentanza indiretta, agite a nome vostro per conto del cliente. Sia il vostro numero EORI che quello del cliente possono apparire sulla dichiarazione. Assumete responsabilità congiunta per l’accuratezza della dichiarazione.
Tutti gli spedizionieri e gli agenti doganali necessitano del proprio numero EORI per operare. Ma anche i vostri clienti necessitano del proprio; non potete presentare dichiarazioni indefinitamente sotto il vostro EORI per merci che appartengono ad altri. HMRC richiede che l’importatore o esportatore registrato sia correttamente identificato.
Presumere che il vostro spedizioniere se ne sia occupato
Il vostro spedizioniere può guidarvi attraverso il processo, ma l’EORI deve essere a nome della vostra impresa. Non date per scontato che sia stato organizzato.
Utilizzare un EORI GB per dichiarazioni UE
Un EORI GB è valido solo per le dogane del Regno Unito. Usarlo su una dichiarazione doganale UE comporterà un rifiuto. Ottenete un EORI UE separato se agite come importatore registrato in un paese dell’UE.
Fare domanda all’ultimo minuto
HMRC di solito elabora le domande entro tre giorni lavorativi, spesso più velocemente. Ma se vi è una complicazione, rischiate che le merci vengano trattenute. Fate domanda ben prima della vostra prima spedizione.
Dare al vostro agente doganale il numero sbagliato
Una cifra trasposta farà sì che la dichiarazione venga presentata a nome dell’impresa sbagliata, o venga rifiutata. Inviate sempre il vostro EORI per iscritto e confermatelo confrontandolo con la vostra email di conferma di HMRC.
Non rendersi conto di averne già uno
Le imprese registrate ai fini IVA potrebbero aver ricevuto automaticamente un EORI. Verificate prima di fare domanda. Potete verificarlo su https://www.gov.uk/check-eori-number.
Confondere la registrazione EORI con l’autorizzazione doganale
Un numero EORI vi registra come operatore economico. Non concede l’accesso a procedure doganali semplificate come EIDR, autorizzazione di Deposito Doganale o status di Operatore Economico Autorizzato (AEO). Questi richiedono domande separate con HMRC.
Prima della Brexit, le imprese britanniche che commerciavano all’interno dell’UE non necessitavano di numeri EORI per il commercio intra-UE. Il mercato unico europeo significava che le merci si muovevano liberamente tra gli stati membri senza dichiarazioni doganali.
Ciò è cambiato il 1° gennaio 2021, quando il Regno Unito ha lasciato il mercato unico e l’unione doganale dell’UE. Da quella data:
Ciò ha creato un requisito di conformità per molte imprese che in precedenza non avevano mai avuto a che fare con la dogana. Decine di migliaia di aziende britanniche che commerciavano esclusivamente con partner UE non avevano infrastrutture doganali né un numero EORI al momento dell’entrata in vigore delle modifiche.
Per le imprese britanniche che esportano nell’UE con Incoterms DDP (Delivered Duty Paid), il venditore si assume la responsabilità dello sdoganamento UE. Ciò significa che il venditore britannico, o un agente doganale che agisce per suo conto, deve essere registrato come importatore registrato nell’UE, il che richiede un numero EORI UE. Questa è una delle lacune di conformità post-Brexit più comuni per gli esportatori britannici.
L’Irlanda del Nord opera diversamente. Ai sensi del Quadro di Windsor, le imprese dell’Irlanda del Nord che commerciano con l’UE utilizzano il prefisso EORI XI. Se siete basati in Irlanda del Nord, verificate se i vostri modelli commerciali richiedono un EORI XI oltre a qualsiasi EORI GB che possedete.
Un marchio di abbigliamento britannico effettua il suo primo ordine presso un produttore in Bangladesh. Le merci sono pronte. Lo spedizioniere è stato prenotato. La spedizione arriva a Felixstowe.
Poi lo spedizioniere chiama. Hanno bisogno del numero EORI del marchio per presentare la dichiarazione di importazione tramite CDS. Il marchio non ha idea di cosa si tratti. Un controllo nei registri di HMRC rivela che nessun EORI è stato emesso automaticamente, nonostante l’attività fosse registrata ai fini IVA.
Il marchio fa domanda quel pomeriggio. HMRC elabora la domanda la mattina seguente e invia l’EORI via email. Lo spedizioniere presenta la dichiarazione doganale. Le merci vengono sdoganate, dopo un ritardo di un giorno e un costo di stoccaggio aggiuntivo di un giorno presso il porto. Tale costo di stoccaggio ammonta a circa £80-£150, a seconda delle dimensioni del container e delle tariffe portuali.
Questa è la versione migliore di questo scenario. Se la domanda avesse richiesto più tempo, se ci fosse stata una discrepanza tra il nome dell’azienda sulla domanda e i registri di HMRC, le merci avrebbero potuto essere trattenute per diversi giorni, con costi in aumento.
La lezione: fate domanda per il vostro numero EORI prima di prenotare la vostra prima spedizione. Richiede 10 minuti. È gratuito. Evita un costo molto evitabile e molto reale.
Cosa significa EORI?
EORI sta per Economic Operators Registration and Identification. È un numero assegnato da HMRC alle imprese del Regno Unito coinvolte nell’importazione o nell’esportazione di merci. Il formato del Regno Unito è GB seguito da 12 cifre.
L’EORI è la stessa cosa di un numero IVA?
No. Un numero EORI e un numero di registrazione IVA sono riferimenti separati. Entrambi sono emessi da HMRC, ma servono scopi diversi. Il vostro numero IVA è per le tasse del Regno Unito. Il vostro numero EORI identifica la vostra impresa sulle dichiarazioni doganali. Non sono intercambiabili.
Tutte le imprese del Regno Unito hanno automaticamente un numero EORI?
No. Ad alcune imprese registrate ai fini IVA sono stati automaticamente rilasciati numeri EORI da HMRC, ma ciò non si applica a tutte le imprese. Le imprese non soggette ad IVA non ne ricevono mai uno automaticamente. Verificate se ne avete già uno su https://www.gov.uk/check-eori-number prima di fare domanda.
Come posso trovare il mio numero EORI?
Il vostro numero EORI vi è stato inviato da HMRC al momento del suo rilascio, solitamente via email. Potete anche verificarlo utilizzando lo strumento di validazione EORI di HMRC su https://www.gov.uk/check-eori-number. Se siete registrati ai fini IVA, provate a inserire GB + il vostro numero IVA di nove cifre + 000 come punto di partenza.
Posso usare il mio numero EORI del Regno Unito per le dichiarazioni doganali UE?
No. Un EORI GB è valido solo per le dogane del Regno Unito. Se agite come importatore registrato per merci che entrano in uno stato membro dell’UE, avete bisogno di un EORI UE rilasciato da un’autorità di uno stato membro. Contattate un agente doganale o uno spedizioniere nel paese UE pertinente.
Quanto costa un numero EORI?
Nulla. HMRC non addebita alcuna commissione per la registrazione EORI. Evitate siti web di terze parti che addebitano un costo per questo servizio, fate domanda direttamente e gratuitamente su https://www.gov.uk/eori.
Un numero EORI scade?
No. Una volta emesso, un numero EORI del Regno Unito non scade e non necessita di essere rinnovato. Rimane valido finché la vostra impresa è attiva. Se la struttura della vostra impresa cambia significativamente: ad esempio, un lavoratore autonomo che diventa una società a responsabilità limitata, informate HMRC, poiché l’EORI è legato all’entità registrata.
Il mio spedizioniere può fare domanda per un EORI per mio conto?
Il vostro spedizioniere può guidarvi attraverso la procedura di richiesta, ma l’EORI deve essere registrato a nome della vostra impresa. Non possono presentare dichiarazioni indefinitamente con i propri dati per le vostre spedizioni. L’importatore o esportatore registrato deve avere il proprio EORI.
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