Τι είναι ένα εμπορικό τιμολόγιο;
Ένα εμπορικό τιμολόγιο είναι το κύριο έγγραφο στο διεθνές εμπόριο. Εκδίδεται από τον πωλητή προς τον αγοραστή και καταγράφει τι είναι τα αγαθά, πόσα πουλήθηκαν, πόσο κόστισαν και από πού προέρχονται. Για τις τελωνειακές αρχές σε κάθε χώρα, το εμπορικό τιμολόγιο είναι το σημείο εκκίνησης για την εκτίμηση των δασμών, την εφαρμογή των συντελεστών εμπορικών συμφωνιών και την απόφαση για το αν τα αγαθά μπορούν να εκτελωνιστούν.
Αν ξεκινάτε τη συντονιστική σας πορεία στη ναυτιλία, ένας τελωνειακός μεσίτης ή ένας διαμεταφορέας θα σας ζητήσει ένα εμπορικό τιμολόγιο για σχεδόν κάθε διεθνή αποστολή που διαχειρίζεστε. Η σωστή εκτέλεση από την αρχή εξοικονομεί καθυστερήσεις, αποτρέπει λανθασμένους υπολογισμούς δασμών και διατηρεί την καλή σχέση με την HMRC.
Αυτό το άρθρο καλύπτει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε: τι είναι ένα εμπορικό τιμολόγιο, τι πρέπει να περιλαμβάνει και πού κάνουν λάθος οι άνθρωποι.
Ένα εμπορικό τιμολόγιο είναι ένα εμπορικό έγγραφο που καταγράφει μια πώληση μεταξύ ενός πωλητή και ενός αγοραστή πέραν ενός διεθνούς συνόρου. Εκδίδεται από τον εξαγωγέα και δίνεται στον εισαγωγέα.
Κάθε χώρα που λειτουργεί τελωνειακό καθεστώς απαιτεί ένα εμπορικό τιμολόγιο για τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων. Οι τελωνειακές αρχές το χρησιμοποιούν για να καθορίσουν τρία πράγματα: τι είναι τα εμπορεύματα, από πού προέρχονται και πόσο αξίζουν.
Οι απαντήσεις σε αυτές τις τρεις ερωτήσεις καθορίζουν πόσοι εισαγωγικοί δασμοί και ΦΠΑ ισχύουν. Καθορίζουν επίσης αν μπορεί να διεκδικηθεί κάποια εμπορική συμφωνία προτίμησης και αν ενεργοποιούνται τυχόν εισαγωγικοί έλεγχοι ή άδειες.
Στο Ηνωμένο Βασίλειο, η HMRC και η Υπηρεσία Τελωνειακών Δηλώσεων (CDS) βασίζονται στο εμπορικό τιμολόγιο ως το κύριο υποστηρικτικό αποδεικτικό στοιχείο για μια δήλωση εισαγωγής. Δεν είναι η ίδια η δήλωση, η οποία υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του CDS, αλλά είναι το έγγραφο που τεκμηριώνει τα πάντα.
Το εμπορικό τιμολόγιο είναι επίσης ένα νομικό έγγραφο. Δημιουργεί ένα αρχείο της συναλλαγής μεταξύ αγοραστή και πωλητή. Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό πρέπει να είναι ακριβείς, συνεπείς με αυτά που πράγματι απεστάλησαν και συνεπείς με την αξία που εμφανίζεται στη δήλωση τελωνείου.
Αυτά τα δύο έγγραφα συχνά συγχέονται, αλλά εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς.
Ένα τιμολόγιο proforma εκδίδεται πριν ολοκληρωθεί μια πώληση. Είναι μια προσφορά ή μια εκτίμηση. Καθορίζει πόσο θα κοστίσουν τα αγαθά και υπό ποιους όρους, αλλά δεν επιβεβαιώνει ότι έχει λάβει χώρα μια ολοκληρωμένη συναλλαγή. Τα τιμολόγια proforma χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία τιμολόγησης πριν από την αποστολή, για το άνοιγμα πιστωτικών επιστολών και μερικές φορές για προσωρινές αποστολές ή αποστολές δειγμάτων όπου δεν έχει πραγματοποιηθεί πραγματική πώληση.
Ένα εμπορικό τιμολόγιο επιβεβαιώνει μια ολοκληρωμένη συναλλαγή. Τα αγαθά έχουν πωληθεί. Το τιμολόγιο είναι το έγγραφο χρέωσης. Είναι αυτό που θέλουν να δουν οι τελωνειακές αρχές.
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τιμολόγιο proforma αντί για ένα εμπορικό τιμολόγιο σε εμπορική αποστολή. Εάν έχουν πωληθεί αγαθά και διασχίζουν ένα σύνορο, χρειάζεστε ένα εμπορικό τιμολόγιο. Η χρήση ενός proforma, μερικές φορές γίνεται για να αποκρυφθεί η αξία, δεν είναι αποδεκτή από την HMRC και μπορεί να αντιμετωπιστεί ως τελωνειακό αδίκημα.
Υπάρχει μία νόμιμη εξαίρεση: αγαθά σε αποστολή, δείγματα ή προσωρινές εξαγωγές όπου δεν έχει λάβει χώρα πώληση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ένα proforma ή μια δήλωση τελωνειακής αξίας μπορεί να είναι κατάλληλη. Αλλά για μια κανονική εμπορική πώληση, πάντα χρησιμοποιείτε ένα εμπορικό τιμολόγιο.
Όταν τα εμπορεύματα φτάνουν στα βρετανικά σύνορα, ο τελωνειακός σας μεσίτης υποβάλλει μια δήλωση εισαγωγής μέσω του CDS. Αυτή η δήλωση περιλαμβάνει μια τελωνειακή αξία, έναν κωδικό εμπορεύματος, μια χώρα καταγωγής και λεπτομέρειες του εισαγωγέα και του εξαγωγέα.
Κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία προέρχεται, άμεσα ή έμμεσα, από το εμπορικό τιμολόγιο. Εάν το τιμολόγιο είναι λανθασμένο, η δήλωση πιθανότατα θα είναι λανθασμένη επίσης. Εάν η δήλωση είναι λανθασμένη, είστε εκτεθειμένοι σε:
Το εμπορικό τιμολόγιο είναι επίσης το έγγραφο που θα εξετάσει ένας τελωνειακός υπάλληλος εάν τα εμπορεύματα επιλεγούν για επιθεώρηση. Πρέπει να ταιριάζει με την πραγματική αποστολή. Μια περιγραφή που είναι αόριστη, ανακριβής ή ασυνεπής με αυτά που βρίσκονται στο εμπορευματοκιβώτιο είναι ένα κόκκινο πανί.
Δεν υπάρχει ένα ενιαίο καθολικό πρότυπο για ένα εμπορικό τιμολόγιο. Αλλά ορισμένα πεδία απαιτούνται από την HMRC, από τις τελωνειακές αρχές της χώρας εισαγωγής και από την καλή πρακτική.
Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει κάθε απαιτούμενο ή συνιστώμενο πεδίο, τι σημαίνει και γιατί είναι σημαντικό.
| Πεδίο | Τι Είναι | Γιατί Είναι Σημαντικό |
|---|---|---|
| Αριθμός τιμολογίου | Μια μοναδική αναφορά για αυτό το τιμολόγιο | Απαιτείται στη δήλωση τελωνείου· συνδέει τα έγγραφα μεταξύ τους |
| Ημερομηνία τιμολογίου | Η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου | Καθορίζει τον ισχύοντα συναλλαγματικό ισοτιμία για την εκτίμηση δασμών |
| Όνομα και διεύθυνση εξαγωγέα | Πλήρες νόμιμο όνομα και διεύθυνση του πωλητή | Προσδιορίζει ποιος απεστάλη τα αγαθά |
| Αριθμός EORI εξαγωγέα | Αριθμός Μητρώου και Αναγνώρισης Οικονομικού Φορέα | Απαιτείται για δηλώσεις τελωνείου στο Ηνωμένο Βασίλειο και την ΕΕ |
| Όνομα και διεύθυνση εισαγωγέα | Πλήρες νόμιμο όνομα και διεύθυνση του αγοραστή | Προσδιορίζει τον δηλούντα που είναι υπεύθυνος για την τελωνειακή δήλωση |
| Αριθμός EORI εισαγωγέα | Ο EORI του αγοραστή (εάν ισχύει) | Απαιτείται σε βρετανικές δηλώσεις εισαγωγής· ο εισαγωγέας είναι υπεύθυνος για τη δήλωση |
| Περιγραφή αγαθών | Σαφής, συγκεκριμένη περιγραφή του τι είναι τα αγαθά | Χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση των αγαθών και την εκτίμηση των δασμών — πρέπει να είναι αρκετά συγκεκριμένη ώστε ένας τελωνειακός υπάλληλος να μπορεί να αναγνωρίσει το προϊόν |
| Κωδικός HS / κωδικός εμπορεύματος | Ο κωδικός Συστήματος Συντονισμού (Harmonized System) για τα αγαθά | Δεν απαιτείται νομικά στο ίδιο το τιμολόγιο, αλλά είναι καλή πρακτική· υποστηρίζει την ακριβή ταξινόμηση |
| Ποσότητα και μονάδα | Αριθμός μονάδων και ο τύπος μονάδας (π.χ., 500 ζεύγη, 200 κιλά) | Χρησιμοποιείται για την επαλήθευση των αγαθών έναντι της δήλωσης και της λίστας συσκευασίας |
| Τιμή μονάδας | Τιμή ανά μονάδα στο συμφωνημένο νόμισμα | Βασική εισροή για την τελωνειακή αξιολόγηση |
| Συνολική αξία τιμολογίου | Συνολική αξία της αποστολής | Βασική βάση για την τελωνειακή αξιολόγηση |
| Νόμισμα | Το νόμισμα στο οποίο ορίζεται η συναλλαγή | Η HMRC μετατρέπει σε GBP χρησιμοποιώντας την ισοτιμία της HMRC για τον μήνα της δήλωσης |
| Χώρα καταγωγής | Πού κατασκευάστηκαν ή παρήχθησαν τα αγαθά | Καθορίζει εάν ισχύουν συντελεστές προτίμησης· επηρεάζει τον συντελεστή δασμών |
| Incoterm | Ο συμφωνημένος εμπορικός όρος (π.χ., FOB, CIF, DAP) | Καθορίζει ποιες δαπάνες περιλαμβάνονται στην τιμή τιμολογίου και εάν απαιτούνται προσαρμογές για την τελωνειακή αξιολόγηση |
| Όροι παράδοσης / λιμάνι | Πού μεταβιβάζεται η ευθύνη για τα αγαθά | Συνδέεται με το incoterm· βοηθά τον μεσίτη να υπολογίσει σωστά την τελωνειακή αξία |
| Όροι πληρωμής | Πώς και πότε θα γίνει η πληρωμή (π.χ., 30 ημέρες καθαρά, πιστωτική επιστολή) | Μπορεί να είναι σχετικό με την αξιολόγηση σε συναλλαγές μεταξύ συνδεδεμένων μερών |
| Δήλωση καταγωγής (για διεκδικήσεις προτίμησης) | Μια γραπτή δήλωση από τον εξαγωγέα ότι τα αγαθά πληρούν τους κανόνες καταγωγής | Απαιτείται για τη διεκδίκηση προτιμησιακών συντελεστών δασμών βάσει εμπορικών συμφωνιών όπως η UK-EU TCA |
Εάν εξάγετε από το Ηνωμένο Βασίλειο, ο διαμεταφορέας σας θα χρειαστεί όλα τα παραπάνω για να ολοκληρώσει τη δήλωση εξαγωγής. Εάν εισάγετε στο Ηνωμένο Βασίλειο, ο τελωνειακός σας μεσίτης θα χρησιμοποιήσει τις ίδιες πληροφορίες για να ολοκληρώσει τη δήλωση εισαγωγής μέσω του CDS.
Η περιγραφή των αγαθών είναι ένα από τα πιο σημαντικά πεδία σε ένα εμπορικό τιμολόγιο, και ένα από τα πιο συχνά που γίνεται άσχημα.
Μια περιγραφή όπως “ανταλλακτικά”, “μηχανήματα”, “ρούχα” ή “ηλεκτρονικά” δεν είναι αποδεκτή. Είναι υπερβολικά αόριστη για να μπορέσουν οι τελωνειακές αρχές να ταξινομήσουν τα αγαθά ή να εκτιμήσουν εάν ισχύουν τυχόν έλεγχοι.
Μια καλή περιγραφή λέει στον τελωνειακό υπάλληλο ακριβώς τι είναι το προϊόν. Αυτό σημαίνει συμπερίληψη:
Για παράδειγμα: “Ανδρικά υφαντά βαμβακερά παντελόνια, 100% βαμβάκι, καινούργια” είναι μια χρήσιμη περιγραφή. “Παντελόνια” δεν είναι.
Ο κωδικός HS δεν χρειάζεται να εμφανίζεται στο εμπορικό τιμολόγιο σύμφωνα με τη νομοθεσία του Ηνωμένου Βασιλείου, αλλά η συμπερίληψή του συνιστάται έντονα. Σηματοδοτεί στον τελωνειακό μεσίτη ότι έχετε ήδη προσδιορίσει τη σωστή ταξινόμηση, μειώνει την πιθανότητα λανθασμένης ταξινόμησης και επιταχύνει την επεξεργασία. Εάν τον συμπεριλάβετε, βεβαιωθείτε ότι είναι σωστός. Ένας λανθασμένος κωδικός HS στο τιμολόγιο που αντιγράφεται στη δήλωση είναι πρόβλημα, όχι συντόμευση.
Εάν δεν είστε σίγουροι για τον σωστό κωδικό HS, αφήστε το πεδίο κενό αντί να μαντέψετε. Ο τελωνειακός σας μεσίτης θα ταξινομήσει τα αγαθά. Αλλά μια αόριστη περιγραφή αγαθών κάνει τη δουλειά του πιο δύσκολη και αυξάνει τον κίνδυνο σφάλματος.
Η HMRC χρησιμοποιεί το εμπορικό τιμολόγιο ως το κύριο αποδεικτικό της αξίας συναλλαγής: την τιμή που πραγματικά πληρώθηκε ή είναι πληρωτέα για τα αγαθά. Σύμφωνα με τη Συμφωνία Τελωνειακής Αξιολόγησης του ΠΟΕ, η αξία συναλλαγής είναι η προτιμώμενη μέθοδος για την εκτίμηση της τελωνειακής αξίας, και είναι η μέθοδος στην οποία η HMRC καταφεύγει σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις.
Η τελωνειακή αξία δεν είναι πάντα ίδια με την αξία του τιμολογίου. Εξαρτάται από το incoterm που συμφωνήθηκε μεταξύ αγοραστή και πωλητή.
Η HMRC απαιτεί η τελωνειακή αξία να αντικατοπτρίζει το κόστος, την ασφάλιση και το φορτίο (CIF) μέχρι τα βρετανικά σύνορα. Αυτό σημαίνει την τιμή που πληρώσατε στον προμηθευτή, συν τα διεθνή έξοδα φορτίου, συν την ασφάλιση μέχρι το λιμάνι εισόδου στο Ηνωμένο Βασίλειο. Εάν το τιμολόγιό σας είναι σε βάση FOB ή ex-works, ο τελωνειακός σας μεσίτης πρέπει να προσθέσει τα έξοδα φορτίου και ασφάλισης για να φτάσει στην αξία CIF. Εάν το τιμολόγιό σας είναι ήδη σε βάση CIF ή CIP προς ένα βρετανικό λιμάνι, η αξία του τιμολογίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί απευθείας.
Η υποτιμολόγηση είναι σοβαρό αδίκημα. Υποτιμολόγηση σημαίνει δήλωση χαμηλότερης αξίας στο εμπορικό τιμολόγιο από την πραγματική τιμή συναλλαγής. Αυτό μειώνει την τελωνειακή αξία και έτσι τους δασμούς και τον ΦΠΑ εισαγωγής που οφείλονται. Η HMRC γνωρίζει αυτήν την πρακτική. Οι κυρώσεις για εσκεμμένη υποτιμολόγηση μπορεί να είναι σοβαρές, συμπεριλαμβανομένων:
Το ίδιο ισχύει και στην αντίθετη κατεύθυνση. Εάν εξάγετε και η αξία του τιμολογίου σας δεν αντικατοπτρίζει την πραγματική εμπορική τιμή, δημιουργείτε κίνδυνο συμμόρφωσης για τον αγοραστή σας. Μπορεί επίσης να έχετε πρόβλημα βάσει ελέγχων εξαγωγών εάν τα αγαθά είναι ελεγχόμενα είδη.
Η HMRC μπορεί και αμφισβητεί τις τιμές τιμολογίων που φαίνονται χαμηλές σε σύγκριση με στατιστικά στοιχεία εμπορίου για την κατηγορία προϊόντων. Εάν έχετε νόμιμο λόγο για χαμηλή τιμή, όπως μια γνήσια πώληση με ζημία ή επιστρεφόμενα αγαθά στον προμηθευτή, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να το τεκμηριώσετε.
Εάν εξάγετε από το Ηνωμένο Βασίλειο σε μια χώρα που δεν μιλά αγγλικά, ορισμένες τελωνειακές αρχές προορισμού μπορεί να απαιτούν το εμπορικό τιμολόγιο να είναι στη δική τους εθνική γλώσσα, ή τουλάχιστον να περιλαμβάνεται μετάφραση.
Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά χώρα. Η Γαλλία, η Γερμανία και άλλα κράτη μέλη της ΕΕ γενικά αποδέχονται αγγλικά εμπορικά τιμολόγια. Αλλά ορισμένες χώρες στην Ασία, τη Μέση Ανατολή και τη Νότια Αμερική μπορεί να απαιτούν έκδοση στην τοπική γλώσσα ή πιστοποιημένη μετάφραση.
Εάν εισάγετε στο Ηνωμένο Βασίλειο, το εμπορικό τιμολόγιο μπορεί να είναι σε οποιαδήποτε γλώσσα. Αλλά ο τελωνειακός σας μεσίτης πρέπει να κατανοεί το περιεχόμενό του για να συμπληρώσει σωστά τη δήλωση. Εάν το τιμολόγιο είναι σε μια γλώσσα που δεν διαβάζει, παρέχετε μια αγγλική μετάφραση. Δεν υπάρχει επίσημη απαίτηση να είναι πιστοποιημένη για σκοπούς εισαγωγής, αλλά η ακρίβεια είναι απαραίτητη.
Για ρυθμιζόμενα αγαθά, τρόφιμα, φαρμακευτικά προϊόντα ή αγαθά που απαιτούν ειδικά πιστοποιητικά, η τεκμηρίωση μπορεί να χρειαστεί να πληροί αυστηρότερες απαιτήσεις, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων γλωσσών ή επικυρωμένων μεταφράσεων.
Σε περίπτωση αμφιβολίας, ρωτήστε την πρεσβεία της χώρας προορισμού ή τον διαμεταφορέα σας τι αναμένεται. Η λανθασμένη κατανόηση των γλωσσικών απαιτήσεων μπορεί να οδηγήσει σε καθυστέρηση των εμπορευμάτων στα σύνορα.
Αυτά είναι τα λάθη που εμφανίζονται πιο συχνά όταν είστε νέος στη συντονιστική ναυτιλία. Τα περισσότερα από αυτά είναι αποφεύξιμα.
Αόριστη περιγραφή αγαθών. “Γενικά εμπορεύματα”, “ανταλλακτικά”, “δείγματα” ή “όπως συμφωνήθηκε” δεν είναι περιγραφές. Γράψτε τι είναι πραγματικά τα αγαθά σε απλούς όρους με τους οποίους ένας τελωνειακός υπάλληλος μπορεί να εργαστεί.
Λανθασμένη ή ελλιπής χώρα καταγωγής. Η χώρα καταγωγής είναι εκεί που κατασκευάστηκαν ή παρήχθησαν τα αγαθά, όχι πού εδρεύει ο προμηθευτής, ούτε πού έγινε η παραγγελία. Μια βρετανική εταιρεία που προμηθεύεται αγαθά από το Βιετνάμ και τα μεταπωλεί έχει αγαθά βιετναμέζικης καταγωγής, όχι βρετανικής καταγωγής.
Η αξία του τιμολογίου δεν ταιριάζει με την πραγματική τιμή πώλησης. Είτε η διαφορά είναι πολύ υψηλή είτε πολύ χαμηλή, μια αναντιστοιχία μεταξύ του τιμολογίου και της πραγματικής τιμής δημιουργεί ένα πρόβλημα συμμόρφωσης με το τελωνείο. Χρησιμοποιήστε την πραγματική τιμή συναλλαγής.
Incoterm λείπει ή είναι ασυνεπής με αυτό που συμφωνήθηκε. Εάν το τιμολόγιο αναφέρει FOB αλλά το συμβόλαιο φορτίου αναφέρει CIF, ο τελωνειακός σας μεσίτης δεν μπορεί να υπολογίσει τη σωστή τελωνειακή αξία χωρίς περαιτέρω διερεύνηση. Συμφωνήστε το incoterm πριν από την αποστολή και βεβαιωθείτε ότι το τιμολόγιο το αντικατοπτρίζει.
Δεν υπάρχουν αριθμοί EORI. Τόσο ο εξαγωγέας όσο και ο εισαγωγέας χρειάζονται αριθμούς EORI για τις δηλώσεις τελωνείου του Ηνωμένου Βασιλείου και της ΕΕ. Εάν απουσιάζουν από το τιμολόγιο, ο τελωνειακός μεσίτης θα πρέπει να τους αναζητήσει, πράγμα που προκαλεί καθυστερήσεις.
Δεν δηλώνεται το νόμισμα. Εάν το τιμολόγιο είναι σε USD, EUR ή άλλο νόμισμα, η HMRC μετατρέπει σε GBP χρησιμοποιώντας τη μηνιαία ισοτιμία της HMRC. Ο μεσίτης χρειάζεται να γνωρίζει το νόμισμα για να κάνει αυτή τη μετατροπή. Πάντα να το δηλώνετε σαφώς στο τιμολόγιο.
Λανθασμένη ή ελλιπής ημερομηνία τιμολογίου. Η ημερομηνία τιμολογίου καθορίζει τον μήνα της ισοτιμίας που χρησιμοποιείται για τη μετατροπή. Μια ελλιπής ή λανθασμένη ημερομηνία δημιουργεί περιττή πολυπλοκότητα στη δήλωση.
Πολλαπλές αποστολές σε ένα τιμολόγιο χωρίς σαφή αναφορά. Αυτό δεν είναι αυτόματα λάθος, αλλά ο τελωνειακός σας μεσίτης χρειάζεται να γνωρίζει ποιες γραμμές τιμολογίου αντιστοιχούν σε κάθε αποστολή. Εάν έχετε πολλαπλές μερικές αποστολές έναντι μίας παραγγελίας, κάντε σαφές ποιες γραμμές καλύπτονται από κάθε κίνηση.
Πριν από τις 31 Δεκεμβρίου 2020, οι εμπορικές κινήσεις μεταξύ του Ηνωμένου Βασιλείου και των κρατών μελών της ΕΕ ήταν ενδο-ευρωπαϊκές κινήσεις. Δεν απαιτούνταν τελωνειακές δηλώσεις. Ένα δελτίο παράδοσης ή ένα τιμολόγιο πώλησης ήταν αρκετό για φορολογικούς σκοπούς ΦΠΑ και λογιστικά αρχεία.
Μετά το Brexit, το Ηνωμένο Βασίλειο είναι τρίτη χώρα σε σχέση με την ΕΕ, και η ΕΕ είναι τρίτη χώρα σε σχέση με το Ηνωμένο Βασίλειο. Κάθε κίνηση εμπορευμάτων μεταξύ του Ηνωμένου Βασιλείου και της ΕΕ είναι πλέον μια διεθνής εμπορική συναλλαγή. Αυτό σημαίνει:
Για τις επιχειρήσεις που προηγουμένως εμπορεύονταν ελεύθερα στα σύνορα Ηνωμένου Βασιλείου-ΕΕ, αυτή είναι μια σημαντική λειτουργική αλλαγή. Τα εμπορικά τιμολόγια πρέπει πλέον να περιλαμβάνουν όλα τα πεδία στην παραπάνω λίστα ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών EORI για τα δύο μέρη, μιας περιγραφής αγαθών που λειτουργεί για τελωνειακούς σκοπούς και του σωστού Incoterm.
Διεκδίκηση προτίμησης βάσει της Συμφωνίας Εμπορίου και Συνεργασίας Ηνωμένου Βασιλείου-ΕΕ (TCA)
Η UK-EU TCA προβλέπει μηδενικούς δασμούς για αγαθά που πληρούν τους σχετικούς κανόνες καταγωγής. Για να διεκδικηθεί αυτός ο μηδενικός συντελεστής, ο εξαγωγέας πρέπει να συμπεριλάβει μια δήλωση καταγωγής στο εμπορικό τιμολόγιο (ή σε άλλο εμπορικό έγγραφο που συνοδεύει την αποστολή).
Η διατύπωση της δήλωσης καταγωγής για τους εξαγωγείς του Ηνωμένου Βασιλείου είναι:
“The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly showed, these products are of UK preferential origin.”
Για τους εξαγωγείς της ΕΕ που δηλώνουν αγαθά προς το Ηνωμένο Βασίλειο ως προερχόμενα από προτιμησιακή καταγωγή της ΕΕ, ισχύει η αντίστοιχη διατύπωση της ΕΕ.
Αυτή η δήλωση δεν εμφανίζεται αυτόματα στο τιμολόγιο. Πρέπει να την προσθέσετε εσκεμμένα. Εάν λείπει, ο εισαγωγέας σας δεν μπορεί να διεκδικήσει τον προτιμησιακό δασμολογικό συντελεστή και μπορεί να πληρώσει δασμούς που δεν έπρεπε να πληρώσει.
Για αποστολές υψηλότερης αξίας άνω ορισμένων ορίων, ο εξαγωγέας μπορεί να χρειαστεί να είναι Εγγεγραμμένος Εξαγωγέας (REX) στο σύστημα της ΕΕ για να κάνει τη δήλωση. Οι εξαγωγείς του Ηνωμένου Βασιλείου που πωλούν στην ΕΕ πρέπει να επαληθεύσουν το τρέχον όριο και τις απαιτήσεις εγγραφής με τον διαμεταφορέα τους ή την αρμόδια τελωνειακή αρχή της ΕΕ.
Το εμπορικό τιμολόγιο πρέπει να είναι σε συγκεκριμένη φόρμα ή πρότυπο;
Όχι. Δεν υπάρχει υποχρεωτικό πρότυπο. Ένα εμπορικό τιμολόγιο μπορεί να παραχθεί στην επιστολόχαρτο της εταιρείας σας, στο λογιστικό σας σύστημα, ή σε ένα τυπικό εμπορικό πρότυπο, εφόσον περιέχει όλα τα απαιτούμενα πεδία. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τη δική τους τυπική διάταξη τιμολογίου πωλήσεων με την προσθήκη πεδίων ειδικών για το εμπόριο.
Ποιος εκδίδει το εμπορικό τιμολόγιο;
Ο εξαγωγέας, ο πωλητής, εκδίδει το εμπορικό τιμολόγιο. Είναι το έγγραφό του που επιβεβαιώνει την πώληση. Ο εισαγωγέας το λαμβάνει και το διαβιβάζει στον τελωνειακό του μεσίτη για τη δήλωση εισαγωγής.
Χρειάζεται το εμπορικό τιμολόγιο να είναι υπογεγραμμένο;
Στο Ηνωμένο Βασίλειο, δεν απαιτείται νομικά υπογραφή σε ένα τυπικό εμπορικό τιμολόγιο για τελωνειακούς σκοπούς. Ωστόσο, ορισμένες χώρες προορισμού απαιτούν υπογεγραμμένο ή σφραγισμένο τιμολόγιο. Ορισμένες τράπεζες και πιστωτικές επιστολές απαιτούν επίσης ένα υπογεγραμμένο πρωτότυπο. Ελέγξτε τις απαιτήσεις για τη χώρα προορισμού και οποιαδήποτε μέθοδο πληρωμής χρησιμοποιείτε.
Μπορούν το εμπορικό τιμολόγιο και η λίστα συσκευασίας να συνδυαστούν σε ένα έγγραφο;
Κατ’ αρχήν, ναι, ορισμένες επιχειρήσεις τα συνδυάζουν. Αλλά οι τελωνειακοί μεσίτες γενικά θεωρούν ευκολότερη τη εργασία με ξεχωριστά έγγραφα. Ένα συνδυασμένο τιμολόγιο-λίστα συσκευασίας μπορεί να λειτουργήσει για απλές αποστολές μιας γραμμής. Για οτιδήποτε πιο σύνθετο, κρατήστε τα χωριστά, εκτός εάν ο διαμεταφορέας σας συμβουλεύει διαφορετικά.
Σε τι νόμισμα πρέπει να είναι το εμπορικό τιμολόγιο;
Χρησιμοποιήστε το νόμισμα που έχει συμφωνηθεί μεταξύ αγοραστή και πωλητή, συνήθως USD, EUR ή GBP στο εμπόριο του Ηνωμένου Βασιλείου. Η HMRC μετατρέπει ποσά μη-GBP σε GBP για την εκτίμηση δασμών χρησιμοποιώντας τη μηνιαία ισοτιμία της HMRC. Πάντα να δηλώνετε σαφώς το νόμισμα στο τιμολόγιο.
Πόσο καιρό πρέπει να διατηρώ τα εμπορικά τιμολόγια;
Η HMRC απαιτεί να τηρείτε τελωνειακά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών τιμολογίων που υποστηρίζουν τις δηλώσεις εισαγωγής, για τουλάχιστον τέσσερα χρόνια από την ημερομηνία της δήλωσης. Πολλές επιχειρήσεις τα διατηρούν για έξι χρόνια για να ευθυγραμμιστούν με τη γενική πολιτική διατήρησης εγγράφων βάσει της νομοθεσίας εταιρειών του Ηνωμένου Βασιλείου. Ψηφιακά αντίγραφα είναι αποδεκτά.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Ο όρος FCA Incoterm (Ελεύθερος Μεταφορέας) — Επεξήγηση: Οδηγός για το Ηνωμένο Βασίλειο Τι είναι το FCA; Το FCA, Free Carrier, είναι ένας Incoterm στον
Τι είναι το CIP; Μεταφορά και Ασφάλιση Πληρωμένη Έως (CIP) είναι ένας Incoterm όπου ο πωλητής πληρώνει για τη μεταφορά και την ολοκληρωμένη ασφάλιση σε
Τι είναι ο εκτελωνισμός; Ο εκτελωνισμός είναι η επίσημη διαδικασία δήλωσης εμπορευμάτων στην HMRC κατά τη διέλευσή τους από τα σύνορα του Ηνωμένου Βασιλείου, η
Τι είναι οι κανόνες καταγωγής; Οι κανόνες καταγωγής είναι τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται στο διεθνές εμπόριο για τον καθορισμό της «οικονομικής εθνικότητας» των αγαθών, με
Τι είναι το OPR; Το Outward Processing Relief (OPR) είναι μια βρετανική τελωνειακή διαδικασία που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εξάγουν προσωρινά αγαθά σε άλλη χώρα
Εάν εισάγετε αγαθά στο ΗΒ από αναπτυσσόμενες χώρες, μπορεί να πληρώσετε λιγότερους, ή ακόμη και μηδενικούς, δασμούς εισαγωγής. Το Αναπτυξιακό Εμπορικό Σχέδιο του Ηνωμένου Βασιλείου