বাণিজ্যিক চালান কী?
বাণিজ্যিক চালান আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের প্রাথমিক নথি। এটি বিক্রেতা কর্তৃক ক্রেতার কাছে জারি করা হয় এবং এতে পণ্যের বিবরণ, কতগুলি বিক্রি হয়েছে, তাদের দাম এবং সেগুলি কোথা থেকে এসেছে তা রেকর্ড করা হয়। প্রতিটি দেশের শুল্ক কর্তৃপক্ষের জন্য, বাণিজ্যিক চালান শুল্ক মূল্যায়ন, বাণিজ্য চুক্তির হার প্রয়োগ এবং পণ্য খালাস করা যাবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রথম ধাপ।
আপনি যদি শিপিং সমন্বয়ের কাজ শুরু করেন, একজন শুল্ক ব্রোকার বা ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার প্রায় প্রতিটি আন্তর্জাতিক চালানের জন্য আপনার কাছে একটি বাণিজ্যিক চালান চাইবেন। শুরু থেকেই এটি সঠিকভাবে করলে বিলম্ব এড়ানো যায়, শুল্কের ভুল গণনা প্রতিরোধ করা যায় এবং HMRC-কে আপনার পক্ষে রাখা যায়।
এই নিবন্ধটি আপনার যা জানা দরকার তা কভার করে: একটি বাণিজ্যিক চালান কী, তাতে কী থাকা উচিত এবং লোকেরা কোথায় ভুল করে।
একটি বাণিজ্যিক চালান হল একটি বাণিজ্য নথি যা আন্তর্জাতিক সীমানা পেরিয়ে একজন বিক্রেতা এবং একজন ক্রেতার মধ্যে একটি বিক্রয় রেকর্ড করে। এটি রপ্তানিকারক কর্তৃক জারি করা হয় এবং আমদানিকারককে দেওয়া হয়।
যে কোনো দেশ যেখানে শুল্ক ব্যবস্থা চালু আছে, সেখানে পণ্য খালাসের জন্য একটি বাণিজ্যিক চালান প্রয়োজন। শুল্ক কর্তৃপক্ষ তিনটি বিষয় নির্ধারণ করতে এটি ব্যবহার করে: পণ্যগুলি কী, সেগুলি কোথা থেকে এসেছে এবং সেগুলির মূল্য কত।
এই তিনটি প্রশ্নের উত্তর নির্ধারণ করে যে কত আমদানি শুল্ক এবং ভ্যাট প্রযোজ্য হবে। সেগুলি আরও নির্ধারণ করে যে কোনো বাণিজ্য চুক্তির সুবিধা দাবি করা যাবে কিনা এবং কোনো আমদানি নিয়ন্ত্রণ বা লাইসেন্স সক্রিয় হয়েছে কিনা।
যুক্তরাজ্যে, HMRC এবং কাস্টমস ডিক্লারেশন সার্ভিস (CDS) একটি আমদানি এন্ট্রির জন্য প্রাথমিক সহায়ক প্রমাণ হিসাবে বাণিজ্যিক চালানের উপর নির্ভর করে। এটি ঘোষণা নিজেই নয়, যা CDS-এর মাধ্যমে ইলেকট্রনিকভাবে জমা দেওয়া হয়, তবে এটি সেই নথি যা সবকিছুকে সমর্থন করে।
বাণিজ্যিক চালান একটি আইনি নথিও। এটি ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে লেনদেনের একটি রেকর্ড তৈরি করে। এতে থাকা তথ্য অবশ্যই সঠিক, পাঠানো তথ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং শুল্ক ঘোষণায় প্রদর্শিত মূল্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।
এই দুটি নথি প্রায়ই গুলিয়ে ফেলা হয়, কিন্তু এগুলি ভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে।
একটি প্রফর্মা চালান বিক্রয় চূড়ান্ত হওয়ার আগে জারি করা হয়। এটি একটি উদ্ধৃতি বা অনুমান। এটি পণ্যের দাম এবং শর্তাবলী নির্ধারণ করে, কিন্তু এটি নিশ্চিত করে না যে একটি সম্পূর্ণ লেনদেন ঘটেছে। প্রফর্মা চালান চালানের আগে মূল্য নির্ধারণের জন্য, লেটার অফ ক্রেডিট খোলার জন্য এবং কখনও কখনও অস্থায়ী বা নমুনা চালানের জন্য ব্যবহৃত হয় যেখানে কোনো প্রকৃত বিক্রয় হয়নি।
একটি বাণিজ্যিক চালান একটি সম্পূর্ণ লেনদেন নিশ্চিত করে। পণ্য বিক্রি হয়েছে। চালান হল বিলিং নথি। এটিই শুল্ক কর্তৃপক্ষ দেখতে চায়।
আপনি একটি বাণিজ্যিক চালানের পরিবর্তে একটি প্রফর্মা চালান ব্যবহার করতে পারবেন না একটি বাণিজ্যিক চালানের জন্য। যদি পণ্য বিক্রি হয়ে থাকে এবং সীমান্ত অতিক্রম করে, তবে আপনার একটি বাণিজ্যিক চালান প্রয়োজন। প্রফর্মা ব্যবহার করা, কখনও কখনও মূল্য গোপন করার জন্য করা হয়, HMRC-এর কাছে গ্রহণযোগ্য নয় এবং এটি একটি শুল্ক অপরাধ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে।
একটি বৈধ ব্যতিক্রম আছে: কনসাইনমেন্টের পণ্য, নমুনা, বা অস্থায়ী রপ্তানি যেখানে কোনো বিক্রয় হয়নি। সেই ক্ষেত্রে একটি প্রফর্মা বা শুল্ক মূল্য ঘোষণা উপযুক্ত হতে পারে। কিন্তু একটি সাধারণ বাণিজ্যিক বিক্রয়ের জন্য, সর্বদা একটি বাণিজ্যিক চালান ব্যবহার করুন।
যখন পণ্য যুক্তরাজ্যের সীমান্তে পৌঁছায়, আপনার শুল্ক ব্রোকার CDS-এর মাধ্যমে একটি আমদানি ঘোষণা জমা দেয়। সেই ঘোষণায় একটি শুল্ক মূল্য, একটি পণ্য কোড, একটি উৎপত্তির দেশ এবং আমদানিকারক ও রপ্তানিকারকের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
এই প্রতিটি পরিসংখ্যান, সরাসরি বা পরোক্ষভাবে, বাণিজ্যিক চালান থেকে আসে। যদি চালান ভুল হয়, তবে ঘোষণাও ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। যদি ঘোষণা ভুল হয়, তবে আপনি এর সম্মুখীন হতে পারেন:
পণ্যগুলি পরিদর্শনের জন্য নির্বাচিত হলে একজন শুল্ক কর্মকর্তা যে নথিটি পরীক্ষা করবেন, সেটিও বাণিজ্যিক চালান। এটি আসল চালানের সাথে মিলতে হবে। একটি অস্পষ্ট, ভুল, বা কনটেইনারের তথ্যের সাথে অসঙ্গতিপূর্ণ বিবরণ একটি লাল পতাকা।
একটি বাণিজ্যিক চালানের জন্য কোনো একক সর্বজনীন টেমপ্লেট নেই। তবে HMRC, আমদানিকারক দেশের শুল্ক কর্তৃপক্ষ এবং ভালো অভ্যাসের জন্য কিছু ক্ষেত্র প্রয়োজন।
নীচের টেবিলটি প্রতিটি প্রয়োজনীয় বা অত্যন্ত প্রস্তাবিত ক্ষেত্র, এটি কী বোঝায় এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ তা তালিকাভুক্ত করে।
| ক্ষেত্র | এটি কী | কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ |
|---|---|---|
| চালান নম্বর | এই চালানের জন্য একটি অনন্য রেফারেন্স | শুল্ক ঘোষণায় প্রয়োজন; কাগজপত্র একসাথে লিঙ্ক করে |
| চালানের তারিখ | চালানটি জারি করার তারিখ | শুল্ক মূল্যায়নের জন্য প্রযোজ্য বিনিময় হার নির্ধারণ করে |
| রপ্তানিকারকের নাম এবং ঠিকানা | বিক্রেতার পুরো আইনি নাম এবং ঠিকানা | পণ্যগুলি কে পাঠিয়েছে তা সনাক্ত করে |
| রপ্তানিকারকের EORI নম্বর | ইকোনমিক অপারেটর রেজিস্ট্রেশন অ্যান্ড আইডেন্টিফিকেশন নম্বর | যুক্তরাজ্য এবং ইইউ-তে শুল্ক ঘোষণার জন্য প্রয়োজন |
| আমদানিকারকের নাম এবং ঠিকানা | ক্রেতার পুরো আইনি নাম এবং ঠিকানা | শুল্ক এন্ট্রির জন্য দায়ী ঘোষণাকারীকে সনাক্ত করে |
| আমদানিকারকের EORI নম্বর | ক্রেতার EORI (যদি প্রযোজ্য হয়) | যুক্তরাজ্য আমদানি ঘোষণায় প্রয়োজন; আমদানিকারক এন্ট্রির জন্য দায়ী |
| পণ্যের বিবরণ | পণ্যগুলি আসলে কী তার স্পষ্ট, নির্দিষ্ট বিবরণ | পণ্যগুলি শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং শুল্ক মূল্যায়ন করতে ব্যবহৃত হয় — শুল্ক কর্মকর্তার জন্য পণ্য সনাক্ত করার জন্য যথেষ্ট নির্দিষ্ট হতে হবে |
| HS কোড / কমোডিটি কোড | পণ্যের জন্য হারমোনাইজড সিস্টেম কোড | আইনত চালানে প্রয়োজন হয় না, তবে সেরা অভ্যাস; সঠিক শ্রেণীবিভাগ সমর্থন করে |
| পরিমাণ এবং একক | ইউনিটের সংখ্যা এবং ইউনিটের ধরণ (যেমন, ৫০০ জোড়া, ২০০ কেজি) | পণ্যগুলিকে ঘোষণার সাথে এবং প্যাকিং তালিকার সাথে যাচাই করতে ব্যবহৃত হয় |
| ইউনিট মূল্য | সম্মত মুদ্রায় প্রতি ইউনিটের মূল্য | শুল্ক মূল্যায়নের জন্য মূল ইনপুট |
| মোট চালানের মূল্য | চালানের মোট মূল্য | শুল্ক মূল্যায়নের প্রাথমিক ভিত্তি |
| মুদ্রা | লেনদেন যে মুদ্রায় denominated হয় | HMRC এন্ট্রির মাসের জন্য HMRC বিনিময় হার ব্যবহার করে GBP-তে রূপান্তর করে |
| উৎপত্তির দেশ | পণ্যগুলি কোথায় তৈরি বা উৎপাদিত হয়েছে | পছন্দের হার প্রযোজ্য হবে কিনা তা নির্ধারণ করে; শুল্ক হারকে প্রভাবিত করে |
| Incoterm | সম্মত বাণিজ্য শর্ত (যেমন, FOB, CIF, DAP) | চালানের মূল্যে কোন খরচ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং শুল্ক মূল্যায়নের জন্য সমন্বয় প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করে |
| ডেলিভারি শর্তাবলী / বন্দর | কোথায় পণ্যের দায়িত্ব হস্তান্তর করা হয় | Incoterm-এর সাথে যুক্ত; ব্রোকারকে সঠিকভাবে শুল্ক মূল্য গণনা করতে সহায়তা করে |
| পেমেন্টের শর্তাবলী | কিভাবে এবং কখন অর্থ প্রদান করা হবে (যেমন, ৩০ দিন নেট, লেটার অফ ক্রেডিট) | |
| উৎপত্তির বিবৃতি (পছন্দের দাবির জন্য) | রপ্তানিকারক কর্তৃক একটি পাঠ্য ঘোষণা যে পণ্যগুলি উৎপত্তির নিয়ম মেনে চলে | যুক্তরাজ্য-ইইউ TCA-এর মতো বাণিজ্য চুক্তির অধীনে পছন্দের শুল্ক হার দাবি করার জন্য প্রয়োজন |
আপনি যদি যুক্তরাজ্য থেকে রপ্তানি করেন, তবে আপনার ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারের রপ্তানি ঘোষণা সম্পন্ন করার জন্য উপরের সমস্ত তথ্যের প্রয়োজন হবে। আপনি যদি যুক্তরাজ্যে আমদানি করেন, তবে আপনার শুল্ক ব্রোকার CDS-এর মাধ্যমে আমদানি এন্ট্রি সম্পন্ন করার জন্য একই তথ্য ব্যবহার করবে।
পণ্যের বিবরণ বাণিজ্যিক চালানের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি, এবং সবচেয়ে সাধারণভাবে ভুল করা ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি।
“Spare parts”, “machinery”, “clothing”, বা “electronics” এর মতো বিবরণ গ্রহণযোগ্য নয়। পণ্যগুলি শ্রেণীবদ্ধ করার বা কোনো নিয়ন্ত্রণ প্রযোজ্য কিনা তা মূল্যায়ন করার জন্য শুল্ক কর্তৃপক্ষের জন্য এটি খুব অস্পষ্ট।
একটি ভাল বিবরণ শুল্ক কর্মকর্তাকে পণ্যটি আসলে কী তা বলে দেয়। এর মানে হল অন্তর্ভুক্ত করা:
উদাহরণস্বরূপ: “Men’s woven cotton trousers, 100% cotton, new” একটি ব্যবহারযোগ্য বিবরণ। “Trousers” নয়।
যুক্তরাজ্যের আইন অনুসারে বাণিজ্যিক চালানে HS কোড থাকা জরুরি নয়, তবে এটি অন্তর্ভুক্ত করা অত্যন্ত প্রস্তাবিত। এটি শুল্ক ব্রোকারকে জানায় যে আপনি ইতিমধ্যে সঠিক শ্রেণীবিভাগ চিহ্নিত করেছেন, ভুল শ্রেণীবিভাগের সম্ভাবনা হ্রাস করে এবং প্রক্রিয়াকরণ দ্রুত করে। আপনি যদি এটি অন্তর্ভুক্ত করেন, তবে নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিক। চালানে একটি ভুল HS কোড যা ঘোষণায় অনুলিপি করা হয় তা একটি সমস্যা, কোনো শর্টকাট নয়।
আপনি যদি সঠিক HS কোড সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন, তবে অনুমান করার পরিবর্তে ক্ষেত্রটি খালি রাখুন। আপনার শুল্ক ব্রোকার পণ্যগুলি শ্রেণীবদ্ধ করবে। তবে একটি অস্পষ্ট পণ্যের বিবরণ তাদের কাজকে কঠিন করে তোলে এবং ভুলের ঝুঁকি বাড়ায়।
HMRC বাণিজ্যিক চালানকে লেনদেনের মূল্যের প্রাথমিক প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করে: পণ্যগুলির জন্য আসলে প্রদত্ত বা প্রদেয় মূল্য। WTO কাস্টমস ভ্যালুয়েশন চুক্তির অধীনে, লেনদেনের মূল্য হল শুল্ক মূল্য মূল্যায়নের পছন্দের পদ্ধতি, এবং এটি সেই পদ্ধতি যা HMRC প্রায় সব ক্ষেত্রে ব্যবহার করে।
শুল্ক মূল্য সবসময় চালানের মূল্যের সমান হয় না। এটি ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে সম্মত incoterm-এর উপর নির্ভর করে।
HMRC শুল্ক মূল্য যুক্তরাজ্যের সীমান্ত পর্যন্ত খরচ, বীমা এবং মালবাহী (CIF) প্রতিফলিত করার জন্য প্রয়োজন। এর মানে হল আপনি সরবরাহকারীকে যে দাম দিয়েছেন, তার সাথে আন্তর্জাতিক মালবাহী খরচ, এবং যুক্তরাজ্যের প্রবেশ বন্দরের বীমা যুক্ত করতে হবে। যদি আপনার চালান FOB বা এক্স-ওয়ার্কস ভিত্তিতে হয়, তবে CIF মান নির্ধারণের জন্য আপনার শুল্ক ব্রোকারকে মালবাহী এবং বীমা খরচ যোগ করতে হবে। যদি আপনার চালান ইতিমধ্যে যুক্তরাজ্যের বন্দরে CIF বা CIP ভিত্তিতে হয়, তবে চালানের মূল্য সরাসরি ব্যবহারযোগ্য হতে পারে।
কম মূল্য দেখানো একটি গুরুতর অপরাধ। কম মূল্য দেখানো মানে বাণিজ্যিক চালানে প্রকৃত লেনদেনের মূল্যের চেয়ে কম মূল্য ঘোষণা করা। এটি শুল্ক মূল্য এবং তাই শুল্ক ও আমদানি ভ্যাট কমিয়ে দেয়। HMRC এই অনুশীলনের ব্যাপারে সচেতন। ইচ্ছাকৃতভাবে কম মূল্য দেখানোর জন্য জরিমানা গুরুতর হতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:
বিপরীত দিকেও একই কথা প্রযোজ্য। আপনি যদি রপ্তানি করেন এবং আপনার চালানের মূল্য আসল বাণিজ্যিক মূল্যকে প্রতিফলিত না করে, তবে আপনি আপনার ক্রেতার জন্য একটি সম্মতি ঝুঁকি তৈরি করছেন। নিয়ন্ত্রিত আইটেম হলে রপ্তানি নিয়ন্ত্রণের অধীনেও আপনার সমস্যা হতে পারে।
HMRC পণ্যের ক্যাটাগরির জন্য বাণিজ্য পরিসংখ্যানের তুলনায় কম মনে হওয়া চালানের মূল্য জিজ্ঞাসা করতে পারে এবং করে। যদি কম দামের জন্য আপনার কোনো বৈধ কারণ থাকে, যেমন একটি প্রকৃত ক্ষতিতে বিক্রয় বা পণ্য সরবরাহকারীর কাছে ফেরত পাঠানো, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি নথিভুক্ত করতে পারেন।
আপনি যদি যুক্তরাজ্য থেকে একটি ইংরেজি-ভাষী নয় এমন দেশে রপ্তানি করেন, তবে কিছু গন্তব্য দেশের শুল্ক কর্তৃপক্ষ তাদের জাতীয় ভাষায় বাণিজ্যিক চালান প্রয়োজন করতে পারে, অথবা অন্তত একটি অনুবাদ অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হতে পারে।
প্রয়োজনীয়তা দেশ ভেদে ভিন্ন হয়। ফ্রান্স, জার্মানি এবং অন্যান্য ইইউ সদস্য রাষ্ট্রগুলি সাধারণত ইংরেজি বাণিজ্যিক চালান গ্রহণ করে। তবে এশিয়া, মধ্যপ্রাচ্য এবং দক্ষিণ আমেরিকার কিছু দেশে স্থানীয়-ভাষার সংস্করণ বা প্রত্যয়িত অনুবাদ প্রয়োজন হতে পারে।
আপনি যদি যুক্তরাজ্যে আমদানি করেন, তবে বাণিজ্যিক চালান যে কোনো ভাষায় হতে পারে। কিন্তু আপনার শুল্ক ব্রোকারকে সঠিক ঘোষণা সম্পন্ন করার জন্য এর বিষয়বস্তু বুঝতে হবে। যদি চালান এমন ভাষায় থাকে যা তারা পড়তে পারে না, তবে একটি ইংরেজি অনুবাদ সরবরাহ করুন। আমদানি উদ্দেশ্যে এটি প্রত্যয়িত হওয়ার কোনো আনুষ্ঠানিক প্রয়োজন নেই, তবে নির্ভুলতা অপরিহার্য।
নিয়ন্ত্রিত পণ্য, খাদ্য পণ্য, ফার্মাসিউটিক্যালস, বা নির্দিষ্ট সার্টিফিকেট প্রয়োজন এমন পণ্যের জন্য, ডকুমেন্টেশন কঠোর প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে, যার মধ্যে নির্দিষ্ট ভাষা বা অনুমোদিত অনুবাদ অন্তর্ভুক্ত।
সন্দেহ হলে, গন্তব্য দেশের দূতাবাস বা আপনার ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারকে জিজ্ঞাসা করুন কী প্রত্যাশিত। ভাষার প্রয়োজনীয়তা ভুল করলে সীমান্ত অতিক্রমকারী পণ্য আটকা পড়ে যেতে পারে।
আপনি যখন শিপিং সমন্বয়ের ক্ষেত্রে নতুন হন তখন এই ত্রুটিগুলি প্রায়শই দেখা দেয়। এর বেশিরভাগই এড়ানো যায়।
অস্পষ্ট পণ্যের বিবরণ। “General merchandise”, “parts”, “samples”, বা “as per contract” বিবরণ নয়। আসল পণ্যগুলি সাধারণ ভাষায় লিখুন যা একজন শুল্ক কর্মকর্তা ব্যবহার করতে পারেন।
ভুল বা অনুপস্থিত উৎপত্তির দেশ। উৎপত্তির দেশ হল যেখানে পণ্য তৈরি বা উৎপাদিত হয়েছিল, সরবরাহকারী যেখানে অবস্থিত সেখানে নয়, বা যেখানে অর্ডার দেওয়া হয়েছিল সেখানে নয়। ভিয়েতনাম থেকে পণ্য সংগ্রহ করে পুনরায় বিক্রয়কারী একটি যুক্তরাজ্যের কোম্পানির পণ্যের উৎস ভিয়েতনামি, যুক্তরাজ্যের নয়।
চালানের মূল্য আসল বিক্রয় মূল্যের সাথে মেলে না। পার্থক্যটি বেশি হোক বা কম, চালান এবং আসল মূল্যের মধ্যে একটি অমিল শুল্ক সম্মতি সমস্যা তৈরি করে। আসল লেনদেনের মূল্য ব্যবহার করুন।
Incoterm অনুপস্থিত বা সম্মত অবস্থার সাথে অসঙ্গতিপূর্ণ। যদি চালান FOB বলে কিন্তু মালবাহী চুক্তি CIF বলে, আপনার শুল্ক ব্রোকার further investigation ছাড়া সঠিক শুল্ক মূল্য গণনা করতে পারবে না। চালানের আগে incoterm সম্মত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে চালানটি এটি প্রতিফলিত করে।
EORI নম্বরের অভাব। যুক্তরাজ্য এবং ইইউ শুল্ক ঘোষণার জন্য রপ্তানিকারক এবং আমদানিকারক উভয়েরই EORI নম্বর প্রয়োজন। যদি এগুলি চালানে অনুপস্থিত থাকে, তবে শুল্ক ব্রোকারকে সেগুলি খুঁজতে হবে, যা বিলম্ব ঘটায়।
মুদ্রা উল্লেখ নেই। যদি চালান USD, EUR, বা অন্য কোনো মুদ্রায় হয়, HMRC HMRC মাসিক বিনিময় হার ব্যবহার করে GBP-তে রূপান্তর করে। সেই রূপান্তর করার জন্য ব্রোকারের মুদ্রা জানা দরকার। সর্বদা চালানে এটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
চালানের তারিখ ভুল বা অনুপস্থিত। চালানের তারিখ রূপান্তরের জন্য ব্যবহৃত বিনিময় হারের মাস নির্ধারণ করে। একটি অনুপস্থিত বা ভুল তারিখ এন্ট্রিতে অপ্রয়োজনীয় জটিলতা তৈরি করে।
স্পষ্ট উল্লেখ ছাড়াই একটি চালানে একাধিক চালান। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভুল নয়, তবে আপনার শুল্ক ব্রোকারকে জানতে হবে কোন চালান লাইন কোন চালানের সাথে সম্পর্কিত। যদি আপনার একটি অর্ডারের বিরুদ্ধে একাধিক পার্ট-চালান থাকে, তবে কোন লাইনগুলি প্রতিটি চালানের আওতায় আসে তা স্পষ্ট করুন।
৩১শে ডিসেম্বরের ২০২০ এর আগে, যুক্তরাজ্য এবং ইইউ সদস্য রাষ্ট্রগুলির মধ্যে চলাচলকারী পণ্যগুলি ছিল আন্তঃ-ইইউ চলাচল। কোনো শুল্ক ঘোষণা প্রয়োজন ছিল না। ভ্যাট এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের জন্য একটি ডেলিভারি নোট বা বিক্রয় চালান যথেষ্ট ছিল।
ব্রেক্সিটের পর থেকে, যুক্তরাজ্য ইইউ-এর তুলনায় একটি তৃতীয় দেশ, এবং ইইউ যুক্তরাজ্যের তুলনায় একটি তৃতীয় দেশ। যুক্তরাজ্য এবং ইইউ-এর মধ্যে পণ্যের প্রতিটি চলাচল এখন একটি আন্তর্জাতিক বাণিজ্য লেনদেন। এর মানে হল:
যেসব ব্যবসার আগে যুক্তরাজ্য-ইইউ সীমান্ত জুড়ে অবাধে বাণিজ্য করত, তাদের জন্য এটি একটি উল্লেখযোগ্য অপারেশনাল পরিবর্তন। বাণিজ্যিক চালানে এখন উপরের চেকলিস্টের সমস্ত ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে, উভয় পক্ষের জন্য EORI নম্বর, কাস্টমসের উদ্দেশ্যে কাজ করে এমন একটি পণ্যের বিবরণ এবং সঠিক Incoterm।
যুক্তরাজ্য-ইইউ বাণিজ্য ও সহযোগিতা চুক্তির (TCA) অধীনে পছন্দের দাবি
যুক্তরাজ্য-ইইউ TCA প্রাসঙ্গিক উৎপত্তির নিয়ম পূরণকারী পণ্যগুলির উপর শূন্য শুল্কের বিধান করে। সেই শূন্য হার দাবি করার জন্য, রপ্তানিকারককে অবশ্যই বাণিজ্যিক চালানে (বা চালানের সাথে থাকা অন্য কোনো বাণিজ্যিক নথিতে) একটি উৎপত্তির বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
যুক্তরাজ্যের রপ্তানিকারকদের জন্য উৎপত্তির বিবৃতির শব্দগুলি হল:
“এই নথির আওতাভুক্ত পণ্যগুলির রপ্তানিকারক ঘোষণা করেন যে, অন্যথায় স্পষ্টভাবে দেখানো না হলে, এই পণ্যগুলি যুক্তরাজ্যের পছন্দের উৎস।”
ইইউ-গামী পণ্যগুলিকে ইইউ-এর পছন্দের উৎস হিসাবে ঘোষণা করা ইইউ রপ্তানিকারকদের জন্য, সমতুল্য ইইউ শব্দ প্রযোজ্য।
এই বিবৃতিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানে উপস্থিত হয় না। আপনাকে এটি ইচ্ছাকৃতভাবে যুক্ত করতে হবে। যদি এটি অনুপস্থিত থাকে, তবে আপনার আমদানিকারক পছন্দের শুল্ক হার দাবি করতে পারবে না এবং অপ্রয়োজনীয় শুল্ক পরিশোধ করতে পারে।
কিছু থ্রেশহোল্ডের উপরে উচ্চ-মূল্যের চালানের জন্য, রপ্তানিকারককে EU সিস্টেমে একটি নিবন্ধিত রপ্তানিকারক (REX) হতে হবে ঘোষণাটি করার জন্য। ইইউ-তে বিক্রি করা যুক্তরাজ্যের রপ্তানিকারকদের তাদের ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার বা সংশ্লিষ্ট ইইউ শুল্ক কর্তৃপক্ষের সাথে বর্তমান থ্রেশহোল্ড এবং নিবন্ধন প্রয়োজনীয়তা যাচাই করা উচিত।
বাণিজ্যিক চালান কি একটি নির্দিষ্ট ফর্ম বা টেমপ্লেটে হতে হবে?
না। কোনো নির্ধারিত টেমপ্লেট নেই। একটি বাণিজ্যিক চালান আপনার কোম্পানির লেটারহেডে, আপনার অ্যাকাউন্স সিস্টেমে, বা একটি স্ট্যান্ডার্ড ট্রেড টেমপ্লেটে তৈরি করা যেতে পারে, যতক্ষণ না এটিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র থাকে। অনেক ব্যবসা ট্রেড-স্পেসিফিক ক্ষেত্র যুক্ত করে তাদের স্ট্যান্ডার্ড বিক্রয় চালান লেআউট ব্যবহার করে।
বাণিজ্যিক চালান কে জারি করে?
রপ্তানিকারক, বিক্রেতা, বাণিজ্যিক চালান জারি করে। এটি বিক্রয়ের নিশ্চয়তা প্রদানকারী তাদের নথি। আমদানিকারক এটি গ্রহণ করে এবং আমদানি এন্ট্রির জন্য তাদের শুল্ক ব্রোকারকে হস্তান্তর করে।
বাণিজ্যিক চালানে কি স্বাক্ষর প্রয়োজন?
যুক্তরাজ্যে, শুল্কের উদ্দেশ্যে একটি স্ট্যান্ডার্ড বাণিজ্যিক চালানে কোনো স্বাক্ষর আইনত প্রয়োজন হয় না। তবে কিছু গন্তব্য দেশ স্বাক্ষরিত বা স্ট্যাম্প করা চালান প্রয়োজন করে। কিছু ব্যাংক এবং লেটার অফ ক্রেডিট-ও একটি স্বাক্ষরিত মূল সংস্করণ প্রয়োজন করে। গন্তব্য দেশের প্রয়োজনীয়তা এবং আপনি যে পেমেন্ট পদ্ধতি ব্যবহার করছেন তা পরীক্ষা করুন।
বাণিজ্যিক চালান এবং প্যাকিং তালিকা কি একটি নথিতে একত্রিত করা যেতে পারে?
নীতিগতভাবে, হ্যাঁ, কিছু ব্যবসা এগুলি একত্রিত করে। তবে শুল্ক ব্রোকাররা সাধারণত পৃথক নথি নিয়ে কাজ করতে সহজ মনে করে। একটি সম্মিলিত চালান-প্যাকিং তালিকা সহজ, একক-লাইনের চালানের জন্য কাজ করতে পারে। যেকোনো কিছুর জন্য যা আরও জটিল, সেগুলি পৃথক রাখুন যদি না আপনার ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার অন্যথায় পরামর্শ দেয়।
বাণিজ্যিক চালান কোন মুদ্রায় হওয়া উচিত?
ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে সম্মত মুদ্রা ব্যবহার করুন, সাধারণত যুক্তরাজ্যের বাণিজ্যে USD, EUR, বা GBP। HMRC GBP-বহির্ভূত পরিমাণগুলিকে HMRC মাসিক বিনিময় হার ব্যবহার করে শুল্ক মূল্যায়নের জন্য GBP-তে রূপান্তর করে। সর্বদা চালানে মুদ্রা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
বাণিজ্যিক চালান কত দিন রাখা উচিত?
HMRC আপনাকে শুল্ক রেকর্ড রাখতে প্রয়োজন, যার মধ্যে আমদানি ঘোষণা সমর্থনকারী বাণিজ্যিক চালানও রয়েছে, এন্ট্রির তারিখ থেকে কমপক্ষে চার বছরের জন্য। অনেক ব্যবসা যুক্তরাজ্যের কোম্পানি আইনের অধীনে তাদের সাধারণ নথি ধারণ নীতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে ছয় বছরের জন্য সেগুলি রাখে। ডিজিটাল কপি গ্রহণযোগ্য।
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
ডিউটি ডিফারমেন্ট অ্যাকাউন্ট ব্যাখ্যা: HMRC-এর সাথে আমদানি শুল্ক এবং ভ্যাট বিলম্বিত করার উপায় শেষ আপডেট: জুন ২০২৬ সূচীপত্র ডিউটি ডিফারমেন্ট অ্যাকাউন্ট কী? ডিউটি ডিফারমেন্ট কীভাবে
DAP Incoterm (Delivered at Place) এর ব্যাখ্যা: একটি UK গাইড DAP কী? DAP বা Delivered at Place হলো একটি Incoterm, যেখানে বিক্রেতা পণ্যগুলো নামানোর জন্য
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের ব্যাখ্যা: যুক্তরাজ্যের আমদানি-রপ্তানি কারীদের জন্য একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স কি? কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স হল যুক্তরাজ্য সীমান্ত অতিক্রম করার সময় HMRC-কে পণ্য ঘোষণা করার,
EXW Incoterm (Ex Works) এর ব্যাখ্যা: একটি ইউকে গাইড EXW কী? EXW (Ex Works) হলো একটি Incoterm, যেখানে বিক্রেতার একমাত্র দায়িত্ব হলো তাদের নিজস্ব প্রাঙ্গণ,
ল্যান্ডেড খরচ ব্যাখ্যা করা হয়েছে: যুক্তরাজ্যে পণ্য আমদানির প্রকৃত খরচ কীভাবে গণনা করবেন ল্যান্ডেড খরচ কি? ল্যান্ডেড খরচ হল সরবরাহকারীর কারখানা থেকে যুক্তরাজ্যে আপনার দরজায়
EORI নম্বর পরিচিতি: এটি কী, কার প্রয়োজন এবং কীভাবে নিবন্ধন করবেন EORI নম্বর কি? EORI নম্বর। Economic Operators Registration and Identification নম্বর, হল একটি অনন্য