Qu’est-ce qu’un numéro EORI ?
Un numéro EORI. Economic Operators Registration and Identification number, est une référence unique que HMRC attribue aux entreprises qui importent ou exportent des marchandises. Au Royaume-Uni, le format est GB suivi de 12 chiffres (par exemple, GB123456789000). Vous avez besoin d’un numéro EORI avant de pouvoir soumettre une déclaration en douane. Sans celui-ci, vos marchandises seront retenues à la frontière.
Si vous venez d’occuper un poste dans le domaine du transport maritime ou des achats, ou si vous êtes sur le point de réaliser votre première importation ou exportation, c’est l’une des premières choses à bien faire. Mal le faire ne signifie pas recevoir un avertissement, cela signifie que vos marchandises resteront au port jusqu’à ce que le problème soit résolu, et que les coûts s’accumulent.
EORI signifie Economic Operators Registration and Identification (Enregistrement et Identification des Opérateurs Économiques). C’est un numéro de référence qui identifie une entreprise ou un particulier impliqué dans l’importation ou l’exportation de marchandises. HMRC délivre les numéros EORI britanniques. Les autorités douanières des autres pays délivrent les leurs.
Considérez-le comme un passeport pour votre entreprise à la frontière. Chaque fois qu’une déclaration en douane est déposée, que vous importiez des marchandises au Royaume-Uni ou que vous les envoyiez à l’étranger, le numéro EORI relie cette déclaration à un opérateur économique enregistré.
Le système permet aux autorités douanières de suivre qui déplace des marchandises à travers les frontières, d’appliquer les droits et taxes corrects, et d’identifier les entreprises non conformes.
Les numéros EORI apparaissent sur les déclarations en douane déposées via le Customs Declaration Service (CDS) du Royaume-Uni, sur le Document Administratif Unique (DAU), et sur toutes les déclarations d’importation et d’exportation. HMRC les utilise également pour traiter les paiements des droits de douane et la comptabilité de la TVA pour les marchandises importées.
Toute entreprise britannique qui déplace des marchandises à travers une frontière douanière a besoin d’un numéro EORI. Cela inclut :
Il ne s’agit pas seulement de grandes entreprises. Une petite entreprise important 50 unités d’un fournisseur en Chine a autant besoin d’un numéro EORI qu’un grand détaillant. La fréquence et le volume ne changent pas l’exigence.
Si vous êtes un travailleur indépendant, vous pouvez obtenir un numéro EORI en tant qu’individu, vous n’avez pas besoin d’être une société enregistrée.
Vous n’avez pas besoin d’un numéro EORI si vous êtes un particulier important des marchandises pour un usage personnel dans les limites des franchises. Mais s’il y a un but commercial, l’exigence s’applique.
Cela induit les gens en erreur régulièrement, surtout depuis le Brexit.
Un numéro EORI GB : commençant par GB, est délivré par HMRC et est valable pour les déclarations en douane britanniques. C’est le numéro dont vous avez besoin lors de l’importation ou de l’exportation via la Grande-Bretagne.
Un numéro EORI GB n’est pas valable pour les déclarations en douane de l’UE. Si vous exportez des marchandises vers l’UE, ou si des marchandises transitent par un État membre de l’UE, l’autorité douanière de l’UE exige un numéro EORI délivré par un État membre de l’UE. Votre numéro GB sera rejeté.
Les entreprises britanniques commerçant avec l’UE peuvent avoir besoin de deux numéros EORI :
Pour les entreprises d’Irlande du Nord, un préfixe XI séparé s’applique. Un EORI XI est requis pour les entreprises d’Irlande du Nord commerçant avec l’UE dans le cadre du Cadre de Windsor. Si vous opérez en Irlande du Nord, vérifiez si vous avez besoin d’un EORI GB et d’un EORI XI.
La demande est gratuite et prend environ 10 minutes.
Étape 1 : Allez au service EORI de HMRC
Visitez https://www.gov.uk/eori. C’est le seul endroit légitime pour faire la demande. Les sites web de tiers qui facturent ce service sont inutiles. HMRC ne facture rien.
Étape 2 : Préparez ces informations
– Votre numéro d’enregistrement à la TVA (si vous êtes enregistré à la TVA)
– Votre numéro de sécurité sociale (si vous êtes un travailleur indépendant)
– Votre Unique Taxpayer Reference (UTR)
– Le nom commercial de votre entreprise et son adresse enregistrée
– Votre numéro d’enregistrement auprès de Companies House (si applicable)
Étape 3 : Remplissez et soumettez le formulaire
Répondez aux questions concernant le type de votre entreprise, vos coordonnées et la nature de votre activité d’importation ou d’exportation. Soumettez une fois terminé.
Étape 4 : Recevez votre numéro EORI
HMRC délivre généralement le numéro dans les trois jours ouvrables. De nombreuses demandes sont approuvées le jour même. Vous ne pouvez pas soumettre de déclaration en douane tant que l’EORI n’est pas confirmé.
Étape 5 : Partagez-le avec votre équipe douanière
Assurez-vous que votre transitaire, votre courtier en douane et toute autre personne qui dépose des déclarations en votre nom dispose de votre EORI correct dès le départ.
HMRC indique que la plupart des demandes sont traitées dans un délai de trois jours ouvrables. En pratique, de nombreuses entreprises reçoivent leur numéro le jour même de leur demande.
Cela peut prendre plus de temps si :
Ne demandez pas la veille de votre premier envoi. Si une complication survient, un nom qui ne correspond pas exactement aux enregistrements de HMRC, le retard retiendra vos marchandises. Demandez dès que vous savez que vous allez importer ou exporter.
Il n’y a aucun coût et aucun inconvénient à demander tôt.
Un numéro EORI UK suit un format standard :
GB + 12 chiffres : par exemple : GB123456789000
Le préfixe « GB » l’identifie comme un EORI de Grande-Bretagne délivré par HMRC. Les 12 chiffres sont uniques à votre entreprise. Si vous êtes enregistré à la TVA, les chiffres commencent souvent par votre numéro de TVA à neuf chiffres, complété à 12.
Pour l’Irlande du Nord, le préfixe est XI au lieu de GB.
Les numéros EORI de l’UE commencent par le code pays à deux lettres de l’État membre émetteur : par exemple, DE pour l’Allemagne, FR pour la France.
Si un fournisseur ou un partenaire vous envoie son numéro EORI et qu’il ne commence pas par GB ou XI, ce n’est pas un EORI britannique. Vous avez toujours besoin du vôtre.
Toute déclaration d’importation et d’exportation déposée au Royaume-Uni doit inclure un numéro EORI. Sans celui-ci, la déclaration ne peut pas être soumise.
Les déclarations sont déposées via le Customs Declaration Service (CDS) : le système qui a remplacé CHIEF en tant que principale plateforme informatique douanière de HMRC. Votre transitaire ou agent en douane dépose via CDS en votre nom, mais il a besoin de votre numéro EORI pour le faire.
Le numéro EORI apparaît sur :
Lorsque votre agent dépose une déclaration en utilisant votre EORI, HMRC associe cette déclaration à votre entreprise. Les paiements des droits de douane, la TVA à l’importation et les registres de conformité sont tous liés à votre EORI. Si le mauvais EORI est utilisé, la responsabilité incombe à la mauvaise entreprise.
Si vous essayez d’importer ou d’exporter sans numéro EORI, la déclaration en douane sera rejetée. Vos marchandises ne passeront pas la douane.
En pratique, cela signifie :
Votre transitaire ne peut pas outrepasser cela. Il n’y a pas de solution de contournement. L’exigence d’EORI est appliquée au moment de la déclaration en douane, pas d’EORI, pas de déclaration, pas de libération.
Une question qui revient souvent : « Nous n’importons qu’une ou deux fois par an. Avons-nous vraiment besoin d’un numéro EORI ? »
Oui. La fréquence de vos importations ou exportations n’affecte pas l’exigence. Même un seul envoi commercial nécessite une déclaration en douane, et une déclaration en douane nécessite un numéro EORI.
Un numéro EORI n’expire pas et il n’y a pas de frais récurrents ni de renouvellement. Vous demandez une fois, et le numéro reste avec votre entreprise. Demandez avant votre premier envoi et utilisez le même numéro à chaque fois.
Les numéros EORI et l’enregistrement à la TVA sont distincts, mais ils sont connectés.
Si votre entreprise est déjà enregistrée à la TVA auprès de HMRC, vous pourriez avoir reçu un numéro EORI automatiquement. Cela ne se produit pas dans tous les cas. Vérifiez si vous en avez déjà un avant de demander, utilisez le vérificateur EORI de HMRC.
Si votre entreprise n’est pas enregistrée à la TVA, vous devrez faire une demande séparée. Les entreprises non soumises à la TVA ne se voient jamais délivrer automatiquement de numéros EORI.
| Numéro d’enregistrement à la TVA | Numéro EORI | |
|---|---|---|
| Objectif | Taxe UK — facturation et récupération de la TVA | Douane — identification des opérateurs économiques à la frontière |
| Format | GB + 9 chiffres | GB + 12 chiffres |
| Requis pour | Facturation de la TVA sur les ventes ; récupération de la TVA déductible | Déclarations en douane d’importation et d’exportation |
| Délivré automatiquement ? | Non — vous vous inscrivez | Parfois, aux entreprises enregistrées à la TVA |
Si vous utilisez le Postponed VAT Accounting (PVA) pour déclarer la TVA à l’importation sur votre déclaration de TVA plutôt que de la payer à la frontière, votre numéro EORI et votre numéro de TVA doivent tous deux être correctement enregistrés et liés. Votre agent en douane peut vous aider, mais vous devez avoir les deux numéros en place.
La situation de l’EORI pour les agents en douane dépend de la manière dont vous agissez pour le compte de vos clients.
Représentation directe, vous déclarez au nom de votre client et pour son compte. La déclaration porte le numéro EORI de votre client. La responsabilité légale incombe au client.
Représentation indirecte, vous agissez en votre nom pour le compte du client. Votre numéro EORI et le numéro EORI du client peuvent apparaître sur la déclaration. Vous assumez une responsabilité conjointe pour l’exactitude de la déclaration.
Tous les transitaires et agents en douane ont besoin de leur propre numéro EORI pour opérer. Mais vos clients ont également besoin du leur, vous ne pouvez pas déposer de déclarations indéfiniment sous votre propre EORI pour des marchandises qui appartiennent à quelqu’un d’autre. HMRC exige que l’importateur ou l’exportateur enregistré soit correctement identifié.
Supposer que votre transitaire s’en est occupé
Votre transitaire peut vous guider dans le processus, mais l’EORI doit être au nom de votre entreprise. Ne supposez pas qu’il a été arrangé.
Utiliser un EORI GB pour les déclarations UE
Un EORI GB est uniquement pour les douanes britanniques. L’utiliser sur une déclaration en douane de l’UE entraînera un rejet. Obtenez un EORI UE séparé si vous agissez en tant qu’importateur enregistré dans un pays de l’UE.
Demander à la dernière minute
HMRC traite généralement les demandes dans les trois jours ouvrables, souvent plus rapidement. Mais s’il y a une complication, vous risquez que les marchandises soient retenues. Demandez bien avant votre premier envoi.
Donner le mauvais numéro à votre agent en douane
Un chiffre mal saisi entraînera le dépôt de la déclaration au nom de la mauvaise entreprise, ou son rejet. Envoyez toujours votre EORI par écrit et confirmez-le par rapport à votre email de confirmation de HMRC.
Ne pas réaliser que vous en avez déjà un
Les entreprises enregistrées à la TVA peuvent avoir reçu automatiquement un EORI. Vérifiez avant de demander. Vous pouvez vérifier à https://www.gov.uk/check-eori-number.
Confondre l’enregistrement EORI avec une autorisation douanière
Un numéro EORI vous enregistre en tant qu’opérateur économique. Il ne vous donne pas accès à des procédures douanières simplifiées telles que l’EIDR, l’autorisation d’entrepôt douanier, ou le statut d’Opérateur Économique Agréé (OEA). Ceux-ci nécessitent des demandes séparées auprès de HMRC.
Avant le Brexit, les entreprises britanniques commerçant au sein de l’UE n’avaient pas besoin de numéros EORI pour le commerce intra-UE. Le marché unique européen signifiait que les marchandises circulaient librement entre les États membres sans déclarations en douane.
Cela a changé le 1er janvier 2021, lorsque le Royaume-Uni a quitté le marché unique et l’union douanière de l’UE. À partir de cette date :
Cela a créé une obligation de conformité pour de nombreuses entreprises qui n’avaient jamais traité de douanes auparavant. Des dizaines de milliers d’entreprises britanniques qui commerçaient exclusivement avec des partenaires de l’UE n’avaient ni infrastructure douanière ni numéro EORI lorsque les changements sont entrés en vigueur.
Pour les entreprises britanniques exportant vers l’UE sous les Incoterms DDP (Delivered Duty Paid), le vendeur assume la responsabilité du dédouanement à l’importation dans l’UE. Cela signifie que le vendeur britannique, ou un agent en douane agissant en son nom, doit être enregistré comme importateur enregistré dans l’UE, ce qui nécessite un numéro EORI UE. C’est l’une des lacunes de conformité post-Brexit les plus courantes pour les exportateurs britanniques.
L’Irlande du Nord fonctionne différemment. Dans le cadre du Cadre de Windsor, les entreprises d’Irlande du Nord commerçant avec l’UE utilisent le préfixe EORI XI. Si vous êtes basé en Irlande du Nord, vérifiez si vos schémas commerciaux nécessitent un EORI XI en plus de tout EORI GB que vous possédez.
Une marque de vêtements britannique passe sa première commande auprès d’un fabricant au Bangladesh. Les marchandises sont prêtes. Le transitaire est réservé. L’expédition arrive à Felixstowe.
Puis le transitaire appelle. Il a besoin du numéro EORI de la marque pour déposer la déclaration d’importation via CDS. La marque n’a aucune idée de ce que c’est. Une vérification des enregistrements de HMRC révèle qu’aucun EORI n’a été délivré automatiquement, malgré l’enregistrement à la TVA de l’entreprise.
La marque fait la demande cet après-midi-là. HMRC traite la demande le lendemain matin et envoie l’EORI par e-mail. Le transitaire dépose la déclaration en douane. Les marchandises passent la douane, après un jour de retard et un jour supplémentaire de frais de stockage au port. Ces frais de stockage s’élèvent à environ 80-150 £, en fonction de la taille du conteneur et des tarifs portuaires.
C’est la meilleure version de ce scénario. Si la demande avait pris plus de temps, s’il y avait eu une divergence entre le nom de l’entreprise sur la demande et les enregistrements de HMRC, les marchandises auraient pu être retenues pendant plusieurs jours, avec des coûts croissants.
La leçon : demandez votre numéro EORI avant de réserver votre première expédition. Cela prend 10 minutes. C’est gratuit. Cela évite un coût très évitable et très réel.
Que signifie EORI ?
EORI signifie Economic Operators Registration and Identification. C’est un numéro attribué par HMRC aux entreprises britanniques impliquées dans l’importation ou l’exportation de marchandises. Le format britannique est GB suivi de 12 chiffres.
L’EORI est-il la même chose qu’un numéro de TVA ?
Non. Un numéro EORI et un numéro d’enregistrement à la TVA sont des références distinctes. Les deux sont délivrés par HMRC, mais ils servent des objectifs différents. Votre numéro de TVA est pour la fiscalité britannique. Votre numéro EORI identifie votre entreprise sur les déclarations en douane. Ils ne sont pas interchangeables.
Toutes les entreprises britanniques ont-elles automatiquement un numéro EORI ?
Non. Certaines entreprises enregistrées à la TVA se sont vu délivrer automatiquement des numéros EORI par HMRC, mais cela ne s’applique pas à toutes les entreprises. Les entreprises non soumises à la TVA ne s’en voient jamais délivrer automatiquement. Vérifiez si vous en avez déjà un à https://www.gov.uk/check-eori-number avant de demander.
Comment puis-je trouver mon numéro EORI ?
Votre numéro EORI vous a été envoyé par HMRC lors de sa délivrance, généralement par e-mail. Vous pouvez également le vérifier à l’aide de l’outil de validation EORI de HMRC à l’adresse https://www.gov.uk/check-eori-number. Si vous êtes enregistré à la TVA, essayez d’entrer GB + votre numéro de TVA à neuf chiffres + 000 comme point de départ.
Puis-je utiliser mon numéro EORI britannique pour les déclarations en douane de l’UE ?
Non. Un EORI GB est valable uniquement pour les douanes britanniques. Si vous agissez en tant qu’importateur enregistré pour des marchandises entrant dans un État membre de l’UE, vous avez besoin d’un EORI UE délivré par une autorité d’un État membre. Contactez un agent en douane ou un transitaire dans le pays de l’UE concerné.
Combien coûte un numéro EORI ?
Rien. HMRC ne facture aucun frais pour l’enregistrement EORI. Évitez les sites Web tiers qui facturent ce service, faites votre demande directement et gratuitement à https://www.gov.uk/eori.
Un numéro EORI expire-t-il ?
Non. Une fois délivré, un numéro EORI britannique n’expire pas et n’a pas besoin d’être renouvelé. Il reste valable tant que votre entreprise est active. Si la structure de votre entreprise change de manière significative : par exemple, un travailleur indépendant devenant une société à responsabilité limitée, informez HMRC, car l’EORI est lié à l’entité enregistrée.
Mon transitaire peut-il demander un EORI en mon nom ?
Votre transitaire peut vous guider dans la procédure de demande, mais l’EORI doit être enregistré au nom de votre entreprise. Ils ne peuvent pas déposer de déclarations indéfiniment sous leurs propres informations pour vos expéditions. L’importateur ou l’exportateur enregistré doit avoir son propre EORI.
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