کمرشل انوائس کیا ہے؟
کمرشل انوائس بین الاقوامی تجارت میں بنیادی دستاویز ہے۔ یہ فروخت کنندہ کی طرف سے خریدار کو جاری کی جاتی ہے اور اس میں اشیاء کی تفصیل، کتنی فروخت ہوئیں، ان کی قیمت کیا تھی، اور وہ کہاں سے آئیں، درج ہوتا ہے۔ ہر ملک کے کسٹمز حکام کے لیے، کمرشل انوائس ڈیوٹی کا تخمینہ لگانے، تجارتی معاہدے کی شرحیں لاگو کرنے، اور کلیئرنس کی اجازت دینے یا نہ دینے کا ابتدائی نقطہ ہے۔
اگر آپ شپنگ کوآرڈینیشن میں نئے ہیں، تو ایک کسٹمز بروکر یا فریٹ فارورڈر آپ سے تقریباً ہر بین الاقوامی شپمنٹ کے لیے کمرشل انوائس طلب کرے گا۔ اسے شروع سے ہی درست کرنے سے تاخیر سے بچت ہوتی ہے، ڈیوٹی کے غلط حساب کو روکا جا سکتا ہے، اور HMRC کو آپ کے ساتھ رکھا جا سکتا ہے۔
یہ مضمون وہ سب کچھ بیان کرتا ہے جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے: کمرشل انوائس کیا ہے، اس میں کیا شامل ہونا چاہیے، اور لوگ کہاں غلطی کرتے ہیں۔
کمرشل انوائس ایک تجارتی دستاویز ہے جو بین الاقوامی سرحدوں کے پار فروخت کنندہ اور خریدار کے درمیان فروخت کو ریکارڈ کرتی ہے۔ یہ برآمد کنندہ کی طرف سے جاری کی جاتی ہے اور درآمد کنندہ کو دی جاتی ہے۔
ہر وہ ملک جو کسٹمز کا نظام چلاتا ہے، اشیاء کی کلیئرنس کے لیے کمرشل انوائس کا تقاضا کرتا ہے۔ کسٹمز حکام اسے تین چیزیں قائم کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں: اشیاء کیا ہیں، وہ کہاں سے آئیں، اور ان کی مالیت کیا ہے۔
ان تین سوالوں کے جواب درآمدی ڈیوٹی اور VAT کی رقم کا تعین کرتے ہیں۔ وہ یہ بھی طے کرتے ہیں کہ آیا کوئی تجارتی معاہدے کی ترجیح حاصل کی جا سکتی ہے، اور آیا کوئی درآمدی کنٹرول یا لائسنس فعال ہوتے ہیں۔
برطانیہ میں، HMRC اور کسٹمز ڈیکلریشن سروس (CDS) درآمدی اندراج کے لیے بنیادی معاون دستاویز کے طور پر کمرشل انوائس پر انحصار کرتے ہیں۔ یہ خود اعلان نہیں ہے، جو CDS کے ذریعے الیکٹرانک طور پر جمع کیا جاتا ہے، بلکہ یہ وہ دستاویز ہے جو سب کچھ کی حمایت کرتی ہے۔
کمرشل انوائس ایک قانونی دستاویز بھی ہے۔ یہ خریدار اور فروخت کنندہ کے درمیان لین دین کا ریکارڈ بناتی ہے۔ اس پر موجود معلومات درست ہونی چاہئیں، جو اصل میں بھیجی گئی چیزوں سے مطابقت رکھتی ہوں، اور کسٹمز کے اعلان پر ظاہر ہونے والی قیمت کے ساتھ مطابقت رکھتی ہوں۔
یہ دو دستاویزات اکثر الجھ جاتی ہیں، لیکن ان کے مقاصد مختلف ہیں۔
پرو فارما انوائس فروخت کو حتمی شکل دینے سے پہلے جاری کی جاتی ہے۔ یہ ایک کوٹیشن یا تخمینہ ہے۔ یہ بتاتی ہے کہ اشیاء کی قیمت کیا ہوگی اور کن شرائط پر، لیکن یہ اس بات کی تصدیق نہیں کرتی کہ مکمل لین دین ہو چکا ہے۔ پرو فارما انوائس شپمنٹ سے پہلے قیمتوں کو طے کرنے، لیٹر آف کریڈٹ کھولنے، اور کبھی کبھار عارضی یا نمونہ شپمنٹ کے لیے استعمال کی جاتی ہیں جہاں کوئی حقیقی فروخت نہیں ہوئی۔
کمرشل انوائس مکمل لین دین کی تصدیق کرتی ہے۔ اشیاء فروخت ہو چکی ہیں۔ انوائس بلنگ دستاویز ہے۔ یہ وہ ہے جو کسٹمز حکام دیکھنا چاہتے ہیں۔
آپ کمرشل شپمنٹ پر کمرشل انوائس کے بدلے پرو فارما انوائس استعمال نہیں کر سکتے۔ اگر اشیاء فروخت ہو چکی ہیں اور سرحد پار کر رہی ہیں، تو آپ کو کمرشل انوائس کی ضرورت ہے۔ پرو فارما کا استعمال، جو کبھی کبھار قیمت کو چھپانے کے لیے کیا جاتا ہے، HMRC کے لیے قابل قبول نہیں ہے اور اسے کسٹمز کے جرم کے طور پر پیش کیا جا سکتا ہے۔
ایک جائز استثناء ہے: کنسائنمنٹ پر اشیاء، نمونے، یا عارضی برآمدات جہاں کوئی فروخت نہیں ہوئی۔ ان معاملات میں پرو فارما یا کسٹمز ویلیو ڈیکلریشن مناسب ہو سکتا ہے۔ لیکن عام کمرشل فروخت کے لیے، ہمیشہ کمرشل انوائس استعمال کریں۔
جب اشیاء برطانیہ کی سرحد پر پہنچتی ہیں، تو آپ کا کسٹمز بروکر CDS کے ذریعے ایک درآمدی اعلان جمع کرواتا ہے۔ اس اعلان میں کسٹمز ویلیو، ایک کموڈٹی کوڈ، اصل ملک، اور درآمد کنندہ اور برآمد کنندہ کی تفصیلات شامل ہیں۔
ان میں سے ہر ایک اعداد و شمار، براہ راست یا بالواسطہ، کمرشل انوائس سے آتا ہے۔ اگر انوائس غلط ہے، تو اعلان بھی غلط ہونے کا امکان ہے۔ اگر اعلان غلط ہے، تو آپ کو درج ذیل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے:
کمرشل انوائس وہ دستاویز بھی ہے جس کا ایک کسٹمز افسر معائنہ کرے گا اگر اشیاء کو معائنے کے لیے منتخب کیا جائے۔ اسے اصل شپمنٹ سے میل کھانا چاہیے۔ ایک ایسی تفصیل جو مبہم، غلط، یا کنٹینر میں موجود چیزوں سے مطابقت نہیں رکھتی، ایک ریڈ فلگ ہے۔
کمرشل انوائس کے لیے کوئی ایک عالمگیر ٹیمپلیٹ نہیں ہے۔ لیکن کچھ فیلڈز HMRC، درآمدی ملک کے کسٹمز حکام، اور بہترین عمل کے لحاظ سے ضروری ہیں۔
ذیل میں دی گئی جدول ہر مطلوبہ یا انتہائی تجویز کردہ فیلڈ، اس کا مطلب، اور یہ کیوں اہم ہے، کی فہرست ہے۔
| فیلڈ | یہ کیا ہے | یہ کیوں اہم ہے |
|---|---|---|
| انوائس نمبر | اس انوائس کے لیے ایک منفرد حوالہ | کسٹمز کے اعلان پر درکار؛ کاغذات کو ایک ساتھ جوڑتا ہے |
| انوائس کی تاریخ | انوائس جاری ہونے کی تاریخ | ڈیوٹی کے تخمینہ کے لیے قابل اطلاق تبادلہ کی شرح کا تعین کرتی ہے |
| برآمد کنندہ کا نام اور پتہ | فروخت کنندہ کا مکمل قانونی نام اور پتہ | اشیاء کی ترسیل کرنے والے کی شناخت کرتا ہے |
| برآمد کنندہ EORI نمبر | اقتصادی آپریٹر رجسٹریشن اور شناخت نمبر | برطانیہ اور یورپی یونین میں کسٹمز کے اعلانات کے لیے ضروری ہے |
| درآمد کنندہ کا نام اور پتہ | خریدار کا مکمل قانونی نام اور پتہ | کسٹمز اندراج کے ذمہ دار ڈیکلنرٹ کی شناخت کرتا ہے |
| درآمد کنندہ EORI نمبر | خریدار کا EORI (اگر قابل اطلاق ہو) | برطانیہ کے درآمدی اعلانات پر ضروری؛ درآمد کنندہ اندراج کا ذمہ دار ہے |
| اشیاء کی تفصیل | اشیاء کیا ہیں اس کی واضح، مخصوص تفصیل | اشیاء کو درجہ بندی کرنے اور ڈیوٹی کا تخمینہ لگانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے — ایک کسٹمز افسر کے لیے پروڈکٹ کی شناخت کے لیے کافی مخصوص ہونی چاہیے |
| HS کوڈ / کموڈٹی کوڈ | اشیاء کے لیے ہارمونائزڈ سسٹم کوڈ | خود انوائس پر قانونی طور پر ضروری نہیں، لیکن بہترین عمل؛ درست درجہ بندی کی حمایت کرتا ہے |
| مقدار اور یونٹ | یونٹوں کی تعداد اور یونٹ کی قسم (مثال کے طور پر، 500 جوڑے، 200 کلوگرام) | اشیاء کو اعلان اور پیکنگ لسٹ کے خلاف تصدیق کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے |
| فی یونٹ قیمت | مقررہ کرنسی میں فی یونٹ قیمت | کسٹمز کی قدر کے تعین میں بنیادی ان پٹ |
| کل انوائس ویلیو | شپمنٹ کی کل قدر | کسٹمز کی قدر کے تعین کی بنیادی بنیاد |
| کرنسی | وہ کرنسی جس میں لین دین کا ذکر ہے | HMRC اندراج کے مہینے کے لیے HMRC کے تبادلہ کی شرح کا استعمال کرتے ہوئے GBP میں تبدیل کرتا ہے |
| اصل ملک | اشیاء کہاں تیار کی گئیں یا پیدا ہوئیں | ترجیحی شرحوں کے قابل اطلاق ہونے کا تعین کرتا ہے؛ ڈیوٹی کی شرح کو متاثر کرتا ہے |
| Incoterm | مقررہ تجارتی مدت (مثال کے طور پر، FOB, CIF, DAP) | یہ تعین کرتا ہے کہ کون سی لاگت انوائس کی قیمت میں شامل ہے اور کیا کسٹمز کی قدر کے لیے ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے |
| ترسیل کی شرائط / بندرگاہ | اشیاء کی ذمہ داری کہاں منتقل ہوتی ہے | Incoterm سے منسلک؛ بروکر کو کسٹمز کی قدر کا درست حساب لگانے میں مدد کرتا ہے |
| ادائیگی کی شرائط | ادائیگی کیسے اور کب کی جائے گی (مثال کے طور پر، 30 دن نیٹ، لیٹر آف کریڈٹ) | متعلقہ پارٹی کے لین دین میں قدر کے لیے متعلقہ ہو سکتا ہے |
| اصل کا بیان (ترجیحی دعووں کے لیے) | خریدار کی طرف سے ایک تحریری بیان کہ اشیاء اصل کے قواعد پر پورا اترتی ہیں | برطانیہ-یورپی یونین TCA جیسے تجارتی معاہدوں کے تحت ترجیحی ڈیوٹی کی شرح کا دعوی کرنے کے لیے ضروری ہے |
اگر آپ برطانیہ سے برآمد کر رہے ہیں، تو آپ کے فریٹ فارورڈر کو برآمدی اعلان مکمل کرنے کے لیے اوپر بتائی گئی سبھی چیزوں کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ برطانیہ میں درآمد کر رہے ہیں، تو آپ کا کسٹمز بروکر CDS کے ذریعے درآمدی اندراج مکمل کرنے کے لیے اسی معلومات کا استعمال کرے گا۔
اشیاء کی تفصیل کمرشل انوائس پر سب سے اہم فیلڈز میں سے ایک ہے، اور سب سے زیادہ غلط کی جانے والیوں میں سے ایک۔
"اسپیئر پارٹس” ، "مشینری” ، "ملبوسات” ، یا "الیکٹرانکس” جیسی تفصیل قابل قبول نہیں ہے۔ یہ کسٹمز حکام کے لیے اشیاء کو درجہ بندی کرنے یا یہ اندازہ لگانے کے لیے بہت مبہم ہے کہ آیا کوئی کنٹرول لاگو ہوتا ہے۔
ایک اچھی تفصیل کسٹمز افسر کو بالکل بتاتی ہے کہ پروڈکٹ کیا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ شامل کریں:
مثال کے طور پر: "مردانہ بنے ہوئے سوتی پتلون، 100% سوتی، نئے” ایک قابل استعمال تفصیل ہے۔ "پتلون” نہیں ہے۔
برطانیہ کے قانون کے تحت HS کوڈ کو کمرشل انوائس پر ظاہر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اسے شامل کرنا انتہائی تجویز کیا جاتا ہے۔ یہ کسٹمز بروکر کو اشارہ کرتا ہے کہ آپ نے پہلے ہی درست درجہ بندی کی شناخت کر لی ہے، غلط درجہ بندی کے امکان کو کم کرتا ہے، اور پروسیسنگ کو تیز کرتا ہے۔ اگر آپ اسے شامل کرتے ہیں، تو اسے صحیح بنائیں۔ انوائس پر غلط HS کوڈ جو اعلان پر کاپی ہو جاتا ہے، ایک مسئلہ ہے، شارٹ کٹ نہیں۔
اگر آپ صحیح HS کوڈ کے بارے میں یقین نہیں رکھتے، تو اندازہ لگانے کے بجائے فیلڈ خالی چھوڑ دیں۔ آپ کا کسٹمز بروکر اشیاء کی درجہ بندی کرے گا۔ لیکن ایک مبہم اشیاء کی تفصیل ان کے کام کو مشکل بناتی ہے اور غلطی کا خطرہ بڑھاتی ہے۔
HMRC لین دین کی قدر کا بنیادی ثبوت کے طور پر کمرشل انوائس کا استعمال کرتا ہے: اشیاء کے لیے اصل میں ادا کی گئی یا قابل ادائیگی قیمت۔ WTO کسٹمز ویلیویشن ایگریمنٹ کے تحت، لین دین کی قدر کسٹمز کی قدر کا اندازہ لگانے کا ترجیحی طریقہ ہے، اور یہ وہ طریقہ ہے جس پر HMRC تقریباً تمام معاملات میں ڈیفالٹ کرتا ہے۔
کسٹمز کی قدر ہمیشہ انوائس کی قدر کے برابر نہیں ہوتی۔ یہ خریدار اور فروخت کنندہ کے درمیان طے شدہ Incoterm پر منحصر ہے۔
HMRC کو کسٹمز کی قدر برطانیہ کی سرحد تک کی لاگت، بیمہ، اور مال برداری (CIF) کی عکاسی کرنی چاہیے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ نے سپلائر کو ادا کی گئی قیمت، بین الاقوامی مال برداری کے اخراجات، برطانیہ کی بندرگاہ پر داخلے تک بیمہ۔ اگر آپ کی انوائس FOB یا ایکس-ورکس کی بنیاد پر ہے، تو CIF قدر تک پہنچنے کے لیے آپ کے کسٹمز بروکر کو مال برداری اور بیمہ کے اخراجات شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کی انوائس پہلے ہی برطانیہ کی بندرگاہ تک CIF یا CIP کی بنیاد پر ہے، تو انوائس کی قدر براہ راست استعمال کی جا سکتی ہے۔
کم انوائسنگ ایک سنگین جرم ہے۔ کم انوائسنگ کا مطلب ہے کمرشل انوائس پر اصل لین دین کی قیمت سے کم قیمت کا اعلان کرنا۔ یہ کسٹمز کی قدر کو کم کرتا ہے اور اس طرح قابل ادائیگی ڈیوٹی اور درآمدی VAT کو کم کرتا ہے۔ HMRC اس رواج سے واقف ہے۔ جان بوجھ کر کم قیمت کا تعین کرنے پر جرمانے شدید ہو سکتے ہیں، بشمول:
یہی بات دوسری سمت میں بھی لاگو ہوتی ہے۔ اگر آپ برآمد کر رہے ہیں اور آپ کی انوائس کی قدر حقیقی کمرشل قیمت کی عکاسی نہیں کرتی ہے، تو آپ اپنے خریدار کے لیے تعمیل کا خطرہ پیدا کر رہے ہیں۔ اگر اشیاء کنٹرول شدہ اشیاء ہیں تو آپ کو برآمدی کنٹرول کے تحت بھی مسئلہ ہو سکتا ہے۔
HMRC انوائس کی اقدار کو پوچھ سکتا ہے اور پوچھتا ہے جو پروڈکٹ کیٹیگری کے لیے تجارتی اعدادوشمار کے مقابلے میں کم لگتی ہیں۔ اگر آپ کے پاس کم قیمت کی جائز وجہ ہے، جیسے کہ نقصان پر حقیقی فروخت یا سپلائر کو اشیاء واپس کرنا، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اسے دستاویزی کر سکیں۔
اگر آپ برطانیہ سے غیر انگریزی بولنے والے ملک میں برآمد کر رہے ہیں، تو کچھ منزل کے کسٹمز حکام کو کمرشل انوائس ان کی قومی زبان میں یا کم از کم ترجمے کے ساتھ درکار ہو سکتی ہے۔
ضروریات ملک کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں۔ فرانس، جرمنی، اور دیگر یورپی یونین کے رکن ممالک عام طور پر انگریزی کمرشل انوائس قبول کرتے ہیں۔ لیکن ایشیا، مشرق وسطیٰ، اور جنوبی امریکہ کے کچھ ممالک کو مقامی زبان کے ورژن یا تصدیق شدہ ترجمہ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
اگر آپ برطانیہ میں درآمد کر رہے ہیں، تو کمرشل انوائس کسی بھی زبان میں ہو سکتی ہے۔ لیکن آپ کے کسٹمز بروکر کو اعلان کو درست طریقے سے مکمل کرنے کے لیے اس کے مواد کو سمجھنے کی ضرورت ہے۔ اگر انوائس ان کی پڑھی جانے والی زبان میں نہیں ہے، تو انگریزی ترجمہ فراہم کریں۔ درآمد کے مقاصد کے لیے اس کی تصدیق کی کوئی سرکاری ضرورت نہیں ہے، لیکن درستگی ضروری ہے۔
منظم اشیاء، خوراک کی مصنوعات، ادویات، یا مخصوص سرٹیفکیٹ کی ضرورت والی اشیاء کے لیے، دستاویزات کو سخت تقاضوں کو پورا کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے، بشمول مخصوص زبانیں یا تصدیق شدہ ترجمے۔
جب شک ہو، تو منزل کے ملک کے سفارت خانے سے یا اپنے فریٹ فارورڈر سے پوچھیں کہ کیا توقع کی جاتی ہے۔ زبان کے تقاضوں کو غلط کرنے سے بندرگاہ پر اشیاء رک سکتی ہیں۔
یہ وہ غلطیاں ہیں جو شپنگ کوآرڈینیشن میں نئے ہونے پر اکثر ہوتی ہیں۔ ان میں سے زیادہ تر سے بچا جا سکتا ہے۔
مبہم اشیاء کی تفصیل۔ "جنرل مرچنڈائز” ، "پارٹس” ، "نمونے” ، یا "بطور معاہدہ” تفصیلات نہیں ہیں۔ ان اشیاء کو بیان کریں جو کسٹمز افسر کے کام کرنے کے لیے آسان شرائط میں ہیں۔
غلط یا گمشدہ اصل ملک۔ اصل ملک وہ ہے جہاں اشیاء تیار کی گئیں یا پیدا ہوئیں، نہ کہ وہ جہاں سپلائر واقع ہے، نہ کہ وہ جہاں آرڈر دیا گیا تھا۔ ویتنام سے اشیاء خریدنے اور دوبارہ فروخت کرنے والی برطانیہ کی کمپنی کے پاس ویتنامی اصل کی اشیاء ہیں، برطانوی اصل کی نہیں۔
انوائس کی قدر اصل فروخت کی قیمت سے میل نہیں کھاتی۔ چاہے فرق بہت زیادہ ہو یا بہت کم، انوائس اور حقیقی قیمت کے درمیان فرق کسٹمز تعمیل کا مسئلہ پیدا کرتا ہے۔ حقیقی لین دین کی قیمت استعمال کریں۔
Incoterm گم ہے یا اس سے متضاد ہے جس پر اتفاق ہوا تھا۔ اگر انوائس FOB کہتی ہے لیکن مال برداری کا معاہدہ CIF کہتا ہے، تو آپ کا کسٹمز بروکر مزید تحقیقات کے بغیر صحیح کسٹمز کی قدر کا حساب نہیں لگا سکتا۔ شپمنٹ سے پہلے Incoterm پر اتفاق کریں اور یقینی بنائیں کہ انوائس اس کی عکاسی کرتی ہے۔
EORI نمبر نہیں ہیں۔ برطانیہ اور یورپی یونین کے کسٹمز اعلانات کے لیے برآمد کنندہ اور درآمد کنندہ دونوں کو EORI نمبروں کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر وہ انوائس سے غائب ہیں، تو کسٹمز بروکر کو ان کا پیچھا کرنا پڑے گا، جو تاخیر کا سبب بنتا ہے۔
کرنسی کا ذکر نہیں ہے۔ اگر انوائس USD، EUR، یا دوسری کرنسی میں ہے، تو HMRC کسٹمز کے مہینے کے تبادلہ کی شرح کا استعمال کرتے ہوئے GBP میں تبدیل کرتا ہے۔ بروکر کو اس تبدیلی کو کرنے کے لیے کرنسی جاننے کی ضرورت ہے۔ ہمیشہ انوائس پر اسے واضح طور پر بتائیں۔
انوائس کی تاریخ غلط یا گم ہے۔ انوائس کی تاریخ تبدیلی کے لیے استعمال ہونے والے تبادلہ کی شرح کے مہینے کا تعین کرتی ہے۔ ایک گمشدہ یا غلط تاریخ اندراج پر غیر ضروری پیچیدگی پیدا کرتی ہے۔
واضح حوالہ جات کے بغیر ایک انوائس پر متعدد شپمنٹ۔ یہ خود بخود غلط نہیں ہے، لیکن آپ کے کسٹمز بروکر کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کون سی انوائس لائنیں کس شپمنٹ سے متعلق ہیں۔ اگر آپ کے پاس ایک آرڈر کے خلاف متعدد جزوی شپمنٹ ہیں، تو اسے واضح کریں کہ کون سی لائنیں ہر حرکت کا احاطہ کرتی ہیں۔
31 دسمبر 2020 سے پہلے، برطانیہ اور یورپی یونین کے رکن ممالک کے درمیان منتقل ہونے والی اشیاء یورپی یونین کے اندرونی حرکات تھیں۔ کوئی کسٹمز اعلان ضروری نہیں تھا۔ VAT اور اکاؤنٹنگ ریکارڈ کے لیے ڈیلیوری نوٹ یا سیلز انوائس کافی تھی۔
بریگزٹ کے بعد، برطانیہ یورپی یونین کے تعلق میں ایک تیسرا ملک ہے، اور یورپی یونین برطانیہ کے تعلق میں ایک تیسرا ملک ہے۔ برطانیہ اور یورپی یونین کے درمیان اشیاء کی ہر حرکت اب ایک بین الاقوامی تجارتی لین دین ہے۔ اس کا مطلب ہے:
ان کاروباروں کے لیے جو پہلے برطانیہ-یورپی یونین کی سرحد کے پار آزادانہ طور پر تجارت کرتے تھے، یہ ایک اہم آپریشنل تبدیلی ہے۔ کمرشل انوائسز میں اب اوپر دی گئی چیک لسٹ کے تمام فیلڈز شامل ہونے چاہئیں، بشمول دونوں پارٹیوں کے EORI نمبر، کسٹمز کے مقاصد کے لیے کام کرنے والی اشیاء کی تفصیل، اور صحیح Incoterm۔
برطانیہ-یورپی یونین ٹریڈ اینڈ کوآپریشن ایگریمنٹ (TCA) کے تحت ترجیح کا دعوی کرنا
برطانیہ-یورپی یونین TCA متعلقہ اصل کے قواعد پر پورا اترنے والی اشیاء پر صفر ٹیرف فراہم کرتا ہے۔ اس صفر شرح کا دعوی کرنے کے لیے، برآمد کنندہ کو کمرشل انوائس پر (یا شپمنٹ کے ساتھ آنے والی دوسری کمرشل دستاویز پر) اصل کا بیان شامل کرنا ہوگا۔
برطانوی برآمد کنندگان کے لیے اصل بیان یہ ہے:
"اس دستاویز میں شامل مصنوعات کے برآمد کنندہ یہ اعلان کرتا ہے کہ، جہاں بھی واضح طور پر دکھایا گیا ہے اس کے علاوہ، یہ مصنوعات برطانیہ کی ترجیحی اصل کی ہیں۔”
یورپی یونین کے برآمد کنندگان کے لیے جو برطانیہ جانے والی اشیاء کو یورپی یونین کی ترجیحی اصل کے طور پر ظاہر کرتے ہیں، اسی طرح کا یورپی یونین کا بیان لاگو ہوتا ہے۔
یہ بیان خود بخود انوائس پر ظاہر نہیں ہوتا ہے۔ آپ کو اسے جان بوجھ کر شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر یہ گم ہے، تو آپ کا درآمد کنندہ ترجیحی ڈیوٹی کی شرح کا دعوی نہیں کر سکتا ہے اور ایسی ڈیوٹی ادا کر سکتا ہے جس کی اسے ضرورت نہیں تھی۔
بعض حدود سے اوپر کی زیادہ قدر والی شپمنٹس کے لیے، برآمد کنندہ کو اعلان کرنے کے لیے یورپی یونین کے نظام میں رجسٹرڈ ایکسپورٹر (REX) بننے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ برطانیہ کے برآمد کنندگان جو یورپی یونین میں فروخت کرتے ہیں انہیں اپنے فریٹ فارورڈر یا متعلقہ یورپی یونین کے کسٹمز اتھارٹی سے موجودہ حد اور رجسٹریشن کی ضروریات کی تصدیق کرنی چاہیے۔
کیا کمرشل انوائس کسی مخصوص فارم یا ٹیمپلیٹ پر ہونی چاہیے؟
نہیں، کوئی لازمی ٹیمپلیٹ نہیں ہے۔ کمرشل انوائس آپ کی کمپنی کے لیٹر ہیڈ پر، آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں، یا ایک معیاری تجارتی ٹیمپلیٹ پر تیار کی جا سکتی ہے، جب تک کہ اس میں تمام مطلوبہ فیلڈز شامل ہوں۔ بہت سے کاروبار تجارتی مخصوص فیلڈز شامل کر کے اپنے معیاری سیلز انوائس لے آؤٹ کا استعمال کرتے ہیں۔
کمرشل انوائس کون جاری کرتا ہے؟
برآمد کنندہ، فروخت کنندہ، کمرشل انوائس جاری کرتا ہے۔ یہ فروخت کی تصدیق کرنے والی ان کی دستاویز ہے۔ درآمد کنندہ اسے وصول کرتا ہے اور اسے درآمدی اندراج کے لیے اپنے کسٹمز بروکر کو دیتا ہے۔
کیا کمرشل انوائس پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے؟
برطانیہ میں، کسٹمز کے مقاصد کے لیے ایک معیاری کمرشل انوائس پر کسی دستخط کی قانونی طور پر ضرورت نہیں ہے۔ لیکن کچھ منزل کے ممالک کو دستخط شدہ یا اسٹامپ شدہ انوائس کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ بینک اور لیٹر آف کریڈٹ کو بھی دستخط شدہ اصل کی ضرورت ہوتی ہے۔ منزل کے ملک اور آپ کے استعمال کردہ کسی بھی ادائیگی کے طریقہ کار کی ضروریات کو چیک کریں۔
کیا کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ کو ایک ہی دستاویز میں ضم کیا جا سکتا ہے؟
اصول میں، ہاں، کچھ کاروبار انہیں ضم کرتے ہیں۔ لیکن کسٹمز بروکر عام طور پر الگ دستاویزات کے ساتھ کام کرنا آسان سمجھتے ہیں۔ ایک مشترکہ انوائس-پیکنگ لسٹ سادہ، سنگل-لائن شپمنٹ کے لیے کام کر سکتی ہے۔ کچھ بھی زیادہ پیچیدہ کے لیے، انہیں الگ رکھیں جب تک کہ آپ کے فریٹ فارورڈر نے دوسری صورت میں مشورہ نہ دیا ہو۔
کمرشل انوائس کس کرنسی میں ہونی چاہیے؟
خریدار اور فروخت کنندہ کے درمیان طے شدہ کرنسی کا استعمال کریں، عام طور پر برطانیہ کی تجارت میں USD، EUR، یا GBP۔ HMRC ڈیوٹی کے تخمینہ کے لیے غیر GBP رقم کو HMRC کے مہینے کے تبادلہ کی شرح کا استعمال کرتے ہوئے GBP میں تبدیل کرتا ہے۔ ہمیشہ انوائس پر کرنسی واضح طور پر بتائیں۔
مجھے کمرشل انوائس کتنی دیر تک رکھنی چاہیے؟
HMRC کو آپ کو کسٹمز ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے، بشمول درآمدی اعلانات کی حمایت کرنے والی کمرشل انوائسز، اندراج کی تاریخ سے کم از کم چار سال کے لیے۔ بہت سے کاروبار انہیں چھ سال تک رکھتے ہیں تاکہ برطانیہ کے کمپنی قانون کے تحت ان کی عام دستاویز کی روکتھام کی پالیسی کے ساتھ ہم آہنگ ہوں۔ ڈیجیٹل کاپیاں قابل قبول ہیں۔
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
کمرشل انوائس کی وضاحت: یہ کیا ہے، اس میں کیا شامل ہونا چاہیے، اور یہ برطانیہ کی تجارت کے لیے کیوں اہم ہے کمرشل انوائس
DDU Incoterm (Delivered Duty Unpaid) کی وضاحت — اور یہ DAP سے کیوں بدلا DDU کیا ہے؟ DDU، جس کا مطلب ہے Delivered Duty Unpaid،
AEO سرٹیفیکیشن کی وضاحت: یہ کیا ہے، کون اہل ہے، اور کیسے درخواست دی جائے AEO سرٹیفیکیشن کیا ہے؟ AEO، اتھارائزڈ اکنامک آپریٹر، HMRC کی
ڈیمریج اور ڈیٹینشن کی وضاحت: وہ کیا ہیں، کیوں ہوتے ہیں، اور ان سے کیسے بچا جائے ڈیمریج اور ڈیٹینشن کے چارجز ایک ہموار شپمنٹ
بین الاقوامی شپنگ کی شرائط و ضوابط: 100+ شپنگ کی شرائط، مخففات، اور تعریفات کی وضاحت بین الاقوامی تجارت زبان پر چلتی ہے۔ مال کی
برطانیہ کی ترجیحی تجارت کی وضاحت: GSP اور DCTS کس طرح ترقی پذیر ممالک سے آنے والے سامان پر امپورٹ ڈیوٹی کو کم کرتے ہیں