الفاتورة التجارية: ما هي، وماذا يجب أن تشمل، ولماذا هي مهمة للتجارة في المملكة المتحدة

ما هي الفاتورة التجارية؟
الفاتورة التجارية هي الوثيقة الأساسية في التجارة الدولية. يصدرها البائع للمشتري وتسجل ما هي البضائع، وكم تم بيعها، وكم تكلفتها، ومن أين جاءت. بالنسبة للسلطات الجمركية في كل بلد، تعد الفاتورة التجارية نقطة البداية لتقييم الرسوم، وتطبيق معدلات اتفاقيات التجارة، وتحديد ما إذا كان يمكن تخليص البضائع.

جدول المحتويات

1. ما هي الفاتورة التجارية؟
2. الفاتورة التجارية مقابل الفاتورة الأولية. ما الفرق؟
3. لماذا الفاتورة التجارية مهمة للجمارك
4. ما الذي يجب أن يكون على الفاتورة التجارية
5. أهمية وصف البضائع ورمز النظام المنسق (HS Code) بدقة
6. الفاتورة التجارية وتقييم الجمارك
7. الفاتورة التجارية بلغات مختلفة
8. الأخطاء الشائعة في الفاتورة التجارية
9. الفاتورة التجارية ما بعد البريكست. متطلبات المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي
10. أسئلة متكررة حول الفاتورة التجارية
11. الخلاصة

إذا كنت تبدأ في تنسيق الشحن، فسيطلب منك وسيط الجمارك أو وكيل الشحن فاتورة تجارية في كل شحنة دولية تقريبًا تتعامل معها. إن الحصول عليها بشكل صحيح من البداية يوفر التأخيرات، ويمنع الأخطاء في حساب الرسوم، ويحافظ على رضا مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC).

تغطي هذه المقالة كل ما تحتاج إلى معرفته: ما هي الفاتورة التجارية، وما الذي يجب أن يتضمنه، وأين يخطئ الناس.

ما هي الفاتورة التجارية؟

الفاتورة التجارية هي وثيقة تجارية تسجل بيعًا بين بائع ومشتري عبر حدود دولية. يصدرها المصدر وتعطى للمستورد.

يتطلب كل بلد يعمل بنظام جمركي فاتورة تجارية لتخليص البضائع. تستخدم السلطات الجمركية هذه الوثيقة لتحديد ثلاثة أشياء: ما هي البضائع، ومن أين جاءت، وما هي قيمتها.

تحدد إجابات هذه الأسئلة الثلاثة مقدار رسوم الاستيراد وضريبة القيمة المضافة المطبقة. كما تحدد ما إذا كان يمكن المطالبة بأي تفضيل اتفاقية تجارية، وما إذا كانت هناك أي ضوابط أو تراخيص استيراد سيتم تفعيلها.

في المملكة المتحدة، تعتمد مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) وخدمة الإقرارات الجمركية (CDS) على الفاتورة التجارية كدليل داعم أساسي لإدخال الاستيراد. إنها ليست الإقرار نفسه، الذي يتم تقديمه إلكترونيًا عبر CDS، ولكنها الوثيقة التي تدعم كل شيء.

الفاتورة التجارية هي أيضًا وثيقة قانونية. إنها تنشئ سجلاً للمعاملة بين المشتري والبائع. يجب أن تكون المعلومات الواردة فيها دقيقة، ومتوافقة مع ما تم شحنه بالفعل، ومتوافقة مع القيمة التي تظهر في الإقرار الجمركي.

الفاتورة التجارية مقابل الفاتورة الأولية — ما الفرق؟

غالبًا ما يتم الخلط بين هذين المستندين، لكنهما يخدمان أغراضًا مختلفة.

الفاتورة الأولية تصدر قبل إتمام البيع. إنها عرض سعر أو تقدير. تحدد ما ستكلفه البضائع وبأي شروط، لكنها لا تؤكد أن معاملة مكتملة قد تمت. تستخدم الفواتير الأولية للموافقة على الأسعار قبل الشحن، ولفتح خطابات الاعتماد، وأحيانًا للشحنات المؤقتة أو العينات التي لم تتم فيها عملية بيع فعلية.

الفاتورة التجارية تؤكد معاملة مكتملة. لقد تم بيع البضائع. الفاتورة هي وثيقة الفوترة. وهي الوثيقة التي تريد السلطات الجمركية رؤيتها.

لا يمكنك استخدام فاتورة أولية بدلاً من فاتورة تجارية في شحنة تجارية. إذا تم بيع البضائع وعبرت الحدود، فأنت بحاجة إلى فاتورة تجارية. استخدام فاتورة أولية، والذي يتم أحيانًا لإخفاء القيمة، غير مقبول لدى مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) ويمكن اعتباره جريمة جمركية.

هناك استثناء شرعي واحد: البضائع المرسلة بالعمولة، العينات، أو الصادرات المؤقتة التي لم تتم فيها عملية بيع. في هذه الحالات، قد تكون الفاتورة الأولية أو إقرار القيمة الجمركية مناسبًا. ولكن للمبيعات التجارية العادية، استخدم دائمًا فاتورة تجارية.

لماذا الفاتورة التجارية مهمة للجمارك

عند وصول البضائع إلى حدود المملكة المتحدة، يقدم وسيط الجمارك الخاص بك إقرار استيراد عبر CDS. يتضمن هذا الإقرار قيمة جمركية، رمز سلعة، بلد المنشأ، وتفاصيل المستورد والمصدر.

كل واحد من هذه الأرقام يأتي، بشكل مباشر أو غير مباشر، من الفاتورة التجارية. إذا كانت الفاتورة خاطئة، فمن المحتمل أن يكون الإقرار خاطئًا أيضًا. إذا كان الإقرار خاطئًا، فأنت معرض لـ:

• نقص دفع الرسوم، والتي يمكن لمصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) استردادها لمدة تصل إلى ثلاث سنوات من تاريخ الإدخال.
• مطالبات تفضيلية غير صحيحة، مما يخلق مسؤولية بموجب اتفاقية التجارة ذات الصلة.
• تأخيرات على الحدود، حيث يشكك موظف الجمارك في القيمة المعلنة أو الوصف مقارنة بما يمكن رؤيته في الشحنة.
• عقوبات مدنية أو جنائية في حالات التحريف المتعمد.

الفاتورة التجارية هي أيضًا الوثيقة التي يفحصها موظف الجمارك إذا تم اختيار البضائع للتفتيش. يجب أن تتطابق مع الشحنة الفعلية. الوصف الغامض أو غير الدقيق أو غير المتسق مع ما هو موجود في الحاوية هو علامة حمراء.

ما الذي يجب أن يكون على الفاتورة التجارية

لا يوجد نموذج عالمي واحد للفاتورة التجارية. ولكن هناك حقول مطلوبة من قبل مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC)، والسلطات الجمركية في بلد الاستيراد، والممارسات الجيدة.

يسرد الجدول أدناه كل حقل مطلوب أو موصى به بشدة، وماذا يعني، ولماذا هو مهم.

الحقل	ما هو	لماذا هو مهم
رقم الفاتورة	مرجع فريد لهذه الفاتورة	مطلوب في الإقرار الجمركي؛ يربط الأوراق معًا
تاريخ الفاتورة	تاريخ إصدار الفاتورة	يحدد سعر الصرف المطبق لتقييم الرسوم
اسم وعنوان المصدر	الاسم القانوني الكامل وعنوان البائع	يحدد من قام بشحن البضائع
رقم EORI للمصدر	رقم تسجيل وتعريف المشغل الاقتصادي (EORI)	مطلوب للإقرارات الجمركية في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي
اسم وعنوان المستورد	الاسم القانوني الكامل وعنوان المشتري	يحدد المُصرّح المسؤول عن الإدخال الجمركي
رقم EORI للمستورد	رقم EORI للمشتري (إذا كان منطبقًا)	مطلوب في إقرارات الاستيراد في المملكة المتحدة؛ المستورد مسؤول عن الإدخال
وصف البضائع	وصف واضح ومحدد لماهية البضائع	يستخدم لتصنيف البضائع وتقييم الرسوم – يجب أن يكون محددًا بما يكفي لموظف الجمارك لتحديد المنتج
رمز النظام المنسق / رمز السلعة	رمز النظام المنسق (HS) للبضائع	غير مطلوب قانونًا على الفاتورة نفسها، ولكنه ممارسة جيدة؛ يدعم التصنيف الدقيق
الكمية والوحدة	عدد الوحدات ونوع الوحدة (على سبيل المثال، 500 زوج، 200 كجم)	يستخدم للتحقق من البضائع مقابل الإقرار وقائمة التعبئة
سعر الوحدة	سعر الوحدة بالعملة المتفق عليها	مدخل أساسي لتقييم الجمارك
القيمة الإجمالية للفاتورة	القيمة الإجمالية للشحنة	الأساس الرئيسي لتقييم الجمارك
العملة	العملة التي تم بها تسمية المعاملة	تحولها مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) إلى جنيه إسترليني باستخدام سعر صرف مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) للشهر الذي تم فيه الإدخال
بلد المنشأ	المكان الذي تم فيه تصنيع البضائع أو إنتاجها	يحدد ما إذا كانت معدلات التفضيل تنطبق؛ يؤثر على معدل الرسوم
Incoterm	مصطلح التجارة المتفق عليه (على سبيل المثال، FOB، CIF، DAP)	يحدد التكاليف التي يتم تضمينها في سعر الفاتورة وما إذا كانت هناك حاجة إلى تعديلات لتقييم الجمارك
شروط التسليم / الميناء	المكان الذي تنتقل فيه المسؤولية عن البضائع	مرتبط بـ Incoterm؛ يساعد الوسيط على حساب القيمة الجمركية بشكل صحيح
شروط الدفع	كيف ومتى سيتم الدفع (على سبيل المثال، 30 يومًا صافي، خطاب اعتماد)	قد يكون ذا صلة بالتقييم في المعاملات بين الأطراف ذات الصلة
بيان المنشأ (لمطالبات التفضيل)	تصريح نصي من المصدر بأن البضائع تلبي قواعد المنشأ	مطلوب للمطالبة بمعدلات رسوم تفضيلية بموجب اتفاقيات التجارة مثل اتفاقية التجارة والتعاون بين المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي (TCA)

إذا كنت تصدر من المملكة المتحدة، فسيحتاج وكيل الشحن الخاص بك إلى كل ما سبق لإكمال إقرار التصدير. إذا كنت تستورد إلى المملكة المتحدة، فسيستخدم وسيط الجمارك الخاص بك نفس المعلومات لإكمال إدخال الاستيراد عبر CDS.

أهمية وصف البضائع ورمز النظام المنسق (HS Code) بدقة

وصف البضائع هو أحد أهم الحقول في الفاتورة التجارية، وأحد أكثر الحقول التي يتم التعامل معها بشكل سيء.

وصف مثل “قطع غيار” أو “آلات” أو “ملابس” أو “إلكترونيات” غير مقبول. إنه غامض للغاية بالنسبة للسلطات الجمركية لتصنيف البضائع أو تقييم ما إذا كانت هناك أي ضوابط تنطبق.

الوصف الجيد يخبر موظف الجمارك بالضبط ما هو المنتج. هذا يعني تضمين:

• ما هو العنصر (على سبيل المثال، بنطلونات قطنية رجالية، مضخة هيدروليكية، مسامير من الفولاذ المقاوم للصدأ)
• مما هو مصنوع (على سبيل المثال، قطن 100%، فولاذ مقاوم للصدأ من الدرجة 304)
• لماذا يستخدم (إذا لم يكن واضحًا من الاسم)
• حالة البضائع (جديد، مستعمل، مصنع جزئيًا)

على سبيل المثال: “بنطلونات قطنية منسوجة رجالية، قطن 100%، جديدة” هو وصف قابل للاستخدام. “بنطلونات” ليس كذلك.

لا يلزم ظهور رمز النظام المنسق (HS Code) على الفاتورة التجارية بموجب قانون المملكة المتحدة، ولكن يُنصح بشدة بتضمينه. إنه يشير إلى وسيط الجمارك أنك قمت بالفعل بتحديد التصنيف الصحيح، ويقلل من فرصة سوء التصنيف، ويسرع عملية المعالجة. إذا قمت بتضمينه، فتأكد من أنه صحيح. رمز النظام المنسق (HS Code) الخاطئ على الفاتورة الذي يتم نسخه إلى الإقرار يمثل مشكلة، وليس اختصارًا.

إذا لم تكن متأكدًا من رمز النظام المنسق (HS Code) الصحيح، فترك الحقل فارغًا بدلاً من التخمين. سيقوم وسيط الجمارك الخاص بك بتصنيف البضائع. لكن وصف البضائع الغامض يجعل عمله أصعب ويزيد من خطر الخطأ.

الفاتورة التجارية وتقييم الجمارك

تستخدم مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) الفاتورة التجارية كدليل أساسي لقيمة المعاملة: السعر المدفوع فعليًا أو القابل للدفع مقابل البضائع. بموجب اتفاقية تقييم الجمارك لمنظمة التجارة العالمية (WTO)، فإن قيمة المعاملة هي الطريقة المفضلة لتقييم القيمة الجمركية، وهي الطريقة التي تتبعها مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) افتراضيًا في معظم الحالات.

لا تكون القيمة الجمركية دائمًا هي نفسها قيمة الفاتورة. يعتمد ذلك على Incoterm المتفق عليه بين المشتري والبائع.

تتطلب مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) أن تعكس القيمة الجمركية التكلفة والتأمين والشحن (CIF) إلى حدود المملكة المتحدة. هذا يعني السعر الذي دفعته للمورد، بالإضافة إلى تكاليف الشحن الدولية، بالإضافة إلى التأمين إلى ميناء الدخول في المملكة المتحدة. إذا كانت فاتورتك على أساس FOB أو EX WORKS، فيحتاج وسيط الجمارك الخاص بك إلى إضافة تكاليف الشحن والتأمين للوصول إلى قيمة CIF. إذا كانت فاتورتك بالفعل على أساس CIF أو CIP إلى ميناء في المملكة المتحدة، فقد تكون قيمة الفاتورة قابلة للاستخدام مباشرة.

التسعير الناقص جريمة خطيرة. يعني التسعير الناقص الإعلان عن قيمة أقل في الفاتورة التجارية من سعر المعاملة الفعلي. هذا يقلل من القيمة الجمركية وبالتالي من الرسوم وضريبة القيمة المضافة المستوردة المستحقة. مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) على علم بهذه الممارسة. يمكن أن تكون عقوبات التقليل المتعمد للقيمة شديدة، بما في ذلك:

• مطالبات بالرسوم وضريبة القيمة المضافة غير المدفوعة، بالإضافة إلى الفوائد.
• غرامات مدنية تصل إلى 100% من الرسوم غير المدفوعة في الحالات الخطيرة.
• في حالات الاحتيال، الإحالة للمقاضاة الجنائية.

ينطبق نفس الشيء في الاتجاه الآخر. إذا كنت تصدر ولم تعكس قيمة فاتورتك سعر البيع الحقيقي، فإنك تخلق خطر الامتثال للمشتري الخاص بك. قد تواجه أيضًا مشكلة بموجب ضوابط التصدير إذا كانت البضائع عناصر خاضعة للرقابة.

يمكن لمصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) الاستفسار عن قيم الفواتير التي تبدو منخفضة مقارنة بإحصاءات التجارة لفئة المنتج، وهي تفعل ذلك. إذا كان لديك سبب شرعي لسعر منخفض، مثل بيع حقيقي بخسارة أو إعادة بضائع إلى المورد، فتأكد من إمكانية توثيقه.

الفاتورة التجارية بلغات مختلفة

إذا كنت تصدر من المملكة المتحدة إلى بلد غير ناطق باللغة الإنجليزية، فقد تتطلب بعض السلطات الجمركية في بلد الوجهة أن تكون الفاتورة التجارية باللغة الوطنية، أو على الأقل أن تتضمن ترجمة.

تختلف المتطلبات حسب البلد. تقبل فرنسا وألمانيا ودول الاتحاد الأوروبي الأخرى بشكل عام الفواتير التجارية باللغة الإنجليزية. ولكن بعض البلدان في آسيا والشرق الأوسط وأمريكا الجنوبية قد تتطلب نسخة باللغة المحلية أو ترجمة معتمدة.

إذا كنت تستورد إلى المملكة المتحدة، يمكن أن تكون الفاتورة التجارية بأي لغة. ولكن يحتاج وسيط الجمارك الخاص بك إلى فهم محتوياتها لإكمال الإقرار بدقة. إذا كانت الفاتورة بلغة لا يقرؤونها، فقدم ترجمة باللغة الإنجليزية. لا يوجد شرط رسمي لأن تكون معتمدة لأغراض الاستيراد، ولكن الدقة ضرورية.

بالنسبة للبضائع الخاضعة للرقابة، أو المنتجات الغذائية، أو المستحضرات الصيدلانية، أو البضائع التي تتطلب شهادات محددة، قد تحتاج الوثائق إلى تلبية متطلبات أكثر صرامة، بما في ذلك لغات محددة أو ترجمات مصدقة.

عند الشك، اسأل سفارة بلد الوجهة أو وكيل الشحن الخاص بك عما هو متوقع. قد يؤدي الخطأ في متطلبات اللغة إلى احتجاز البضائع على الحدود.

الأخطاء الشائعة في الفاتورة التجارية

هذه هي الأخطاء التي تحدث في أغلب الأحيان عندما تكون جديدًا في تنسيق الشحن. يمكن تجنب معظمها.

وصف بضائع غامض. “بضائع عامة” أو “قطع غيار” أو “عينات” أو “حسب العقد” ليست أوصافًا. اكتب ما هي البضائع فعليًا بعبارات واضحة يمكن لموظف الجمارك التعامل معها.

بلد منشأ خاطئ أو مفقود. بلد المنشأ هو المكان الذي تم فيه تصنيع البضائع أو إنتاجها، وليس المكان الذي يقع فيه مقر المورد، وليس المكان الذي تم فيه تقديم الطلب. شركة في المملكة المتحدة تقوم بتوريد بضائع من فيتنام وتعيد بيعها لديها بضائع من أصل فيتنامي، وليس من أصل المملكة المتحدة.

قيمة الفاتورة لا تتطابق مع سعر البيع الفعلي. سواء كان التباين مرتفعًا جدًا أو منخفضًا جدًا، فإن عدم التطابق بين الفاتورة والسعر الحقيقي يخلق مشكلة امتثال جمركي. استخدم سعر المعاملة الحقيقي.

Incoterm مفقود أو غير متسق مع ما تم الاتفاق عليه. إذا كانت الفاتورة تقول FOB ولكن عقد الشحن يقول CIF، فلا يمكن لوسيط الجمارك الخاص بك حساب القيمة الجمركية الصحيحة دون مزيد من التحقيق. وافق على Incoterm قبل الشحن وتأكد من أن الفاتورة تعكس ذلك.

لا توجد أرقام EORI. يحتاج كل من المصدر والمستورد إلى أرقام EORI لإقرارات الجمارك في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي. إذا كانت مفقودة من الفاتورة، فسيتعين على وسيط الجمارك مطاردتها، مما يتسبب في تأخيرات.

العملة غير مذكورة. إذا كانت الفاتورة بالدولار الأمريكي أو اليورو أو عملة أخرى، تقوم مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) بالتحويل إلى الجنيه الإسترليني باستخدام سعر صرف مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) الشهري. يحتاج الوسيط إلى معرفة العملة لإجراء هذا التحويل. اذكرها دائمًا بوضوح على الفاتورة.

تاريخ الفاتورة خاطئ أو مفقود. يحدد تاريخ الفاتورة شهر سعر الصرف المستخدم للتحويل. يؤدي التاريخ المفقود أو الخاطئ إلى تعقيد غير ضروري في الإدخال.

شحنات متعددة في فاتورة واحدة دون إشارة واضحة. هذا ليس خطأ تلقائيًا، ولكن يحتاج وسيط الجمارك الخاص بك إلى معرفة أي بنود في الفاتورة تتعلق بأي شحنة. إذا كان لديك شحنات جزئية متعددة مقابل طلب واحد، فوضح أي بنود يغطيها كل حركة.

الفاتورة التجارية ما بعد البريكست — متطلبات المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي

قبل 31 ديسمبر 2020، كانت البضائع التي تنتقل بين المملكة المتحدة ودول الاتحاد الأوروبي حركات داخل الاتحاد الأوروبي. لم تكن هناك حاجة لإقرارات جمركية. كان إيصال التسليم أو فاتورة المبيعات كافيًا لسجلات ضريبة القيمة المضافة والمحاسبة.

منذ البريكست، أصبحت المملكة المتحدة دولة ثالثة بالنسبة للاتحاد الأوروبي، وأصبح الاتحاد الأوروبي دولة ثالثة بالنسبة للمملكة المتحدة. كل حركة بضائع بين المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي هي الآن معاملة تجارية دولية. هذا يعني:

• مطلوب إقرار تصدير من المملكة المتحدة عند مغادرة البضائع بريطانيا العظمى إلى الاتحاد الأوروبي.
• مطلوب إقرار استيراد من الاتحاد الأوروبي عند دخول البضائع الاتحاد الأوروبي من المملكة المتحدة.
• الفاتورة التجارية مطلوبة الآن لكل حركة بضائع بين المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي.

بالنسبة للشركات التي كانت تتداول بحرية عبر حدود المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي سابقًا، يعد هذا تغييرًا تشغيليًا كبيرًا. يجب أن تتضمن الفواتير التجارية الآن جميع الحقول في قائمة المراجعة أعلاه، بما في ذلك أرقام EORI لكلا الطرفين، ووصف البضائع الذي يعمل لأغراض الجمارك، و Incoterm الصحيح.

المطالبة بالتفضيل بموجب اتفاقية التجارة والتعاون بين المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي (TCA)

توفر اتفاقية التجارة والتعاون بين المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي (TCA) عدم وجود رسوم جمركية على البضائع التي تلبي قواعد المنشأ ذات الصلة. للمطالبة بهذا المعدل الصفري، يجب على المصدر تضمين بيان المنشأ على الفاتورة التجارية (أو على وثيقة تجارية أخرى تصاحب الشحنة).

صياغة بيان المنشأ للمصدرين في المملكة المتحدة هي:

“المصدر للمنتجات المشمولة بهذه الوثيقة يقر بأنه، ما لم يتم تحديد خلاف ذلك بوضوح، فإن هذه المنتجات من أصل تفضيلي للمملكة المتحدة.”

بالنسبة للمصدرين في الاتحاد الأوروبي الذين يصرحون ببضائع موجهة إلى المملكة المتحدة بأنها ذات أصل تفضيلي للاتحاد الأوروبي، تنطبق صياغة الاتحاد الأوروبي المكافئة.

هذا البيان لا يظهر على الفاتورة تلقائيًا. تحتاج إلى إضافته عمدًا. إذا كان مفقودًا، فلا يمكن للمستورد الخاص بك المطالبة بمعدل الرسوم التفضيلي وقد يدفع رسومًا لم يكن بحاجة لدفعها.

بالنسبة للشحنات ذات القيمة الأعلى فوق عتبات معينة، قد يحتاج المصدر إلى أن يكون مسجلًا كمصدر مسجل (REX) في نظام الاتحاد الأوروبي لتقديم الإقرار. يجب على المصدرين في المملكة المتحدة الذين يبيعون إلى الاتحاد الأوروبي التحقق من العتبة الحالية ومتطلبات التسجيل مع وكيل الشحن الخاص بهم أو السلطة الجمركية ذات الصلة في الاتحاد الأوروبي.

أسئلة متكررة حول الفاتورة التجارية

هل يجب أن تكون الفاتورة التجارية على نموذج أو قالب محدد؟
لا. لا يوجد نموذج مفروض. يمكن إنتاج الفاتورة التجارية على ترويسة شركتك، في نظام المحاسبة الخاص بك، أو على نموذج تجاري قياسي، طالما أنها تحتوي على جميع الحقول المطلوبة. تستخدم العديد من الشركات تخطيط فاتورة المبيعات القياسي الخاص بها مع إضافة الحقول الخاصة بالتجارة.

من يصدر الفاتورة التجارية؟
يصدر المصدر، البائع، الفاتورة التجارية. إنها وثيقته التي تؤكد البيع. يتلقاها المستورد ويمررها إلى وسيط الجمارك الخاص به لإدخال الاستيراد.

هل تحتاج الفاتورة التجارية إلى توقيع؟
في المملكة المتحدة، لا يلزم توقيع قانوني على فاتورة تجارية قياسية لأغراض الجمارك. ولكن بعض بلدان الوجهة تتطلب فاتورة موقعة أو مختومة. تتطلب بعض البنوك وخطابات الاعتماد أيضًا نسخة أصلية موقعة. تحقق من متطلبات بلد الوجهة وأي طريقة دفع تستخدمها.

هل يمكن دمج الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة في وثيقة واحدة؟
من حيث المبدأ، نعم، يدمجها بعض الشركات. ولكن يجد وسطاء الجمارك عمومًا أنه من الأسهل العمل مع مستندات منفصلة. يمكن أن تعمل الفاتورة المدمجة وقائمة التعبئة للشحنات البسيطة ذات السطر الواحد. لأي شيء أكثر تعقيدًا، احتفظ بها منفصلة ما لم ينصحك وكيل الشحن بخلاف ذلك.

ما هي العملة التي يجب أن تكون بها الفاتورة التجارية؟
استخدم العملة المتفق عليها بين المشتري والبائع، وعادة ما تكون USD أو EUR أو GBP في تجارة المملكة المتحدة. تحول مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) المبالغ غير الجنيه الإسترليني إلى جنيه إسترليني لتقييم الرسوم باستخدام سعر صرف مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) الشهري. اذكر العملة دائمًا بوضوح على الفاتورة.

ما المدة التي يجب أن أحتفظ فيها بالفواتير التجارية؟
تتطلب مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) منك الاحتفاظ بالسجلات الجمركية، بما في ذلك الفواتير التجارية الداعمة لإقرارات الاستيراد، لمدة أربع سنوات على الأقل من تاريخ الإدخال. تحتفظ العديد من الشركات بها لمدة ست سنوات لتتماشى مع سياسة الاحتفاظ بالوثائق العامة الخاصة بها بموجب قانون الشركات في المملكة المتحدة. النسخ الرقمية مقبولة.

الخلاصة

• الفاتورة التجارية هي وثيقة الجمارك الأساسية في التجارة الدولية. إنها تخبر السلطات الجمركية ما هي البضائع، ومن أين جاءت، وما هي قيمتها.
• يتطلب كل بلد فاتورة تجارية للتخليص الجمركي. في المملكة المتحدة، تعتمد مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) وخدمة الإقرارات الجمركية (CDS) عليها كوثيقة دعم رئيسية لإدخالات الاستيراد.
• الفاتورة التجارية ليست نفس الفاتورة الأولية. الفاتورة الأولية هي تقدير ما قبل البيع. الفاتورة التجارية تؤكد معاملة مكتملة ويجب استخدامها لجميع الشحنات التجارية.
• الحقول الرئيسية تشمل: تفاصيل المصدر والمستورد مع أرقام EORI، رقم وتاريخ الفاتورة، وصف محدد للبضائع، الكمية، سعر الوحدة، القيمة الإجمالية، العملة، Incoterm، وبلد المنشأ.
• يجب أن يكون وصف البضائع محددًا بما يكفي لتصنيف الجمارك للبضائع. المصطلحات الغامضة مثل “قطع الغيار” أو “الملابس” غير مقبولة.
• تستخدم مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC) الفاتورة التجارية كدليل أساسي لقيمة المعاملة لتقييم الجمارك. التسعير الناقص، الإعلان عن قيمة أقل لتقليل الرسوم، جريمة خطيرة تحمل عقوبات مدنية ومسؤولية جنائية محتملة.
• منذ البريكست، أصبحت الفاتورة التجارية مطلوبة لجميع حركات البضائع بين المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي. هذا تغيير عن ممارسة ما قبل عام 2021 عندما كانت التجارة داخل الاتحاد الأوروبي لا تتطلب أي وثائق جمركية.
• للمطالبة بتفضيل عدم وجود رسوم جمركية بموجب اتفاقية التجارة والتعاون بين المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي (TCA)، يجب على المصدر تضمين بيان المنشأ الصحيح على الفاتورة التجارية أو الوثيقة التجارية المصاحبة.
• الأخطاء في الفاتورة التجارية تتدفق إلى أخطاء في الإقرار الجمركي. احصل عليها بشكل صحيح من المصدر وستقلل من خطر نقص الرسوم، وتأخيرات الحدود، ومراجعات الامتثال من مصلحة الضرائب والموانئ (HMRC).