Home » EUR1-rörelsecertifikat: Vad det är och hur man får ett för handel mellan Storbritannien och EU

EUR1-rörelsecertifikat: Vad det är och hur man får ett för handel mellan Storbritannien och EU

Incoterms 2020

Vad är ett EUR1-certifikat?
Ett EUR1-rörelsecertifikat är ett officiellt dokument som bevisar att varor har sitt ursprung i Storbritannien för att kunna begära förmånlig tullbehandling enligt handels- och samarbetsavtalet (TCA) mellan Storbritannien och EU. När din EU-kund presenterar ett giltigt EUR1 för sin tullmyndighet kan de importera dina varor till 0 % tull istället för den vanliga MFN-satsen, vilket sparar verkliga pengar på varje sändning.

Om du är ny på att skicka brittiska varor till EU är EUR1 ett av de första handelsdokumenten du behöver förstå. Gör rätt och din köpare slipper importtull. Gör fel, eller hoppa över det helt, och din köpare betalar fulla tullar, vilket mycket snabbt blir ditt kommersiella problem.

Innehållsförteckning

  1. Vad är ett EUR1-rörelsecertifikat?
  2. När behöver du ett EUR1?
  3. EUR1 och handels- och samarbetsavtalet mellan Storbritannien och EU
  4. EUR1 vs Standard certifikat för ursprung
  5. EUR1 vs Leverantörsdeklaration, Vilken behöver du?
  6. Ursprungsregler. Den viktigaste kvalificeringen för EUR1
  7. Hur ansöker man om ett EUR1 i Storbritannien
  8. Vilken information ska finnas på ett EUR1?
  9. EUR1 Giltighet och tidsfrister
  10. EUR1 för returnerade varor
  11. Vanliga EUR1-misstag
  12. Vad händer vid EU-tullkontroll när du använder ett EUR1?
  13. Ett verkligt exempel
  14. EUR1 Vanliga frågor och svar
  15. Viktiga slutsatser

Vad är ett EUR1-rörelsecertifikat?

Ett EUR1 är ett rörelsecertifikat, inte ett generellt ursprungscertifikat. Skillnaden är viktig. Ett standard ursprungscertifikat talar om för en importör var varorna tillverkades. Ett EUR1 går längre: det bevisar att varorna uppfyller de specifika ursprungsregler som anges i ett handelsavtal, vilket är det som kvalificerar dem för en förmånlig (reducerad eller noll) tullsats.

I handeln mellan Storbritannien och EU är det relevanta avtalet handels- och samarbetsavtalet (TCA), som trädde i kraft den 1 januari 2021. Enligt TCA kan kvalificerade varor med ursprung i Storbritannien importeras till EU med 0 % importtull. EUR1 är ett av de dokument som en EU-köpare kan använda för att begära denna förmån hos sin tullmyndighet.

HMRC utfärdar EUR1-certifikat för brittiska exportörer. Du fyller i formuläret, HMRC godkänner det, och det följer med dina varor till EU. EU:s tullmyndighet accepterar det som bevis på ursprung i Storbritannien.

Certifikatet är ett standardiserat grönt och vitt formulär som erkänns i alla EU:s medlemsländer.

När behöver du ett EUR1?

Du behöver ett EUR1 när alla tre följande villkor är uppfyllda:

  1. Du exporterar varor från Storbritannien till ett EU-land.
  2. Dessa varor har sitt ursprung i Storbritannien enligt TCA:s ursprungsregler.
  3. Din EU-köpare vill begära 0 % förmånlig tullsats enligt TCA.

Om dina varor inte kvalificerar sig som ursprung från Storbritannien enligt TCA kan du inte få ett giltigt EUR1. Och om din köpare inte begär förmånlig behandling behövs inte EUR1, även om de då betalar den vanliga MFN-satsen. Det finns alternativ som beskrivs nedan, men när ett EUR1 behövs kan endast HMRC utfärda ett.

EUR1 och handels- och samarbetsavtalet mellan Storbritannien och EU

Före Brexit handlade brittiska företag inom EU:s inre marknad. Det fanns inga tullar på handel inom EU och inget behov av rörelsecertifikat mellan Storbritannien och EU-länder. EUR1 fanns för brittiska exporten till tredjeländer: till exempel, enligt EU:s handelsavtal med länder som Algeriet, Marocko eller Turkiet, men inte för handeln mellan Storbritannien och EU i sig.

Detta ändrades den 1 januari 2021. Storbritannien lämnade EU:s tullunion och inre marknad. Från det datumet blev varor som transporterades från Storbritannien till EU föremål för EU:s importförfaranden och, utan rätt dokumentation, standard MFN-tullar.

TCA förhindrar detta för kvalificerade varor. Det fastställer en noll-tariff överenskommelse mellan Storbritannien och EU, men endast för varor som genuint har sitt ursprung i Storbritannien. EUR1 är dokumentet som bevisar detta.

Utan ett giltigt ursprungsdokument bedöms dina varor till den vanliga MFN-tullsatsen, 3–6 % för många kategorier, och betydligt högre för vissa jordbruks-, textil- och förädlade varor.

EUR1 vs Standard certifikat för ursprung

Nya fraktsamordnare förväxlar ofta dessa två. De tjänar olika syften.

EUR1-rörelsecertifikat Standard certifikat för ursprung
Syfte Begär förmånlig tullbehandling enligt ett specifikt handelsavtal Deklarerar tillverkningsland för allmänna import-/exportändamål
Utfärdas av HMRC (godkänd) — officiellt statligt dokument Handelskammare — ofta självdeklarerat eller certifierat
Utlöser tullreduktion Ja — 0 % enligt TCA för kvalificerade brittiska varor Nej — utlöser ingen förmånlig sats på egen hand
Kopplat till ett specifikt avtal Ja — TCA (eller annat namngivet avtal) Nej — allmän ursprungsdeklaration
Krävs för EU-köpare som begär TCA-förmån Olika handels-, juridiska och upphandlingsändamål
Format Standard EUR1-formulär, HMRC-godkänd Varierar beroende på kammare och destination

Ett standard ursprungscertifikat ger din köpare ingen minskning av importtullen. Endast ett dokument som bevisar TCA-ursprung, EUR1 eller ett godkänt alternativ som en REX-deklaration, gör det. Om din köpare ber om ett ”ursprungscertifikat” och vill ha en tullbesparing, klargör vilket dokument de faktiskt behöver.

EUR1 vs Leverantörsdeklaration — Vilken behöver du?

EUR1 är inte det enda sättet att bevisa förmånligt ursprung enligt TCA. Det finns tre huvudalternativ, och det rätta beror på ditt sändningsvärde och hur ofta du exporterar.

EUR1-rörelsecertifikat
Det mest formella alternativet. HMRC utfärdar och godkänner det. Bäst för stora eller hög-värdefulla sändningar, eller när köparens tullmyndighet specifikt kräver det. Kräver HMRC-inblandning för varje certifikat.

Ursprungsdeklaration (lågt värde)
En deklaration som exportören gör på den kommersiella fakturan eller ett annat kommersiellt dokument. För sändningar värderade upp till 5 500 GBP (cirka 6 000 EUR) kan varje brittisk exportör göra denna deklaration utan förhandsregistrering. För sändningar över 5 500 GBP måste du vara en registrerad exportör (REX) för att göra denna deklaration.

REX, Registrerat Exportörssystem
Om du regelbundet exporterar varor till ett värde över 5 500 GBP och dessa varor kvalificerar sig som ursprung från Storbritannien, låter registrering i HMRC:s REX-system dig göra ursprungsdeklarationer på din kommersiella faktura istället för att ansöka om EUR1-certifikat individuellt. REX är gratis att registrera sig för och eliminerar behovet av att gå till HMRC varje gång.

EUR1 Ursprungsdeklaration (lågt värde) REX-deklaration
Sändningsvärde Vilket som helst Upp till ca 5 500 GBP Vilket som helst (efter registrering)
Vem utfärdar HMRC Exportör Exportör (REX-registrerad)
Förhandsregistrering krävs Nej Nej Ja — registrera dig hos HMRC
Bäst för Stora eller engångssändningar Små, sällsynta exporter Regelbundna exportörer

För nya exportörer är EUR1 det säkraste standardalternativet. När volymerna växer är REX-registrering värt att överväga.

Ursprungsregler — Den viktigaste kvalificeringen för EUR1

Det här är den del som överraskar exportörer. Du kan inte bara ansöka om ett EUR1 för att ditt företag är baserat i Storbritannien. Varorna själva måste ha sitt ursprung i Storbritannien enligt TCA:s specifika regler.

Det finns två huvudsakliga sätt som varor kan kvalificera sig som ursprung från Storbritannien enligt TCA:

Helt och hållet producerade
Varor som helt producerats eller utvunnits i Storbritannien utan utländskt innehåll: till exempel honung från brittiska bin och brittiska blommor.

Tillräcklig bearbetning
Varor som bearbetats i Storbritannien i en sådan utsträckning att de kvalificerar sig enligt TCA:s produktspecifika regler. De vanligaste testerna är:

  • Ändring av tullklareringsnummer (tariff heading): bearbetningen i Storbritannien ändrar varorna till en annan HS-klassificering. Till exempel, import av stångstål (HS 72) och tillverkning av en fjäder (HS 73).
  • MaxNOM (Maximalt icke-ursprungligt material): värdet av icke-brittiskt innehåll får inte överstiga en specificerad procentandel av produktens ex-works pris. Den exakta tröskeln varierar beroende på produkt.
  • Specifik processregel: TCA anger ett särskilt tillverkningssteg som måste ha utförts i Storbritannien.

Om dina varor importeras helt och endast packas om eller ometiketteras i Storbritannien, kvalificerar de nästan säkert inte som ursprung från Storbritannien. HMRC kan ifrågasätta ett EUR1 om varorna inte genuint uppfyller reglerna, och det kan leda till krav på efterskatt för din köpare.

Innan du ansöker, kontrollera TCA:s produktspecifika regler för dina varors HS-kod på trade-tariff.service.gov.uk.

Hur ansöker man om ett EUR1 i Storbritannien

HMRC utfärdar EUR1-certifikat. Processen innebär att fylla i EUR1-formuläret och lämna in det till HMRC, antingen via din lokala handelskammare (som agerar som en HMRC-auktoriserad utfärdande organ) eller direkt via HMRC i vissa fall.

Steg 1: Bekräfta att dina varor kvalificerar sig
Verifiera att dina varor genuint har sitt ursprung i Storbritannien enligt TCA-reglerna innan du gör något annat. Kontrollera din HS-kod mot de produktspecifika reglerna. Ansök inte om du inte är säker, en falsk deklaration kan leda till böter för dig och en efterskatt för din köpare.

Steg 2: Skaffa och fyll i formuläret
EUR1-formuläret finns tillgängligt från din lokala ackrediterade handelskammare. Kontakta HMRC:s tull- och internationella handelshotline på 0300 200 3700 om du är osäker på rätt väg. Du behöver uppgifter om exportören och importören, en varubeskrivning (inklusive kvantitet och HS-kod), ursprungsland och referens för exportdeklarationen. Baksidan av formuläret innehåller en juridisk deklaration om att varorna har sitt ursprung som anges, inkompletta eller felaktiga formulär kommer att avvisas.

Steg 4: Skicka för godkännande
Ta det ifyllda formuläret till din handelskammare. De kommer att kontrollera det och, om de är nöjda, stämpla och signera det. Godkännandet är det som gör EUR1 juridiskt giltigt.

Steg 5: Skicka originalet till din köpare
Det godkända EUR1 måste finnas tillgängligt för EU:s tullmyndighet vid importtillfället. Skicka originalet, behåll en kopia för dina egna handlingar.

Steg 6: Spara handlingar
Behåll kopior av EUR1, exportdeklarationen och stödjande bevis på ursprung i minst fyra år. HMRC och EU:s tullmyndigheter kan granska retroaktivt.

Avgifterna för handelskammare för EUR1-certifikat ligger vanligtvis mellan 30 och 60 GBP.

Vilken information ska finnas på ett EUR1?

EUR1-formuläret har en standardlayout. Fälten du kommer att fylla i eller kontrollera inkluderar:

  • Exportör (ruta 1): Ditt företagsnamn och fullständiga adress i Storbritannien.
  • Beställningsmottagare (ruta 3): Namn och adress till EU-köparen.
  • Ursprungsland (ruta 5): United Kingdom.
  • Varubeskrivning (ruta 8): En specifik beskrivning av varorna, kvantitet och bruttovikt. Detta måste överensstämma exakt med din kommersiella faktura och packlista.
  • Fakturareferens (ruta 10): Ditt fakturanummer och datum.
  • HMRC/Kammargodkännande (ruta 11): Stämpel, datum och signatur från den utfärdande myndigheten. Detta är vad som gör formuläret juridiskt giltigt.
  • Exportörsdeklaration (ruta 12): Din signerade försäkran om att varorna har sitt ursprung i Storbritannien som beskrivits.

Varubeskrivningen i ruta 8 måste vara specifik. Vaga poster som ”allmänna varor” kommer att avvisas. Använd samma formulering som på din kommersiella faktura.

EUR1 Giltighet och tidsfrister

Ett EUR1-certifikat är giltigt i fyra månader från godkännandedatumet. Det måste presenteras för EU:s tullmyndighet inom denna period.

Om certifikatet löper ut innan varorna anländer till EU:s tullkontroll: till exempel på grund av förseningar i leveransen, kommer köparen inte att kunna begära den förmånliga tullsatsen med det certifikatet. Du skulle behöva ansöka om ett nytt.

Några ytterligare punkter om tidpunkter:

  • EUR1 utfärdas vanligtvis vid exporttillfället. Det bör följa med varorna.
  • I vissa fall kan ett EUR1 utfärdas retroaktivt, upp till 12 månader efter exportdatumet, om certifikatet inte utfärdades vid tidpunkten på grund av ett fel eller exceptionella omständigheter. Ett retroaktivt EUR1 måste tydligt märkas ”UTFÄRDAT RETROAKTIVT” i ruta 7.
  • Om varor delas upp på flera sändningar kräver varje sändning ett eget EUR1.

EUR1 för returnerade varor

Om varor du exporterade till EU senare returneras till Storbritannien behöver du generellt sett göra en ansökan om lättnad för returnerade varor på den brittiska importdeklarationen, inte ett EUR1. EUR1 är ett exportdokument, inte ett dokument för återimport.

Om varorna returneras för att köparen inte kunde begära förmånlig behandling: till exempel, EUR1 saknades eller hade löpt ut, kontakta din tullmäklare för råd om korrekt lättnadsprocedur. I vissa fall kan en kopia av det ursprungliga utgående EUR1 stödja ansökan. Spara kopior av alla EUR1-certifikat du får av denna anledning.

Vanliga EUR1-misstag

Att inte kontrollera ursprungsreglerna först
Det allvarligaste misstaget. Om dina varor genuint inte har sitt ursprung i Storbritannien enligt TCA-reglerna, kan du inte lagligt få ett EUR1. Att ansöka ändå är en falsk deklaration, med böter för dig och en oväntad tullräkning för din köpare.

Att använda ett utgånget certifikat
EUR1-certifikat är giltiga i fyra månader. Om din sändning försenas, kontrollera utgångsdatumet innan varorna anländer till EU:s tullkontroll.

Inkonsekventa dokumentbeskrivningar
Varubeskrivningen på ditt EUR1 måste överensstämma med din faktura, packlista och exportdeklaration. Avvikelser, även mindre, kan göra att EU:s tullkontroll avvisar begäran om förmån.

Att skicka en kopia istället för originalet
EU:s tullkontroll kräver det originalgodkända EUR1. Se till att originalet når din köpare med varorna.

Att inte spara handlingar
Spara kopior av varje EUR1 och stödjande ursprungliga bevis i minst fyra år. Om du inte kan visa ursprung när du blir utmanad, riskerar din köpare en efterskattsbedömning.

Att missa retroaktiv tidsfrist
Du har upp till 12 månader på dig att ansöka retroaktivt. Därefter är möjligheten borta.

Vad händer vid EU-tullkontroll när du använder ett EUR1?

Din EU-köpare (eller deras tullagent) presenterar EUR1 för tullmyndigheten i sitt land vid inlämnande av importdeklarationen. Här är vad som händer sedan:

Tullmyndigheten kontrollerar certifikatet
De verifierar att det är korrekt ifyllt, godkänt, inom fyra månaders giltighetsfönster och att varubeskrivningen överensstämmer med de medföljande dokumenten.

Förmånlig tullsats tillämpas
Om det accepteras tillämpas TCA-satsen på 0 %. Köparen betalar ingen importtull på kvalificerade varor.

Om EUR1 avvisas
Om certifikatet är ofullständigt, utgånget eller inkonsekvent med varorna, bedöms köparen till den vanliga MFN-satsen. En retroaktiv förmånlig ansökan kan vara möjlig men garanteras inte och kräver ytterligare pappersarbete.

Revision efter klarering
EU:s tullmyndigheter kan granska förmånliga ansökningar retroaktivt. Om ett EUR1 senare visar sig vara ogiltigt kan EU-myndigheten utfärda ett krav på efterskatt till importören, och det kravet kommer typiskt sett att nå dig.

Ett verkligt exempel

En liten brittisk tillverkare producerar precisionsbearbetade aluminiumfästen. De exporterar 500 fästen till en köpare i Tyskland, totalt fakturavärde 18 000 GBP.

Fästena tillverkas i Storbritannien av aluminiumstång som delvis kommer från Storbritannien och delvis från Norge. Den brittiska bearbetningen, skärning, borrning, anodisering, ändrar tullklassificeringen av råmaterialet. De färdiga fästena uppfyller TCA:s regel om ”ändring av tullklareringsnummer” och kvalificerar sig som ursprung från Storbritannien.

Utan ett EUR1 skulle den tyska köparen betala EU:s vanliga MFN-sats på aluminiumartiklar av denna typ (HS-nummer 7610), cirka 3 %. På 18 000 GBP är det cirka 540 GBP. Under 20 sändningar per år är det mer än 10 000 GBP i undvikbara tullkostnader.

Den brittiska exportören kontaktar sin handelskammare, fyller i EUR1-formuläret med korrekt varubeskrivning, fakturareferens och HS-kod, och får det godkänt. Originalet skickas till den tyska köparen med transportdokumenten.

Den tyska tullagenten presenterar EUR1. TCA-satsen på 0 % tillämpas. Köparen betalar ingen importtull. EUR1 kostade exportören cirka 40 GBP i handelskammarsavgifter. Tullbesparingen för köparen var 540 GBP enbart på den sändningen.

EUR1 Vanliga frågor och svar

Behöver jag ett EUR1 för varje sändning till EU?
Inte nödvändigtvis. Om din sändning är värd mindre än cirka 5 500 GBP kan du göra en enkel ursprungsdeklaration på din kommersiella faktura utan att behöva kontakta HMRC eller en handelskammare. Över det värdet behöver du antingen ett EUR1 eller en REX-deklaration. Om din köpare inte begär förmånlig behandling behövs inget ursprungsdokument, men de kommer att betala full MFN-tull.

Vem utfärdar EUR1-certifikat i Storbritannien?
HMRC eller ackrediterade handelskammare som agerar under HMRC:s auktoritet. Du kan inte själv utfärda ett EUR1, du måste gå via ett auktoriserat organ.

Hur lång tid tar det att få ett EUR1?
Samma dag eller nästa dag är vanligt för kompletta ansökningar via en handelskammare. Räkna med mer tid för första ansökningar eller där varubeskrivningar behöver klargöras. Lämna det inte till dagen för leveransen.

Vad händer om jag glömde att skaffa ett EUR1 före leveransen?
Du kan ansöka retroaktivt upp till 12 månader efter export. Märk certifikatet ”UTFÄRDAT RETROAKTIVT”. Din köpare kan eventuellt göra en retroaktiv förmånlig ansökan, men processen varierar mellan EU:s medlemsländer, agera snabbt.

Vad är skillnaden mellan EUR1 och REX?
Ett EUR1 är ett papperscertifikat som utfärdas av HMRC eller en auktoriserad handelskammare för varje enskild sändning. REX (Registered Exporter) är ett system som låter regelbundna exportörer göra ursprungsdeklarationer direkt på kommersiella fakturor utan ett separat certifikat. REX kräver förhandsregistrering hos HMRC men eliminerar behovet av att skaffa ett separat certifikat för varje sändning. Båda visar ursprung från Storbritannien för TCA-förmånsändamål.

Mina varor innehåller en del material som inte kommer från Storbritannien. Kan jag fortfarande få ett EUR1?
Ja, om varorna uppfyller den produktspecifika regeln för deras HS-kod. Varor behöver inte vara 100 % brittiska i innehåll. De vanligaste testerna är en ändring av tullklareringsnummer under bearbetning i Storbritannien, eller en maximal tröskel för icke-ursprungligt innehåll (MaxNOM). Kontrollera TCA-reglerna för din varukod innan du ansöker.

Viktiga slutsatser

  • Ett EUR1-rörelsecertifikat bevisar att varor har sitt ursprung i Storbritannien enligt TCA:s ursprungsregler, vilket gör det möjligt för EU-köpare att importera till 0 % tull istället för den vanliga MFN-satsen.
  • HMRC utfärdar EUR1-certifikat i Storbritannien, vanligtvis via ackrediterade handelskammare. Avgifterna är vanligtvis 30–60 GBP per certifikat.
  • Varor måste genuint kvalificera sig som ursprung från Storbritannien, antingen helt producerade i Storbritannien eller tillräckligt bearbetade för att uppfylla den produktspecifika regeln för deras HS-kod.
  • Ett EUR1 är giltigt i fyra månader från godkännandedatumet. Om varor försenas utöver den perioden, ansök om ett nytt.
  • Om du glömde att skaffa ett EUR1 vid exporten kan du ansöka retroaktivt upp till 12 månader senare.
  • För sändningar under cirka 5 500 GBP är en enkel ursprungsdeklaration på din faktura ett giltigt alternativ. Över det värdet, använd ett EUR1 eller registrera dig som REX-exportör.
  • Spara kopior av alla EUR1-certifikat och stödjande bevis i minst fyra år. EU och brittiska myndigheter kan granska ursprungsanspråk retroaktivt.
Continue learning

This article is part of a learning path — return to explore more topics.

Back to learning paths →

Keep reading

Related articles

DPU Incoterm: En svensk guide

Vad är DPU? DPU, Levererad på plats lossad, är den enda Incotermen där säljaren ansvarar för att lossa varorna vid den angivna destinationen. Säljaren arrangerar

Läs mer »

Choose your language