Tài liệu T1 là gì và khi nào bạn cần nó cho vận chuyển UK-EU
03/07/2026
Không có bình luận
Giải thích Tài liệu Quá cảnh T1: Nó là gì và Khi nào Bạn Cần Nó cho Vận chuyển UK-EU Tài liệu T1 là gì?
Số EORI là gì?
Số EORI. Số Đăng ký và Nhận dạng Người điều hành Kinh tế, là một tham chiếu duy nhất mà HMRC cấp cho các doanh nghiệp nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa. Tại Vương quốc Anh, định dạng là GB theo sau là 12 chữ số (ví dụ: GB123456789000). Bạn cần có số EORI trước khi có thể nộp tờ khai hải quan. Nếu không có, hàng hóa của bạn sẽ bị giữ tại biên giới.
Nếu bạn vừa bắt đầu làm việc trong lĩnh vực vận chuyển hoặc mua sắm, hoặc bạn sắp thực hiện lần nhập khẩu hoặc xuất khẩu đầu tiên, đây là một trong những điều đầu tiên bạn cần làm đúng. Làm sai điều này không có nghĩa là bạn nhận được thư cảnh báo, mà có nghĩa là hàng hóa của bạn sẽ nằm lại cảng cho đến khi vấn đề được giải quyết, và chi phí vẫn tiếp tục phát sinh.
EORI là viết tắt của Economic Operators Registration and Identification (Đăng ký và Nhận dạng Người điều hành Kinh tế). Đây là một số tham chiếu xác định một doanh nghiệp hoặc cá nhân tham gia vào việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa. HMRC cấp số EORI Vương quốc Anh. Cơ quan hải quan ở các quốc gia khác cấp số riêng của họ.
Hãy coi nó như một hộ chiếu cho doanh nghiệp của bạn tại biên giới. Mỗi khi một tờ khai hải quan được nộp, cho dù bạn đang đưa hàng hóa vào Vương quốc Anh hay gửi chúng ra nước ngoài, số EORI sẽ liên kết tờ khai đó với một người điều hành kinh tế đã đăng ký.
Hệ thống cho phép cơ quan hải quan theo dõi ai đang vận chuyển hàng hóa qua biên giới, áp dụng đúng thuế và phí, và xác định các doanh nghiệp không tuân thủ.
Số EORI xuất hiện trên các tờ khai hải quan được nộp thông qua Dịch vụ Khai báo Hải quan (CDS) của Vương quốc Anh, trên Giấy tờ Hành chính Đơn lẻ (SAD), và trên tất cả các tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu. HMRC cũng sử dụng chúng để xử lý thanh toán thuế và kế toán VAT cho hàng hóa nhập khẩu.
Bất kỳ doanh nghiệp Vương quốc Anh nào vận chuyển hàng hóa qua biên giới hải quan đều cần có số EORI. Điều này bao gồm:
Không chỉ các công ty lớn. Một doanh nghiệp nhỏ nhập khẩu 50 đơn vị từ một nhà cung cấp ở Trung Quốc cần có số EORI không kém gì một nhà bán lẻ lớn. Tần suất và số lượng không thay đổi yêu cầu.
Nếu bạn là người kinh doanh cá thể, bạn có thể xin số EORI với tư cách cá nhân, bạn không cần phải là một công ty đã đăng ký.
Bạn không cần số EORI nếu bạn là cá nhân nhập khẩu hàng hóa cho mục đích cá nhân trong giới hạn miễn thuế. Nhưng nếu có bất kỳ mục đích thương mại nào, yêu cầu sẽ áp dụng.
Điều này thường khiến mọi người nhầm lẫn, đặc biệt là kể từ Brexit.
Số EORI GB: bắt đầu bằng GB, được cấp bởi HMRC và có hiệu lực cho các tờ khai hải quan Vương quốc Anh. Đây là số bạn cần khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua Đại Anh.
Số EORI GB không có hiệu lực cho tờ khai hải quan EU. Nếu bạn xuất khẩu hàng hóa vào EU, hoặc nếu hàng hóa quá cảnh qua một quốc gia thành viên EU, cơ quan hải quan EU yêu cầu số EORI được cấp bởi một quốc gia thành viên EU. Số GB của bạn sẽ bị từ chối.
Các doanh nghiệp Vương quốc Anh giao dịch với EU có thể cần hai số EORI:
Đối với các doanh nghiệp ở Bắc Ireland, tiền tố XI riêng biệt được áp dụng. Số EORI XI là bắt buộc đối với các doanh nghiệp Bắc Ireland giao dịch với EU theo Khung pháp lý Windsor. Nếu bạn hoạt động tại Bắc Ireland, hãy kiểm tra xem bạn có cần cả số EORI GB và XI hay không.
Việc đăng ký miễn phí và mất khoảng 10 phút.
Bước 1: Truy cập dịch vụ EORI của HMRC
Truy cập https://www.gov.uk/eori. Đây là trang hợp pháp duy nhất để đăng ký. Các trang web của bên thứ ba tính phí cho dịch vụ này là không cần thiết. HMRC không tính phí.
Bước 2: Chuẩn bị sẵn các thông tin sau
– Số đăng ký VAT của bạn (nếu đã đăng ký VAT)
– Số An sinh xã hội của bạn (nếu là người kinh doanh cá thể)
– Số Tham chiếu Thuế Độc nhất (UTR) của bạn
– Tên giao dịch và địa chỉ đăng ký kinh doanh của bạn
– Số đăng ký Công ty của bạn (nếu có)
Bước 3: Hoàn thành và gửi biểu mẫu
Trả lời các câu hỏi về loại hình doanh nghiệp, thông tin liên hệ và bản chất hoạt động nhập khẩu hoặc xuất khẩu của bạn. Gửi đi sau khi hoàn thành.
Bước 4: Nhận Số EORI của bạn
HMRC thường cấp số trong vòng ba ngày làm việc. Nhiều đơn đăng ký được chấp thuận ngay trong ngày. Bạn không thể nộp tờ khai hải quan cho đến khi số EORI được xác nhận.
Bước 5: Chia sẻ với đội ngũ hải quan của bạn
Đảm bảo người giao nhận vận tải, đại lý hải quan và bất kỳ ai khác nộp tờ khai thay mặt bạn đều có số EORI chính xác của bạn ngay từ đầu.
HMRC nêu rõ rằng hầu hết các đơn đăng ký được xử lý trong vòng ba ngày làm việc. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp nhận được số của họ ngay trong ngày đăng ký.
Có thể mất lâu hơn nếu:
Đừng đăng ký vào ngày trước chuyến hàng đầu tiên của bạn. Nếu có sự cố phát sinh, tên không khớp chính xác với hồ sơ của HMRC, sự chậm trễ sẽ khiến hàng hóa của bạn bị giữ lại. Hãy đăng ký ngay khi bạn biết mình sẽ nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Không có chi phí và không có bất lợi nào khi đăng ký sớm.
Số EORI Vương quốc Anh tuân theo một định dạng tiêu chuẩn:
GB + 12 chữ số: ví dụ: GB123456789000
Tiền tố “GB” xác định đây là số EORI Đại Anh do HMRC cấp. 12 chữ số là duy nhất cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đã đăng ký VAT, các chữ số thường bắt đầu bằng số VAT chín chữ số của bạn, được đệm đến 12 chữ số.
Đối với Bắc Ireland, tiền tố là XI thay vì GB.
Số EORI của EU bắt đầu bằng mã quốc gia hai chữ cái của quốc gia thành viên cấp: ví dụ, DE cho Đức, FR cho Pháp.
Nếu nhà cung cấp hoặc đối tác gửi cho bạn số EORI của họ và nó không bắt đầu bằng GB hoặc XI, đó không phải là số EORI của Vương quốc Anh. Bạn vẫn cần số EORI của riêng mình.
Mọi tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu được nộp tại Vương quốc Anh đều phải bao gồm số EORI. Nếu không có số này, tờ khai sẽ không thể được nộp.
Các tờ khai được nộp thông qua Dịch vụ Khai báo Hải quan (CDS): hệ thống thay thế CHIEF làm nền tảng CNTT hải quan chính của HMRC. Người giao nhận vận tải hoặc đại lý hải quan của bạn sẽ nộp thông qua CDS thay mặt bạn, nhưng họ cần số EORI của bạn để làm điều đó.
Số EORI xuất hiện trên:
Khi đại lý của bạn nộp tờ khai bằng số EORI của bạn, HMRC sẽ liên kết tờ khai đó với doanh nghiệp của bạn. Việc thanh toán thuế, VAT nhập khẩu và hồ sơ tuân thủ đều được liên kết trở lại với số EORI của bạn. Nếu sử dụng sai số EORI, trách nhiệm sẽ thuộc về doanh nghiệp sai.
Nếu bạn cố gắng nhập khẩu hoặc xuất khẩu mà không có số EORI, tờ khai hải quan sẽ bị từ chối. Hàng hóa của bạn sẽ không được thông quan.
Trên thực tế, điều này có nghĩa là:
Người giao nhận vận tải của bạn không thể thay đổi điều này. Không có giải pháp thay thế. Yêu cầu EORI được thực thi tại thời điểm khai báo hải quan, không có EORI, không khai báo, không giải phóng.
Một câu hỏi thường gặp: “Chúng tôi chỉ nhập khẩu một hoặc hai lần một năm. Chúng tôi có thực sự cần số EORI không?”
Có. Tần suất nhập khẩu hoặc xuất khẩu của bạn không ảnh hưởng đến yêu cầu. Ngay cả một lô hàng thương mại duy nhất cũng yêu cầu tờ khai hải quan, và tờ khai hải quan yêu cầu số EORI.
Số EORI không hết hạn và không có phí hoặc gia hạn định kỳ. Bạn đăng ký một lần, và số đó sẽ gắn liền với doanh nghiệp của bạn. Hãy đăng ký trước chuyến hàng đầu tiên của bạn và sử dụng cùng một số mỗi lần.
Số EORI và đăng ký VAT là riêng biệt, nhưng chúng có liên quan với nhau.
Nếu doanh nghiệp của bạn đã đăng ký VAT với HMRC, bạn có thể đã được cấp số EORI tự động. Điều này không xảy ra trong mọi trường hợp. Kiểm tra xem bạn đã có số nào chưa trước khi đăng ký, sử dụng công cụ kiểm tra EORI của HMRC.
Nếu doanh nghiệp của bạn chưa đăng ký VAT, bạn sẽ cần đăng ký riêng. Các doanh nghiệp chưa đăng ký VAT không bao giờ được cấp số EORI tự động.
| Số Đăng ký VAT | Số EORI | |
|---|---|---|
| Mục đích | Thuế Vương quốc Anh — tính và hoàn lại VAT | Hải quan — xác định người điều hành kinh tế tại biên giới |
| Định dạng | GB + 9 chữ số | GB + 12 chữ số |
| Cần thiết cho | Tính VAT cho các giao dịch bán hàng; hoàn lại VAT đầu vào | Tờ khai hải quan nhập khẩu và xuất khẩu |
| Tự động cấp? | Không — bạn đăng ký | Đôi khi, đối với các doanh nghiệp đã đăng ký VAT |
Nếu bạn sử dụng Kế toán VAT hoãn lại (PVA) để kê khai VAT nhập khẩu trên tờ khai VAT của mình thay vì thanh toán tại biên giới, số EORI và số VAT của bạn phải được đăng ký và liên kết chính xác. Đại lý hải quan của bạn có thể giúp đỡ, nhưng bạn cần có cả hai số.
Tình huống EORI đối với các đại lý hải quan phụ thuộc vào cách bạn hành động thay mặt khách hàng của mình.
Đại diện trực tiếp, bạn khai báo dưới tên của khách hàng và thay mặt họ. Tờ khai mang số EORI của khách hàng. Trách nhiệm pháp lý thuộc về khách hàng.
Đại diện gián tiếp, bạn hành động dưới tên của mình thay mặt khách hàng. Cả số EORI của bạn và số EORI của khách hàng đều có thể xuất hiện trên tờ khai. Bạn chịu trách nhiệm chung về tính chính xác của tờ khai.
Tất cả người giao nhận vận tải và đại lý hải quan đều cần có số EORI của riêng mình để hoạt động. Nhưng khách hàng của bạn cũng cần số EORI của riêng họ, bạn không thể nộp tờ khai vô thời hạn dưới số EORI của mình cho hàng hóa thuộc về người khác. HMRC yêu cầu người nhập khẩu hoặc xuất khẩu của bản ghi phải được xác định đúng.
Cho rằng người giao nhận vận tải của bạn đã xử lý
Người giao nhận vận tải của bạn có thể hướng dẫn bạn quy trình, nhưng số EORI phải được đăng ký dưới tên doanh nghiệp của bạn. Đừng cho rằng nó đã được sắp xếp.
Sử dụng số EORI GB cho tờ khai EU
Số EORI GB chỉ dành cho hải quan Vương quốc Anh. Sử dụng nó trên tờ khai hải quan EU sẽ dẫn đến việc bị từ chối. Hãy xin số EORI EU riêng nếu bạn hoạt động với tư cách là người nhập khẩu của bản ghi tại một quốc gia EU.
Đăng ký vào phút cuối
HMRC thường xử lý đơn đăng ký trong vòng ba ngày làm việc, thường nhanh hơn. Nhưng nếu có sự cố phát sinh, bạn có nguy cơ hàng hóa bị giữ lại. Hãy đăng ký trước chuyến hàng đầu tiên của bạn.
Cung cấp sai số EORI cho đại lý hải quan của bạn
Một chữ số bị sai lệch sẽ khiến tờ khai được nộp cho doanh nghiệp sai, hoặc bị từ chối. Luôn gửi số EORI của bạn bằng văn bản và xác nhận nó với email xác nhận của HMRC.
Không nhận ra bạn đã có số EORI
Các doanh nghiệp đã đăng ký VAT có thể đã được cấp số EORI tự động. Hãy kiểm tra trước khi đăng ký. Bạn có thể xác minh tại https://www.gov.uk/check-eori-number.
Nhầm lẫn việc đăng ký EORI với giấy phép hải quan
Số EORI đăng ký bạn với tư cách là người điều hành kinh tế. Nó không cấp quyền truy cập vào các thủ tục đơn giản hóa hải quan như EIDR, ủy quyền Kho Hải quan, hoặc trạng thái Người điều hành Kinh tế được Ủy quyền (AEO). Những điều đó yêu cầu các đơn đăng ký riêng biệt với HMRC.
Trước Brexit, các doanh nghiệp Vương quốc Anh giao dịch trong EU không cần số EORI cho thương mại nội khối EU. Thị trường chung EU có nghĩa là hàng hóa di chuyển tự do giữa các quốc gia thành viên mà không cần tờ khai hải quan.
Điều đó đã thay đổi vào ngày 1 tháng 1 năm 2021, khi Vương quốc Anh rời khỏi thị trường chung và liên minh hải quan EU. Kể từ ngày đó:
Điều này đã tạo ra yêu cầu tuân thủ cho nhiều doanh nghiệp chưa bao giờ xử lý hải quan trước đây. Hàng chục nghìn công ty Vương quốc Anh chỉ giao dịch với các đối tác EU đã không có cơ sở hạ tầng hải quan và không có số EORI khi các thay đổi có hiệu lực.
Đối với các doanh nghiệp Vương quốc Anh xuất khẩu sang EU theo điều khoản Incoterms DDP (Giao hàng đã thanh toán thuế), người bán chịu trách nhiệm về thủ tục thông quan nhập khẩu của EU. Điều đó có nghĩa là người bán Vương quốc Anh, hoặc đại lý hải quan thay mặt họ, cần phải đăng ký làm người nhập khẩu của bản ghi tại EU, điều này yêu cầu số EORI EU. Đây là một trong những lỗ hổng tuân thủ phổ biến nhất sau Brexit đối với các nhà xuất khẩu Vương quốc Anh.
Bắc Ireland hoạt động khác. Theo Khung pháp lý Windsor, các doanh nghiệp Bắc Ireland giao dịch với EU sử dụng tiền tố EORI XI. Nếu bạn có trụ sở tại Bắc Ireland, hãy kiểm tra xem các mẫu giao dịch của bạn có yêu cầu số EORI XI ngoài bất kỳ số EORI GB nào bạn có hay không.
Một thương hiệu quần áo Vương quốc Anh đặt đơn hàng đầu tiên với một nhà sản xuất ở Bangladesh. Hàng hóa đã sẵn sàng. Người giao nhận vận tải đã được đặt. Lô hàng đến cảng Felixstowe.
Sau đó, người giao nhận vận tải gọi điện. Họ cần số EORI của thương hiệu để nộp tờ khai nhập khẩu qua CDS. Thương hiệu không biết đó là gì. Kiểm tra hồ sơ của HMRC cho thấy không có số EORI nào được cấp tự động, mặc dù doanh nghiệp đã đăng ký VAT.
Thương hiệu đã đăng ký vào chiều hôm đó. HMRC xử lý đơn đăng ký vào sáng hôm sau và gửi số EORI qua email. Người giao nhận vận tải nộp tờ khai nhập khẩu. Hàng hóa được thông quan, sau một ngày chậm trễ và thêm một ngày phí lưu kho tại cảng. Phí lưu kho đó dao động khoảng £80–£150, tùy thuộc vào kích thước container và biểu giá cảng.
Đây là phiên bản tốt nhất của kịch bản này. Nếu việc đăng ký mất nhiều thời gian hơn, nếu có sự khác biệt giữa tên công ty trên đơn đăng ký và hồ sơ của HMRC, hàng hóa có thể bị giữ lại trong nhiều ngày, với chi phí ngày càng tăng.
Bài học rút ra: hãy đăng ký số EORI của bạn trước khi đặt chuyến hàng đầu tiên. Mất 10 phút. Miễn phí. Nó ngăn chặn một chi phí rất có thể tránh được và rất thực tế.
EORI là viết tắt của gì?
EORI là viết tắt của Economic Operators Registration and Identification (Đăng ký và Nhận dạng Người điều hành Kinh tế). Đây là một số được HMRC cấp cho các doanh nghiệp Vương quốc Anh tham gia vào việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa. Định dạng Vương quốc Anh là GB theo sau là 12 chữ số.
EORI có giống như số VAT không?
Không. Số EORI và số đăng ký VAT là các tham chiếu riêng biệt. Cả hai đều do HMRC cấp, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau. Số VAT của bạn là dành cho thuế Vương quốc Anh. Số EORI của bạn xác định doanh nghiệp của bạn trên tờ khai hải quan. Chúng không thể thay thế cho nhau.
Tất cả các doanh nghiệp Vương quốc Anh có tự động có số EORI không?
Không. Một số doanh nghiệp đã đăng ký VAT đã được HMRC tự động cấp số EORI, nhưng điều này không áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp chưa đăng ký VAT không bao giờ được cấp số tự động. Hãy kiểm tra xem bạn đã có số nào chưa tại https://www.gov.uk/check-eori-number trước khi đăng ký.
Làm thế nào để tìm số EORI của tôi?
Số EORI của bạn đã được HMRC gửi khi nó được cấp, thường là qua email. Bạn cũng có thể kiểm tra nó bằng công cụ xác minh EORI của HMRC tại https://www.gov.uk/check-eori-number. Nếu bạn đã đăng ký VAT, hãy thử nhập GB + số VAT chín chữ số của bạn + 000 làm điểm khởi đầu.
Tôi có thể sử dụng số EORI Vương quốc Anh của mình cho tờ khai hải quan EU không?
Không. Số EORI GB có hiệu lực cho hải quan Vương quốc Anh. Nếu bạn hoạt động với tư cách là người nhập khẩu của bản ghi cho hàng hóa vào một quốc gia thành viên EU, bạn cần có số EORI EU do cơ quan thành viên cấp. Liên hệ với một đại lý hải quan hoặc người giao nhận vận tải tại quốc gia EU có liên quan.
Số EORI có giá bao nhiêu?
Không có. HMRC không tính phí đăng ký EORI. Tránh các trang web của bên thứ ba tính phí cho dịch vụ này, hãy đăng ký trực tiếp và miễn phí tại https://www.gov.uk/eori.
Số EORI có hết hạn không?
Không. Một khi đã được cấp, số EORI Vương quốc Anh không hết hạn và không cần gia hạn. Nó vẫn có hiệu lực miễn là doanh nghiệp của bạn hoạt động. Nếu cấu trúc doanh nghiệp của bạn thay đổi lớn: ví dụ, một người kinh doanh cá thể trở thành một công ty trách nhiệm hữu hạn, hãy thông báo cho HMRC, vì số EORI gắn liền với thực thể đã đăng ký.
Người giao nhận vận tải của tôi có thể thay mặt tôi đăng ký EORI không?
Người giao nhận vận tải của bạn có thể hướng dẫn bạn quy trình đăng ký, nhưng số EORI phải được đăng ký dưới tên doanh nghiệp của bạn. Họ không thể nộp tờ khai vô thời hạn dưới thông tin chi tiết của họ cho lô hàng của bạn. Người nhập khẩu hoặc xuất khẩu của bản ghi phải có số EORI của riêng mình.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Giải thích Tài liệu Quá cảnh T1: Nó là gì và Khi nào Bạn Cần Nó cho Vận chuyển UK-EU Tài liệu T1 là gì?
Giải thích về Phí Lưu Kho (Demurrage) và Phí Lưu Bãi (Detention): Chúng là gì, Tại sao xảy ra và Cách Tránh Phí lưu kho
Incoterm DDU (Delivered Duty Unpaid – Giao hàng chưa nộp thuế) và Tại sao DAP Thay thế Nó DDU là gì? DDU, Delivered Duty Unpaid,
Quy trình Khai báo Hải quan Đơn giản hóa (SCDP) Được Giải thích: Hướng dẫn dành cho Nhà nhập khẩu Vương quốc Anh Quy trình
DPU Incoterm (Giao tại Địa điểm Đã Dỡ hàng) Giải thích: Hướng dẫn tại Anh DPU là gì? DPU, Giao tại Địa điểm Đã Dỡ
Ưu đãi Thương mại của Vương quốc Anh được Giải thích: Cách GSP và DCTS Giảm Thuế Nhập khẩu đối với Hàng hóa từ các